09/10/13 Information sur la Conférence / 39e Conférence Mondiale

09/10/13
Information sur la Conférence / 39e Conférence Mondiale du Scoutisme / Conférence / Evénements Scouts Mondiaux / Evénements / Informations & Ev…
Information sur la Conférence
La 39e Conférence Mondiale du Scoutisme
1. THEME DE LA CONFERENCE
Le Comité Mondial du Scoutisme a décidé que l'avenir du Mouvement serait au centre des travaux de la Conférence, avec comme
points forts la cause du Scoutisme, l'après-­Stratégie pour le Scoutisme et la gouvernance de l'OMMS. Le thème officiel retenu par
le Comité Mondial du Scoutisme, lors de sa réunion de septembre 2009, est "Leaders d'Innovation".
2. PROGRAMME & ORDRE DU JOUR
L'ordre du jour de la Conférence est en cours d'élaboration. Il sera envoyé à toutes les Organisations scoutes nationales bien
avant la Conférence.
Les rapports du Comité Mondial du Scoutisme, incluant le travail accompli durant le triennat en cours et les projets futurs, des
discussions sur des sujets de première importance et des propositions pour l'agenda des plénières et des groupes de travail,
l'élection au Comité Mondial du Scoutisme, la sélection des organisations scoutes qui accueilleront les futurs événements
mondiaux, figureront parmi d'autres sujets à l'ordre du jour. Il y aura aussi du temps pour les réunions régionales et la rencontre
des délégations nationales.
Le Comité d'Organisation travaille à la préparation de plusieurs activités de détente qui compléteront le programme.
3. METHODES DE TRAVAIL
Les méthodes de travail utilisées lors de la dernière Conférence Mondiale du Scoutisme en Corée étaient conçues de façon à:
donner davantage de temps aux Régions,
rationaliser le déroulement des séances consacrées aux affaires courantes,
créer des opportunités pour que les participants puissent apprendre les uns des autres par
des méthodes interactives,
faciliter le processus des résolutions.
Les éléments de la Conférence de Corée qui ont reçu un accueil positif seront retenus pour cette Conférence. De nouvellea
approchea seront essayées là où les méthodes de travail doivent être améliorées. Un temps sera consacré aux réunions
régionales au début et à la fin de la Conférence, le temps consacré aux affaires courantes sera rationalisé, plus de temps sera
consacré aux débats sur les questions importantes et une nouvelle approche visant à faciliter le processus d'amendements
constitutionnels ainsi que les résolutions de conférence sera proposée.
Les méthodes de travail faciliteront le processus pour arriver à une vision claire du Scoutisme à moyen et long terme, et
l'établissement d'objectifs spécifiques à réaliser durant le triennat suivant.4. LIEU DE LA
4.LIEU DE LA CONFERENCE
La Conférence se tiendra au Centre de Congrès Estação Embratel, situé au centre ville de Curitiba et à 25 minutes de l'aéroport
international. Il dispose de vastes espaces modulables pour les réunions et expositions, et des équipements et les services
nécessaires à la tenue d'une conférence telle que la nôtre.
Pour plus d'informations, veuillez visiter le site: http://www.estacaoconvention.com.br/
5. HEBERGEMENT
Les participants auront le choix entre trois catégories d'hôtels situés à une distance raisonnable du centre de congrès. Un bon
nombre de chambres sont disponibles dans chaque catégorie pour lesquelles le Comité d'Organisation a obtenu des tarifs très
avantageux.
Tarifs des chambres d'hôtel en
Réal brésilien (BRL-­R$)
Hôtel
Chambre à un lit
Chambre
double/à
deux lits
5 Stars(*)
275.00
160.00
4 Stars (*)
150.00
90.00
3 Stars (*)
100.00
60.00
(*) Petit déjeuner inclus.
VEUILLEZ NOTER: Les participants devront effectuer leurs réservations d'hôtel par l'intermédiaire de "União dos
Escoteiros do Brasil". De plus amples informations sur les hôtels sélectionnés et les réservations peuvent être trouvé ici
6. COMMENT SE RENDRE DES HOTELS AU CENTRE DE CONFERENCE
Plusieurs des hôtels sélectionnés sont situés à quelques minutes à pied du centre de congrès. Des navettes de bus seront
organisées pour les trajets entre les hôtels les plus éloignés et le centre de congrès et retour.
7. DROIT D'INSCRIPTION A LA CONFERENCE
Le droit d'inscription à la Conférence pour les délégués et observateurs couvre l'accès à la plupart des services du Centre de
Conférence, toute la documentation de la Conférence, les repas de midi du lundi au vendredi, les pauses-­café, le dîner
d'ouverture, le banquet d'adieu, les activités et événements spéciaux organisés par nos hôtes brésiliens, et le transport de
l'aéroport international de Curitiba aux hôtels de la Conférence et retour, ainsi qu'aux événements spéciaux et au Centre de
Conférence et retour.
Le droit d'inscription à la Conférence est le même que pour la 38e Conférence Mondiale en 2008, en Corée: il varie de 435 à 670
Euros.
