IntelliArchive Infobroschüre

IntelliArchive – E-Mail-Archivierung
IntelliArchive
Archivierung. Dauerhaft. Sicher.
Mit dem vollautomatischen E-Mail-Archivierungsdienst IntelliArchive ist
es für Unternehmen jeder Größenordnung ein leichtes E-Mails
gesetzeskonform zu archivieren, das Backup und den Mailserver zu
entlasten sowie den eigenen Compliancevorgaben zu entsprechen.
Volle Kompatibilität:
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IntelliArchive unterstützt (auch im Mischbetrieb) alle gängigen
Mailserver, wie z.B. MS Exchange, OpenXchange, Novell
GroupWise, Notes Domino, Sendmail, Scalix, Exim, Postfix,
Kerio, Tobit und viele andere.
IntelliArchive ist nicht an das Vorhandensein eines Mailservers
gebunden und kann ebenso mit POP und IMAP-Konten
betrieben werden.
IntelliArchive kann im Journalmodus, mit und ohne Stubbing,
betrieben werden.
IntelliArchive ist voll kompatibel zu den Office 365° Angeboten
von Microsoft.
Anbindung:
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IntelliArchive kann wahlweise mit IMAP- und POP-Archivkonten
synchronisiert oder direkt vom jeweiligen Mailserver via SMTP
beliefert werden.
Zusätzlich stehen für viele Mailserver eigene Konnektoren zur
Verfügung.
Archivierung und Wiederherstellung:
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Eingehende E-Mails werden von IntelliArchive signiert, mit
einem Timestamp versehen und anschließend verschlüsselt
abgelegt.
Anwender können den eigenen E-Mailbestand durchsuchen
und E-Mails bei Bedarf anzeigen oder wiederherstellen,
wodurch die E-Mail diesem Anwender zugestellt wird.
Administratoren können Archivzeiträume und einzelne E-Mails
wiederherstellen und Benutzerkonten verwalten.
Auditoren können den E-Mail-Bestand, entsprechend der
gesetzlichen Vorgaben, prüfen.
Jede Aktion eines Administratoren, Anwenders, Auditoren, wird
im manipulierungsfreien Auditlog festgehalten.
© 2014 terralink networks GmbH
Contact: +49 40 284 650 0
Mailserverentlastung
Einmal
in
IntelliArchive
archivierte
E-Mails
stehen
dauerhaft zur Verfügung. Einer
Löschung dieser E-Mails aus
dem Mailserver steht nichts
mehr im Wege.
E-Mail-Originärität
Die
von
IntelliArchive
archivierten E-Mails sind dank
TimeStamp
und
Signatur
nachweißlich Originär. Die
Ablage
erfolgt
im
Ursprungsformat
nach
RFC822.
Datenschutzkonform
Das integrierte 4Augen-Prinzip,
die verschlüsselte Speicherung
der E-Mails, die garantierte und
aus-schließliche Speicherung
in Deutschland garantieren
volle Datenschutz-konformität.
Einfacher Zugriff
Der Zugriff auf IntelliArchive
erfolgt über den Web-browser.
Wahlweise kann hier ein Single
Sign On via ldap realisiert
werden.
Smartphone tauglich
IntelliArchive verfügt über eine
für Smartphone optimierte
Darstellung.
Outlook optimiert
Sowohl in den Outlook-Client
als auch in Outlook Web
Access,
bindet
sich
IntelliArchive optisch ein.
Hochverfügbar
IntelliArchive kann nativ an
einen zweiten Archivstandort
gespiegelt werden.
www.terra-link.de
Telefax: +49 40 284650 120
Last updated: 06:10:2014 - 23:50
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Ausführungen
- Hardware Appliance
- Virtuelle Appliance (VMware, Xen oder HyperV)
- Als Service
Unterstützte Mailserver
- AVM KEN , Exim, Kerio, MS Exchange, Notes Domino, Novell GroupWise,
- Open Xchange, Postfix, Scalix, Sendmail, Tobit,
- weitere auf Anfrage
Externe
Speicheranbindung
- Nutzung beliebiger Speichersysteme (NAS, SAN, Dateiserver etc.)
- Ermöglicht die Speicherung der Archivdaten an zwei getrennten Orten
- Anbindung eines UBIQUE Partner-Rechenzentrums als Sekundärspeicher
Installation /
Inbetriebnahme
-
Einfache Integration in bestehende E-Mail- und Speichersysteme
Keine Clientinstallationen erforderlich
Übernahme bestehender E-Mails in das Archiv über integrierte Importfunktion
Lässt sich beliebig skalieren und ist daher überall einsetzbar
Funktionsumfang
-
Archiviert den internen und externen E-Mail-Verkehr
Archiviert E-Mails fälschungssicher und im im Originärformat
Datenschutzkonformes Rechte- und Rollenkonzept
Ermöglicht effiziente Entlastung des Mailservers
E-Mail-Server unabhängige E-Mail-Wiederherstellung
Unterstützt Mischbetrieb mit mehreren Mailservern
An Outlook angepasste und SmartPhone kompatible Weboberfläche
Sehr schnelles und einfaches Wiederfinden und Wiederherstellen von E-Mails
Enthält eigenen Viewer für die Ansicht von archivierten E-Mails
Volltextsuche umfasst vollständige E-Mails nebst Dateianhänge
Benutzer können ihre E-Mails u.o. Anhänge selbst wieder herstellen
Möglichkeit zum Zusammenfassen mehrerer Postfächer zu einem Archivkonto
Separater Archivzugang für Steuer- oder Wirtschaftsprüfer
Unterstützt vorhandene DMS-Systeme (API-Schnittstellen)
Unterstützt Stubbing (Option)
Unterstützt Inline- und Forensische-Wiederherstellung
Vollständig mandantenfähig (eigene Rolle zur Mandantenverwaltung)
Sicherheitsfunktionen
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Höchste Datensicherheit durch Verschlüsselung (AES 256)
Schützt jede einzelne E-Mail durch Signatur und Zeitstempel
Lokale Authentisierung oder mit Single Sign-On (AD-Anbindung)
Vor Manipulationen geschütztes hochperformantes Datenbanksystem
Flexibel anpassbares granulares Rechtesystem mit Rollentrennung
Verwaltung von Zugriffsrechten für Anwender
Rollensystem für Auditlog und Administration
Manipulierungssichere Protokollierung durch Verschlüsselung und Signatur
Verschlüsselte Verbindung zwischen Client und Archivsystem (SSL)
Forensischer Einsatz möglich
Compliance
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Erfüllt alle gesetzlichen Vorschriften zur Langzeitarchivierung von E-Mails
Deutschland: BDSG, AO, GDPdU, GoBS, HGB, KontraG und weitere
Österreich: BAO, UGB und weitere
Schweiz:
EStV, OR und weitere
International: Basel II, IRFS, SEC, HIPPA, EuroSOX, J-SOX,
Sarbanes Oxley Act und weitere
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