14 SEMINAIRES FR-GB BW2

Le Comtadin
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65 Boulevard Albin Durand – 84200 CARPENTRAS
Tel : +33 (0)4 90 67 75 00 – Fax : +33 (0)4 90 67 75 01
[email protected] - www.le-comtadin.com
TARIFS SEMINAIRES 2014
CONVENTION RATES 2014
FORMULES SEMINAIRES – CONVENTIONS PACKAGES
Notre salle de séminaire de 46 m² est calme, lumineuse et entièrement climatisée.
En saison les pauses se prennent sur le patio au coin de l’olivier.
*Matériel mis à disposition : Ecran , paperboard, accès WIFI gratuit
Sur les tables du salon de travail : eau minérale, papier et stylo.
Location vidéoprojecteur : 30€la demi journée
Forfait Demi Journée d’Etude
Location de la salle équipée (de 8h30 à 12h30 ou de 14h30 à 18h30)*
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Une pause
Café, thé, chocolat, jus de fruits, biscuits
Tarif : 15,00 Euros par personne (minimum 10 participants, nous consulter pour un nombre inférieur
de participants)
Forfait Journée d’Etude
Location de la salle équipée (de 8h30 à 18h30)*
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Déjeuner
Entrée, plat dessert, ¼ de vin par personne, eau minérale, café (en collaboration avec un restaurant
partenaire proche de notre établissement, ou possibilité de plateaux repas servis sur place)
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Deux pauses
Café, thé, chocolat, jus de fruits, biscuits
Tarif : 50,00 Euros par personne (minimum 10 participants, nous consulter pour un nombre inférieur
de participants)
BEST WESTERN
www.le-comtadin.com – [email protected]
Registre des opérateurs de voyages et de séjours : IM084100002
Le Comtadin
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65 Boulevard Albin Durand – 84200 CARPENTRAS
Tel : +33 (0)4 90 67 75 00 – Fax : +33 (0)4 90 67 75 01
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Forfait Séminaire Semi-Résidentiel
Hébergement en chambre individuelle, petit déjeuner buffet
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Location de la salle équipée*
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Déjeuner
Entrée, plat dessert, ¼ de vin par personne, eau minérale, café (en collaboration avec un restaurant
partenaire proche de notre établissement ou possibilité de plateaux repas servis sur place)
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Deux pauses
Café, thé, chocolat, jus de fruits, biscuits
Tarif : à partir de 140,00 Euros par personne
Forfait Séminaire Résidentiel
Hébergement en chambre individuelle, petit déjeuner buffet
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Location de la salle équipée*
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Déjeuner
Entrée, plat dessert, ¼ de vin par personne, eau minérale, café (en collaboration avec un restaurant
partenaire proche de notre établissement ou possibilité de plateaux repas servis sur place)
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Dîner
Entrée, plat dessert, ¼ de vin par personne, eau minérale, café (en collaboration avec un restaurant
partenaire proche de notre établissement)
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Deux pauses
Café, thé, chocolat, jus de fruits, biscuits
Tarif : à partir de 170,00 Euros par personne
BEST WESTERN
www.le-comtadin.com – [email protected]
Registre des opérateurs de voyages et de séjours : IM084100002
Le Comtadin
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65 Boulevard Albin Durand – 84200 CARPENTRAS
Tel : +33 (0)4 90 67 75 00 – Fax : +33 (0)4 90 67 75 01
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Cocktail
Location Salon (de 18h00 à 21h00)
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Cocktail
Nous vous proposons 2 formules :
2 Verres de vin AOC Ventoux et sélection de 5 canapés froids et biscuits salés au tarif de 10,00 Euros
par personne
Ou
2 coupes de champagne et sélection de 5 canapés froid et biscuits salés au tarif de 15,00 Euros par
personne
Prix non contractuels, modifiables sans préavis.
BEST WESTERN
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Registre des opérateurs de voyages et de séjours : IM084100002
Le Comtadin
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CONDITIONS GENERALES DE VENTE
Ces conditions générales sont applicables entre le BEST WESTERN Le Comtadin Hôtel – Sarl BELELI et
toute personne signataire des présentes et dûment habilitées (ci-après dénommée le « Client »).
Sept jours au plus tard avant le début de la manifestation prévue, le Client confirmera par écrit le
nombre définitif de couverts ou participants.
C’est ce nombre qui sera retenue comme base minimum de facturation au client si celui-ci n’est pas
atteint le jour de la manifestation. Si un nombre supérieur de couverts ou de participants est atteint au
jour de la manifestation, ce nombre supérieur servira de base de facturation.
Toute annulation, même partielle doit être signifiée par écrit.
Les prestations et services fournis par BEST WESTERN Le Comtadin hôtel sont payables comptant
par le client aux conditions suivantes :
- 30% à la commande ou, au plus tard au moment de la signature des présentes. En cas
d’annulation par le Client d’une manifestation, BEST WESTERN Le Comtadin hôtel devra en être
informé par écrit 7 jours avant le début de la manifestation.
Les annulations comportent de plein droit le versement d’une indemnité au profit de l’Hôtel dans les
conditions ci-après :
Si l’annulation intervient à moins de 30 jours avant la date du début de la manifestation, les frais
d’annulation seront de 20% du montant total de la prestation.
Si l’annulation intervient à moins de 15 jours avant la date du début de la manifestation, les frais
d’annulation seront de 30% du montant total de la prestation.
Si l’annulation intervient à moins de 7 jours avant la date du début de la manifestation, les frais
d’annulation seront de 50% du montant total de la prestation.
Si l’annulation intervient à moins de 3 jours avant la date du début de la manifestation, les frais
d’annulation seront de 100% du montant total de la prestation.
L’Hôtel se réserve le droit de prélever cette indemnité sur les sommes versées à titre d’arrhes par le
Client.
Le Client aura l’obligation d’assurer les formalités fiscales et administratives conformément à la
législation en vigueur ; en particulier, si les participants à la réception contribuent aux dépenses, une
déclaration doit être faite par le Client aux contributions indirectes.
Pour toute musique, orchestre, disques, spectacles, une déclaration doit être faite par l’organisateur à
la SACEM. Adresse : SACEM, 46 rue de la Balance – 84000 AVIGNON. Téléphone : 04 90 80 46 40
L’organisateur est tenu de souscrire une police d’assurance à sa charge lorsqu’il désire déposer des
objets de valeurs dans les salons du BEST WESTERN Le Comtadin hôtel.
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Le Comtadin
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Tel : +33 (0)4 90 67 75 00 – Fax : +33 (0)4 90 67 75 01
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BEST WESTERN Le Comtadin hôtel décline toute responsabilité pour les dommages de quelque
nature que ce soit, notamment occasionnés par incendie, explosion, vol, etc…
Les projets de décoration des locaux mis à la disposition du client doivent être soumis à l’approbation
de l’Hôtel.
Il est interdit d’enfoncer des clous, des punaises ou d’apposer des rubans adhésifs sur les murs des
locaux mis à la disposition du Client.
En cas de litige entre BEST WESTERN Le Comtadin hôtel et le Client, le tribunal de Carpentras sera
seul compétent.
BEST WESTERN Le Comtadin hôtel
SIGNATURE DU CLIENT
Précédé de la mention
« bon pour accord »
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