Marché à procédure adaptée (article 28 du Code des
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Marché à procédure adaptée (article 28 du Code des
MINISTERE DE LA VILLE, DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS Marché à procédure adaptée (article 28 du Code des marchés publics) Entretien du linge pour le CREPS d’Ile-de-France Cahier des clauses techniques particulières 1 Sommaire CHAPITRE I…………………………………………………………………………………….. 3 OBJET DU MARCHE……………………………………………………………………………3 1.1. GÉNÉRALITÉS……………………………………………………………………………....3 1.2 PERIODES DE FOURNITURE DES PRESTATIONS ………………………………...… …3 CHAPITRE II……………………………………………………………………………………..4 DESCRIPTION ET ORGANISATION DES PRESTATIONS…………………………………..4 2.1. DEFINITION............................................................................................................................ 4 2.2. TRANSPORT ET LIVRAISON............................................................................................. ..4 2.3. COMPENSATION…………………………………………………………………………… 5 2.4. PREVISIONNEL ANNUEL......................................................................................................6 CHAPITRE III………………………………………………………………………………..........7 VERIFICATION DE L’EXECUTION DES PRESTATIONS…………………………………….7 3.1. CONTROLE PAR LE PRESTATAIRE……………………………………………………….7 3.2. CONTROLE PAR LE CREPS…………………………………………………………………7 2 CHAPITRE 1 : OBJET DU MARCHE Le présent marché a pour objet l’entretien (blanchisserie) du linge du CREPS d’Ile-deFrance selon les modalités prévues dans le présent CCTP. 1.1. GENERALITES Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives d’Ile-de-France, le CREPS IDF, est un établissement public sous tutelle du ministère des Sports ; il se situe 1, rue du Docteur le Savoureux à Chatenay-Malabry (92 291). Le CREPS IDF a pour missions : - la préparation et la formation des sportifs de haut niveau, - la formation professionnelle dans les domaines des activités physiques et sportives, - l’animation sportive régionale, la formation des agents des différentes collectivités publiques et des cadres des associations et fédérations sportives, - l’accueil de stages, colloques et formations. Le CREPS IDF accueille chaque année : - 1 300 stagiaires de la formation professionnelle, - 180 sportifs de haut niveau inscrits en pôles. Le CREPS IDF offre une prestation hôtelière générant annuellement : - 60 000 nuitées, - 80 000 repas (déjeuners et dîners) *** Le titulaire assure l’entretien du linge dans le cadre d’une organisation définie par le CREPS IDF dans le présent CCTP. 1.2. PERIODES DE FOURNITURE DES PRESTATIONS Le service d’entretien du linge fonctionnera toute l’année. Le prestataire devra ainsi répondre à toute demande du CREPS IDF lié à cet entretien, quelle que soit la période de l’année. 3 CHAPITRE 2 : DESCRIPTION ET ORGANISATION DES PRESTATIONS 2.1. DEFINITION La prestation d’entretien du linge comprend l’enlèvement, le blanchissage, la finition et la livraison (avec le conditionnement demandé) des articles mis à disposition par le CREPS IDF. Comme indiqué au 2.4, le stock d’articles à entretenir est essentiellement composé de linge d’hébergement. 2.2. TRANSPORT ET LIVRAISON a) Fréquence de récupération du linge sale Les ramassages du linge sale sont effectués deux fois par semaine à jour et horaire fixes : le mardi et le jeudi entre 9h et 10h. b) Fréquence de livraison du linge propre Le linge sale récupéré le mardi devra être livré propre le jeudi de la même semaine (en même temps que la récupération du sale). Le linge sale récupéré le jeudi devra être livré propre le vendredi de la même semaine (soit le lendemain) entre 9h et 10h. c) Procédure de récupération et de livraison du linge Le linge sera retiré et livré au pied du bâtiment d’hébergement « Les Cèdres » (Bâtiment 18). Un document précisant la quantité de linge sale mise à disposition (type d’article + quantité) sera, lors de chaque enlèvement de linge, remis par un agent du CREPS au livreur du prestataire. Lors de chaque livraison, le prestataire fournira des bons de livraison au client, lui permettant de contrôler les quantités livrées. Le tonnage des camions de livraison ne devra excéder les 3,5 tonnes. d) Conditionnement du linge Le linge sale sera mis en sacs (sans être trié) par le personnel du CREPS et laissé à la disposition du prestataire sur des chariots (rolls). Le linge propre sera livré par le prestataire sur ces mêmes chariots (rolls) selon le conditionnement suivant : - drap, drap house, alèse, housse de couette, serviette, drap de bain, tapis de bain, nappe, bandeau (MOP), lavette = livrés repassés et pliés sous film plastique individuel et par paquet de 5 unités. - Taie oreiller = livrée repassée et pliée sous film plastique individuel et par paquet de 10 unités. 