Pour les participants ayant moins de 26 ans, le droit d'inscription varie de 400 à 605 Euros.
Suite à la résolution de Conférence 6/02 adoptée en 2002 à Thessalonique, un droit d'inscription particulièrement attractif,
combinant "Forum + Conférence" est prévu pour les jeunes adultes de moins de 26 ans participant aux deux événements. Il varie
de 425 à 750 Euros.
Ce droit d'inscription combiné "Forum + Conférence":
• offre une réduction de prix significative comparé au droit d'inscription pour participer au Forum uniquement,
• donne la possibilité aux participants de moins de 26 ans, qui de toute façon participeraient à la Conférence, de prendre part
également au Forum (4 jours en pension complète et programme d'accueil intermédiaire) pour un supplément de seulement 25 à
145 Euros.
Vous pouvez trouver les frais d'inscriptions detailés ici
8. DELEGUES ET OBSERVATEURS
En application des dispositions de l'Article VIII (2) de la Constitution de l'OMMS, chaque Organisation Membre peut désigner un
maximum de six (6) délégués. Seules des personnes membres de l'OMMS peuvent participer à la Conférence Mondiale en qualité
de délégués.
Nous attirons l'attention des Organisations scoutes nationales sur la résolution de Conférence 6/02 adoptée en 2002 à
Thessalonique, selon laquelle la Conférence "engage chaque Association scoute nationale d'assurer une représentation équitable
des jeunes gens et jeunes filles âgés de moins de trente ans... dans les délégations aux Conférences Régionales et Mondiales...".
Les Organisations Membres peuvent aussi désigner des observateurs habilités à participer à la Conférence.
www.scout.org/fr/informations_evenements/evenements/evenements_scouts_mondiaux/conference/39e_conference_mondiale_du_scoutisme/information_su…
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Les Organisations Membres peuvent aussi désigner des observateurs habilités à participer à la Conférence.
9. PARTICIPATION DES JEUNES ADULTES
Les résolutions de Conférence 15/88, 12/90, 2/93, 7/93, 10/93, 4/96, 6/02 et 11/05 adoptées respectivement par les 31e, 32e,
33e, 34e, 36e and 37e Conférences Mondiales encouragent les Organisations Membres à inclure des jeunes adultes dans leurs
délégations.
Ceci sera facilité par le fait que:
Le 11e Forum des Jeunes du Scoutisme Mondial se tiendra à l'hôtel Vienna Park, à Blumenau, quelques jours avant la Conférence,
et parce que
Le Comité Mondial du Scoutisme a adopté en novembre 1994 le principe:
i) d'un droit d'inscription réduit pour les jeunes adultes de moins de 26 ans participant seulement à la Conférence Mondiale du
Scoutisme,
ii) d'un droit d'inscription combiné "Conférence + Forum" particulièrement attractif pour les jeunes adultes de moins de 26 ans
participant aux deux événements.
Les frais d'inscriptions detailés peuvent être consulté ici
10. Programme des Accompagnants
Le Comité d'Organisation prévoit un programme spécial pendant la Conférence pour les personnes accompagnant les délégués et
observateurs.
Le programme permettra aux participants de découvrir Curitiba ainsi que la culture, l'histoire et les traditions brésiliennes.
Les détails, y compris le droit d'inscription pour les accompagnants, sont disponible en ligne en suivant les liens ci-­dessous:
Progamme des Accompagnants
Frais d'inscriptions pour les Accompagnants
11. EXCURSIONS AVANT ET APRES LA CONFERENCE
Le Comité d'Organisation prépare également un programme touristique d'excursions avant et après la Conférence. Les détails
seront communiqués ultérieurement par circulaire.
12. COMMENT SE RENDRE A CURITIBA
Les participants se rendant à Curitiba en avion et transitant par São Paulo seront assistés à São Paulo pour leur transfert entre
l'aéroport international de Guarulhos et l'aéroport national de Congonhas, d'où de nombreux vols vont à destination de Curitiba
(aéroport international) (durée du vol 45 minutes). Une centaine de vols nationaux au départ et à destination de nombreuses
villes du Brésil, ainsi que trois vols internationaux empruntant trois routes différentes, opèrent quotidiennement depuis et vers
Curitiba.
Le Comité d'Organisation accueillera les participants comme indiqué à leur arrivée à São Paulo (aéroport international de
Guarulhos) et à l'aéroport international de Curitiba, d'où leur transfert sera organisé par bus vers les hôtels de la Conférence.
13. INFORMATIONS UTILES
De nombreux sites web donnent des informations intéressantes pour les voyageurs se rendant au Brésil. Vous pouvez notamment
visiter le site: http://www.braziltour.com La devise du Brésil est le Réal brésilien. Nous vous recommandons de visiter le site web: http://www.oanda.com pour calculer le
taux de change entre les différentes monnaies.
World Scout Bureau Inc. / Octobre 2013 -­ A propos -­ Conditions d'utilisation
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