Guide DOSSIER D`INSCRIPTION ACADEMIQUE 2016/2017

Guide DOSSIER D’INSCRIPTION
ACADEMIQUE 2016/2017
QUESTIONS POSEES REGULIEREMENT
PROCEDURE D’INSCRIPTION
 Où puis-je trouver mon numéro INE/BEA?
Ce numéro (10 chiffres + 1 lettre) figure sur le relevé de notes des épreuves anticipées du
baccalauréat. En cas de doute adressez vous à l’administration de votre établissement.
Nota Bene : Si vous êtes scolarisé dans un lycée à l’étranger (non établissement français),
vous n’avez pas à renseigner ce champ.
Vous devez remplir consciencieusement votre dossier d’inscription en ligne en uploadant les
documents suivants :
Pour la scolarité :
- Relevé de notes de votre Bac (onglet « Cursus »)
- Copie de la carte d’identité ou passeport (onglet « Documents »)
Pour la comptabilité
- Dossier d’inscription complet et signé (comprenant le bordereau récapitulatif
d’inscription et les Conditions Générales d’inscription(1))
- Avis de bourse (selon votre situation)
- Copie de l’attestation de la carte vitale du parent sur laquelle vous apparaissez ou tout
autre justificatif de Sécurité Sociale CFE, Monaco..(selon votre situation, voir le
tableau mis à votre disposition sur le site d’inscription en ligne.)
- Mandat de prélèvement et RIB (si choix de paiement par prélèvements)
- Acte de caution solidaire (uniquement si les prélèvements se font sur le compte de
l’étudiant) ainsi que tous les documents qui y sont demandés en bas de page.
(1) :
Documents que vous trouverez sur le site d’inscription dans l’onglet document et
que vous pourrez imprimer une fois les rubriques renseignées.
L’envoi par la poste est possible mais le délai de traitement sera plus long.
 Comment uploader un document si je n’ai pas de scanner ?
Vous pouvez utiliser un téléphone portable de deux façons différentes :
-
Soit vous installez l’application CAMSCANNER via l’application Playstore ou
AppleStore.
Soit vous prenez une photo en faisant bien attention que celle-ci soit lisible.
2
 J’ai finalisé mon inscription en ligne, quand vais-je recevoir le Certificat de
Scolarité qui me sert à appuyer ma demande de logement, ma carte bus, etc … ?
Après la validation de votre dossier par le service financier (dossier complet et réglé), le
Certificat de Scolarité vous sera envoyé par mail. Il sera également disponible sous votre
espace étudiant.
Dans l’attente, vous avez à votre disposition sur le site d’inscription en ligne une attestation
d’inscription qui vous permettra d’entamer toutes vos démarches.
LE FINANCEMENT et L’ASSURANCE ETUDES
 Je ne comprends pas bien les différents choix de règlement proposés?
Il est proposé aux étudiants 2 possibilités pour le règlement de leur scolarité.
1. Le paiement de tout le cursus en N mensualités. Un 1er versement à l’inscription et le reste
par prélèvements mensuels. Si un acompte est versé pour les primo entrants, il est déduit de la
scolarité, et le solde est ensuite réparti.
2. L’intégralité de tout le cursus en une fois, cette option vous permet d’obtenir un escompte
(voir option de règlement).
 Si je décide de faire un prêt, serai je dans les délais pour le paiement?
Nous accordons un délai jusqu’au 15 AOUT ce qui vous permet de finaliser votre dossier de
prêt avec la banque. Après cette date, vous êtes relancé par le service recouvrement avant
toute sanction.
Attention : les cotisations annexes obligatoires : Sécurité Sociale et Visite médicale sont à
régler obligatoirement dès maintenant.
 Comment modifier mon choix de règlement après avoir validé mon dossier?
Cette modification n’est possible que par le service comptabilité des étudiants.
Dans ce cas, vous pouvez faire votre demande en cochant le bouton « un problème, une
question Contactez nous » (présent sur chaque onglet en bas de page) pour nous exposer
votre problème. Nous modifierons en comptabilité et vous recontacterons par mail.
 Comment payer ?
Par Carte bancaire : En ligne sur votre site d’inscription (plateforme bancaire sécurisée).
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Par Chèque : Vous n’avez qu’un seul chèque à établir pour l’intégralité des frais à l’ordre de
l’EDHEC.
Par virement : Uniquement pour les règlements émis Hors zone Européenne.
