Kurzanleitung für Autoren

Anleitung für Autoren und Redakteure
Inhaltsverzeichnis
1 Anmeldung am System.................................................................................................................................................2
2 Seiten bearbeiten.............................................................................................................................................................4
2.1 Der Editor...................................................................................................................................................................6
2.1.1 Der Editierbereich..........................................................................................................................................6
2.1.2 Die Werkzeugleiste.......................................................................................................................................7
2.2 News..........................................................................................................................................................................10
3 Medienbibliothek...........................................................................................................................................................13
3.1 Bilder hochladen...................................................................................................................................................13
3.2 Bilder einfügen......................................................................................................................................................14
4 Einstellungen....................................................................................................................................................................16
Diese Anleitung hilft Ihnen, den Inhalt bereits vorhandener Seiten zu modifizieren, Bilder und
Medien zu veröffentlichen und Ihre eigenen Einstellungen zu ändern.
Dabei wird nur auf die Besonderheiten eines Benutzers mit eingeschränkten Rechten (im
folgenden Autor genannt) und eines Benutzers mit erweiterten Rechten (im weiteren Redakteur
genannt) eingegangen. Um weitere Funktionen nutzen zu können (wie z.B. Designänderungen),
wird ein Administrator Zugang benötigt.
Bei Bedarf richten wir gerne einen Administratorzugang ein, weisen allerdings darauf hin, dass
der Administrator ins System eingreifen und dadurch Schäden am System hervorrufen kann.
Für diese Schäden können wir keine Haftung übernehmen.
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1 Anmeldung am System
Rufen Sie Ihre Webseite in einem Browser auf.
Ergänzen sie die angezeigte Adresse um den Zusatz „admin“
http://www.ihreseite.de/admin
Sie gelangen nun zur Anmeldeseite des Systems.
Die in der Anleitung dargestellten Logos und Farben können von Ihrer Installation
abweichen.
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort ein.
Sie gelangen nun zur Startseite
Je nach Berechtigung können hier bis zu sechs Menüpunkte zu sehen sein. In dieser Anleitung
beschäftigen wir uns nur mit den für Autoren und Redakteure relevanten Menüpunkten.
Seiten
Verwalten der Seiten und Ändern der Texte die auf der Webseite
zu sehen sind
Medien
Hochladen und Verwalten von Bildern und anderen Dateien
Einstellungen
Ändern Ihrer persönlichen Einstellungen
2
Weitere Schaltflächen sind im Seitenkopf zu finden:
Start
Hiermit gelangen Sie immer wieder zur Startseite
Ansicht
Sehen sie die aktuelle Seite online. Wenn Sie gerade keine Seite
bearbeiten, wird die Startseite angezeigt.
Hilfe
Link zu den Hilfetexten.
Abmelden
Melden Sie sich vom System ab, wenn sie fertig sind.
3
2 Seiten bearbeiten
Wählen Sie nun den Menüpunkt Seiten
Sie sehen nun den Überblick über alle vorhandenen Seiten. Dies spiegelt das Menü der
Webseite wieder. Die erste Abbildung zeigt das Menü des Redakteurs die zweite das des
Autors.
Für beide gilt:
Seiten die nicht sichtbar sind (z.B. vorbereitete oder veraltete Seiten) sind durch ein rotes
Symbol (
) gekennzeichnet.
Das grüne Kreuz (
)bedeutet, dass es Unterseiten gibt und sich das Menü hier ausklappen
lässt.
In der letzten Spalte „Aktionen“ unterscheiden sich die beiden Benutzer. Beim Redakteur sind
sieben Symbole zu sehen, beim Autor nur zwei (fett hervorgehoben).
Ansicht
Zeigt die Seite in einem neuen Browserfenster an.
Optionen
Hier können der Seite verschiedene Eigenschaften zugeordnet
werden, wie z.B. Zuordnung zu Benutzergruppen, Sichtbarkeit,
Menütitel u.a.
Abschnitte
Eine Seite kann in verschiedenen Abschnitte gegliedert werden.
verwalten
Diese können hier erzeugt, gelöscht und bearbeitet werden. Diese
Funktion kann nicht deaktiviert werden, wir empfehlen aber die
Abschnitte nur durch den Administrator verwalten zu lassen.
Aufwärts schieben
Die Seite im Menü nach oben schieben.
Abwärts schieben
Die Seite im Menü nach unten schieben.
Entfernen
Seite löschen (kann nicht rückgängig gemacht werden).
Hinzufügen
Eine neue Seite erstellen.
4
Menü des Redakteurs:
Menü des Autors:
Seiten, die Sie bearbeiten dürfen, sind anklickbar (blau). Es werden die Titel aller
Seiten angezeigt, auch wenn Sie diese nicht bearbeiten dürfen.
