Factsheet Materialstammpflege

pro ovia
Product Lifecycle Management
Lösungspaket Materialstammpflege
Reduzieren Sie den Pflegeaufwand um bis zu 90%
Gerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten müssen Investitionen mit geringem Aufwand rasch nutzbringend umgesetzt werden können. Mit unserem attraktiven Lösungspaket werden Sie eine der zentralsten
Funktionen von SAP R/3 / SAP ECC hinsichtlich des Pflegeaufwands, der Durchlaufzeit und Datenqualität entscheidend verbessern.
Die Pflege des SAP-Materialstamms mit seinen Feldern und Sichten erfordert viel Aufwand. Infolge
verteilter Verantwortlichkeiten sind in der Regel verschiedene Fachstellen Ihres Unternehmens involviert. Die
meisten Feldwerte sind dabei wiederum von anderen Feldwerten abhängig. Zur korrekten Ableitung dieser Werte
müssen die jeweiligen Prozessbeteiligten mühsam die Materialstamm-Sichten durchgehen, beziehungsweise
firmeninterne Richtlinien befolgen, um eigentlich vorgegebene Werte einzugeben. Diese Arbeitsweise ist nicht nur
umständlich und zeitintensiv, sie stellt infolge der vielen manuellen Eingaben auch eine erhebliche Fehlerquelle
dar.
ProNovia SAP MaterialMasterSupport (nachfolgend MMS genannt) automatisiert und
optimiert genau diese Problemstellung. Mittels auf Ihre Bedürfnisse einstellbare Customi-
ProNovia
Material
Master
Support
zing-Tabellen erlaubt MMS die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Datenfeldern zu definieren. Damit werden bei der Materialanlage automatisch Sichten in verschiedenen SAP Organisationseinheiten angelegt und abhängige Datenfelder, inklusive Klassifizierung gefüllt und überprüft.
Die Auslöser für die automatische Befüllung sind ebenfalls kundenspezifisch wählbar.
Beispielsweise kann definiert werden, dass bei Änderung des Disponenten automatisch auch die Einkäufergruppe
gemäss Regelwerk geändert wird. Im Wesentlichen deckt MMS die folgenden Funktionen ab:
•Automatische Anlage von Sichten: Bei Erstanlage der ersten Werkssicht werden automatisch weitere Werkssichten gemäss Regelwerk angelegt.
•Setzen von Feldwerten: Bei Änderung eines Feldwertes werden automatisch weitere Feldwerte gemäss Regelwerk gesetzt.
•Prüfung von abhängigen Feldwerten: Beim Sichern des Materialstamms überprüft das System abhängige Feldwerte. Im Falle einer unzulässigen Kombination wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Der Anwender muss nun zur Sicherung des Materialstamms vorab manuell eine gültige Kombination eingeben.
ProNovia
Object
Lifecycle
Manager
ProNovia ObjectLifecycleManager (nachfolgend OLM genannt) ergänzt den Materialstammpflegeprozess ideal. OLM wurde entwickelt, um den Review und Freigabeprozess von
Materialien individuell zu gestalten. Damit wird die Prozesssicherheit und Effizienz wesentlich
verbessert. Der Prozess für die Einführung eines Materialstamms kann z.B. wie folgt gestaltet
werden:
•Der Ingenieur/Produktmanager legt einen neuen Materialstamm an und pflegt dabei die nötigen Grunddaten.
•Der Ingenieur/Produktmanager setzt am Materialstamm einen definierten Status und startet dadurch automatisch den Freigabeprozess.
•Ein Mitarbeiter der Arbeitsvorbereitung/Auftragsabwicklung wird nun automatisch via e-Mail oder SAP Workflowitem benachrichtigt.
•Er erweitert dann den bestehenden Materialstamm in einem Werk, das System befüllt dabei automatisch alle im
Regelwerk definierten abhängigen Feldwerte beziehungsweise Sichten.
•Schliesslich bekundet der Mitarbeiter den Abschluss seiner Tätigkeiten durch eine Stellungnahme im OLM.
•OLM informiert nun gemäss Prozessdefinition die weiteren Beteiligten, beispielsweise Disposition, Einkauf, QM,
Vertrieb, etc. Diese pflegen analog die in ihrer Verantwortung liegenden Daten und bestätigen dies wiederum
durch eine Stellungnahme im OLM.
