fInALE DE LA cHAMPIonS LEAguE À LonDrES

Sports Events
Finale de la Champions
League à Londres
Donneur d’ordre
Heineken International
Objectif
La finale de l’UEFA Champions League est
l’événement le plus important du football européen.
Depuis 2007, ATP Event Experts est impliquée
dans l’accueil et l’organisation du programme
d’événements des hôtes de Heineken à l’occasion de
la finale. Ainsi avons-nous déjà assuré cette mission
à Athènes, Moscou, Rome et Madrid.
En 2011, la finale s’est jouée dans le stade mythique
de Wembley, à Londres. L’équipe d’organisation se
composait d’ATP Event Experts, de TBWA/Brand
Experience Company (le bureau de gestion du
sponsoring de Heineken) ainsi que du département de
sponsoring international de Heineken. À l’occasion de
cet événement de deux jours, qui combinait au football
la visite des hauts lieux de la capitale anglaise,
environ 1 200 clients de Heineken du monde entier
avaient fait le déplacement à Londres.
Solution
C’est à la fin 2009 qu’ATP Event Experts s’est attelée
à l’organisation du programme et à la recherche
de possibilités d’hébergement et des fournisseurs.
L’équipe anglaise d’ATP a fourni les conseils
nécessaires à l’élaboration du programme.
Le Holiday Inn de Camden Lock a été choisi
pour servir de centre de coordination à l’équipe
organisatrice. À leur arrivée dans les aéroports
londoniens, les invités ont été transportés par
32 navettes spéciales de Heineken vers six hôtels
répartis dans le centre de la ville.
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Le premier soir, une réception de bienvenue s’est
tenue en présence de tous les invités aux Royal
Courts of Justice, sur le Strand. Lors de son arrivée
à l’hôtel, chaque convive s’est vu remettre un cadeau
de bienvenue personnalisé, sous la forme d’un coffret
anglais contenant, entre autres, une cravate. Le mot
d’ordre de la soirée étant « Untie for the Weekend »,
ils devaient arborer l’accessoire pour accéder aux
Royal Courts of Justice.
Un tapis vert avait été déroulé devant l’entrée du
bâtiment victorien, lui-même paré d’un éclairage aux
ATP Event Experts, 9, Avenue Alexandre Maistrasse, 92500 Rueil Malmaison, Elodie FROU-PAOUR T +33 (0) 1 41 39 88 76 E [email protected] I www.atpi.com
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couleurs de Heineken.
Les lieux étaient empreints d’un mélange unique
d’histoire et de culture contemporaine. Un crieur
public en costume paradait à travers la galerie, tout
en annonçant de manière très solennelle les noms
des invités présents. Pendant ce temps, des acteurs
en costume traditionnel de la cour retraçaient,
dans les galeries, certaines des tragédies qui se
sont jouées en ces lieux historiques. Dans l’une des
cours, un conteur donnait des explications sur les
personnages incarnés par les acteurs.
Dans le hall central, trônaient un bar formé de
meubles modernes ainsi que quelques stands
de restauration, conçus et montés par le service
des événements de Heineken. Ce salon moderne
produisait un contraste du meilleur effet des sols en
marbre et fenêtres de verre au plomb de ce hall digne
d’une cathédrale. Le soir, l’éclairage a été mis à profit
pour souligner l’architecture et définir l’atmosphère.
Au centre étaient installés une estrade surmontée
d’un piano à queue ainsi qu’un stand de DJ. De là,
le pianiste de jazz Michiel Borstlap et un DJ ont
contribué à l’ambiance singulière de la soirée.
À l’issue de la réception, les convives ont été ramenés
à leurs hôtels en vue de se préparer à la passionnante
journée footballistique du lendemain.
Avant que ne commence la finale de l’UEFA
Champions League, les invités ont pu visiter
quelques-unes des attractions phares de Londres,
parmi lesquelles le London Eye, Buckingham Palace
ou encore la Tour de Londres. Pour ce faire, ils ont
emprunté un bus « hop on-hop off » de Heineken. Des
hôtesses revêtues des couleurs Heineken veillaient
au bon déroulement de la visite. Les convives se sont
ensuite rendus à l’Honourable Society of Lincoln’s Inn,
transformée pour l’occasion en base Heineken. Ici,
les invités ont pu se rencontrer, se détendre, prendre
un verre ou visiter une exposition présentant les
dernières innovations de la marque. Pour le transport
des quelque 1000 invités vers le stade en vue de la
finale, l’équipe d’ATP Event Experts avait affrété des
trains privés entre Waterloo et Wembley. Aucun train
ne circulant normalement sur cet itinéraire, il nous
a fallu longuement négocier avec Network Rail pour
en obtenir l’autorisation. Afin que tout se déroule
dans les meilleures conditions, ce voyage a été
préparé jusque dans les moindres détails. L’intérieur
des deux trains loués était drapé de tissus à l’effigie
de Heineken. Du personnel habillé en arbitre a
accompagné les invités pour l’embarquement, avant
de distribuer, dans le train, snacks et boissons.
À Wembley, les invités ont vécu le match depuis
une partie du stade louée par Heineken. Après la
rencontre, ils ont été ramenés à leurs hôtels par des
navettes et bus.
Résultat
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L’événement a fait l’unanimité et a rencontré un
énorme succès.
ATP Event Experts, 9, Avenue Alexandre Maistrasse, 92500 Rueil Malmaison, Elodie FROU-PAOUR T +33 (0) 1 41 39 88 76 E [email protected] I www.atpi.com