Dokumentation Notenblatt3

Programmbeschreibung - Notenprogramm
Mag. (FH) Günther Schwazer
Quelle: Bilder.tibs.at Günther Schwazer
Tiroler Fachberufsschulen
Inhaltsverzeichnis
1
2
Programm installieren ..................................................................................................................... 3
Makros aktivieren ............................................................................................................................ 4
2.1
Excel 2003 Makros bei Programmstart aktivieren .................................................................. 4
2.2
Excel 2007 Makros bei Programmstart aktivieren .................................................................. 4
2.3
Excel 2007 Makros für einen bestimmten Ordner dauerhaft aktivieren ................................ 5
3 Daten aus Sokrates Web importieren ............................................................................................. 6
4 Dokumentation Notenprogramm ................................................................................................... 8
4.1
Tabelle Kurzanleitung: ............................................................................................................. 8
4.2
Tabelle Stamm ......................................................................................................................... 9
4.3
Tabelle Grundeinstellungen .................................................................................................... 9
4.4
Tabelle Notenschluessel ........................................................................................................ 10
4.5
Tabelle Notenblatt:................................................................................................................ 10
4.5.1
laufende Mitarbeit der SchülerInnen im Unterricht: .................................................... 11
4.5.2
schriftliche Leistungsfeststellungen (Schularbeiten, Tests…): ...................................... 13
4.5.3
mündliche Prüfungen: ................................................................................................... 13
4.5.4
Halbzeitnote, Endnote:.................................................................................................. 14
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1 Programm installieren
Die folgenden Dateien müssen in einem Ordner vorhanden sein.
Excel 2003
Excel 2007
Je nach verwendetem Excel – „Excel2003.bat“ oder „Excel2007.bat“ doppelklicken
Wenn auf C: das Verzeichnis „notenbox“ noch nicht vorhanden ist wird es angelegt.
Die drei erforderlichen Dateien werden kopiert.
Nach dem Start von Excel ist in den Add-Ins das Makro zu finden.
Excel 2003
Excel 2007
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2 Makros aktivieren
Damit das Programm uneingeschränkt läuft, müssen die Makros aktiviert werden.
2.1 Excel 2003 Makros bei Programmstart aktivieren
Folgende Einstellung muss überprüft werden:
Beim Öffnen des Programmes ist dann bei der Sicherheitswarnung „Makros aktivieren“zu bestätigen.
2.2 Excel 2007 Makros bei Programmstart aktivieren
Standardmäßig erhalten Sie beim Öffnen des Programmes die folgende Sicherheitsmeldung:
auf Option klicken
diesen Inhalt aktivieren.
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2.3 Excel 2007 Makros für einen bestimmten Ordner dauerhaft aktivieren
Durch die folgende Einstellung muss Punkt 2.2 „Excel 2007“ nicht bei jedem Start durchgeführt
werden.
Start/Excel-Optionen
Vertrauensstellungscenter/Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter
Vertrauenswürdige Speicherorte/Neuen Speicherort hinzufügen
Durchsuchen
C:/notenbox (oder der Ordner in dem Sie Notenblattt_MM.xls gespeichert haben) auswählen
c:/notenbox (oder der Ordner in dem Sie Notenblattt_MM.xls gespeichert haben) muss dann
aufscheinen.
Durch diese Einstellungen werden die Makros in diesem Ordner in Zukunft ohne Nachfrage gestartet.
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3 Daten aus Sokrates Web importieren
Notenblatt_MM.xls öffnen
In Sokrates-web einsteigen und Klasse auswählen
laufendes Schuljahr/Dynamische Suche
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Klassenliste wird in Excel geöffnet
Add-Ins auswählen
„Notenblatt/Schwazer_Thöni“ anklicken (es wird überprüft ob die richtigen Dateien geöffnet sind.
Bitte ev. Meldungen am Bildschirm befolgen)
Fach und Gruppe eingeben
Die aktuelle Klasse wird eingespielt
Die eingespielten Klassen werden in der Tabelle Stamm aufgelistet.
Für jede Klasse wird ein eigenes Notenblatt angelegt.
