TOURISME_Bilan 2012_VF
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La Baule - Presqu’île de Guérande Rapport d’activités Tourisme 2012 La Baule - Presqu’île de Guérande Sommaire ORGANISATION ET GOUVERNANCE DE LA POLITIQUE TOURISTIQUE POUR LA DESTINATION LA BAULE – PRESQU’ILE DE GUERANDE p. 4 La Destination touristique La Baule-Presqu’île de Guérande La coordination du Comité Technique Le Comité des Elus de la Destination L’organisation du Pôle Tourisme p. 4 p. 5 p. 5 p. 8 LES OUTILS L’Observatoire Economique du Tourisme La photothèque Les outils numériques de la destination Les éditions de la destination « La Baule –Presqu’île de Guérande » Les relations Presse La communication professionnelle et grand public LA QUALITÉ L’animation du réseau des Offices de Tourisme Le déploiement du nouveau Système d’Informations Touristiques (SIT) La formation du personnel des Offices de Tourisme La création du réseau des Animateurs Numériques de la Destination Le séminaire annuel des Offices de Tourisme Les ateliers thématiques à destination des Offices de Tourisme L’animation du réseau des professionnels du Tourisme Le Club « Destination Affaires » Le Club « Randonnées » LA PROMOTION A l’étranger L’ORGANISATION TERRITORIALE p. 9 p. 9 p. 14 p. 17 p. 23 p. 25 p. 31 p. 32 p. 32 p. 32 p. 33 p. 34 p. 36 p. 38 p. 40 p. 40 p. 43 p. 45 p. 45 p. 47 Une nouvelle mission « Les Offices de Tourisme, acteurs de la Destination du Futur » p. 47 L’EVENEMENTIEL TOURISTIQUE L’Art au gré des Chapelles Saveurs d’Octobre Vilaine en Fête ETAT RECAPITULATIF DES DEPENSES ET RECETTES 2 p. 48 p. 48 p. 49 p. 50 p. 51 La Baule - Presqu’île de Guérande Edito Jean-Pierre BERNARD Vice-président délégué au développement touristique L’année 2012 a été riche d’actions et d’évènements porteurs pour la Destination. Elle a tout d’abord été marquée par la mise en ligne du nouveau site web de la destination et de ses 5 sites de marques. C’est le résultat d’un travail collectif de longue haleine, qui a permis l’avènement de ce projet innovant dans son concept et dans son mode de pilotage. Le numérique s’est révélé sur ce projet, un véritable outil d’animation du territoire, et c’est le sens qui est donné à la politique touristique de CAP Atlantique. Je soulignerais également le travail d’animation du réseau des Offices de Tourisme qui a été mené cette année. De nombreuses rencontres, des ateliers, des réunions ont permis d’échanger avec les Offices de Tourisme du territoire. En effet, demain, c’est ensemble avec les Offices de Tourisme, que nous pourrons construire une stratégie touristique plus forte, plus cohérente et toujours compétitive. Pour aller plus loin, nous avons également décidé avec les élus employeurs du Comité Technique de la Destination d’initier une réflexion sur l’organisation territoriale des moyens du Tourisme. Cette mission menée en interne, a débuté par un diagnostic, se donnant pour objectif d’identifier les forces et faiblesses de nos modes de fonctionnement et d’imaginer de nouvelles orientations pour demain. Il me semble que cette démarche va dans le bon sens, et permettra à tous de s’exprimer, de construire, de porter un projet commun. Si 2012 s’est achevé sur de nombreux projets aboutis ou débutés, l’année 2013 sera aussi l’occasion d’entamer de nouveaux travaux, dans un objectif d’asseoir toujours davantage le poids économique du Tourisme du territoire. 3 La Baule - Presqu’île de Guérande Organisation et gouvernance de la politique touristique pour la Destination La Baule – presqu’île de Guérande La Destination touristique La Baule – Presqu’île de Guérande Le périmètre de la destination n’est pas un périmètre institutionnel mais une entité touristique agrégeant plusieurs territoires. La destination « La Baule – Presqu’île de Guérande » comprend l’ensemble de CAP Atlantique, les communes du Parc naturel régional de Brière, la commune de La Roche-Bernard et les communes de la Communauté de Communes du Pays de Pont-Château – Saint-Gildas-des-Bois. En effet, en 2012, une convention de partenariat a été signée entre CAP Atlantique et la Communauté de Communes du Pays de Pont-Château – Saint-Gildas des Bois dont les communes font désormais partie de la Destination touristique. 36 communes composent la destination : 32 communes sur le département de Loire-Atlantique ; 4 communes situées sur le département du Morbihan : Pénestin, Camoël, Férel, La Roche-Bernard, 17 communes littorales ; 10 communes classées touristiques : Batz-sur-Mer, Guérande, La Baule, La Turballe, Le Croisic, Le Pouliguen, Mesquer, Pénestin, Piriac-sur-Mer, Pornichet ; 3 Petites Cités de Caractère (Le Croisic, La Roche-Bernard, Piriac-sur-Mer) et 1 Ville d’Art et d’Histoire (Guérande) ; un Parc naturel régional : le Parc naturel régional de Brière 4 La Baule - Presqu’île de Guérande La coordination du Comité Technique en 2012 La dynamique engagée en 2011 entre le Pôle Tourisme et les membres du Comité Technique s’est poursuivie en 2012. Les actions de visibilité en ligne et l’animation de la filière Affaires ont pris une certaine ampleur. Les difficultés d’animation de la filière randonnées ont abouti à la prise de décision en fin d’année d’arrêter l’action du club randonnées telle qu’elle avait été pensée initialement. Un nouveau groupe « comité pilotage » randonnée s’est constitué intégrant les chargés de mission randonnée des intercommunalités partenaires et a commencé en fin d’année à travailler sur le sujet très concret de la mise à jour du topoguide de randonnée « Les Belles Echappées ». Un bilan d’étape du travail accompli depuis la gouvernance partagée mise en place par les élus en 2010 a aussi été réalisé le 28 mars en présence des employeurs du Comité Technique, des adjoints au Tourisme de leurs zones, de Jean-Pierre BERNARD, Vice-Président de CAP Atlantique délégué au Tourisme, de Yves METAIREAU, Président de CAP Atlantique. Le constat partagé d’un bilan positif dans l’organisation expérimentée et les actions menées a été l’occasion d’envisager aussi de nouveaux chantiers pour les moyens dédiés au Tourisme. De nouveaux enjeux ont été donnés afin de faire en sorte que la Destination reste, en matière de Tourisme innovante et compétitive. Ce chantier sera détaillé lors de la présentation du volet Organisation Territoriale. Le Comité des Elus de la Destination DATE SUJETS - Bilan d’étape des actions 2011 24/01/2012 - Programme d’actions 2013 09/03/2012 - Présentation du futur site web destination - Bilan d’étape des actions 2012 22/10/2012 - Perspectives 2013 En 2012, 3 réunions du Comité des Elus ont eu lieu, dont une uniquement concentrée sur le futur site web de la Destination, son concept, mode de fonctionnement et enjeux. Comité des Elus du 24 janvier 2012 Les points ayant fait l’objet d’échanges ou de remarques sont détaillés ci-après : Action Tourisme Durable M. Pascal Noel RACINE émet l’idée d’une traduction du dispositif Tourisme Durable (affichettes et dépliants éco gestes) en anglais, pour les clientèles nord européennes. Club Randonnées Sur la randonnée, M. Gérard LERAY, également membre de la Commission Equipements Sportifs et Touristiques souhaite qu’il y ait davantage de liens entre les territoires : parc naturel régional de Brière, Bretagne Sud, communauté de communes Pontchâteau – Saint Gildas des Bois. Il est important de pouvoir établir des liaisons entre les territoires et recenser ce qui existe en matière de randonnées de tous types. M. Dominique BONTEMPS souligne qu’un travail similaire a été mené en Bretagne Sud. 5 La Baule - Presqu’île de Guérande Evènement nautique sur la Vilaine M. Jean-Pierre BERNARD précise que M. BASTIEN, maire de Férel, est en charge de l’organisation de l’évènement, en tant que Vice-Président du Syndicat du Port de Plaisance de La Roche-Bernard. M. Dominique BONTEMPS fait part au Comité des élus d’une initiative originale, « le Festival Chants Chorales » à La Roche-Bernard. Il serait intéressant que les communes de Férel et Camoël puissent se rallier à cet évènement. Divers M. Jean-Pierre BERNARD souligne que des thématiques comme l’étymologie seraient susceptibles d’intéresser le public. Partenariats avec les Collectivités proches Une réunion est programmée avec la Communauté de Communes Pontchâteau – Saint-Gildas des Bois, le 06 février 2012, afin d’étudier les modalités de coopération avec la destination touristique La Baule – Presqu’île de Guérande. Un avis favorable est émis sur le programme d’actions 2012 Une nouvelle réunion sera proposée courant mars, sur le nouveau site internet de la destination (ergonomie, graphisme et fonctionnalités). Comité des Elus du 22 octobre 2012 L’ordre du jour de cette réunion était le suivant : - Bilan d’étape des actions 2012 - Perspectives 2013 Déroulé de la réunion : Introduction Jean-Pierre BERNARD déplore le peu de participants, notamment de la part des Collectivités partenaires signataires de conventions de partenariat avec CAP Atlantique. Il indique que le Comité des Elus doit s’appuyer sur des personnes motivées. Les points ayant fait l’objet d’échanges ou de remarques sont détaillés ci-après : Accueil des campings caristes : Anouk PAOLOZZI-DABO précise que la ville de Guérande via son Office de Tourisme réfléchit à la création d’un document d’accueil (une carte) pour l’accueil des campings caristes. Ce sont des clientèles importantes et qui rencontrent parfois des difficultés d’accès et de stationnement aux abords de la cité médiévale, par manque d’information. Daniel MORICEAU souligne que ce sont des clientèles intéressantes à capter, par rapport à leur consommation. Animation du réseau des prestataires touristiques Anouk PAOLOZZI-DABO confirme l’intérêt de mettre en place des actions spécifiques à destination des prestataires touristiques, qui ne se rendent pas forcément compte concrètement du travail qui est mené par la Destination, et qui n’en comprennent pas toujours le périmètre. Elle 6 La Baule - Presqu’île de Guérande ème indique que cette 2 étape est la suite logique du travail d’animation qui a d’abord été mené auprès des Offices de Tourisme. Observatoire Economique du Tourisme Daniel MORICEAU souligne l’importance du Poids Economique du Tourisme sur le territoire, mais aussi la difficulté récurrente à valoriser le travail mené qui reste abstrait pour de nombreux élus. Tourisme Durable Sur le partenariat avec le CPIE, Sophie COUVRAND explique que les membres du Comité Technique ont émis l’hypothèse de travailler sur la thématique des pêcheurs à pied. En effet, l’arrivée massive de pêcheurs à pied reste une problématique forte pour les communes littorales, qui souhaiteraient agir en matière de prévention. Didier HAYERE précise que la commune de Batz-sur-Mer organise, via le CPIE, des balades organisées pour essayer de « canaliser » ces pêcheurs à pied. Une discussion aura lieu prochainement avec le CPIE pour statuer sur le programme d’actions 2013. Organisation territoriale Anouk PAOLOZZI-DABO souligne le travail mené depuis les conclusions du rapport Lavail en 2008. Elle note l’avancée du chantier Organisation Territoriale mais s’alerte aussi du décalage avec beaucoup d’élus qui ne se sont pas approprié la réflexion et la nécessité d’imaginer de nouveaux modes de fonctionnement pour leurs Offices de Tourisme. Le risque est de retourner à une guerre des clochers entre communes alors que chacun a bénéfice à communiquer sur les 2 grandes locomotives que sont La Baule et Guérande. Daniel MORICEAU confirme que toutes les communes sont complémentaires et qu’il n’y a pas de concurrence à avoir entre la côte sauvage, les marais salants, le parc naturel régional de Brière puisque le touriste est mobile. En fin de séance, Jean-Pierre BERNARD demande à ce que le programme d’actions 2013 soit présenté aux Offices de Tourisme. A cet effet, une réunion séminaire des Offices de Tourisme de la Destination sera organisée comme l’année dernière en décembre. Une présentation aux prestataires touristiques est aussi prévue. Conclusion : approbation du programme d’actions 2013 7 La Baule - Presqu’île de Guérande L’organisation du Pôle Tourisme En 2012, le Pôle Tourisme a accueilli 3 stagiaires : Delphine CORBIERE, en formation de reconversion professionnelle à A2F Formation, sur une mission liée au e-marketing, du 03 janvier au 20 avril 2012 Julia CHAMPION, étudiante en licence professionnelle « valorisation des ressources touristiques » à l’Université de Bretagne Sud, du 19 mars au 08 juin 2012, sur la mission « l’Office de Tourisme, acteur de la Destination du Futur » Shany GRAND’JANNY, étudiante en 1ere année de BTS Tourisme au Lycée Grand Air de La Baule, de début février à fin mars 2012, sur une action touristique liée à la promotion de la randonnée L’organigramme du Pôle Tourisme 8 La Baule - Presqu’île de Guérande Les outils L’Observatoire Economique du Tourisme En 2012, les actions menées au titre de l’observation ont continué à inscrire l’Observatoire Economique du Tourisme comme outil de référence auprès des professionnels du tourisme locaux. Les partenariats mis en place en 2011 avec les organismes institutionnels ont permis de faire aboutir plusieurs actions en matière d’observation : mise en place de l’étude Flux (enquête annuelle sur le suivi de la fréquentation touristique) avec la CCI Nantes Saint-Nazaire ; réalisation de l’Etude Veille des Clientèles Etrangères en partenariat avec Loire-Atlantique Tourisme ; mise en œuvre de l’étude sur le Poids Economique du Tourisme avec l’assistance méthodologique de l’Observatoire Régional du Tourisme des Pays de la Loire consultation de l’Observatoire Economique du Tourisme de la Destination sur des études menées par des partenaires : ADDRN (Agence de Développement Durable de la Région Nazairienne), Service études et innovation publique de la Direction de l’Observation et de la Prospective du Conseil Général de Loire-Atlantique. En parallèle, un certain nombre d’actions inscrites au programme ont pu être réalisées : Centre de ressources Cette année, le centre de ressources a poursuivi ses actions concernant la gestion des indicateurs en travaillant sur la mise en place de tableaux de bords, action en cours qui devrait être déployée au cours du premier trimestre 2013. Par ailleurs, l’achat des données Insee sur l’enquête mensuelle de l’hôtellerie a permis d’alimenter le centre de ressources de données fiables sur la fréquentation dans les hôtels. Une première lettre de l’Observatoire « Veille et Tendances » sur la thématique de la randonnée a vu le jour en juillet. Elle apporte un éclairage sur le profil type des randonneurs et leurs attentes en fonction des pratiques (pédestre, cycliste ou équestre). Envoyée par mail à 632 destinataires, elle a généré un taux d’ouverture de 22,78%. 9 La Baule - Presqu’île de Guérande eme Mi-octobre, une 2 lettre de l’Observatoire est parue, « Les Echos de la saison touristique » Cette dernière dresse un bilan de la saison sur la Destination à l’aide des données Insee, du réseau START et du ressenti des professionnels. Ces données mises en lien avec les éléments conjoncturels telle que la météo et le tonnage des déchets ont permis d’avoir une vision globale de la saison 2012. Cette newsletter a engendré un taux d’ouverture proche de 30%. Schéma de la collecte et provenance des données de la cellule Observatoire Economique du Tourisme Système d’Information Touristique (SIT) Planet Info Tonnage des déchets CAP Atlantique Données météorologiques – DEEP CAP Atlantique Fichier SIRENE – Observatoire SIG - Fréquentation du territoire, hébergements, lieux de visite, et Offices de Tourisme Centre de ressources OBSERVATOIRE ECONOMIQUE DU TOURISME DE LA DESTINATION Légende : Données externes Données internes Animation du réseau d’Observation Etude et connaissance des clientèles En rouge : données payantes ADRT : Agence de Développement et de Réservation Touristiques ORT : Observatoire Régional du Tourisme des Pays de la Loire - 10 Etude des Flux Enquête hôtelière INSEE Réseau Statistiques Régionales du Tourisme – ORT Données fréquentation lieux de visites – ADRT Etude Veille des Clientèles Françaises et Etrangères La Baule - Presqu’île de Guérande Etude Veille des Clientèles étrangères En janvier 2012, il a été décidé de ne pas renouveler l’enquête départementale « Veille des Clientèles Françaises » et de la reconduire tous les 2 ans. Cependant, la Destination La Baule – Presqu’île de Guérande ainsi que les Offices de Tourisme de la Destination ont souhaité mettre en commun leur expérience et leur expertise dans le but de réaliser, au cours de la saison 2012, une enquête auprès des clientèles touristiques étrangères. L’objectif de cette enquête « test » est d’obtenir des données globales sur les clientèles étrangères agrégées à l’échelle de la Destination. Il s’agit d’un travail commun, mené par tous les Offices de Tourisme participants et pour tous les partenaires. Bien que cette enquête ne soit réalisée qu’à l’échelle de la Destination La Baule - Presqu’île de Guérande, qui se présente alors comme territoire pilote, la Direction de l’Observation et de la Prospective du Conseil Général a souhaité être partenaire de cette étude. Ainsi 11, Offices de Tourisme ont participé à cette enquête en 2012 récoltant pas moins de 800 er questionnaires. Les résultats de l’étude seront communiqués au cours du 1 trimestre 2013. Réseau d’Observation des Statistiques Régionales - StaRT (ex-CYVEL Stats) L’Observatoire Economique du Tourisme a poursuivi tout au long de l’année ses efforts d’animation du réseau d’observation des statistiques régionales du tourisme régional, réseau START, auprès d’un panel d’une cinquantaine de professionnels. Dans l’objectif de disposer de données plus représentatives de l’activité, un nouveau panel est prévu pour la saison 2013 suite à un travail de requalification, conduit en partenariat avec la Société Publique Régionale des Pays de la Loire (SPR). 