Le Recteur de l`Académie de Montpellier visite l`A.B. E.S.

95 mai 2007
Le Recteur de l’Académie de Montpellier visite l'A.B. E.S..................................................... 1
Les inscriptions aux journées ABES 2007 ............................................................................. 2
Qui connaît CALAMES ?........................................................................................................ 2
La BIMPE est dans le BIM ..................................................................................................... 2
Les groupements de commandes.......................................................................................... 3
Pas de transferts réguliers ..................................................................................................... 5
L’été des produits dérivés ...................................................................................................... 5
Catalogage et géopolitique .................................................................................................... 5
WEB de l’ABES ...................................................................................................................... 5
Bienvenue à la 6ème vague ..................................................................................................... 6
Les chiffres du catalogue Sudoc ............................................................................................ 6
Le Recteur de l’Académie de Montpellier visite l'A.B. E.S.
Le Recteur Christian Nique s'est rendu le vendredi 27
avril à l'Agence Bibliographique de l'Enseignement
Supérieur
Après une présentation de l'ABES par son directeur
Raymond Bérard, les responsables du développement et
de l'administration de différents outils documentaires ont proposé une
démonstration du Sudoc et de Star, bien connus des lecteurs du BIM et de
Calames : catalogue en ligne des archives et manuscrits de l'enseignement
supérieur. Ce catalogue informatique en cours de développement permettra à tout
public, à partir de l'automne, d'identifier et de localiser des manuscrits et des
archives des bibliothèques de l'enseignement supérieur.
N° 95 avril 2007
Les inscriptions aux journées ABES 2007
Les inscriptions aux journées ABES 2007 ont rencontré un vif succès :
280 membres du réseau se sont inscrits via le formulaire en ligne. La capacité
maximale de la salle dont nous disposons au palais des congrès de Montpellier
est déjà atteinte ; nous ne serons donc pas en mesure d'accepter les personnes
qui viendraient à Montpellier les 30 et 31 mai sans s'être au préalable inscrites
avec ce formulaire en ligne.
Nous regrettons vivement de ne pouvoir accueillir plus de monde. Nous tenterons
l'année prochaine de trouver une salle de plus grande capacité afin de pouvoir
accueillir davantage de participants.
Pour les personnes déjà inscrites et qui ne l'auraient pas encore fait, merci de bien
penser à nous envoyer rapidement le bon de commande qui valide vos
inscriptions.
Rappelons que se tiendra également le 29 mai de 14h à 18h la réunion de
responsables des centres régionaux du Sudoc-PS.
Pour tout renseignement s’adresser à [email protected]
Qui connaît CALAMES ?
Pendant longtemps, faute de mieux, le projet de catalogue des manuscrits et
archives de l'enseignement supérieur s'est fait appeler "projet CGM".
On lui cherchait un vrai nom. On a hésité entre Manuka (une plante maorie) et
Calames (Catalogue en ligne des archives et manuscrits de l'Ens Sup).
Finalement, on a tranché pour Calames.
NB : il faut prononcer avec un « e » muet à la fin, comme
http://fr.wikipedia.org/wiki/Calame
NB: Si quelques hellénistes avaient un vers de Pindare sur "calamos", le BIM est
preneur !!!
La BIMPE est dans le BIM
La BIMPE (Base d'Information Mutualiste sur les Périodiques Électroniques) a
développé pour la communauté de l’enseignement supérieur et de la recherche
des outils très pratiques pour faciliter la recherche.
Pour les récupérer, rien de plus simple :
http://bimpe.free.fr/searchpluginfirefox/ajouter_firefox.html
Sont proposés tout d’abord des plugins de recherche dont certains spécifiques
aux outils du Sudoc.
En deux clics, la barre de navigation Firefox s’enrichit de moteurs de recherche
ciblant, au choix:
le catalogue Sudoc : recherche par ISSN
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le catalogue Sudoc : recherche sur tous les mots
le portail Sudoc : recherche globale
N° 95 avril 2007
Autre outil bien utile : à la même adresse, la BIMPE propose également des
bookmarklets, petits programmes en Javascript pouvant être stockés soit au
sein d’une liste de favoris, soit en tant qu'hyperlien dans une page web.
