Télécharger la synthèse du stage en pdf - CROS de Poitou
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Bilan du Stage Régional Jeunes Dirigeants Bénévoles 2007 Synthèse du Bilan Stage régional Jeunes Dirigeants A Vouneuil sur Vienne (86) Du 27 au 30 juin 2007 Objectifs du stage Régional Jeunes Dirigeants Poitou-Charentes Objectif général : Favoriser la prise de fonction bénévole chez les jeunes ► ► ► Initier les stagiaires aux outils et aux connaissances nécessaires aux responsabilités qui incombent à tout dirigeant. Inciter la prise d’initiative des jeunes dans le mouvement sportif. Engager une dynamique au niveau régional sur l’engagement des jeunes dirigeants dans le milieu sportif. Public ► 16 Jeunes de 18 à 26 ans, engagés bénévolement dans la vie associative sportive de la région Poitou-Charentes avec des responsabilités ou souhaitant en avoir. 14 jeunes hommes, 2 jeunes femmes. ► 14 associations sportives représentaient et une dizaine de disciplines (3 du tennis de table, 3 du judo, 2 du football, 2 du Badminton, 1 du handisport, 1 du tir à l’arc, 1 de l’UFOLEP-section cyclisme, 1 handball, 1 du tir à l’arc, 1 de l’athlétisme, et 1 représentant d’une association de danses urbaines…) ► Réparties sur toute la région : 8 stagaires de la vienne ; 4 des Deux-Sèvres ; 2 de la Charente et 2 de Charente-Maritime. Ressources Humaines ► ► ► 9 intervenants sur la gestion associative et 1 intervenant sur les activités sportives. Présence d’élus du CROS tout au long de la semaine. 2 coordinatrices en temps plein (une salariée du CROS et une Stagiaire). Evaluation du stage régional « Jeunes dirigeants » Cette évaluation est à mettre en perspective avec le bilan que les stagiaires ont fait de ce stage (voir en annexe). Organisation générale Le rythme très soutenu semble avoir été l’un des facteurs du dynamisme de cette promotion. Cependant quelques stagiaires ont parfois trouvé ce rythme contraignant (interventions tard le soir, peu de temps entre les activités et les interventions, retard en fin de stage : l’enchaînement APS et formation a parfois été difficile). La durée du stage peut être rallongée d’un jour en raison de la masse d’information à faire passer. Le lieu de formation devrait être délocalisé (choix du lieu en coordination avec un CDOS) : Dans d’autres départements pour toucher peut être un autre public (pour cette édition 2007, 8 sur 16 stagiaires sont originaires de la Vienne) De manière à travailler davantage avec un des CDOS de la région. Présenter les mêmes avantages : salle de formation – restauration et hébergement sur place + Pouvoir bénéficier d’une salle informatique. 1 Bilan du Stage Régional Jeunes Dirigeants Bénévoles 2007 Le contenu du stage Les contenus riches, intéressants, variés et concrets ont été appréciés par les stagiaires. L’ensemble des interventions semblent leur avoir donner des bases solides directement applicables dans leurs associations. De plus ils ont soulignés la richesse de la diversité et de l’expérience des intervenants de même que la présence des élus tout au long de la semaine. Les intervenants on su adapter leur contenu aux attentes et niveaux des stagiaires. L’interactivité a primé dans l’ensemble des interventions. Certaines interventions cependant devraient être plus approfondies, et davantage pratiques. D’autre part, il est essentiel d’être vigilant aux supports d’interventions : les stagiaires ont apprécié la diversité des supports ainsi que l’apport de documents. Perspectives Au niveau du CNOSF 2eme niveau jeune dirigeant en préparation Formation de formateur « Jeunes Dirigeants » Au niveau du CROS Valorisation du stage : communication via la presse et la création d’un blog. Travail avec stagiaires sur la valorisation + réseau jeunes dirigeants en Poitou-Charentes. Suivi des stagiaires : via un forum + contacts mails + réunion prévue à stage + 6 mois (janvier 2008). Il est important de souligner ici que l’objectif du CROS est bien de soutenir et