CAHIER DES CHARGES POUR L`ORGANISATION D`UN

CAHIER DES CHARGES
POUR L'ORGANISATION
D'UN CONCOURS BORDER COLLIE
(édition 2012)
-:-:-:-:-:-:-:-:SOMMAIRE
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1) Préparation du concours
2) Annonce du concours
3) Assurance
4) Préparation du terrain
- terrain ;
- matériel nécessaire ;
- brebis ;
- personnel à prévoir ;
- engagements.
5) Obligations de l'organisateur
6) Récompenses
Ce cahier des charges a été établi par l'AFBC dans le but d'aider l'organisateur d'un concours de
BORDER COLLIE à le mettre sur pieds dans les meilleures conditions.
Une personne ou une association qui demande ou accepte l'organisation d'un concours se doit de
se donner les moyens de réussir pleinement la manifestation par respect pour le public et les
concurrents.
1) Préparation du concours
La mise au calendrier du concours doit se demander par écrit au secrétariat de l'AFBC avant le 1er
décembre de l'année précédente.
Le choix du juge est effectué par le Conseil d'administration de l'AFBC.
Dès sa nomination, l'organisateur devra entrer en contact avec celui-ci afin d'organiser son
déplacement et sa réception. Ces deux derniers points étant à la charge de l'organisateur (frais de
déplacement : 0,30 €uros le Km, hébergement et repas durant son séjour).
De plus, l'organisateur pourra fournir le repas de midi aux concurrents, soit payant, soit offert. Si
ce n’est pas le cas, il doit avertir les concurrents pour qu’ils apportent leur pique-nique.
2) Annonce du concours
L'AFBC annonce le concours dans ses bulletins d'information en précisant la date, le lieu et
l'adresse ainsi que le numéro de téléphone de l'organisateur. De plus, elle informe la DSV et la
Société Canine Régionale.
Charge à l'organisateur d'annoncer le concours par la presse locale et spécialisée et par des
affiches.
3) Assurance
Les concurrents doivent certifier être en possession d'une assurance responsabilité civile et dégager
entièrement l'organisateur de toute responsabilité du fait d'accidents qui pourraient survenir ainsi
qu'à leurs chiens ou être occasionnés par eux.
4) Préparation du terrain
a) Le terrain
Les dimensions réglementaires pour qu’un concours soit qualificatif sont de 400 m de long sur 150
m de large, sans creux ni bosses de façon qu'à aucun moment le chien ou les brebis ne
disparaissent de la vue du juge ni du conducteur.
Il devra être clôturé sur tout le tour et propre (ni ronces, ni épines, ni joncs) ; si les conditions ne
sont pas remplies, le juge se réserve le droit d'annuler le concours.
Pour les concours nationaux ou internationaux les règles sont moins strictes, tout en sachant que
les dimensions du terrain sont de 400 m X 150 m, et que la clôture du terrain est conseillée.
b) Matériel nécessaire
Les claies utilisées sur le parcours devront être propres et en bon état, de taille et de forme
identiques.
Leur nombre est le suivant :
- 6 claies de 5 m de long pour les 3 passages matérialisés ;
- 2 claies de 3 m et 2 claies de 2 m pour le petit parc de fin de parcours. La porte (2 m de long)
devra se fermer facilement et être prolongée d’une corde de 1,50 mètres.
Pour le juge prévoir une remorque avec table et chaise ainsi qu'une protection contre la pluie et
le soleil. Cette remorque sera placée dans l'axe, départ des brebis, départ du concurrent, et à
l'extérieur du terrain de concours.
Un tableau d'affichage pour indiquer le parcours ainsi que l'ordre de passage et le classement des
concurrents est nécessaire pour une bonne information du public.
C) Brebis
-
bien habituées au chien ;
originaires du même troupeau ;
en nombre suffisant pour éviter plusieurs passages dans la même journée
sinon rebrassage après temps de repos des brebis.
Le stockage des brebis, avant et après le concours, devra être hors vue du terrain, de façon à ne
pas troubler le travail du chien.
Le déplacement des brebis du stockage au point de départ sera organisé de façon à prendre le
moins de temps possible entre 2 concurrents. Prévoir une augette avec grain ou aliment pour
contenir les brebis au point de départ.
d) Personnel à prévoir
10 personnes sont nécessaires au bon déroulement du concours :
- 1 Directeur de course chargé des relations avec le juge de l'organisation générale :
* appel des concurrents ;
* placement des brebis au départ ;
* évacuation rapide en fin de parcours ;
* discipline sur le terrain et dans le public ;
Il sera en relation avec les manipulateurs des brebis au départ grâce à un émetteur-récepteur.
- 1 secrétaire qui aidera le juge pour remplir les feuilles de pointage, ceci afin de perdre le moins
de temps possible entre chaque chien.
- 8 commissaires de terrain qui, par équipes de 4 manipuleront les brebis départ et à la fin du
concours (2 à la mise en place, 2 à la réception). A la rigueur, un de chaque côté avec chacun un
chien très expérimenté.
e) Engagements
Les concurrents feront parvenir leur feuille d'engagement 15 jours au plus tard avant la date du
concours (3 semaines sur décision de l’organisateur).
L'organisateur devra ensuite faire parvenir les listes des concurrents ainsi que leurs coordonnées
(adresse + nom du chien + N° tatouage + LOF) à la DSV et au juge.
Aucun frais d'engagement ne pourra être perçu par les organisateurs.
5) Obligations de l'organisateur
L'organisateur s'engage à :
- respecter le règlement des concours et à se conformer au présent cahier des charges ;
- mettre tout en oeuvre pour que le concours se fasse dans l'esprit même de la discipline et avec
le souci de promouvoir le BORDER COLLIE en tant que chien de berger.
Si l'organisateur d'un concours n'est pas en mesure de garantir les conditions ci-dessus, l'AFBC
refusera de mettre ce dernier à son calendrier.
6) Récompenses
L'AFBC adressera à chaque organisateur plusieurs plaques afin de récompenser les premiers.
De son côté, l'organisateur doit se charger de trouver une récompense par participant.