Kundenzeitung "spectrum" Ausgabe 1/2016

S+B KUNDENZEITUNG
Spectrum
S+B direkt Seite 2
Arbeitserleichterung
S+B aktuell Seite 3
intern/ Schulungstermine
S+B fun Seite 4
abschalten/genießen/lachen
SPANNENDE UND ERFOLGREICHE PROJEKTE IM JAHR 2015
Hertel ist führender Anbieter im Bereich der Industriedienstleistungen. Mit ca. 10.000 Mitarbeitern
weltweit, bietet das Unternehmen ein breites
Portfolio an Serviceleistungen. S+B realisierte am
Standort Osterode (Harz) umfangreiche Büroeinrichtungen.
Die Worch Landtechnik GmbH ist einer
der führenden Anbieter von Landmaschinen, Kommunal- und Gartentechnik. S+B
erhielt den Auftrag zur Büroeinrichtung
für den Standort Genthin.
Die LAFIM-Gruppe ist ein Verbund von Diensten
der Altenhilfe, Behindertenhilfe, Kinder- und
Jugendhilfe und verschiedener Dienstleistungsbetriebe. S+B erhielt den Auftrag zur Einrichtung der
Büros und dem Empfang am Standort Bad Belzig.
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Die Lehrer(innen) der Bietheschule in Roßlau können sich über ein neu gestaltetes Lehrerzimmer
freuen. Im Zusammenhang mit der kompletten
Sanierung der Schule erhielt S+B von der Stadt
Dessau-Roßlau den Auftrag zur Möbellieferung.
Wir danken für Ihr
Vertrauen und freuen
uns auf neue, tolle
Projekte 2016!
„Gohs“ steht im Norden Deutschlands für die
Einrichtung und Ausstattung rund um das Büro.
Für das S+B-Team ist es besonders spannend, eine
„Kollegenfirma“ mit einem ERP-System, der Sage
Office Line, auszustatten. Viele branchenspezifische
Anpassungen und Zusatzmodule sollen zukünftig
die Arbeit erleichtern und die Produktivität
steigern. Hervorzuheben ist insbesondere die Datenübernahme aus einer CAD Anwendung , dem
3D-Raumplaner „PCon-Planner“, in die Angebotsbelege der Sage Office Line.
Woodward ist mit über 50 Jahren Erfahrung im Bereich elektromechanische und hydromechanische Systeme
ein führender Anbieter in verschiedenen Industriebereichen. Für das Werk in Aken/Elbe erhielt S+B den Auftrag
verschiedene Büros einzurichten.
AUSGABE I 2016
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Spectrum
S+B DIREKT
S+B direkt
S+B aktuell Seite 3
Schulungstermine/gut informiert
S+B fun Seite 4
abschalten/genießen/lachen
PROZESSOPTIMIERUNG:
PRÜFUNG VON EINGANGSRECHNUNGEN
NEUES ZUSATZPAKET FÜR DIE SAGE
OFFICE LINE - RECHNUNGSPRÜFUNG
Eine Vielzahl von Eingangsrechnungen
muss täglich in der Buchhaltung steuerrechtlich geprüft und gebucht werden.
Oft erfolgt noch eine zusätzliche „sachliche und rechnerische Prüfung“ durch
die Geschäftsleitung, Kostenstellenverantwortliche, Abteilungsleiter, Meister
oder andere Entscheider. Diese Prozesse fung“ bietet der Softwarehersteller
nehmen viel Zeit in Anspruch. Kommt es Sage eine kostengünstige Lösung für
zu Verzögerungen kann leicht die Skon- Nutzer der Office Line an.
Office
Line Rechnungsprüfung
tofrist
überschritten
werden. Finanzielle
Einbußen
und mangelnde Übersicht
Rechnungseingang
– Wer macht was?
sind oft die Folgen.
Office Line Rechnungsprüfung
Rechnungseingang – Wer macht was?
Posteingang
•
Scannen
•
Erfassen der Rechnungsdaten
•
Bezug zu EK-Vorgang prüfen
•
Formale Prüfung
•
Automatische Übergabe an
nächste Prüfinstanz
Posteingang
•
Scannen
•
Erfassen der Rechnungsdaten
•
Bezug zu EK-Vorgang prüfen
Fachliche / Rechnerische
Prüfung
•
Vorkontierung
•
Prüfung und Freigabe
•
Automatische Übergabe an
nächste Prüfinstanz
Fachliche / Rechnerische
Prüfung
•
Vorkontierung
•
Prüfung und Freigabe
Buchhaltung
•
Kontierung prüfen
•
Rechnungsabschluss
•
Optionale Übergabe an
Sage DMS
•
Automatische Buchung
Buchhaltung
•
Kontierung prüfen
•
Rechnungsabschluss
Transparent und
sicher:
• Optionale Übergabe an
• Automatische Übergabe an
• Formale
Prüfung
Wenn
Sie
diesen Prozess optimieren
Die Freigabe Sage
vonDMSRechnungen lässt
nächste Prüfinstanz
• Automatische Buchung
• Automatische
Übergabe an
Sage
Office Line Rechnungsprüfung
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wollen,
Sie ihn ganz oder teil- sich sowohl innerhalb der Office
Line
nächstekönnen
Prüfinstanz
weise automatisieren. Ein verarbeiten- als auch durch Anwender ohne Officedes System muss sicherstellen, dass ein Line-Client durchführen. Es gehen keine
schneller und zuverlässiger Rechnungs- Original-Papierrechnungen mehr in den
durchlauf gewährleistet ist und die Do- Umlauf. Der gesamte Ablauf erfolgt diSage Office Line Rechnungsprüfung
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kumente
revisionssicher archiviert wer- gitalisiert und optimiert. Dabei behalten
den. So sind Sie auch bei der nächsten Sie jederzeit den Überblick dank StatusBetriebsprüfung auf der „sicheren Seite“. übersichten mit Skontofälligkeiten und
Mit dem Zusatzpaket „Rechnungsprü- Ampelfunktion.
