Programm Assistentinnentag 2016

Ein Gewinn
für Sie und Ihr
Unter­nehmen!
37. Deutscher
Assistentinnen-Tag
1. – 3. Juni 2016 I Dresden
Effizienzexpertin
Bundesministerin
Anti-Stress-Coach
Manuela Schwesig
Peter Buchenau
Christine Walker
Gedächtnisexperte
Markus Hofmann
Keep it simple.
Die Erfolgsstrategie kompetenter Assistentinnen
Kompetenz: Gefragte Referenten vermitteln praktisches Wissen
Impulse: Neue Themen und Inspiration für die Assistenz der Zukunft
Praxis: Informative Intensiv-Workshops und Speedcoaching-Roundtable
Entdecken Sie mit uns die Elbmetropole Dresden!
www.assistentinnentag.de
Liebe Kolleginnen,
Globalisierung, Mobilität und ständige Erreichbarkeit, Cloud-Computing, Arbeits­welt 3.0
– immer mehr Themen beeinflussen unsere tägliche Arbeit und machen sie komplexer. Was
setzen Sie dem entgegen? „Keep it simple“ ist die Erfolgsstrategie kompetenter Assistentinnen.
Persönliche Gelassenheit, Fachwissen und Effizienz können Sie erlernen, um den immer neuen
Herausforderungen im Office zu begegnen.
Dass dieses Wissen ein Gewinn für Sie und Ihr Unternehmen ist, belegt eine Vielzahl von Studien zur beruflichen Weiterbildung. Dass eine Fortbildung am effektivsten ist, wenn die besten
Fach­experten zusammenkommen und mit den neuesten Lernmethoden Branchenwissen inter­aktiv
ver­mitteln, ist selbstredend.
Die derzeit gefragtesten Redner zeigen Ihnen beim kommenden Assistentinnen-Tag, wie Sie nicht
härter, sondern klüger arbeiten. Erhöhen Sie Ihre Effektivität, konzentrieren Sie sich auf das We­
sent­­liche, nehmen Sie an unserer Kompetenzanalyse teil, führen Sie Konfliktgespräche konstruktiv und werden Sie eine noch kompetentere Projektmanagerin – Sie selbst, Ihre Kollegen und
Vorgesetzten werden profitieren.
Ihre
Anke Strauss Kongessmanagerin
Sandra Strehle
Leiterin Office Akademie
Highlights auf Deutschlands gröSStem Fachkongresss
für Assistentinnen
So wird Ihr Büro zum
Highspeed-Office
Persönliche Talkrunde mit
Bundesministerin
Manuela Schwesig
Arbeitest du noch oder
performst du schon?
Effizienzexpertin Christine Walker
und Gedächtnisexperte Markus
Hofmann sind eine unschlagbare
Kombination, um Ihre Kompetenzen weiterzuentwickeln,
damit Sie mit Freude und Spaß
leistungsfähig bleiben und Ihre(n)
Chef(in) noch besser entlasten.
Boost your brain & office: Denn
mentale Fitness macht entspannter
erfolgreich.
Manuela Schwesig, Bundesmini­
ster­in für Familie, Senioren,
Frau­en und Jugend sowie stell­­vertretende SPD-Parteivorsitzende,
ist derzeit eine der beliebtesten
Politikerinnen in Deutschland.
Frau Schwesig spricht über den
Wirtschaftsfaktor Frauen­power.
Erleben Sie die Ministerin hautnah
und diskutieren Sie mit, wenn es
darum geht, die Position der Frau
in der Wirtschaft zu stärken.
Peter Buchenau, der erfahrene
Ratgeber und mehrfach ausge­
zeich­­ne­te Führungsquerdenker,
ist ein Mann der Praxis. Mit der
Performer-Methode gleichzeitig
effektiver, motivier­ter und gesün­
der arbeiten – das ist schnell
lern­­bar und sofort umsetzbar? Ja!
Der Impulsvor­trag und Workshop
von Infotainer und Kabarettist
Peter Buchenau fordert Ihren Ein­satz, Ihr Köpfchen und Ihre Lachmuskeln heraus.