valoriser les jeunes dirigeants dans leurs associations respectives. Pour l’organisation du stage Régional Jeunes dirigeants 2008 : - Travail en partenariat avec un CDOS Sur un site sportif (CREPS, Boyardville, Chambon, Lathus etc…) Des activités sportives animées par les ligues (via la promotion 2007 ?) Préparer la formation avec la promotion 07. Labellisation du stage par le CNOSF Il serait intéressant de penser une formation continue pour les jeunes dirigeants, une organisation délocalisée avec une fréquence plus importante. La transmission des responsabilités et des savoir-faire nécessaires, doit être un enjeu majeur pour le renouvellement et la vitalité des associations sportives afin de développer la place des jeunes aux côtés des dirigeants sportifs actuels. De plus, la formation parait être un outil de motivation voire de valorisation pour les jeunes bénévoles : leur engagement sert aussi à leur insertion professionnelle. Il semblerait intéressant que le CROS impulse une dynamique de parrainage et/ou valorise les associations où la relève est préparée. On constate également une demande importante des nouveaux - jeunes salariés dans les associations. Ils occupent une place souvent délicate : Leur rôle est flou (entre bénévole, dirigeant, salarié) et demande de multiples compétences notamment en terme de management. Il semble que ce type de stage peut également répondre aux besoins de ce public. Il s’agirait pour le CROS de réactualiser ou développer les compétences utiles à leurs associations et à leur évolution professionnelle. 2 Bilan du Stage Régional Jeunes Dirigeants Bénévoles 2007 Synthèse du bilan des stagiaires Avec quoi sont-ils repartis (extraits): • « Des connaissances plein la tête à mettre en œuvre. Une plus grande motivation et investissement » • « Des idées structurées et un planning des différentes actions cadrées à mener » • « Beaucoup d'outils très variés à utiliser et avec un projet en commun très intéressant » • « Envie de développer le mécénat - sponsoring et impliquer les jeunes dans l'association » • « Du capital social agrandi, des perspectives pour mieux gérer une association » • « J'espère aider mon club à avoir davantage de licenciés afin de pouvoir pérenniser le poste de notre entraîneur » • « Des informations sur la communication interne au sein de mon club » • « Plein d'idées en tête (projet) grâce aux informations données tout au long du stage • « Appliquer concrètement des méthodes • « L'envie de m'investir dans mon club » de travail plus en phase avec le droit et les règles professionnelles de vente » • « Aider le nouveau président de mon club dans ses projets » • « Projet de monter un club de jeunes, pour le développer : le mécénat, la com, une section féminine... » • « Des réponses complètes à mes interrogations et des billes qui vont me permettre de réaliser mon projet » • « La volonté d'instaurer quelques changements dans l’association certes, pas tous à la fois » • « Plus confiant dans mon rôle dans le club » • « Un immense sourire, des bases solides pour gérer une association et de la motivation pour créer des projets. » Perspectives Comment envisagent-ils la suite de leur engagement ? Pour la plus part, ils souhaitent s’investir davantage dans leur association notamment au sein des instances dirigeantes. Ils semblent motivés pour présenter des projets à leur club. Certains émettent le souhait de pouvoir participer à la dynamique « jeune dirigeant » au niveau de leur département et ou au niveau régional. Deux d’entre eux souhaitent s’investir dans 1 ou 2 ans, après leurs études. Comment souhaitent-ils donner suite à cette formation : • Les stagiaires souhaitent tous garder un contact avec le groupe • Faire connaître l’évolution de leur association, et de leurs projets. • Témoigner de leur expérience. • Intervenir sur d'autres stages (organisation ou encadrement d’activité) • Monter le projet collectif qui permettrait de faire perdurer ce type de rencontre • Parler