11 La Baule - Presqu’île de Guérande Etude des flux En 2012, l’Observatoire Economique du Tourisme, en partenariat avec la CCI Nantes – SaintNazaire, a cofinancé l’étude des Flux selon la méthode du Cabinet François Marchand. Cette enquête permet d’évaluer quotidiennement les variations de populations présentes, au travers des mouvements de voyageurs à destination et au départ du site étudié, quel que soit le mode de transport utilisé. Les résultats obtenus portaient sur l’année 2011. La fréquentation a été évaluée à 12 565 795 nuitées soit une baisse de 6,5% par rapport à la dernière enquête datant de 2006. Afin d’affiner l’analyse et avant de communiquer sur les résultats, il a été décidé de recueillir les données de l’année 2009, pour disposer d’une année intermédiaire entre 2006 et 2011. er Un premier niveau d’analyse sera communiqué au cours du 1 trimestre 2013. Etude Poids Economique du Tourisme Déjà réalisée en 2003, l’Observatoire Economique du Tourisme a souhaité renouveler l’étude portant sur l’évaluation du poids économique du tourisme sur la Destination, en partenariat technique avec l’Observatoire Régional du Tourisme des Pays de la Loire. L’étude va permettre de : • Disposer d’indicateurs d’évaluation de ce secteur générateur d’emplois et très lié à d’autres secteurs économiques • Disposer de données plus récentes et ainsi mesurer l’évolution de l’activité touristique. • Se situer par rapport à d’autres territoires touristiques et mesurer le niveau de compétitivité de la région Le cabinet d’étude Protourisme a été chargé de mettre en œuvre cette étude qui repose principalement sur une enquête par questionnaire auprès des entreprises touristiques et moins er touristiques de la Destination. Les résultats sont attendus pour le 1 semestre 2013. Développement d’indicateurs pour la Destination et les Offices de Tourisme Face aux évolutions majeures du comportement des visiteurs, très fortement liées à la multiplication des moyens d’informations, il est apparu nécessaire pour la Destination et les Offices de Tourisme de disposer d’indicateurs de suivi de l’activité touristique sur le territoire. Au cours du dernier trimestre 2012, une réflexion a été menée afin d’élaborer des tableaux de bord qui permettront de mieux accueillir le visiteur. Ces indicateurs permettront de mettre en place un Schéma d’Accueil et de Diffusion de l’Information (SADI). L’objectif d’un tel schéma est de dresser un état des lieux à partir d’indicateurs, pour avoir une vision globale de l’organisation à la fois au sein de l’OT mais également dans son environnement proche. Le SADI permet de présenter l’ensemble des solutions d’accueil et d’information possibles sur l’ensemble d’un territoire, en prenant en compte son maillage de professionnels. Il a été décidé d’établir un panel d’Offices de Tourisme pour la mise en place du suivi des indicateurs. Ce panel se compose des OT de : La Baule, Brière, Pornichet, Guérande, Pénestin, Mesquer, Piriac-sur-Mer, Batz-sur-Mer. 12 La Baule - Presqu’île de Guérande Synthèse de l’état d’avancement et des indicateurs Sujet / Thématique Projet 2012 ETAT D'AVANCEMENT En Non Réalisé cours commencé 12 565 795 nuitées en 2011 - 6,5% de baisse depuis 2006 aine - Une 20 d’indicateurs OT portant sur l’accueil et la diffusion de l’information (physique et numérique) aine - Une 60 d’indicateurs Destination dont 25 portant sur le Tourisme Durable Données mensuelles sur la fréquentation des hôtels sur une partie de la Destination : Nombre de nuitées, taux d’occupation, part de la clientèle étrangère, durée moyenne des séjours, taux de remplissage… Etude des flux EC Gestion d'indicateurs pérennes par la mise en place de tableaux de bord de l'activité Tourisme EC Enquête hôtellerie INSEE 2012 R Lettre de l'Observatoire (newsletter) : Observatoire veille et tendances en matière de Economique randonnées du Tourisme Lettre de l'Observatoire (newsletter) : 1 sur le bilan de saison Newsletter randonnées : 646 destinataires - taux d'ouverture de 23,53 % Les Echos de la saison touristique : 1 192 destinataires - taux d'ouverture de 24,41 % R R Lettre de l'Observatoire (newsletter) : veille et tendances affaires Mise en place du Fonds documentaire espace pro site web NC 109 visiteurs - Temps moyen passé sur la page : 1,20 minutes - 175 pages vues R Lancement de l'étude Poids économique du Tourisme - Cabinet Protourisme 3 000 entreprises enquêtées EC Animation réseau START 50 membres du panel potentiellement 800 questionnaires administrés / 11 OT partenaires EC Etude Veille des Clientèles étrangères R Action spécifique sur les résidents secondaires, suite à l'étude menée en 2011 SOUS-TOTAL OBSERVATOIRE 13 INDICATEURS 45% 36% NC 27% La Baule - Presqu’île de Guérande La photothèque Au cours de l’année 2012, deux reportages photographiques ont été mis en place en vue de valoriser la destination Bretagne Plein Sud, La Baule - Presqu’île de Guérande, notamment à travers son site web www.labaule-guerande.com et ses 5 sites de marque. Reportage générique en partenariat avec Loire-Atlantique Tourisme En vue de compléter le reportage générique réalisé en 2011 avec le photographe Grégory Voivenel, le Pôle Tourisme s’est associé à Loire-Atlantique Tourisme pour la réalisation d’un reportage photographique de juillet à novembre 2012. L’objectif était d’acquérir de nouveaux visuels permettant de mettre en exergue la richesse des lieux emblématiques de la Destination Bretagne Plein Sud, La Baule - Presqu’île de Guérande ; et poursuivre le renouvellement de la photothèque. Une dizaine de photographes a répondu à l’appel d’offres commandé par Loire-Atlantique Tourisme et c’est Teddy Locquard, photographe nantais autodidacte, qui a été retenu pour effectuer le reportage illustrant le territoire de la Presqu’île de Guérande. Le mot d’ordre : « dynamisme », avec prises de vue originales, colorées, lumineuses et vivantes. En vue d’acquérir des visuels représentatifs de la diversité, des atouts et des spécificités de la Destination, et selon un cahier des charges très précis, le photographe s’est attaché à mettre en valeur les lieux emblématiques du tourisme sur le territoire (paysages et patrimoine) à l’aide de plans d’ensemble, de jour mais aussi de nuits et faisant ressortir « l’humain » (photos avec du public, des visiteurs, des touristes, etc.). Quelques visuels de format panoramique ont également agrémenté le reportage. Le reportage photographique a débuté en juillet et s’est prolongé jusqu’à novembre en raison des conditions météorologiques. Le reportage n’étant pas tout à fait finalisé, une nouvelle session débutera au printemps 2013 pour répondre à la totalité du cahier des charges. 700 photos légendées ont été livrées en format numérique haute définition (support DVD et fourniture d’une planche contacts). Une sélection spécifique sera effectuée pour une mise à disposition de certains clichés auprès des Offices de Tourisme, des prestataires touristiques et des communes de la Destination. 14 La Baule - Presqu’île de Guérande Extraits du reportage générique de T. LOCQUARD 15 La Baule - Presqu’île de Guérande Reportage sur la thématique de la « Gastronomie » À travers ses supports papiers et numériques, plus particulièrement le site web Destination www.labaule-guerande.com et ses 5 sites de marque, le pôle Tourisme de CAP Atlantique souhaitait acquérir des photographies / vidéos de qualité valorisant la thématique de la Gastronomie sur la Destination Bretagne Plein Sud, La Baule - Presqu’île de Guérande. En septembre, un appel d’offres a ainsi été lancé. 