Contrat de séjour - Cours de salsa avec Paris Mambo

Contrat de séjour
HAMMAMET- TUNISIE
du 6 au 13 juillet 2007
Entre
Association A’LatiCa
Parc Favard – Bât. 1
16, cours du Général De Gaulle
33170 GRADIGNAN
Tél.- Fax : 05 56 89 32 68
E-mail : [email protected]
Site : www.alatica.fr
Siret : 433 500 865 00012
APE : 923A
Ci-après dénommé l’organisateur d’une part,
Et
Madame, Mademoiselle, Monsieur (rayez les mentions inutiles)
Nom : …………………………………………
Prénom :…………………………………………
Adresse : ……………………………………………..........................
……………………………………………………………..
Adresse email : ____________@_______________
Téléphone : ____/____/____/____/____
Ci-après dénommé, l’acheteur d’autre part,
Il est convenu et conclu ce qui suit :
1 – OBJET
L’association A’LatiCa (organisateur) et l’agence de voyage VOYAGIS (voyagiste)
proposent un séjour SALSA d’une durée d’une semaine en Tunisie. Ce séjour est proposé
sous forme d’un voyage de groupe en formule All inclusive (Tout compris).
2 – L’ORGANISATEUR
A’LatiCa, l’organisateur de ce séjour est une association Loi 1901. Créée en octobre 2000,
elle a été déclarée à la Préfecture de Gironde le 6 octobre 2000. Cette déclaration a été publiée
au journal officiel le 11 novembre 2000. A’LatiCa s’est donnée comme objet la diffusion,
dans la région bordelaise, de la Salsa et la culture (afro-latino-caribéenne) qu’elle sous-tend.
Pour atteindre cet objet, A’LatiCa organise des sessions de formation en danses afro-latinocaribéennes, des événements festifs, culturels et artistiques (festivals, soirées dansantes, etc.).
Association A’LatiCa – Parc Favard – Bât. 1 – 16, cours du Général De Gaulle - 33170 GRADIGNAN
Tél. – Fax : 05 56 89 32 68 – Portable : 06 86 96 60 34 - E-mail : [email protected] Site : www.alatica.fr
N° SIRET 433 500 865 00012 - CODE APE : 923A
3 – LE VOYAGISTE
VOYAGIS, le vendeur du séjour en TUNISIE, est une agence de voyage bordelaise indépendante,
membre du réseau TourCom. Créée en 1994 par Pascal GRAVIER.
8, rue Nancel Pénard
33000 BORDEAX
Tél. : 05 56 79 77 75 - Fax : 05 56 79 77 76
E-mail : [email protected]
Agrément licence de voyage n° 033 97 0011
SARL au capital de 9 450 € - RC B 393 026 323
Garantie bancaire : A.P.S
Assurance RCP : GENERALI Cabinet Descudet
SIRET : 393 026 323 00013 – APE : 633 Z
4 – LE SEJOUR
a– LA DESTINATION
Ce séjour aura lieu à l’hôtel Marillia situé dans le quartier Yasmine de la ville d’Hammamet en Tunisie.
b – DATE DE SEJOUR
Ce séjour d’une durée d’une semaine, soit 8 jours et 7 nuits, débutera le vendredi 6 juillet (selon l’heure
de départ par ville) et s’achèvera le vendredi 13 juillet 2007.
c – MODE DE TRANSPORT, HEURES ET AEROPORTS DE DEPART ET D’ARRIVEE
Le groupe sera transporté par avion sur vol régulier de la compagnie régulière AIR FRANCE ou
TUNISAIR. Le départ est possible depuis les aéroports de trois villes : Bordeaux, Paris et Toulouse. Les
participants partant d’autres villes devront rejoindre l’une de ces trois villes la proche de leur lieu de
résidence.
Les horaires de vols connus à ce jour sont à titre indicatif :
Depuis / vers l’aéroport de Bordeaux - Mérignac :
Aller le 06 juillet 2007
vol TU779 Bordeaux 19H05 - 20H10 Tunis Carthage
Retour le 13 juillet 2007
vol TU778 Tunis Carthage 15H05 – 18H15 Bordeaux
Depuis / vers l’aéroport de Paris Roissy Charles de gaulle :
Aller le 06 juillet 2007
vol AF2584 CDG 2F 12H35 - 14H05 Tunis Carthage
Retour le 13 juillet 2007
vol AF2585 Tunis Carthage 15H05 – 18H40 CDG2F
Depuis / vers l’aéroport de Toulouse – Blagnac :
Aller le 06 juillet 2007
vol TU787 Toulouse 19H25 - 20H20 Tunis Carthage
Retour le 13 juillet 2007
vol TU776 Tunis Carthage 15H40 – 18H35 Toulouse
Ces heures de départs sont fonction des places disponibles au jour de la réservation auprès des
compagnies aériennes AIR FRANCE ou TUNISAIR.
