HRZ-Help-Desk
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HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben HRZ-Help-Desk-Schulung Gruppe Informationsmanagement detailliert Andreas Fuchs Günter Partosch 21. Juni 2011 A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 1 / 59 Zusammenfassung HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Die Gruppe Informationsmanagement ist Teil der Abteilung Informationsmanagement und Windows-Support am HRZ. Im Gegensatz zu anderen Gruppen am HRZ ist die Gruppe sehr heterogen zusammengesetzt und infolgedessen sind die Aufgaben auch sehr vielgestaltig und decken ein breites Spektrum ab. Das hat aber auch zur Folge, dass mehrere Arbeitsgebiete nur von einem Kollegen betreut werden können. Legende −→ nächster Schritt; z. B. „Weiterleitung an . . . “ Text −→ =⇒ nächster Schritt mit genauerer Spezifikation „Daraus folgt“ Text xyz Emil Mayer Eintrag „Text“ im Schlagwortbaum Supportgruppe „xyz“ einzelner Mitarbeiter A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 2 / 59 Inhalt HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert 1 Mitarbeiter der Gruppe 2 Aufgaben der Gruppe 3 Detaillierte Darstellung der wichtigsten Aufgaben Web-Management Informationssysteme und Datenbanksysteme Bildbearbeitung und Bildgestaltung Apple-Geräte mit dem Betriebssystem Mac OS-X Organisation, Betrieb und Planung des lokalen Bibliothekssystems Schulungsorganisation Betreuung der PC-Räume des HRZs in der UB Statistikberatung Unterstützung beim Einsatz von Standard-Software Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Software-Lizenzen Projekt: Barrierefreie Studieninformations- und Anmeldesysteme an der JLU A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 3 / 59 Mitarbeiter der Gruppe (1) alphabetisch HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Andreas Fuchs Dr. Johannes Herrmann Dr. Andreas Mischnick Jürgen Opper Günter Partosch Henning Peters A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 4 / 59 Mitarbeiter der Gruppe (2) alphabetisch HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Dr. Steffen Puhl Jörg Risius Gerd-Michael Sens Cafer Travaci A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk Wilfried Schott 5 / 59 Mitarbeiter der Gruppe (3) Hilfskräfte und weitere Mitarbeiter HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert In der Gruppe Informationsmanagement arbeiten die folgenden studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte: Taras Bryzinski (Web-Management) Stefan Horni (Statistikberatung) Arthur Spengler (Informationssysteme und Datenbanksysteme) Daneben arbeitet noch Dr. Manfred Hollenhorst (Statistikberatung bis zum 31.3.2011) in der Gruppe. A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 6 / 59 Aufgaben der Gruppe (1) Aufgaben und Supportgruppen – Übersicht 1 HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web-Management −→ Web-Administration Informationssysteme und Datenbanksysteme −→ Datenbanken Mitbetreuung von Systemen −→ Fuchs Organisation, Betrieb und Planung des lokalen Bibliothekssystems −→ Bibliotheks-DV Schulungsorganisation −→ Partosch, Sens Betreuung der PC-Räume des HRZs in der UB −→ Sens Unterstützung von Anwender-Software −→ Anwendungssoftware Statistikberatung −→ Statistik-Beratung A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 7 / 59 Aufgaben der Gruppe (2) Aufgaben und Supportgruppen – Übersicht 2 HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Software-Lizenzen −→ Software-Lizenzen Bildbearbeitung und Bildgestaltung −→ Fuchs Projekt: Barrierefreie Studieninformations- und Anmeldesysteme an der JLU −→ Puhl detailliert A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 8 / 59 Aufgaben der Gruppe (3) Support-Gruppen HRZHelpDesk Kollegen der HRZ-Gruppe Informationsmanagement arbeiten in folgenden Support-Gruppen: A. Fuchs, G. Partosch Anwendungssoftware −→ Fuchs, Partosch, Sens Mitarbeiter Bibliotheks-DV −→ Mischnick, Opper, Risius Aufgaben detailliert Datenbanken −→ Fuchs Software-Lizenzen −→ Partosch, Bucher, Stenke Statistik-Beratung −→ Herrmann Web-Administration −→ Partosch, Peters, Travaci, J. Obermann A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 9 / 59 Aufgaben der Gruppe (4) Funktionale E-Mail-Adressen HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Die Gruppe bearbeitet Anfragen auf folgenden funktionalen E-Mail-Adressen: [email protected] (zentrale Kontaktadresse für das HRZ) −→ Partosch, Stenke [email protected] (alles um Software-Lizenzen) −→ Software/Lizenzen [email protected] (Fragen, Anregen und Störungsmeldungen zum zentralen Web-Auftritt auf der Basis des CMS) −→ Zentrale Dienste + Server/Web (CMS) [email protected] (Fragen, Anregen und Störungsmeldungen zum Web-Auftritt außerhalb des CMS) −→ Zentrale Dienste + Server/Web (Allgemein) A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 10 / 59 Aufgaben der Gruppe (5) Beispiele für E-Mail-Anfragen – 1 HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch aus [email protected] mich würde interessieren, ob Sie