Les bookmarklets spécial catalogue Sudoc fonctionnent de la façon suivante :
Vous avez surligné un ISSN ou un titre sur une page web, et vous cliquez sur le
bookmarklets correspondant, ou bien vous cliquez sur le bookmarklet sans rien
avoir surligné, et une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous pouvez saisir
directement votre requête (recherche simple par ISSN ou recherche sur tous les
mots).
La réponse est alors renvoyée directement par le catalogue Sudoc.
Les groupements de commandes
Retour sur les derniers mois
Ces derniers mois ont été particulièrement riches en matière de groupements de
commandes.
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N° 95 avril 2007
Le dernier semestre 2006 a été consacré au choix d’un fournisseur pour l’appel
d’offres « Banques de données en économie et gestion » lancé l’été dernier et
pour l’appel d’offres « Base de presse en texte intégral ».
La première procédure a abouti à la passation d’un marché d’un montant de
429 385 € en 2007 avec la société Ebsco (bases « Business Source ») couvrant la
période 2007-2009. 43 établissements ont signé la convention constitutive du
groupement de commandes contre 28 lors du précédent marché 2004-2006,
passé la même société.
Le marché « Base de presse en texte intégral », pour sa part, a dû être déclaré
sans suite faute de participants au groupement de commandes.
Une enquête approfondie des besoins des établissements dans ce domaine est
menée actuellement par le consortium Couperin et pourra donner lieu selon les
résultats de l’enquête, à un nouvel appel d’offres.
Le marché signé avec la société Chemical Abstract Service pour l’accès à la base
de données en chimie « Scifinder Scholar » a été renouvelé à l’issue de
négociations pilotées par Couperin, avec le concours de la SDBIS et de l’ABES.
Les 36 établissements déjà membres du précédent groupement ont reconduit leur
participation. Ils disposent au total de 96 accès (augmentés à 107 en mars
dernier) pour un montant général de 1 565 945 € en 2007.
Les négociations démarrées à l’automne dernier avec le fournisseur Cairn pour
l’accès à ses quatre bouquets de revues francophones en sciences humaines et
sociales ont été finalisées au mois de mars 2007. Un marché d’un montant 2007
de 364 192 € a été passé, permettant à 56 établissements ou groupes
d’établissements de bénéficier de l’accès aux 120 revues en ligne de la société
Cairn.
Une procédure est en cours avec la société Dalloz pour régulariser l’accès de 39
établissements ou groupes d’établissements à la plate-forme juridique.
Rappel de quelques principes de fonctionnement
Les conventions :
Les groupements de commandes ne sont constitués qu’une fois que toutes les
conventions constitutives, signées par l’ensemble des membres du groupement
de commandes, sont revenues à l’Abes.
Les conventions sont envoyées par courrier électronique au correspondant
désigné par l’établissement pour signature par les présidents d’universités ou
directeurs d’établissements en deux exemplaires originaux. L’ABES conserve un
exemplaire et revoie l’autre au membre signataire. Cette procédure relativement
lourde est incontournable pour le bon fonctionnement du groupement. Les
obligations financières des établissements sont précisées pour toute la durée du
groupement, ainsi que le calendrier de paiement et les modalités (émission de
factures par l’ABES ou paiement sur convention servant de justificatif).
Le calendrier de paiement des établissements :
Le respect du calendrier de paiement est très important pour l’Agence. En effet,
lorsqu’elle reçoit les factures des fournisseurs (plus de 10 millions d’euros pour la
facture Elsevier ! ), elle ne dispose pas de l’avance de trésorerie nécessaire et doit
très rapidement recouvrer la part des établissements afin de renflouer ses caisses.
C’est pourquoi, la participation à plusieurs groupement doit impérativement être
réglée avant le 31 janvier sans autre justificatif que la convention. Dans le cas de
marchés libellés en dollars, l’ABES doit d’abord procéder au paiement de la
facture du fournisseur pour connaître le taux de change applicable et facturer à
son tour aux établissements.
