Protokoll der Mitgliederversammlung 2005 - Deutsch

Protokoll der Mitgliederversammlung für das Geschäftsjahr
2004 des Deutsch-Japanischen Wirtschaftskreises e.V.
Datum: 05.10.2005
Veranstaltungsort: Dorint Novotel Düsseldorf City West, Niederkasseler Lohweg 179, Düsseldorf
An der Mitgliederversammlung (MGV) nahmen teil:
Vom Vorstand: Dr. Scholz (Vertretung Bütof), Krömer, Teicher, Vondran, Fujimoto
(Vertretung Watanabe)
sowie 54 Mitglieder (inkl. Thöns als Kassenprüfer und Herr Kruse als Kandidat für den
Vorstand) und 38 Gäste (siehe Anlage 1)
TOP 1: Begrüßung und Feststellung der Tagesordnung
•
Begrüßung durch den Vorsitzenden. Der Vorsitzende stellt fest, daß die
Mitgliederversammlung (MGV) satzungsgemäß form- und fristgemäß eingeladen und damit
beschlußfähig ist.
•
Die vom Vorstand versandte Tagesordnung findet Zustimmung
TOP 2: Tätigkeitsbericht 2004
•
Für die Geschäftsführung (GF) erstattet Dr. Teicher den Tätigkeitsbericht für 2004 (Anlage 2).
•
Es gab keine Fragen oder Anmerkungen seitens der Mitglieder.
TOP 3: Finanzbericht 2004
•
Dazu erstattet Frau Dr. Teicher den Finanzbericht für das Jahr 2004 (Anlage 3).
•
Im Jahr 2003 hatte der DJW Einnahmen in Höhe von rund €269.000 und Ausgaben in Höhe
von rund € 255.000. Für das Jahr 2005 werden Erhöhungen auf beiden Seiten geplant, da
unter anderem ein Teil der Finanzierung der JETRO wegfällt.
•
Frau Dr. Teicher betonte, daß die Ausgaben nur durch Eigenleistungen, ehrenamtliche
Tätigkeiten und Unterstützung durch Partner niedrig gehalten werden konnten.
•
Der Vorsitzende gab Gelegenheit zur Aussprache.
Top 4: Bericht des Rechnungsprüfers:
•
Herr Thöns bestätigt ein kostenbewusstes Wirtschaften des DJW und merkte an, daß das
sorgfältige Haushalten es dem DJW auch in schwieriger Lage ermöglicht, die Geschäfte
fortzuführen. Die Kassenprüfung vom 30.08.2005 ergab, daß alle vom Verein getätigten
Ausgaben den Bestimmungen der Satzung entsprachen und zweckmäßig getätigt wurden
(Anlage 4).
Top 5: Künftige Arbeit
•
Die GF erläuterte die bereits erfolgten Aktivitäten und weitere Planung für 2005 und 2006
(siehe Anlage 2).
eProtokoll DJW MGV GJ 2004
1
Top 6: Anträge:
Folgender Antrag wurden einstimmig ohne Gegenstimme von der MGV unter Einschluß der
anwesenden Fördermitglieder angenommen:
1. Antrag auf Beitragsordnungsänderung
•
Für Neumitglieder des DJW wird ab 1.1.2006 neben dem Mitgliedsbeitrag auch eine
Aufnahmegebühr fällig. Diese staffelt sich wie folgt:
•
Mitgliedsart / Aufnahmegebühr:
•
o
Privatmitglieder (auch ermäßigt) 10,00 €
o
Freiberufler 15,00 €
o
Unternehmen 30,00 €
Diese Aufnahmegebühr soll den Aufwand für die Verwaltung, Einrichtung aller
Datenbankeinträge etc. decken helfen
Top. 7: Entlastung des Vorstands und der Geschäftsführung
•
Herr Kerkmann (Stadt Düsseldorf) stellte den Antrag auf Entlastung von Vorstand und
Geschäftsführung für das Geschäftsjahr 2004 und Feststellung des Jahresabschlusses für
2004.
•
Die MGV entlastet den Vorstand und Geschäftsführung ohne Gegenstimme, bei
Stimmenthaltung aller Vorstandsmitglieder und stellt den Jahresabschluß für 2004 fest.