noch Chipkartenlesegeräte auf Lager haben und wenn ja, bis wie viel Uhr ich heute noch eins kaufen könnte. Eine Antwort wäre sehr nett! Mitarbeiter Aufgaben Kontakt =⇒ Informationsanforderung −→ Chipkarte/Leser detailliert aus [email protected] Ich habe mich schon am 06.01.2011 um Charite ueber uni-assit beworben. Ich wollte nur nachfragen, wie meine Bewerbung laeuft. Wann kann ich das Ergebniss wissen ? Ich habe auch Ihnen eine Email geschickt und Herr Partosch hat sie beanwortet, dass meine Email weitergeleitet worden ist. Aber bisher habe ich nichts gehoert. Kontakt =⇒ Service-Anforderung −→ A. Fuchs, G. Partosch Studierendensekretariat HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 11 / 59 Aufgaben der Gruppe (6) Beispiele für E-Mail-Anfragen – 2 HRZHelpDesk aus [email protected] A. Fuchs, G. Partosch Hallo, an wen muss ich mich wenden, wenn ich nach meiner Kartensperrung auf eine neue Chipkarte warte? Mitarbeiter =⇒ Informationsanforderung −→ Kontakt Chipkarte/Karte Aufgaben detailliert aus [email protected] beim anklicken der Formulare kommt eine Fehlermeldung, dass diese Seite nicht mehr existiert Kontakt =⇒ Störungsmeldung −→ A. Fuchs, G. Partosch Zentrale Dienste + Server/Web (CMS) HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 12 / 59 Aufgaben der Gruppe (7) Beispiele für E-Mail-Anfragen – 3 HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben aus [email protected] ich wollte mir die folgenden zwei Dokumente herunterladen: 6.76.03 Nr. 1 Schulpraktikumsordnung vom 6.5.1997 und 6.72.12 Nr. 1 Studienordnung Wahlfach Mathematik L2, L5. Aber es funktionierte nicht, es wurde Zugriff verweigert und Error 403 angezeigt! Können sie mir helfen? Brauche unbedingt die zwei Dokumente! detailliert Kontakt =⇒ Störungsmeldung −→ Zentrale Dienste + Server/Web (CMS) aus [email protected] ich möchte mich gerne beim Veranstaltungskalender der JLU anmelden. Das klappt aber leider nicht. Können Sie mir weiterhelfen? Kontakt =⇒ Service-Anforderung −→ A. Fuchs, G. Partosch Zentrale Dienste + Server/Web (Allgemein) HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 13 / 59 Aufgaben der Gruppe (8) Beispiele für E-Mail-Anfragen – 4 HRZHelpDesk aus [email protected] A. Fuchs, G. Partosch mit dieser Mail erbitte ich den Lizenzschlüssel für einen Mathematica Version 8 Download. Mitarbeiter =⇒ Service-Anforderung −→ Kontakt Software/Lizenzen Aufgaben detailliert aus [email protected] Hallo, ich brauche Windows-Betriebsystem aber ich habe kein Zugang zu MSDNAA Uni-Giessen(Benutzername und Passwort passen nicht oder fehlen). Habe ich überhaupt Berechtigung Microsoft-Software von diesem Resource zu beziehen? Kontakt =⇒ Service-Anforderung, Informationsanforderung −→ A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk Software/Lizenzen 14 / 59 Web-Management (1) Übersicht HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Die in vielerlei Hinsicht wichtigste Aufgabe der Gruppe ist das Web-Management −→ Web-Administration : 1 Betreuung des zentralen Web-Auftritts der JLU auf der Basis von ZOPE/Plone (CMS); insbesondere Unterstützung der Web-Redakteure bei der Pflege von Inhalten 2 Betreuung und Pflege des Web-Auftritts des HRZs 3 Betreuung anderer Web-Auftritte der JLU außerhalb des CMS 4 Unterstützung der Nutzer bei der Pflege persönlicher Web-Seiten Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Web-Administration bearbeitet Fragen, Anregungen, Fehlermeldungen und Störungsmeldungen auf den E-Mail-Listen [email protected] (zentraler Web-Auftritt [CMS]) −→ Zentrale Dienste + Server/Web (CMS) [email protected] (Web-Auftritte außerhalb des CMS) −→ Zentrale Dienste + Server/Web (Allgemein) A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 15 / 59 Web-Management (2) Zentraler Web-Auftritt der JLU auf der Basis von ZOPE/Plone (CMS) – 1 HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Das HRZ stellt die Maschinen- und Software-Infrastruktur für den zentralen Web-Auftritt der JLU bereit. Die Gruppe Informationsmanagement (hier insbesondere das Web-Management) leistet einen wesentlichen Teil dieser Aufgaben. Fragen, Anregungen, Fehler- und Störungsmeldungen Zentrale Dienste + Server/Web (CMS) , [email protected] im Wesentlichen −→ Plone-Account −→ Benutzerkennung/Plone Zugriffsberechtigungen −→ Benutzerkennung/Plone Plone-Kurse Anmeldung −→ Einzelberatungen Stud.IP Terminabsprache −→ Zentrale Dienste + Server/Web (CMS) Betreuung von Projekten – von der Vorbereitung bis zur Durchführung Zusammenarbeit und Pflege −→ Zentrale Dienste + Server/Web (CMS) A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 16 / 59 Web-Management (3) Zentraler Web-Auftritt der JLU auf der Basis von ZOPE/Plone (CMS) – 2 HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Gegebenenfalls sind neben dem Web-Management auch andere Support-Gruppen am HRZ involviert: Informationen, Anregungen und Störungsmeldungen bzgl. der auch maschinellen Infrastruktur (Linux, UNIX) −→ Zentrale Dienste + Server Informationen, Anregungen und Störungsmeldungen bzgl. der auch maschinellen