3 photographes ont répondu à l’appel d’offres et c’est Grégory Voivenel, jeune photographe nantais qui avait déjà œuvré pour la Destination en 2011, qui a été retenu pour effectuer le reportage sur la thématique de la « Gastronomie ». Les objectifs du reportage étaient les suivants : - Disposer de visuels de qualité pour les supports papiers et numériques de la Destination touristique, sur la thématique de la « Gastronomie » ; - Disposer de vidéos des chefs permettant d’enrichir le site web de la Destination www.labaule-guerande.com et ses 5 sites de marque. Le reportage a été imaginé sous 2 angles : par thématiques / produits (sel de Guérande, produits de Brière, crêpes et galettes, fruits de mer…) et par restaurants (sélection de restaurants étoilés et labellisés/certifiés, bonnes adresses…). En raison des conditions météorologiques difficiles, le reportage a tardé à débuter et reprendra à partir du printemps 2013. Premiers visuels du reportage « Gastronomie » de G. VOIVENEL : Biscuiterie Saint-Guénolé à Batz-sur-Mer. 16 La Baule - Presqu’île de Guérande Le site web de la Destination Après une année 2011 de travail intense sur la construction d’une nouvelle base de données et l’arborescence du site web, la destination « Bretagne Plein Sud, La Baule Presqu’île de Guérande » inaugurait en juin 2012 une nouvelle expérience de territoire avec la sortie de son nouveau site internet www.labaule-guerande.com et de ses déclinaisons en 5 sites dits de « marque ». Au-delà d’un site web 2.0 adapté aux modes de consommations internet, le site illustre la mise en œuvre d’un outil numérique mutualisé, co-construit et co-alimenté avec les Offices de Tourisme partenaires. Une aventure collaborative qui porte ses fruits Le nouveau site web de la Destination et ses 5 sites de marque sont le résultat d’un travail collaboratif où le travail de chacun est valorisé. Ainsi, le site de marque Parc naturel régional de Brière www.parc-naturel-briere.com est géré et animé par l’équipe de l’Office de Tourisme de Brière – Maison du Parc. Dans ce même esprit, l’agenda de chaque commune est saisi par chacun des Offices de Tourisme de la Destination, qui contribuent ainsi à la visibilité des animations sur le site. Le site internet est également un formidable outil d’animation de réseau, qui favorise les actions mutualisées, une meilleure cohérence et visibilité de la Destination. En lien avec le web, une coordination des Animateurs Numériques de Territoire des Offices de Tourisme a aussi été initiée, pour développer une véritable expertise numérique à l’échelle de la destination touristique. Une version déclinée pour les sites web des Offices de Tourisme Dépassant largement la simple création d’un site internet de destination, l’outil tel qu’il a été pensé prévoit une version personnalisable pour les Offices de Tourisme le souhaitant, à partir du gabarit graphique et technique du site www.labaule-guerande.com. Cette solution a la triple vocation de supprimer les doubles saisies, en utilisant une base de données unique, de mutualiser et d’optimiser les compétences humaines, de gagner en visibilité et référencement. Les Offices de Tourisme du Pouliguen, de Piriac-sur-Mer, Pontchâteau-Saint-Gildas des Bois et Batz-sur-Mer ont ainsi choisi cette option, pour renouveler leur propre site Internet. Un Système d’Informations Touristiques de milliers d’offres… Le préambule à la visibilité de l’ensemble des hébergements, visites, restaurants, animations, activités de la Destination, a été une réflexion sur le choix d’un Système d’Informations 1 Touristiques fiable et performant . C’est un travail d’un an (mené en 2011) qui a été réalisé par les équipes des Offices de Tourisme de Brière et La Baule, pour accompagner le Pôle Tourisme de CAP Atlantique dans le déploiement de ce nouvel outil, indispensable au nouveau site www.labaule-guerande.com. Chaque jour, des milliers d’offres sont rapatriées sur le site et brassées. Le système offre un affichage aléatoire, différent à chaque navigation, ce qui permet une mise en valeur de l’ensemble de l’offre. Ainsi, le visiteur du site de la Destination Bretagne Plein Sud, La Baule – Presqu’île de Guérande accède rapidement, à une information fiable, vérifiée et qualifiée, mise à jour quotidiennement. Ce nouvel outil, en complète adéquation avec les modes de consommation actuels, propose à 1 17 Base de données PLANET INFO, développée par la société INGENIE. La Baule - Presqu’île de Guérande l’internaute de sélectionner son hébergement ou son activité, et de le réserver directement en ligne. Affinités et modes tribus La navigation est possible via les rubriques Découvrir, Se loger, Sortir, Bouger, Déguster et Se déplacer, ou à travers les 5 sites de marques – Baie de La Baule, Le Croisic, Pénestin-La Roche Bernard, Sel de Guérande, Parc naturel régional de Brière, le site propose également une entrée affinitaire parmi 13 « tribus » : En famille, Nature et grand air, Insolite, Entre amis, Zen et Bien-être… Une approche originale pour coller au plus près des modes de consommations touristiques, du profil du visiteur, des envies de vacances propres à chacun. Derrière ses tribus, se cachent des offres d’hébergements, de visites, des animations spécialement adaptées aux affinités des internautes. Le site www.labaule-guerande.com a été conçu pour répondre à toutes les demandes et à tous les publics. Il se veut le plus pratique possible : - Disponibilités en ligne, pour faciliter la réservation - Moteur de recherche par date pour l’Agenda - Tous les Bons Plans et Actualités - Moteur de recherche pour l’information - Outil dynamique de géolocalisation, Google Maps et calcul d’itinéraire, pour chaque information touristique - Espace Téléchargez vos brochures Les professionnels du tourisme et de la presse ne sont pas en reste avec des espaces qui leur sont dédiés dans l’Espace Pro et l’Espace Presse. L’utilisation du multimédia, photos, vidéos, publications en version feuilletable et de nombreuses passerelles vers les réseaux sociaux : Facebook, YouTube, FlickR … apportent une nouvelle convivialité et interactivité à ce nouveau site. Quelques chiffres de fréquentation 3 640 Fans de la page facebook 35 844 visiteurs sur les sites web destination, dont 16 600 visiteurs sur le site www.labaule-guerande.com (du 19 juin au 31 décembre 2012) 18 La Baule - Presqu’île de Guérande Une nouvelle solution numérique pour les Offices de Tourisme En parallèle du développement du site web destination, une solution numérique spécifique a été pensée pour le développement des sites internet des Offices de Tourisme. En effet, à partir du gabarit graphique et technique du site destination, avec une remontée des offres du Système d’Informations Touristiques (SIT), cette solution présente de nombreux avantages. Elle permet notamment de développer : Un site alimenté par une base de données collective : les informations concernant la commune de l’Office de Tourisme, sont saisies par le service Tourisme de CAP Atlantique ou par l'Office de Tourisme de Brière - Maison du Parc. C’est ainsi un gain de temps énorme pour l’équipe de l’OT : une seule base de données commune au territoire alimente son site internet et plusieurs sites web (le site de la destination, et le site du département). Une version totalement personnalisable : les noms de rubriques, sous rubriques, contenus, visuels … L’Office de Tourisme a la main sur toute l’administration de son site. Une totale autonomie de gestion, et de mise à jour qui rend chaque Office de Tourisme indépendant techniquement, grâce à l’outil de gestion, qui est une interface de planet info (même environnement de travail, d’où la facilité d’appropriation). Un site évolutif : le site personnalisé OT bénéficiera des évolutions technologiques dont bénéficiera le site web destination Une plus grande visibilité du site Internet et un meilleur référencement, puisqu'il bénéficiera de fait de l'optimisation du référencement, pensée pour le site de la destination, et du plan e-marketing qui y est lié Un accompagnement de proximité dans la prise en main de l’outil : formation et suivi par l’équipe Tourisme de CAP Atlantique. La partie personnalisation est gérée en interne par CAP Atlantique, sans surcout pour l’Office de Tourisme. Un coût négocié de 3 500 € HT auprès d’Ingénie, comprenant l’hébergement du site sur serveur, la maintenance, et les transferts de noms de domaine. A ce jour, les Offices de Tourisme de Batz-sur-Mer, Le Pouliguen, Piriac-sur-Mer et Pont-château – Saint-Gildas des Bois ont retenu cette proposition. La mise en ligne de ces sites internet est prévue au printemps 2013. 