Ihr Kongressprogramm
Programmstruktur
Tag 1
01.06.2016
Impulstag
02.06.2016
Praxistag
03.06.2016
A
B
Mittwoch I 1. Juni 2016
1
0.15 – 16.30 Uhr
Herzlich willkommen
mit Moderatorin Melanie Wirsdörfer
Kick-Off-Seminar: Boost your
Christine Walker & Markus Hofmann
Kick-off-Seminar oder
Top-Seminar
brain & office
Steigern Sie Ihre mentale Fitness – denn das macht entspannter erfolgreich. Nach dem Seminar wandeln Sie Ihr
Büro in wenigen Wochen in ein wirksames Highspeed-Office um. Denn die einprägsamen Methoden von Gedächtnisexperte Hofmann und Effizienzexpertin Walker verwandeln Ihren Kopf in eine Datenbank. Eine unschlagbare Kombination, um Ihre Kompetenzen weiterzuentwickeln, mit Freude und Spaß leistungsfähig zu bleiben und
Ihre(n) Chef(in) noch besser zu entlasten.
Oder
TOP-Seminar: Assistenz der Zukunft
Zwischen Veränderungsdynamik, Arbeitswelt 3.0 und persönlichem Blickwinkel
Christine Maurer
Gerade weil sich durch die Arbeitswelt 3.0 Aufgaben und Abläufe verändern, ist eine Konstante wichtiger als je
zuvor: die konstruktive Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten und dem Team. Welche Auswirkungen das digitale,
globale Arbeiten auf die Assistenzarbeit in der Zukunft hat, wie Sie proaktiv die richtigen Impulse setzen und Ihre
Abteilung bestmöglichst unterstützen, zeigt Ihnen dieses eintägige Workshop-Seminar.
18.00 – 19.30 Uhr
1
9.30 – 22.30 Uhr
Come together
Abendliches Begleitprogramm in Dresden
Nach einem intensiven ersten Seminartag ist Entschleunigung angesagt. In entspannter Atmosphäre treffen
Sie Kolleginnen zum Austauschen und gemeinsamen
Netzwerken. Für das leibliche Wohl ist gesorgt.
Gemeinsam lassen wir uns von einem Sommerabend
in Dresden verzaubern. Entdecken Sie mit uns Frauenkirche, Fürstenzug, Semper-Oper und viele weitere
Highlights der lebenswerten Stadt an der Elbe.
Die ausführliche Beschreibung lesen Sie auf: www.assistentinnentag.de
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ges, Bettina V
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10.00 Uhr
IG
Kompetenztag
Kompetenztag
Variante
Tag 2
Donnerstag I 2. Juni 2016
Impulstag
09.00 Uhr
14.00 – 17.00 Uhr
Kongresseröffnung: Keep it simple.
Dieses Motto leben Melanie Wirsdörfer und
Sandra Strehle.
Intensiv-Workshops Wählen Sie Ihren Favoriten!
1 Arbeitest du noch oder performst du schon?
mit Peter Buchenau: Effektiv, motiviert und gesund am Arbeitsplatz.
2 Wer loslässt, hat beide Hände frei
09.15 Uhr
Arbeitest du noch oder performst du
schon? ...
fragt Infotainer Peter Buchenau.
Der Kabarettist macht Ihnen vor, wie Sie genial einfach, effektiv, motiviert und gesund arbeiten.
mit Erna Hüls: Mehr Lebensqualität durch Konzentration auf
das Wesentliche.
3 Erfolg hat, wer sich selbst folgt
mit Petra Balzer: Authentisch erfolgreicher im Job.
4 Brainfood – gehirngerecht kommunizieren
mit Christine Rosinus: So erreichen Sie Ihren Gesprächspartner
wirklich.
5 Murphys Gesetz
mit Marion Werner: Die Macht der sich selbst erfüllenden
Prophezeihungen.
10.30 Uhr
Wer loslässt, hat beide Hände frei ...
weiß TV-Coach Erna Hüls.
Unterhaltsam und direkt demonstriert sie, wie Konzen­
tration auf das Wesentliche zu mehr Balance und
Lebens­qualität führt.
