le stage ouvrier - STPI

Département Sciences et Technologies Pour
l’Ingénieur
Guide du stage d’exécution
Les mises en situation professionnelle au cours de la formation d’ingénieur permettent de se confronter aux
réalités techniques et scientifiques, économiques et sociales. Le stage d’exécution, ou dit « ouvrier », est
donc le premier lien avec le monde des entreprises.
L’INSA de Rouen s’inscrit dans cette démarche et marque sa volonté d’avoir dans ses programmes de
formation des stages variés et progressifs de la 1ère année à la 5ème année d’ingénieur (stage d’exécution en
STPI, stage de spécialité, projet d’études ou de recherche, stage de fin d’études ingénieur).
Le but du présent document est de vous présenter les objectifs du premier stage que vous effectuerez dans
une entreprise ou autre organisation, dénommé « stage d’exécution », ainsi que des conseils sur votre
recherche de stage, les procédures que vous devrez respecter et les modalités d’évaluation de votre stage.
Rédaction et validation du document : Sophie Coudron, Francis Guérin, Catherine Le Gall, Yves Montier.
1 - OBJECTIFS
Les objectifs du stage d’exécution sont de permettre à l’étudiant :
- d’appréhender le fonctionnement global d’une entreprise ou d’une organisation et de son
environnement (social, structurel, historique, hiérarchique…),
- de comprendre la notion de secteur et de filière professionnelle,
- de découvrir le monde du travail, avec une participation réelle à des travaux de l’entreprise ou de
l’organisation d’accueil.
Cette découverte du monde du travail sur un poste dit « opérationnel », à un niveau d’exécution, est
fondamentale car elle vous permet d’en comprendre l’environnement (conditions matérielles, humaines,
organisationnelles, sécurité, formation nécessaire…)
Il est donc important de vivre sur le terrain avec des opérationnels afin de mieux comprendre leur vie dans
l’entreprise, les problèmes qu’ils rencontrent et comment ils les résolvent.
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2 - RECHERCHE DE STAGE
2 – 1 QUEL TYPE DE STAGE RECHERCHER ?
Le stage est d’une durée minimale de 4 semaines et se déroule sur la période comprise entre le
28 juin et le 31 août 2012.
Il vous est demandé d’effectuer votre stage d’exécution dans une entreprise industrielle ou, plus
exceptionnellement, de services, dans un poste « opérationnel de production », comptant un effectif de
+ de 50 salariés sur les lieux mêmes de votre stage.
Dans le cas où l’activité du stagiaire se déroulerait hors des locaux de l’entreprise, par exemple sur
chantier dans le BTP, le stage devra impérativement comprendre une semaine d’information au siège
de l’entreprise et trois sur le terrain.
Î Nous vous rappelons que le stage d’exécution n’est pas un job d’été ! Son objectif est avant tout
pédagogique et il fait partie intégrante de votre formation d’ingénieur INSA !
Nous vous donnons à titre d’exemples des sujets et des entreprises.
Exemples de stages POSSIBLES :
12-
RENAULT – Usine d’Eragny sur Oise – Préparation de commandes et réapprovisionnement des stocks.
AXYMECA – Entreprise de mécanique générale Le Havre – Contrôle de pièces mécaniques – Réception et
expédition.
3- SNCF – Site de Saint Etienne du Rouvray – Maintenance électrique de locomotives.
4- CIBA SPECIALITES CHIMIQUES – Site de Huningue – Travail de base en laboratoire.
5- Sté des EAUX MINERALES DE LUCHON – Usine de Luchon – Opérateur de production.
…ces entreprises appartiennent au secteur secondaire, ou, appartenant au secteur tertiaire (la SNCF est une
entreprise de service) elles proposent néanmoins des postes de maintenance (mécanique, électrique…) où la part de
manipulation est importante. On parlait autrefois de « stage ouvrier »…
Exemples de stages IMPOSSIBLES :
1234567-
CHU de Rouen – dans tous les services
Cabinet d'Architecte
Société d'Editions de logiciels et ouvrages - (sauf si poste d’impression à la chaîne)
Université – CNRS – INSERM - INRA
Préfecture - Collectivités territoriales - Mairie
Chez un artisan ou un commerçant indépendant.