Infrastruktur (Windows) −→ Zentrale Dienste + Server/Allgemein (Windows) auch Datenbanken mit Web-Anwendung −→ Datenbanken A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 17 / 59 Web-Management (4) Web-Auftritt des HRZs HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben Der Web-Auftritt des HRZs fügt sich in den zentralen Web-Auftritt der JLU ein (er ist möglicherweise etwas stringenter und einheitlicher) Fragen, Anregungen, Fehler- und Störungsmeldungen −→ Zentrale Dienste + Server/Web (CMS) Plone-Account −→ Benutzerkennung/Plone detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Zugriffsberechtigungen −→ Benutzerkennung/Plone A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 18 / 59 Web-Management (5) Web-Auftritte der JLU außerhalb des CMS – 1 HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Aus historischen Gründen – und weil es auch sonst manchmal einsichtige Gründe dafür gibt – ermöglicht das HRZ Einrichtungen der JLU Web-Auftritte außerhalb des CMS. Randbedingungen Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Antrag Account des HRZs (UNIX-Kennung) erforderlich −→ Benutzerkennung/UNIX,LDAP,X.500 Randbedingungen dieses Auftritts sind abzustimmen Zentrale Dienste + Server/Web (Allgemein) Abstimmung −→ Beispiele http://www.uni-giessen.de/uni-veranstaltungen http://www.uni-giessen.de/studentenwerk A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 19 / 59 Web-Management (6) Web-Auftritte der JLU außerhalb des CMS – 2 HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Unsere Dienstleistungen im Wesentlichen Fragen, Anregungen, Fehler- und Störungsmeldungen −→ Web-Management , [email protected] Antrag UNIX-Account −→ Benutzerkennung/UNIX,LDAP,X.500 Zugriffsberechtigungen −→ Benutzerkennung/UNIX,LDAP,X.500 Terminabsprache Einzelberatungen −→ Zentrale Dienste + Server/Web (Allgemein) Betreuung von Projekten – von der Vorbereitung bis zur Durchführung Zusammenarbeit und Pflege −→ Zentrale Dienste + Server/Web (Allgemein) Auflösung A. Fuchs, G. Partosch Zusammenarbeit −→ Benutzerkennung/UNIX,LDAP,X.500 HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 20 / 59 Web-Management (7) Persönliche Web-Seiten – 1 HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Zwei Möglichkeiten (a) im Bereich Members (z.B. http://www.uni-giessen.de/cms/Members/g029) des zentralen Web-Auftritts; erforderlich ist ein Plone-Account mit geeigneten Zugriffsrechten Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei (b) außerhalb des CMS (z.B. http://www.uni-giessen.de/~g029); erforderlich ist ein UNIX-Account; verfügbar für alle Mitarbeiter und Studierende der JLU A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 21 / 59 Web-Management (8) Persönliche Web-Seiten – 2 HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Unsere Dienstleistungen (a) und (b): Anfragen, Störungsmeldungern −→ Zentrale Dienste + Server/Web (Allgemein) (a): Plone-Account und Zugriffsrechte −→ Benutzerkennung/Plone (a): Plone-Kurse Anmeldung −→ Stud.IP (b): Informationen und Fertigkeiten im Kurs „Web-Seiten gestalten“ Anmeldung −→ Stud.IP (a) und (b) Nachweis einer Außerfachlichen Kompetenz durch den Kurs „Web-Seiten gestalten“ A. Fuchs, G. Partosch Anmeldung −→ FlexNow + Erfolgskontrolle HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 22 / 59 Informationssysteme und Datenbanksysteme (1) Datenbanken HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Definition(en) Eine Datenbank ist eine Ansammlung von Informationen, die sich auf ein bestimmtes Thema oder einen bestimmten Zweck beziehen. Eine Datenbank ist eine Sammlung von nicht-redundanten Daten, die von mehreren Applikationen benutzt werden. (David Howe) Merkmale Daten keine Redundanz standardisierte Schnittstelle(n) Probleme bei einfachen (Text)Dateien als Datenspeicher Redundanzen keine Adressierung kein Setzen von Verweisen (für Datensätze) A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 23 / 59 Informationssysteme und Datenbanksysteme (2) Datenbank-Managementsysteme (DBMS) HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Verwaltungssoftware organisiert intern die strukturierte Speicherung der Daten kontrolliert alle lesenden und schreibenden Zugriffe auf die Datenbank realisiert standardisierte Schnittstelle zu den Daten Aufgaben Integration von Backup-Lösungen detailliert Zugriffsberechtigungen Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei erlaubt Mehrbenutzerfähigkeit Bereitstellung einer Datenbanksprache für Abfrage und Verwaltung der Daten (SQL in verschiedenen Ausprägungen) A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 24 / 59 Informationssysteme und Datenbanksysteme (3) Mögliche Anfragen HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Erstellen von Datenbanken benötigte Funktionen/welches System? −→ Datenbanken Datenmodell −→ Datenbanken Daten importieren −→ Datenbanken Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Einrichten einer Datenbank auf DBMS (MySQL) −→ Datenbanken , J. Obermann Betrieb von Datenbanken Erstellen von Abfragen/Formularen/Berichten