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Seite: 1 Sitzungstag: 25.07.2016 Gemeinde Michendorf Der Bürgermeister Niederschrift über die 19. Sitzung des Ortsbeirates Wilhelmshorst am 25.07.2016 von 19:00 Uhr bis 21:00 Uhr Sitzungsort: Gemeindezentrum Wilhelmshorst, Dr.-Albert-Schweitzer-Straße 9 - 11 in 14552 Michendorf Anwesend waren: Sommerlatte, Gerd Baer, Marianne Hobeck, Renate Dr. Link, Wolfgang Mühlbach, Gerhard Dr. Schulte, Christoph IGW SPD IGW Abwesend waren (entschuldigt): Dr. Komann, Steffen CDU Spehr, Andrea CDU Schulz, Andrea parteilos Abwesend waren (unentschuldigt): CDU SPD Bündnis 90/Die Grünen Vertreter der Gemeindeverwaltung: Gäste: Zwei Bürger (Herr Jentzsch, Herr Riedel) Pressevertreter: Bestätigte Tagesordnung Öffentlicher Teil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 13.1 13.2 14. 15. Eröffnung der Sitzung, Begrüßung sowie Feststellung der Anwesenheit Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung Feststellung der Beschlussfähigkeit Bestätigung/eventuelle Einwendungen zur Niederschrift der Sitzung vom 13.06. & 11.07.2016 - öffentlicher Teil Bestätigung der Tagesordnung Bericht des Ortsvorstehers Bericht aus den Ausschüssen der Gemeindevertretung der Gemeinde Michendorf Einwohnerfragestunde Entscheidung über die Kennzeichnung von Baudenkmälern in der Gemeinde Michendorf im OT Wilhelmshorst Satzungsbeschluss zur Neufassung der gemeindlichen Satzung zum Schutz von Bäumen 53/2016 Grundsatzbeschluss zur Beteiligung der Gemeinde Michendorf am Leihradsystem Potsdam und Umland 55/2016 Beratung und Beschlussfassung gemäß § 46 Abs. 4 BbgKVerf (Mittel Ortsbeirat) Informationen aus den Fachämtern der Verwaltung Sachstand der Sedimentationsanlage Irissee Sachstand Irisseeterrassen Anfragen der Mitglieder des Ortsbeirates Vorschläge zur Beratung in der nächsten OBR-Sitzung - öffentlicher Teil - Seite: 2 Sitzungstag: 25.07.2016 Gegenstand und Inhalt der Sitzung Öffentlicher Teil 1. Eröffnung der Sitzung, Begrüßung sowie Feststellung der Anwesenheit Herr Sommerlatte eröffnet die Sitzung, begrüßt die anwesenden Mitglieder sowie die Gäste und stellt die Anwesenheit fest. 2. Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung Die Ordnungsmäßigkeit der Ladung ist gegeben. 3. Feststellung der Beschlussfähigkeit Die Beschlussfähigkeit ist gegeben. 4. Bestätigung/eventuelle Einwendungen zur Niederschrift der Sitzung vom 13.06. & 11.07.2016 - öffentlicher Teil Die Niederschriften werden bestätigt. 5. Bestätigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird einstimmig bestätigt. Gesetzl. Anz. der Mitglieder: 9 Ja-Stimmen: 6 6. Nein-Stimmen: davon anwesend: 6 Enthaltungen: Bericht des Ortsvorstehers Herr Sommerlatte informiert über : Die Seniorenwoche in der Gemeinde und dem Landkreis Die Ortsbegehungen mit Kinder-Kinder e.V. zur Aufstellung der Spielgeräte, zur barrierefreien Gestaltung des Bahnhof Wilhelmshorst, der Parkraumgestaltung am Seniorenheim mit dem Ordnungsamt und der Heimleitung Die Beratung mit den Ortsvorstehern beim Bürgermeister Die Veranstaltungen Pokalausscheid der Wehren und 90. Jahrestag der FFW Stücken Die Sommerfeste des SV Wilhelmshorst 01 und der AWO sowie der Kita Die Beratungen mit dem Bund, dem Land und der Bahn