6 Die 7 Prinzipien effektiver Selbstführung
mit Martina Porschen: Mit diesen simplen Prinzipien werden
Sie selbst Ihr bester Coach.
7 Kritik und Konfliktgespräche wirksam führen
mit Juliane Dietz: So meistern Sie Krisensituationen kompetent
und konstruktiv.
8 Projekte souverän managen
11.45 Uhr
mit Christine Maurer: Mit cleveren Tools und Checklisten
entspannter arbeiten.
Interview
mit „Katharina Münk“ alias Petra Balzer
Denn sie wissen nicht, was wir tun – was Chefs über
ihre Assistentinnen erfahren sollten. Über das Führen
und Geführtwerden
9 Auf den Punkt gebracht
mit Kirsten Ritz-Schroeder: Effektive Korrespondenz ist kurz und
individuell.
10 Zeitmanagement/Lean Management
mit Eva Augart: Der Schlüssel zu effizienter Arbeitsorganisation.
14.00 Uhr
Intensiv-Workshops
Wählen Sie Ihren Favoriten aus den
drei­stündigen Workshops (siehe rechte Spalte)
17.00 Uhr
Zeit zum Netzwerken und Styling
Möglichkeit zum Besuch unse­rer Aussteller
und unserer Typberatung
19.00 Uhr
Empfang zur Abendveranstaltung und anschließende
Talkrunde mit Bundesministerin
Manuela Schwesig
Diskutieren Sie mit Frau Schwesig über den Wirtschaftsfaktor Frauenpower und stellen Sie ihr Fragen.
20.00 Uhr
Leinen los zur romantischen
Sommernachtsfahrt
mit viel Kultur, Dinner, Musik, Tanz und jeder
Menge Spaß!
Die ausführliche Beschreibung lesen Sie auf: www.assistentinnentag.de
©G
Tag 3
Freitag I 3. Juni 2016
Praxistag
0
9.00 – 11.00 Uhr
Praxis-Workshops
Wählen Sie Ihren Favoriten aus den
zweistündigen Workshops!
11 Alles in Balance?
mit Christine Rosinus: So bringen Sie Ihre 4 Lebensbereiche
ins Gleichgewicht.
12 Das Geheimnis starker Frauen
mit Marion Werner: Aktivieren Sie Ihre mentalen Kräfte und
starten Sie neu durch.
13 Rat zur Tat.
mit Martina Porschen: Kollegiale Beratung nach Kim Oliver
Tietze.
14 Reise ins Unbekannte
mit Gesa Bürger: Geschäftsreisen in fremde Kulturen kompetent organisieren.
15 Überzeugend auftreten im Job
mit Kirsten Ritz-Schroeder: Wie Sie Rhetorik und Körper­
sprache gekonnt einsetzen.
16 Zeitmanagement für Profis
mit Eva Augart: Mit den richtigen Methoden Zeiträuber
und Stressfaktoren eliminieren.
17 Zusammenarbeiten als Dreamteam
mit Christine Maurer: Mit diesen Spielregeln gestalten Sie
Ihre Arbeitsbeziehungen noch positiver.
18 Durchblick mit Outlook
mit Christa Beckers: E-Mails und Aufgabenflut effektiv
organisieren.
19 Veranstaltungen kreativ organisieren
mit Claudia Behrens-Schneider: Leitfaden für erfolgreiche
Events.
20 Office-Check
mit Marion Etti: Mit diesen Strukturen steigern Sie Ihre
Produktivität.
1
1.30 Uhr
Speedcoaching-Roundtables (2 x 30 Min.)
Erleben Sie intensives Experten-Know-how
am runden Tisch. Diese Lernform ist simpel und
hocheffektiv.
•W
ählen Sie aus den morgendlichen Praxiswork­shops zwei Favoriten.
• In Kleingruppen bis zu 15 Personen vermitteln
Ihnen unsere Experten, was Sie im jeweiligen Fachgebiet wirklich wissen müssen.
