1 – La planification de réunions en ligne 2 – La formation en ligne 3
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1 – La planification de réunions en ligne 2 – La formation en ligne 3
10 SOLUTIONS POUR GAGNER DU TEMPS ET FAIRE DES ÉCONOMIES Au travail, savoir gérer son temps est un critère de productivité et de performance. Il est important de ne pas se laisser déborder mais au contraire, de se libérer du temps. Pour cela, des moyens simples existent. Voici 10 solutions qui, au quotidien, vont vous faire gagner du temps et de l’argent. 1 – La planification de réunions en ligne Doodle.com Il est parfois compliqué de planifier un rendez-vous avec plusieurs personnes. En matière d’organisation de réunion, Doodle est un outil particulièrement efficace. Il vous permet de générer en quelques clics un formulaire de rendez-vous. Vous envoyez le lien par e-mail aux participants pour qu’ils fassent part, directement en ligne, de leur disponibilité quant aux dates proposées. Vous obtenez alors, quelques heures plus tard, le créneau convenant au plus grand nombre d’invités. 2 – La formation en ligne Tuto.com Plutôt que de partir pendant plusieurs jours en formation en dehors de votre lieu de travail, pensez à la formation en ligne ! Si elle nécessite de la motivation et de la discipline, la formation à distance bénéficie de nombreux avantages : elle s’adapte à vos contraintes de temps et d’organisation, elle vous permet de travailler de manière autonome, elle vous évite l’inconvénient du transport et elle diminue le coût de la formation. 3 – « 118 712 » Application téléchargeable sur iTunes et l'Android Market Ne perdez plus de temps à chercher ! Un rendez-vous client dans un coin perdu ? Réserver un restaurant à la dernière minute pour signer un contrat ? Envoyer un bouquet de fleur à votre assistante pour lui fêter son anniversaire ou pour la fête des secrétaires ? Avec le 118 712, accédez instantanément à un bouquet de services, trouvez votre itinéraire, localisez des commerces à proximité, trouvez le guichet de retrait le plus proche… 10 SOLUTIONS POUR GAGNER DU TEMPS ET FAIRE DES ÉCONOMIES 4 – La gestion des tâches Any.do Une to-do list vous aide à simplifier la gestion de vos tâches. Elle consiste à établir la liste des actions à réaliser et à les classer par ordre de priorité. Offrant une vue globale de votre charge de travail, la to-do list vous permet de vous concentrer sur les tâches les plus importantes et les plus urgentes, tout en réduisant votre niveau de stress. Vous pouvez la réaliser sur une feuille de papier, une feuille Excel ou sur l’un des nombreux services en ligne permettant de construire une to-do list. 5 – La centralisation des notes Evernote.com Evernote est un logiciel de prise et de gestion de notes, utilisable avec de nombreux appareils et dans plusieurs environnements. Il permet de convertir les informations sous formes de notes (images, vidéos, pages Web, e-mails) et de scanner des documents. Versions modernisées de nos post-it, les notes peuvent ensuite être triées, annotées et partagées. Grâce à cet outil, vous conservez une trace de toutes les données intéressantes que vous consultez. 6 – Le suivi d’activités Rescuetime.com Rescuetime est un logiciel de suivi d’activités qui vous alerte lorsque vous passez plus de temps que prévu sur certains sites Internet ou programmes : messageries, réseaux sociaux... Il est accessible par simple inscription et fonctionne en arrière-plan, sans interrompre votre flux de travail. L’outil, dont l’objectif est de mesurer votre productivité, vous donne accès à un tableau de bord (sites visités, temps passé sur chacune de vos tâches) et génère des rapports d’analyse. 7 – Les modèles de documents business.lesechos.fr De nombreux modèles de documents à destination des entreprises sont proposés et accessibles gratuitement sur Internet. Des plus simples au plus techniques, ces trames de lettres types, contrats types et documents administratifs divers vous offrent une bonne base de départ et un gain de temps considérable. 10 SOLUTIONS POUR GAGNER DU TEMPS ET FAIRE DES ÉCONOMIES 8 – Les cartes de visite gratuites Vistaprint.fr La carte de visite est un support incontournable, qui vous permet d'être physiquement présent chez vos contacts. Ne vous en privez pas ! Vistaprint, spécialiste de l’impression en ligne, propose une offre gratuite sur les cartes de visite. Elles sont personnalisables sur le recto comme le verso et vous avez la possibilité de choisir la police de caractères, la couleur et le fond. Pour les réussir, veillez à ce qu’elles soient simples, bien organisées et lisibles. 9 – La réduction des temps de trajet et frais de carburant Waze.com Waze est une application de trafic renseignant les accidents, dangers de la route ou embouteillages. Elle regroupe une communauté d’un million de conducteurs, qui partagent en temps réel le trafic et l’état des routes. L’application, en plus de vous indiquer le meilleur itinéraire pour aller au travail et en revenir, vous livre aussi les prix à la pompe. 10 – La surveillance d'entreprise Infogreffe.fr La mise en place d’une surveillance d’entreprise via Infogreffe est gratuite. Elle vous permet d’être averti par e-mail ou SMS de tous les événements la concernant : modification apportée au Registre du Commerce et des Sociétés, dépôt des comptes annuels, actes déposés au greffe, mises à jour d'états d'endettement… En somme, c’est pour vous un moyen simple de connaître la situation d’un client ou d'un fournisseur important. Il s'agit ici d'une sélection d'outils proposant des versions gratuites. L'autre intérêt de ces outils est que la plupart sont proposés en ligne sans installation sur votre poste de travail. En complément, Orange a sélectionné pour vous différentes solutions Pros accessibles à partir de quelques euros par mois. Vous les trouverez sur lecloudpro.orange.fr : solution d'envoi de courrier sans se déplacer, solution de stockage, logiciels de gestion, formations à distance…