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AUSGABE I 2016
individuell konfigurierbar:
Mit Hilfe von E-Mail-Benachrichtigungen, einstellbaren Freigabegrenzen
und Vertreterregelungen erreichen Sie
eine hohe Sicherheit in Ihren Geschäftsprozessen!
Die Rechnungsprüfung für Anwender
der Office Line wird mit einem Lizenzpreis von 390 Euro pro Anwender angeboten und kann in abweichender
Anzahl zu den Office Line Clients bestellt werden. Anwender, die keinen
Office Line Client lizensiert haben, aber
trotzdem Rechnungen
im Unternehmen freigeben wollen, können die Freigabe und
Prüfung ganz einfach
über den externen
Client des AufgabenCenters durchführen.
Uwe Landmann
S+B lädt ein:
Nutzen Sie die Möglichkeit, sich am
10. März 2016 im Rahmen einer kurzweiligen und praxisorientierten Veranstaltung im Hause S+B über diese zeitgemäße und rationelle Arbeitsweise zu
informieren!
Spectrum
S+B AKTUELL
S+B direkt Seite 2
Arbeitserleichterung
AUSZEICHNUNG
für das Sage-Team der S+B GmbH
Anlässlich der Sage Partner Days 2015
wurde das Sage-Team der S+B GmbH
ausgezeichnet.
S+B aktuell
15.01.2016, 13:00 Uhr
THEMA: Jahreswechselseminar 2016 für
Nutzer der Sage Personalwirtschaft bzw.
New Classic Lohn
Infos hierzu finden Sie unter www.s-b.de
21.01.2016, 14:00 Uhr
Die in der jeweiligen Kategorie besten
Sage-Vertriebs- und Service-Partner
werden am „Sage Summit 2016 Challange“, der internationalen Partnerkonferenz in Chicago teilnehmen.
Frank Simolke freut sich auf eine spannende Zeit in den USA!
THEMA: leichte Bedienung und preis­
freundlich, die Software für den klei­
nen Handwerksbetrieb
• Absicherung aller Grundfunktionen
eines Handwerksbetriebes
• durchgehende Führung vom Angebot bis zum Rechnungsausgangsbuch
• schnelle und flexible Auswertungen
dank moderner Datenfilter
• optimaler Preisabgleich mit dem Großhändler ohne lange Datenübernahmen
• hohe Investitionssicherheit - ohne
Mehraufwand erweiterbar
05.02.2016, 14:00 Uhr
THEMA: Grundlagenschulung Sage
Office Line Evolution Warenwirtschaft
Sie haben neue Mitarbeiter im Bereich
Sachbearbeitung, Lager oder Vertrieb?
Buchen Sie die bewährte „Neueinsteigerschulung“ für Nutzer der Sage Office Line
Warenwirtschaft! Die Teilnehmer lernen
die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Bereichen wie Einkauf, Verkauf
und Lagerwirtschaft kennen.
19.02.2016, 14:00 Uhr
v.l.n.r. Frank Simolke (S+B), Uwe Landmann (S+B), Andreas Zipser Leiter des
Bereichs Kleine und Mittlere Unternehmen bei Sage
THEMA: CRM: mehr Effektivität und
Überblick im Vertrieb
Geschäftsbeziehungen organisieren und
verbessern: - Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern automatisch
protokollieren - Termine zuverlässig und
professionell koordinieren - (Vertriebs-)
Aktivitäten strategisch im Voraus planen
Weitere Infos, online anmelden sowie weitere Themen finden Sie unter www.sage-software-dessau.de. Die Seminarteilnahme
kostet (wenn nicht anders ausgewiesen) 49,- € zzgl. MwSt. je Teilnehmer. Bei mehreren Teilnehmern eines Unternehmens und
bei Vorliegen eines Hotlinevertrages gewähren wir Rabatte. Die Anmeldung sollte bis drei Tage vor Seminarbeginn erfolgen.