Association A’LatiCa – Parc Favard – Bât. 1 – 16, cours du Général De Gaulle - 33170 GRADIGNAN
Tél. – Fax : 05 56 89 32 68 – Portable : 06 86 96 60 34 - E-mail : [email protected] Site : www.alatica.fr
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d – HOTEL ET HEBERGEMENT
Le groupe sera hébergé à l’hôtel Marillia (4 étoiles – normes locales) à Yasmine Hammamet.
L’hébergement se fera dans des chambres de types différents, selon le principe de deux, trois ou
quatre personnes par chambre. Il s’agit des chambres à :
- 1 grand lit (chambre single ou individuelle)
- 1 grand lit (chambre double)
- 2 petits lits (chambre twin ou lits jumeaux)
- 1 grand lit et 2 petits lits canapés (Suite junior – chambre familiale – nombre limité)
Les enfants de 2 à 12 ans, accompagnant leurs parents peuvent bénéficier du tarif spécial enfants
proposé par l’agence VOYAGIS, seulement s’ils partagent la chambre de leurs parents.
L'hôtel MARILLIA est implanté dans la nouvelle station Hammamet Yasmine. Au bord d'une très
belle plage de sable fin, à 12 Km du centre de Hammamet, à 65 Km de l'aéroport de Tunis et 85
Km de l'aéroport de Monastir.
Il dispose de 248 chambres ainsi que de 25 suites juniors, le tout répartie sur 4 étages. Toutes les
chambres sont climatisées avec réglage individuel. Certaines d’entre elles ont une vue sur mer et/ou
sur piscine. Elles disposent chacune d’une salle de bains complète et toilettes, d’un téléphone,
d’une télévision par satellite, d’un coffre-fort individuel et d’un frigo bar.
e – LE NOMBRE DE REPAS FOURNIS
Dans la formule All Inclusive dont bénéficie le groupe, il est prévu les repas et les boissons ciaprès :
La Table à volonté
• Petit déjeuner de 6h30à 10h00 (buffet)
ou pour les adeptes de grasse matinée de 10h00 à 12h00 (snack)
• Déjeuner de 12h30 à 14h00 (buffet)
• Snack de 13h00 à 19h00
• Tea time de 15h00 à 1h00
• Apéritif de 18h00 à 20h00
• Dîner de 19h00 à 21h00 (buffet)
• Snack de 22h00 à minuit
Le bar : Boissons locales à volonté
• de 09h00 à 24h00 au BAR CENTRAL
• de 09h00 à 24h00 au BAR CENTRAL
• de 10h00 à 24h00 au beach – bar de la plage (uniquement sodas & eau)
Sont considérées comme boissons locales : eau, soda, café, thé, jus de fruits, cocktails de saison,
vin, bière, apéritif.
Association A’LatiCa – Parc Favard – Bât. 1 – 16, cours du Général De Gaulle - 33170 GRADIGNAN
Tél. – Fax : 05 56 89 32 68 – Portable : 06 86 96 60 34 - E-mail : [email protected] Site : www.alatica.fr
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f – LE PRIX
Le prix total du séjour sur la base d’une chambre double ou à partager, en fonction de la ville de
départ, est de :
- 970 € au départ de Bordeaux
- 1 110 € au départ de Paris
- 1 010 € au départ de Toulouse
Ces tarifs ont été établis sur la base des prix aériens et hôteliers spécifiques aux groupes et sont
susceptibles d’être modifiés en fonction du coût du carburant. Ils demeurent sous réserve de
disponibilités aériennes et hôtelières. Ces prix n’auront de valeur contractuelle qu’au moment où
ils seront validés, c’est-à-dire au moment de l’inscription, en fonction de la confirmation des
prestations demandées.
