Téléchargez le dossier de présentation de E-LAN
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Association Siège social : Chez Emmanuel Veyre, 6 rue Jean Jacques Rousseau 26000 Valence www.e-lanparty.com [email protected] tél : 06.32.59.39.80 Sommaire I – Présentation de l’association P.3 II – Présentation des manifestations P.5 III – Les compétences de l’association P.9 IV – Nos projets P.11 V – Nos partenaires P.12 Dossier de présentation : Association E-LAN 2 I – Présentation de l’association 1. La création Depuis début juillet 2007, une demi-douzaine de personnes se sont rassemblées afin de créer une association de LAN-Party. Ainsi, l’association E-Lan est déclarée officiellement depuis le 15 septembre 2007 à la préfecture de Valence dans la Drôme (26). 2. L’objectif L’association a pour but de réunir un public à majorité jeune (de 15 à 25 ans) lors d’un événement appelé LAN-Party. Ce sont des jeux en réseaux organisés sous forme de tournois et de loisirs, dans une infrastructure sécurisée et adaptée à cet effet. E-LAN permet aux joueurs de se retrouver et de partager leur passion. 3. Les membres L’équipe de E-Lan est composée d’une quinzaine de membres qui s’impliquent bénévolement dans le succès de tous nos événements. Désirant donner de l’E-LAN (élan ☺) à notre vie, nous sommes tous volontaires et dynamiques pour faire de notre association une réussite. Dossier de présentation : Association E-LAN 3 Le bureau est composé de : Emmanuel Veyre Crazymonster999 Age : 21 ans. Lieu de résidence : Valence (26). Poste : Président – Administrateur réseaux. Qualifications : Bac STI Electrotechnique, DUT Réseaux et Télécoms. Etienne Guilluy Pops Age : 21 ans. Lieu de résidence : Valence (26). Poste : Vice-Président. Qualifications : Bac STI Electrotechnique, DUT Réseaux et Télécoms, Licence ASUR. Céline Moreno Pampinette Age : 20 ans. Lieu de résidence : Annonay (07). Poste : Secrétaire, trésorière. Qualifications : Bac STT Comptabilité, BTS Assistante de Gestion. Dossier de présentation : Association E-LAN 4 II – Présentation des manifestations 1. L'e-sport c'est quoi? Le « sport électronique » ou « e-sport », désigne la pratique des jeux vidéo en compétition sur PC ou console. La ligue du classement mondial des joueurs s’appelle l’ESWC (Electronic Sports World Cup). Cette organisation regroupe les principaux jeux vidéo, dont un classement est actualisé à l’issue de chaque tournoi, organisés par les associations de LAN-Party. Les 16 meilleures équipes ou joueurs de chaque discipline sont alors sélectionnés pour disputer la coupe de France à Paris. Le premier d’entre eux aura l’opportunité d’accéder à la coupe du monde de jeux vidéo. Finale du tournoi Quake4 ESWC 2006 Dossier de présentation : Association E-LAN 5 2. Pour qui ? Ce type de manifestation est destiné à un public jeune, généralement entre 15 et 25 ans. Le public touché est, en grande majorité, passionné de jeux vidéo et de nouvelles technologies. Ce sport un peu hors du commun connaît depuis quelques années une croissance de plus en plus marquée. Outre le fait de la détente, la compétition devient un moteur principal qui motive tous ces jeunes à participer à de tels événements. Ainsi, à chaque LAN-Party, c’est une communauté de joueurs qui se déplace puisque les jeux en équipes sont les plus populaires. Match CS 1.6 – LAN MS5 – Mars 2007 Dossier de présentation : Association E-LAN 6 3. Comment organise-t-on une LAN-Party ? Cet événement ne s’improvise pas, il nécessite une longue période de préparation. C’est pourquoi nous nous limitons à l’organisation de 3 ou 4 manifestations par an pour garantir une meilleure qualité de service. Une LAN-Party se déroule durant un week-end, plus particulièrement pendant les vacances scolaires. Le vendredi soir est destiné à la préparation de la salle, le samedi et dimanche se déroule le propre du rassemblement, puis, à l’issue de la clôture, le dimanche soir est consacré au rangement du lieu. LAN-Party MS4 Téléthon - 2006 Dossier de présentation : Association E-LAN 7 La préparation d'une LAN-Party se fait en plusieurs étapes : Tout d’abord, nous commençons par rechercher des locaux appropriés à l’évènement envisagé, ainsi que le matériel requis à nos besoins. Une fois trouvés, nous mettons en œuvre des moyens efficaces de promotion du rassemblement tels que les classiques affiches de publicité, un mailing de masse aux personnes inscrites sur notre site, des communiqués sur nos sites partenaires ou sur des radios locales et enfin le bouche-à-oreille. Le jour de la LAN-Party, nos techniciens spécialisés installent de manière rapide et sécurisée le réseau électrique et informatique avant l’arrivée des premiers joueurs. Nous mettons à disposition de manière continue un service restauration accessible aux participants comme au public. Afin de prévenir tout vol et acte de vandalisme, nous nous efforçons de fournir un service d’ordre et de sécurité. En journée nous assurons le bon déroulement des tournois officiels, puis nous entamons la soirée en laissant la place aux tournois funs. Grâce à ceux-ci, nos LAN-Party permettent ainsi aux joueurs de se détendre tout en conservant l’esprit de compétition. A l’issue de ces différentes compétitions, nous remettons les lots présentés et distribués par nos partenaires aux plus talentueux joueurs. N’oublions pas qu’ils remporteront aussi des points pour le classement officiel ESWC. Enfin, pour conclure le week-end, nous rangeons et nettoyons bien évidemment les locaux mis à notre disposition. Dossier de présentation : Association E-LAN 8 III – Les compétences de l’association 1. Expériences L’association E-LAN est en partie composée d’anciens membres des associations Quakestock et Megaspheres. Ainsi, nos administrateurs ont à leur actif des LAN-Party avec un nombre de joueurs compris entre 70 et 250 personnes. Les membres de notre association sont tous spécialisés dans des domaines aussi variés que l’électricité, le réseau, les jeux-vidéo ou encore la restauration. Nous allons les développer dans la partie suivante. 