Um den Text einer Seite zu ändern, klicken Sie auf den Seitentitel und gelangen so zum Editor.
Hier können Sie den Text der Seite ändern. Sobald Sie die Seite speichern, wird der Inhalt der
Webseite veröffentlicht und ist mit den Änderungen sichtbar.
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2.1 Der Editor
Der Editor stellt eine einfache Bedieneroberfläche zur Verfügung, welche Benutzern von
bekannten Textverarbeitungen wie Microsoft Word oder OpenOffice bekannt vorkommen wird.
Die beiden wichtigsten Elemente sind der Editierbereich (hier wird der Text eingegeben) und
die Werkzeugleiste welche horizontal über dem Editierbereich angeordnet ist.
2.1.1 Der Editierbereich
Hier wird der Text eingegeben und formatiert. Um einen Text zu formatieren, wird dieser mit
der Maus markiert und dann über die entsprechende Schaltfläche in der Werkzeugleiste
formatiert.
Die Eingabe von Texten sollte direkt erfolgen, um Formatierungsfehler zu vermeiden. Falls ein
bereits vorhandener Text eingefügt werden soll (z.B. aus einer Word-Datei oder einer anderen
Quelle), so muss darauf geachtet werden, dass beim Kopieren nur der Text und keine
Formatierungen übertragen werden. Dies kann z.B. durch das Einfügen über die Schaltflächen
„aus Textdatei einfügen“ und „aus MS Word einfügen“ geschehen.
Beim Internetexplorer wird ein Text aus Word automatisch erkannt und ein Dialog
zur Bereinigung der Formatierungen angeboten. Bitte folgen Sie den Anweisungen
und achten Sie darauf die Schriftartdefinitionen zu ignorieren.
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Die rechte Maustaste öffnet ein Kontextmenü. Texte können hiermit kopiert, ausgeschnitten
und eingefügt werden. Bei Bildern gibt es weitere Formatierungsoptionen, auf die später
eingegangen wird.
Der Inhalt wird immer in einer Standardschriftart und Standardformatierungen
angezeigt. Dies muss nicht der Darstellung auf der Webseite entsprechen.
Änderungen von Schriftart und Größe sollten vermieden werden, da diese über die
globalen Formateinstellungen der Webseite geregelt werden.
Am Ende des Editierbereichs gibt es die Schaltflächen Speichern und Abbrechen. Mit dem
Speichern wird die Änderung auf der Webseite sichtbar. Der Editor wird neu geladen.
Nach dem Abbrechen gelangt man wieder zur Seitenübersicht.
2.1.2 Die Werkzeugleiste
Die Schaltflächen sind mit Hilfetexten versehen, die beim Überfahren mit der Maus
erscheinen.
Die meisten Schaltflächen haben Funktionen die z.B. aus Word bekannt sind. Hier die
Funktionen im Überblick. Die wichtigsten Funktionen sind hervorgehoben.
Quellcode
In den Modus zum Bearbeiten des Quellcodes wechseln. Dies
empfiehlt sich nur für versierte Benutzer mit ausreichenden HTML
Kenntnissen.
Dokument
Nicht aktiviert
Eigenschaften
Neue Seite
Erzeugt eine leere Seite. Alle vorhandenen Texte werden gelöscht!
Vorschau
Zeigt den Text in einem neuen Fenster. Dies ist nur bei der
Bearbeitung im Quellcode-Modus sinnvoll.
Vorlagen
Bietet eine Reihe von Vorlagen (z.B. zweispaltiger Artikel), um
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neue Seiten zu erstellen. Vorhandener Text wird gelöscht!
Ausschneiden
Markierten Text ausschneiden (ist dann in der Zwischenablage
gespeichert)
Kopieren
Markierten Text in die Zwischenablage kopieren
Einfügen
Inhalt der Zwischenablage einfügen
Aus Textdokument
Öffnet ein Fenster in das Text eingefügt werden kann (ignoriert
einfügen
Formatierungen)
Aus MS-Word
Öffnet ein Fenster in das Text eingefügt werden kann (ignoriert
einfügen
Formatierungen)
Drucken
Öffnet das Dialogfeld zum Drucken
Rechtschreibprüfung Bietet die Möglichkeit den Text auf Rechtschreibfehler zu
überprüfen
Editor maximieren
Vergrößert den Editor auf das gesamte Fenster
Blöcke anzeigen
Hebt Blöcke (z.B. Absätze) optisch durch eine Linie hervor. Dies
hat keine Auswirkung auf die Webseite.
Über FCKeditor
Versionsinformationen
Formular
Fügt ein Formular ein. Diese Funktion sollte nicht verwendet
werden, da diese Formulare funktionslos sind und nur mit
Programmierkenntnisse genutzt werden können.