La Grande Distribution
…ces entreprises (grande distribution, CHU, Préfecture…) n’appartiennent pas au secteur secondaire
ou sont de trop petite taille (artisan).
Il exclut donc tout emploi en bureau d'études, laboratoire de recherche et structure purement
administrative.
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2 – 2 QUAND RECHERCHER ?
Vous pouvez commencer à rechercher votre stage dès le mois de janvier. Il n’est pas utile de rechercher
plus tôt car le mois de décembre est une période chargée pour les entreprises et elles ne connaissent pas
encore à ce moment là leurs besoins de stagiaires pour l’été suivant.
Le mois de juin sera cependant un peu tardif !
2 – 3 COMMENT RECHERCHER ?
Il faut que vous prépariez un Curriculum Vitae (CV) et une lettre de motivation (LM) ciblés à faire parvenir
à l’entreprise de votre choix. Les conseils sur vos CV et LM vous sont donnés dans le cours de
Communication de 1ère année et encours de Français Langue Etrangère (élèves ingénieurs étrangers
de Section Internationale Bilingue).
Ne limitez pas votre recherche aux grandes entreprises : certaines PME/PMI sont aussi susceptibles de vous
offrir un stage d’exécution intéressant et leur taille moins importante les rend plus facilement accessibles.
Ne contactez pas plus de 10 entreprises à la fois. En l’absence de réponse, relancez les entreprises environ 15
jours après.
Pour avoir les coordonnées exactes des entreprises et vous renseigner sur celles-ci vous pouvez consulter le
site du KOMPASS (voir ci-dessous, en 2 – 4 – 4°)
Nota : vous pouvez aussi rechercher un stage d’exécution à l’étranger mais cela sera plus difficile : de
nombreux pays ne pratiquent pas la formule de stage d’exécution et la barrière linguistique peut constituer
un obstacle à la bonne compréhension de votre contexte de travail.
2 – 4 OU RECHERCHER ?
Vous pouvez rechercher votre stage de différentes façons :
1°) Vous pouvez commencer par consulter la liste des stages effectués l’année précédente sur
MOODLEValidation conformité du stageMoodle, Stage d’exécution en STPI. Cette consultation vous
donnera des pistes.
-
https://moodle.insa-rouen.fr/mod/resource/view.php?id=9687
2°) Vous pouvez également consulter les offres de stages déposées par les entreprises en vous connectant à
l’aide de votre identifiant et mot de passe INSA, à partir de n’importe quel site en France comme à
l’étranger :
-
sur le gestionnaire des stages de l’INSA :
https://stage.insa-rouen.fr/
-
sur l’Intranet/Extranet de l’INSA :
https://intranet.insa-rouen.fr/espaces-services/relations-industrielles/stages-et-emplois
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3°) Vous pouvez encore trouver des offres de stage sur les sites internet suivants, spécialisés dans la
diffusion d’offres :
- www.capcampus.com
- www.en-stage.com
- www.letudiant.fr/jobsstages.html
- www.usinenouvelle.com
- www.kelstage.com
4°)
Vous pouvez répondre aux offres de stage figurant sur les sites internet des entreprises. Par exemple,
il sera possible de trouver des offres (le plus souvent dans la rubriques « emploi » ou « carrières ») sur des
sites tels que :
-
www.legrand.fr
www.renault.com
www.careers.total.com
www.areva-np.com
www.safran.com
www.rhodia.com
www.psa.fr
www.glaxosmithkline.fr
www.siemens.fr
www.exxonmobilchemical.com
www.motorola.fr
-
www.bosch-emploi.com
www.airliquide.com
www.nestle.fr
www.michelin.fr
www.schneider-electric.fr
www.alcatel-lucent.com
www.valeo.fr
www.eads.net
www.henkel.fr
www.technip.com
www.philips.fr
www.sncf.fr
5°) Vous pouvez enfin chercher un stage de manière totalement libre (par connaissance relationnelle
personnelle, par candidature spontanée…).
Les entreprises, et leurs coordonnées figurent sur le site du KOMPASS.
