Rennes Garden Squash - Association Rennes Squash

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PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE
Du 3 septembre 2012
Clôture du 5Ëme exercice au 30 juin 2012
Le 3 septembre 2012 à 19h30, au Club Le GARDEN, rue Pierre Nougaro 35000 Rennes, s’est
tenue l’Assemblée générale de l’Association RENNES GARDEN SQUASH.
Les convocations ont été adressées aux adhérents conformément aux statuts.
45 adhérents sont présents ou représentés.
L’Assemblée générale est présidée par Thierry De CONTET, en sa qualité de Président.
Les membres du bureau de l’association présents sont: Marie LESUEUR, Jérôme LELARGE,
Emmanuel MICHEL et Vincent PASSOT.
James DUCROZ est désigné Secrétaire de séance.
Assistent également à l’Assemblée, les membres suivants de l’association:
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Sylvie BERNARD-GRIFFITHS
Florence LAHAYE
Stéphane BERGER
Pascaline HALLARD
Sébastien BUKWALD
James DUCROZ
Jacques BERNARD
Blandine PINOT
Christophe BONTEMPS
Laurent COCHET
Didier YVON
François GENDROT
Laurent HUON
Florent LE LOUARN
Pierre MOREL
Vivien ROUSSEL
Philippe JAVAUDIN
Grégory ROUXEL
Matthieu VINOUZE
Régis BRIDEL
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ASSOCIATION RENNES GARDEN SQUASH
Siège social : 8 Square du Dauphiné - 35000 Rennes
Déclarée à la Préfecture de Rennes le 2 octobre 2007, sous le n° W353004911
SIRET N° 503 171589 000 16
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Bastien BOURSSEAUD
Yves TANGUY
Pierre ROUSSEAU
Gilles MONNIER
Clément CHAUVEL
Se sont excusés de ne pouvoir assister à l’Assemblée :
1. Elisabeth BELLEIL
2. Nathalie BERTRAND
3. Jeanne BESNIEUX (représentée par Stéphane BERGER)
4. Stéphanie COIFFARD
5. Anne-lise COPPERE (représentée par Marie LESUEUR)
6. Natacha LELARGE (représentée par Jérôme LELARGE)
7. Elodie MOREL (représentée par Sylvie BERNARD-GRIFFITH)
8. Aurore TOURANCHEAU (représentée par Emmanuel MICHEL)
9. Maya RATOVONDRAHONA (représentée par Jacques BERNARD)
10. Raynald BERTHELOT
11. Stéphane BIHAN
12. Stéphane CLEMENT
13. Bertrand DUCROZ
14. Olivier SANZERI
15. Grégoire TOSSER (représenté par Laurent HUON)
16. Alexandre BRIDEL (représenté par Régis BRIDEL)
17. Emma BRIDEL (représentée par Régis BRIDEL)
18. Seunam JUQUIN (représenté par Marie LESUEUR)
19. Khyentsé JUQUIN (représenté par Marie LESUEUR)
20. Alexandre LINDMANN (représenté par Régis BRIDEL)
21. Nathan OUDINET (représenté par Emmanuel MICHEL)
22. Sacha TOSSER (représenté par Laurent HUON)
- Le Président rappelle l’ordre du jour de l’Assemblée:
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Revue de la saison 2011/2012
Bilan financier et vote
La saison 2012/2013
Le conventionnement du club
Election des administrateurs
Mise en place de commissions
Nomination des membres du bureau
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Déclarée à la Préfecture de Rennes le 2 octobre 2007, sous le n° W353004911
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1. Revue de la saison 2011/2012
Organisation de l’école de squash
La saison 2011-2012 a vu la continuation de l’école de Squash animée par Emmanuel MICHEL
avec une section mini squash pour les enfants de 4 à 7 ans le mercredi matin et les enfants de 8 à
14 ans l’après midi. Au total, ce sont 10 jeunes qui se sont entrainés sur les courts du Garden et
qui ont participé au championnat de Ligue et de France.