La différence de prix selon les villes de départ est due à la différence des taxes d’aéroport.
g – LE CALENDRIER ET LES MODALITES DE PAIEMENT
Le paiement de ce montant global du séjour doit s’effectuer selon le calendrier et les modalités
repris dans le tableau ci-après :
Au départ de :
BORDEAUX
TOULOUSE
PARIS
97 €
101 €
111 €
291 €
303 €
333 €
291 €
303 €
333 €
4 versement :
au 15 mai*: 30 %
291 €
303 €
333 €
Montant global du séjour par
personne tout compris
970 €
1010 €
1110 €
Versements :
1er versement:
à l’inscription: Acompte de 10 %
ème
2
versement:
au 15 janvier*: 30 %
Des responsables
ème
3 versement:
au 15 mars*: 30 %
ème
Tarifs Enfants de 2 à 12 ans :
575 € (Bordeaux) - 615 € (Toulouse) – 715 € (Paris)
Le paiement peut se faire :
- par chèque bancaire ou postal à l’ordre de l’association A’LatiCa ;
- par chèque vacances,
- en espèce, directement auprès des responsables d’A’LatiCa.
Les chèques vacances, les chèques bancaires et postaux doivent être envoyés, à l’adresse postale
d’A’LatiCa mentionnée en entête du contrat.
k – TAILLE MINIMALE DU GROUPE
Ces prix ont été proposés sur la base d’un nombre minimum de 30 personnes pour l’ensemble du
groupe. Ils sont en outre valables à partir de 10 personnes au moins au départ de chaque ville
parmi les trois précitées.
Association A’LatiCa – Parc Favard – Bât. 1 – 16, cours du Général De Gaulle - 33170 GRADIGNAN
Tél. – Fax : 05 56 89 32 68 – Portable : 06 86 96 60 34 - E-mail : [email protected] Site : www.alatica.fr
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h – LES PRESTATIONS
Ce prix comprend :
9 Le transport aérien sur vol régulier AIR FRANCE ou TUNISAIR France / Tunis / France
(sous réserve de disponibilité à date de confirmation)
9 Les taxes d’aéroport et frais de dossiers obligatoires : 79.59 € par personne à ce jour
modifiables jusqu’à émission des billets (base taxes aéroportuaires au départ de Bordeaux)
9 La taxe de solidarité : 4 € par personne à ce jour
9 Les transferts aéroport / hôtel / aéroport
9 Le séjour de 7 nuits base chambre double en formule ALL INCLUSIVE en hôtel****
(normes locales)
9 Accueil et assistance du correspondant local de Voyagis durant toute la durée du séjour
9 L'assurance assistance / rapatriement, annulation / bagages (convention groupiste – TMS –
CONTACT ASSISTANCE (formulaire à disposition auprès de A’LatiCa)
9 Un carnet de voyage avec guide sur la destination
9 La garantie APS
Ne comprends pas :
9 Les pourboires, dépenses personnelles
9 Les excursions proposées sur place
k – LE STAGE DE SALSA ET AUTRES DANSES AFRO-LATINO-CARIBEENNES
L’organisateur propose un stage intensif de danses afro-latino-caribéennes : Salsa Cubaine, Salsa
Portoricaine, Rueda de Casino, Bachata, Merengue, Cha Cha Cha, Boléro et Afro-kuduru.
L’organisateur a programmé un total de 44 heures de cours, à raison de 5 heures par jour, réparties
en 4 niveaux : Pour tous, Pour débutants, Pour intermédiaires et Pour avancés. Les cours dont le
niveau n’est pas précisé est considéré comme pouvant être suivi par tous.
Le planning des cours durant la semaine se présente comme suit :
SAMEDI
10h00
11h30
11h35
13h05
BRIEFING
Réunion
d’organisation
et
pot de bienvenue
DIMANCHE
LUNDI
MERCREDI
JEUDI
Rueda
Av.
Amour
Porto
Déb.
H et K
Merengue
B et N
Rueda
Avancés
Amour
Cubaine
Avancés
B et N
Porto
Déb.
H et K
Rueda
Déb.
Amour
Porto
Inter/
Avancés
H et K
Cubaine
Inter.
B et N
Porto
Inter/
Avancés
H et K
Cubaine
Avancés
B et N
Rueda
Déb.
Amour
Rueda
Inter.
Amour
Cubaine
Déb.
B et N
Rueda
Inter.
