S - Infor-APSB

Transcription

S - Infor-APSB

BELGIQUE - BELGIE
0
4530 VILLERS-LE-BOUILLET 1
P.P.
7
1255
Bureau de dépôt: 4530 VILLERS-LE-BOUILLET 1
Taos
Mobilier et matériel de classement
Base de données
Exercice d'encodage de synthèse
Traitement de texte
Styles, TdM et numérotation hiérarchisée (Word 2007)
Autotextes et correction automatique (Writer 3.2)
Bureautique
Epreuve d'intégration 3e degré (Word + Excel)
avec compétences et barème de cotation
Supplément 30 e anniversaire
Epreuve d'intégration globale (2e et 3e degrés)
préparatoire aux championnats 2011
PréAO
Théorie Powerpoint 2007 (3e partie)
Correspondance - Infos
Avec le soutien de la
Communauté française
Candidature (3e partie: postuler efficacement par e-mail)
Près de 70 % des Belges postulent par e-mail
Le système d'exploitation Windows fête son 25e anniversaire
Top 10 des lauréats du challenge francophone
Création du "Walloon Speed Writing Team"
e
Bulletin d'information – Trimestriel 29 année – Février 2011 – Association sans but lucratif
Éditeur responsable: J. Delange – Rue des Croisettes 10 - 4537 VERLAINE (Belgique)
Château de Jehay
Rue du Parc 1
4540 AMAY (JEHAY)
 +32 (0) 85 82 44 00

+32 (0) 85 82 44 39
 [email protected]
Salle située au 1er étage
au dessus des écuries
Onhaye, date du jour
Mesdames, Mesdemoiselles, Messieurs,
Chers Collègues,
La Présidente de l'APSB et les membres du Conseil d'Administration ont le plaisir de vous inviter à la
proclamation des résultats des championnats de Secrétariat-Dactylographie-Bureautique qui se
déroulera le 14 mai 2011 à 14 heures au Château de Jehay-Bodegnée. Un vin d'honneur sera offert
aux lauréats et aux personnes présentes à l'issue de la cérémonie.
Cette année, l'APSB fête son XXXe anniversaire. A cette occasion, nous vous convions très
chaleureusement à notre banquet qui se tiendra au restaurant "Un Temps pour Soi" situé juste à
proximité. Le menu "Saveurs du Marché" vous est proposé au prix de € 50 (apéritif et boissons
comprises). Votre réservation est souhaitée pour le 7 avril 2011 au plus tard à l'adresse suivante:
[email protected] et le paiement des repas devra s'effectuer préalablement sur notre
compte ING 360-1015574-87 de l'APSB. Votre conjoint est le bienvenu à vos côtés!
En espérant vous accueillir très nombreux pour vivre ensemble cette journée festive, nous vous
prions de croire à l'expression de nos meilleurs sentiments.
Jeannine Delange
Présidente
Un Temps pour Soi
Thier du Moulin 46
4530 VILLERS-LE-BOUILLET
 085 25 58 55
[email protected]
SOMMAIRE
Présidente
Jeannine Delange
Rue Croisettes 10
BE-4537 Verlaine -  et  04 259 62 83
 [email protected]
Édito
Taos
............................................................................... 4
En charge des sites APSB et Infor-APSB
Mobilier et matériel de classement .................................
Vice-présidentes
Exercice d'encodage de synthèse ...................................
Georgette Sante
Grand Route 96 - BE-4140 Florzé Sprimont
 04 384 57 15 – 0497 04 84 63
Traitement de Texte
En charge des relations internationales
Base de données
Théorie: styles, TdM et hiérarchisation en Word 2007 ...
Théorie: autotextes et correction automatique
en Writer 3.2 ..................................................................
Epreuve d'intégration 3e degré (Word – Excel) .............
Barème de cotation .......................................................
En charge de la brochure Infor-APSB
Epreuve d'intégration globale (2e et 3e degrés)
préparatoire aux championnats de bureautique 2011 ..
En charge des championnats interscolaires
Trésorière
Arlette Rorive
Chaussée Colonel Joset 59/A
BE-4630 Soumagne -  0473 33 04 87
Muriel Heiderscheid
Rue des Charrettes 34 - BE-6850 Paliseul
 061 53 33 90
16
22
24
31
Supplément 30 e anniversaire
32
Pré AO
Théorie Powerpoint 2007: Mise en forme de
diapositives (3e partie) ...................................................
42
Correspondance
Candidature (3e partie: postuler par e-mail) .................
Près de 70 % des Belges postulent par e-mail ...............
46
46
Infos
Microsoft Windows fête son 25e anniversaire ..............
47
Intersteno
Création du "Walloon Speed Writing Team" .................
Secrétariat
11
Bureautique
Murielle Eeckhout
Rolibuchy 13 - BE-6890 Libin
 061 31 51 10
Danielle Cherain
Quai de l'Ourthe 44/211
BE-4020 Liège
 04 343 56 70 - 0494 30 25 81
5
Règlement cotisation 2011
49
(jusqu'au 31 janvier 2011)
Membre actif version papier (jusqu'au 31 01 11)
Membre actif version pdf
Membre résidant à l'étranger (en pdf uniquement)
Nouvel affilié en cours d'année pdf (après le 31 01 11)
24 €
18 €
18 €
20 €
Compte n° ING BE67 3601 0155 7487 BIC BBRUBEBB
APSB Bonair 10 5520 ONHAYE
3
EDITO
FORMULAIRE D'INSCRIPTION
À L'USAGE DES NOUVEAUX MEMBRES
Informations générales
 M.
 Mme
 Mlle
Nom: .........................................................................
Prénom: ....................................................................
Adresse privée: .........................................................
Téléphone: ................................................................
Télécopie: .................................................................
Email: ........................................................................
Date et lieu de naissance: .........................................
...................................................................................
Ecole fréquentée: .....................................................
...................................................................................
Madame, Mademoiselle, Monsieur,
Cher membre de notre Association,
L'assemblée générale de l'Association des Professeurs de
Secrétariat-Bureautique (asbl) s'est tenue ce samedi
22 janvier 2011 à 10 heures.
Les administrateurs ont réaffirmé leur volonté de
poursuivre l'ensemble des activités déjà programmées
dès le mois de septembre 2010 et de les étoffer encore
dans toute la mesure du possible.
Pour rappel, les centres de concours qui sont ouverts à ce
stade sont:
Région
Adresse: ....................................................................
...................................................................................
Namur
Téléphone: ................................................................
Luxembourg
Position administrative
 "Article 20" (ou équivalent)
 Temporaire
Lieu et date
Date
CSL Cousot à Dinant
Lundi 28 03 2011
AR Tamines
Jeudi 24 02 2011
Institut Jean XXIII à Rochefort
Jeudi 24 02 2011
ITELA Arlon
Mercredi 2 03 2011
AR Fragnée
Lundi 28 02 2011
AR Ans
Lundi 21 03 2011
IPESS Micheroux
Lundi 14 03 2011
ARAHF Stavelot
Mercredi 23 03 2011
Liège
 Temporaire prioritaire
 Définitif
 Retraité
Toutes les informations concernant ces championnats ont
été placées en ligne sur www.apsb.be.
 Etudiant
 Autre:
Cotisation annuelle à verser pour le 15 février au
plus tard sur le compte 360-1015574-87
Ou par virement européen:
IBAN BE67 3601 0155 7487 BIC BBRUBEBB
Cotisation annuelle
 Membres actif version papier
24 €
 Membre actif (B ou étranger) version pdf 18 €
 Nouvel affilié en cours d'année
Vous êtes intéressé(e) par …
 Articles en rapport avec la discipline
 Contacts avec les autres collègues
 Exercices variés
 Championnats interscolaires
 Recyclages
 Annonce d'emplois vacants
Talon à renvoyer au siège social.
4
20 €
Le verso de notre page de couverture vous fournit
davantage de précisions sur l'organisation de notre
30e anniversaire ainsi que sur notre banquet de clôture
auquel nous espérons vous rencontrer nombreux. Il n'est
pas du tout indispensable d'avoir présenté des élèves à
nos concours pour vous joindre à nous. C'est tout
simplement une occasion de faire plus ample
connaissance avec notre Comité et de tisser des liens.
Enfin, cerise sur le gâteau, nous avons décidé de vous
offrir un supplément 30e! Il vous donne la possibilité de
vous familiariser avec la nouvelle épreuve globale
d'intégration qui sera proposée à vos élèves - au prix
promotionnel de € 15 - lors des championnats 2011.
Notez déjà que notre prochain Infor-APSB paraîtra après
la proclamation des résultats du 14 mai 2011.
Bon travail et bien cordialement à tous!
Jeannine Delange
Présidente de l'APSB
TAOS  Séquence d'apprentissage
5
LE MOBILIER ET LE MATÉRIEL DE CLASSEMENT
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Document proposé par Jeannine Delange
 MISE EN SITUATION
Sophie vient de s'installer à son compte. Elle a loué un rez-de-chaussée commercial de 30 m2 et a
embauché une auxiliaire administrative, Josiane, qui l'assiste dans son travail et reçoit les visiteurs.
AUJOURD'HUI
Josiane est confrontée à l'organisation du classement des documents de l'entreprise, tant au
niveau du matériel à acquérir, que de son mode de classement et de signalisation. Elle tente de
répondre aux questions suivantes au moyen de la documentation qui lui est fournie.
5
6
7
7
8
9
Tu aides Josiane à prendre les bonnes décisions!
1° Pour créer des dossiers volumineux contenant des documents libres, j’utiliserai des ...........................
dont j’effectuerai la signalisation à la fois ................................ et ........................ Je disposerai ceux-ci
......................... soit sur des ................... ou dans des armoires ............. ........ ou .......... …….......... Ce
mode de classement a l’avantage d’être .............. et ..................... mais son principal inconvénient est
que, vu l’épaisseur des dossiers, ................................
2° Lorsqu’on organise le classement de factures que l’on souhaite attacher à leur contenant, on choisira
de préférence des .................................... (qui portent également le nom de .............................). Le
contenu de ceux-ci sera renseigné à la fois ................................ et ........................ Ils seront disposés
......................., soit sur des ............................., dans une ......................... ou encore on utilisera une
............................................. pour économiser de l’espace. Dans ce mode de classement, l’accès aux
informations est ............, mais ce procédé ne convient qu’aux dossiers ...................
3° Si je dispose d’un grand tiroir de bureau sans rails ni tringles et que je souhaite organiser le classement
de documents libres de format standard, j’utiliserai des dossiers ................................................... Les
caractéristiques du dossier seront placées sur ............................................. S’il y a plusieurs rubriques
différentes dans le même dossier, j’utiliserai des ...................... dont la couleur constituera souvent un
élément supplémentaire de .................................................... Les documents seront donc positionnés
......................................... dans leur contenant. Dans ce procédé, il ne sera pas possible de classer des
dossiers trop ............................... car leur contenu risquerait alors de ...................................
4° On m’offre une armoire métallique avec des rayonnages munis de tringles et je dois classer des
documents libres format A4. J’opterai alors pour un mode de classement ............................................
à visibilité ................................. Les documents seront donc disposés dans des ............................... La
signalisation des dossiers s’effectuera au moyen de ................................................................ existant
en différentes ...................... Si plusieurs dossiers concernent le même sujet, on peut les solidariser au
moyen de ........................ Ce mode de classement est particulièrement apprécié car les manipulations
sont ..................., les documents se ................................, la signalisation est .........., la recherche des
documents est ..................... et on a une excellente .................................. Par contre, l’acquisition du
matériel est assez ................ et quand la documentation est importante, il faut .................................
5° Lorsque la consultation d’un dossier devient malaisée et que les documents qu’il contient datent d’au
moins ......................., on procède à leur transfert ................................... Dans ce cas, les documents
sont positionnés dans des ........................................ La signalisation s’effectuera .......................... et
............................ car selon le type d’armoire de rangement, les documents seront placés ………….…….
...................... ou ............................................
6° Si je dois présenter des tarifs ou des notes qui seront consultées fréquemment, je choisirais une farde
............................................... dans laquelle chaque feuille est protégée par une ................................
Ces fardes seront classées ................................ sur un rayonnage ou dans une armoire.
10
Base de données  Exercice d'encodage de synthèse
INFORMATISATION DU DOCTEUR COLLARD
Exercice proposé par Christiane Cnudde
Technique de qualification
option Technicien de bureau
CM 6.4.1 - 6.4.2 - 6.4.4
 SCÉNARIO ET PRODUCTIONS ATTENDUES
Le docteur Collard, praticien de l'ancienne école, ne s'est pas encore résolu jusqu'à
présent à informatiser son cabinet. Depuis peu cependant, il a engagé Sophie, secrétaire
médicale, à qui il confie ce travail destiné non seulement à identifier ses patients, mais
également à consigner toutes les informations relatives à leur dossier médical.
 CONSIGNES
1°
Crée une base de données composée de 2 tables: la table "T-PATIENTS" et la table
"T-VISITES".
Table: T-PATIENTS
Nom du champ
N° Patient
Civilité
Nom
Prénom
Date de naissance
Rue
Code Postal
Localité
Téléphone
Type de données
Texte
Liste de choix
Texte
Texte
Date
Texte
Numérique
Texte
Texte
Divers
Masque de saisie
Remarque
clé primaire
Masque de saisie
Pour les masques de saisie:

le numéro de patient est composé des 3 premières lettres de son nom suivi des 6 chiffres de sa
date de naissance;

le numéro de téléphone sera encodé de la manière suivante: ex. 04 387 94 11.
Table: T-VISITES
Nom du champ
N° Visite
N° Patient
Date
Taille en cm
Poids en kg
Symptôme
Diagnostic
Prescription
Prix visite
Prix acte médical
Type
N° Auto
Texte
Date
Numérique
Numérique
Texte
Texte
Texte
Monétaire
Monétaire
Divers
Remarque
clé primaire
Masque de saisie
11
Remarque
Par défaut, chaque table est classée sur sa clé primaire: le N° Patient pour la table T-Patients
et le N° Visite pour la table T-Visites.
12
Les deux tables sont donc classées sur des critères différents ce qui ralentit Access lorsque les
recherches sont réalisées sur les deux tables et que les données doivent être mises en relation.
Pour éviter cette perte de temps, il est possible de classer une table sur un second critère en
créant un index sur le champ commun au deux tables (Access le fait automatiquement pour
vous). Vous pouvez le vérifier en création de la table - onglet Général - Indexé - Oui, avec
doublons.
2°
Saisis les données suivantes dans la table "T-Patients".
3°
Saisis les données suivantes dans la table "T-Visites".
Remarque
Toutes les visites sont à 22,46 euros. Pour les actes médicaux (les vaccins dans ce cas-ci), il y a
un supplément de 15,00 euros.
Vérifie la mise en page.
Imprime ensuite les deux tables (chaque table sur une feuille si possible).
4°
Ajoute des enregistrements dans les deux tables.
Dans "T-Patients"
N° Patient
Nom
Date nais
Rue
CP
Localité Tél
QUI280677
Quillet Luc
28 06 77
Rue des Alpages 2 4670
BLEGNY 04 387 99 12
RAB040587
Rabert Emile 04 05 87
Rue du Vent 4
JUPILLE 04 362 87 28
4020
Dans "T-Visites"
N° N° Patient
Date
Taille Poids Symptômes
Diagnostic
Prescription
9
QUI280677
10 10 02
185
95
Toux persistante Allergie
10 RAB040587
10 10 02
180
82
Blessure bras
Radius cassé Plâtre au bras
11 FAU180866
11 10 02
Vaccin
Grippe
Garmodal
Varivax
5°
Adapte le format en fonction de ce qui suit.
Modifie la police et la taille ainsi que la largeur des colonnes
Tu vas paramétrer une police Times New Roman en taille 8. Cette option te permettra de
visualiser une plus grande partie de la feuille à l'écran.

Format - Police - Sélectionne la police et la taille désirée.
Ajuste ensuite la largeur des colonnes pour que la feuille de données occupe moins de place à l'écran
Masque des colonnes
Tu vas imprimer certains champs de la feuille de données (N° Patient, Date, Symptôme,
Diagnostic, Prescription).
Pour cela, tu vas masquer les champs qui ne sont pas à imprimer:
 Format - Afficher les colonnes - Une fenêtre apparaît avec les champs affichés cochés
dans des cases. - Clique les cases des colonnes à masquer - Fermer.
 Imprime la feuille de données.
Affiche ensuite de nouveau toutes les colonnes:
 Format - Afficher les colonnes - Clique dans les petites cases pour cocher les colonnes
désactivées.
6°
Crée un formulaire instantané.

Ouvre la table Patients à partir de laquelle tu vas créer un formulaire instantané.

Clique sur l'icône Formulaire instantané.

Passe en Mode Création et modifie ton formulaire.
Définis une nouvelle taille: 16 cm de largeur et 7 ou 8 cm de hauteur.
Place le champ Nom à droite du champ Civilité.
Supprime l'étiquette du champ Nom.
Place le champ Prénom à droite du champ Nom.
Supprime les étiquettes Prénom et Civilité.
Place le champ Localité à droite du champ CP.
Supprime l'étiquette Localité.
Allonge le champ Rue pour qu'il soit aligné sur la droite du champ Localité.
Sélectionne tous les champs et définis la police Times New Roman 10.

Agrémente ton formulaire de couleurs et d'un logo. Enregistre-le (Patients).

Ajoute les enregistrements suivants dans la table T-Patients à l'aide du formulaire que tu
viens de créer:
N° Patient
Nom
Prénom
Date nais
Rue
CP
Localité
Tél
RAB020867
Rabin
Claudie
02 08 67
Rue Luchini 1
4600
VISE
04 379 11 14
Adrien
04 01 62
Bd Prévert 25
4020
JUPILLE
04 362 67 12
JAM040162 Jamel
13
14
7°

Dans le champ Nom, fais une recherche pour retrouver la fiche de "Paulus".

Supprime ensuite le dernier enregistrement (Jamel Adrien).
personne qui a pris un rendez-vous mais qui n'est pas venue.

Imprime ensuite tous les patients (sous forme de formulaires).

Filtre les enregistrements: tous les patients habitant JUPILLE.

Imprime les enregistrements filtrés.

Réactive tous les enregistrements.
Il s'agit en fait d'une
Crée des requêtes simples et relationnelles.
Requête simple sur la table "T-Visites"
 Crée une requête simple afin d'extraire les fiches de Faurie Julien.
 Affiche les champs suivants: N° Patient, Date, Symptômes, Diagnostic.
 Dans la colonne Date: critère de tri = décroissant.
 Dans la colonne N° Patient: critère de recherche FAU050200.
 Imprime la requête.
 Enregistre la requête (Faurie Julien) puis ferme.
Requête relationnelle à partir des deux tables créées
 Crée la relation (Outils - Relations) et applique l'intégrité référentielle.
 Affiche les champs suivants:
Table T-Patients: N° Patient, Nom, Prénom
Table T-Visites: Date, Poids, Taille, Symptômes, Diagnostic, Prescription
 Ajuste la largeur des colonnes (par un double-clic sur le trait de séparation des colonnes)
afin de visualiser la requête dans son intégralité.
 Affiche tous les champs, sans critères de sélection, triés sur le n° du Patient (ordre
croissant).
 Enregistre la requête: Visites par patients.
 Imprime le résultat de la requête puis ferme.
8°
Crée divers états.
A l'aide de l'Assistant Etat, crée un premier état:

à partir de la requête Visites par patient,

place tous les champs de la requête,

sélectionne l'affichage Par Patients,

pas de sous-regroupement,

trie les données sur le champ Date.
Tu vas demander à Access de calculer le poids et la taille moyens par patient:

dans la fenêtre, après avoir demandé le tri sur le champ Date, clique sur le bouton
Options de synthèse;

clique sur la case Moy pour le poids et pour la taille, puis OK;

choisis la présentation style Echelonné;

clique l'orientation Paysage;

sélectionne le style Administratif;

titre de l'état: Patients (qui servira également de nom de sauvegarde);

affiche le Mode Création;

efface le titre Patients et remplace-le par Récapitulatif des Visites;

vérifie l'état et imprime-le;

enregistre l'état.
Crée une planche d'étiquettes en sachant que le Docteur Collard va utiliser des planches
d'étiquettes de type L7159 avec 3 étiquettes de front:

à partir de la table Patients,

conserve les paramètres par défaut pour l'apparence du texte,

1re ligne: Civilité - Prénom – Nom,

2e ligne: Rue,

3e ligne: CP – Localité,

trie les données sur le champ Nom,

titre de l'état: Etiquettes patients,

imprime la planche d'étiquettes.
15
Théorie  Styles, table des matières et hiérarchisation
Word 2007: LA FONCTION "STYLES"
Théorie proposée Georgette Sante
Qu'est-ce qu'un style?
La notion de style est vaste: la mise en gras des caractères, l'italique, le soulignement, la couleur sont déjà des
styles … plus communément appelés styles de caractères.
16
Cependant, la FONCTION STYLE est une notion dynamique, qui met en mémoire police, attributs, couleurs, corps,
interlignage, espacement, retraits, alinéas, tabulations, ordre hiérarchique, et autres spécificités du
programme. C'est une base de composition qui peut être copiée, modifiée, exportée. En fait, un style est une
mise en forme de texte et/ou de paragraphe, destinée à être appliquée en plusieurs endroits. Le fait de
modifier le style d'un paragraphe ou d'une portion de texte, change la mise en forme de tous les paragraphes
ou portions de texte qui utilisent ce style.
Que vous le vouliez ou non, vous utilisez des styles car le programme Word le fait pour vous. Autant le savoir
et gérer la fonction de la manière la plus professionnelle possible. Si plusieurs paragraphes utilisent une même
mise en forme et que l'on n'utilise pas la FONCTION STYLE, on ne fait pas vraiment du traitement de texte mais
seulement de la dactylographie.
Le style normal
Le bouton de style NORMAL apparaît dans le ruban, sous l'onglet ACCUEIL. Il est automatiquement sélectionné:
c'est le style par défaut de tous les nouveaux documents que vous créez.
Rien ne vous empêche de modifier le style normal et d'imposer, pour tous vos documents – ou seulement pour
le document en cours - la police de caractères, la taille, la couleur, etc. mais aussi le style du paragraphe
(justifié ou non, espacé ou non, avec ou sans puces, etc.) qui vous agrée.
4
1
Modifier le style par la boîte de dialogue

Clic droit sur le bouton du style et choisir MODIFIER
[1].