•Wurden alle Stellungnahmen positiv bestätigt, so setzt OLM abschliessend den Status des Materialstammes auf
„Freigegeben“. Dadurch kann der Materialstamm in allen logistischen Prozessen genutzt werden.
ProNovia
SAP Client
ProNovia SAP Client (nachfolgend PSC genannt) komplementiert das aktuelle Paket.
PSC ist die zentrale Oberfläche für die Anzeige, Verwaltung und Bearbeitung aller relevanten SAP PLM Objekte wie Materialstamm, Stückliste, Arbeitsplan oder Dokumente. So
haben Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über die zentralen Produktstammdaten,
ohne dass Sie diese Informationen mühsam in den einzelnen SAP Transaktionen zusam-
mensuchen müssen.
Wenn vorhanden, werden Informationen zu Strukturen (z.B. Stücklisten) und Verwendungen direkt angezeigt.
Objekte können in der persönlichen Favoritenliste zur weiteren Bearbeitung eingetragen und wieder aufgerufen
werden. Durch einfaches Drag & Drop, oder aber auch durch Suchen können Objekte in einer Auswahl gesammelt
und zur weiteren Bearbeitung, auch durch andere Benutzer, gespeichert werden. Die Objekte, Daten und Funktionen der den Benutzern zu Verfügung gestellten Oberflächen sind frei über das Customizing einstellbar und beliebig erweiterbar. Zusätzliche Objekte können einfach implementiert werden.
Der ProNovia SAP Client ist in diesem Paketumfang gratis enthalten!
Zur raschen Einführung dieser Produkte und um einen entsprechenden Wissenstransfer sicherzustellen beinhaltet dieses Paket auch folgende Dienstleistungen:
•Schulung von SAP Key Usern des Kunden betreffend Funktion, Customizing und Betrieb unserer Produkte MMS,
OLM und PSC. Wir gehen von max. 5 zu schulenden Key Usern aus, welche dann in Folge die End User des
Kunden einführen.
•Einrichten MMS Regelwerk und Darstellung eines „best practice“- Ansatzes für den Materialstammpflegeprozess
auf dem Testsystem des Kunden. Dabei werden exemplarisch mit Key Usern des Kunden die Feldwerte und
Sichten für eine Werk/Vertriebs-/Verkaufsorganisation gepflegt.
•Einrichten eines kundenspezifischen Review- und Freigabeprozesses für Materialstämme in
OLM zur automatischen Benachrichtigung über den SAP Workflow. Dabei profitieren Sie als
ProNovia
DienstKunde von unseren „best practice“ Vorlagen, wie sie bereits in unzähligen Projekten erfolgleistungen
reich implementiert wurden.
Preis des Gesamtpakets (Softwareprodukte und Dienstleistungen)
Die Fixpreise der hier beschriebenen Softwareprodukte basieren auf der Anzahl der Named User, welche im
Materialstamm-Pflegeprozess beteiligt sind. Die Mindestanzahl an Named Usern ist 20. Sämtliche aufgeführten
Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich MwSt.
20 User 40 User 60 User
Software Lizenzen für MMS und OLM
7‘000 € 12‘500 € 16‘000 €
Gratis-Software Lizenz für PSC*
0€
0€
0€
Dienstleistungen für Schulung & Einführung eines „best practise“ Beispiels** 8‘000 € 8‘000 € 8‘000 €
Paketpreis
15‘000 € 20‘500 € 24‘000 €
*
**
Lizenzpreis nur in Kombination für dieses Paket gültig
Jährliche Softwarewartung beträgt 15% des Lizenz Bruttopreises
Zuzüglich effektive Reisekosten (Reisezeit, Reisespesen und Übernachtungskosten)
Nutzen Sie die Gunst der Stunde. Mit dieser Investition werden Sie den Aufwand für die
Pflege Ihres Materialstamms massiv reduzieren und gleichzeitig die Datenqualität Ihrer
Materialstammsätze markant verbessern. Kontaktieren Sie uns für einen unverbindlichen
Demotermin. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
pro ovia
Product Lifecycle Management
Kontakt:
ProNovia Deutschland GmbH
Altrottstrasse 31
D-69190 Walldorf
© 2009 ProNovia AG
Reduktion aufs Maximum
Optimierte Prozesse zur Sicherstellung Ihrer Produktdaten
T:+49 (0)6227 381156
F:+49 (0)6227 381200
www.pronovia.com
[email protected]
SAP ist ein eingetragenes Warenzeichen der SAP AG. ProNovia ist ein
eingetragenes Markenzeichen der ProNovia AG. Sonstige nicht aufgeführte Namen und Produkte sind möglicherweise Marken oder eingetragene Marken der betreffenden Firmen. Technische Änderungen jederzeit vorbehalten.
