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Comment faire une to-do list
efficace ?
Commentaires : 4
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La to-do list ou liste de tâches à faire, est une méthode d’organisation simple qui vous permet de noter les choses à faire
pour ne pas les oublier. Mais qu’est-ce qu’une bonne to-do list ? Voici les conseils d’une home-organiser pour faire un todo-list efficace.
Penser à aller chercher le panier de légumes mercredi soir, noter qu’il n’y a plus de dentifrice dans le placard, envoyer ce
dossier avant de partir en vacances ou payer la facture d’eau, … autant de tâches à ne pas zapper, sinon gare aux
conséquences ! Je ne vous apprends rien : vous n’avez pas de supers pouvoirs et ne pouvez pas penser à tout, tout le
temps ! Il est donc grand temps de faire une to-do list efficace pour vous libérer la tête et vous rassurer.
Pourquoi faire une to-do list est important
La to-do list sert avant tout d’aide-mémoire. Elle permet d’atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés. Ainsi, adieu
procrastination et bonjour satisfaction !
Les 5 erreurs courantes des to-do-list ou pourquoi ça ne marche pas
Les ronchonnages et complaintes, je les connais (croyez-moi en formation ou sur le terrain, j’en ai une belle collection!) :
« De toutes façons, ça ne marche pas », « Ça me démoralise plus que ça ne me motive », « La liste ne finit jamais », etc…
La plupart du temps, les to-do-list ne fonctionnent pas pour les raisons suivantes :
1. il s’agit d’un « stock de tâches à faire » et non d’une to do list. Le stock de tâche, c’est parfait effectivement pour
noter tout ce que vous avez à faire, avoir
un aperçu complet de tout ce qui vous
attend et avez envie d’entreprendre. La
to-do-list, c’est l’étape suivante : piocher
dans le stock de tâches pour savoir
qu’est-ce que vous allez faire quand (à
lier à votre précieux agenda).
2. il s’agit d’une liste de bonnes intentions
et non d’objectifs = « il faudrait que » au
lieu de « voilà ce que je m’engage à
faire »,
3. il n’y a pas de verbe d’action ! Comme
son nom l’indique, il s’agit de « TO DO =
FAIRE » donc passez à l’action,
4. il n’y a pas d’échéance. Si vous ne
définissez pas de date de fin, vous aurez
du mal à barrer la tâche sur votre liste.
5. la to-do-list n’est pas structurée mais
s’allonge indéfiniment au gré des idées.
Lorsque vous vous sentez dépassé(e) par le
nombre de tâches à accomplir et que vous ne
parvenez plus à vous fixer de priorités, la to-do
list vous aide à gérer ce stress qui vous occupe
inutilement la tête.
Elle permet de :
Visualiser l’ensemble de votre charge de
travail
Ne pas oublier les échéances importantes
Vous concentrer sur les tâches les plus importantes (pas toujours urgentes !)
Mieux gérer votre temps et évacuer ce sentiment d’être débordé(e)
Comment s’organiser pour faire une to-do list efficace ?
Soyez réaliste:
sur votre stock
de tâches, notez
une estimation
du temps
envisagé pour
accomplir la
tâche. En
consultant votre
agenda et les
conditions
requises pour
pouvoir atteindre
votre objectif,
définissez quand
vous pourrez la
To do list OrganiZen à découvrir dans la boutique (bloc ou pdf à imprimer)
réaliser. Si la
tâche est trop importante, divisez-là en sous-tâches qui vous donneront un plan d’actions(encore) pour y parvenir. La
technique des petits-pasdans un délai et des conditions réalistes (contre exemple : mettre en albums toutes les photos en
vrac depuis 5 ans dans un tiroir en un seul week-end… avec 2 enfants en bas âge à charge : IRREALISTE !).
Structurez votre stock de tâches : lorsque vous vous videz la tête de toutes les idées qui vous empêchent de vous
concentrer, aillez une trame prête pour les regrouper. Par exemple : Coup de fil à donner / Mail à envoyer / A racheter / A
rendre / Film à voir / Vin à goûter… ainsi au moment de passer à l’action (on se fait un film ce soir ?) vous saurez aller
droit au but sans perdre de temps.
Définissez vos priorités : ne reportez pas à plus tard ce qui est important pour vous. Trouvez une place dans votre
agenda et votre to-do-list pour faire avancer ce projet (même un tout petit peu). Restez maître de votre temps. Faites la
différence entre les tâches urgentes (pour qui ?) et les tâches importantes,cela vous permet d’avoir le sentiment
d’avancer sans frustration.
Fixez-vous des échéancesQu’est-ce que je fais demain ? Qu’est-ce que je fais cette semaine ?… Piochez dans votre
stock et listez les 5 à 7 tâches par jour à effectuer en variant les durées et difficultés.
Planifiez le soir pour le lendemainou le vendredi pour la semaine suivante : cela vous permettra de faire un bilan de
votre journée le soir venu, de passer une bonne soirée, l’esprit serein et d’attaquer directement le lendemain matin… à
l’heure tranquille où tout le monde s’occupe de ses mails.
Laissez du temps pour l’imprévu: votre journée de travail = 7 heures ? Ne planifiez que 40% à 60% de votre temps
(selon votre poste); le reste sera rempli par les routines et les imprévus. Je vous entends dire « Ah ben non! » et je vous
réponds « Ah ben si. C’est purement statistique. Inutile de surcharger de tâches vos journées, ça ne rentrera pas.
Acceptez cela ».
Vous atteignez votre quota de tâches ? Bravo ! La journée a été calme et il vous reste du temps ? Votre stock de tâches
regorge de bonnes idées pour avancer… avec encore plus de motivation !
Une interrogation sur le support à utiliser pour vos to-do lists ?
Et vous, vos to-do-lists ? Vous arrivez à vous y tenir ? Qu’est-ce qui fait que ça marche ? Partagez vos astuces.
Tags : mieux gérer son temps, outils pour s'organiser, to do list
4 commentaires
carol-anne
Pour faire des to-do efficace j’utilise une outils magique qui est le bullet
mar 23, 2015
journal et ces quelque principe de base : une liste des chose a faire dans le
mois . Et chaque soir une page pour la liste du lendemain , et avec ça j’avoue
Répondre
que je tient plus facilement mes objectif mensuel et journalier .
OrganiZen
Oui, excellent outil et une bonne synthèse de plusieurs
mar 23, 2015
méthodes. Comme je n’ai pas encore écrit d’article sur le bullet
Répondre
journal, voici un lien qui permettra d’en savoir plus :
http://www.tilekol.org/le-bullet-journal-un-systemedorganisation-moderne-a-lancienne