cosplays achetés

Reglement Concours Cosplay
Article 01 : Généralités
1.a) Le présent règlement régit le déroulement du défilé cosplay individuel et
groupe. Il peut être complété ou modifié sans préavis.
1.b) La participation aux défilés cosplay organisés par Be Cosplay est tributaire de
l’approbation et du respect sans condition du présent règlement.
Article 02 : Définitions
2.a) Chaque défilé Cosplay consiste en un défilé de personnes ou groupe de
personnes costumées, ci-après désigné « défilés ».
2.b) Le personnel de l’équipe du festival et des concours Cosplay travaille à
l’organisation et au bon déroulement des défilés ci-après désigné « organisation
Cosplay ».
Article 03 : Thèmes et Catégories
3.a) Les participants peuvent défiler dans des costumes représentant un
personnage de dessin animé, bande dessinée, jeu vidéo, film, série, comics, etc.
Les créations personnelles et fanarts sont autorisés dans le cadre de ce concours
et seront récompensés par un prix spécial créatif.
Les costumes issus de groupes ou d’artistes de J-Music sont autorisés.
3.b) Les personnes participant en groupes peuvent se présenter avec un
maximum de 10 personnes dans le groupe. Les crossovers (personnages de séries
différentes) sont acceptés.
3.c) Les participants doivent être âgés de 18 ans et plus le jour du concours. Dans
le cas inverse, le participant doit être muni d’une attestation parentale
(disponible sur notre site ou sur demande à [email protected])
3.d) Les costumes achetés sont permis. Par contre, les participants avec des
costumes achetés ne pourront pas gagner le prix du meilleur Cosplay.
3.e) Les défilés étant ouverts aux spectateurs de tous les âges et sensibilités, les
prestations des participants doivent être « tout public ». Pas d’insultes ou de
propos sexistes ou homophobes.
Article 04 : Horaires et Nombre de Participants
4.a) L’horaire du défilé individuel et du défilé groupe sera bientôt annoncé sur le
site de Be Cosplay.
4.b) Les sélections sont limités en fonction du temps alloué par l’organisateur
pour le défilé.
4.c) Les inscriptions sont données tel que le « premier arrivé est le premier servi
».
4.d) Ces limites peuvent être modifiées, sans préavis, par l’organisation Cosplay
en fonction du planning général du festival.
Article 05 : Inscription aux Défilés
5.a) La participation à l’un des défilés est tributaire de la préinscription dûment
réalisée suivant les instructions précisées sur le site de Be Cosplay.
5.b) Les personnes dont la préinscription sur le site aura été validée devront
impérativement se présenter au Point Cosplay aux horaires communiqués par
l’organisation Cosplay.
5.c) Aucune inscription ne sera prise en compte en l'absence de cette
confirmation sur place.
5.d) Les personnes de toutes nationalités sont acceptées.
Article 06 : Inscription Groupes aux Défilés
6.a) Le terme « Inscription Groupes » désigne toute inscription en vue d’une
prestation faisant intervenir plus d’un participant sur scène.
6.b) Chaque groupe doit désigner un responsable de groupe qui s’engage à
fournir à l’organisation Cosplay les documents nécessaires à l’inscription de
chacun des membres de son groupe.
6.c) Le responsable s’engage à respecter et à faire respecter à tous les membres
de son groupe le présent règlement et les différentes instructions qui pourront lui
être transmises par l’organisation Cosplay, sans condition.
6.d) Sur place, il devra s’assurer que tous les membres sont présents et que les
documents fournis pour la prestation scénique fonctionnent correctement.
Article 07 : Prix des Défilés
7.a) Les défilés individuels et groupes donneront droit à plusieurs prix,
notamment des prix costumes, prestations, créations personnelles, forge, ainsi
que d’autres prix qui pourront être définis par l’organisation Cosplay sur place.
Article 08 : Temps de Passage
8.a) Pour les individuels, le temps de prestation maximum autorisé est de 1
minute 30 secondes. Pour les groupes, le temps de prestation maximum autorisé
est de 3 minutes.
8.b) Au-delà de ce temps, le Jury se réserve le droit d'infliger une pénalité sur la
note des participants ou bien de disqualifier les participants n’ayant pas respecté
ces limites.