in Access −→ Datenbanken Erstellen von dynamischen Webseiten (php, cfm) −→ Datenbanken Anbindung an andere Systeme (per ODBC/JDBC) −→ Datenbanken Benutzerverwaltung im DBMS (MySQL) −→ Datenbanken , J. Obermann A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 25 / 59 Mit-Betreuung von Systemen HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Die Supportgruppe Datenbanken ist zusätzlich involviert: generell bei Systemen mit laufender DBMS beim „alten“ EVV (hrza1 und hrza2), bei Telefonbuch, CallJustus, IMSWare, Helpline, HRZ-Shop, MS-Matrix Ansprechpartner −→ Datenbanken Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 26 / 59 Bildbearbeitung und Bildgestaltung Mögliche Anfragen HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Erstellung/Speicherung von Bildern −→ Fuchs Welche Kamera wird benötigt/ist ausreichend? Bilder in welchem (Datei-)Format speichern? Mitarbeiter Bilder in welchem Farbmodus/-raum speichern? Aufgaben Bilder komprimieren? detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Scannen von Bildern? Wie erstelle ich ein Logo (z. B. ZfbK-Logo)? Bearbeitung von Bildern −→ Fuchs Wo/Wie sollen die Bilder verwendet werden? Reicht ein einfaches Programm (z.B. IrfanView) für die Bearbeitung? Was muss ich beim Drucken/Plotten beachten? A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 27 / 59 Layout Anfragen zu Layout-Problemen HRZHelpDesk Erstellen von Präsentationen/Dokumentationen A. Fuchs, G. Partosch Mit welchem Programm sollte gearbeitet werden? (Illustrator, Photoshop, InDesign, Word, LATEX, . . . ) −→ Fuchs, Partosch Mitarbeiter Was muss beachtet werden? (Zielgruppe, Layout, Vorgaben) −→ Fuchs, Partosch Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Wie veröffentlichen? −→ Fuchs, Partosch Wo erstellen/drucken? (2-, 3-, 4-Farbdruck)−→ Fuchs A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 28 / 59 Apple (1) HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Vorbemerkung Es gibt bisher am HRZ (noch) keinen spezifischen Mac-OS-X-Support. Frage Warum kauft man sich einen Mac bzw. wer sind die Käufer? Typische Aussagen Mit Macs lässt es sich schöner (und besser) arbeiten. Macs sehen einfach besser aus. Macs haben das gewisse „Extra“ (gemeint ist „Design“). Ästhetik und Nutzerfreundlichkeit intuitive und einfache Bedienung Die Anderen haben auch so einen. Käufer unterschiedlich Kreative und besonders die, die kreativ sein wollen schlechte Erfahrungen mit Windows; Linux aber zu „schwer“ einfach ein System haben, mit welchem man arbeiten kann A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 29 / 59 Apple (2) HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben Allgemeine Bemerkungen bei Anfragen zu Mac OS-X Nach der Installation eines Mac sind nur wenige Arbeiten nötig um „los zu legen“. Probleme, die auftreten, sind fast immer tiefer liegend. Lösungen gehen dann bis zum Reset von PRAM und/oder NVRAM: detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Reset: Befehl-Alt-P-R nach Neustart und dreimal neu starten Vorsicht: Alle manuell eingestellten Parameter gehen dann verloren. meistens Probleme mit AppleTalk (kein WLAN) bisher ein Fall, bei dem eine koplette Neuinstallation nötig war generell: Installation von Mac OS einfach nach Installation bereits ein arbeitsfähiges multimediales System A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 30 / 59 Apple (3) HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Generell bei Incidents zum Thema Mac Probleme bei Hardware −→ Frage: Wo gekauft? Verweis Apple on Campus: −→ Mitarbeiter Apple-Support HRZ-Shop (aktuell nur Mitarbeiter) −→ Shop/Reparaturservice Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Probleme bei Software: Verweis Apple-Software: −→ Apple-Support Drittanbieter (z.B. MS Office): −→ Software/Anwendungen „Verbindungs“-Probleme A. Fuchs, G. Partosch kein WLAN −→ Campusnetz+Internet/WLAN HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 31 / 59 Organisation, Betrieb und Planung des lokalen Bibliothekssystems HRZHelpDesk Vortrag Siehe dazu −→ Jörg Risius. A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 32 / 59 Schulungsorganisation (1) Kurse des HRZs HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Zu Themen wie Statistik, Datenbanken, Bildbearbeitung, Plone, E-Learning, Excel, PowerPoint, Videoproduktion, Filmgestaltung und wissenschaftliche Arbeiten mit Word/LATEX bietet das HRZ regelmäßig Kurse an. Die Kurse sind z. T. anrechenbar im Rahmen der „Außerfachlichen Kompetenzen“. Unser Angebot Informationen zum Kursangebot generell −→ http://www.uni-giessen.de/cms/fbz/svc/hrz/svc/info/veranst Informationen zum AfK-Angebot −→ http://www.uni-giessen.de/cms/fbz/svc/hrz/svc/info/veranst/afk Anregungen und Wünsche zum Kursangebot −→ [email protected] Informationen und Vermittlung von Fertigkeiten in Workshops Stud.IP Anmeldung −→ Vermittlung einer Außerfachlichen Kompetenz in einem HRZ-Kurs Anmeldung A. Fuchs, G. Partosch −→ FlexNow + Erfolgskontrolle HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 33 / 