4 - Oreiller, couverture, couette, couvre lit = livrés repassés et pliés sous film plastique individuel et par paquet de 2 unités. Trois chariots (rolls) seront mis à disposition par le CREPS IDF pour le transport du linge. Le prestataire devra, si nécessaire, fournir des chariots supplémentaires pour le transport du linge. Le prestataire devra également fournir et entretenir les sacs dans lesquels: - le linge sale est récupéré - le linge propre est livré 2.3. COMPENSATIONS Les carences du prestataire devront être compensées de la manière suivante : - En cas de perte ou de détérioration des effets confiés, le titulaire du marché devra procéder au remboursement du matériel. Le CREPS émettra alors une facture au prestataire sur la base d’un devis établi auprès du fournisseur de la structure. Le titulaire déduira le montant de cette facture du montant de la facture mensuelle de la prestation de blanchisserie. - En cas de perte, de détérioration des effets confiés ou d’incidents techniques conduisant à l’arrêt ponctuel de la prestation d’entretien du linge, le titulaire du marché devra être en mesure de fournir au CREPS, sous la forme d’un prêt, un stock de linge de chambre et/ou de bain (cf.2.4 CCTP), à caractéristiques techniques équivalentes, correspondant aux besoins du CREPS durant la période de carence et permettant d’assurer la continuité de service. 5 2.4. PREVISIONNEL ANNUEL Désignation Dimensions Stocks Besoin annuel minimum (unité à entretenir) Besoin annuel maximum (unité à entretenir) Besoin annuel moyen (unité à entretenir) Conditionne ment des livraisons Drap plat blanc 160x280 1021 5350 16050 10700 Drap house blanc Alèse molleton 90x190 42 75 225 150 90x190 538 2000 6000 4000 Oreiller 60x60 326 25 75 50 Taie oreiller blanche Couette synthétique Housse de couette Couvre lit 65x65 431 2750 8250 5500 140x200 53 110 330 220 140x200 42 30 90 60 180x220 24 20 60 40 180x220 393 90 270 180 Film indiv + paquet de 5 Film indiv + paquet de 5 Film indiv + paquet de 5 Film indiv + paquet de 2 Film indiv + paquet de 10 Film indiv + paquet de 2 Film indiv + paquet de 5 Film indiv + paquet de 2 Film indiv + paquet de 2 Drap de bain 70x140 111 465 1395 930 Tapis de bain 50x80 38 350 1050 700 Serviette éponge Serviette essuiemains 50x100 91 465 1395 930 30x30 30 60 180 120 120 175 525 350 Film indiv + paquet de 5 20 40 120 80 Film indiv + paquet de 5 94 75 225 150 26 150 450 300 Film indiv + paquet de 5 / 12 75 225 150 / Linge de chambre : Couverture synthétique Linge de bain: Film indiv + paquet de 5 Film indiv + paquet de 5 Film indiv + paquet de 5 Film indiv + paquet de 5 Accessoires ménagers : Bandeau nettoyant (MOP) Lavette / serpillère Autres : Nappe Pantalon de travail homme Pantalon de travail femme 140x240 6 Blouse de travail Blouson de travail homme Veste de travail sans manche Kimono judo 30 14 125 30 375 90 250 60 / / 6 60 180 120 / / 90 270 180 Chasubles sport / 200 600 400 Film indiv + paquet de 5 / NB : Les candidats se baseront sur les besoins annuels moyens du CREPS IDF pour établir leurs prix. Le bordereau de prix devra comporter : -un prix unitaire par prestation (HT+TTC) -un prix annuel par prestation (HT+TTC) -un prix total annuel cumulant les différentes prestations (HT+TTC) CHAPITRE 3 : VERIFICATION DE L’EXECUTION DES PRESTATIONS 3.1. CONTROLE PAR LE PRESTATAIRE Afin de garantir le niveau de qualité attendu par le client, le titulaire du marché devra effectuer le nombre de contrôles internes nécessaires pour identifier et palier aux éventuels dysfonctionnements. 3.2. CONTROLE PAR LE CREPS Le CREPS peut, à tout moment, procéder à tout contrôle ayant pour but de vérifier la conformité des prestations et des modalités de leur exécution avec les clauses du marché. Les contrôles seront effectués par un agent du CREPS, mandaté par le Directeur du CREPS, en présence du représentant technique du prestataire. Un contrôle pourra se dérouler et sera validé sans la présence du titulaire si celui-ci ne s’est pas présenté dans les délais impartis. Les anomalies constatées pourront faire l’objet de compensations (cf. 2.2 CCTP) et/ou de pénalités financières (cf. chapitre 6 CCAP). 7