Par défaut, le nouveau style sera seulement
applicable dans le document en cours, sauf
spécification contraire [2].

Appliquer les modifications (simples)
directement ou, surtout si
elles sont plus
spécifiques, via le menu
FORMAT (en bas à gauche)
dont les options vous
renvoient aux boîtes
habituelles de mise en
forme [3].
2
3
3
Modifier le style par l'exemple





Appliquer la mise en forme souhaitée pour les caractères et/ou le paragraphe.
Sélectionner les caractères et/ou le paragraphe.
Clic droit sur le bouton du style et choisir METTRE À JOUR NORMAL POUR CORRESPONDRE À LA SÉLECTION [4].
Tous les textes et paragraphes basés sur le style Normal seront automatiquement modifiés.
Ces modifications seront uniquement actives dans le document en cours.
Créer un style rapide






Mettre en forme un texte ou un paragraphe selon votre choix et
sélectionner.
Cliquer sur la flèche pour dérouler la liste des styles [5].
Choisir "ENREGISTRER LA SÉLECTION EN TANT QUE NOUVEAU
STYLE RAPIDE…" [6].
Donner un nom explicite à votre style [7].
Vous pouvez le modifier directement ou plus tard
(comme expliqué pour le style normal).
Ce style est uniquement accessible dans le
document en cours sauf spécification contraire via
le menu MODIFIER [8].
7
5
9
6
8
Les styles prédéfinis
Comme vous avez pu le voir en déroulant la liste ci-dessus, le programme met à votre disposition toute une
série de styles prédéfinis. A vous de les essayer et de faire un choix éventuel.
Afficher la fenêtre Styles


Cliquer sur la flèche inférieure droite de l'onglet style [9] pour
dérouler la liste des styles disponibles dans le document ou
(ALT + CTRL + MAJ + S).
Cliquer sur APERÇU en bas de cette liste [10] pour voir l'apparence
réelle du style sélectionné.
10
Le bouton MODIFIER LES STYLES
Cette option change automatiquement le jeu des styles utilisés dans le document, ainsi que les polices
et les couleurs en fonction des paramètres par défaut du logiciel. A utiliser avec parcimonie et avec
beaucoup de patience pour déterminer exactement comment fonctionne cette option.
Attention: Ce n'est pas de cette manière qu'il faut modifier un style prédéfini (Normal, Titre1, …) ou un style
que vous avez créé pour obtenir exactement ce que vous souhaitez. Seule la boîte de dialogue obtenue par un
clic droit suivi de MODIFIER sur le nom du style permet de faire des modifications de manière efficace.
Les possibilités offertes par la fonction style sont multiples et ne peuvent pas être toutes abordées ici. On
peut notamment utiliser la fonction recherche/remplace pour un style, ou encore rechercher tous les
éléments d'un style de caractère pour en faire une liste, éventuellement automatisée par une instruction
macro, …
Une application particulièrement intéressante que nous étudierons dans le chapitre suivant "Style de titres
et table des matières" est l'utilisation des styles de titres (Titre 1, Titre2, Titre3, Titre4 …) qui permettent de
construire une table de matières automatique.
17
Wor d 2007: St yl e d e t i t r e s e t t a bl e d e s ma t i è r e s a u t oma t iq u e
Quand utiliser cette fonction?
Chaque fois que vous créez un document long, un compte-rendu, un rapport de stage, un mémoire, l'étude
appronfondie d'un sujet, un syllabus de cours, etc. Mais aussi quand un document requiert un sommaire ou
une table des matières, c'est-à-dire une synthèse des différents points abordés.
Comment procéder?
Affecter des styles de titre prédéfinis
Il faut bien entendu avoir en tête un plan assez précis pour l'élaboration de son projet et, dans un premier
temps, on élabore cette structure en affectant le style correspondant à chaque titre à l'aide des styles
prédéfinis:
TITRE1
Les titres principaux ou de premier niveau, par exemple les titres des chapitre.
TITRE2
Les titres secondaires ou de niveau 2, comme par exemple le titre de chaque section.
TITRE3, TITRE4 Les sous-titres en fonction du nombre de niveaux nécessaires sans cependant en
accroître exagérément le nombre.
TITRE
Ce style sera affecté au titre principal du travail et, comme il se doit, ne sera pas
repris dans la table des matières.
Affecter un style aux titres permet de séparer dès le départ le fond de la forme. On indique la fonction du titre,
son niveau, sans s'occuper de la manière dont il sera mis en forme. Et pour s'aider dans son travail, on peut
choisir des couleurs voyantes et très contrastées, juste le temps de vérifier la structure de l'ouvrage.
Modifier les styles prédéfinis
Quand la rédaction du travail est terminée ou dès que l'on a une idée claire et précise de sa structure, ou dès le
départ, pour voir plus clair dans son travail grâce aux couleurs, on peut modifier les styles prédéfinis de titres
pour obtenir l'apparence que l'on souhaite. On modifie une seule fois chaque style et tout le document,
quelle que soit sa longueur, est modifié en fonction des changements demandés.
Important: pour que la fonction Style soit correctement opérationnelle, il faut absolument travailler
via la boîte de dialogue MODIFIER obtenue par un clic droit suivi de MODIFIER sur le nom du style (voir
théorie précédente).
Créer des styles pour tous les contenus
Il est judicieux de créer également des styles pour tous les contenus intermédiaires: textes (corps de texte),
énumérations simples et courtes, simples et longues, présentations en rubriques, tableaux, illustrations,
zones de texte, cadres, etc. Bien vérifier sur quel style sont basés les nouveaux styles créés car un
changement du style de base peut évidemment les affecter.
A quoi penser pour définir un style de titre?
Pour choisir les différents formats qui composeront un style, il y a lieu de ne rien oublier:
 le choix de la police de caractère, mais aussi sa taille, sa couleur, d'autres attributs tels que gras, italique,
ombré, relief, caractères espacés, … mais attention jamais de soulignement;
 le format des paragraphes: alignement, interligne, enchaînements, tabulations, retraits mais aussi et
surtout les espacements avant et après le titre (ou les paragraphes) car un travail correct exclut toute
marque de paragraphe doublée (ou même triplée), le texte devant être "aéré" uniquement à l'aide de la
fonction automatique d'espacement des paragraphes;
 les sauts de page sont idéalement inclus dans le style (PARAGRAPHE, ENCHAÎNEMENT, SAUT DE PAGE AVANT);
 les bordures, trames, cadres, …
Il est également possible d'affecter une touche de raccourci à un style.
18
Créer la table des matières
Cliquer sur le bouton TABLE DES MATIÈRES disponible sous l'onglet RÉFÉRENCES, choisir INSÉRER UNE TABLE DES
MATIÈRES… [11] et dans la boîte de dialogue [12] qui apparaît, sous l'onglet "Table des matières", choisir:





le format qui vous convient (classique, soigné, moderne, …),
d'afficher ou non les numéros de page,
les caractères de suite ou le fait de ne pas en mettre,
le nombre de niveaux de titres affichés (3 par défaut),
Options [13]: pour vérifier qu'aucun autre titre ou paragraphe
n'ait été sélectionné par inadvertance pour apparaître dans la
table des matières.
12
13
13
11
Autres options



Opter pour une table des matières automatique ou une liste du contenu, tel que proposé.
Travailler de manière manuelle: ce n'est plus du traitement de texte mais de la dactylogrpahie!
Marquer chaque mention devant apparaître dans la table des matières: travail fastidieux réservé à des
occasions particulières (AJOUTER LE TEXTE).
Mettre à jour la table
Indispensable et utile lorsque l'on a fait des modifications, des ajouts ou des suppressions dans le document.
Erreurs
Si des insertions non désirées apparaissent, c'est forcément qu'il y a
eu une fausse manœuvre. Le premier contrôle est de vérifier les
options de la table des matières pour voir si aucun autre style n'a
été sélectionné pour apparaître dans la table des matières.
Une deuxième manière de procéder est aussi de sélectionner toutes
les occurrences d'un style donné pour voir s'il n'a pas été appliqué
par inadvertance à un paragraphe non concerné.
Modifier le format des styles de la table des matières
Si les modèles de présentation de la table ne vous conviennent pas, si vous souhaitez soit qu'elle soit plus
condensée parce que 2 ou 3 lignes apparaissent sur une autre page, soit plus aérée, il vous est possible de le
prévoir automatiquement en modifiant les styles de la table des matières car chaque niveau d'insersion
possède son propre style (TM1 pour le premier niveau, TM2 pour le second, etc.). On procède comme suit:



afficher la fenêtre des styles [9] (ALT + CTRL+ MAJ. + S),
chercher le style TM souhaité et clic droit pour obtenir la fenêtre de modification [2],
même méthode que les autres styles pour demander les modifications souhaitées.
Comme pour toutes les leçons d'utilisation avancée du programme, nous n'avons évoqué que la manière la
plus simple et la plus efficace de travailler. Le programme offre de nombreuses possibilités que les
utilisateurs les plus expérimentés pourront explorer.
19
W o r d 2007: Nu mé r o t a t i on h i é r ar c h i s ée d e s t i t r e s
Pourquoi numéroter?
Dans les documents commerciaux, les rapports, les analyses sujettes à commentaires multiples, il est souvent
judicieux de numéroter les titres afin de pouvoir faire référence à cette numérotation lors des discussions.
Comment procéder?
1° Taper la structure du document et appliquer les styles de
titre (1, 2, 3 … comme dans l'exemple ci-dessous).
2° Positionner le curseur dans le premier titre de niveau 1 et
cliquer sur le bouton LISTE À PLUSIEURS NIVEAUX dans le bloc
PARAGRAPHE du menu ACCUEIL.
3° Choisir dans la bibliothèque des listes (de préférence le
numéro 3 de la seconde ligne): c'est magique, tous les titres
sont correctement numérotés.
4° Il suffira maintenant de modifier le format des styles (attention: toujours par
le menu spécial du clic droit suivi de MODIFIER sur le style!) pour obtenir
exactement ce que vous souhaitez.
Quelle liste choisir?
14
Sauf cas particuliers, les listes à choisir idéalement sont:

la numérotation décimale qui est le choix actuel par excellence (3 choix dans
e
la 2 ligne [14]);

l'introduction classique avec décalage vers la droite pour chaque niveau
er
e
(1 choix 3 ligne [15]): le logiciel respecte bien l'ordre idéal des signes
introductifs, à savoir: chiffre romain, lettre majuscule, chiffre arabe, lettre
minuscule, puce, …).
e
15
16
Alignement des numéros et des titres
Malheureusement, l'alignement des titres n'est
pas idéal dans le premier choix et dans le second,
les espacements sont parfois un peu grands et
font perdre beaucoup de place.
Pour faire des réglages précis, il y a lieu de
sélectionner l'option DÉFINIR UNE NOUVELLE LISTE
À PLUSIEURS NIVEAUX [16] lorsque l'on a cliqué sur la
flèche
de
l'outil
LISTE À PLUSIEURS NIVEAUX,
éventuellement cliquer sur Plus dans le coin
inférieur gauche [17] et ensuite choisir:




le type d'alignement (gauche, droit, …);
l'endroit de l'alignement (contre la marge
donc 0, en retrait, …);
le retrait du texte (pour la seconde ligne s'il y
en a une);
la position du taquet de tabulation;
18
17
et ce pour tous les niveaux de titre… en cliquant sur "DÉFINIR POUR TOUS LES NIVEAUX" [18].
Certes ici aussi, de multiples possibilités existent mais il faudra toujours respecter les normes belges!
Commencez à vous "faire la main" en observant puis en recopiant et en maîtrisant le modèle "élémentaire"
ci-après. Vous perfectionner dans cette technique avec toutes ses possibilités sera une prochaine étape,
digne d'un(e) professionnel(le).
20
Modèle et premier exercice de style avec numérotation hiérarchisée
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Taper les titres suivis d'une marque de paragraphe.
Appliquer les styles de titres: pour vous aider, dans le modèle, le titre de niveau 1 est rouge, le niveau 2
est bleu et le niveau 3 est vert.
Modifier les styles pour obtenir des couleurs contrastées (pas nécessairement celles du modèle).
Après avoir vérifié votre production avec le modèle, appliquer la numérotation décimale.
Essayer la numérotation en décalage.
Aligner correctement la numérotation décimale.
Prévoir un saut de page automatique pour tous les titres de niveau 1 (dans la boite de dialogue
PARAGRAPHE, onglet ENCHAÎNEMENTS, cocher SAUT DE PAGE AVANT).
Numéroter les pages d'une manière originale et ajouter votre en pied de page.
Créer la table des matières.
Modifier le format des styles de la table des matières selon le modèle ci-dessous.
Compléter le document avec des textes copiés sur www.apsb.be en appliquant un style pour le texte et
éventuellement pour les énumérations, les images, les tableaux...
Faire des essais avec les styles prédéfinis (jeu de style, couleur, police).
Modèles 1, 2 et 3
Modèle 4 (par défaut, non correct)
Modèle 5
Modèle 6
Modèle 9 (par défaut)
Modèle 10
La théorie sur les styles, la table
des matières et la numérotation
hierarchisée en Writer 3.2 paraîtra
dans l'Infor de mai 2011.
21
Théorie  Autotextes et correction automatique
Writer 3.2: AUTOTEXTES
Introduction
Imaginez le professeur de chimie, préparant une leçon sur la glycérine et devant écrire plusieurs fois
le mot "propane-1,2,3-triol" ou sa formule avec indice "CH2OH - CHOH – CH2OH" ou la secrétaire de
l'école qui réécrit sans cesse "Ministère de la Communauté française de Belgique": en utilisant un
simple raccourci, ils pourront insérer rapidement et aisément ce mot, cette expression, cette
formule, ce paragraphe … et même un tableau, une image! Pour vous, cela peut-être, plus
simplement, votre nom, le nom de votre école ou plus tard le nom de votre entreprise.
Il suffit de taper une seule fois l'expression. Par la suite, saisir son abréviation et appuyer sur la
touche F3 suffira pour que la totalité du texte soit automatiquement insérée dans le document.
Dans le programme Writer 3.2 (suite OpenOffice), la fonction d'insertion automatique s'appelle
"AutoTexte" et est toujours disponible dans le menu Edition (il n'est pas nécessaire de l'installer
comme dans le programme Word 2007). L'insertion créée sera disponible dans tous les
documents sauf spécification contraire.
Raccourci clavier
Création d'une insertion automatique






Tapez l'insertion automatique telle qu'elle devra être utilisée.
Sélectionnez-la.
Cliquez sur le menu "EDITION" et choisissez "AUTOTEXTE".
Une fenêtre apparaît dans laquelle vous inscrivez le nom et un
raccourci.
Cliquez sur AUTOTEXTE (bouton à droite) et sélectionnez "NOUVEAU
(TEXTE SEULEMENT).
Fermer.
Le nom peut être celui de l'insertion
complète ou un résumé clair.
N'oubliez pas que le classement se
fera par ordre alphabétique!
Choisissez un
raccourci
explicite facile à
mémoriser.
Ctrl + F3
Si la seule option sous le
bouton
AUTOTEXTE
est
IMPORTER…, soit vous n'avez pas
saisi un nom pour votre
insertion automatique ou il
n'existe
pas
de
texte
sélectionné dans le document.
Important: le raccourci doit être facile à mémoriser et très court (rappel: avec les 26 lettres
d'alphabet, les chiffres et signes spéciaux, cela fait environ 40 possibilités à une lettre simple,
viennent ensuite les combinaisons de deux lettres …).
Utilisation d'une insertion automatique déjà créée
Taper le raccourci + F3 .
22
Théorie  Autotextes et correction automatique
Suppression d'une insertion automatique déjà créée


Ctrl+F3 pour accéder à la boîte de dialogue AUTOTEXTE.
Cliquer à droite sur le bouton AUTOTEXTE et choisir SUPPRIMER.
Modification d'une insertion automatique






Ctrl+F3 pour accéder à la boîte de dialogue AUTOTEXTE.
Dans la liste, sélectionner l’insertion à mettre à jour.
Cliquer à droite sur le bouton AUTOTEXTE et choisir ÉDITION.
Effectuer les corrections souhaitées.
Mémoriser par Ctrl+S (Fichier/Enregistrer) pour valider les modifications.
En cas d’abandon, refermer la fenêtre sans enregistrer.
Documentation: l'outil "AutoTexte" est très puissant; ses possibilités sont multiples. Pour en
savoir plus, faites une recherche sur Google en tapant "odt + autotexte" et vous accéderez en
premier choix, à un document .pdf très complet et gratuit.
Writer 3.2 – LA CORRECTION A U T O M A T I Q U E
Avantage de cette fonction
Il suffit de taper une abréviation choisie (une lettre ou une suite de lettres) pour que l'insertion
complète apparaisse dès qu'un espace a été encodé.
Créer une correction automatique




Activer la fonction soit par le menu
OUTILS ou par le menu FORMAT /
AUTOCORRECTION en choisissant OPTIONS
D'AUTOCORRECTION et dans la boîte de
dialogue, l'onglet REMPLACEMENT).
Encoder une suite courte de lettres dont
l'assemblage ne signifie rien en français.
Demander (2e colonne) que cette suite soit
remplacée par une expression complète.
Exemple: ue -> Union européenne.
Que choisir: insertion automatique ou correction automatique?
On peut penser que les deux fonctions sont similaires cependant:
 l’AUTOCORRECTION est instantanée tandis que l’insertion d’un AUTOTEXTE requiert la frappe de F3;
 les possibilités de l'AUTOTEXTE (on peut insérer des images, des champs, des paragraphes complets
et/ou multiples, éventuellement avec un style particulier …) sont moins limitées que celles de
l'AUTOCORRECTION.
On peut suggérer de choisir l'AUTOCORRECTION pour:
 corriger les fautes de frappe que l'on fait régulièrement,
 insérer des mots ou des suites de caractères courtes.
Tandis que l'on choisira la fonction AUTOTEXTE pour insérer:
 des phrases ou de paragraphes complets,
 des parties de texte dotées d’une mise en forme particulière,
 du texte accompagné d’images ou de champs.
Cette théorie fait suite à la théorie sur
les insertions automatiques en
Word 2007 présentée dans l'Infor de
septembre 2010 par M. Heiderscheid.
Les remarques concernant le choix
entre autocorrection et insertion
automatique sont aussi valables pour
le logiciel Word (2007 et 2010).
Championnat du monde de vitesse de frappe (ou tout simplement un contrôle de vitesse sur
programme de traitement de texte): utilisez ces fonctions à bon escient: c'est une compétence
supplémentaire et la possibilité d'augmenter vos performances d'efficacité.
23
Bureautique  Epreuve d'intégration
DOSSIER: EXCURSION À NAMUR
Document proposé par Laurence Martinez
Niveau: 3 e degré (5e TQ TB)
Une excursion dans la ville de Namur et au parlement wallon est prévue avant les vacances de
Carnaval pour les sections Sciences économiques – Technicien de bureau. Afin de préparer cette
sortie pédagogique, ton professeur te demande d'effectuer différentes tâches en relation avec
cette excursion.
PLANNING
Productions attendues
Dans un temps imparti de 240 minutes, l'élève sera capable de traiter un dossier de façon
autonome:

en réalisant les tâches proposées tout en respectant les règles de mise en page relatives
à chacune d'elles;

en exploitant au maximum les fonctions de base des logiciels Word et Excel.
Tâches à réaliser






Création d'un dossier sur "Mes documents".
Exercice de vitesse (5 minutes – 810 frappes - sauf débutants complets clavier 600).
Lettre de réservation d'une visite au parlement wallon.
Texte suivi contenant titres, sous titres, titres de paragraphe, énumérations simples,
tableau, image.
Gestion d'un document en colonnes.
Gestion de données dans le tableur Excel.
 TÂCHE 1 (5.3.1) CRÉATION D'UN DOSSIER
 TÂCHE 2 (5.3.2) VITESSE
/20
L'élève sera capable de dactylographier selon la méthode aveugle et l'utilisation des dix doigts
un texte de 810 frappes minimum (avec moins de 0,5 % de fautes) pendant 5 minutes et ce en
adoptant une position correcte à l'ordinateur. (Pour les débutants complets, les critères
d'évaluation sont de 600 frappes minimum avec moins de 1 % d'erreurs)
Exercice: NAMUR CAPITALE, LE CŒUR DES WALLONS!
Évaluation des compétences (voir programme de la Communauté Française)
Vitesse................................
=
/10
Précision de frappe ...........
=
/10
Aspect visuel du travail
(Pied de page, mise en valeur du titre, police Arial, taille 12, interligne 1,5 ligne)
Un point (par consigne non respectée).
24
/3
Namur capitale, le cœur des Wallons
Depuis vingt-cinq ans déjà, Namur est la capitale de la Wallonie et de ses trois
84
millions et demi d'habitants, au cœur de l'Europe des Régions. Le Gouvernement
167
wallon a pris ses quartiers au bord du fleuve et le Parlement s'est installé juste en
254
face, sur ce confluent de la Sambre et de la Meuse qui attire les hommes depuis la
339
Préhistoire. Le tissu économique namurois se caractérise essentiellement par un
420
nombre important de PME et d'indépendants. Le secteur tertiaire est le plus
496
représenté, même si le secteur secondaire est très actif dans des domaines comme
578
l'agroalimentaire, les carrières et les matériaux de construction, la mécanique et les
665
constructions métalliques, la chimie et l'industrie verrière, l'informatique et les TIC et le
760
bois. Par ailleurs, la province de Namur dénombre vingt-huit zones artisanales,
841
industrielles ou mixtes, un parc scientifique, un parc d'affaires et un port fluvial. Elle
934
est le siège de développement de nombreuses jeunes entreprises. Dans le Namurois,
1 019
une personne sur quatre a moins de vingt ans: c'est dire l'importance de
1 092
l'enseignement. Mais la formation ne tourne pas sur elle-même. Programmes
1 167
d'échanges internationaux, recherches, collaboration avec les entreprises se
1 243
multiplient. Namur est un endroit où il fait bon vivre. Différentes infrastructures sont
1 322
disponibles pour les Namurois et les visiteurs afin de faciliter leur vie. Manifestations
1 414
de tout genre animent Namur au cours de l'année. La région namuroise offre aux
1 495
visiteurs les charmes de ses vallées et une très large gamme de divertissements
1 575
aisément accessibles. Elle plaide pour un tourisme intégré à l'environnement. Le
1 658
marché touristique, en nette croissance, est devenu un réel outil de développement et
1 744
un pourvoyeur important d'emplois, directs et indirects. Le Namurois attire chaque
1 829
année des millions de touristes, qui viennent principalement de Belgique mais aussi
1 914
de l'étranger, surtout des Pays-Bas et des autres pays limitrophes. L'ouverture à
1 999
Namur tient à une multitude d'éléments. Outre son statut de capitale régionale et sa
2 085
situation géographique opportune, Namur a su se créer des occasions d'ouverture
2 166
internationale à différents niveaux: institutionnel, économique, culturel, etc. Par
2 251
ailleurs, nombreux sont les Namurois qui se sont installés à l'étranger et qui
2 331
entretiennent des relations avec leur ville. Enfin, Namur s'est révélée une terre
2 416
d'accueil pour des étrangers, habitants ou investisseurs.
2 471
25