sowie der Einwohnerversammlung zur barrierefreien Gestaltung des Bahnhof Wilhelmshorst Die Anliegerversammlung Dr. Albert-Schweitzer-Straße und die ersten Ergebnisse Die Vereinigung der Kirchen Langerwisch und Wilhelmshorst Die Ortsbegehung zur Seensanierung Die Gratulationen zur Goldenen und diamantenen Hochzeit 7. Bericht aus den Ausschüssen der Gemeindevertretung der Gemeinde Michendorf Herr Mühlbach berichtet aus dem Ausschuss für Soziales und Kultur. Der Ausschuss befürwortet einstimmig, die Caritas mit der Trägerschaft für ein Familienzentrum in der Gemeinde Michendorf zu beauftragen. Die Konzeption sieht stationäre Angebote in Michendorf und Angebote in den Ortsteilen vor. Für die stationären Angebote sollen Räume im Zentrum der katholischen Gemeinde genutzt werden gegen Zahlung einer Monatsmiete in Höhe von 500,-- Euro. Die Verwaltung wird nunmehr eine Trägervereinbarung vorbereiten und der Gemeindevertretung vorlegen. Herr Sommerlatte berichtet von den Ergebnissen des Bauausschuss und des Hauptausschuss sowie den Ergebnissen der Gemeindesitzung 8. Einwohnerfragestunde Herr Riedel stellt seine Überlegungen zu der Schaffung von Rampen am Bahnhof Wilhelmshorst vor. Diese Unterlagen wurden der Bahn bereits zugesendet. Seite: 3 Sitzungstag: 25.07.2016 Herr Jentzsch bittet darum, im Sinne bürgerfreundlicher Termine zukünftig keine Veranstaltungen in den Ferien- und Urlaubszeiten mehr durch zu führen. Die angegebenen Zeiten der Straßenreinigung werden nicht eingehalten. Es gibt massive Beschwerden der Bürger zur ungenügenden Bekanntmachung und der nicht eingehaltenen angekündigten Termine 9. Entscheidung über die Kennzeichnung von Baudenkmälern in der Gemeinde Michendorf im OT Wilhelmshorst Der Ortsbeirat diskutiert über den Verwaltungsvorschlag und das Schreiben des Vorsitzenden der Freunde und Förderer der Wilhelmshorster Ortsgeschichte, Herrn Dr. Paetau. Im Sinne zukünftiger Aktivitäten sollte der Fragenkatalog von Herrn Paetau abgearbeitet werden. Der Ortsbeirat beschließt einstimmig : 1. In der nächsten Sitzung mit den Freunden und Förderern der Wilhelmshorster Ortsgeschichte e.V. eine Prioritätenliste zu erstellen 2. Die Gemeindeverwaltung zu bitten, Antwort auf die 21 Fragen von Herrn Paetau zu geben 3. Durch die Verwaltung sollte eine zeitweilige Arbeitsgruppe berufen werden, um möglichst in allen Ortsteilen ein einheitliches Herangehen an diese Aufgabe zu gewährleisten. In diese AG sollten die Heimatvereine mitarbeiten. Seitens des Ortsbeirates wird Herr Mühlbach für diese AG vorgeschlagen 10. Satzungsbeschluss zur Neufassung der gemeindlichen Satzung zum Schutz von Bäumen 53/2016 Frau Baer merkt an , dass durch die SPD Fraktion hier noch Änderungsvorschläge für die Gemeindesitzung eingebracht werden. Herr Sommerlatte merkt an, dass im Bauausschuss ausführlich über jeden Satz der neuen Satzung diskutiert wurde und derzeitig dieser Kompromiss vorliegt. Nach kurzer Diskussion wird über den derzeitig vorliegenden Beschluss abgestimmt Gesetzl. Anz. der Mitglieder: 9 Ja-Stimmen: 6 11. Nein-Stimmen: davon anwesend: 6 Enthaltungen: Grundsatzbeschluss zur Beteiligung der Gemeinde Michendorf am Leihradsystem Potsdam und Umland 55/2016 Herr Dr. Schulte macht darauf aufmerksam, dass