 Doit-on remplir l’acte de caution solidaire ?
Vous ne compétez ce document que si vous optez pour le règlement de vos frais de scolarité
par prélèvements et que les prélèvements s’effectuent sur le compte de l’étudiant. Vous devez
obligatoirement joindre tous les documents qui y sont demandés en bas de page.
Si le prélèvement est effectué sur le compte du répondant financier, il n’est pas à fournir.
 Ma carte bancaire ne passe pas
Les cartes bancaires ont un plafond autorisé de dépenses pour vous protéger. Si vous désirez
régler le montant de votre scolarité en ligne il faudra demander à votre banque de lever ce
plafond temporairement.
ATTENTION les cartes American Express ne sont pas acceptées.
 Quelles sont les modalités de remboursement en cas de démission?
Vous pouvez vous reporter aux conditions générales d’inscription (document situé sur l’onglet
OPTION de REGLEMENTS)
 A quoi sert l’assurance études?
Cette assurance prend le relais et acquitte les frais de scolarité en cas de difficultés
rencontrées par le répondant financier ou l’étudiant (maladie, chômage économique, décès,…
selon les termes du contrat – onglet OPTION de REGLEMENTS).
Pour une cotisation annuelle de 99 € vous pouvez poursuivre vos études avec plus de sérénité.
L’assurance études est vivement conseillée, même si les frais de scolarités ont été
intégralement réglés car ils vous sont remboursés (en fonction de l’année du sinistre).
 Comment obtenir une attestation reprenant le détail des sommes payées?
Le détail des sommes payées est indiqué sur votre bordereau récapitulatif d’inscription.
 Puis je faire un prêt bancaire?
L’EDHEC a négocié auprès de plusieurs banques des prêts à des taux et des conditions
(parfois sans caution) très préférentiels.
Ces prêts sont remboursables après la fin de votre cursus.
Pour les étudiants étrangers, ces prêts sont accordés sous réserve d’un répondant financier
solvable et établi en France depuis plus de 5 ans.
Pour les étudiants européens, des prêts OSEO auprès de certaines banques sont consentis sous
conditions.
Vous trouverez toutes les offres bancaires avec les coordonnées sur l’onglet OPTION de
REGLEMENTS.
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 Puis-je obtenir une aide financière auprès de l’EDHEC ?
L’EDHEC accorde également des aides financières aux étudiants (dossier à retirer après la
rentrée).
- Bourses
- Prêts d’honneur Taux zéro à rembourser au plus tard avant la fin de la quatrième année qui
suit la sortie de l'école (en cas de démission ou d'exclusion de l'école, le prêt doit être
remboursé au maximum dans les six mois qui suivent le départ de l'étudiant).
Ces aides sont attribuées sous condition de ressources et de résultats (pour les bourses et les
prêts).
Attention : Bourses CROUS : se rapprocher du CROUS
Pour plus d’information, vous pouvez lire également « l’aide au financement des études »,
document disponible sur le site d’inscription en ligne.
SECURITE SOCIALE
 où trouver le numéro de sécurité sociale ?
Sur votre attestation de carte vitale (site « AMELI » pour l’obtenir)
 Comment remplir mon numéro de sécurité sociale sur le site ?
Rentrer les chiffres à la suite sans espace ni point.
 Comment faire si je n’ai pas de numéro de Sécurité Sociale?
Pour les étudiants français : Site AMELI
Pour les étudiants étrangers : 1(masculin) ou 2 (féminin) selon le sexe + 2 chiffres année de
naissance + 2 chiffres du mois de naissance + 10 X le chiffre 9.
 J’ai fait une erreur sur le choix du centre de sécurité sociale. Comment rectifier ?
Dès que vous avez validé votre inscription informatiquement vous ne pouvez plus modifier
vous-même la saisie. Par contre vous pouvez demander au service comptabilité des étudiants
la modification de votre centre sécurité sociale.
Dans ce cas, vous pouvez faire votre demande en cochant le bouton « un problème, une
question Contactez nous » (présent sur chaque onglet en bas de page) pour nous exposer
votre nouveau centre de sécurité sociale.
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 Justificatif de dispense de sécurité sociale étudiante : de quel document s’agit il ?
- Les étudiants de moins de 20 ans (dans l’année scolaire 1/09/N au 30/08/N+1) doivent nous
fournir la copie de l’attestation de la carte vitale du parent sur laquelle ils figurent (disponible
sur le site AMELI pour les étudiants français) ou tout autre document justifiant de l’affiliation
à la sécurité sociale de leurs parents (CFE, RSI,…). Ces documents devant contenir le nom et
prénom de l’étudiant.