Amour
Boléro
B et N
Quartier Libre – Déjeuner — Animation—Plage — Sieste — Piscine — Sport —
Détente
17h00
19h00
Cubaine
Déb.
B et N
Porto
Inter/
Avancés
H et K
Rueda
Déb.
Amour
Bachata
B et N
Rueda
Inter
Amour
Porto
Déb.
H et K
Cubaine
Inter.
B et N
Rueda
Avancés
Amour
Cubaine
Avancés
B et N
Cha Cha
H et K
Comme précisé, les prix indiqués ci-dessus comprennent la totalité du stage pendant la semaine.
La journée de mardi, est réservée à la détente : un programme d’excursion disponible auprès du
secrétariat est proposée au groupe. La participation à cette excursion reste libre et à votre charge.
Toutefois, une pré-réservation depuis la France est souhaitable pour obtenir le tarif préférentiel.
Association A’LatiCa – Parc Favard – Bât. 1 – 16, cours du Général De Gaulle - 33170 GRADIGNAN
Tél. – Fax : 05 56 89 32 68 – Portable : 06 86 96 60 34 - E-mail : [email protected] Site : www.alatica.fr
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l – FORMALITES
Pour les ressortissants français, un passeport valide six mois après la date de retour en France est
OBLIGATOIRE.
Pour les autres ressortissants, se renseigner auprès du Consulat de Tunisie de votre département.
Attention aux formalités particulières pour les enfants qui doivent eux aussi être en possession
d’un papier d’identité en règle (voir même une sortie de territoire).
En cas de non respect des formalités de police, l’organisateur et le voyagiste se dégagent de toute
responsabilité et considéreront comme une annulation toute personne ne pouvant embarquer par
manque de papiers en règle (cas d’annulation qui ne serait pas remboursé par l’assurance).
5 – LES CONDITIONS D’ANNULATION CONTRACTUELLE
En cas d’annulation, le barème de frais d’annulation ci-dessous sera appliqué par le voyagiste sur
la partie séjour de votre voyage et doit être notifiée par écrit (fax, mail, courrier):
Plus de 100 jours avant le départ : 35 euro frais de dossier par personne sont retenus.
De 99 à 60 jours avant le départ : 20 % du montant total du voyage sont retenus par l’agence.
De 59 à 30 Jours avant le départ : 50% du montant total du voyage sont retenus par l’agence.
De 29 à 15 Jours avant le départ : 75% du montant total du voyage sont retenus par l’agence.
De 14 jours jusqu’au jour du départ :100 % du montant total du voyage sont retenus par l’agence.
Il est important de savoir qu’après leur émission, les billets ne sont pas remboursables, sauf en cas
d’annulation du fait du voyagiste.
6 – CONDITIONS GENERALES DE VENTES
Un contrat de prestations a été conclu entre l’organisateur, A’LatiCa et le voyagiste, VOYAGIS,
seules les conditions générales de vente régies par le décret n° 94-490 du 15/06/1994, pris en
application de l’article 31de la loi n° 92-645 du 13/07/1992, fixant les conditions d’exercice des
activités relatives à l’organisation et à la vente de voyages ou de séjours sont applicables.
Ces conditions sont à votre disposition auprès du secrétariat d’A’LatiCa.
L’achat du séjour contenu dans le présent contrat implique l’entière adhésion de l’acheteur aux
conditions de vente et son acceptation irrévocable de l’intégralité de leurs dispositions.
Par son inscription au séjour l’acheteur donne pouvoir à l’organisateur pour le représenter cas de
litiges auprès des services compétents.
________________________________________
- Contrat établit en 2 exemplaires dont l’un sera remis à l’acheteur.
- Chaque page du présent contrat doit être paraphée des initiales des noms et prénoms
de chaque signataire.
Fait à GRADIGNAN, le ___/____/2007
Signatures
Précédée (pour l’acheteur) de la mention
« Lu et approuvé, bon pour accord »
L’acheteur
Pour A’LatiCa
Boki MIAMPASSI
Coordinateur
Association A’LatiCa – Parc Favard – Bât. 1 – 16, cours du Général De Gaulle - 33170 GRADIGNAN
Tél. – Fax : 05 56 89 32 68 – Portable : 06 86 96 60 34 - E-mail : [email protected] Site : www.alatica.fr
N° SIRET 433 500 865 00012 - CODE APE : 923A