Checkbox
Für Formular
Radiobutton
Für Formular
Textfeld einzeilig
Für Formular
Textfeld mehrzeilig
Für Formular
Auswahlfeld
Für Formular
Klickbutton
Für Formular
Bildbutton
Für Formular. Achtung: Das Symbol ist identisch mit dem Symbol
„Bild einfügen/editieren“. Nicht verwechseln!
Verstecktes Feld
Für Formular
Textfarbe
Farbe des Textes ändern
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Hintergrundfarbe
Hintergrundfarbe ändern
WB Droplets einfügen Php Code einfügen (benötigt Programmierkenntnisse)
WB Seitenlink
Einen Link zu einer internen Seite einfügen.
einfügen/ändern
Link einfügen
Einen Link zu einer externen Webseite oder einem Anker einfügen
(vorher den zu verlinkenden Text markieren).
Link entfernen
Einen vorher gesetzten Link entfernen
Anker einfügen
Einen Textanker innerhalb der Seite einfügen. Auf diesen Anker
kann dann bei Link einfügen verwiesen werden. Damit kann z.B.
bei längeren Texten ein „nach oben“ Link eingefügt werden oder
ein verlinktes Inhaltsverzeichnis.
Bild einfügen
Hier kann ein Bild aus der Medienbibliothek eingefügt werden.
Hierbei kann das Bild auch verlinkt und die Größe eingestellt
werden.
Flash
Fügt ein Adobe Flash Element in das Dokument ein.
einfügen/editieren
Tabelle
Erzeugt eine Tabelle mit einer festzulegenden Anzahl Spalten und
einfügen/editieren
Reihen.
Horizontale Linie
Fügt eine Trennlinie ein
einfügen
Smiley einfügen
Fügt ein Grafikelement ein (smiley face, E-Mail Icon, Glühlampe,
etc.)
Sonderzeichen
Hier können Sonderzeichen eingefügt werden. Z.B. ©, ã, œ
einfügen
Seitenumbruch
Fügt einen Drucker Seitenvorschub ein (hat nur Einfluss auf
einfügen
druckbare Version des Dokuments)
Fett
Fett formatieren
Kursiv
Kursiv formatieren
Unterstrichen
Text unterstreichen
Durchgestrichen
Text durchstreichen
Tiefgestellt
Zeichen tiefer stellen
9
Hochgestellt
Zeichen hoch stellen
Nummerierte Liste
Fügt eine nummerierte Liste ein.
einfügen/entfernen
Liste
Fügt eine unformatierte Liste ein. Im Editor wird dies durch
einfügen/entfernen
Punkte dargestellt.
Einzug verringern
Einzug verringern (falls er vorher erhöht wurde)
Einzug erhöhen
Einzug erhöhen
Zitatblock
Text als Zitat markieren
Linksbündig
Absatz linksbündig ausrichten
Zentriert
Absatz zentriert ausrichten
Rechtsbündig
Absatz rechtsbündig ausrichten
Blocksatz
Absatz als Blocksatz ausrichten
Rückgängig
Eine Aktion rückgängig machen
Wiederherstellen
Aktion wieder herstellen
Suchen
Finde ein Wort oder Satzteil im Dokument
Ersetzen
Finde und ersetze ein Wort, Satzteil oder Abschnitt im Dokument
Alles auswählen
Gesamten Text auswählen
Formatierung
Entfernt vorher eingefügte Formatierungen
entfernen
Stil
Gespeicherte Stile
Format
Hier können verschiedene Absatzformate gewählt werden wie z.B.
Überschriften.
Schriftart
Schriftart ändern
Größe
Schriftgröße ändern
2.2 News
Eine Besonderheit stellen aktuelle Meldungen dar. Diese werden auf der Seite „Aktuelles“
bearbeitet.
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Um eine neue Meldung einzufügen, klicken Sie auf „Hinzufügen Beitrag“. Wenn Sie sehr viele
Meldungen haben, können Sie diese in Gruppen organisieren. Dazu können Sie mit dem
Button „Hinzufügen Gruppe“ eine neue Gruppe anlegen. Dies hat keine Auswirkung auf die
Darstellung auf der Webseite, solange nicht auf verschiedenen Seiten Meldungen angezeigt
werden.
Den Button „Optionen“ sollten Sie nicht verwenden, da sie mit dieser Maske die
Struktur der Webseite beeinflussen können, was zu Fehlern auf der Seite „Aktuelles“
führen kann.
Nun gelangen Sie zu einer Eingabemaske für aktuelle Meldungen. Hier finden Sie folgende
Felder:
–
Titel: Überschrift der Meldung.
–
Gruppe: falls vorhanden, Gruppe der Meldung auswählen. Sonst „Keine“.
–
kommentieren: Schaltet die Möglichkeit ein und aus, dass Gäste die Nachricht
kommentieren können.