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4 Dokumentation Notenprogramm
4.1 Tabelle Kurzanleitung:
In dieser Tabelle finden Sie die Kurzanleitung zum Programm.
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bei der Umsetzung unterstützt von:
Eller Gottfried, TFBS für Bautechnik und Malerei
Thöni Hubert, TFBS für Tourismus und Handel
Kurzanleitung
1) Programminstallation
2) Makros aktivieren
3) SchülerInnennamen für jede Klasse aus Sokrates importieren
4) Dokumentation Notenprogramm
4. 1 Kurzanleitung - Übersicht auf einer Seite
4. 2 Tabelle "Stamm" - alle gelben Felder ausfüllen
4. 3 Grundeinstellungen vornehmen
4. 4 Notenschlüssel - für Berechnung von Schularbeiten und Tests
4. 5 Notenblatt der gewünschten Klasse wählen und mit Daten befüllen
► a) Mitarbeitsnote (§ 3 (1) a. LBV)
► Datum der Leistung erfassen
► Art der Leistung bezeichnen (zB Wiederholung,….)
► Erreichbare Maximalpunkte eingeben
20
2-stellige Werte können dargestellt werden
► Die von jeder Schülerin/ jedem Schüler erreichten Punkte eingeben
Beispiele:
18,5
22,0
0,0
Ganze und halbe Punkte können erfasst werden (Normalfall).
Alle über die erreichbaren Punkte hinaus vergebenen Punkte werden
als Bonuspunkte interpretiert.
Zellen die Bonuspunkte beinhalten, erhalten einen roten Hintergrund.
Alle über die erreichbaren Punkte hinaus vergebenen
Punkte werden als Bonuspunkte interpretiert.
Zellen die Bonuspunkte beinhalten erhalten einen
roten Hintergrund.
Die Eingabe von 0 Punkten bedeutet, dass der Schüler/die Schülerin
auf Mitarbeit hin überprüft wurde und 0 Punkte erreicht hat.
Keine Eingabe bedeutet, dass die Schülerin/der Schüler keine
Möglichkeit hatte, an der Mitarbeitsüberprüfung
teilzunehmen.
Die Maximalpunkte für diese Schülerin/diesen Schüler werden nicht
f
k Die Eingabe von Buchstaben ist gleichbedeutend mit keiner
Eingabe, kann aber verstärkt auf das Fehlen des Schülerns hinweisen.
Bei den Einstellungen kann eingestellt werden, dass Buchstaben
bei der Anzahl der Aufzeichnungen mitgezählt werden.
Die Maximalpunkte für diese Schülerin/diesen Schüler werden nicht
erhöht
Die Mitarbeitsnote wird aus den fortlaufend eingegebenen Punkten berechnet.
► b) Noten für Schularbeiten, Tests… (§ 3 (1) c.LBV)
► Datum der Leistung erfassen
► Art der Leistung bezeichnen (zB 1. Test, …)
► Erreichbare Maximalpunkte kann eingegeben werden (hat keine Auswirkung auf die Berechnung der Note)
► Note 1 bis 5 eintragen (keine Kommastellen)
Die Note aus den schriftlichen Leistungsfeststellungen wird aus dem Mittelwert auf 1 Kommastelle
genau berechnet.
► c) mündliche Prüfungen… (§ 3 (1) b.LBV)
► Datum der Prüfung erfassen
► Note 1 bis 5 eintragen (keine Kommastellen)
► d) Halbzeitnote, Endnote
► Tendenz - bei Bedarf + oder - eintragen
► gerundete Note bei Bedarf abändern
Die Note des 1. Semesters/der 1. Halbzeit ist für die Ermittlung der Endnote ohne
Bedeutung. Die Endnote wird immer aus allen Leistungen des Jahres/Lehrganges im
jeweiligen Bereich (MA, SA, mündl. Pr.) ermittelt.
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4.2 Tabelle Stamm
Alle gelben Felder ausfüllen, die Daten werden in die Notenblatt automatisch übernommen.
zB:
 B2: Auswahl zwischen Lehrgang und Jahresschule möglich
 Bei Auswahl Lehrgang das Datum von und bis eingeben
 In B 7 kann die Anzahl der Mitarbeitsspalten eingestellt werden.