19 La Baule - Presqu’île de Guérande Le site mobile de la Destination Avec la volonté de suivre l’actualité et les tendances du e-tourisme, le Pôle Tourisme a décidé de la mise en ligne d’un site mobile afin de promouvoir le tourisme sur la Destination « Bretagne Plein Sud, La Baule – Presqu’île de Guérande ». Version adaptée et optimisée du site web Destination www.labaule-guerande.com, la mise en ligne d’un site mobile permettra de répondre aux besoins du touriste équipé d’un « smartphone » (ou note book, tablette, …) lors de son séjour. Une consultation a été lancée en août 2012 ; 3 sociétés ont répondu à l’appel d’offres et c’est la société Ingénie qui a été choisie pour la création et le développement technique du site mobile mabretagnepleinsud.com. Le site mobile sera disponible en mars 2013. Aperçu des premières maquettes : 20 La Baule - Presqu’île de Guérande Les réseaux sociaux Dès la sortie de son nouveau site internet, la destination « Bretagne Plein Sud, La BaulePresqu’ile de Guérande » n’a pas attendu pour contenter ses fans et a multiplié les actions en ligne. Page Facebook, chaîne YouTube, campagne vidéos… la Destination a tissé sa toile ! Page Facebook La Baule – Presqu’île de Guérande Créée en 2010, la page Facebook La Baule – Presqu’île de Guérande a profité de la sortie du nouveau site Internet pour se « relooker » ! Infos, actus, quizz, vidéos, photos, recettes de cuisine… sont disponibles sur cette page tous les ingrédients pour découvrir et savourer la destination Bretagne Plein Sud, La Baule – Presqu’île de Guérande. En partenariat avec MonNuage.fr, agence nantaise spécialisée dans les réseaux sociaux, la Destination a lancé un jeu-concours en ligne à l’occasion de la sortie du nouveau site Internet en juin 2012, Plus de 2 500 fans ont ainsi participé pour tenter de gagner un week-end de rêve à La Baule ! La page Facebook compte à ce jour 3 640 fans. Des vidéos et une chaîne YouTube pour la Destination Toujours en partenariat avec MonNuage.fr, la destination « Bretagne Plein Sud, La Baule – Presqu’île de Guérande » a souhaité étendre sa présence sur les réseaux sociaux. Il est donc possible aujourd’hui de découvrir les bons plans, les activités, les lieux de visites, les avis et commentaires sur l’interface d’échange et la « page perso » de la Destination sur MonNuage.fr. A cela s’ajoute le blog de MonNuage hébergé sur le site 20minutes.fr. Antoine et Sylvain y postent images, commentaires, vidéos et répondent aux questions des internautes ! Pour parler d’une destination touristique, quoi de mieux que l’image ? 5 vidéos thématiques ont ainsi été créées, mettant en scène 2 reporters découvrant la Destination : patrimoine culturel, produits du terroir, activités sportives, patrimoine naturel et famille. En parallèle, le site Monnuage.fr présente également un portrait de la Destination. Ces vidéos ont été relayées à la fois sur MonNuage, Facebook, Vimeo et Dailymotion, ainsi que sur la chaîne YouTube La Baule - Presqu’île de Guérande, créée pour l’occasion. 21 La Baule - Presqu’île de Guérande Une chaîne YouTube aux couleurs de la Destination a été créée en avril 2012, un mois avant la sortie du nouveau site Web de la Destination. La chaîne propose actuellement le visionnage d’une dizaine de vidéos mettant en scène la Destination Bretagne Plein Sud, La Baule – Presqu’île de Guérande (756 vues). Pour suivre les actualités de la Destination et réagir : - Page Facebook « La Baule – Presqu’île de Guérande » www.facebook.com/labaulepresquiledeguerande - Chaîne YouTube www.youtube.com/user/labauleguerande - Page MonNuage www.monnuage.fr/la-baule-presqu-ile-de-guerande Synthèse de l’état d’avancement et des indicateurs Projet 2012 ETAT D'AVANCEMENT Non Réalisé En cours commencé Hébergement - maintenance site web (nouveau site) R Hébergement - maintenance site web (ancien site) R Accompagnement des 4 OT de Batzsur-Mer, Piriac-sur-Mer, Le Pouliguen, Pontchâteau-Saint-Gildas des Bois : formation à l'outil, conseil et assistance 6 marques déposées par rapport aux sites de marque Accompagnement site web personnalisé OT EC Dépôt marques INPI Achat horaires des marées Développement site mobile R R EC Newsletters R Visibilité en ligne Campagne de communication sur TV Nantes pour le lancement du nouveau site NC Actions de visibilité en ligne : animation de la page facebook, création vidéos R Création d'une page twitter NC 21 restaurants photographiés dont les Restaurateurs de France et Cuisineries Gourmandes et 21 chefs interviewés 450 photos au total sur l'ensemble du territoire Reportage photos Gastronomie EC Création de vidéos génériques SOUS-TOTAL VISIBILITE EN LIGNE Action non prévue initialement dans le programme 22 10 newsletters réalisées en 2012 : 4 newsletters pro, 728 destinataires et 6 newsletters grand public, 1 096 destinataires 1 935 000 téléspectateurs potentiels Diffusions pendant 1 mois 1/2, 11 100 vues Recrutement de 2 500 fans pendant le jeu concours en ligne sur facebook - 423 personnes ont participé au jeu, et 251 personnes ont accepté de recevoir des informations sur la Destination. 810 visites sur le site ont été générées via facebook. Au total, 2 488 fans ont été recrutés, pour un cout de 0,28 centimes par fan (la moyenne se situant à 0,35 centimes) NC Reportage photos Hébergements avec les Logis Reportage photos générique INDICATEURS R 50% 25% NC 25% La Baule - Presqu’île de Guérande Les éditions de la destination « La Baule – Presqu’île de Guérande » Depuis 2010, un groupement de commande publique avec le Parc naturel régional de Brière, permet de travailler sur une ligne graphique et des éditions communes évitant ainsi les doublons. Ces documents sont utilisés lors des opérations de promotion, des accueils de presse et disponibles sur place, dans les Offices de Tourisme. Via le site web de la Destination, ils sont également commandables, téléchargeables et feuilletables en ligne : Le magazine de la Destination Version française, éditée en 40 000 exemplaires Le magazine de la Destination a cette année intégré un cahier nautique répertoriant l’ensemble de l’offre nautique : écoles de voile, plongée, kyte surf, sorties en mer, pêche…répondant ainsi aux besoins des Offices de Tourisme, et des clientèles. Le magazine de la Destination Versions étrangères, La version anglaise éditée à 5 200 exemplaires La version allemande éditée à 3 800 exemplaires Le guide Hébergement Le guide Hébergement papier n’a pas été réédité. Les modifications des modes de réservation liées au développement du numérique ont conduit à cette décision. L’offre d’hébergements est totalement consultable en ligne et pour une partie d’entre elle réservable en ligne. 23 La Baule - Presqu’île de Guérande La carte zoom éditée en 80 000 exemplaires La carte présentant un fond de carte Michelin a été éditée pour 2 ans, permettant ainsi de réduire les couts d’impression. Synthèse de l’état d’avancement et des indicateurs ETAT D'AVANCEMENT En Non Réalisé cours commencé Projet 2012 INDICATEURS 80 000 exemplaires dont 31 650 diffusés aux OT – 3 030 cartes envoyées ou livrées aux prestataires et clients Mise à jour carte zoom (pour 2 ans pas de réimpression en 2013) R 5 000 exemplaires dont 4 350 diffusés aux OT - 220 envoyés - Création magazine version anglaise R Création allemande Editions touristiques magazine version 3 800 exemplaires dont 3 150 diffusés aux OT R Création carte aires de service pour campings cars NC Carte nature Impression prévue en 2 500 exemplaires 20 fiches thématiques imprimées en français en 200 exemplaires, traduites en versions numériques en 4 langues (anglais, allemand, espagnol, néerlandais) Quantités évaluées selon les demandes des OT. Au total, 129 000 documents édités en 2012 EC Fiches dossier de presse R Impression des documents (selon les demandes des OT) SOUS-TOTAL EDITIONS TOURISTIQUES 24 R 75% 13% 13% La Baule - Presqu’île de Guérande Les relations Presse De manière traditionnelle, la Destination a reconduit ses actions en direction de la presse, via un partenariat déjà ancien et efficace avec Loire-Atlantique Tourisme, la Société Publique Régionale des Pays de la Loire, et les Offices de Tourisme de La Baule et Brière. En 2012, le pôle tourisme a recruté l’agence CB Communication, ayant déjà travaillé avec la Destination par le passé, pour nous accompagner spécifiquement sur les marchés belge, néerlandais et luxembourgeois, pour développer des accueils exclusifs destination. Cette dernière prestation ayant donné satisfaction, le Pôle Tourisme a souhaité reconduire le partenariat pour 2013. Le nombre d’accueils, le suivi des communications, la qualité des journalistes étaient globalement très bons et de bonne signature. 