pro ovia
Product Lifecycle Management
ProNovia SAP PLM MaterialMasterSupport
Automatisierte Anlage von Sichten und Datenbestückung für den Materialstamm
SAP integriert mit dem Materialstamm zahlreiche
Datenfelder, welche in verschiedenen Sichten strukturiert, auf verschiedenen Ebenen der SAP-Organisationsstruktur organisiert und von unterschiedlichsten
Organisationseinheiten einer Unternehmung zu pflegen
sind. Dabei müssen Sichten und Felder, welche immer
die gleichen abhängigen Werte enthalten müssen, für
jeden neuen Materialstamm oder entsprechende Sicht
manuell gepflegt werden. Dieser manuelle Prozess des
Abtippens der definierten Werte ist umständlich,
zeitaufwändig und nicht zuletzt fehleranfällig.
ProNovia SAP MaterialMasterSupport erlaubt es,
mittels Customizingtabellen Abhängigkeiten zwischen
den einzelnen Datenfeldern einzustellen. Damit
werden bei der Materialanlage automatisch Sichten in
verschiedenen SAP Organisationseinheiten angelegt
und abhängige Datenfelder, inklusive Klassifizierung
bestückt und überprüft. Es stehen umfangreiche Filter
und Auswahlmöglichkeiten zur Steuerung dieser
Abläufe zu Verfügung.
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Buchhaltung
Preissteuerung
•Kürzere Durchlaufzeit bei der Neuanlage von
­Materialstammsätzen;
•Kürzerer Durchlaufzeit bei Werkserweiterungen ­
­­für Materialstammsätze;
•Bessere Qualität der Materialstammdaten durch
Anwendung definierter Regelwerke;
•Reduktion monotoner und fehleranfälliger Tätig­­keiten
bei der Pflege von Materialstammstätzen. Der Anwender muss sich lediglich auf das Überprüfen, bzw.
Ergänzen der vorbelegten Werte konzentrieren.
MBE
MMS
Bewertungsklasse
Vorteile und Nutzen:
7900
M
BE
W
S
-P
EIN
Preiseinheit
H
1
T
DA
Standardpreis
-ZK
EW
MB <SYDATUM>
Gültig ab
ProNovia SAP PLM MaterialMasterSupport Produktmerkmale / Lieferumfang:
•Customizing Umgebung inklusive Filtermöglichkeiten zur Aktivierung der Abhängigkeiten;
•Customizing von Abhängigkeiten von Sichten und Datenfeldern:
- zur automatisierten Anlage von Sichten in verschiedenen SAP-Organisationseinheiten,
- zur Bestückung von Datenfeldern,
- zur Verknüpfung von Klassen und Bestückung von Merkmalswerten;
•Customer-Exit Modul für kundenspezifische Prüfungen und Datenmanipulationen;
•Protokollierung der Filter, Prüfungen, Abhängigkeiten und Aktionen kann aktiviert werden (Debugging);
•Integrationsmöglichkeit zu:
- ProNovia SAP PLM ProcessManager,
- ProNovia SAP PLM ObjectLifecycleManager Material Connector,
- ProNovia SAP PLM MaterialMasterControl;
•Ausgelieferte GUI Sprachunterstützung in Deutsch, Englisch und Französisch;
•Ausführliche Dokumentation in Deutsch und Englisch;
•Online Support via ProNovia HelpDesk;
•Berechtigungsverwaltung über mitgelieferte Berechtigungsobjekte;
•Einsetzbar ab SAP Version 4.7.