4.3 Tabelle Grundeinstellungen
Hier können Sie die für Sie passenden Grundeinstellungen vornehmen.
• um den zuletzt erbrachten Leistungen
stärker zu berücksichtigen kann das erse
Semester/die erste Halbzeit auf 40%
eingestellt werden. Dadurch werden die
Leistungen der 2. Halbzeit mit 60%
berücksichtigt.
• um die Mitarbeit stärker zu berücksichtigen
kann diese auf 60% eingestellt werden.
Dadurch werden Schularbeiten/Tests nur mit
40% berücksichtig.
•
• Es kann im Notenblatt die Differenz der
Mitarbeitsaufzeichnungen zum Maximum
oder Durchschnitt der beurteilten
SchülerInnen angezeigt werden
• Es kann eingestellt werden ob Krankheit, …
bei der Anzahl der Mitarbeitsaufzeichnungen
mitgezählt werden sollen(JA/NEIN)
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• Durch Eingabe einer Zahl (voreingestellt 2)
kann festgelegt werden ab welcher Differenz
bei der Anzahl der Mitarbeitsaufzeichnungen
bei den einzelnen SchülerInnen ein Hinweis
angezeigt werden soll.
• Der Hinweis im Notenblatt kann durch ein
Symbol oder eine Zahl erfolgen.
• In der Spalte Tendenz im Notenblatt kann die
Note bei „steigender Tendenz“ durch ein „+“
verbessert, bzw. bei „fallender Tendenz“
durch ein „-„ verschlechtert werden.
Dadurch ist es möglich händisch in die Note
einzugreifen.
4.4 Tabelle Notenschluessel
Die Prozentsätze für den Notenschlüssel sich voreingestellt.
Im blauen Feld (H4) kann für Schularbeiten, Tests … die Maximalpunkteanzahl eingetragen werden,
die Punkte für die Noten (1 bis 5) werden automatisch berechnet. (Volle Punkte oder halbe Punkte).
Der Notenschlüssel kann so schnell ermittelt und in eine Schularbeit oder einen Test kopiert werden.
4.5 Tabelle Notenblatt:
Die Dropdownmenüs erlauben verschiedenste Einstellungen:
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Seiteneinstellung für Hoch- oder Querformat.
Gruppen und Zeilen auswählen
a) Alle Zeilen mit einem Schülernamen
einblenden.
b) Alle Zeilen einblenden
c) Zeilen für eine Gruppe einblenden
Dazu können verschiedene Gruppen in der
Spalte B erfasst werden. (LnE, LvB, A,B…)
Für die bessere Übersicht bei der Eingabe bzw.
beim Ausdruck kann das 1. Semester(1. HZ
Lehrgang) und das 2. Semester(2. HZ Lehrgang)
getrennt ausgedruckt werden um auch für
händische Erfassungen in der Klasse mehr Platz
zu haben. Auch für die leichtere Erfassung im
richtigen Zeitraum ist diese Auswahl nützlich.
4.5.1
laufende Mitarbeit der SchülerInnen im Unterricht:
Folgende Einträge für die laufende Mitarbeit sind vorgesehen
Zeile 2
Datum
Zeile 3
Art der Leistung
Zeile 4
Maximalpunkte
Die durch die
Zeile6
SchülerInnen
bis
erreichten
Zeile41
Punkte
In jeder Spalte können verschiedene Maximalpunkte vergeben werden. Die Maximalpunkte für jede
Schülerin/jeden Schüler werden automatisch berechnet, wenn in der entsprechenden Spalte eine
Punkeanzahl (0 bis Maximalpunkte) eingetragen wird. Auch halbe Punkte sind möglich.
• Wenn bei einer Schülerin/einem Schüler mehr als die
Maximalpunkte eingetragen werden, wird dieses Feld
rot eingefärbt. Dieser Eintrag ist möglich und wird bei
den Gesamtpunkten der Schülerin/des Schülers
berücksichtigt. (=Bonuspunkte)
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• Wenn die Erreichten Punke die Maximalpunkte
überschreiten werden auch diese rot eingefärbt. Es
wurden in diesem Fall mehr Punkte vergeben als die
Maximalpunkte. (zB Bonuspunkte)
• Die Mitarbeitsnote wird aufgrund der erreichten
Prozentsätze für jeden Schüler/jede Schülerin
errechnet.
