Procs-verbal-AG-2013

Assemblée générale du 24.05.2013
Procès-verbal
Excusés : Liomel Turin, Elodie Uldry, Florence Grossglauser, Nadia Andréani, Marlène Gauthier. Maïwenn Lebet
Membre d’honneur.
Non excusé : Jacque Guibert
l’USL et les autorités communales ne sont pas représentées.
Nous saluons la présence : Caroline Despond présidente d’honneur, Aurore Paux, Stéphane Paux, Président du
Carnaval d’Orbe, Stéphane Weber, Webmaster du Carnaval d’Orbe.
Ordre du jour :
1. Appel.
2. Lecture du PV de la dernière assemblée.
3. Admissions, démissions.
4. Rapport du Président et des différentes commissions.
5. Rapport du caissier et des vérificateurs de comptes.
6. Approbation des comptes et de la gestion du Comité.
7. Proposition de modification du statut n°16 : les membres âgés de moins de 16 ans sont acceptés
uniquement avec un accompagnement parental.
8. Ajout d’un nouveau statut pour d’éventuel membre passif.
9. Nomination de la commission de vérification des comptes 2013-2014.
10. Nomination du comité et des commissions.
11. Fixation de la cotisation annuelle.
12. Propositions du comité et communications.
13. Propositions individuelles et divers.
Charly Leya, Président ouvre l’assemblée à 20h15, remercie les personnes présentes de bien vouloir mettre leur
portable sous silence, informe qu’une liste de présences est en circulation et demande à chacun de bien vouloir la
signer et effectuer les corrections si nécessaire, (coordonnées des membres).
1. Appel
Le Président, procède à l’appel afin de déterminer la majorité lors des votations.
Nombre de personnes ayant le droit de vote : 24, majorité à 13.
1 scrutateur est nommé pour l’assemblée : Sandrine Leya.
2. Lecture du PV de la dernière assemblée générale
Suite à une demande, le PV de l’AG 2012 est lu par Fanny Conod.
Il est adopté à l’unanimité par l’assemblée.
3. Admissions et démissions
Durant la saison 2012-2013, nous avons reçu la démission de :
Caroline et Cyrille Desponds, Marie-Paule et Johann Lachat, Jimmy Cailler, Bastien Dériaz, Lilianne Schaad et
Marie-Claude Turin.
Toutefois, nous accueillons de nouveaux membres :
Clint Lander, Steve Christen, Mélanie Paux, Céline Surmont et Quentin Stark.
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4. Rapport du Président et des différentes commissions
Rapport du Président :
Le Président, Charly Leya lit son rapport.
Il décrit dans son rapport, que nous avons effectué 10 sorties tant pour des Carnavals que pour des privés. Il croit
en la société suite à notre bonne tenue et notre joie de vivre.
Depuis l’AG 2012 il nous explique que nous avons eu des démissions mais également de nouveaux membres et qu’il
est heureux de voir la bonne entente entre les membres et le plaisir que nous mettons à jouer. Ça lui fait chaud au
cœur. Il nous félicite et nous en remercie.
Il rappelle également la grande émotion qu’a suscité la démission des derniers membres fondateurs et constate
que la « fibre » guggen n’a toutefois pas disparu. En effet, malgré leur retraite, ils sont toujours au « garde à
vous » pour nous écouter et même jouer quand ils le peuvent. Il les remercie chaleureusement pour la fondation de
la société et pour leur l’investissement au sein des Krepiuls.
Il nous parle également d’avenir et nous encourage à faire plus de sortie pour que notre futur costume voie le jour.
Il nous informe du prochain repas de soutien, fixé le 26 octobre 2013.
Il termine son rapport en nous félicitant et nous remerciant pour notre investissement.
Rapport de la commission musicale : Fanny Conod lit le rapport.
Elle relate qu’au début de la saison 2012-2013, nous devions former 2 nouveaux sousaphones, « Thibault et Yves ».
