Gedacht, gemacht, gepackt und gesandt acht
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Gedacht, gemacht, gepackt und gesandt acht
BUSINESS IM REVIER PSS Marketing Die Geschäftsführer Martin Hohmann (l.) und Claus Heil präsentieren die neueste Sammelaktion von Aral. Das Magnetbord und die Pins werden im 8.000 qm großen Lager aufbewahrt. m co Gedacht, gemacht, gepackt und gesandt . e t l u „Unsere Arbeit endet erst, wenn alles den Zielort erreicht hat.“ – Die Bochumer PSS Marketing Agentur ist führender Marketinglogistiker im Ruhrgebiet. E in Ziel zu erreichen, ist manchmal nicht so einfach. Zum Beispiel, wenn der Weg über die A40 führt und man zwischen Gelsenkirchen-Süd und Bochum-Zentrum mal wieder Teil des Stilllebens der eher unerwünschten Art ist. Doch glücklicherweise gibt es ja Navi. Und dessen liebste Stauumfahrung an genannter Stelle ist die Berliner Straße durch Bochum-Wattenscheid. Hier rollt der Verkehr und pulsiert das Wirtschaftsleben. Und hier – genauer gesagt im Industriegebiet West, in direkter Nachbarschaft zu Mucki-Bude und Premium-Autohändler – sitzt eine Agentur, die „Stillstand“ wahrscheinlich gar nicht buchstabieren kann: Die Bochumer PSS Marketing hat sich – neben klassischer Werbung, POS-Kommunikation und Verkaufsförderung, sowie Direktmarketing – auch im Bereich Marketinglogistik spezialisiert. Um ihr Leistungsspektrum zu beschreiben, rei- b k n i r h c s gelegten Fuß-, Tennis- und Golfbällen standen fast neun Millionen Aktionsteilnehmer gegenüber. 5 Millionen Bälle mussten nachgeordert werden. Es kam zu Lieferengpässen. Die drohende Krise bekam Aral mit einer einfachen Maßnahme in den Griff : Der Vorstandschef versprach in ganzseitigen Anzeigen. „Jeder bekommt seinen Ball.“ – und dieses Versprechen hat Aral eingehalten. Da man hier Neuland betreten hatte, war kaum kalkulierbar, wieviele Leute sich beteiligen würden. „Man darf den logistischen Aufwand, den eine Prämienaktion in Anspruch nimmt, nicht unterschätzen“, sagt Martin Hohmann, einer der beiden Geschäftsführer von PSS. Die Bochumer waren es, die damals unter anderem für das Vorratsmanagement verantwortlich zeichneten und damit einen Überblick über die Abgabemengen der Prämien an den Tankstellen ermöglichten. Claus Heil (l.) und Martin Hohmann im Interview mit REVIER MANAGER. Seit 2003 betreuen die Bochu- chen PSS Marketing vier Wörter: „Gedacht, gemacht, gepackt und gesandt“. Unternehmen, die zum Beispiel Geschenkund Prämienaktionen durchführen, kommen an Spezialisten wie PSS nicht mehr vorbei. Bestes Beispiel ist Aral: Als der Konzern 2003 eine der ersten deutschlandweiten Prämienaktionen durchführte, gab es eine unerwartet hohe Resonanz: Den 3,2 Millionen auf Lager PSS Marketing Anzeige BUSINESS IM REVIER OBEN LINKS: Marina Liedtke beantwortet gerne die Fragen von den Tankstellenbetreibern. UNTEN LINKS: Peter Rodemeyer fertigt für einen Tankstellenbetreiber einen Rabattgutschein an. RECHTS: Die beiden Geschäftsführer Claus Heil und Martin Hohmann. mer nicht nur die komplette Werbemittel-Logistik für Aral, sondern haben auch schon über 20 Prämienaktionen für die Tankstellen-Kette durchgeführt. „Im Gegensatz zu anderen Agenturen bieten wir nicht nur eine zuverlässige Abwicklung von der Ideenfindung bis zur Produktion, sondern stellen durch unser zusätzlich integriertes Logistik-Modul die direkte Verbindung zum Ort der Kommunikation her“, erklärt Claus Heil, der zweite PSS-Geschäftsführer. „Der Kunde spart dadurch Zeit und Geld – gerade im hektischen Tagesgeschäft.