Kofax Data Sheet • Kofax e-Transactions for Invoices

Kofax
e-Transactions
for Invoices
Gestion commune des factures papier et
électroniques
Kofax e-Transactions for Invoices est un complément pour Kofax Capture et
Il permet aux entreprises de gérer les
documents électroniques entrants,
comme des factures, avec la même
solution de capture que celles utilisée
pour les documents papier.
Kofax Transformation Modules qui vous permet de traiter toutes les factures
entrantes sous forme papier ou électronique avec une même solution de
capture puissante, garantissant ainsi que toutes les données sont extraites,
validées et traitées d’une façon homogène.
Avec Kofax e-Transactions for Invoices, le vendeur utilise l’application
d’expédition pour capturer automatiquement les données pendant le
processus d’impression de la facture et les envoyer par e-mail sécurisé à
votre application de destination, qui collecte les données et les prépare pour
un traitement avec Kofax Capture et Kofax Transformation Modules. Cette
solution livre les factures à votre système PGI d’un simple clic – pas de
courrier, pas d’enveloppe, pas de délai et pas de souci !
Kofax e-Transactions for Invoices fournit une manière rentable et facile
d’utilisation pour réduire les traitements papier entre vous et vos partenaires
d’affaires stratégiques :
• Intègre les fournisseurs stratégiques directement dans votre processus de
gestion des fournisseurs
• Facilite l’embarquement des fournisseurs : solution rentable et facile à
installer
• Évite la nécessité de développer des projets EDI coûteux pour mapper les
données PGI des fournisseurs sur les vôtres
• Évite les coûts de transaction associés aux réseaux à valeur ajoutée
• S’appuie sur les investissements PGI existants sans modification
• Traite à la fois les factures internes et externes
Tailler dans les coûts, pas dans les arbres
Kofax e-Transaction for Invoices permet généralement aux fournisseurs
d’économiser environ 2 $ par facture uniquement sur la gestion du papier et
les frais de port, et de bénéficier d’un paiement rapide – plus de délai postal.
Les clients économisent généralement 3 $ par facture sur la gestion du
papier, et bénéficient également d’une diminution des exceptions à cause de
factures perdues ou d’erreurs dans la saisie des données.
Désormais, la facturation électronique est pour tout
le monde !
Kofax e-Transactions for Invoices permet aux entreprises de bénéficier des
avantages de l’envoi et de la réception des factures électroniques sans en
avoir les inconvénients traditionnels.
Toutes les données importantes de la facture sont capturées pendant le
processus d’impression de la facture chez votre fournisseur, puis extraites,
signées numériquement, cryptées et enfin transmises à votre site sous la
forme de données lisibles pour leur traitement automatisé. Plus besoin de
développer des projets EDI compliqués et coûteux pour mapper les
À propos de Kofax
données PGI des fournisseurs sur les vôtres. Là où une solution
EDI complexe peut coûter jusqu’à 15 000 $ par fournisseur, Kofax
Kofax plc (LSE : KFX) est le principal fournisseur de solutions
e-Transactions for Invoices en coûte seulement une partie.
Vous recevez déjà des factures EDI et vous souhaitez les consolider
dans un seul processus homogène ? Kofax e-Transactions for
Invoices peut également les gérer, en important directement
les données EDIFACT ou X12 et en les transmettant à Kofax
Transformation Modules pour une validation automatique.
Avantages pour le fournisseur
• Délivrance des factures en un seul clic : rationalisez les
opérations avec un seul clic pour envoyer les factures dans le
système PGI de votre client.
• Envoi des factures à la volée : il n’existe aucune impression,
aucun courrier, aucune enveloppe, aucun délai et aucun souci
lorsque vous envoyez des factures de manière sécurisée et
électronique avec Kofax.
• Amélioration de la trésorerie : collectez les paiements plus
d’automatisation des processus d’entreprise à base de documents.
Depuis plus de 20 ans, Kofax fournit des solutions primées qui
rationalisent le flux d’informations d’une organisation en gérant la
capture, la transformation et l’échange des données d’entreprise,
qu’il s’agisse de documents papier, de fax ou de formats
électroniques, d’une façon plus rentable, plus rapide et plus précise.
Ces solutions fournissent un retour sur investissement rapide à des
milliers de clients dans les services financiers, les gouvernements,
les sous-traitants de processus d’entreprise, la santé, les chaînes
d’approvisionnement et d’autres marchés.
Kofax distribue ses solutions à travers ses propres services de vente
et un réseau mondial de plus de 1 000 partenaires agréés dans plus
de 60 pays en Amérique, en Europe, au Moyen Orient et en AsiePacifique.
Pour en savoir plus, consultez www.kofax.com
rapidement et réduisez les délais entre la vente et son règlement.
• Confirmation instantanée de la réception de facture : recevez
immédiatement une confirmation lorsque votre client reçoit une
facture.
Avantages pour le client
• Amélioration de la trésorerie : réduisez les délais de traitement
et améliorez votre capacité à obtenir des remises pour paiement
anticipé, grâce à la délivrance instantanée des données de facture
dans votre système PGI.
• Baisse du risque de crédit : traitez et payez vos factures plus
efficacement afin de réduire vos créances.
• Réduction des coûts du travail manuel : éliminez la saisie
manuelle des données et réduisez les coûts du service courrier.
• Validation homogène des factures papier et électroniques :
validez les factures papier et électroniques avec le même système
en utilisant un seul jeu de règles d’entreprise.
© 2010 Kofax, Inc. Tous droits réservés. Kofax et le logo Kofax sont des marques commerciales ou déposées de Kofax, Inc. aux Etats-Unis et dans d’autres pays. (02.2010)