11 accueils en partenariat avec le département et la région : 5 France, 2 Grande-Bretagne, 2 PaysBas, 2 Allemagne - 7 accueils via l'agence CB Communication : 4 Pays-Bas, 3 Belgique Pour rappel, en 2011, 19 accueils avaient été réalisés en partenariat avec les Institutionnels, et 5 accueils via l'agence de presse Ligtenberg Communication, dont le contrat n'a pas été renouvelé en 2012. Une légère baisse des accueils en partenariat s'est donc opérée cette année. Les thématiques des Accueils de Presse pas ordre d’importance - Gastronomie, produits (5 accueils) - Guérande/sel de Guérande (3 accueils) - Tourisme itinérant (3 accueils) - Tourisme général (3 accueils) - Famille (1 accueil), La Baule (1 accueil), Entre filles (1 accueil), Arts (1 accueil) La durée moyenne des Accueils de Presse - Accueils en partenariat : 1,4 jours en moyenne sur la Destination La durée moyenne des accueils de journalistes n’a pas baissé par rapport à 2011. Il existe pourtant une disparité au détail. Exceptionnellement, 2012 compte des séjours très longs (ex : Cuisines et Vins de France) compensant d’autres séjours beaucoup plus courts. Globalement, les demandes d’accueils avaient pour thématique la Gastronomie, Guérande, les marais salants et la Brière. - Accueils via CB Communication : 2.8 jours en moyenne sur la Destination Cette moyenne atteste de séjours assez longs avec un balayage complet et pointu de la presqu’ile en fonction de thématiques bien définies, gastronomie, campings, cyclotourisme… Les parties du territoire plébiscitées Hormis un accueil ayant concerné uniquement La Baule (géré par l’Office de Tourisme), tous les autres Accueils de Presse sont passés par Guérande et la Brière quels que soient les sujets principaux traités. Ci-dessous, le détail des communes où des journalistes ont été accueillis : - La Baule (7) Pornichet (2) Le Pouliguen (1) - St Joachim (3) St Malo-de-Guersac (1) St Lyphard (8) St André-des-Eaux (1) Herbignac (3) - Guérande, Marais salants - Piriac-sur-Mer (3) Mesquer (5) St Molf (1) La Turballe (6) - La Roche-Bernard (2) Pénestin (2) - Batz-sur-Mer (3) Le Croisic (4) 25 La Baule - Presqu’île de Guérande Les Communiqués de Presse Ce sont 8 communiqués de presse qui ont été envoyés en 2012 par le Pôle Tourisme et 4 newsletters coups de cœur par l'agence de presse CB Communication à son réseau de journalistes. Les sujets traités ont été les suivants : Du 30 mars au 1er avril 2012, la destination « Bretagne Plein Sud, la Baule-Presqu'île de Guérande » donne rendez-vous à tous les randonneurs au salon des nouvelles randonnées de Paris. Vivez l’aventure Vilaine en fête du 15 au 20 mai 2012 Du 6 au 15 Juillet, le jeu de l’été, A la recherche de l’Oiseau migrateur www.labaule-guerande.com, une nouvelle expérience numérique collective pour la destination « Bretagne Plein Sud, la Baule – Presqu’île de Guérande » En 2012, l’Océarium du Croisic fête ses 20 ans La destination « Bretagne Plein Sud, La Baule-Presqu’ile de Guérande » tisse sa toile et fait main basse sur les réseaux sociaux Du 1er au 31 octobre, Saveurs d’octobre, destination Bretagne Plein Sud, la BaulePresqu’ile de Guérande Le 8 novembre 2012, la Destination Bretagne Plein Sud, La Baule-Presqu’ile de Guérande donne rendez-vous aux entreprises nantaises à un Speed date Affaires Un nouveau Dossier de Presse L’année 2012 a concrétisé la sortie du nouveau dossier de presse de la Destination. Composé de 20 fiches thématiques telles « nuits étoilées et nids douillets », « des hommes, des métiers » « en famille », « mise au vert »…, le dossier de presse et sa chemise de présentation restent les outils utilisés pour l’accueil des journalistes sur le territoire. Il donne à voir, par thème, les grandes ambiances du territoire. Les versions numériques sont également disponibles en anglais, allemand, néerlandais, et espagnol. 26 La Baule - Presqu’île de Guérande Tableau récapitulatif des Accueils de Presse 2012 27 La Baule - Presqu’île de Guérande 28 La Baule - Presqu’île de Guérande 29 La Baule - Presqu’île de Guérande 30 La Baule - Presqu’île de Guérande La communication professionnelle et grand public Via le nouveau Système d’Informations Touristiques (SIT), l’outil e-mailing/newsletters a permis de créer des newsletters professionnelles adressées à près de 1 000 prestataires (hébergeurs, lieux de visites, activités et loisirs, Offices de Tourisme…). Ces newsletters permettent de créer un lien direct avec le réseau des acteurs du Tourisme. De la même manière, des newsletters thématiques (famille, nature, spécial vacances…) ont été adressés à tous les « clients » des Offices de Tourisme ayant demandé de la documentation sur la destination. Selon un rythme mensuel, ces newsletters permettent de développer une relation plus personnalisée avec les cibles potentielles de la Destination. Au total, depuis le lancement du site web en juin 2012, ce sont 10 newsletters qui ont été envoyées En quelques chiffres : 31 - Newsletter Fêtes de Noel : 947 destinataires – taux d’ouverture de 21,86 % - Newsletter pro Octobre 2012 : 728 destinataires - taux d’ouverture de 25,69 % La Baule - Presqu’île de Guérande La qualité qualité L’animation L’animation du réseau des Offices de Tourisme Le déploiement du nouveau Système d’Informations Touristiques (SIT) Après 1 an de construction du nouveau Système d’Informations Touristiques, 2012 a permis avec succès de mettre à disposition l’outil auprès de l’ensemble des Offices de Tourisme du territoire, participant ainsi à l’animation du réseau. Le début d’année 2012 a été consacré au déploiement du nouveau Système d’Informations Touristiques Planet Info, auprès de tous les Offices de Tourisme de la Destination. En effet, l’organisation du nouveau SIT est partagée entre les 4 sites producteurs que sont CAP Atlantique, les Offices de Tourisme de Pornichet, La Baule et Brière, et les 13 OT exploitants qui utilisent également l’outil. Pour rappel, l’outil est une base de données qualifiée de milliers d’offres touristiques, mais aussi un outil de gestion des demandes des clients, des envois de documentation, et gestion des stocks. Les Offices de Tourisme de la Destination ont été formés par CAP Atlantique et l’Office de Tourisme de Brière à la saisie de l’agenda, et également à l’utilisation de Planet Info pour leurs propres besoins. Ces formations ont nécessité une forte mobilisation des équipes de ces 2 structures, qui à chaque fois, ont procédé au paramétrage personnalisé de l’outil (courriers, mail…) pour chaque Office de Tourisme. Il convient de souligner l’implication de la grande majorité des Offices de Tourisme qui se sont approprié l’outil et fait remonter un volume important de manifestations locales sur le site web de la destination. Dans le cadre de la passerelle pour les données de l’offre touristique avec le SIT interdépartemental, les flux XML de la base destination Planet Info ont été transmis à Loire-Atlantique, pour une intégration des données du territoire sur le site web du département. A ce jour, le SIT inter départemental est encore en cours de construction. La LaBaule Baule -- Presqu’île Presqu’île de de Guérande Guérande Focus 1 : Un SIT partagé Alimentation des sites web personnalisés de 4 OT (Piriac, Batz, Pontchâteau, Le Pouliguen) Assérac, Herbignac, Saint-Molf, Saint-Andrédes-Eaux, Saint-Lyphard, Guérande, Mesquer, La Turballe, Piriac-sur-Mer, Le Pouliguen,Le Croisic, Batz-sur-Mer, Pontchâteau-SaintGildas des Bois, 13 OT exploitants producteurs de l’Agenda www.labaule-guerande.com SIT Destination (plus de 4 600 offres touristiques) OT Brière www.parc-naturel-briere.com 32 www.labaule.fr OT La Baule OT Pornichet Pôle Tourisme CAP Atlantique www.pornichet.fr SIT inter départemental La Baule - Presqu’île de Guérande La formation du personnel des Offices de Tourisme Les Offices de Tourisme de la Destination ont pu suivre cette année, des modules de formations en langues étrangères entièrement financées par CAP Atlantique. Cette action s’inscrit dans la continuité, puisqu’elle est organisée depuis 2005. La deuxième année de la formule « anglais par téléphone » a confirmé son succès. L’intégralité de ce programme est dispensée par la section formation continue de l’IUT de Saint-Nazaire. Formations en langues étrangères par l’IUT de Saint-Nazaire Groupe de travail en salle : Les Offices de Tourisme suivants ont participé aux différentes sessions : Formation en langue anglaise : L’Office de Tourisme de BRIERE : Ulrike WURFER L’Office de Tourisme de SAINT-ANDRE-DES-EAUX : Laure LACHENAL – Florence BEAULANDE L’Office de Tourisme de PORNICHET : Laurence FOURNY L’Office de Tourisme de MESQUER-QUIMIAC : Helena GUERCHET L’Office de Tourisme de BATZ-SUR-MER : Carole POCHETON L’Office de Tourisme de LA ROCHE-BERNARD : Florine PIERRE L’Office de Tourisme de SAINT-NAZAIRE : Grégory PROVOST Formation en langue allemande : L’Office de Tourisme de BRIERE : Anne-Laure BLOUET L’Office de Tourisme de GUERANDE : Anne-Lise GUILLOTEAU – Audrey BIGUET Formation par téléphone, en langue anglaise Les Offices de Tourisme ci-dessous y ont participé : L’Office de Tourisme de LA BAULE : Ingrid PERRAIS - Anne LOUYER – Pauline DERRE – Eléonor MERCADIER – Perrine CHICOINE L’Office de Tourisme de PIRIAC-SUR-MER : Sophie TOUGUET – Aurélie GOHIER L’Office de Tourisme de BRIERE : Anne-Laure BLOUET – Christelle PARADIS – Isabelle MOYENCE L’Office de Tourisme de MESQUER-QUIMIAC : Virginie TUAL – Marina CHAIGNEAU L’Office de Tourisme de SAINT-LYPHARD : Vanessa RICHARD L’Office de Tourisme de LA TURBALLE : Gwenaëlle BELLIOT Eductours En partenariat avec l’Office de Tourisme de Brière – Maison du Parc et Saint-Nazaire Tourisme et Patrimoine, un éductour a été réalisé en 2012, à l’attention du personnel permanent et saisonnier des Offices de Tourisme et prestataires touristiques : le 7 juin 2012 : 53 professionnels du Tourisme ont répondu présents à cette journée. La matinée a débuté par la présentation au Château de Ranrouët de la visite « Pélagie, la Sorcière » spécialement adaptée aux enfants et animée par Fanny. Le programme s’est poursuivi par la découverte de l’atelier JHP, coutellerie artisanale, sur le territoire du Parc naturel régional de Brière et enfin par la croisière au départ de Saint-Nazaire, pour découvrir l’estuaire de la Loire. 