Ref 2005 Tax /4
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1 FORMULAIRE DE NOUVELLE EMBAUCHE NEW HIRE FORM FRANCE AFFILIATE INSTRUCTIONS POUR REMPLIR LE FORMULAIRE Le formulaire complet doit être envoyé par email à [email protected] ou par fax au + 33 1 40 15 57 79 ou au 08 05 54 26 46. NEW HIRE FORM INSTRUCTIONS Complete all fields and send via email [email protected] or fax to HR Connect at +33 1 40 15 57 79 or 08 05 54 26 46. INFORMATIONS SUR L’INITIATEUR INITIATOR INFORMATION Date __/__ /____ Nom Matricule: Date DD/MM/YYYY Name Employee no.: INFORMATIONS DU CANDIDATE EMPLOYEE INFORMATION Titre Title M Mme Prénom First Name Nom Last Name Date de naissance __/__ /____ Nationalité Date of Birth DD/MM/YYYY Citizenship Numéro de Sécurité Sociale Départment de Naissance Ville de Naissance Town of Birth Pays de Naissance Country of Birth Region of Birth Célibataire Concubinage Marié(e) Living Together Married Statut (Marital) Single Status (Marital) Divorcé(e) Veuf(ve) Divorced Widowed ________________ Social Security Number Date de l’évènement _ _ / _ _ / _ _ _ _ DD/MM/YYYY Marriage date DOMICILIATION DU CANDIDAT CANDIDATE CONTACT INFORMATION Numéro & Rue Number & Road Ville Code Postal Pays City/Town Postcode Country Email Professionnel Work Email N° de Mobile Mobile Phone Email Personnel Personal Email Téléphone Domicile Home Phone PERSONNE Á CONTACTER EN CAS D'URGENCE EMERGENCY CONTACT Nom Type de Relation N° Téléphone Name Relationship Type Phone Number PERSONNES Á CHARGE DEPENDENTS (if applicable) Nom complet de la Personne à Charge Dependent Full Name Date de Naissance #1 #2 _ _/ _ _ / _ _ _ _ _ _/ _ _ / _ _ _ _ DD/MM/YYYY Dependent Date of Birth DD/MM/YYYY #3 _ _/ _ _ / _ _ _ _ DD/MM/YYYY Type de Relation (ex: Enfant) Relationship Type (i.e. Child) RIB (sans espace) BANK DETAILS (without spaces) Nom de Compte Account Name BIC Nom de la Banque Bank Name IBAN Numéro de Compte Account Number Code Guichet Sort Code Code Banque Bank Code Clé RIB RIB Key phones: 0805542959 / +33140155780 fax: 0805542646 / +33140155779 e-mail: [email protected] 2 DETAILS DE L’EMPLOI ASSIGNMENT DETAILSAILS Date d’Embauche _ _/ _ _ / _ _ _ _ Date of Hire DD/MM/YYYY Si durée déterminée, indiquer la date de fin de prévue _ _/ _ _ / _ _ _ _ DD/MM/YYYY If temporary assignment, please complete assignment end date Date d'ancienneté reprise Réembauché? Adjusted Service Date Rehire? Motif du Contrat _ _/ _ _ / _ _ _ _ DD/MM/YYYY Contract Reason L’employé aura une équipe? Will this employee have Direct Reports? OuiOui / Yes Merci de joinder la liste des subordonnés (nom complet et le matricule) Please attach the list of Employee names and employee numbers Non Nom de l'organisation Organisation (example: FR.BB.Sales.Operations) Titre Job Title (example: Sales.Point of Sale Management.Store Manager.Team Manager) Lieu de Travail Location (example: FR.Paris.Monceau.Corporate Office) Unité d'impôt Tax Unit / Legal Entity ESTEE LAUDER COMPANIES SAS jours days Periode d’essai Probation Period mois months TYPE D'EMPLOI ASSIGNMENT STATUS CDI Temps plein CDI Temps partiel CDD Temps plein CDD Temps partiel FT Regular PT Regular FT Temporary PT Temporary AUTRES INFORMATIONS SUR L’EMPLOI EXTRA ASSIGNMENT INFORMATION INSEE Statut Coefficient PAIE PAYROLL INFORMATION Montant Salaire Mensuel Fréquence de paie Monthly Salary Amount Salary Basis Horaires hebdomadaires Jours Travaillés Work hours per week Days per week AFF Paie Confidentielle Nom de la Paie AFF Mensuel 13M Payroll Name AFF Monthly 13M Type de contrat AFF Confidential Payroll Oui Yes Monthly Contract type Non No CDI CDD Apprenti Stagiaire Ctt Professionnalisation INFORMATIONS DU PASSEPORT POUR EMPLOYE HORS U.E. ET SUISSE PASSPORT DETAILS FOR EMPLOYEE OUTSIDE E.U. AND SWITZERLAND Pays Country Date de Délivrance Issue Date Numéro du Passeport Passport No Date d'Expiration ExpireDate Lieu de Délivrance Place of Issue Nationalité Citizenship INFORMATIONS DU VISA VISA DETAILS Numéro de visa Visa Number Type de visa Visa Type Date de Délivrance du Visa Visa Issue Date _ _/ _ _ / _ _ _ _ DD/MM/YYYY Date d'Expiration du Visa Visa Expiry Date _ _/ _ _ / _ _ _ _ DD/MM/YYYY Pays de Délivrance Issuing Country phones: 0805542959 / +33140155780 fax: 0805542646 / +33140155779 e-mail: [email protected] 3 INFORMATIONS STATUT RESIDENT POUR EMPLOYE HORS U.E. ET SUISSE RESIDENT STATUS DETAILS FOR EMPLOYEE OUTSIDE E.U. AND SWITZERLAND Date d’Entrée en France _ _/ _ _ / _ _ _ _ DD/MM/YYYY Date of entry in France _ _/ _ _ / _ _ _ _ Expire le Expires On DD/MM/YYYY N° du Titre de Séjour Residence Permit Number Residence Permit Postal Code Titre de Séjour Délivré par Titre de Séjour Délivré à Residence Permit Issued By Residence Permit Delivery Location Observations: BONUS INFORMATION HR only Effective Date: _ _/ _ _ / _ _ _ _ DD/MM/YYYY Bonus Plan Fiscal (Global) Fiscal (Local) End Date: 30th June (end of fiscal year) Bonus Type Opportunity Percent % OR Full Year Annual Opportunity Amount Criteria Level: Fiscal (Global) Selections: First Level Management Middle Level Management Top Level Management Cross Charge (if applicable) Fiscal (Guarantee) Reference Currency Fiscal Opportunity Comments Flag: Full Year Opportunity (not prorated) Guaranteed Pro-rated Bonus Earning Interval: Fiscal (Local) Selections: Annual GM-1 Monthly GM -2 Quarterly GM-3 and below Entity 1: %1: Cost Center 1: Entity 2: %2: Cost Center 2: Bonus Payment Interval: Annual Monthly Quarterly APPROBATIONS APPROVALS Responsable Manager Responsable +1 Manager +1 RH HR Contact Nom Complet Full Name Matricule Employee ID Signature Date DD/MM/YYYY phones: 0805542959 / +33140155780 fax: 0805542646 / +33140155779 e-mail: [email protected]