hosted exchange – microsoft outlook 2016 für windows

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hosted exchange – microsoft outlook 2016 für windows
HOSTED EXCHANGE – MICROSOFT OUTLOOK 2016
FÜR WINDOWS
Skyfillers Handbuch
INHALT
Outlook herunterladen und installieren ............................................................................................ 2
Neues Outlook Profil erstellen und Postfach einrichten................................................................ 7
Exchange Postfach in Outlook einrichten ....................................................................................... 11
Hosted Exchange – Microsoft Outlook 2016 für
Windows
Skyfillers Kundenhandbuch
Stand 05/2016
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Outlook herunterladen und installieren
Öffnen Sie die Outlook Download Seite. Den Link finden Sie in unserem Supportcenter auf unserer
Webseite:
https://www.skyfillers.com/de/supportcenter/log-ins.html
Melden Sie sich auf der Outlook Download mit Ihren Hosted Exchange Zugangsdaten an.
Laden Sie Outlook 2016 for Windows herunter – klicken Sie auf den den Download-Button.
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Abhängig von der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung kann das Herunterladen einige Minuten
dauern.
Nachdem der Download abgeschlossen ist, öffnen Sie Ihre Download Ordner – zum Beispiel durch den
Klick auf Ordner öffnen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste die heruntergeladene Datei in Ihrem Downloads Ordner.
Klicken Sie im Menü auf Alle Dateien extrahieren....
Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie auf Extrahieren um die Outlook Installationsdateien zu
entpacken.
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Warten Sie während die Dateien entpackt werden.
Öffnen Sie den neuen Ordner mit dem gleichen Namen wie die heruntergeladene Datei.
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Öffnen Sie die Datei setup.exe.
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Sie müssen das Ausführen der des Programms gegebenenfalls mit dem Klick auf Ja bestätigen.
Akzeptieren Sie Lizenzbedingungen und klicken Sie auf Continue um fortzufahren.
Klicken Sie auf Install Now und folgenden Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm um Microsoft
Outlook zu installieren.
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Neues Outlook Profil erstellen und Postfach einrichten
Öffnen die Windows Systemsteuerung – nutzen Sie zum Beispiel die Suche im Windows Startmenü
um nach der Systemsteuerung zu suchen.
Wählen Sie in der Übersicht die Rubrik Benutzer aus.
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Öffnen Sie Mail (32-bit).
Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie auf Profile anzeigen.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
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Geben Sie einen beliebigen Profilnamen ein – zum Beispiel Skyfillers oder Exchange.
Klicken Sie dann auf OK.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Ihre Benutzerdaten abgefragt werden.
Die Schritte zur Einrichtung sind unter Exchange Postfach in Outlook einrichten beschrieben.
Nachdem Ihr Konto hinzugefügt wurde, taucht Ihr neues Profil in der Liste auf. Wählen Sie
gegebenfalls unterhalb, dass Outlook immer diese Profil verwenden soll. Bestätigen Sie mit dem
Klick auf OK.
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Exchange Postfach in Outlook einrichten
Starten Sie Microsoft Outlook.
Klicken Sie oben rechts auf Datei.
Klicken Sie unter der Rubrik Info auf Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf
Kontoeinstellungen... im sich öffnenden Menü.
Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie unter dem Reiter E-Mail auf Hinzufügen....
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Es öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
Klicken Sie dann auf Weiter.
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Warten Sie während Microsoft Outlook nach den Servereinstellungen sucht.
Bei dem folgenden Fenster aktivieren Sie den Haken bei Zukünftig nicht mehr zu dieser Webseite
fragen und klicken Sie danach auf Zulassen
Sollte Outlook nach Ihren Zugangsdaten fragen, melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem
Passwort an.
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So bald die Servereinstellungen erfolgreich ermittelt wurden, klicken Sie auf auf Fertigstellen.
Nachdem das neue Konto hinzugefügt wurde muss Microsoft Outlook neugestartet werden.
Unmittelbar nach der Einrichtung eines neuen Kontos kann das starten von Outlook etwas länger
dauern, da die Postfachdaten erst vom Server übertragen werden müssen.
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Die vorhandenen Daten in Ihrem Postfach werden automatisch geladen – zum Beispiel E-Mails,
Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen. Sie können Outlook sofort nutzen.
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