Profil Responsable CIDEMIS. Pour recrutement octobre 2016

l'ABES recrute
son Directeur/sa Directrice des Ressources Humaines
Poste de fonctionnaire de cat. A ou A+
cf emploi type REFERENS J1D25 : Responsable de la gestion des ressources humaines
Description du contexte
Etablissement public à caractère administratif, l'ABES a été créée en 1994 pour mettre en œuvre des catalogues collectifs et
outils partagés à destination des utilisateurs des services documentaires de l'enseignement supérieur. Depuis 2002, elle
diversifie son action dans plusieurs domaines de l'Information Scientifique et Technique, en particulier la mise à disposition de
services de documentation électronique.
Elle occupe une place éminente dans le dispositif documentaire français de l’enseignement supérieur et de la recherche.
N'étant pas au régime des responsabilités et compétences élargies, l'ABES est sous la tutelle directe du ministère en charge de
l'enseignement supérieur,
Son équipe, formée d'environ 8O personnes, regroupe pour les deux-tiers des fonctionnaires des filières de l'administration,
des ingénieurs et techniciens (ITRF), des personnels de bibliothèques ainsi que, pour un tiers, des agents contractuels recrutés
en référence aux métiers de ces filières.
Le ou la DRH assure la fonction hiérarchique et de coordination du SRHD (Ressources Humaines et Documentation), équipe de
3 personnes réunissant deux secrétaires administratives qui assurent la gestion intégrée des personnels titulaires et
contractuels et le responsable de la Formation continue des agents de l'ABES et du Centre de Documentation professionnelle
mis à leur disposition.
Mission
Le/La DRH de l'ABES définit dans tous ses aspects la politique de ressources humaines adaptée à la stratégie et au projet de
l’établissement et la met en œuvre. Il/Elle agit au quotidien pour assurer à l’ABES et à son personnel les conditions adéquates
d’emploi et de rémunération favorisant la performance et l’équilibre de l’organisation.
Activités principales
Assister l’équipe de direction dans sa prise de décision et dans l’encadrement des équipes.
Aider à la définition d’une politique des ressources humaines.
Contribuer à la définition des outils de pilotage et de suivi du dispositif (systèmes d’information, indicateurs, référentiels).
Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes
de recrutements et concours, de mobilité et de promotion, plan de formation, retraite…).
Coordonner et contrôler l’ensemble des actes administratifs de gestion individuelle (arrêtés, documents de liaison de paye,
gestion des congés, gestion et suivi des carrières).
Définir et animer les dispositifs d’aide au parcours professionnel et la Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des
compétences.
En collaboration avec le responsable du budget, élaborer et suivre l’exécution du budget RH et assurer le suivi de la masse
salariale.
Superviser les budgets de la Formation continue des personnels et du Centre de documentation professionnelle de
l'établissement.
Contribuer au dialogue social et organiser la concertation avec les représentants des personnels (commission paritaire locale,
CTéP…).
Veiller au respect des règles d’hygiène et sécurité (conditions de travail) et proposer des améliorations en liaison avec
l’Assistant de Prévention.
Superviser l'accueil des nouveaux personnels.
Organiser l’information des agents et des services.
Assurer la veille sur la législation relative aux RH.
Assurer un conseil en mobilité et carrières en fonction des besoins de l'établissement et des projets professionnels des agents
Participer à l’identification des besoins de formation et à leur formalisation dans le plan de formation.
Organiser la réponse aux enquêtes nationales du domaine RH.
Elaborer le bilan social.
Le/La DRH encadre une équipe RH de 3 personnes (2,6 ETP), supervision de l’activité du centre de documentation et du service
de formation continue incluse (1 ETP).
Le/La DRH de l’ABES est
- Membre du Comité de direction élargi
- Représentant(e) titulaire de l’administration au CTP, à la CPL, au CHSCT, au CCP
- Membre de la cellule de Veille RPS
Rattachement hiérarchique
Poste rattaché à la Direction de l'ABES
Expériences - Compétences et aptitudes requises
Connaissances :
Bonne connaissance des domaines suivants :
- Statuts de la fonction publique
- Statuts des personnels de l’ABES (filières ITRF, Bibliothèques, AENES)
- Droit du travail
- Gestion des compétences
- Fonctionnement des instances de dialogue social
Savoir-faire :
Expérience significative en termes de :
- Travail en équipe
- Animation de réunion
- Négociation en interne et en externe
- Organisation
- Priorisation
- Démarche projet
Expérience du fonctionnement des outils du domaine RH
- Bases de données GPEEC
- Logiciels de gestion paie
- Logiciels de gestion RH
- Applications du domaine dans le contexte MESR: Poppée-BIB, Poppée-ITRF, MAIA, enquêtes statistiques
Connaissances bureautiques : outils de communication, WORD, EXCEL
Qualités personnelles attendues
- Intérêt pour les métiers exercés à l’ABES (informatique, bibliothéconomie, forte proportion de cadres A)
- Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes
- Goût de la gestion d'équipe
- Sens de l'organisation et des priorités
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Aptitude à la négociation
- Rigueur dans la gestion des échéances et des dossiers
Conditions
Poste à temps plein.
Localisation : Montpellier.
Recrutement statutaire de fonctionnaire sur poste de catégorie A.
Date de prise de fonction : 01/02/2017
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 25/11/2016
par mail à [email protected] ou par courrier
adressé à
Monsieur le Directeur de l’ABES
Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur
227 avenue du Professeur Jean-Louis Viala – CS 84308
34 193 Montpellier Cedex 5
Entretiens à Montpellier
Contact pour informations
David Aymonin, directeur ([email protected])
Pascal Pérotin, directeur adjoint ([email protected])
Mireille Pénichon, responsable du service RH et Documentation ([email protected])
Téléphone (standard) : 04.67.54.84.10
Site Internet : http://www.abes.fr