- Les étudiants boursiers nous fournissent une copie de leur avis de bourse de l’année à venir
- Les étudiants originaires d’Europe fournissent la carte européenne de Sécurité Sociale en
cours de validité
- Attention : Les étudiants hors zone Europe doivent s’acquitter de la cotisation de Sécurité
Sociale dans tous les cas.
Dans tous les cas, merci de vous référer au document intitulé «LA SECURITE SOCIALE »
dans l’onglet « INFORMATION » du site d’inscription en ligne pour savoir si vous n’êtes
pas rattaché à un régime particulier de Sécurité Sociale étudiante qui vous permet d’en être
exonéré.
Sur les sites des mutuelles LMDE/SMENO/MEP, vous trouverez des diagnostics de situation
au regard de la sécurité sociale qui vous indiqueront si vous devez la régler.
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 Si je ne connais pas mon statut par rapport à la sécurité sociale (ex : je n’ai pas
reçu mon avis de bourse) que dois je faire ?
Tout étudiant intégrant notre groupe doit obligatoirement être inscrit à la sécurité
sociale.
S’il ne peut pas justifier à l’inscription qu’il est exonéré, il doit donc impérativement régler la
cotisation (pour des raisons de couverture) et sera remboursé dès la production des documents
justifiant la dispense.
Pour obtenir le remboursement des fonds avancés :
1. Vous obtenez votre justificatif avant le 15 octobre : dans ce cas vous le déposez au service
comptabilité des étudiants avec un RIB afin que l’école vous rembourse la cotisation.
2. Vous obtenez votre justificatif après le 15 octobre : dans ce cas c’est l’URSSAF qui
procédera au remboursement. Vous devrez fournir à l’URSSAF :
a. Un courrier de demande de remboursement de la cotisation sécurité sociale payée par
l’école. Ce document est à retirer auprès du service comptabilité des étudiants de votre site.
b. Votre justificatif de dispense (avis de bourse, attestation carte vitale des parents,…..)
c. Un RIB à votre nom
 Quelle différence entre SMENO/LMDE/MEP ?
Ce sont des centres de remboursement de sécurité sociale
LMDE : National
SMENO ou MEP : Régional
SCOLARITE
 Quelles fournitures scolaires?
Nous n’exigeons aucune fourniture scolaire spéciale.
 Comment modifier sa saisie dans la rubrique scolarité?
Dès que vous avez validé votre dossier vous ne pouvez plus le modifier. Il faut que les
modifications soient faites par l’administration de l’école.
Dans ce cas, vous pouvez faire votre demande en cochant le bouton « un problème, une
question Contactez nous » (présent sur chaque onglet en bas de page) pour nous exposer
votre problème.
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 Quelles sont les dates de rentrée, examens, vacances ?
Ces documents sont disponibles en ligne sur votre site d’inscription puis ensuite dans votre
espace étudiant « web Aurion »
LOGISTIQUE
 Quelle adresse saisir dans l’onglet « COORDONNEES PERSONNELLES »
quand je n’ai pas encore mon logement étudiant?
Afin d’éviter la non réception de courrier nous vous conseillons d’indiquer l’adresse
parentale. Vous pourrez ensuite la modifier auprès des services de scolarité.
 Quand vais-je obtenir ma carte d’étudiant?
Celle-ci est remise à la rentrée dès que toutes les démarches administratives ont été
accomplies et que le dossier est validé.
 Questions sur les logements?
L’école dispose de quelques places en résidence étudiante.
Les résidences sont gérées par la SERGIC (Lille) et par Fac-Habitat (Nice)
Elles sont surtout réservées aux primo entrants.
Coordonnées :
SERGIC Résidences (LILLE)
Tél:03.20.14.84.74
[email protected]
Fac-Habitat (NICE)
Tél. : 04.91.33.27.36
Fax : 04.91.55.53.74
www.fac-habitat.com
Par ailleurs, sur Lille, vous pouvez contacter le CROUS Lille (www.crous-lille.fr) et le BDE
(03.20.15.45.21) qui peut fournir une liste de logements.
Ou sur Nice le Service « Logement en ville » du CROUS de Nice 18 avenue des Fleurs à
Nice.
Tél : 04.92.15.50.50
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