du stage au sein et autour de leur association • Une journée post formation • Sous forme d'objectifs communs qu’ils pourraient réaliser avec l'aide des promotions suivantes (commission « jeunes dirigeants ») • Les outils : Forum, MSN, contact téléphonique sur la forme d'un blog, réunions. Ils se sentent tous prêt à élaborer un projet dans leur structure avec le soutien de celle-ci. 3 Bilan du Stage Régional Jeunes Dirigeants Bénévoles 2007 Organisation de la formation Intervenants Horaires Contenu MERCREDI Activités sportives Agnès DENIAU UFOLEP 14h-15h45 Animation du Tchouk-ball Comptabilité associative André GRANGET CROS/CDOS 17 16h-18h Principes généraux – Enregistrer les opérations courantes relatives à une comptabilité simple - Contrôler périodiquement les comptes de trésorerie - Etablir les documents de synthèse (bilan du patrimoine budget) Communication Stéphane SIMON DMS 20h-22h Principes généraux Communiquer en interne Communiquer vers l’extérieur Organiser sa communication pour une recherche de sponsors JEUDI Environnement de l’association et Rôle des dirigeants Jean-Paul THEBAULT CROS/CDOS 79 9h-12h30 Développement durable Thierry POISSON CROS 14h-15h30 Sport et intercommunalité Bruno TAIANA Région Poitou Charentes 17h-19h Activités sportives Thierry POISSON CROS 15h30-16h45 20h30-21h30 Le fonctionnement démocratique de l’association Les étapes de la création de l’association Les actes d’obligations Le fonctionnement de l’association – analyse des statuts Le rôle des dirigeants Le concept de développement durable L’agenda 21 Exemples concrets de la mise en œuvre de ce principe Comment le mettre en œuvre dans les associations sportives Education civique et organisation des territoires en France Exemple concret en Poitou-Charentes Les enjeux de l’intercommunalité notamment en termes d’organisation des pratiques sportives (équipement, emploi). Canoë - approche de l'environnement VENDREDI Marketing sportif Alexandre TOUCHARD CCI de Cognac 9h-12h30 Les principes généraux de la vente appliqués à la recherche de sponsors Notion de marché, de produit Préparer son entretien - La prise de contact - Analyse du client Argumentation de vente Mécénat Jean-Sébastien BLANC CROS 14h00-16h00 18h00-20h00 Définitions Les lois régissant le mécénat Applications directes Activités sportives Agnès DENIAU UFOLEP 16h-18h VTT SAMEDI Méthodologie de projet Sophie DEMONTEIL CROS 10h30-12h Mise en perspectives du stage Régionale Jeunes Dirigeants Bénévoles Poitou-Charentes. Méthodologie de projet. 4 Bilan du Stage Régional Jeunes Dirigeants Bénévoles 2007 Liste des stagiaires 2007 Nom Prénom sexe département Discipline Club fonction associative Âge DUQUEROY Jeremy M 16 Badminton Cognac Entraîneur bénévole + secrétaire général 23 LEBUGLE Alexandre M 16 Badminton Cognac Entraineur adjoint Bénévole 20 BABIN Johann M 17 Handball Saint-Xandre éducateur membre du bureau 19 CHARLOPIN Laetitia F 17 Judo Judo club Port des Barques membre élu du club + CD 17 25 BERNARD Julien M 79 Football Châtellerault Educateur 25 BOUCHET Damien M 79 Tennis de Table Entente pongiste de Bressuire Entraîneur régional bénévole 18 GABORIT JeanMarie M 79 Tennis de Table Entente pongiste de Bressuire bénévole 19 MORIN Sébastien M 79 Football US Combrancière + Bocafoot79 Elu et éducateur 25 SHNEIDER Franck M 79 Tennis de Table Tennis de Table de ChefBoutonne Membre du bureau Entraîneur 18 BARBAZANGES Nicolas M 86 Cyclisme UVP Cyclisme Elu - Responsable section UFOLEP 23 COSSUREL Luc M 86 Danses urbaines ADUC Châtellerault Trésorier 20 HERAUD Yannick F 86 ASSHAV Educateur sportif 26 Les Archers d'Harcourt, club cible Montmorillon, Initiateur 21 handisport JACQUIN Florian M 86 Tir à l'arc et tir à la Carabine Taiji Quan LE CHARPENTIER Guy M 86 Judo Association "Re-Santé vous" Secrétaire Adjoint 22 ROUMAGNE Nicolas M 86 Judo Association "Re-Santé vous" Trésorier 24 ROUSSELIERE Emmanuel M 86 football et athlétisme US Mirebeau et ACHP éducateur bénévole 22 5