TACHE 3 MISE EN PAGE D'UN COURRIER (5.3.3)

PRODUCTIONS ATTENDUES
Dans le respect de la frappe à l'aveugle et des règles d'utilisation du matériel informatique,
l'élève est capable de saisir et de présenter un courrier en:







choisissant la disposition adéquate (celle-ci sera mise sous enveloppe à fenêtre à droite),
plaçant les mentions dans la zone appropriée,
présentant correctement la suscription et l'en-tête personnalisé,
déterminant les références et l'objet,
appliquant correctement les règles d'écriture des énumérations courtes,
appliquant les règles de mise en page des deux signatures.
TEXTE DE LA LETTRE
Messieurs, / Dans le cadre de notre cours d'économie, nous devons étudier les
institutions belges. Dès lors, nous souhaiterions bénéficier d'une visite du
Parlement wallon afin de mieux comprendre son fonctionnement. / Le groupe
d'étudiants sera composé de ( )
e
( ) 23 élèves de 5 année ( )
e
( ) 12 élèves de 6 année ( )
( ) 4 professeurs ( )/
Si cela est possible, nous souhaiterions une visite en matinée. / Pourriezvous
nous
communiquer
quelques
dates
possibles
afin
de
planifier
cette
excursion? Pour tous détails pratiques, vous pouvez contacter notre professeur,
Mme Martinez ([email protected]). / D'avance, nous vous remercions
de l'attention que vous porterez à notre demande. / Veuillez agréer, Messieurs,
l'expression de nos sentiments les meilleurs.
e
Signatures: Votre nom, Etudiant de 5 année et Marcel Stassart, Directeur.

TÂCHE 4: GESTION D'UN LONG DOCUMENT (5.3.3)
(Pagination, titres, sous-titres, titres de paragraphes et numérotation automatique, insertion
d'images, tabulations, énumérations et WordArt.)
Afin de préparer l'excursion au Parlement wallon, ton professeur te propose de mettre en page
un texte sur l'historique de la ville.
Ouvre le document "Namur" (sur la plateforme www.infor-apsb.be/online).
Enregistre le sous "…" (en fonction de ta structure et du choix du professeur).
Tu trouveras les images à insérer sur cette même plateforme.
Observe et utilise le modèle annexé pour t'aider en suivant les consignes annotées.
26
Tout le texte en Lucida Casual 10
TITRE PRINCIPAL encadré et trame de
fond
Numérotation automatique
Respecte la casse et les mises en forme
du texte tels que le G, I et le S
NAMUR
CAPITALE DE LA WALLONIE
Sa position au confluent de la Sambre et de la Meuse, que franchit
le beau pont de Jambes, en a fait une place militaire de premier
ordre. Dominée par son énorme citadelle, Namur est groupée
autour de nombreuses églises, c'est de nos jours une prospère cité.
Ses Facultés Universitaires fondées en 1831, sont réputées.
1° Une ville maintes fois assiégée ( Verdana G I
L'histoire du comté de Namur est essentiellement guerrière, sa situation stratégique
valut à la ville de subir une multitude de sièges. Dès l'époque romaine, César vient y
investir les Aduatuques. En 1577, le château est pris par Don Juan d'Autriche; les
attaques se succèdent. Le siège de 1692 dirigé par Vauban en présence de Louis XIV
a un grand retentissement. La prise de la ville est célébrée par Boileau et Racine,
historiographes du Grand Roi, et par le pinceau de Van der Meulen. Vauban renforce
les fortifications, mais la ville est reprise en 1695 par Guillaume III d'Orange. En 1746,
ce sont les armées de Louis XV qui investissent la ville. Celle-ci en 1748 est rendue à
l'Autriche et l'empereur Joseph II démolit les fortifications.
En 1792, les révolutionnaires s'emparent de
Namur dont ils sont chassés l'année suivante.
Le dernier siège de la ville, en 1794, la rend
aux Français.
En 1815, après Waterloo, l'arrière-garde du
corps de Grouchy, installé à Namur, protégea
brillamment la retraite du gros des forces du
maréchal.
En
1816,
les
Hollandais
reconstruisent la citadelle.
Pendant la guerre de 1914–1918, la ceinture
de forts construits à la fin du XIXe siècle
opposa une héroïque résistance à l'ennemi.
Cependant, la ville envahie, dut en outre, être pillée et incendiée en partie le
23 août 1914.
Prise en mai 1940, Namur fut touchée par plusieurs bombardements.
Depuis le 11 décembre 1986, Namur est la capitale de la
Wallonie et de ses 3,5 millions d'habitants, au cœur de
l'Europe des Régions.
Le GOUVERNEMENT WALLON a pris ses quartiers au bord du
fleuve.
Le PARLEMENT s'est installé juste en face, sur ce confluent de la Sambre et de la
Meuse qui attire les hommes depuis la Préhistoire.
Petites majuscules gras et souligné
27
2° Une ville rénovée
28
Dans la foulée, les Namurois ont hérité de places
nouvelles, de boulevards redessinés, de portes
de
ville
remodelées,
de
promenades
réaménagées le long des berges. Sous le regard
des Wallons, Namur s'est fait coquette. Elle a
élargi sa surface piétonne, accueilli des
commerces ciblant la qualité, développé sa vie
culturelle, cherché des lumières qui mettent ses
formes en valeur.
Mais Namur n'est pas une vitrine qu'on se
contente d'admirer au passage. Forte d'un cadre
de vie exceptionnel, elle veut aussi relever les
défis du logement, de la mobilité, de
l'accessibilité, qui lui éviteront la désertification
que connaissent tant de centres urbains en Europe.
Aujourd'hui, le pari est gagné: Namur a modifié son visage sans perdre
son sourire. Envoûtées par son charme, les instances régionales ont
opté pour la rénovation de bâtiments anciens, chaque fois que c'était
possible. Hôtels de maîtres, ancien couvent, hôpital médiéval ou
moulins industriels désaffectés: autant de témoins du passé qu'une
cure de jouvence ancre à nouveau dans l'avenir.
Au total, plus de 120 000 m³ sont occupés à Namur par la Wallonie et
elle a investi dans le bâtiment plus de 125 millions d'euros.
3° Une province visitée
Enumérations à présenter correctement
Constructions et rénovations se sont succédées durant toutes ces années, pour faire une
place aux 3 500 fonctionnaires wallons qui travaillent à Namur, sans pour autant dénaturer
le centre ou créer un ghetto administratif.
Capitale de la Wallonie, porte des Ardennes belges, perle née des amours de la Sambre et
de la Meuse, Namur est une des provinces qui attirent le plus de visiteurs. La ville offre une
ambiance rare et spectaculaire ( )
( ) un confluent en pleine ville ( )
( ) une citadelle surplombant la citée et construite par Vauban ( )
( ) des fortifications ancrées dans un éperon rocheux particulièrement impressionnant ( )
Le cœur historique harmonieux dévoile ses belles demeures du lumineux XVIIIe. En toutes
saisons, Namur est également très appréciée pour le shopping et l’artisanat raffiné, la
gastronomie et un terroir riche.
Les principaux sites touristiques du centre sont ( )
( ) la Cathédrale Saint-Aubain ( )
( ) le Théâtre Royal de style italien ( )
( ) le Beffroi ( )
( ) le Musée Félicien Rops ( )
STATISTIQUES DES ATTRACTIONS TOURISTIQUES WALLONNES PAR TERRITOIRE
Territoire (Arial 11 G I)
Nombre d’attractions
Brabant wallon
Hainaut
Liège
Luxembourg
Namur
Fréquentation 2004
(en nombre de visiteurs)
12
58
30
36
60
A réaliser avec des
tabulations.
Police Arial 11 pts – titre
en majuscules.
1 790 914
1 924 860
965 582
845 605
2 839 872
Carte de la province
de Namur à insérer
derrière les statistiques
en filigrane.
WordArt - Lucida Callygraphy 36 - Ondulé
ou
FontWork similaire pour ceux qui travaillent en Writer.
 TÂCHE 5: MISE EN COLONNES
CONSIGNES
 Ouvre le document "Parlement wallon" sur la plateforme.
 Enregistre le sous "…" (en fonction de ta structure et du choix du professeur).
 Les règles générales de disposition de texte sont d'application.
 Titre en Lucida Handwritting 18 + espacement des caractères + ombré,
 Titre avec une bordure double ombrée.
 Mets le document en paysage avec des marges à 1,5 cm partout.
 La police pour tout le texte = Century Gothic 10 pts
 Les sous-titres sont en Lucida Handwritting 14 G
 Insère 3 colonnes à partir d'Histoire jusque la fin du texte.
 Insère une ligne séparatrice et réduit l'espacement entre les colonnes à 0,5 cm.
 Lettrine à insérer au Le du premier §. Police Lucida Handwritting 10
 Lettrine à insérer au 1er § de chaque sous-titre. Police Lucida Handwritting 10 sur 2 lignes.
29

