réglement - Beauchamp

REGLEMENT DU CONCOURS COSPLAY
MANGACHAMP 2016
1. Généralités
a. La Ville de Beauchamp organise un concours de cosplay gratuit à l'occasion de
Mangachamp 2016.
b. Coordonnées des organisateurs : Ville de Beauchamp – Service culturel – 4 avenue
Jules Michelet – 95250 Beauchamp.
Tél. : 01 34 18 33 58 – mail : [email protected]
c. Les participants sont tenus de respecter le présent règlement. Le non-respect d'un
article pourra entraîner leur disqualification.
d. La signature du bulletin de participation vaut acceptation du présent règlement.
2. Définition
Le concours consiste en une prestation costumée. Le costume fera référence au
steampunk ou à un personnage de manga customisé dans le style steampunk.
3. Date et lieu
Le concours cosplay aura lieu le dimanche 22 mai 2016 à 15h à la Salle des Fêtes de
Beauchamp – place du marché – 153 chaussée Jules César – 95250 Beauchamp
4. Prix
a. Les trois meilleurs costumes féminins et les trois meilleurs costumes masculins
désignés par le jury seront récompensés. Un prix spécial sera également décerné par
le public.
b. Les prix du jury et celui du public ne sont pas cumulables. Le costume désigné par le
public ne pourra pas également figurer dans le classement établi par le jury.
c. Les lauréats seront désignés par le jury selon les critères énoncés dans l'article 7. Le
prix du public sera désigné à l’applaudimètre (mesure par sonomètre).
5. Participants mineurs
L’inscription des mineurs est soumise à une autorisation parentale.
6. Déroulement
a. Les participants devront se présenter le dimanche à 12h au plus tard pour déposer
leur bulletin de participation et remettre le fichier numérique (vidéo et/ou audio) sur
lequel ils défileront.
b. Les gagnants du concours seront annoncés lors de la remise des prix organisée à
partir de 17 heures. La présence de tous les participants est requise pour cette
remise des prix.
7. Jury et notation
Les participants seront notés selon les critères suivants :
- La qualité esthétique
- La ressemblance avec le personnage, la cohérence du concept et l’originalité de la
démarche
- La qualité de la réalisation. Les costumes originaux réalisés à la main en tout ou
partie seront valorisés
8. Disqualification
a. Tout participant ne respectant pas l'un des articles du présent règlement sera
automatiquement et immédiatement disqualifié.
b. Le costume et la chorégraphie ne devront en aucun cas constituer une atteinte à la
dignité et à la décence exigibles dans les lieux publics. L'équipe organisatrice se
réserve le droit de refuser la participation d'un cosplayer qui ne s’y conformerait pas.
c. Toute utilisation en guise d’accessoire d'armes réelles même neutralisées ou de
répliques d’arme à feu répondant au décret n°99-240 du 24 mars 1999 (« destinés à
lancer des projectiles rigides et développant à la bouche une énergie supérieure à
0,08 joule et inférieure ou égale à 2 joules ») est strictement interdite. L’utilisation de
répliques et de factices devra être soumise préalablement aux organisateurs qui ont
seuls autorité pour en accorder ou non l’autorisation.
9. Droit à l'image
En acceptant le règlement du concours, les participants cèdent à titre gracieux à la
Ville de Beauchamp leurs droits à l’image pour un usage non commercial et dans la
limite des publications réalisées dans le cadre de Mangachamp ou de la
communication de la Ville de Beauchamp.
10. Modalités d’inscription
a. Le présent règlement ainsi que la fiche d’inscription sont téléchargeables sur les sites
de Mangachamp (http://mangachamp.blogspot.fr) et de la Ville de Beauchamp
(www.ville-beauchamp.fr) ou peuvent être retirés au Service culturel à l’adresse
figurant à l’article 1.b. aux heures d’ouverture du secrétariat.
b. La fiche d’inscription complétée et signée pourra être transmise par voie
électronique à [email protected] ou déposée au Service culturel
jusqu’au vendredi 20 mai 12h, ou remise sur place le samedi 21 mai ou le dimanche
22 mai jusqu’à 12h dernier délai.
c. L’inscription pourra également se faire en ligne via le formulaire disponible sur le site
de Mangachamp.
d. Les inscriptions seront automatiquement closes dès lors que le temps de passage
cumulé de l’ensemble des participants dépassera le temps prévu pour la durée du
concours.