Nous vous conseillons d’effectuer vos recherches dans le KOMPASS en utilisant l’intranet de l’INSA à
partir de n’importe quel poste informatique à l’INSA (www.insa-rouen.fr – Formation – Centre de
documentation – Accéder au serveur du centre de documentation de l’INSA de Rouen – Ressources
électroniques – Dictionnaires, encyclopédies, annuaire de liens – Kompass
N.B : gratuit depuis les postes INSA, vous êtes connecté en tant qu’abonné)
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3 – PROCEDURE
L’objectif de la procédure est de :
- s’assurer de l’intérêt pédagogique du stage,
- permettre à l’INSA de donner tous les éléments nécessaires au service des stages pour établir la
convention de stage, laquelle officialise juridiquement la relation de stage entre les parties,
- s’assurer que l’ensemble des signataires est d’accord sur les différents points de votre demande
(entreprise, période, sujet),
- attester la réalisation de votre stage.
3 – 1 CONVENTIONNEMENT DU STAGE
Dans le cas où vous avez reçu plusieurs réponses positives de la part des entreprises, vous devez faire votre
choix sur un stage (faites alors profiter vos collègues de l’INSA des autres propositions soit directement, soit
en remettant ces autres propositions aux Relations Industrielles Stages).
Que vous acceptiez ou non un stage, vous devez obligatoirement écrire à l’entreprise pour la remercier
et l’informer de votre accord ou de votre refus et ce dans un délai maximum de 15 jours après
réception d’une réponse (vous garderez une copie de votre lettre que vous pourrez produire en cas de
litige) : c’est la plus élémentaire des corrections et cela préservera l’image de l’INSA et de ses étudiants
pour les années futures.
Avant d’opter définitivement pour un stage, vous devez bien vous assurer que celui-ci remplit bien les quatre
critères pédagogiques exigés par STPI, à savoir :
• 4 semaines minimum entre le 28 juin et le 31 août 2012 ;
• Le stage proposé est effectué dans un poste opérationnel de production ;
• L’entreprise compte un effectif de plus de 50 salariés sur le site du stage ;
• Dans le cas où l’activité du stagiaire se déroulerait hors des locaux de l’entreprise, une semaine
d’information minimum au siège de l’entreprise.
Si vous sollicitiez une entreprise alors que le stage ne convient pas, vous obligeriez le maître de stage
pressenti à remplir en pure perte un long formulaire en ligne. Ce serait au détriment de l’INSA et des élèves
ingénieurs en départements de spécialité, amenés à contacter l’entreprise au cours de leur recherche d’un
stage technicien ou ingénieur. En cas d’hésitation, n’hésitez pas à consulter le responsable pédagogique des
stages STPI.
Vous pouvez ensuite lancer la procédure de conventionnement de stage en vous connectant à :
https://stage.insa-rouen.fr
Vous n’avez plus alors qu’à suivre les instructions.
La procédure de conventionnement en ligne est explicitée dans un document rédigé par la DRIP,
reproduit partiellement ci-après. La version intégrale est consultable sur Moodle, Stage d’exécution en STPI.
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PROCEDURE EN LIGNE DE CONVENTIONNEMENT DE STAGE
…/…
2) PROCEDURE DE CONVENTIONNEMENT
Toute la procédure d’établissement des conventions de stages sera désormais réalisée en ligne à l’aide d’une
application informatique développée par l’INSA et accessible par l’Internet/Extranet :
https://stage.insa-rouen.fr
a. Demande de l’étudiant
Après avoir trouvé son stage en accord avec son futur maître de stage dans l’entreprise et obtenu le feu vert
du responsable des stages dans son département, l’étudiant rédige en ligne sur le site Internet/Extranet sa
demande de convention en renseignant les champs le concernant ainsi que ceux précisant les coordonnées du
contact dans l’entreprise, maître de stage ou responsable RH.