59 Schulungsorganisation (2) Fort- und Weiterbildung für JLU-Mitarbeiter HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Im Rahmen der Fort- und Weiterbildung für JLU-Mitarbeiter ist das HRZ verantwortlich für den Bereich „Computer-Kurse“. Siehe dazu auch das entsprechende Rundschreiben des Präsidenten. Fragen zum Inhalt der Veranstaltungen −→ Sens Mitarbeiter Aufgaben Formular Anmeldung zu den Veranstaltungen −→ Dezernat C detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 34 / 59 Betreuung der PC-Räume des HRZs in der UB HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Das HRZ betreibt im ersten Stock der UB (hinter dem Zeitschriftenlesesaal) zwei PC-Räume mit insgesamt 35 Arbeitsplätzen: Diese stehen im Prinzip allen Einrichtungen der JLU für Lehrveranstaltungen zur Verfügung. Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Außerhalb dieser Zeiten können Mitarbeiter und Studierende diese Arbeitsplätze nutzen. Die Arbeitsplätze sind mit einem modernen Windows-Betriebssystem, sowie mit aktueller Anwendungs-Software (wie MS-Office, SPSS) ausgestattet. Unsere Angebote Anfrage Fragen zur Hardware- und Software-Ausstattung −→ Sens Anfrage Reservierung −→ Sens A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 35 / 59 Statistikberatung (1) HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Wir beraten Sie bei der Konzeption von Datenerhebungen und bei der Auswertung von Daten. Das Beratungsangebot richtet sich an alle Angehörigen der JLU Gießen und ist für diese kostenlos. Wir beraten Sie bei Analysen für Abschlussarbeiten oder Seminararbeiten, stehen Ihnen bei Auswertungen für Dissertationen beratend zur Seite, beraten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in Forschungsprojekten, wir helfen aber auch bei anderen Datenerhebungen oder -auswertungen, z. B. zu Zwecken der Verwaltung und des Studienbetriebs. Online-Befragungen: Wenn Sie eine Online-Umfrage machen wollen, können wir Sie bei der Konzeption beraten und bei der Umsetzung und Auswertung der Befragung unterstützen. Das HRZ bietet neben den in Stud.IP und ILIAS integrierten Befragungsinstrumenten Limesurvey als sehr flexibles und leistungsfähiges Programm an. A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 36 / 59 Statistikberatung (2) HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Unser Angebot: SPSS-Kurse: in der vorlesungsfreien Zeit; Einstieg in die angewandte Statistik mit SPSS Anmeldung −→ Stud.IP invididuelle Beratung bei konkreten Fragen zu statistischen Auswertungen Terminabsprache Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei −→ Software/Anwendungen/SPSS , [email protected] Statistik-Beratung Bitte beschreiben Sie Ihr Problem oder Ihre Fragen, so dass wir Ihre Beratung vorbereiten können. Wir versuchen dann, Ihnen kurzfristig einen Beratungstermin bei uns im HRZ vorzuschlagen. Zu diesem Termin bringen Sie bitte Ihre Daten mit (Format: SPSS/PASW, Excel, ASCII, oder CSV). A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 37 / 59 Unterstützung beim Einsatz von Standard-Software HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Das HRZ stellt in den von ihm betreuten PC-Räumen bzw. über Software-Lizenzen eine breite Palette von Standard-Software zur Verfügung. Hier nur eine Auswahl der Produkte, für die die Gruppe eine Unterstützung anbieten kann (alphabetisch): Access Adobe-Produkte (Acrobat, PhotoShop, Indesign, Illustrator) Citavi CorelDraw Excel PowerPoint TEX/LATEX Word A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 38 / 59 Access HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben Wir bieten unseren Nutzern Informationen und Vermittlung von Fertigkeiten in Workshops Stud.IP den Nachweis einer Außerfachlichen Kompetenz bzgl. Access FlexNow + Erfolgskontrolle detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Einzelberatungen Terminabsprache −→ Anmeldung −→ Anmeldung −→ Datenbanken Betreuung von Projekten – beginnend bei der Vorbereitung bis zur Zusammenarbeit Durchführung und Nachbereitung −→ Datenbanken A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 39 / 59 Adobe(Acrobat, PhotoShop, Indesign, Illustrator) Alles rund um PDF – mögliche Anfragen HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Erstellung/Speicherung von Formularen Wie erstelle ich ein PDF-Formular (OpenOffice Writer, Acrobat, LiveCycle Designer)? −→ Software/Anwendungen/Adobe Können eingescannte Formulare digital ausfüllbar gemacht werden? (Ja) −→ Software/Anwendungen/Adobe Können mit Word erstellte Formulare (ggf. über Umwege) zu PDF-Formularen gemacht werden? −→ Software/Anwendungen/Adobe Erstellen von PDFs Wie kann ich PDFs erstellen? (einfaches Programm: FreePDF XP, Acrobat) −→ Software/Anwendungen/Adobe Wie erstelle ich „korrekte“ PDFs (barrierefrei, Lesezeichen, archivfähig, etc.)