TACHE 6: GESTION DE DONNÉES STATISTIQUES DANS LE TABLEUR EXCEL (5.3.6)
Grâce à la page modèle ci-jointe, réalise la mise en page des données statistiques de la
fréquentation des maisons du tourisme entre 2005 et 2007.
CONSIGNES
 Hauteur de ligne 21,00 - Mois en majuscule - marges à 2 cm partout.
 TITRE Police de caractère au choix G & I mais bordure à l'identique.
 Police Bookman Old Style 12.
 Respecte le gras et l'italique.
 Mise en forme conditionnelle = les valeurs supérieures à 70 000 couleur verte G.
 Calcule la somme automatique des années.
 Calcule la moyenne mensuelle.
 Calcule la moyenne annuelle.
 Indique la fréquentation minimale annuelle.
 Indique la fréquentation maximale annuelle.
BILAN DE LA FREQUENTATION ANNUELLE
DES MAISONS DU TOURISME
Voici donc les données principales compilées sur base du formulaire
mensuel complété par les 39 maisons du tourisme qui nous répondent.
2003
2005
Janvier
31 431
36 448
41 465
Février
42 465
45 521
48 577
Mars
48 795
51 552
54 308
Avril
50 912
55 027
59 142
Mai
57 924
68 644
79 363
Juin
60 843
67 003
73 163
Juillet
121 698
133 080
145 908
Août
128 123
137 370
146 616
Septembre
75 321
82 382
87 443
Octobre
69 876
74 131
78 386
Novembre
60 432
60 805
61 178
Décembre
56 355
56 954
57 553
TOTAL
30
2004
à calculer
GRILLE D'EVALUATION
DOSSIER
/3
VITESSE
/20
COURRIER
WordArt dans pied page ondulé
/2
Respect des sauts de page
/1
TOTAL
Choix de la disposition
/5
Respect position mentions, suscription,
en-tête
/5
Mentions références
/40
GESTION D'UN LONG DOCUMENT EN COLONNES:
PARLEMENT
Enregistrement
/2
/2
Pas d'espacement des paragraphes
/1
L'objet est présent
/2
Titre
/2
La lettre est justifiée
/2
Doc en paysage + marges
/3
/2
Police du texte
/2
/2
Justification du texte
/2
3 colonnes apd d'Histoire
/5
Ligne séparatrice
/1
Sous-titre
/2
Lettrine de l'intro
/2
Lettrine dans texte
/3
Les 2 signatures sont présentes et
correctement disposées
L'énumération courte est disposée
correctement
TOTAL
/20
GESTION D'UN LONG DOCUMENT: NAMUR
Enregistrement
/2
Titre principal (maj 16 G encadré trame)
/3
Texte
/1
Justification du texte
/2
Sous-titres
/2
Puces et numéros
/2
Paragraphes retirés / aux puces
/2
Respect casse et mise en forme dans le
texte (gras, ital, soul ou pts maj)
/3
Image 1 encadré simple à gauche
TOTAL
/25
EXCEL
Hauteur de ligne
/1
Mise en forme des mois
/1
Marges du document
/1
Titre principal
/2
/2
Police du document
/1
Image 2 double encadré à droite
/2
Respect Gras et Italique
/1
Image 3 à gauche du texte
/2
Mise en forme conditionnelle
/2
Image 4 légèrement pivotée
/2
Somme
/2
Image 5 à gauche
/2
Moyenne
/2
Image 6 carte en filigrane
/2
Minimum
/2
Tabulation
/3
Maximum
/2
Petites majuscules stat
/1
TOTAL
Enumérations 1
/2
Enumérations 2
/2
MOYENNE DE L'EXAMEN
/17
/125
/20
31
DOSSIER: L'ALCOOL ET LES JEUNES
Documents proposés par Danielle Cherain et Jeannine Delange
32
Préparation au championnat intégré 2011 – Supplément 30e anniversaire
Epreuve de traitement de texte élémentaire
Vous effectuez un stage de quatre semaines au sein du CRIOC
(Centre de Recherche et d'Information des Organisations de
Consommateurs). Cette fondation d'utilité publique (NE 417541646)
a été créée en 1975 et est financée par les Pouvoirs publics. Son
objet social est de fournir une aide technique aux organisations de
consommateurs, de valoriser la fonction de consommation et de
promouvoir la protection des consommateurs. Elle a établi son siège
social au numéro 20 du boulevard Paepsem à 1070 Anderlecht. Ses
autres coordonnées sont les suivantes:  02 547 06 11  02 547 06 01.
Marc Vandercammen, directeur général, a réalisé une étude, en collaboration avec
Charlotte Warrant, sociologue, qui s'intéresse aux problèmes liés à l'alcool et à sa consommation
excessive par les adolescents.
Au Service Administratif de cet organisme, sous la
responsabilité de Marianne Delhamende (secrétaire et
documentaliste au Mis DocRoom), votre rôle consiste à:
gérer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs,
gérer le courrier (réception, élaboration, expédition),
assurer le suivi des dossiers. D'autres tâches
administratives peuvent occasionnellement vous être
confiées par des associations parentes.
Divers documents dont vous aurez besoin aujourd’hui sont sur votre bureau et d’autres dans le
répertoire de l'ordinateur mis à votre disposition pour réaliser les différentes épreuves.
 AUJOURD'HUI
La semaine prochaine, Marc Vandercammen, directeur général, souhaiterait rencontrer
personnellement les directeurs des écoles de l'enseignement libre qui organisent l'enseignement
différencié à 4000 Liège, afin de les sensibiliser sur le problème de la consommation d'alcool chez
les jeunes. Il y a quelques jours, il vous a dicté un petit aide-mémoire destiné à ces entrevues. Ce
matin, il vous transmet les consignes relatives aux corrections qu'il souhaiterait y apporter.
CONSIGNES






Technique de qualification
option Technicien de bureau
CM 5.3.2 - 5.3.3
Présenter le texte en style américain avec interligne simple et justification.
Police de base imposée: Times New Roman, taille 12.
Modifier les marges: supérieure 2 cm; inférieure: 2 cm.
Mettre le titre en valeur: capitales, gras, taille 12, espacement étendu de 1,5 pt, relief, couleur
automatique, à insérer dans une bordure paragraphe ombre distante de 4 pt (haut, bas, gauche,
droite) et une trame de fond grisée de 20 %.
re
Remplacer "attirance" par "attrait" à la 1 occurrence en adaptant son contenu.
Réaliser la mise en gras des mentions en ondulé
Réaliser la mise en italique des mentions stipulées comme suit:
33
.
      
CHALLENGE FRANCOPHONE
EN VITESSE ET PRÉCISION DE FRAPPE
Les jeunes "frappeurs" du site ZoneDactylo avaient
exprimé au comité d'organisation français, leur souhait
de proposer un challenge francophone en préparation
du congrès de Paris.
La participation belge fut la plus importante, aux côtés
de quelques français, trois suisses, un canadien et un
sénégalais. Merci à vous d'avoir accepté de consacrer
un peu de votre temps pour y participer envers et
contre tout!
Ci-contre, le TOP 10 des meilleurs résultats belges. Le
palmarès complet est visible sur www.apsb.be.
Félicitations aux champions!
Nous ne pouvons exprimer qu'un seul souhait: qu'ils
puissent participer aux championnats du monde qui
auront lieu le lundi 11 juillet 2011 à Paris.
34
Epreuve de traitement de texte intégré
Technique de qualification option Technicien de bureau
CM 5.3.3 – 5.3.5 – 5.3.6 – 5.3.9 – 6.1.1 – 6.2.1 –
6.4.1 – 6.4.2 – 6.4.4 – 7.2.1 – 7.3.1
 AUJOURD'HUI
Tâche 1
Madame Delhamende vous demande d'extraire des informations concernant les écoles qui
organisent de l'enseignement différencié à 4000 LIÈGE à partir d'une liste contenue dans un
fichier, réalisé au moyen d'un logiciel tableur, situé sur votre PC.
A partir de ces renseignements, elle vous demande de créer, dans le logiciel de gestion de bases
de données relationnelles, une table permettant l'encodage des données prélevées avec ajout
du/des champs nécessaires à l'envoi d'une correspondance. Une fois la structure réalisée, il vous
faudra y introduire les informations adéquates.
Pour réaliser cette étape, prenez connaissance …


de l'onglet "Liste des écoles avec 1re diff" contenu dans le classeur "Alcool_jeunes.xls(x)";
des consignes concernant le fichier de base de données à créer:
 nom de fichier  alcool_jeunes_VotreNuméro,
 nom de la table  VotreNuméro_T_Différencié.
Elle souhaite également que vous sélectionniez les écoles qui appartiennent à l'enseignement de
la Communauté française pour l'envoi d'un courrier ultérieur.
Afin de pouvoir contrôler les résultats de votre démarche et s'assurer de sa bonne exécution, elle
demande que la table et la requête soient imprimées en mode paysage.
Enfin, elle voudrait disposer d'un listing des écoles de Liège regroupées par réseau
d'enseignement.
Voici les noms à attribuer à vos documents: requête  VotreNuméro_R_Différencié_CF
état
 VotreNuméro_Listing des écoles de Liège
Tâche 2
Ensuite, Charlotte Warrant, sociologue, vous demande d'encoder, de disposer et d'imprimer la
lettre qui sera envoyée dès demain à toutes les écoles de la Communauté française de Liège
(4000) qui organisent de l'enseignement différencié. Pour faciliter votre travail, elle vous permet
d'accéder au modèle de papier à en-tête de la Fondation. Ce courrier devra être présenté dans la
disposition bloc à la date (style américain) qui a été adoptée par l'organisme. Elle sera signée par
Marc Vandercammen et par elle-même.
Pour réaliser cette étape …



récupérez le papier à en-tête situé dans le fichier modletcrioc.doc(x)
prenez connaissance du corps de la lettre (annexe 1)
exploitez judicieusement le fichier alcool_jeunes_VotreNuméro que vous avez créé
précédemment.
35
Tâche 3
Enfin, elle ajoute qu'une annexe accompagnera ce courrier. Il s'agit d'un document (que vous avez
déjà mis au net lors de l'épreuve de TTA) dont vous prélèverez des éléments que vous ajouterez à
un contenu supplémentaire qu'elle vous fournit. Vous l'imprimerez et le joindrez à la lettre après
avoir opéré toutes les modifications demandées.
Pour illustrer ce texte, vous devrez réaliser deux graphiques ("Aires" et "Histogramme empilé à
formes cylindriques") dans le logiciel tableur. Les données chiffrées permettant de réaliser ces
deux graphiques ont déjà été encodés par Mme Delhamende. Elle a également saisi un tableau
qui devra simplement être mis en forme et prélevé pour parachever la présentation de votre
rapport. Elle vous transmet une note avec toutes les consignes à respecter pour mener à bien ces
tâches. Les trois feuilles contenant votre travail personnel devront également faire l'objet d'une
mise en page soignée et d'une impression séparée.
Pour réaliser cette étape …





 ANNEXE 1
 E NQUÊTE SUR LA CONSOMMATION D'ALCOOL DES JEUNES










Les situations de dépendance, qu'elles soient dues à l'alcool, au tabac, aux
multimédias ou aux drogues, jalonnent le quotidien de nombreuses personnes.
Elles sont souvent révélatrices d'un mal-être bien réel. Les familles touchées sont
désemparées face à un vécu qui les submerge, laissant de nombreuses questions
sans réponse. A l'égard d'un proche, d'un enfant, d'un conjoint ou d'un parent, le
sentiment d'impuissance se mêle à celui de culpabilité, et parfois hélas du déni.
Notre société de consommation avec son lot de messages publicitaires,
entretient, voire crée cet environnement propice aux dépendances.
Nos jeunes sont particulièrement vulnérables à la consommation d'alcool et
il
serait
judicieux d'organiser, dès leur plus jeune âge, des campagnes de

prévention.


Dans cette optique, nous vous invitons à prendre connaissance des
résultats
complets de l'enquête menée par nos collaborateurs sur cette situation

préoccupante.