Formation de 4 formateurs : Brevet fédéral 1er degré
L’association Rennes Garden Squash a participé à la formation de quatre initiateurs à la pratique
du squash, encadrée par Eric BRUGALAIS, afin d’épauler Emmanuel Michel et Thierry De
CONTET dans leurs entrainements, à savoir Jérôme LELARGE, Marie LESUEUR, James
DUCROZ et Vincent SAPENE. Nous accueillons donc 4 BF1 supplémentaires.
Formation de 3 arbitres fédéraux premier degré
L’association a aussi aidé à la formation de 3 arbitres supplémentaires cette année, Vincent
PASSOT, Christophe BONTEMPS et Bastien BOURSSAUD. Cette formation étant dispensée
par la ligue de Bretagne (Pierre-André LOAËC )
Organisation des équipes fédérales féminines et développement du Squash féminin
La pratique féminine du squash est restée sur sa dynamique des saisons dernières avec toujours
autant d’inscrites aux entrainements du jeudi soir. Il est à noté l’arrivée de joueuses de haut
niveau (2ème série) qui vont tirer les équipes fédérales ainsi que le niveau des entrainements vers
le haut.
Le Women exclusive va pouvoir être remis en place de façon mensuelle.
Pratiquement toutes nos féminines participent aux compétitions individuelles régionales de la
ligue de Bretagne sur un groupe de 10 joueuses et nous avons inscrit une équipe fédérale cette
année.
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Déclarée à la Préfecture de Rennes le 2 octobre 2007, sous le n° W353004911
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Equipes fédérales masculines
Le nombre de participants à nos entrainements ne cesse d’augmenter et nous avons engagé 3
équipes fédérales sur la saison 2011/2012. La première en R1 termine 8ème, une saison en demie
teinte, ponctuée par des blessures, et risque de descendre en R2. La seconde se maintient en R2,
terminant 6ème. La troisième termine 3ème en R3 et se maintient brillamment.
L’association est aussi bien présente dans le championnat « corpo » d’entreprise d’Ille et Vilaine.
Elles portent le nom Clade Léger. L’équipe 1 termine 5ème en D2 et se maintient et l’équipe 2
monte en D3.
Organisation de tournois internes et d’open régionaux
L’association a encore été très présente cette année au niveau Régional en organisant ses deux
opens annuels, à savoir
• L’open d’hiver : le 26 novembre 2011, participation de 44 joueurs hommes et 13
joueuses
• L’open d’été : le 16 juin 2012, participation de 46 joueurs et de 16 joueuses
• Les tournois internes : Un lundi sur quatre, les membres de l’association se sont
affrontés lors de petits tournoi internes organisés sur la soirée
• Championnats de France : L’association a envoyé des participants aux championnats de
France des moins de 11 ans, des 2ème série, des 3ème série, des 4ème série ainsi qu’aux
vétérans.
2. Bilan moral et financier de l’exercice clos le 30/06/2012
Le Président donne lecture à l’assemblée du rapport moral et des grandes lignes de l’objet de
l’association.
Le Trésorier donne lecture à l’Assemblée du bilan financier de l’année 2011/2012. Les membres
du bureau donnent toutes précisions nécessaires et toutes explications à l’Assemblée.