Il date alors la fiche et la valide en ligne ce qui déclenche l’envoi d’un courriel au contact dans l’entreprise
avertissant ce dernier qu’une demande de convention lui a été soumise.
b. Validation du maître de stage en entreprise
Le contact dans l’entreprise complète la partie entreprise de la demande de convention, la date et la valide en
ligne ce qui déclenche un courriel au responsable des stages du département d’appartenance de l’étudiant.
c. Validation du responsable de stages dans le département INSA
Le responsable des stages du département concerné vérifie la conformité de la demande, la date et la valide à
son tour ce qui déclenche en retour un courriel au responsable du service des stages de l’INSA.
d. Validation du service des stages
Le responsable du service des stages de l’INSA contrôle la recevabilité de la demande d’un point de vue
réglementaire avant de la valider.
e. Signatures
La validation finale de la demande de convention et sa signature par le responsable du service des stages de
l’INSA déclenche l’édition des documents papier en Français ou en Anglais ainsi que l’envoi d’un courriel à
l’étudiant lui demandant de venir signer celle-ci au service des stages de l’INSA.
f. Envoi à l’entreprise et retour INSA
La convention signée par l’INSA et par l’étudiant est adressée à l’entreprise pour signature par celle-ci,
remise d’un exemplaire à l’étudiant et retour de l’exemplaire INSA au service des stages de l’INSA.
NB1 Dans les cas où l’entreprise impose sa propre convention, la procédure générale INSA est maintenue
avec signature d’une convention INSA par l’INSA et l’étudiant en même temps que la convention tripartite
avec l’entreprise.
NB2 En cas de difficultés rencontrées par un des intervenants sur l’ensemble de la procédure, il conviendra à
l’intéressé de faire remonter rapidement le problème avec le maximum d’informations sur celui-ci :
Problème technique (offres) : [email protected]
Problème administratif (convention, durée de stage, avenant, accident, maladie…) : [email protected]
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3 – 2 ATTESTATION DE STAGE
A la fin de votre année scolaire, en juin, une attestation de stage vierge vous est remise en cours de
Communication.
Il vous incombe de la faire remplir en fin de stage par l’entreprise vous accueillant. Veuillez en garder une
copie. En plus, vous pouvez également demander à l’entreprise de vous faire une attestation faite sur son
papier à en-tête.
Vous devrez ensuite la faire parvenir (remise en main propre, par courrier ou par fax) au secrétariat du
Département STPI, et ce au plus tard à la fin de la première semaine de septembre.
Une copie de votre attestation de stage sera jointe à votre rapport de stage.
IMPORTANT : Le Département STPI ne pourra inscrire en 2ème année INSA un élève ingénieur qui
ne lui aura pas fait parvenir son attestation remplie dans les délais impartis.
4 - EVALUATION
4 – 1 RAPPORT DE STAGE
La note du rapport de stage entre dans la validation de votre scolarité de 2ème année et correspond à un demi
EC obligatoire intitulé COM Stage (UE Sciences et Technologie pour l’Ingénieur 2)
Les exigences de forme et de fond portant sur votre rapport de stage seront précisées en cours de
Communication.
Le rapport de stage est à éditer en 2 exemplaires :
- un exemplaire pour l’entreprise
- un exemplaire pour l’INSA.
Ces deux exemplaires sont conservés par les parties (si vous désirez conserver un rapport de stage, établissez
un 3ème exemplaire pour vous-même).
Vous pouvez consulter quelques bons rapports de stage des années précédentes afin de vous faire une idée
concrète de la structure et des contenus requis (voir avec les responsables des cours de communication).
4 – 2 DATE ET LIEU DE LA REMISE DU RAPPORT
Votre rapport de stage, destiné à l’INSA de Rouen, sera à remettre début octobre (date ultérieurement
précisée) au secrétariat du Département des Humanités, où vous signerez une liste d’émargement, attestant
de la date de remise de votre rapport.
4 – 3 CORRECTEURS
Les correcteurs de votre rapport sont les enseignants de STPI dont le travail sera harmonisé par les
enseignants de Communication du Département des Humanités, selon une grille d’évaluation commune
présentée en cours de COM. 1 (semestre 2)
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5 - VOS CONTACTS STAGES A L’INSA DE ROUEN
Secrétariat Département STPI
Mme Isabelle POUSSARD
Bureau DU-A-R1-21 - Département STPI
℡ 33 (0)2 32 95 66 21
33 (0)2 32 95 66 90
@ [email protected]
Responsable Pédagogique « Stages » au
Département STPI
Î Rôle : Validation de la conformité du stage
proposé
M Yves MONTIER
Bureau DU-A-R1-17 - Département STPI
℡ 33 (0)2 32 95 65 55
Département STPI
@ [email protected]
Professeurs de communication et de FLE
Î Rôles : Conseillers CV et LM et
responsabilité de la correction de vos rapports
Mme Catherine LE GALL
Bureau MA.E.R1.18 – Département
Humanités
℡ 33 (0)2 32 95 66 83
@ [email protected]
Mme Sophie COUDRON
Bureau MA.E.R1.16 – Département
Humanités
℡ 33 (0)2 32 95 97 71
@ [email protected]
M. Gérard-Vincent MARTIN
Bureau MA.E.R1.20 – Département
Humanités
℡ 33 (0)2 32 95 66 82
@ [email protected]
Relations Industrielles
Î Rôles : Accueil des étudiants pour la
recherche de stage d’exécution et conseils aux
étudiants.