? −→ Software/Anwendungen/Adobe Welche Vorlagen eignen sich für PDF? −→ Software/Anwendungen/Adobe A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 40 / 59 Citavi HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Citavi ist ein deutschsprachiges Literaturverwaltungsprogramm, das sich durch umfassende Funktionen und einfache Bedienbarkeit auszeichnet und in Forschung und Lehre eingesetzt werden kann. Citavi recherchiert in über 4000 Datenbanken und Bibliothekskatalogen, verwaltet und strukturiert Literatur-, Zitate- und Ideensammlungen und unterstützt den Nutzer bei Dokumentationen und Publikationen. Wir bieten unseren Nutzern Informationen in Citavi-Workshops Einzelberatungen Terminabsprache −→ Anmeldung −→ Stud.IP Partosch Betreuung bei Projekten; beginnend bei der Planung, über die Durchführung bis zur Verarbeitung der Daten in Programmen wie Word Zusammenarbeit oder LATEX −→ Partosch A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 41 / 59 CorelDraw HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Corel Draw ist ein Programm zum Erstellen einfacher und komplexer Grafiken. Es arbeitet nach dem Prinzip der Vektorgrafik, bietet aber auch die Möglichkeit, Bitmap-Grafiken einzufügen und zu bearbeiten. Corel Draw besitzt eine Fülle von Werkzeugen (z.B. Linien, Ellipsen, Polygone) und Effektmöglichkeiten (z.B. 3D-Darstellung, Hülle, Kontur, Power-Clip) zur Verfügung. Sowohl freie, als auch exakte Zeichnungen sind mit diesem Programm möglich. Die fertigen Grafiken können in andere Anwendungen (z.B. Word oder Excel) exportiert werden. Wir bieten unseren Nutzern Informationen in Workshops Einzelberatungen A. Fuchs, G. Partosch Anmeldung Terminabsprache −→ −→ Stud.IP Software/Anwendungen/Corel Draw HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 42 / 59 Excel (1) Übersicht HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Excel ist ein Windows-Programm zur Tabellenkalkulation: Excel ermöglicht umfangreiche Berechnungen mit Formeln und Funktionen, unter anderem mit kaufmännischen, statistischen und Datumsfunktionen. Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei In geringem Umfang können Daten bearbeitet werden, wie kurze Texte verkettet oder logische Berechnungen (wenn...dann) durchgeführt werden. Abhängig von Inhalten und Werten in der Tabelle kann auf Inhalte an anderer Stelle der Tabellen zugegriffen werden. Die Ergebnisse können mit Hilfe von Sortier-, Gruppier- und Filterfunktionen sowie Pivot-Tabellen ausgewertet und in Diagrammen grafisch dargestellt werden. Tabellen oder Teile davon können gegen Layout- oder Inhaltsänderungen geschützt werden. A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 43 / 59 Excel (2) Dienstleistungen HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Wir bieten unseren Nutzern Informationen in Workshops Anmeldung −→ Stud.IP den Nachweis einer Außerfachlichen Kompetenz bzgl. Access FlexNow + Erfolgskontrolle Kontakt Einzelberatungen −→ Anmeldung −→ Software/Anwendungen/MS-Office Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 44 / 59 PowerPoint (1) Übersicht HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Bei PowerPoint handelt es sich um ein Programm, mit dem Sie Präsentationen erstellen können. Auch die Erstellung einer Präsentation, die automatisch abläuft, ist möglich. Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Eine PowerPoint-Präsentation besteht dabei aus mehreren Seiten (sogenannten Folien), die Sie mit Text, Tabellen, Diagrammen, Bildern, Filmen und anderen Objekten füllen können. Mit Hilfe von verfügbaren Animationen können Sie den einzelnen Bestandteilen (Texten, Bildern, usw.) ein professionelles Aussehen geben. Dies wird noch durch diverse Folienübergänge unterstützt. A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 45 / 59 PowerPoint (2) Dienstleistungen HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Wir bieten unseren Nutzern Informationen und Vermittlung von Fertigkeiten in Workshops Stud.IP Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei −→ den Nachweis einer Außerfachlichen Kompetenz bzgl. PowerPoint Anmeldung −→ Aufgaben detailliert Anmeldung FlexNow + Erfolgskontrolle Kontakt Einzelberatungen −→ A. Fuchs, G. Partosch Software/Anwendungen/MS-Office HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 46 / 59 TEX/LATEX(1) Warum? HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei TEX (insbesondere mit der Ausprägung LATEX) ist eine attraktive Alternative zu Word: Dokumente, die hohen typographischen Anforderungen genügen, werden immer benötigt. – TEX erfüllt diese Qualitätsansprüche. TEX kann qualitativ hochwertige - auch interaktive PDF-Dateien erzeugen. TEX ist fehlerfrei und läuft nahezu stabil. TEX läuft auf Wunsch batch-artig ab und kann hervorragend in Tool-Ketten eingesetzt werden. TEX ist schnell und kann auch sehr große Dokumente fehlerfrei aufbereiten. Die Darstellung mathematischer Formeln in TEX ist gut. Trennungen durch TEX sind gut. TEX ist weitgehend plattform- und herstellerunabhängig. TEX ist kostenlos. Durch eine Vielzahl von Makropaketen, Styles und Modulen werden viele Anwendungswünsche abgedeckt. A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 47 / 59 TEX/LATEX(2) Unser Angebot HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben Wir