CHALET CLARE - FORMULAIRE DE RESERVATION 2011/2012
Transcription
CHALET CLARE - FORMULAIRE DE RESERVATION 2011/2012
Chalet Clare Formulaire de Réservation 2011/2012 CHALET CLARE - FORMULAIRE DE RESERVATION 2011/2012 Veuillez noter que l’enregistrement doit se faire à partir de 16 h le jour de votre arrivée et que vous devez libérer le chalet et régler la note à 9 h le jour de votre départ. Veuillez compléter le formulaire ci-dessous et l’adresser avec votre paiement à Richard Bancroft: Adresse : Moorcourt Farm, Moorside, Sturminster Newton, Dorset DT10 1HH Tél. Domicile : 01258 820 779 Tél. Portable : 07989 323 456 Email : [email protected] Ou également, et uniquement si indiqué, à l’agent de Richard Bancroft, Alison Kington : Adresse : même adresse indiquée ci-dessus Tél. Portable : 07721 678 777 Email : [email protected] COORDONNEES DU RESPONSABLE DU GROUPE Nom : Adresse : Téléphone Bureau : Téléphone Domicile : Tél. Portable : E-mail : Fax : RENSEIGNEMENTS SUR VOTRE SEJOUR Date du début de votre séjour : Nombre de nuits Nombre de personnes dans votre groupe : 1 Chalet Clare Formulaire de Réservation 2011/2012 RENSEIGNEMENTS INVITES Titre Prénom Nom Adresse Assurance Il est impératif qu’en réservant, chaque membre du groupe possède une assurance adéquate. Avant votre arrivée vous devrez fournir une preuve de votre police d’assurance. Compagnie d’Assurances : Police d’Assurance No. : 2 Chalet Claire Formulaire de Réservation 2011/2012 REGLEMENT Un premier règlement de 20 % du prix de la location devra être joint au formulaire de réservation signé . DETAILS DU REGLEMENT - A un compte bancaire UBS Paiement d’arrhes à la réservation 20% du prix de la location Non remboursable Dûs dans les 30 jours de la demande de réservation Solde du séjour 80 % de la location, plus caution en cas de dégâts matériels – voir ci-dessous. Dûs le 31 octobre dernier délai, avant votre séjour ou règlement total, arrhes inclues, si vous réservez après le 31 octobre. Caution en cas de dégâts matériels A régler avec le solde du séjour. Remboursable dans les 30 jours du séjour, sous réserves de déductions TOTAL DEGATS MATERIELS ET ACCESSOIRES Le client est responsable de tous les dégâts qu’il a lui-même causés au chalet et en signant ce formulaire il accepte entièrement les termes du contrat des conditions de location. Veuillez noter que le coût des réparations et le remplacement du matériel endommagé vous seront facturés et déduits de la caution versée pour dégâts matériels qui est de £ 1000 /2000 CHF / 1200 EURO. La devise pour cette facture sera la même que celle utilisée pour le règlement du séjour. Cette caution pour dégâts matériels couvre tous les membres du groupe mais elle relève directement du Responsable du Groupe. Si vous utilisez un virement BACS pour payer votre séjour, vous trouverez les détails bancaires du Propriétaire indiqués ci-après : 3 Chalet Clare Booking Form 2011/2012 (i) NATWEST Mr. Richard Lee Bancroft National Westminster Bank Agence Code Guichet No de Compte Taunton 60-80-06 29663148 (ii) UBS Compte No de Compte IBAN RL Bancroft Personal 277-584322-40K CH81 0027 7277 5843 2240K BIC UBSWCHZH80A Si vous êtes ressortissant britannique, veuillez s’il-vous-plaît payer soit en £ sterling sur le Compte Natwest (i) , ou en CHF ou en Euros sur le compte UBS (ii). Pour les autres nationalités, veuillez s’il-vous-plaît payer en CHF ou en Euros sur le compte UBS (ii). Si vous payez par chèque [à discuter avec le Propriétaire en cas de circonstances particulières], veuillez s’il-vous-plaît envoyer votre chèque pour le montant indiqué, par la Poste en recommandé [signature obligatoire à réception du document] , à Mr Richard Bancroft, Markus Products, Murray Way, Wincanton Business Park, Wincanton BA9 9RX. Dans des circonstances exceptionnelles, et conformément aux instructions recues, le chèque avec le montant indiqué devra être adressé à l’agent de M. Bancroft, Alison Kington [Tél. 07721 678 777] Déclaration de réservation – à signer par le responsable du groupe Je déclare avoir lu les Termes du contrat Chalet Clare et les Conditions de Location et les accepte en mon nom, au nom de tous les membres du groupe nommés (p.2) et de ceux que je pourrais ajouter par la suite sur le formulaire de réservation [veuillez cocher la case ci-dessous pour confirmer] Je déclare que tous les membres de mon groupe sont assurés comme il est exigé ci-dessus [p2] [veuillez cocher la case ci-dessous pour confirmer] SIGNATURE : DATE : 4 -