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N° 95 avril 2007
Les subventions :
Les subventions attribuées par la SDBIS pour les établissements rattachés à la
Direction de l’Enseignement supérieur (et les subventions du SRU et du CNRS
pour le marché CAS) sont versées directement à l’ABES, qui les déduit des
montants figurant dans les conventions de paiement.
Les reconductions annuelles :
Les groupements ont généralement une durée de validité de trois années.
Pendant toute cette période aucun membre ne peut se retirer, le corollaire étant
qu’aucun nouvel établissement n’est admis. L’ABES doit cependant chaque année
reconduire certains marchés pour l’année suivante et ne peut le faire que si les
établissements ont préalablement retourné un formulaire de reconduction qui leur
est adressé courant juin. A cette occasion les membres du groupement peuvent
faire état de besoins supplémentaires, que ce soit en terme d’accès, de collections
ou de bouquets. Un avenant à la convention initiale sera alors rédigé pour
entériner les modifications et leur implication financière et, si nécessaire, un
avenant au marché sera signé par l’ABES et le fournisseur.
Pas de transferts réguliers
Le jeudi 17 mai il n’y aura pas de transferts, les fichiers seront envoyés le
mercredi 16 mai et le vendredi 18 mai
Le lundi de Pentecôte, 28 mai, l'ABES sera fermée. Il n'y aura donc pas de
transferts réguliers ce jour là, les transferts reprendront normalement le mardi 29
mai.
L’été des produits dérivés
Le service des produits dérivés sera exceptionnellement fermé aux mois de juillet
et août. Afin de pouvoir répondre à toutes les demandes en cours, l'accès au
bordereau de commande en ligne sera fermé à partir du 18 juin 2007.
Le service s’excuse pour les désagréments liés à cette interruption,
Catalogage et géopolitique
Comme annoncé précédemment pour d’autres régions du monde (voir les BIM
n°81, 90, 94) tous les codes pays "SU" des notices de ressources continues ont
été remplacées par l'un des codes pays actuels : RU (Russie), UA (Ukraine), AM
(Arménie), AZ (Azerbaïdjan), BY (Bélarus), EE (Estonie), GE (Géorgie), KZ
(Kazakhstan), KG (Kirghizistan), LV (Lettonie), LT (Lituanie), MD (Moldavie), UZ
(Ouzbékistan), TJ (Tadjikistan) ou TM (Turkménistan).
Merci de ne plus jamais employer "SU" pour une ressource continue.
WEB de l’ABES
Depuis la mise en route du nouveau WEB, la recherche en texte intégral
fonctionne, sauf pour les documents PDF.
Un filtre adéquat a été relancé pour que ces documents soient également indexés.
Nos techniciens travaillent pour que les mots recherchés apparaissent en
surbrillance dans ces documents PDF comme c’est déjà le cas dans les
documents HTML.
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N° 95 avril 2007
Bienvenue à la 6ème vague
Depuis le mardi 10 avril 2007, les bibliothèques de la 6ème vague ont démarré
dans le Sudoc. Bienvenue à elles! Il s'agit de : - la bibliothèque de l'IEP de
Rennes - la bibliothèque mathématique Jacques Hadamard - la bibliothèque de
l'UCO (université catholique de l'ouest) - la bibliothèque centrale du service de
santé des armées - le SCD de l'IUFM Nord - Pas de Calais - le SCD de l'IUFM
Aquitaine
Horaires d’été à l’ABES
Du 16 juillet au 24 août 2007, l’ABES adopte les horaires d’été. Le secrétariat,
l’assistance à l’utilisation du catalogue et l’assistance informatique seront ouverts
de 9h-12h30 et 13h30-17h
Les chiffres du catalogue Sudoc
ETAT DE LA BASE
janvier
février
mars
avril
mai
Notices
biblio.
localisées
7 587 193
7 623 691
7 660 800
7 705 264
7 736 152
notices
d'autorité localisations
1 604 149
22 434 524
1 619 058
22 630 498
1 634 694
22 806 452
1 651 889
23 006 846
1 665 168
23 143 977
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recherche par issn dans le sudoc et aussi par tous les mots dans le sudoc.
Et encore recherche par forme abrégé du titre dans la Bimpe : -).
Attention en TEST !!
recherche dans le catalogue régional Rhone-Alpes BRain
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