Top. 8: Wahlen
• Der DJW-Vorstand besteht derzeit aus folgenden Personen:
•
o
Dr. Ruprecht Vondran (Rechtsanwalt, Vorstandsvorsitzender)
o
Karl-Uwe Bütof (Ministerium für Wirtschaft, Mittelstand und Energie des Landes
NRW, Abteilungsleiter)
o
Frank Hartmann (Messe Düsseldorf, Bereichsleiter)
o
Ulrich Krömer (Landeshauptstadt Düsseldorf, Amtsleiter)
o
Dr. Kerstin Teicher (Geschäftsführender Vorstand)
o
Yutaka Watanabe (Japanische IHK, Präsident)
o
Ständige Gäste
ƒ
Generaldirektor der JETRO Düsseldorf: Kazuaki Yuoka
ƒ
Geschäftsführer der GfW: Petra Wassner
Da einige Vorstandsmitglieder ausscheiden, sind Neuwahlen für diese Positionen notwendig;
der Vorstand hat für die Wahl folgende Vorschlagsliste erstellt:
o
Das Vorstandsmitglied Herr Watanabe ist nach Japan zurückgekehrt. Herr
Nakano, sein Nachfolger als Präsident der JIHK, hat sich bereit erklärt, im DJWVorstand mitzuarbeiten.
o
Herr Krömer hat sich in den Ruhestand verabschiedet. Herr Kruse, Beigeordneter
der Stadt Düsseldorf, ist bereit, im Vorstand mitzuwirken.
•
Beide Vorschläge werden von der MGV einstimmig gewählt; Herr Kruse und Herr Nakano (in
Stellvertretung: Hr. Fujimoto) sind bereit, ihre Mandate anzunehmen. Die Amtszeit der beiden
neugewählten Vorstände entspricht der Amtszeit der bisherigen Vorstände, d.h. bis
23.10.2007.
•
Der Vorstandsvorsitzende informiert die MGV, daß Hr. Fujimoto vom Vorstand als ständiger
Gast in den Vorstand gewählt wurde, was die MGV mit Applaus gutheißt.
eProtokoll DJW MGV GJ 2004
2
Top. 9: Verschiedenes
•
Der Vorstand schlägt vor, die MGV weiterhin einmal jährlich abzuhalten. Dies findet
Zustimmung.
•
Der Vorstandsvorsitzende bedankt sich bei dem Dorint Novotel für die besonders
preisgünstige Zurverfügungstellung der professionellen Räumlichkeiten.
•
Er rief das Plenum zur Diskussion über die Arbeit des DJW auf.
•
Herr Meemken lobt den DJW für seine sehr gute Arbeit; er kenne die Geschichte des DJW
und sei beeindruckt von Wachstum und Leistung.
•
Der Vorstandsvorsitzende schließt die MGV um 16:30 Uhr und weist auf die Möglichkeit der
Infostände in der Kaffeepause sowie den anschließenden Vortrag von Botschafter a.D. Dr.
Seemann zum Thema „Deutschlandjahr in Japan – eine Zwischenbilanz“ hin.
Düsseldorf, 12.10.2005
Düsseldorf, 12.10.2005
Dr. Ruprecht Vondran
Dr. Kerstin Teicher
Vorstandsvorsitzender
Geschäftsführender Vorstand
eProtokoll DJW MGV GJ 2004
3
Anlage 1: Teilnehmerliste Mitgliederversammlung
Name
Malzkorn
Albers
Balg
Beeres
Bender
Brandes
Bröcker
Chivari
Dietzel
Fröhlich
Fujimoto
Gierke, von
Graupner
Graupner
Grüger
Hasegawa
Heidke
Hense
Herden
Herder-Scholz
Hollmann
Holzhöfer, Dr.
Home
Hüttermann, Dr.
Ishikawa
Jastram, Dr
Kamino
Kastrop-Fukui
Kataoka
Kerkmann
Kita
Klotzbücher, Dr.
Koschnicke
Köster
Kowalsky
Krömer
Kruse
Kuhlmann, Dr.
Mauthofer
Meemken
Michels
Müller
Nanot
Neuert
Vorname
Walter
Hans-Georg
Michaela
Stephanie
Yvonne
Frank
Nikola
Mariko
Andreas
Ulrike
Osamu
Marc
Dieter
Fumiyo
(Frau)
Yoichi
Norbert
Elmar
Peter
Giselheid
Julia
Andreas
Joerg
Aloys
Yuji
Karl-Heinz
Tatsuo
Gabriele
Atsushi
Uwe
Manfred
Werner
Kerstin
Maik
Asako
Wilfried
Julia
Sebastian
Wilhelm
Nazen
Valerie
Gesa
eProtokoll DJW MGV GJ 2004
Fima
TECOS GmbH
Carl Duisberg Centren
Accor-Hotels, Sales Mgr.