2. Compétences Les membres qui composent notre association possèdent des aptitudes dans de nombreux domaines. Notre équipe technique s’occupe de la mise en place et de la gestion d'un réseau informatique qui demandent les connaissances techniques suivantes : Etablissement d’un réseau électrique Respect des normes de câblage et de sécurité Installation et désinstallation d’un réseau Ethernet Gestion et fiabilité de ce même réseau Maîtrise de ses composants (Switchs/Routeurs/Câblage Ethernet) Maîtrise des systèmes d'exploitations (Windows, Linux, IOS, …) Mise en place de divers serveurs (jeux, ftp, http, web, …) Développement d’un site web et d’un intranet Dossier de présentation : Association E-LAN 9 Le jour de la LAN-Party, une équipe dédiée à la restauration est établie. Elle s’occupe de : La prévision des stocks nécessaires La préparation des repas Le service et l’encaissement Certains membres de l’association traite les tâches administratives : La gestion des courriers La comptabilité La communication (Partenaires / joueurs) Nos organisateurs administrent les serveurs d’une multitude de jeux à succès auprès des laneurs comme : Counter Strike (jeu de tir subjectif en équipe) Trackmania Nation (course de voitures) PES (football) Unreal Tournament (jeu de tir subjectif solo) Warcraft 3 (Jeu de rôle) Stepmania (Danse) Campus Party Dossier de présentation : Association E-LAN 10 IV – Nos projets Projet n°1 : LAN-Party en soutien du Téléthon 2007. Date : 19-20 Janvier 2008. Lieu : MJC Chateauvert. Nombre de joueurs : 64. Origine des joueurs : Locale. Informations complémentaires / But: 1ère événement de l’association E-LAN. Nous permettra de former les organisateurs débutants, de constituer une équipe efficace pour des LAN-Party de plus grande envergure. Dotation peu importante. Projet n°2 : LAN-Party associée à la Fête de l’Internet 2008. Date : 16 et 17 mars 2008. Lieu : A définir en région valentinoise. Nombre de joueurs : 100 - 150. Origine des joueurs : Régionale voir nationale. Informations complémentaires / But: 2ème événement de l’association E-LAN. LAN-Party de taille assez conséquente, promotion importante. Projet n°3 : LAN-Party de début d’été. Date : Fin juin - début juillet 2008. Lieu : A définir en région valentinoise. Nombre de joueurs : 200 ou plus si salle adaptée. Origine des joueurs : Régionale et nationale. Informations complémentaires / But: 3ème événement de l’association E-LAN. LAN-Party de taille assez conséquente, promotion importante. D’autres LAN-Party restent à définir après la rentrée 2008. Dossier de présentation : Association E-LAN 11 V – Nos partenaires Devenir partenaire de E-LAN, c’est tout d’abord un excellent moyen de promotion pour vous. Nos événements rassemblent un nombre important de joueurs, ce qui peut vous permettre d’agrandir votre clientèle. Ainsi, la LAN-Party présente une parfaite occasion de mettre en avant vos produits mais aussi votre marque. Pour ce faire, nous nécessitons de votre part des lots promotionnels offerts aux joueurs. Parmi ceux-ci, les réductions, les invitations ou les divers produits sont les bienvenus. Une participation financière est aussi envisageable. Les organisateurs portent tous un T-shirt, le jour de l’événement. Ainsi, vous pouvez nous fournir ces derniers adaptés à votre image. Ceux-ci peuvent aussi être distribués comme lots. En contrepartie de ces dons, nous mettons à votre disposition divers moyens de faire votre promotion. Tout d’abord, nous installons un mur publicitaire le jour de la LANParty, devant lequel seront photographiés les vainqueurs des différents tournois, lors de la distribution des récompenses. De plus, nous faisons régulièrement des annonces au micro pendant le rassemblement, pour vous permettre un autre moyen de diffusion. Aussi, le jour de l’événement, nous mettons à votre disposition un stand qui vous permettra de vendre vos produits et de personnaliser votre promotion. Si vous ne pouvez pas vous déplacer, nous vous accordons des entrées gratuites pour votre entourage ou vos employés. Enfin, une page partenaire est d’ores et déjà réservée sur notre site Internet, et une rubrique partenaire est présente pour tous les courriels émis depuis notre liste de diffusion. Dossier de présentation : Association E-LAN 12 Stand de l’entreprise eXosphère lors de la LAN-Party MS4 Téléthon. LAN Campus Party - 2006 Dossier de présentation : Association E-LAN 13 Ils nous font déjà confiance, et vous ? Dossier de présentation : Association E-LAN 14 L’association E-LAN vous remercie d’avoir lu son dossier de présentation, et nous espérons pouvoir compter sur votre aide et soutien lors de nos prochains événements. Dossier de présentation : Association E-LAN 15