–
Aktiv: eine Meldung kann hier deaktiviert werden (statt sie zu löschen, zur späteren
Wiederverwendung).
–
Start Datum: Meldungen können im Voraus geschrieben und dann zu einem
bestimmten Datum aktiviert werden.
–
End Datum: Verfallsdatum der Meldung. Nach diesem Datum wird die Nachricht nicht
mehr angezeigt.
–
Kurz: kurzer Text, der vor dem Link „weiter lesen“ angezeigt wird.
–
Lang: Vollständiger Text der Nachricht.
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–
Durch speichern wird die Nachricht veröffentlicht (vorausgesetzt, sie ist aktiviert und das
Startdatum liegt nicht in der Zukunft).
–
Ändern/Entfernen Kommentar: Ist die Kommentierung erlaubt, können hier die
abgegebenen Kommentare gelesen, editiert und gelöscht werden.
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3 Medienbibliothek
Um Bilder oder andere Dateien hochzuladen, wird die Medienbibliothek verwendet. Bilder die
sich hier befinden, können in Texte eingefügt oder in Galerien präsentiert werden.
3.1 Bilder hochladen
Um einzelne Bilder hochzuladen, sucht man mit dem Button „Durchsuchen“ auf der Festplatte
ein Bild aus. Hat man das Bild gefunden, so kann man die Dateien übertragen.
Mit dieser Methode können bis zu 10 Bilder auf einmal hochgeladen werden. Um mehr Bilder
auf einmal hochzuladen, müssen diese in ein Zip-Archiv gepackt werden. Dieses kann dann
nach Markierung des Kontrollkästchens „Zip-Archiv hochladen und entpacken“ hochgeladen
werden. Das System entpackt dann alle Dateien automatisch in das gewählte Verzeichnis.
Die Bilder werden im oben ausgewählten Zielordner gespeichert.
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Um die Bilder für Galerien nutzen zu können, ist es wichtig, alle Bilder einer Galerie in einen
entsprechenden Ordner zu speichern. Dieser wird als Unterordner von /media angelegt.
Bilder können in den Formaten jpg, png oder gif hochgeladen werden.
Die Größe sollte nach Möglichkeit 500kb nicht überschreiten, um die Ladezeiten der
Webseite gering zu halten.
3.2 Bilder einfügen
Wenn Sie Bilder, z.B. ein Foto, in ihrem Profil einfügen möchten, verfahren Sie folgendermaßen:
Gehen Sie auf die Seite an die Stelle, an der Sie das Bild einfügen möchten, und klicken Sie auf
den Button „Bild einfügen/editieren“.
Nach dem Klick auf „Server durchsuchen“, können Sie eines der in der Medienbibliothek
vorhandenen Bilder auswählen.
Das Bild erscheint nun im Vorschau-Fenster.
Das Vorschau-Fenster vermittelt einen Eindruck von der Ausrichtung und Größe des
Bildes. Es zeigt nicht die reale Größe und Lage im Text an.
Folgende Dinge können eingestellt werden:
–
Alternativer Text: Text, der zu lesen ist, wenn das Bild nicht angezeigt werden kann (z.B.
für Sehbehinderte). Dieser Text sollte beschreiben, was auf dem Bild zu sehen ist.
–
Breite und Höhe: Größe des Bildes auf der Seite.
–
Rahmen: Hier kann ein Zahlenwert eingetragen werden. Es wird ein schwarzer Rahmen
in der Breite der angegebenen Zahl in Pixeln um das Bild gezeichnet.
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–
Horizontaler Abstand: Hier kann ein Zahlenwert eingetragen werden. Dies bestimmt den
horizontalen Abstand zum Bild in Pixeln.
–
Vertikaler Abstand: Hier kann ein Zahlenwert eingetragen werden. Dies bestimmt den
vertikalen Abstand zum Bild in Pixeln.
–
Ausrichtung: Hier können verschiedene Ausrichtungen für das Bild im Text gewählt
werden.
Nach dem Bestätigen mit OK wird das Bild im Text eingefügt.
Die Positionierung des Bildes auf der Webseite kann von der Ansicht im Editor
abweichen, da sich die Abstände aufgrund der Zeichenformate unterscheiden oder
globale Formateinstellungen die Bildpositionierung einschränken können.
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4 Einstellungen
Im Bereich Einstellungen können Sie Ihren angezeigten Namen, Ihre E-Mail Adresse und Ihr
Passwort ändern. Außerdem können Sie das von Ihnen bevorzugte Datums- und Zeitformat
auswählen. Dies wirkt sich aber nicht auf die Webseite aus.
Ihren Benutzernamen können Sie nicht verändern. Wenn Sie einen anderen
Benutzernamen möchten, wenden Sie sich an den Administrator.
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