36
prenez connaissance des consignes de Charlotte Warrant (annexe 2),
prenez connaissance des consignes de mise en forme des tableaux/graphiques (annexe 3),
utilisez votre document réalisé lors de l'épreuve de TTA,
récupérez également le document alcool_jeunes.doc(x),
utilisez le fichier alcool_jeunes.xls(x).
Formule de conclusion et de politesse au choix.
ANNEXE 2
 Bonjour,
Je souhaite que tu prélèves le début de l'épreuve élémentaire jusqu'à la fin du deuxième
paragraphe et que tu le recopies au début du fichier "alcool_jeunes.doc(x)" qui se trouve
dans ton dossier personnel réservé à l'épreuve intégrée. Merci d'appliquer les modifications
suivantes aux documents fusionnés:

place en en-tête l'image "alcool.jpg";

ôte le titre ainsi que la bordure qui l'entoure;

insère une lettrine au début du chapeau de l'article;

place l'image "ivresse.jpg" dans le deuxième paragraphe à droite du texte;

en dessous du 3e paragraphe, insère le premier graphique, assortis-le d'une légende
appropriée et encode (voir fig. 1) à la fin du paragraphe qui le précède;

un titre de premier niveau "Où boit-on quand on est jeune?" sera placé après ce
graphique;

un deuxième titre de premier niveau "Comment se répartit la consommation?" sera
placé avant "En général, les filles boivent moins que les garçons …";

le deuxième graphique, également assorti d'une légende, se placera après le deuxième
paragraphe de ce chapitre à la suite de (voir fig. 2);

un titre de premier niveau "Pourquoi les adolescents boivent-ils de l'alcool?" sera placé
après ce graphique et tu prélèveras le reste de l'épreuve de TTA, à l'exception du dernier
paragraphe, pour le placer sous ce titre;

insère un quatrième titre "Quels sont les effets de l'alcool?" avant "La consommation
d’alcool, même occasionnelle, peut avoir …" et un cinquième "Qu'en est-il de l'ivresse
et des accidents?" avant "Toutes les études montrent que le rôle de l’alcool …";

place l'image "alcoolvolant.jpg" à droite des deux premiers paragraphes;

insère un sixième titre "Quels sont les troubles induits?" avant "En cas de
consommation abusive …" et un septième "Quelle est la situation au niveau européen?"
avant "L’alcool est la première cause de décès …";

le tableau, également assorti d'une légende, se placera après le deuxième paragraphe de
ce chapitre à la suite de (voir fig. 3);

le dernier titre "Qu'en conclure?" précédera le dernier paragraphe;

les diverses énumérations seront présentées au mieux;

dans la source tu placeras: "Source: Enquête CRIOC 2010";

une numérotation des pages est à mettre en place en pied de page. En fonction de la
version que tu utilises, le choix d'un style élégant est à privilégier;

le document doit être imprimé et joint à la lettre.
Grand merci! Charlotte
37
ANNEXE 3

38
Bonjour,
Merci de respecter les consignes suivantes pour la mise en forme des données dans le
logiciel tableur.
Veille à soigner la présentation aussi bien des tableaux que des graphiques qui
contiendront des légendes et des étiquettes de données. Il n'est pas nécessaire de prévoir
un titre aux deux graphiques qui seront par la suite assortis de légendes.
Les graphiques seront placés comme objet en dessous des tableaux.
Fais apparaître, sur le document imprimé, ton numéro de candidat ainsi que la date et
l'heure d'impression.
Je compte sur toi pour produire un travail impeccable et te remercie,
Marianne
Epreuve de TAOS
Technique de qualification option Technicien de bureau
CM 10.1.1 – 2.1.1 – 3.1.2 – 3.2.1 – 3.4.1 – 4.2.1
 AUJOURD'HUI
Tâche 1
Madame Delhamende vous demande de créer un tableau récapitulatif des différents
ouvrages acquis dernièrement par la bibliothèque du CRIOC (récupérer le document
brut dans votre dossier). Elle souhaite que vous effectuiez un classement idéologique
selon le type d'ouvrage (livres, documents, e-documents). Ce tableau doit contenir les
informations suivantes: date de parution, titre, codification. Les documents seront
classés chronologiquement dans chaque catégorie avec classement alphabétique en cas
de date identique. La codification sera établie comme expliqué ci-après. En ce qui
concerne les livres, la syntaxe sera la suivante: BIB I 11000 pour le premier ouvrage avec
incrémentation de 1 pour les suivants. Pour les documents: à partir de BIB III 12000 et
pour les documents électroniques à partir de BIB III e- 13 000. Vous enregistrez et vous
imprimez directement votre production.
Tâche 2
Il est 14 h et vous revenez de votre temps de midi en compagnie de Mme Delhamende.
Dans cinq minutes, elle doit aller préparer l'accueil des administrateurs. Elle vous
demande d'écouter le message laissé sur le répondeur durant la pause et d'en prendre
note.
Elle vous propose de réaliser dans le logiciel de traitement de texte, un formulaire-type
que vous pourrez utiliser à souhait par la suite et notamment pour transcrire le message
reçu.
Vous prenez note rapidement de ses conseils.
 Nom de l'entreprise avec adresse postale (inséré sous la forme d'un WordArt)
Message téléphonique (intitulé à centrer).
Champs automatiques pour la date et l'heure.
Destinataire (liste déroulante): M. Marc Vandercammen, Mme Charlotte Warrant,
M. Adriaan Meirsman, Mme Claudia Marchetti, Mme Coline Duchesne et
Mlle Isabelle Magils.
Pendant votre absence (intitulé à centrer).
Nom de l'entreprise (champ texte).
Cases à cocher: Mme, Mlle, M. – Nom (champ texte) – Fonction (champ texte)
Téléphone: champ texte.
Cases à cocher: A téléphoné – Est venu(e) vous voir – Désire vous rencontrer – Désire
être rappelé(e) – Vous rappellera – Urgent.
Message (intitulé à centrer)
Champ texte pour indiquer le contenu du message.
Une bordure encadre le message et son champ texte.
Coordonnées de l'entreprise dans le pied de page.
Message à transcrire
Bonjour, Julien Nizet, sous-directeur de l'Institut Saint-Luc de Liège. Je serai heureux de pouvoir m'entretenir
avec Mme Coline Duchesne, à propos des actions menées par l'Observatoire bruxellois de la Consommation durable.
Je suis intéressé par la campagne "Effet de jeunes contre effet de serre" et plus particulièrement par "Eau
Secours" pour la valorisation de l’eau du robinet et diminution des déchets de boisson, organisée à l'occasion de la
journée mondiale de l'eau le 22 mars 2011. J'aimerais notamment savoir où l'on peut se procurer les outils
pédagogiques concernant cet événement. Rappelez-moi dès que possible au 04 243 74 47. Merci. Au revoir.
39
Tâche 3
Il y a eu des changements dans la structure hiérarchique de l'asbl GREEN. Pouvez-vous
présenter leur organigramme en vous situant comme collaboratrice de la secrétaire,
Claudia Marchetti.
Eléments de composition du nouvel organigramme
Direction
Luc Michiels
Directeur des Programmes
Département Communication
Leen Van Gijsel
Responsable
Elodie Pétré
Collaboratrice
Administration
Claudia Marchetti
Secrétariat
Tayeb Belkadi
Comptabilité
Coordinateur de programmes
Xavier Dallenogare
Responsable de projets
Kelly De Leuze
Tâche 4
Marianne Delhamende vous demande d'enregistrer les courriers qu'elle reçoit ce jour (voir
page suivante). Vous devez également procéder de la même manière pour ceux que vous
avez adressés aujourd'hui par publipostage aux établissements secondaires de la
Communauté française organisant l'enseignement différencié à 4000 LIEGE.
40
Bon travail!
41
Bureautique  PréAO
POWERPOINT 2007: MISE EN FORME DE DIAPOSITIVES
Théorie proposée par Dimitri Forthomme
 Utilisation des commandes
a)
42
Mise en forme de la diapositive

Ajouter un texte
Il suffit de
cliquer dans
la zone de
texte prévue
à cet égard.

Modifier la mise en forme du texte
Dans l’onglet Accueil,
les groupes Police et
Paragraphe
permettent de
modifier la mise en
forme de votre texte
sélectionné.
b)
Ajout d'une diapositive
1° Sous
l'onglet Accueil,
dans le groupe
Diapositives,
cliquez sur
Nouvelle
diapositive.
2° Sélectionnez une
miniature de
diapositive dans la
galerie de
dispositions.
Il est également possible d’insérer une nouvelle diapositive à la présentation en cliquant sur
le bouton droit de la souris lorsque l’on se trouve dans l’onglet Plan ou Diapositives. Il faut
alors choisir la commande Nouvelle diapositive.
Attention, cette procédure ne permet pas de choisir directement
le type de disposition à appliquer à la nouvelle diapositive!
c)
Insertion d’une illustration
Afin d’illustrer votre présentation, il est possible d’insérer des images, des photos, des
graphiques, des SmartArt, … Le groupe Illustration de l’onglet Insertion vous le permet.
43

Insérer une image à partir de vos fichiers
Cliquer sur le bouton Image et
sélectionner dans la boîte de dialogue
qui apparaît l’image à insérer.

Insérer une image clipart
Cliquer sur le bouton Images clipart. Le volet
office Images clipart apparaît sur votre
droite. Rechercher dans la bibliothèque à
l’aide d’un mot clé et cliquer sur l’image
choisie.

Insérer une forme
Cliquer sur le bouton Forme et ensuite
cliquer sur la forme sélectionnée dans le
menu qui apparaît.

Insérer un SmartArt1
Cliquer sur le bouton SmartArt et choisir
dans la boîte de dialogue qui apparaît le
SmartArt désiré.

Insérer un graphique
Cliquer sur le bouton Graphique et
choisir dans la boîte de dialogue qui
apparaît le graphique le plus adéquat.
1
Un graphique SmartArt est une représentation graphique de vos informations qui permet de faire passer votre message ou
vos idées efficacement.
44
Remarque
Lorsqu’une image est insérée dans une diapositive, un onglet supplémentaire apparaît.
Celui-ci est intitulé Format et permet de réaliser de multiples modifications à l’image que
l’on vient d’insérer. Il suffit donc de choisir la présentation qui paraît la plus adaptée et la
plus esthétique pour cette illustration.
Lorsque l’on insère une autre illustration, d’autres commandes peuvent être
disponibles. En effet, pour un SmartArt, un onglet Création apparaît en plus de
celui Format. Pour un graphique par contre, les outils graphiques donnent accès
aux onglets Création, Disposition et Mise en forme.