33 La Baule - Presqu’île de Guérande La création du réseau des Animateurs Numériques de la Destination Avec Internet, les acteurs du tourisme voient leur métier évoluer ! Le numérique est devenu une composante essentielle de nos métiers, et nous invite à être de plus en plus performant sur le sujet. Les Offices de Tourisme de Brière, Pornichet, Guérande, Le Pouliguen, Pontchâteau-Saint-Gildas-des-Bois ont suivie en 2011 / 2012, la formation Animateurs Numériques de Territoire. Cette formation dispense des compétences liées au numérique, dans l'objectif d'accompagner au mieux les prestataires touristiques dans une meilleure visibilité en ligne. L'objectif global de ce cursus est d'augmenter le niveau de performance numérique du territoire touristique. Une première réunion des animateurs a eu lieu le 14 juin 2012. Des premières actions ont été imaginées. L'axe premier est le diagnostic numérique des prestataires touristiques, afin d'adapter un plan de formation répondant à leurs besoins. Le second axe est la transmission des avoirs et compétences au réseau des Offices de Tourisme, qui se traduira par la mise en place d'ateliers pratiques. Les objectifs du groupe des Animateurs Numériques de Territoire sont les suivants : Mesurer la performance numérique des prestataires de la destination Réaliser un état des lieux de l’implication numérique des prestataires touristiques Identifier les besoins et les attentes des prestataires Evaluer la progression du niveau numérique Partager et transmettre les savoirs faire acquis, pour accroître le niveau de performance numérique, dans l’ensemble des OT et prestataires de la Destination Entretenir une animation de réseau numérique sur la destination Permettre une plus grande visibilité et e-réputation de l’ensemble du territoire Donner des clefs au personnel des OT, pour mieux conseiller et accompagner leurs prestataires adhérents En parallèle, le Pôle Tourisme de CAP Atlantique s'est rapproché de la FROTSI des Pays de la Loire, pour collaborer à un programme d'actions sur ce thème pour 2013, permettant notamment de faire de la destination, le territoire pilote au niveau de la région pour la formation "Management numérique de destination". Cette formation de 4 jours à destination des responsables des Offices de Tourisme aura lieu en 2013. Une seconde réunion des Animateurs Numériques de la Destination s'est déroulée le 15 octobre 2012, afin de réfléchir à des pistes d'actions pour 2013. Un programme de cafés et ateliers numériques à destination des prestataires, Offices de Tourisme et élus a été décidé. Il sera mis en œuvre en 2013. Dans un souci de complémentarité avec les initiatives départementales sur ce sujet du numérique, 2 personnes référentes de Loire-Atlantique Tourisme sont associées au groupe de travail, et inversement puisque le Pôle Tourisme de CAP Atlantique a intégré le comité de pilotage départemental sur ce dossier. 34 La Baule - Presqu’île de Guérande Les premières actions du réseau ANT à destination des Offices de Tourisme ATELIER N°1 : Utiliser le carnet de voyage, Planet INFO Date : Jeudi 04 octobre 2012, à 14h 13 participants Cet atelier a permis aux participants de mieux appréhender l’outil Carnet de Voyage et d’optimiser son utilisation à l'accueil dans les Offices de Tourisme. Il était animé par Hervé BAUDET du Pôle Tourisme de CAP Atlantique et Christelle PARADIS de l’Office de Tourisme de Brière – Maison du Parc ATELIER N°2 : Optimiser l’impact des visuels : qualité d’images, outils de base pour la retouche d’images, règles juridiques de base d’utilisation des images, crédits photos… Date : Mardi 16 octobre 2012, à 9h 16 participants Cet atelier avait pour objectif de permettre aux participants d'anticiper les besoins et les utilisations possibles des images, d'optimiser l'impact des visuels sur son site Internet, dans le respect des règles juridiques de base et des crédits photos. Il était coanimé par Amélie ROUSSEL de Loire-Atlantique Tourisme et Dany CHARRIER du service Communication de CAP Atlantique ATELIER N°3 : Utiliser Google Analytics (GA) pour gérer et optimiser sa présence sur Internet : installation et configuration de GA, fonctionnement et vocabulaire de GA, lecture et interprétation des indicateurs de performance… Date : Vendredi 7 décembre 2012, à 9h 14 participants Cet atelier a permis aux participants de mieux appréhender l'utilisation de Google Analytics pour gérer et optimiser sa présence sur Internet. Il était animé par Mathieu PLANTARD de l’OT de Pornichet. Ces ateliers sont une première initiative et ont été proposés à titre gratuit. 35 La Baule - Presqu’île de Guérande Le séminaire annuel des Offices de Tourisme Avancer sur des problématiques communes avec les Offices de Tourisme du territoire, et les accompagner dans leurs démarches de progrès sont depuis 2010 des axes forts. Chaque année, depuis 2011, le Pôle Tourisme organise une rencontre avec les équipes et présidents des Offices de Tourisme. Cette journée clôture l’année et permet aussi de fixer ensemble le cap pour l’année à venir. En 2012, le séminaire annuel s’est déroulé le Vendredi 14 décembre, à l’Auberge des Typhas Saint Lyphard, dans le but précis de réfléchir et d’organiser ensemble le tourisme du futur. Cette journée a rassemblé pas moins de 46 personnes. Lors de cette réunion, le Pôle Tourisme de CAP Atlantique a présenté son programme 2013, validé par le Comité Technique et les élus, portant sur 4 axes principaux : Les marchés et clientèles touristiques, enjeux de développement de la destination (britannique, nord européenne, française, affaires) Dynamiser l'offre touristique et l'animation du réseau des professionnels du Tourisme (animation du réseau des acteurs locaux, animation numérique de territoire, développement du tourisme durable) Faire vivre la Destination, via ses marques fortes et entrées thématiques (développer la notoriété des marques fortes) Optimiser et expérimenter une gouvernance partagée pour rester une destination innovante et compétitive (veille, conseil, accompagnement de projets et réflexion sur une organisation optimisée des moyens) Un déjeuner en commun a ponctué la journée. L’après-midi a été consacré à la tenue de 2 ateliers thématiques. Atelier 1 : Comment une boutique peut devenir un outil d’animation de l’Office de Tourisme ? La boutique est devenue un véritable outil de communication pour les Offices de Tourisme. Stratégie de marque, sélection de produits, les OT de Brière et La Baule apportent leurs témoignages. Co-Animation de l’atelier par Anne-Laure BLOUET, Directrice de l’Office de Tourisme de Brière, et Eléonor MERCADIER, responsable de la boutique de l’OT de La Baule Atelier 2 : Comment faire des statistiques un véritable outil stratégique ? Chaque Office de Tourisme saisit à son niveau les statistiques dans l’outil Ingénie. Au-delà de cette première utilisation, comment faire en sorte que ces éléments soient les piliers d’une véritable stratégie globale ? Animation de l’atelier par Claudie HUGUET, Chargée de mission Observatoire Economique du Tourisme, Pôle Tourisme – CAP Atlantique En fin de journée, le Pôle Tourisme a joué les effets de surprise en récompensant 4 Offices de Tourisme : L’Office de Tourisme de Mesquer, pour son implication dans l’Etude Veille des Clientèles Etrangères L’Office du Tourisme du Pouliguen pour être le premier à se lancer dans l’aventure du site web personnalisé L’Office de Tourisme de Pénestin, pour sa réactivité L’Office de Tourisme de Batz-sur-Mer, pour son assiduité dans la saisie de l’agenda 36 La Baule - Presqu’île de Guérande Journée - séminaire d’échanges avec les Offices de Tourisme. Synthèse de l’état d’avancement et des indicateurs Projet 2012 Animation réseau OT INDICATEURS Formations en langues étrangères (anglais et allemand) R 18 participants Mise en place d'ateliers de travail thématiques R Eductour de découverte du territoire R Formation des OT au nouveau Système d'Informations