bieten unseren Nutzern Informationen und Vermittlung von Fertigkeiten in Workshops Stud.IP den Nachweis einer Außerfachlichen Kompetenz bzgl. TEX/LATEX FlexNow + Erfolgskontrolle detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Anmeldung Einzelberatungen Terminabsprache −→ −→ Anmeldung −→ Software/Anwendungen/TeX + LaTeX Betreuung von Projekten – von der Vorbereitung bis zur Durchführung Zusammenarbeit −→ Software/Anwendungen/TeX + LaTeX Nachbereitung A. Fuchs, G. Partosch Terminabsprache −→ Drucken,Scannen,Poster,Stempel HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 48 / 59 Word (1) Übersicht HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Der weitaus größte Teil aller wissenschaftlichen Abschlussarbeiten an der JLU wird mit Word erstellt. Beim Erstellen wissenschaftlicher Arbeiten sind folgende Dinge relevant: Rechtschreibkontrolle Aufgaben Formatvorlagen detailliert Gliederungsansicht Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei inhaltliche Strukturierung des Dokuments durch Kapitel, Verzeichnisse, usw. Tabellen und Abbildungen Verzeichnisse (Inhalts-, Abbildungs- Tabellen-, Schlagwort-, Literatur-) Fußnoten Querverweise interaktive Textelemente (z.B. Verweise auf E-Mail-Adressen bzw. andere Dokumente im Web, Querverweise) Textbausteine A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 49 / 59 Word (2) Dienstleistungen HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben Wir bieten unseren Nutzern den Nachweis einer Außerfachlichen Kompetenz bzgl. Word FlexNow + Erfolgskontrolle detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Anmeldung −→ Informationen und Vermittlung von Fertigkeiten in Workshops Stud.IP Einzelberatungen Terminabsprache −→ Anmeldung −→ Software/Anwendungen/MS-Office Betreuung von Projekten – von der Vorbereitung bis zur Durchführung Zusammenarbeit −→ Software/Anwendungen/MS-Office Nachbereitung A. Fuchs, G. Partosch Terminabsprache −→ Drucken,Scannen,Poster,Stempel HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 50 / 59 Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Software-Lizenzen (1) Generell HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben Bei Software-Lizenzen ist das HRZ auf drei Gebieten involviert: Beschaffung von Software-Lizenzen (z. B. Abschluss von Verträgen) Verwaltung von Software-Lizenzen Verteilung von Software-Lizenzen Hier soll nur der letzte Aspekt betrachtet werden. detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Generelle Idee Einrichtungen, Studierende und Mitarbeiter der Universität können Lizenzen (= zeitlich begrenzte bzw. unbegrenzte Nutzungsrechte) für Standard-Software kostenlos oder zu günstigen Konditionen erwerben. Kontakt Bei Fragen zu lizenzpflichtiger Software wenden Sie sich bitte an [email protected] −→ Software/Lizenzen . Benutzen Sie dabei immer Ihre offizielle JLU-E-Mail-Adresse. Studierende sollten zusätzlich auch ihre Matrikelnummer angeben. A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 51 / 59 Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Software-Lizenzen (2) Lizenzverteilung – Übersicht HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Die am HRZ am häufigsten nachgefragten Lizenzen betreffen: Endnote (Literaturverwaltung) LabVIEW (graphisches Programmiersystem für die Mess-, Regelungs-, Automatisierungstechnik) Aufgaben Mathematica (Symbolische Mathematik) detailliert MSDNAA (Windows) Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Reference Manager (Literaturverwaltung) SAS (statistische Analysen, Data-Mining, Data-Warehouse-Lösungen) SPSS/PASW (Statistik) Statistica (statistische und grafische Datenanalysen) Systat (SigmaPlot, Systat, SigmaStat) Im Folgenden soll das Vorgehen bei MSDNAA, Mathematica und SPSS vorgestellt werden: A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 52 / 59 Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Software-Lizenzen (3) Lizenzverteilung – MSDNAA / Mathematica / SPSS HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei MSDNAA: Das HRZ finanziert das MSDNAA-Abkommen. Bezugsberechte können Software kostenlos beziehen. Bezugsberechtigt sind Studierende des Fachbereichs 07 sowie Mitarbeiter, die mit der unmittelbaren Lehre bzw. deren Verwaltung betraut sind. Analoge Verträge gibt es auch für die Fachbereich 02 und 11. Mathematica: Das letzte Jahr des Unlimited-Vertrags wird mit QSL-Mitteln finanziert. Bezugsberechte können Software kostenlos beziehen. Bezugsberechtigt sind Mitarbeiter und Studierende der Fachgebiete Mathematik, Physik, Informatik, Chemie, Biologie, Wirtschaftswissenschaften. Materialwissenschaften und Lebensmittelchemie. SPSS: Das HRZ Gießen hat für die Hochschulen des Landes Hessen einen Landeslizenzvertrag abgeschlossen. Bezugsberechte können Software zu geringen Kosten beziehen. Bezugsberechtigt sind Studierende und Mitarbeiter/Einrichtungen der JLU im Rahmen von Forschung und Lehre. A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 53 / 59 Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Software-Lizenzen (4) Lizenzverteilung – Detail – MSDNAA HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter MSDNAA 1 Nutzer stellt Anfrage an software-manage. 