durch die Klimaschutzinitiative des Bundesumweltministeriums Mittel für die Förderung des Fahrradverkehrs für Projekt Höhe von ca. 200 TEuro bereitgestellt werden. Darunter können auch Fahrradverleihsysteme fallen. Er schlägt vor,mit einem Ortsteil- und Gemeindeübergreifenden Konzept ein solches Projekt zur Förderung zu beantragen. Insgesamt wird durch die Ortsbeiratsmitglieder das Projekt Fahrradleihsystem begrüßt, jedoch sollte in einem größeren Zusammenhang in Zusammenarbeit mit den Nachbargemeinde gedacht werden. Am Bahnhof Wilhelmshorst ist eine dieser Leihstationen denkbar, jedoch erscheint die Anzahl der bereitgestellten Fahrräder zu gering. Es sollte der tatsächliche Bedarf ermittelt werden. Die Herstellungskosten und die laufenden Kosten erscheinen den Mitgliedern des Ortsbeirates zu hoch. Der Ortsbeirat bittet Herrn Dr. Schulte mit der Verwaltung Kontakt auf zu nehmen und eine mögliche Förderung ab zu klären sowie eine Vernetzung mit anderen Ausleihstationen zu diskutieren. Die Abstimmung wird bis zur nächsten Ortsbeiratssitzung verschoben Gesetzl. Anz. der Mitglieder: 9 Ja-Stimmen: Nein-Stimmen: davon anwesend: 6 Enthaltungen: Seite: 4 Sitzungstag: 25.07.2016 12. Beratung und Beschlussfassung gemäß § 46 Abs. 4 BbgKVerf (Mittel Ortsbeirat) Die Mittelausgabe wird zur Kenntnis genommen 13. Informationen aus den Fachämtern der Verwaltung Herr Sommerlatte verliest die Informationen aus den Fachämtern. Die entsprechenden Informationen werden zur Kenntnis genommen. Durch die Verwaltung ist die zuständige Behörde des Landkreises über das widerrechtliche Abstellen von KfZ auf dem Grundstück Peter Huchel Chaussee 60 zu informieren und ein entsprechende Schadengutachten ab zu fordern 13.1 Sachstand der Sedimentationsanlage Irissee Der Sachstand Sedimentationsanlage wird zur Kenntnis genommen. Frau Baer gibt zu Protokoll, dass auch mit der Schaffung der Sedimentationsanlage die Herstellung der Irisseeterassen nicht gefährdet werden soll und mögliche finanzielle Belastungen nicht auf das Projekt angerechnet werden dürfen 13.2 Sachstand Irisseeterrassen Die Ortsbeiratsmitglieder diskutieren über die Information der Verwaltung und die schleppende Unterstützung für das Projekt. Insbesondere sollte jetzt der Punkt 4 abgearbeitet werden. Vertragserstellung durch die Verwaltung in Abstimmung mit den Freunden und Förderern der Wilhelmshorster Ortsgeschichte e.V. Erstellung einer Finanzierungvorlage gemeinsam mit dem Verein Mögliche Herstellung einer Anschubfinanzierung im Doppelhaushalt 2017/2018 14. Anfragen der Mitglieder des Ortsbeirates keine 15. Vorschläge zur Beratung in der nächsten OBR-Sitzung - öffentlicher Teil – - Beratung mit den Freunden und Förderern der Wilhelmshorster Ortsgeschichte e.V. zur Kennzeichnung von Denkmählern Erneute Beratung zum Ausbau Dr. Albert-Schweitzer –Straße und Auswertung der Antwortschreiben der Bürger Ergebnisse der Ausschreibung Zaunanlage Gemeindezentrum Ergebnisse der Varianten barrierefreie Herstellung Bahnhof Wilhelmshorst Darstellung Erweiterung Friedhof Wilhelmshorst Herr Sommerlatte schließt den öffentlichen Teil dieser Sitzung um 20.45 Uhr. Michendorf, 26.07.2016 Gerd Sommerlatte Ortsvorsteher Dr. Wolfgang Link stellv. Ortsvorsteher