•N
utzen Sie diese Ideendrehscheibe und nehmen
Sie kurz und knackig alle relevanten Fakten mit.
tellen Sie Ihre Fragen an Referenten und Teilnehmer
•S
– Coaching-Faktor inklusive.
1
2.45 Uhr
Summary und Take-home-Message
mit Moderatorin Melanie Wirsdörfer
1
4.00 Uhr
Live-Hacking für Assistentinnen
Hacken mit Schrecken!
Tobias Schrödel, den viele als Daten­
retter in der Not bei stern TV kennen, kombiniert Schreckensnachrichten mit Lachsalven. Der Vortrag des IT-Sicherheitsexperten
ist nicht nur ein Angriff auf Datenlecks, sondern
auch auf Ihre Lachmuskeln.
Nach seinem Vortrag werden Sie möglicherweise
nicht mehr zu den Fleißigpostern auf Social Sites
gehören, sondern Ihre Passwörter ändern, andere
Sicherheitsrisiken zu vermeiden wissen und verstehen,
warum ihn eine Computerzeitschrift als „Deutschlands
ersten Comedy-Hacker“ bezeichnet hat.
1
5.00 Uhr
Verabschiedung und gemeinsamer Ausklang
bei Kaffee & Kuchen
Die ausführliche Beschreibung lesen Sie auf: www.assistentinnentag.de
Einfach per Fax senden An +49(0)82 33.23-7860
Ihre Anmeldung
zum 37. Deutschen Assistentinnen-tag
Ihre Buchungsmöglichkeiten
zen!
kreu
n
a
Bitte
V
ARIANTE A
Standardpreise
gültig ab 16.12.2015
01. – 03.06.2016 mit
Wiederholerpreise
gültig bis 15.12.2015
Frühbucherpreise
gültig bis 15.12.2015
1.799 €
1.599 €
1.699 €
1.599 €
1.399 €
1.499 €
K
ick-off-Seminar oder
Top-Seminar
VARIANTE B
02. – 03.06.2016
Ihre Workshop-Auswahl
Wählen Sie Ihren Favoriten.
Ich buche am 02.06.2016 Intensiv-Workshop Nr.
Bitte tragen Sie die Nummer Ihres gewünschten Workshops 1–10 ein.
Ich buche am 03.06.2016 Praxis-Workshop Nr.
Bitte tragen Sie die Nummer Ihres gewünschten Workshops 11–20 ein.
Ihre Roundtable-Auswahl
Wählen Sie aus den Praxis-Workshops (Nr. 11–20) zwei Favoriten.
Runde 2: Ich buche am 03.06.2016 Roundtable Nr.
H
otel HILTON Dresden
First Class Hotel
Einzelzimmer Anreise
zen!
kreu
n
a
e
Bitt
S
tar Inn Hotel
3 Sterne Superior
Doppelzimmer
Abreise
Kongressunterlagen, Mittagessen, Pausenbewirtung, „Come
together“ mit Drinks und Imbiss, Rahmenprogramm während
des Kongresses sowie Abendveranstaltung/Kongressparty.
Alle Preise zzgl. 19 % MwSt.; Preise sind nicht kombinierbar.
Hinweise zu unseren Preisen/Rabatten
Sie bzw. Ihr Unternehmen nimmt zum ersten Mal teil? Dann erhalten Sie bei Anmeldung bis 15.12.2015 unseren Frühbucher­
preis. Ab 16.12.2015 gelten unsere Standardpreise.
Treue wird bei uns belohnt
Sie bzw. Ihr Unternehmen nimmt zum wiederholten Mal teil?
Sie erhalten bei Anmeldung bis 20.12.2015 unseren Wiederholerpreis. Bei Anmeldung ab dem 16.12.2015 buchen Sie als
Wiederholerin zum Frühbucherpreis.
Runde 1: Ich buche am 03.06.2016 Roundtable Nr.
Ihre Zimmerreservierung
Unsere Leistungen
Sonderrabatte bei Mehrfachanmeldungen
Das lohnt sich! Nehmen Sie Ihre Kollegin/Kolleginnen mit und
profitieren Sie von unseren attraktiven Rabatten. Bitte wenden
Sie sich für ein Angebot an unser Kongressteam.