Insérer une zone de texte
Pour insérer un texte sur une diapositive (à un autre endroit que dans les zones
prévues à cet effet), il faut créer une zone de texte.
1° Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Zone de texte. Une fois
que vous avez cliqué sur Zone de texte, cliquez sur Dessiner une zone de texte.
2° Cliquez dans la présentation puis faites glisser le curseur pour dessiner une zone
de texte de la taille souhaitée.
3° Pour ajouter du texte à une zone de texte, cliquez dans la zone de texte et tapez
ou copiez le texte.
Pour positionner la zone de texte, cliquez dessus et une fois que le pointeur se
transforme en , faites-la glisser vers son nouvel emplacement.
Consultez notre Infor de mai pour découvrir la fin de ce cours!
45
Infos  Candidature
DOSSIER: A LA RECHERCHE D'UN EMPLOI
A quoi d oi s - je vei l ler l or s que je pos tule pa r e- ma i l ?
M
ême si beaucoup d’employeurs préfèrent encore la lettre de candidature et le CV classiques
envoyés dans une enveloppe timbrée, les candidatures en ligne gagnent du terrain.
Postuler par e-mail est rapide: pas besoin d’avoir des timbres chez soi ou de se précipiter à la boîte aux lettres la plus
proche. Mais quels sont les pièges d’une candidature électronique?
1° La qualité des candidatures en ligne est parfois déplorable. Celui qui envoie un email fait apparemment souvent preuve de négligence. Beaucoup d’e-mails sont
embrouillés et imprécis. Veillez donc à rédiger votre e-mail avec autant de sérieux
que s’il s’agissait d’une lettre de candidature sur papier.
2° Evitez un langage trop populaire et informel. Même si ce langage est propre à
Internet et à l’e-mail, vous diminuez ainsi vos chances dans le processus de
sélection.
3° Vu la rapidité d’Internet, beaucoup de candidats réagissent à une offre, alors qu’ils n’entrent pas en
considération pour cette fonction. Selon une enquête, ce phénomène irrite fortement les recruteurs. Abstenezvous donc.
4° Evitez les adresses e-mail farfelues telles que [email protected] ou [email protected]. Elles
déclencheront tout au plus un fou rire mais cela ne vous aidera pas à obtenir la place. Créez donc de préférence
une adresse e-mail distincte pour envoyer vos candidatures.
5° N’envoyez pas de lettres de candidature via votre adresse e-mail professionnelle. Cela étonne toujours et peut
poser problème si des recruteurs répondent à votre e-mail via cette adresse … La réponse aboutira peut-être
finalement chez votre chef ou chez un collègue. Utilisez toujours l’adresse e-mail à laquelle vous voulez qu’on
vous réponde.
6° Comment structurer votre e-mail ? Mieux vaut insérer votre lettre de candidature dans le corps de l’e-mail.
Envoyez votre CV en pièce jointe. Comme objet pour votre e-mail, indiquez le job pour lequel vous postulez et
éventuellement le numéro de référence.
www.jobat.be
Pr è s d e 70 % d e s B e l ge s p os t u l e nt p a r e - ma i l
L
es Belges préfèrent postuler par e-mail que par courrier, selon les résultats d’une enquête réalisée par
le site d’offres d’emploi StepStone. Ainsi, lorsqu’ils démarchent pour trouver un emploi, environ 70 %
des Belges optent pour l’e-mail et seulement 4 % pour la candidature par courrier.
L’enquête montre également que 21 % des Belges postulent via un formulaire de candidature en ligne. "Notre
enquête confirme que les candidatures par courrier ne sont plus à la mode", souligne Jan Heiremans de StepStone
Belgique.
"Cela ne nous étonne pas dans la mesure où presque tout le monde aujourd’hui recherche un travail en ligne. Il est
dès lors normal que les postulants posent leur candidature en ligne".
Cette tendance s’explique également par le fait que bon nombre d’entreprises demandent qu’on leur envoie des
candidatures en ligne parce qu’elles sont plus faciles à gérer.
L’enquête, menée dans huit pays européens auprès de 11 000 chercheurs d’emploi, a également permis de
comparer les tendances entre pays.
Ainsi, par exemple, c’est le Danemark qui arrive en tête pour les candidatures par e-mail avec 79 % de Danois qui
optent pour ce canal!
www.lesoir.be
46
Infos  Windows a 25 ans!
MICROSOFT WINDOWS FÊTE SON 25e ANNIVERSAIRE
A
lors que l’iPhone et autres applications Google ont désormais la part belle
dans l’informatique personnelle, Windows, le système d’exploitation de
Microsoft, vient de fêter le 20 novembre son 25e anniversaire. Il détient toujours
près de 90 % de la part de marché du secteur toutes versions confondues, face à
de timides concurrents que sont MacOS ou Linux.
L’éclat de soleil qui avait frappé Windows il y a
quelques années semble toutefois ne pas être
destiné à durer: Microsoft n’a jamais su prendre le
tournant des contenus mobiles, en pointe
actuellement.
Voici l’histoire d’un colosse dans l’histoire de
l’informatique.
20 novembre 1985: commercialisation de Windows 1.0
Avec une interface novatrice pour l’époque (mais néanmoins proche du minitel
aujourd’hui!), la première version de Windows introduit dans le marché de l’informatique
personnelle sur PC une palette d’applications encore révolutionnaires, comme le traitement
d’images ou les tableurs. Devant le succès rencontré, Microsoft est introduit en bourse dès
l’année suivante, le 13 mars 1986.
7 décembre 1987: lancement de Windows 2.0
Les rudiments des versions que nous connaissons aujourd’hui apparaissent: les icônes sur le
bureau, la mémoire étendue et, quelques mois plus tard, les fenêtres qui se chevauchent. En
1988, Microsoft vend le premier million d’exemplaires du logiciel.
22 mai 1990: Apparition de Windows 3.0
La première version véritablement grand public du système d’exploitation fait son entrée sur
le marché. L’interface graphique est encore améliorée et l’environnement de travail rendu
encore plus ergonomique.
Le succès de cette version permet à Microsoft de devenir la première compagnie de
nouvelles technologies dans le monde dès 1992. La même année, Windows domine sur 75 %
du marché des systèmes d’exploitation. Le 27 juillet 1993, Microsoft lance Windows NT 3.1,
destiné aux entreprises.
24 août 1995: Windows 95 est mis sur le marché
Avec une campagne publicitaire sans précédent pour un produit informatique, Windows 95
révolutionne l’informatique grand public. La poubelle, le menu Démarrer, les noms de
fichiers (accentués!) dépassant huit caractères, la reconnaissance des CD-Roms, le
multitâche préemptif ou la base de registres font leur apparition.
47
Infos  Windows a 25 ans!
Mais le système connaît de très nombreux plantages, et plusieurs versions mineures du
logiciel tenteront (sans grand succès) de faire oublier les bugs: Windows 95 (le 25 juin 1998),
Windows 2000 (le 17 février 2000) et Windows Me (le 14 septembre 2000).
25 octobre 2001 : Windows XP refait une image à Microsoft
La nouvelle version de Windows réussit après plusieurs tentatives catastrophiques à redorer
le blason du système d’exploitation. Les innovations sont surtout techniques, permettant à
Microsoft de regrouper en un seul produit les versions personnelles et professionnelles de
Windows. Le succès est immédiat, et Windows XP reste à ce jour le système d’exploitation le
plus populaire sur les ordinateurs personnels.
30 juin 2007 : Windows Vista fait sa petite révolution
A la différente de XP, Windows Vista apporte de véritables nouveautés sur le plan de
l’interface utilisateur, avec notamment un bureau entièrement repensé, et l’apparition de
fenêtres en 3D qu’il est possible de "feuilleter".
A l’image de Windows 95, Vista présente de nombreuses lourdeurs, qui font souvent planter
le logiciel, ainsi que de nombreuses failles sur le plan de la sécurité.
22 octobre 2009 : Windows 7 tente de faire oublier son prédécesseur
Devant le torrent de critiques ayant fusé contre Vista, Microsoft se dépêche de corriger le
tir. Windows 7 ne révolutionne rien sur le plan de l’interface, mais tente de corriger de
nombreuses failles de sécurité, tout en allégeant l'utilisation de la mémoire de l’ordinateur.
www.midilibre.com
48
Intersteno  Création du WSWT
QU'EST-CE QUE LE WALLOON SPEED WRITING TEAM?
En prévision du Congrès mondial de Paris qui se tiendra du 10
au 15 juillet 2011, nous avons constitué une équipe wallonne
qui porte le nom de "Walloon Speed Writing Team".
Celle-ci dispose d'une zone d'entraînement gratuite uniquement en langue française - réservée aux participants
potentiels durant toute durée de la préparation. Ceux-ci
doivent se faire connaître en adressant un courriel à
Madame G. Sante ([email protected]), notre Vice-présidente
internationale.
Quel est notre objectif?
1° Préparer efficacement les futurs concurrents - en évitant des déplacements difficiles et onéreux - grâce
aux potentialités offertes par notre site (avec l'aimable collaboration d'Intersteno Italie).
2° Souder l'équipe WSWT (Walloon Speed Writing Team) en favorisant des contacts réguliers entre les futurs
congressistes.
3° Mesurer leur progression au fil des semaines.
4° Déceler leurs faiblesses (vitesse et/ou perfection du travail) et y remédier dans la mesure du possible.
5° Comparer les performances des uns et des autres.
6° Faire émerger les meilleurs dans les différentes catégories.
7° Déterminer ceux qui pourront bénéficier d'un subside partiel ou total.
Quelles performances faut-il atteindre?
Ce concours consiste à dactylographier un texte de 30 minutes (avec une pénalisation de 100 frappes par
faute).
Les catégories sont les suivantes:

élèves: 13 à 16 ans (nés en 1998, 1997, 1996 ou 1995),

juniors: 17 à 20 ans (nés en 1994, 1993, 1992 ou 1991),

seniors: 20 ans et plus (nés en 1990 ou plus tôt).
Les épreuves sont réussies aux conditions suivantes:
Catégorie
Caract. min. par min.
Max. fautes
Elèves
240
0,25 %
Juniors
300
0,25 %
Seniors
360
0,25 %
Comment s'entraîner?
Deux possibilités complémentaires s'offrent à vous:


comme au championnat mondial,
en ligne.
Pour en savoir davantage, consultez la page consacrée au "Walloon Speed Writing Team" sur notre site
www.apsb.be. Une théorie sur les corrections automatiques en Word 2007 - spécialement adaptée à ces
concours - est téléchargeable sur notre plateforme Claroline à l'adresse www.infor-apsb.be/online/.
Remarque
Même si vous n'envisagez pas de participer au Congrès mondial de 2011, pour quelque raison que ce soit, il
vous est tout à fait possible de rallier le WSWT et d'adhérer à cet entraînement dans le simple but de vous
améliorer en travaillant votre endurance et votre précision de frappe. Le reste de vos activités bureautiques
ne peut que gagner en rapidité et en perfection!
49
La génération Google est busée! S'INFORMER Via Internet n'est pas simple. La preuve? Les jeunes en sont
incapable, révèle une étude. "Les étudiants qui arrivent dans l'enseignement supérieur, pourtant habitués
à l'utilisation de Google, MSN et Myspace, affichent de profondes lacunes en matière de recherche
documentaire et informationnelle y compris via Internet", indique une étude présentée mardi lors d'un
colloque à l'Université de Gembloux, réalisée par l'ASBL Edudoc er le Conseil interuniversitaire
francophone (CIUF). Les 1 865 jeunes qui ont répondu à l'enquête obtiennent une note moyenne de 7, 67
sur 20, tandis que 93 % n'obtiennent pas la "satis".
Contre toute attente, les résultats ne sont pas meilleurs chez les 94 % d'étudiants qui disposent d'une
connexion Internet à domicile. Au contraire, ceux-là se trompent plus lourdement Des constats similaires
avaient été poses au Canada, où l'enquête a été rédigée et appliquée une première fois. Les Canadiens
obtiennent néanmoins des résultats légèrement supérieurs avec une moyenne de 8,97.
Parmi les défauts majeurs des jeunes (lire par ailleurs), les chercheurs épinglent surtout le recours
prioritaire quasi systématique à Internet, aux dépens des ressources traditionnelles de la bibliothèque. Or,
les étudiants manqueraient gravement d'esprit critique face au web et ne seraient pas compétents pour
utiliser les moteurs de recherche. "Il existe des outils de très haut niveau sur Internet, mais il faut pouvoir
les dénicher sans se laisser attirer par les fausses pistes". précise Paul Thirion, co-directeur de l'étude et
président de la commission bibliothèque du CIUF. Une connaissance des bibliothèques est un atout pour
naviguer sur la Toile: les performances des jeunes augmentent en fonction de leur fréquentation des
centres de documentation.
MIS DOCROOM - CRIOC

S - Infor-APSB

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