• Für die „Mitarbeit Halbzeit werden die Punkte von der
ersten bis zur max. Spalte25 zusammengezählt.
• Für die „Mitarbeit Gesamt“ werden alle Punkte der
Mitarbeit des geamten Jahres(des gesamten
Lehrganges) zusammengezählt.
• Die Gewichtung der Punkte erfolgt je nach Einstellung in
den Grundeinstellungen mit 50/50 oder 40/60
• Grundsätzlich sollte versucht werden bei allen
SchülerInnen gleich viele Mitarbeitsaufzeichnungen zu
machen, bzw. zu beurteilen.
In der Spalte „ fehlende Aufz.“ wird
a) die Differenz zu der Schülerin/dem Schüler mit den
meisten Aufzeichnungen oder
b) ein Symbol für alle SchülerInnen mit zu wenig
Mitarbeitsaufzeichnungen angezeigt.
(siehe Einstellung „Tabelle Grundeinstellungen“)
•
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• Da lt. Leistungsbeurteilungsverordnung nie nur
schriftliche Aufzeichnungen die Basis für die Note sein
darf, wird dies im Notenblatt überwacht.
• Wenn keine Mitarbeitsaufzeichnungen eingetragen
wurden, aber eine schriftliche Note wird dies durch
„MA?“ angezeigt und keine Halbzeitnote bzw. Endnote
gerechnet.
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4.5.2
schriftliche Leistungsfeststellungen (Schularbeiten, Tests…):
Die Noten aus den schriftlichen Leistungsfeststellungen werden(je nach Einstellung in den
Grundeinstellungen) mit
40 % schriftliche Leistungen zu 60 % Mitarbeit bzw.
50 % schriftliche Leistungen zu 50 % Mitarbeit berücksichtigt.
Wenn bei SchülerInnen auch mündliche Prüfungen abgehalte werden werde diese im Verhältnis von
1/3 (mündl. Prüfungen)zu2/3 (Mitarbeit und schriftliche Leistungsfeststellungen) berücksichtigt.
• Wie bei der Mitarbeit kann Datum und Art der
Leistung erfasst werden.
• Bei den schriflichen Überprüfungen sind nur die
Noten 1 bis 5 als Einträge möglich.
• Aus den Noten der schriftlichen Überprüfungen
(Schularbeiten, Tests, …) wird der Mittelwert auf
eine Kommastelle genau berechnet. Die
Maximalpunkte können zwar in der Zeile 4
vermerkt werden, dies hat aber auf die Berechnung
keinen Einfluss.
Da keine Gewichtung nach Punkten bei den
schriftlichen Arbeiten erfolgt, ist es sinnvoll bei den
einzelnen schriftliche Überprüfungen gleich viele
Punkte zu geben, um eine gerechte
Notenverteilung zu erreichen.
4.5.3
mündliche Prüfungen:
Die Noten aus den mündlichen Prüfungen werden in der Gesamtnote mit 1/3 berücksichtigt
• Die mündlichen Prüfungen können mit Datum
eingetragen werden.
Auch hier sind nur die Noten von 1 bis 5 möglich.
Wenn es in jedem Semester eine mündliche
Prüfung gibt wird auch hier der Mittelwert
berechnet und in der Jahresnote auf eine
Kommastelle gerundent, berücksichtigt.
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4.5.4
Halbzeitnote, Endnote:
• Die Halbzeitnote, und Endnote wird auf eine
Kommastelle genau berechnet. Daneben steht
jeweils die gerundete Note.Diese kann auch
händisch noch berichtigt werden.
(Die händische Berichtigung der Halbzeitnote wirkt
sich in der Berechnung der Endnote nicht aus)
• In der Spalte Tendenz kann die Note bei
„steigender Tendenz“ durch ein „+“ verbessert,
bzw. bei „fallender Tendenz“ durch ein „-„
verschlechtert werden.
(Zur Höhe der Auf- bzw. Abwertung siehe
Einstellung „Tabelle Grundeinstellungen“)
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