GfW, Projektmanager
MG Gast
1
1
1
1
1
1
1
1
mediAdvise
1
1
1
Lufthansa City Center, Verk.ltr.
PriceWaterHouseCooper
Toyota Deutschland, Director
Securitas Sicherheitsdienste
SEH Computertechnik GmbH
Windmühlenmanufaktur, GF.
KOPRA
Pharma Waldhof GmbH
Maiwald Patentanwalts GmbH
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
JETRO, Stellv. GD
DJW, Business Analyst
NEC
Stadt Düsseldorf
Kita GmbH
Max-Planck-Institut
Messe Frankfurt
1
1
1
1
1
1
1
1
OWC - Verlag, Sales Manager
Mütze Korsch RA-GmbH
Stadt Düsseldorf, Amtsleiter
Stadt Düsseldorf, Beigeordneter
1
1
1
1
1
Ecos GmbH
Carl Duisberg Centren
Nihon Dialog, Inhaberin
VP Verband DJG
2
1
1
1
1
4
Name
Vorname
Fima
Nishida
Oepen
Orlamünder
Raupp
Richter
Richter
Ridder
Rudat-Kocks
Schelbert
Scholz, Dr.
Seemann
Mana
Hans-G.
Steve
Nik
Uwe
Claudia
Annette
Marianne
Jakob
Peter
Karin
Spreepatent, GF
Staatskanzlei NRW, DinJ
XS Collection
Seemann, Dr.
Heinrich
Botschafter a.D., Sonderbeauftragter DinJ
Selemidou
Shiikawa
Slabbekoorn, Dr.
Sultani
Tamura, Dr.
Teicher, Dr.
Thöns
Tsunoda
Visic
Vondran
Vondran, Dr.
Wassner
Weber
Wendler
Wild
Yamaguchi, Dr.
Yanagida
Yuoka
Zeiss
Ziemens
Ahreus
Baran
Lauter
Vom Bauer
Bernarde
Cauter
Franz
Franz-Demuth, Dr.
Nishimoto
Hagimori
Jaeres
Okuma
Schlüter
Melpomeni
Rie
Wim A
Said
Claudia
Kerstin
Nikolaus
Yoshitaka
Mischa
Jutta
Ruprecht
Petra
Richard
Yuji-A.
Markus
Shigeo
Hirofumi
Henkrik
Kathrin
Volker
Karl
DJW
Asahi-Hotel
eProtokoll DJW MGV GJ 2004
1
1
1
1
1
1
1
1
1
MWME NRW
1
1
DJW, Geschäftsführer
PWC, Partner
Japanisches Generalkonsulat
SEH Computertechnik GmbH
DJW, Vorstandsvorsitzender
GfW, GF
Wild-Design, Inhaber
HHP
Fuji Photo Film (Europe)
JETRO, Generaldirektor
Erkens Gerow Schmitz Zeiss
Staatskanzlei NRW; DinJ
DJG Oldenburg
Teamtravel
DJG Düsseldorf
Team-travel
Yukari
Tomoaki
MG Gast
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Ai (Vertretung)
DJG Düsseldorf
Japanisches Generalkonsulat
1
1
1
1
5
Name
Vorname
Stark
Takada
Thomas
Fima
MG Gast
Vertretung
Ai
1
1
1
Ingo
Anlage 2: Tätigkeitsbericht 2003
Siehe separate Anlage „Aktivitätsbericht Geschäftsjahr 2004“
Anlage 3: Finanzbericht
Budget 2004
Einnahmen*
Ausgaben**
• Mitgliedsbeiträge
(Fördermitglieder und
ordentliche Mitglieder)
246.000
• Sonstige Einnahmen
(Publikationen,
Schulungen, Vorträge,
Anfragen,
Veranstaltungen,
Spenden, Zinsen)
23.000
Summe
•Fixkosten*1
200.000
20.000
•Variable Bürokosten *2
269.000
•Publikationen
7.200
•Veranstaltungen,
Reisekosten, Bewirtung
8.000
•Buchhaltg./Steuerberatg./
Versicherung
8.200
•Sonstige (Marketing usw.)
11.800
Summe
255.200
Zusätzlich:
• Erhebliche Eigenleistungen, ehrenamtliche Tätigkeiten
• Unterstützung durch Partner und Sponsoring
* Gerundet
eProtokoll DJW MGV GJ 2004
*1 Gehälter, Miete, Personalrückstellungen, Sozialabgaben, Praktikanten, etc.
* 2 Telefon/Porto/Internet…, plus Einmalanschaffung IT
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Anlage 4: Bericht des Kassenprüfers
eProtokoll DJW MGV GJ 2004
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