des
des
des
Mme Guislaine TERRASSE
Bureau DU-A-R2-06
℡ 33 (0)2 32 95 98 05
@ [email protected]
Mme Marie-Pierre CRIADO
Service des Stages
Î Rôle : Partie administrative, établissement Bureau MA-H-RC-25
℡ 33 (0)2 32 95 98 69
de la convention.
33 (0)2 32 95 66 90
@ [email protected]
Responsable de la Scolarité
Î Rôle : Signature des conventions
M. Stéphane Carmes
Bureau MA-H-RC-27
℡ 33 (0)2 32 95 65 91
@ [email protected]
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6 - BIBLIOGRAPHIE
Quelques ouvrages mentionnés ci-dessous peuvent vous donner des conseils sur les stages. Faites
cependant très attention lors de leur consultation car vous devrez conserver en priorité nos exigences sur
votre rapport de stage. Il se peut que certains ouvrages soient légèrement en contradiction avec nos
exigences !
Ouvrages sur les stages, à votre disposition au centre de Ressources Documentaires INSOP
(bibliothèque INSA) (en gras, leur cote à la bibliothèque)
-
Camus Bruno, Rapports de stage et mémoires, Paris, Editions d’Organisation, 2001 (3e éd.).1998 (370.7
CAM)
Greuter Myriam, Bien rédiger son mémoire ou son rapport de stage, Paris, L’Etudiant, coll. « Sup »,
2007 (7e éd.). (370.7 GRE)
Picano Jean, Méthodologie du rapport de stage, Paris, Ellipses, 2001. (331.1 PIC)
Porot Daniel, Stage en entreprise, Paris, Editions d’Organisation, 1997. (370.7 POR)
Simonet Renée, Comment réussir sa recherche de stage, Paris, Dunod, 2001. (331.1)
Villette Michel, Guide du stage en entreprise, Paris, La Découverte, coll. « Guides Repères », 2004 (3e
éd.). (370.7 VIL)
Ouvrages sur le monde du travail, à votre disposition à la bibliothèque INSA
-
-
Barreau Jocelyne, Quelle démocratie sociale dans le monde du travail ?, Rennes, Presses Universitaires
de Rennes, 2003. (658 BAR)
Beaud Stéphane, Pialoux Maurice, Retour sur la condition ouvrière : enquête aux usines Peugeot de
Sochaux-Montbéliard, Paris, Fayard, 1999. (305 BEA)
Coutrot Thomas, Critique de l'organisation du travail, Paris, La Découverte, coll. « Repères thèses et
débats », 2002. (331.1 COU)
Durand Jean-Pierre La chaîne invisible : travailler aujourd'hui : flux tendu et servitude volontaire, Parsi,
Seuil, coll. « Economie Humaine », 2004. (331.2 DUR)
Durand Jean-Pierre, Castillo Juan José, Stewart Paul, dir., L'avenir du travail à la chaîne : une
comparaison internationale dans l'industrie automobile, Paris, La Découverte, coll. « Recherches »,
1998. (331.2 DUR)
Gollac Michel, Volkoff Serge, Les conditions de travail, Paris, La Découverte, coll. « Repères », 2007
(5e éd.). (658.38 GOL)
Périlleux Thomas , Les tensions de la flexibilité : l'épreuve du travail contemporain, Paris, Desclée de
Brouwer, coll. « Sociologie clinique », 2001. (658.3 PER)
Sennett Richard, Le travail sans qualités : les conséquences humaines de La flexibilité, Paris, Albin
Michel, coll. « Essais documents », 2000. (331 SEN)
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