2 Software-Lizenzen prüft Bezugsberechtigung. 3 Software-Lizenzen trägt Nutzer beim MS-Download-Server ein. Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei 4 MS teilt dem Nutzer die Zugangsdaten per E-Mail mit. 5 Nutzer lädt Produkt + Key herunter. 6 Nutzer installiert Produkt. A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 54 / 59 Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Software-Lizenzen (5) Lizenzverteilung – Detail – Mathematica HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Mathematica 1 Software-Lizenzen prüft Bezugsberechtigung. 2 3 Software-Lizenzen teilt dem Nutzer die Zugangsdaten zum Download mit. 4 Nutzer lädt Mathematica herunter. 5 Nutzer installiert Mathematica. 6 Gleichzeitig vereinbart der Nutzer einen Account bei WRI und fordert die Produkt-Aktivierung an. Danach ist Mathematica 14 Tage lizenzfrei nutzbar. 7 WRI fordert Software-Lizenzen zum Bestätigen der Aktivierungsanforderung auf. 8 Software-Lizenzen bestätigt. Danach ist Mathematica für den Rest der Lizenzperiode nutzbar. Aufgaben detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Nutzer stellt Anfrage an software-manage. A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 55 / 59 Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Software-Lizenzen (6) Lizenzverteilung – Detail – SPSS – Student HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben SPSS – Student 1 http://www.uni-giessen.de/cms/fbz/svc/hrz/svc/software/lizenzen/spss/bezug/jlu/stud-formular an. Software-Lizenzen prüft Bezugsberechtigung. 2 3 Software-Lizenzen generiert Autorisierungscode am IBM License Key Center. 4 Software-Lizenzen übermittelt den Code an das Operating und teilt dem Nutzer mit, dass der Code an der Service-Theke gegen Bar-Zahlung abgeholt werden kann. 5 Nutzer lädt SPSS/AMOS herunter und entpackt in ein genügend großes Verzeichnis. 6 Nutzer installiert SPSS/AMOS. Danach ist SPSS/AMOS 14 Tage lizenzfrei nutzbar. 7 Mit Hilfe des Lizenzierungsassistenten und des Autorisierungscodes kann SPSS/AMOS „frei geschaltet“ werden. 8 Danach ist SPSS/AMOS für den Rest der Lizenzperiode nutzbar. detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Nutzer fordert Autorisierungscode über A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 56 / 59 Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Software-Lizenzen (7) Lizenzverteilung – Detail – SPSS – Mitarbeiter/Einrichtungen HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch SPSS – Mitarbeiter/Einrichtungen 1 bestellt Mitarbeiter/Einrichtung bestellt Autorisierungscode −→ Software-Lizenzen prüft Bezugsberechtigung. 2 Mitarbeiter Aufgaben 3 Software-Lizenzen generiert Autorisierungscode am IBM License Key Center. 4 Software-Lizenzen übermittelt den Code an Mitarbeiter/Einrichtung. detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei Shop Gleichzeitig erstellt Shop die Rechnung. 5 Mitarbeiter/Einrichtung lädt SPSS/AMOS herunter und entpackt in ein genügend großes Verzeichnis. 6 Mitarbeiter/Einrichtung installiert SPSS/AMOS. Danach ist SPSS/AMOS 14 Tage lizenzfrei nutzbar. 7 Mit Hilfe des Lizenzierungsassistenten und des Autorisierungscodes kann SPSS/AMOS „frei geschaltet“ werden. 8 Danach ist SPSS/AMOS für den Rest der Lizenzperiode nutzbar. A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 57 / 59 Projekt: Barrierefreie Studieninformations- und Anmeldesysteme an der JLU (1) HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Die JLU Gießen verbessert derzeit mit diesem Projekt die Situation von Studierenden mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen. 1 Mitarbeiter Aufgaben Ziel dieses Projekts ist es zum einen, die drei an der Universität eingesetzten zentralen web-basierten Studieninformations- und Anmeldesysteme so zu gestalten, dass die existierenden Barrieren abgebaut werden: FlexNow zur Prüfungsverwaltung Stud.IP zur Unterstützung von Lehrveranstaltungen ZOPE/Plone als Plattform für den zentralen Web-Auftritt der JLU detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei 2 Zum anderen möchte dieses Projekt aber auch die Systemverantwortlichen der anderen Web-Angebote und die jeweiligen Redakteure für das Thema „Barrierefreiheit von Web-Angeboten“ sensibilisieren, informieren und beraten. A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 58 / 59 Projekt: Barrierefreie Studieninformations- und Anmeldesysteme an der JLU (2) HRZHelpDesk A. Fuchs, G. Partosch Mitarbeiter Aufgaben Merke Gestalten auch Sie Ihre PDF-Dateien, Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen, Formulare, multimedialen Inhalte, E-Learning-Aktivitäten oder Webangebote barrierefrei. Wir beraten Sie gerne – auch bei der Qualitätssicherung! detailliert Web Datenbanken Systeme Bild Layout Apple BDV Schulung UB Statistik Software Access Adobe Citavi Corel Excel PP LATEX Word Lizenzen barrierefrei A. Fuchs, G. Partosch HRZ-Help-Desk-Schulung – HRZ-Help-Desk 59 / 59