S+B fun Seite 4
abschalten/genießen/lachen
SCHULUNGSTERMINE
- Werbekampagnen planen, durchführen
und den Erfolg kontrollieren
Das Seminar eignet sich besonders für
Anwender des Softfolio CRM in Verbindung mit der Sage Office Line Evolution.
04.03.2016, 14:00 Uhr
THEMA: Organisation des Einkaufs
Ein praxisorientierter Workshop für
Einkäufer
effektive Preisabfragen, Mindestbestände, Lieferantenvergleiche, Einkaufshistorie, Seriennummern, Gewährleistungen...
10.03.2016, 14:00 Uhr
THEMA: Eingangsrechnungen effektiv
prüfen – so arbeiten moderne Unter­
nehmen
Erleben Sie in dieser (kostenlosen) Veranstaltung, wie Sie den Prüfungsprozess von Eingangsrechnungen optimieren. Inhaltliche Schwerpunkte und Ziele
des Seminars sind:
• erhebliche Beschleunigung des Rechnungsdurchlaufes
• Übersicht nach Fälligkeit und Bearbeitungsstand
• Wahrung der Skontofristen
• schnelle und einfache Information über
laufende und abgeschlossene Vorgänge
07.04.2016, 13:00 Uhr
THEMA: Sage HWP und PRIMUS SQL
Grundlagenschulung
Erlernen Sie Schritt für Schritt die
Grundlagen der Handwerkersoftware
Sage HWP bzw. PRIMUS SQL. An Hand
konkreter Praxisbeispiele verschaffen
Sie sich tiefere Einblicke in die Funktionsweise des Programms, so dass Sie
zukünftig auftretende Fragen selbst
lösen und effektiver arbeiten können.
AUSGABE I 2016
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Spectrum
S+B FUN
S+B direkt Seite 2
Arbeitserleichterung
S+B aktuell Seite 3
S+B fun
Schulungstermine/gut informiert
ZUM ABSCHALTEN
Wie schaffe ich es, im richtigen Moment
die richtigen Entscheidungen zu treffen? Wenn es einen Autor in DeutschEine Anleitung für mehr Glück, land gibt, der Grenzerfahrungen positiv
Erfolg und Stärke
mit Leben erfüllt, ist es Jochen Schweizer. Der Unternehmer und prominente
Investor des VOX-Formats „Die Höhle
der Löwen“ war Stuntman, brach Weltrekorde als Bungeejumper und macht
mit seinem Unternehmen Umsätze in
Millionenhöhe. Ob beim Fallschirmspringen, Fassadenklettern oder meditativen
Yoga: Schweizer weiß aus Erfahrung, wie
wichtig es ist, in jedem Moment achtsam
zu sein. Jeder Augenblick verlangt nach
Entscheidungen, manche davon verändern das ganze Leben. Wie schöpft man
Kraft aus dem Moment, motiviert sich bei
Schwierigkeiten – und gewinnt dadurch
Selbstvertrauen und Stärke? Der perfekte Augenblick ist Jochen Schweizers
Inhalt: 176 Seiten
persönlicher Einblick in ein Leben voller
ISBN: 978-3-8338-4539-0
Herausforderungen – und die Chancen,
Preis: 16,99 Euro
die es bietet. Ein lebenskluger Ratgeber
für erfolgreiches Selbstmanagement.
DER PERFEKTE
AUGENBLICK
ZUM LACHEN
FÜR DIE KALTE JAHRESZEIT - Rosenkohlpfanne mit Walnüssen
Zutaten für 4 Personen:
Salz, Pfeffer, Muskat
1 kg Rosenkohl
100 g Walnusskerne
10 Scheiben Frühstücksspeck (Bacon)
2 EL Öl
ZUBEREITUNG
1
Ca. 1l Salzwasser in einem g
­roßen
Topf aufkochen. Rosenkohl putzen,
waschen und den Strunk kreuzwei­
se einschneiden. Rosenkohl im ko­
chenden Wasser zugedeckt ca. 10 Mi­
nuten garen.
4
AUSGABE I 2016
Herausgeber
Verantwortlich i.S.d.P
S+B Service und Büro GmbH
Die Redaktion
www.s-b.de
2
Inzwischen die Walnüsse sehr grob ha­
cken, in einer großen Pfanne ohne Fett
rösten und herausnehmen. Die Speck­
scheiben quer dritteln. Öl in der Pfan­
ne erhitzen. Speck dar­in unter Wenden
knusprig braten. Auf Küchenpapier
abtropfen lassen.
3
Rosenkohl abgießen, gut abtropfen
lassen und im Speckfett rundherum
ca. 5 Minuten anbraten. Mit Pfeffer
und ­Muskat abschmecken. Nüsse und
Speck unterheben. Dazu passt kräf­
tiges Bauernbrot.
Druck
Druckerei Wieprich
www.druckereiwieprich.de
Layout, Satz
p|idea WERBEAGENTUR GmbH
www.p-idea.de