8.c) Le temps de passage sur scène peut être modifié à tout moment et dépendre
des règlements particuliers de chaque défilé. Il est donc nécessaire de se reporter
au paragraphe correspondant.
Article 09 : Accompagnements de Prestation
9.a) Un accompagnement audio est possible.
9.b) Seuls les fichiers audio au format mp3 sont acceptés.
9.c) Les fichiers doivent être parfaitement identifiés (avec vos nom, prénom, le
nom du groupe ou du personnage incarné, ainsi que celui du défilé).
9.d) Aucun montage audio ne pourra être réalisé par l’organisation Cosplay, avant
ou pendant les défilés.
Article 10 : Déroulement des Défilés
10.a) Après transformation de leur préinscription en inscription, les participants
devront être présents à l’endroit indiqué par l’organisation Cosplay, au plus tard
30 minutes avant le début du défilé.
10.b) Un briefing des participants sera alors fait pour détailler le mode d’accès à
la scène et le mode de passage. Les participants pourront alors poser leurs
dernières questions à l’organisation Cosplay. Les participants absents à l’heure et
l’endroit indiqués, seront considérés comme ayant déclaré forfait.
10.c) Leur passage effectué, les participants seront invités à quitter les coulisses
pour laisser la place aux participants suivants.
Article 11 : Éléments Obligatoires
11.a) Une image ou illustration du personnage interprété doit être fournie à
l’organisation Cosplay.
11.b) Tous les fichiers joints à votre inscription devront être identifiables (avec
vos nom, prénom, le nom du groupe ou du personnage incarné, ainsi que celui du
défilé).
11.c) L’absence de cette image ou illustration rend la préinscription non valide.
Aucune image ne pourra être récupérée sur place.
11.d) (en option) Un média d’accompagnement dans un format autorisé (article
9) et d’une durée conforme à votre catégorie (article 8) doit obligatoirement être
fourni à l’organisation Cosplay.
Article 12 : Critères de jugement
12.a) La cotation du jury se fera sur 5 éléments:
-Costume : conception, qualité, choix techniques.
-Prestation : niveau de performance, inventivité, divertissement, mise en scène.
-Ressemblance : fidélité à l’original, finitions.
-Complexité : difficulté du costume, impression générale, originalité.
Article 13 : Jury et Notation
13.a) Le Jury officiel sera composé de 3 ou 5 personnes pour chaque défilé.
13.b) Les membres du Jury officiel n'ont pas le droit de participer au concours.
13.c) Le nombre de jury peut être modifié à tout moment sans préavis par
l’organisation Cosplay.
Article 14 : Restriction à l’Inscription
14.a) Chaque participant s'engage à concourir avec le costume qu'il a indiqué lors
de son inscription.
14.b) Les membres de l’organisation Cosplay ont le droit de participer aux
différents défilés tant qu’aucun membre de l’organisation ne soit dans le jury.
14.c) Un participant ne peut pas participer au même concours avec deux
costumes différents (sauf si les deux costumes ou plus font partie de la même
prestation).
Article 15 : Sécurité et restrictions concernant les ARMES
15.a) Pour des raisons de sécurité, la pyrotechnie (feu d'artifice, pétards, briquet,
objets enflammés ou incandescents, bougies) est interdite.
15.b) Les liquides sous toutes leurs formes (pistolets à eau, bouteilles remplies...)
sont interdits sur la scène.
Reglement Concours Cosplay
15.c) Les armes (répliques de sabre, etc.) sont interdites, à l’exception des
reproductions fabriquées par les participants, et à la seule condition que ces
répliques ne constituent aucun danger pour autrui.
15.d) Les paillettes, confettis, etc. sont interdits sur la scène.
15.e) L'organisation se réserve le droit d'interrompre toute prestation qui
troublerait la sécurité des candidats ou des personnes présentes.
15.f) Pour leur propre sécurité, les participants ne peuvent pas s’approcher à
moins d’un mètre des bords de la scène.
15.g) Nous vous informons que l’utilisation ou le port de:
• Toute arme à feu ou réplique réaliste d’arme à feu (même sans chargeur ou
munitions), ainsi que les répliques d’armes explosives type grenades,
ceintures explosives, etc. seront strictement interdits durant l’ensemble des
concours organisés par Be Cosplay, et ce jusqu’à nouvel ordre. Cette
interdiction inclut également les répliques d’armes à feu réalistes réalisées de
manière artisanale, dans n’importe quel matériau (worbla, wonderflex, carton,
bois, mousse, résine, etc.) tant que ladite arme pourrait être confondue, de
près ou de loin, par une personne raisonnable, avec une véritable arme.