Stornierungsbedingungen
Bei einer schriftlichen Stornie­rung bis 01.02.2016 werden
bereits bezahlte Teilnahmegebühren in voller Höhe vom Veranstalter WEKA MEDIA zurückerstattet. Bis 02.03.2016 fallen
50 %, bis 10.04.2016 fallen 80 % Storno­gebühren an. Danach
und bei nicht erfolgter Abmeldung wird die volle Teilnahme­
gebühr einbehalten. Selbstverständlich können Sie jederzeit einen Ersatzteilnehmer benennen. Eine Stornierung muss schriftlich
erfolgen.
Vorname, Name
Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung
Ihrer gebuchten Teilnahme und Zimmerreservierung vom
Veranstalter WEKA MEDIA. Die Teilnahmegebühr wird
zu einem späteren Zeitpunkt entrichtet.
Firma
Straße, Nr.
PLZ, Ort
Telefon
Ihr Kongress-Team ist
gerne für Sie da!
E-Mail
Rechnungsanschrift (falls abweichend)
Datum
x
Anke Strauss
Kongressmanagerin
Für alle Fragen, Anregungen oder Wünsche stehen
wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Unterschrift
Telefon +49(0)82 71.61 41
E-Mail [email protected]
Oder Anmeldung online auf: www.assistentinnentag.de
Ihre Unterkunft
Unser Tagungshotel HILTON Dresden punktet durch seine außergewöhnliche Lage.
Direkt in der malerischen lebhaften Altstadt gelegen, lädt die Umgebung zum Bummeln
nach dem Kongress ein. Wer lieber entspannt, ist im hoteleigenen Spa und Fitnessbereich bestens aufgehoben.
Unser Tagungshotel Hilton Dresden an der Frauenkirche
das nahegelegene Star inn hotel dresden am Altmarkt
Wir haben im Hotel HILTON Dresden (First Class Hotel) sowie im
angren­zenden Star Inn Hotel (3 Sterne Superior) ein exklusives Zimmer­
kontingent reserviert und buchen gerne für Sie.
Die Zimmerabrechnung erfolgt direkt mit dem Hotel vor Ort
(Kostenüber­nahmeerklärung wird akzeptiert).
Hotelpreise
inkl. MwSt.
HILTON
First Class Hotel
Star Inn Hotel Premium
3 Sterne Superior
Einzelzimmer
127 €
82 €
Doppelzimmer
Frühstück
Anmeldung siehe Rückseite
oder
140online
€ unter
23 €
(optional)
www.assistentinnentag.de
105 €
inklusive
Die goldene Mischung aus
Fachinformationen, den besten
Referenten und praxisnahen
Anwendertipps!
Wünschen Sie sich so viel frisches
Wissen und Spaß bei der Arbeit, dass
Ihr neuer Schwung selbst Chef und
Kollegen begeistert?
Dann heißen wir Sie bei uns
herzlich willkommen!
„Workshops mit
unkonventionellen Trainern,
zukünftig Aufgaben aus anderen Perspektiven heraus an­gehen,
das Kennenlernen neuer Kolleginnen,
die manchmal zur besten Freundin
avancieren – das alles kann man auf
dem Assistentinnen-Tag erleben –
wenn man sich drauf einlässt.“
„Jetzt weiß ich
wieder, wo ich stehe und
kann erneut souverän und
taff an meinem Arbeitsplatz
agieren. Motivation ist alles
und das gibt es zu 100 % beim
Deutschen Assistentinnen-Tag!“
Anne Holdenried,
Direktion Universitäts­bibliothek Mainz
Rosmarie Schneider,
Privatmolkerei Bauer GmbH
& Co. KG
„Viele Tricks
und Wissen, das ich
auf dem Assistentinnen-Tag
gelernt habe, wende ich heute
noch täglich an. Learning
by doing ist eben die beste
Weiterbildungsmethode.“
Tanya Schäfer,
ANDREAS STIHL AG
& Co. KG
Veranstalter:
WEKA MEDIA GmbH & Co. KG
Römerstraße 4 · D-86438 Kissing