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Product Lifecycle Management
Kontakt:
ProNovia AG
Lindenhofstr. 8
CH-8180 Bülach
Reduktion aufs Maximum
Optimierte Prozesse zur Sicherstellung Ihrer Produktdaten
T:+41 (0)44 860 13 06
F:+41 (0)44 860 13 07
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SAP ist ein eingetragenes Warenzeichen der SAP AG. ProNovia ist ein eingetragenes Markenzeichen der ProNovia AG. Sonstige nicht aufgeführte Namen und Produkte sind möglicherweise
Marken oder eingetragene Marken der betreffenden Firmen. Technische Änderungen jederzeit
vorbehalten.
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Product Lifecycle Management
ProNovia SAP PLM ObjectLifecycleManager
Einfache und effiziente Abwicklung von Genehmigungsprozessen
SAP bietet für die PLM-Objekte Materialstamm,
Dokumentenstamm und Änderungsstamm eine
Statusverwaltung an. Dieser Objektstatus steuert direkt
die logistischen Prozesse. Im Standard SAP muss der
Status vom Benutzer manuell gesetzt werden, kennt
jedoch keine Zusammenhänge zu Vorgänger oder
Nachfolger (ausser Dokumentinfosatz) und wird somit
im Lebenszyklus des Objektes nicht kontrolliert. Die
Protokollierung ist, wenn vorhanden, nur als Text
erfasst und kennt keine Bewertung.
ProNovia SAP PLM ObjectLifecycleManager erlaubt es,
einen statusgesteuerten Prozess in Form von konfigurierbaren Review-Schritten, Phasen genannt, abzuwickeln. Die Stellungnahmen der am Prozess beteiligten
Personen können pro Phase seriell oder parallel eingeholt werden. Mit dem ProNovia SAP PLM ObjectLife­
cycleManager werden die folgenden PLM-Objekte
unterstützt:
•Änderungsstamm
•Dokumentenstamm
•Materialstammsatz werksübergreifend
•Materialstammsatz werksabhängig
Die Stellungnahmen der einzelnen Benutzer werden via
SAP-Mail, SAP externem Mailsystem (z.B. Microsoft
Office Outlook) oder via SAP Business Workflow eingefordert. Zur Überwachung der Prozesse stehen Monitorwerkzeuge zur Verfügung. Damit lassen sich Auswertungen bezüglich der Stellungnahmen, offenen Phasen
oder abgewickelten Prozessen erzeugen. Erinnerungen
für offene Stellungnahmen können automatisch erzeugt
werden.
Vorteile und Nutzen:
•Schnelle, einfache und effiziente Abbildung von
kundenspezifischen Vernehmlassungsprozessen;
•Laufwege können fix vordefiniert oder ad hoc
bestimmt werden;
•Termingerechte Benachrichtigung der Verantwortlichen;
•Einfache Überwachung des Laufwegs;
•Dokumentation des Freigabeprozesses, bei Bedarf
auch durch eine Digitale Signatur (Einhalten vom
gesetzlichen Vorschriften, Vieraugenprinzip, etc.).
ProNovia SAP PLM ObjectLifecycleManager Produktmerkmale / Lieferumfang:
•ProNovia SAP PLM ObjectLifecycleManager Connector für die SAP-Objekte Änderungsstamm, Materialstamm werksübergreifend, Materialstamm werksabhängig und Dokumentenstamm (je nach Lizenz);
•Abbildung von Prozessen mit Phasen;
•Serieller oder paralleler Review pro Phase;
•Benachrichtigung via SAP-Mail, SAP externes Mailsystem oder via SAP Business Workflow;
•Unterstützung von digitalen Signaturen;
•Kundenspezifische Customer-Exits;
•Monitor zur aktiven Verfolgung der Prozesse;
•Reports zur Auswertung der Review-Prozesse;
•Automatische Erinnerung für offene Stellungnahmen;
•Ausgelieferte GUI Sprachunterstützung in Deutsch, Englisch und Französisch;
•Ausführliche Dokumentation in Deutsch und Englisch;
•Online Support via ProNovia HelpDesk;
•Berechtigungsverwaltung über mitgelieferte Berechtigungsobjekte;
•Einsetzbar ab SAP Version 4.7;
•Als SAP Web Dynpro Anwendung nutzbar (Netweaver 7.00 mit Enhancement Package 1 vorausgesetzt).