Première résolution – Approbation du rapport financier et des comptes de l’exercice clos au
30/06/2012
L’Assemblée générale, après avoir entendu lecture du rapport financier de l’exercice clos le
30/06/2012, approuve l’ensemble des termes dudit rapport, ainsi que des comptes, (soit le bilan et
le compte de résultat) de cet exercice tels que présentés et qui font apparaitre un solde débiteur de
534.05 euros.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité
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Siège social : 8 Square du Dauphiné - 35000 Rennes
Déclarée à la Préfecture de Rennes le 2 octobre 2007, sous le n° W353004911
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Deuxième résolution : Affectation du résultat de l’exercice clos au 30/06/2012
L’exercice 2011-2012 se solde par un résultat déficitaire de 534.05 € que nous vous proposons
d’affecter en totalité au compte report à nouveau. Celui-ci aura désormais un solde de 1 069.62 €.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité
Troisième résolution : équipes saison 2012/2013
5 équipes seront engagées dans le championnat par équipe. La liste provisoire des joueurs est
présentée en AG mais la liste des joueurs et les équipes définitives seront disponibles sur le site
de la Ligue de Squash de Bretagne.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité
Quatrième résolution : Montant des cotisations pour 2012/2013
Le montant des cotisations sont les suivantes :
• Hommes
• Groupe 1 : Location courts : 290€ + Adhésion association : 15€ + Licence
compétition : 46€ soit un total de 351€
• Groupe 2 : Location courts : 210€ + Adhésion association: 15€ + Licence
compétition : 46€ soit un total de 271€
• Femmes
• Location courts : 190 € + Adhésion association: 15€ + Licence compétition : 46€
soit un total de 251€ (possibilité de prendre un PASS à 16 euros)
Cette résolution est adoptée à l’unanimité
1. La saison 2012/2013
• Le conventionnement
Le conventionnement du club du Garden est remis en question par la Fédération (Pas
assez de licence vendue par rapport au nombre de courts). Si le conventionnement n’est
pas renouvelé, une des conséquences directes sera que l’association ne pourra plus
organiser de tournoi ni accueillir de journée de championnat. L’école de squash sera
également mise en veille pour la saison.
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La Formation :
En collaboration avec la Ligue de Bretagne, l ‘association prévoit d’organiser cette année
de nouvelles formations
• 1 cession formation arbitrage 1er degré A1: Date à déterminer sous l’égide de la
ligue de Bretagne
• 1 cession de formation d’encadrement 1er degré BF1 au club sous l’égide de la
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Déclarée à la Préfecture de Rennes le 2 octobre 2007, sous le n° W353004911
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ligue de Bretagne
• Stage de pratique encadrée par Eric Brugalais (à la charge des joueurs) pour le
Groupe 1 et les féminines et voir plus tard éventuellement le groupe 2.
2. Élection des administrateurs
L’assemblée générale élit au scrutin secret les 11 membres du Conseil d’Administration. Après
dépouillement des votes, les nouveaux membres sont :
• BONTEMPS Christophe
• BOURSSAUD Bastien
• DE CONTET Thierry
• DUCROZ James
• HALLARD Pascaline
• LELARGE Jérôme
• LESUEUR Marie
• MICHEL Emmanuel
• PASSOT Vincent
• TOSSER Grégoire
• YVON Didier
3. Mise en place de commissions
Il a été décidé et voté à l’unanimité la mise en place de cinq commissions ainsi que leurs
différents responsables :
• Commission Communication : Pascaline HALLARD et Bastien BOURSSAUD
• Commission Animation : Thierry DE CONTET et Marie LESUEUR
• Commission Equipement : Vincent PASSOT, James DUCROZ et Didier YVON
• Commission Formation, Jeunesse : Emmanuel MICHEL et Grégoire TOSSER
• Commission Sponsors et Subventions : Jérôme LELARGE et Christophe
BONTEMPS
4. – Modification du bureau
Le Conseil d’Administration nomme, au scrutin secret, le nouveau bureau qui se compose de :
• Thierry DE CONTET : Président
• Marie LESUEUR : Vice-présidente
• Jérome LELARGE : Trésorier
• Didier YVON : Trésorier-adjoint
• James DUCROZ : Secrétaire-adjoint
• Vincent PASSOT : Secrétaire
• Emmanuel MICHEL : Coordinateur Ligue et Enseignement
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Thierry de CONTET
Président
Marie LESUEUR
Vice-présidente
Jérôme LELARGE
Trésorier
Didier YVON
Trésorier-adjoint
Vincent PASSOT
Secrétaire
James DUCROZ
Secrétaire-adjoint
Emmanuel MICHEL
Coordinateur Ligue et Enseignement
(Rattaché au Président)
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