Elle les remercie pour leur investissement et la bonne qualité des prestations. Elle précise qu’à ce jour 4
sousaphones sont dans nos rangs.
La commission musicale déplore toutefois un manque de participation des membres lors des répétitions précédant
les carnavals.
Lors du dernier Week-end au vert, 6 nouveaux morceaux ont vu le jour et il reste une structure à travailler. 5
morceaux ont été supprimés du répertoire.
Elle remercie Florence pour l’écriture des partitions ainsi que les musiciens pour leur investissement et leur bonne
humeur.
Elle informe plusieurs changements à venir, à savoir : plus de « petites cuisines », Marlène commence le trombone
et Cosette la trompette. Sandrine quitte la lyre pour le trombone. Lionel continuant l’armée, Céline Pilloud,
responsable matériel, remettra en ordre l’ancienne batterie afin qu’Elodie Uldry puisse commencer à apprendre à
en jouer. Clint quitte les cuivres pour commencer à la grosse caisse.
Elle termine son rapport en demandant à chacun de garder sa bonne humeur et de continuer à s’amuser.
Rapport de la commission maquillage : Arielle Boisselot lit le rapport.
Un nouvel aérographe a permis de maquiller en un temps record.
Elle explique qu’en vue du nouveau costume, des heures de travail sont à prévoir pour l’élaboration du nouveau
maquillage (choix des couleurs). Il devra par la suite être testé sur des « cobayes ».
Remerciements spéciaux à : Claudia, Sandrine et Deborah pour l’aide fournie en l’absence de Lionel.
Elle remercie chacun d’avoir respecté les horaires pour le bon découlement des maquillages, et les personnes qui se
soucient de leur bien-être (livraison du petit déjeuner).
Rapport Multimédia : Claudia Schaad lit son rapport
Elle souligne qu’il n’est pas facile de trouver des photos pour les anniversaires des membres. Ces derniers doivent
être seul sur la photo. Elle fera des photos « portrait » lors des prochaines sorties à cet effet.
Elle prévoit des nouvelles bannières qui seront affichés sur le site pour annoncer les manifestations à venir.
Un nouveau design du site est à prévoir en vue du nouveau costume et des nouvelles couleurs.
Accès des anciens membres : Les anciens membres gardent leur accès au site pour pouvoir s’informer des nouvelles
de la société. Sur demande du comité, celui peut-être supprimé.
Elle présente le flyers du prochain repas de soutien.
Pour information, les prix du flyers en 2012 : plus de Fr. 200.-- / en 2013 : Fr. 141.50
Rapport de la buvette tenue par Fabienne Paux :
Le bénéfice de la saison se monte à Fr. 851.90.
Les petits déjeuners ont rapporté : Fr. 180.70.
Remerciements à Fanny Conod, Christine Leya, Arielle Boisselot et Céline Surmont pour les confitures et spéculos.
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Remerciements à Mélanie Paux, Thibault Whacker et Charly Leya pour leur précieuse aide.
Remerciement aux Cradzets et Hélènne Wyssbrod pour la tresse maison lors du Carnaval d’Orbe.
Rapport Intervilles lut par Didier Boisselot :
Intervilles est repoussée en 2015.
A la place des dates de 2014, un tournoi de volley sera organisé pour « gonfler » la caisse intervilles.
Un budget de Fr. 10'000 a été calculé.
Un stand Intervilles est prévu à la foire des « Saveurs et senteurs » ainsi qu’au Marché de Noël pour récolter de
l’argent.
Commission costume : Pas de rapport.
Le prototype du nouveau costume est présenté à l’assemblée.
Une somme de Fr. 24'400.-- est nécessaire pour la commande des tissus. Un rabais de 10% à 20% est attribué si le
paiement est « cash »,
Une demande d’aide financière a été envoyée à la Municipalité. Nous sommes dans l’attente d’une réponse.
Les costumes violets seront remis en état en vue de les vendre.