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SAP ist ein eingetragenes Warenzeichen der SAP AG. ProNovia ist ein eingetragenes Markenzeichen der ProNovia AG. Sonstige nicht aufgeführte Namen und Produkte sind möglicherweise
Marken oder eingetragene Marken der betreffenden Firmen. Technische Änderungen jederzeit
vorbehalten.
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ProNovia SAP Client
Die zentrale Oberfläche für die Anzeige, Verwaltung und Bearbeitung aller
relevanten SAP PLM Objekte
SAP PLM stellt zahlreiche Funktionen zu den verschiedensten SAP-Modulen in Form von Transaktionen zur
Verfügung. Eine zentrale Oberfläche zur Verwaltung
dieser Daten fehlt hingegen.
Daten und Funktionen der den Benutzer zu Verfügung
gestellten Oberflächen sind frei über das Customizing
einstellbar und beliebig erweiterbar. Zusätzliche
Objekte können einfach implementiert werden.
ProNovia SAP Client ist diese zentrale Oberfläche, mit
welcher alle relevanten SAP PLM Objekte angezeigt,
bearbeitet und verwaltet werden können. Wenn
vorhanden, werden Informationen zu Strukturen (z.B.
Stücklisten) und Verwendungen direkt angezeigt.
Objekte können in der persönlichen Favoritenliste zur
weiteren Bearbeitung eingetragen und wieder aufgerufen werden. Durch einfaches Drag & Drop, oder aber
auch durch Suchen können Objekte in einer Auswahl
gesammelt und zur weiteren Bearbeitung, auch durch
andere Benutzer, gespeichert werden. Die Objekte,
Vorteile und Nutzen:
•Übersichtliche Darstellung von SAP PLM Objekten und
Strukturen;
•Schnellere Navigation und Manipulation von SAP PLM
Objekten durch direkten Absprung in die gewünschte
Transaktion. Nach Sichern der Objektänderung wird
die jeweilige Transaktion verlassen und der Anwender
wird wieder zum aufrufenden PLM Client zurück­
geführt;
•Effizientes Handling durch die Definition benutzer­
spezifischer, objektübergreifender Auswahllisten.
ProNovia SAP Client Produktmerkmale / Lieferumfang:
•Zentrales Modul zur Steuerung der ProNovia SAP Client Oberfläche;
•Module zur Unterstützung der SAP PLM Objekte: Materialstamm, Dokumentinfosatz, Änderungsstamm,
Technischer Platz, Equipment, Projekt, PSP Element, Arbeitsplatz, Arbeitsplan, Q-Prüfplan, etc.;
•Customizing-Template welches Definitionen und Funktionen für die Standardobjekte zu Verfügung stellt;
•Direkte Unterstützung der ProNovia SAP PLM Administrator Funktionen, welche in einer Oberflächen-
definition des Customizing-Templates enthalten sind;
•Direkte Einbindung folgender ProNovia SAP PLM Produkte:
- ProNovia SAP PLM ProcessManager (Workbench und Navigator),
- ProNovia SAP PLM ObjectLifecycleManager,
- ProNovia SAP PLM ProcessManager Workbench zur Kontrolle und Manipulation der KOFIMA Struktur,
- ProNovia SAP DMS ChangeDoc;
•Kundenspezifische Erweiterungen für zusätzliche Objekte, Dialoge und Funktionen sind einfach implementierbar;
•Ausgelieferte GUI Sprachunterstützung in Deutsch, Englisch und Französisch;
•Ausführliche Dokumentation in Deutsch und Englisch;
•Online Support via ProNovia HelpDesk;
•Berechtigungsverwaltung über mitgelieferte Berechtigungsobjekte;
•Einsetzbar ab SAP Version 4.7.
pro ovia
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Optimierte Prozesse zur Sicherstellung Ihrer Produktdaten
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SAP ist ein eingetragenes Warenzeichen der SAP AG. ProNovia ist ein eingetragenes Markenzeichen der ProNovia AG. Sonstige nicht aufgeführte Namen und Produkte sind möglicherweise
Marken oder eingetragene Marken der betreffenden Firmen. Technische Änderungen jederzeit
vorbehalten.