“ Und gerade logistische Probleme waren schon immer das Spezialgebiet der beiden erfahrenen Marketingexperten: „Auf einer Messe benötigte ein Kunde täglich Unmengen an Werbematerial. Der Stand war viel zu klein und es gab weit und breit keine Lagermöglichkeiten. Schließlich kam uns die Idee, den zum Stand gehörenden Parkplatz zum Lager umzufunktionieren. Wir mieteten einen Bulli, den wir abends randvoll mit Werbematerial füllten und morgens wieder auf den Parkplatz stellten. In dieser scheinbar ausweglosen Situation fand der Kunde die Idee natürlich genial“, lacht Hohmann. b 1994 „fusionieren“ die Werber Claus Heil und Martin Hohmann mit „Petras Schreibservice“ – daher auch die Abkürzung „PSS“. „Petra tippte Arbeiten für Studenten. Hier war fehlerfreie Arbeit ein Muss“, erinnern sich Heil und Hohmann. „Den Schreibservice gibt es nicht mehr, aber Petra ist weiterhin ein wichtiger Teil unseres Unternehmens“, sagt Claus Heil. Wenn sich die beiden charmanten Agenturchefs an „früher“ erinnern, entsteht der Eindruck, dass jede neue Aufgabe seitens der Kunden leidenschaftlich zelebriert wurde. „Nach kreativen Lösungen für neue – auch unerwartete –Herausforderungen zu suchen und sie dann in die Praxis umzusetzen – etwas Befriedigenderes gibt es kaum“, sagt Heil, der versichert, sein Hobby zum Beruf gemacht zu haben. m co . e t l u h c s k n i r Vom Schreibservice zum Full-Service unterschiedlich. Und der Ball rollt immer weiter: Neben der beliebten CD-Sammelaktion „Fetenhits“ läuft seit April bei diesem Kunden noch eine weitere Aktion", sagt Claus Heil. „Für die WM in Südafrika hat Aral ein Magnetboard mit Weltkarten-Motiv erstellen lassen. Die Länder-Magnete der 32 Teilnehmernationen erhalten die Kunden beim Kauf der speziellen Aktionsangebote im Shop. Jeden Monat gibt es acht neue Aktionsangebote und entsprechend acht neue Magnete, die pünktlich und in ausreichender Menge an allen Standorten vorhanden sein müssen.“ Eine extra eingerichtete Hotline bei PSS unterstützt die Tankstellen-Pächter bei Fragen rund um die Aktion. Hinter den Kulissen sorgt eine enge Zusammenarbeit mit Aral für eine individuell passende Nachlieferung von Aktionsmitteln. „Aus einem Online-Logistik-System erhalten wir täglich die Anzahl der Prämien-Abgänge pro Station. Von Bochum aus können wir so überschauen, ob weiteres Material für die laufende Aktion benötigt wird und können rechtzeitig für Nachschub sorgen“, erklärt Martin Hohmann. Aber auch kleine Rabattaktionen für einzelne Tankstationen werden über PSS Marketing in Bochum gesteuert, darunter fällt z.B. auch die Erstellung der Rabattcoupons. Im Januar 2009 hat PSS das Werbeartikellager von Castrol übernommen, und sorgt seitdem dafür, dass die Give-Aways des in 150 Ländern tätigen Motorölherstellers von Bochum aus zur richtigen Zeit in richtiger Menge deutschlandweit verschickt werden. Und wenn auf der benachbarten A40 mal wieder alles stillsteht, dann finden Heil und Hohmann garantiert auch dafür einen anderen Weg: „Denn unsere Arbeit endet erst, wenn alles den Zielort erreicht hat.“ Lagerplatzprobleme sind mittlerweile kein Thema mehr: PSS verfügt heute über ein Hochregallager mit Platz für 8.000 Palletten. 33 Fest- angestellte Mitarbeiter und rund 40 Teilzeitkräfte arbeiten auf drei Etagen an Werbe-, Kommunikations- und Logistiklösungen für Konzerne und mittelständische Unternehmen aus allen Branchen. Bei größeren Aktionen ergänzen weitere 30 Kräfte kurzzeitig das Logistikteam. Heute ist die Bochumer Agentur unter anderem für die komplette Werbemittelausstattung aller Aral-Tankstellen zuständig – von Großplakaten, über Regalstopper, bis zu der Werbung an Zapfsäulen. Die Distribution der Werbemittel erfordert eine perfekt organisierte Datenbank und Bestandsübersicht. Nicht jede Station erhält die gleichen Werbematerialen, denn die Tankstellen sind in ihrer Größe, Form und Bauweise zum Teil völlig Kontakt PSS Marketing GmbH Berliner Str. 88-94 · 44867 Bochum Telefon: 02327/9651-0 · Telefax: 02327/9651-130 www.pss-marketing.de · [email protected]