5. Rapport de la caissière et des vérificateurs de comptes : Danaé Vauthey lit son rapport.
Elle remercie les vendeurs de gadgets ainsi que Caroline et Cyrille Desponds pour les bracelets Krepiuls.
A ce jour, nous avons en compte :
Fr.
19'676.95
Les gadgets nous ont rapporté :
Fr.
2'000.00
Les sorties nous ont rapporté :
Fr.
3'643.92 (0.92 et à cause des Euro)
Le repas de soutien 2012 nous a rapporté : Fr.
6'199.95
La buvette nous a rapporté :
Fr.
851.90
Les petits déjeuner nous ont rapporté :
Fr.
80.70
6. Approbation des comptes et de la gestion du comité
Céline Pilloud et Sandrine Leya vérificatrice de compte.
Suite au mandat qui nous a été confié lors de l’AG-2012, nous avons procédé sur la base des documents présentés à
la vérification des comptes des Krepiuls pour la saison 2012-2013.
Les contrôles effectués par pointage nous ont permis de constater l’exactitude et la bonne tenue des comptes.
En conséquence, nous recommandons à l’assemblée générale d’approuver les comptes présentés, d’en donner
décharge à la caissière, au comité et aux vérificateurs. La caissière, Danaé Vauthey, est remerciée pour son
travail.
Les comptes sont approuvés à l’unanimité.
7. Proposition de modification du statut n°16 : les membres âgés de moins de 16 ans sont acceptés
uniquement avec un accompagnement parental.
« Les membres entre 14 et 16 ans sont acceptés dans la société uniquement avec un accompagnement
parental, également membre de la société. Ils possèdent les mêmes droits. »
Voté et approuvé à l’unanimité.
8. Ajout d’un nouveau statut pour d’éventuel membre passif
« Toutes personnes désireuses de soutenir la société, peut le faire en devenant membre passif, et en
s’acquittant d’une cotisation annuelle de Fr. 30.-. Ce statut ne donne aucun droit décisionnel au niveau
de la société. »
Voté et approuvé à l’unanimité.
9. Nomination de la commission de vérification des comptes 2013-2014
Sont nommés comme vérificateurs de compte :
Céline Pilloud, comme 1ère vérificatrice.
Yves Chablaix, comme 2ème vérificateur.
Stéphanie Guibert, comme suppléante.
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10.
Nomination du comité et des commissions :
Comité :
Président : Charly Leya est seul à se présenter. Est élu à l’unanimité
Vice-président : Daniel Gros est seul à se présenter. Est élu à l’unanimité
Caissière : Danaé Vauthey est seule à se présenter. Est élue à l’unanimité.
Secrétaire : Deborah Pfaff est seule à se présenter. Est élue à l’unanimité.
1er membre : Fanny Conod en qualité de directrice est élue à l’unanimité.
2ème
membre : Didier Boisselot est seul à se présenter. Est élu à l’unanimité.
3ème
membre : Fabienne Paux est seule à se présenter. Est élue à l’unanimité.
Postes annexes :
Directeur : Fanny Conod élue à l’unanimité.
Directeur remplaçant : Arielle Boisselot élue à l’unanimité.
Commission musicale :
Fanny Conod et Arielle Boisselot y sont d’office vu leur statut.
Fée des notes : Florence Grossglauser
Trombones : Nathalie Boisselot
Trompettes : Fanny Conod et Arielle Boisselot
Suzaphones : Steve Christen
Lyres : Céline Surmont
Batteries : Didier Boisselot
Grosses caisse : Fabienne Paux
Sun block : Elodie Uldry
Commission maquillage :
Arielle Boisselot, Elodie Gauthier, Danaé Vauthey, Lionel Turin, Didier Boisselot
11. Fixation de la cotisation annuelle
La cotisation est maintenue à Fr. 100. --.
Il est rappelé à chaque membre que pour le bon déroulement de la société, les cotisations doivent être payées au
début de la saison.