• Veuillez noter que le port et l’utilisation d’armes blanches (tranchante,
perforante ou contondante) - ce qui inclut les épées et sabres de tous styles,
les faux, les lances, les carreaux d’arbalète, les flèches, les haches etc. - et de
répliques d’armes blanches en métal et en bois lourd (comme les armes
d'entraînement en bois lourd de style “boken”) restent interdits. Cela inclut
également les armes en métal scellées dans leur fourreau, les étoiles de ninjas,
les kunais et autres.
• Les objets contondants de style “battes de base-ball”, “tuyaux”, “pieds de
biche” (oui, oui, même les fléaux, poings américains, nunchakus - on vous
connaît, petits coquinous) etc. en bois et en acier sont interdits.
• Cependant, l’utilisation et le port d’armes au design ostensiblement
fantaisiste (par exemple : le Fishbones de Jinx ou l’épée géante de Zabuza)
réalisées dans des matières régulièrement utilisées dans la confection de props
(ex : carton, mousse, Worbla, Wonderflex, Thibra, bois léger – par exemple le
contre-plaqué et autres matières assimilées) sont autorisés.
• Cette règle sera strictement appliquée sauf dans le cas où l’organisateur de
l’évènement déciderait unilatéralement d’autoriser l’utilisation et le port de
telles armes/répliques d’armes dans leur salon. Dans une telle éventualité, Be
Cosplay décline toute responsabilité quant aux accidents et/ou incidents qui
pourraient survenir en relation avec l’utilisation ou le port de ces armes ou
répliques, la décision de leur autorisation appartenant à l’organisation de
l’évènement.
Toute personne tentant de contrevenir au présent règlement ou tentant de
pénétrer dans nos vestiaires avec l’un des objets susmentionnés sera
immédiatement dénoncée à la sécurité de l’évènement et disqualifiée du
concours cosplay.
Nous sommes conscients que certains d’entre vous se sentiront attristés par cette
nouvelle et par le fait de ne pas pouvoir porter en convention les armes qu’ils
avaient prévues, c’est pour cela que nous choisissons de vous prévenir à l’avance,
afin que vous puissiez changer vos la planification de vos cosplays, le cas échéant.
SVP, comprenez bien que nous mettons ces mesures en place afin de nous
assurer de la sécurité des visiteurs des conventions et de nous assurer que ces
derniers ne subiront pas de stress et inquiétudes inutiles au lendemain des
évènements récents.
15.h) Par conséquent: en raison des mesures précitées, le jury ne pénalisera pas
les concurrents qui choisiraient de concourir avec le costume prévu, mais qui ne
seront pas autorisés à avoir leur armes réalistes avec eux dans la convention.
Article 16 : Disqualification
16.a) Tout participant ne respectant pas l’un des articles du présent règlement ou
du règlement particulier du défilé auquel il s’inscrit sera automatiquement et
immédiatement disqualifié.
16.b) Tout participant ne respectant pas les instructions de l’organisation Cosplay
pourra être immédiatement disqualifié.
16.c) Tout participant coupable de vandalisme, de vol, d'agression physique ou
verbale, de comportements choquants, ou de tout autre délit lors du festival sera
immédiatement disqualifié de façon définitive. Des poursuites seront lancées à
son encontre en application des lois et règlements en vigueur.
Article 17 : Droit à l’Image
17.a) En adhérant au présent règlement, les participants autorisent toute
exploitation de leur image filmée ou photographiée pendant le festival, dans le
cadre de la communication ou promotion de celui-ci.
17.b) Cette autorisation est valable pour une durée de 3 ans.
17.c) De son côté, l’organisation s’engage à ce que les images utilisées soient
conformes à la morale et à la loi. Toute image dégradant la personne humaine,
toute image qui promeut la pornographie et la violence sont formellement
proscrites.
17.d) Le règlement devra être dûment rempli et signé, puis remis sur place à
l’organisation Cosplay, par chaque participant.
17.e) La remise de ce document doit se faire avec la présentation d’une pièce
d’identité valide.