12. Propositions du comité et communications
Le comité propose qu’après 10 ans dans la société, un membre soit automatiquement élu « membre d’honneur ».
Toutefois, sur proposition du comité lors de l’AG, un membre peut être élu « membre d’honneur » avant d’avoir 10
ans de vie dans la société.
Les membres d’honneur, n’étant plus membres actifs, ne paient pas de cotisation et n’ont pas de droit de vote.
Proposition votée et adoptée à l’unanimité.
Johann et Marie-Paule Lachat ainsi que Cyrille Despond sont par conséquent membres d’honneur. Caroline Desponds
est déjà Présidente d’honneur.
Le comité propose de créer une cagnotte pour commencer à financer le prochain costume. Daniel Gros, viceprésident, s’occupera de cette fonction.
L’assemblée a voté à l’unanimité pour l’achat des tissus pour les nouveaux costumes.
13. Propositions individuelles et divers
Yves Chablaix propose de mettre dans le répertoire des morceaux qui se trouve sur le site, l’année à
laquelle celui-ci a été sorti par les Krepiuls. Ce sujet sera repris à l’Assemblée Générale en 2014.
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Caroline Desponds :
Propose lors du repas de soutien d’organiser un bar qui serait tenu par les « vétérans ».
Encourage les nouveaux membres au sein de la société.
invite la société à vendre nos costumes pour financer le nouveau costume.
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Demande de l’aide pour un défilé qui aura lieu le 7 septembre prochain (tenue de caisse, mannequins, au
autre). C’est pour aider les commerçants de la ville. Fanny, Didier et Deborah sont déjà investis.
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Anik Ravet remercie Danaé, Mélanie, Nicolas et Dany pour les photos prisent lors de nos sorties.
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Arielle Boisselot propose d’organiser avec la participation d’autres membres un rassemblement des anciens
Krepiuls lors d’une journée grillades.
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Stéphane Paux remercie les Krepiuls pour l’aide fournie au Carnaval d’Orbe et leurs prestations. Il nous
fait par des dates du Carnaval 2014 soit le 28-29 et 30 mars 2014. Thème : Orbe au pays des Merveilles.
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Stéphane Paux propose le site de l’ASCAR et de l’Héfari pour mettre nos costumes violets en vente.
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Céline Pilloud et Steve Christen nous proposent d’organiser des grillades le 24 août (anniversaire du
Président).
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Arielle Boisselot informe l’assemblée que le groupe Intervilles tiendra un stand à la Foire aux « Saveurs
et Senteurs » et propose de leur rendre visite.
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Cosette De Loureiro demande aux membres qui n’auraient pas encore réglés leur costume violet de le faire
avant l’arrivée des nouveaux costumes.
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Quentin Stark nous fait part qu’en novembre, une journée guggen se tiendra dans le but de faire passer le
11 novembre en jour férié et propose de faire de la pub pour la vente de nos costumes.
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Une proposition est donnée pour vendre également les costumes orange et bleu. Une quinzaine de
costumes devrait être remis en ordre pour ce faire.
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Yves Chablaix remercie et félicite Thibault pour son engagement dans la société.
Charly Leya remercie également :
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Florence pour les morceaux et son aide précieuse
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Stéphane Paux, cuisinier de notre week-end au vert
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Anik Ravet pour les photos et vidéos postées sur le site
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Fabienne Paux pour la buvette
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Les diverses commissions et les parrains des nouveaux membres
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Caroline et Cyrille Desponds pour les bracelets Krepiuls
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Cosette Loureiro pour les costumes, ainsi que pour les nouveaux qui avancent et les anciens qui seront
vendus
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Céline Pilloud et Valérie Büchli pour les vestes Krepiuls
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Le comité pour la saison 2012 – 2013
Charly Leya remercie tout le monde et lève la séance à 22h25. Il précise que l’apéro qui suit est offert par le
président.
Charly Leya
Daniel Gros
Président
Vice-président
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