Touristiques R Fonctionnement SIT (site producteur et 13 OT exploitants) R 3 ateliers thématiques : 43 participants au total 55 participants 2 ateliers de formation "agenda": 22 participants, 13 OT formés sur site de janvier à février 2013 un SIT fédérant 4 sites producteurs et 13 OT exploitants fournisseurs de la donnée agenda Séminaire annuel des Offices de Tourisme R SOUS-TOTAL ANIMATION RESEAU OT 37 ETAT D'AVANCEMENT En Non Réalisé cours commencé 100% 39 participants 0% 0% La Baule - Presqu’île de Guérande Les ateliers thématiques à destination des OT En 2012, l’animation des ateliers thématiques s’est quelque peu ralenti, conséquence directe de la mobilisation de l’équipe sur la mise en ligne du site web de la Destination. En matière de Tourisme Durable, certaines actions ont cependant été menées. Les actions de l’Atelier Tourisme Durable En 2011, des premières actions test sur le Tourisme Durable avaient été réalisées par le biais de la mascotte TOD (Tourisme Durable). Dans le cadre de la convention globale entre CAP Atlantique et le CPIE Loire – Océane, le partenariat s’est poursuivi sur le volet Tourisme. Un constat commun de la nécessité d’une meilleure répartition des rôles et missions entre le CPIE et le Pôle Tourisme de CAP Atlantique guidera la réflexion sur la convention 2013. En 2012, les actions suivantes ont été menées : 10 mai 2012 : Première bourse d’échanges de documents « durable » En lien avec la thématique du Tourisme Durable, qui impacte de plus en plus les structures touristiques, une bourse d’échanges « durable », axée notamment sur les éco gestes en matière de jardinage a eu lieu le 10 mai 2012, dans le cadre champêtre du château de Ranrouët, à Herbignac. La trentaine d'acteurs présents : chambres d'hôtes, Offices de Tourisme, campings, gîtes a apprécié cette matinée d'échanges, et s’est prêté au jeu de la dégustation de plantes, lors d'un apéritif original, où plantins, et autres plantes aromatiques ont surpris et conquis les personnes présentes. Cette opération a été réalisée en partenariat avec le CPIE Loire-Océane, pour la partie animation et apéritif dégustation à base de plantes. Animation du groupe de travail « Tourisme Durable » Le développement du nouveau site internet et son animation, ainsi que les autres dossiers gérés par le service n’ont pas permis de mener à bien tous les objectifs fixés sur cette thématique. Actuellement, l’organisation du service, sans la présence d’une personne dédiée à l’animation de cette filière ne permet pas de développer un volume important d’actions. Aussi, suite à une réunion en fin d’année avec les Offices de Tourisme membres du groupe de travail, il a été décidé de revoir les ambitions en se concentrant sur de nouvelles missions prioritaires, à destination des prestataires, des Offices de Tourisme et des clientèles. 38 La Baule - Presqu’île de Guérande Le Pôle Tourisme devra au cours de l’année 2013 mener une réflexion sur la prise en compte de cette filière, établie comme premier objectif de la politique touristique qui est de « développer un tourisme durable » des 4 saisons. Synthèse de l’état d’avancement et des indicateurs Projet 2012 ETAT D'AVANCEMENT En Non Réalisé cours commencé Mise en place des outils tableau de bord et mémo termes durable pour les OT Tourisme Durable Développer la démarche TOD (Tourisme (accompagnement Durable), en sensibilisant les hébergeurs et l'ensemble des OT par CPIE LoireOcéane) Réaliser une bourse d'échanges de documents axée sur la thématique Développement durable SOUS-TOTAL TOURISME DURABLE 39 INDICATEURS EC NC 26 participants R 33% 33% 33% La Baule - Presqu’île de Guérande L’animation L’animation du réseau des Professionnels du Tourisme Le Club « Destination Affaires » La réflexion sur la constitution d’un club des prestataires affaires a été initiée fin 2010, grâce à un groupe de travail de professionnels de différents horizons, mobilisés sur le sujet. Le club « Destination Affaires » est dans sa deuxième année de vie et continue de rassembler les professionnels du secteur, tous types d’activités confondues. Aujourd’hui, ce sont 35 membres qui font désormais partie du club « Destination Affaires ». Cette année, le club a commencé à développer sa notoriété avec 4 inscriptions spontanées, hors cadre du démarchage entamé par les co-animateurs du club. Il convient de noter 2 retraits liés à un changement de propriétaires et/ou fermeture de la structure. activité loisirs- nautisme hébergement-séminaire hébergement hébergement-séminaire Insolite/Séminaire hébergement-séminaire hébergement-séminaire loisirs-nautisme aéroport Agence loisirs-nautisme hébergement loisirs-nautisme hébergement-séminaire hébergement-séminaire loisirs loisirs nautiques Palais des congrès hébergement hébergement-séminaire hébergement-séminaire hébergement-séminaire loisirs- cadeaux loisirs-nautisme hébergement-séminaire Hébergement-séminaire Hébergement-Restaurant Hébergement-séminaire Agence Agence - loisirs Agence-loisirs Agence loisirs-nautisme Insolite/Séminaire hébergement-séminaire 40 Structure CNBPP Résidence Saint Saens Renouveau Domaine de La Brestesche Domaine de Ker Juliette SNTP/ Escal atlantic GHP Conseils/ Hôtel de la Cité Hôtel Au Bon Accueil Nautisme en Pays Blanc Aéroport La Baule AMT Organisation Espace Voile Peyron Belambra Les Salines Au Gré du vent Hôtel Le Brittany Hôtel de Pen Bron Magicway Espace Pornichet (Aqua Sport Loisirs) Atlantia Hôtel Le Lutetia Hôtel Les Chaumières du Lac Domaine de Bodeuc Hôtel Mercure Majestic Terre de sel Atlantic Jet Evasion Groupe Lucien Barrière La Baule Le Christina La Mare aux oiseaux Le Castel Moor Destinations Guidae Pornichet Evènements CAP Image Glissevolution Serenity Cruises Villa Cap d'Ail La Baule - Presqu’île de Guérande Les actions ci-dessous ont été réalisées en 2012 : Adhésion au Club Français du Tourisme d’Affaires (CFTAR) Dans le cadre du programme d’actions 2012 du club, il était envisagé de travailler les clientèles affaires sur plusieurs niveaux : local, national et international. C’est pour cette dernière clientèle que le Pôle Tourisme, déjà adhérent à Atout France, s’est inscrit au CFTAR ainsi que pour bénéficier de l’expertise d’autres membres impliqués à l’échelle internationale. Suite aux journées partenariales de 2011, le bureau Suisse d’ATOUT France avait annoncé l’ouverture de la ligne aérienne DARWIN entre Zurich et Nantes. Une action était envisagée soit sous forme de workshop soit sous forme d’eductour. Cependant, la non ouverture de la ligne Zurich-Nantes et le manque d’intérêt des membres du club Destination Affaires pour les marchés étrangers n’ont pas permis d’optimiser l’adhésion au CFTAR qui ne s’est pas révélée concluante. Journées partenariales du 26-27 juin 2012 Chaque année, les journées partenariales ATOUT France Sont l’occasion de se tenir informés des grandes tendances sur les marchés étrangers, selon les filières. Par rapport aux marchés cibles, les bureaux suisse, anglo-saxon, allemand ont été démarchés. ème Lors de la 2 journée composée d’ateliers et plénières, les membres ont eu l’occasion d’échanger sur des problématiques communes : les réseaux sociaux en tourisme d’affaires, le benchmark et utilisation des données, la synergie des acteurs en tourisme d’affaires. Soirée MICE Zurich Ce workshop, sous forme d’évènement, programmé en octobre 2012 faisait partie des actions inscrites dans le plan d’actions. Cependant, en raison de la non ouverture de la ligne aérienne Zurich-Nantes, il a été décidé d’annuler notre participation à cette action. Un éductour affaires, du 30 septembre au 2 octobre 2012 En 2012, le club avait pour objectif, la mise en place de 2 eductours, un premier en avant-saison, un second en arrière-saison (septembre-octobre) afin de rencontrer à nouveau et convaincre les prospects en tourisme d’affaires rencontrés lors des salons BEDOUK et REUNIR. Par manque de réponses positives pour un 1er eductour en mai, certainement dû aux dates choisies initialement, celui-ci a été annulé. Le programme prévu a été reporté en septembre. Une organisation un peu moins hâtive par rapport au mois de mai et un carnet d’adresses retravaillé a permis d’avoir des contacts un peu plus concrets pour un eductour en septembre. Six personnes représentants chacune une entreprise et/ou une agence ont participé aux 2 jours d’eductour sur 8 les places disponibles. Suite à cet eductour, un séminaire a été confirmé. Le commanditaire avait déjà confirmé son hébergement avant l’eductour - une rencontre avait eu lieu sur le salon BEDOUK. Ce type d’opération permet à la fois de créer du lien entre les prestataires membres du club « Destination Affaires » et de renforcer l’action commerciale visant à « vendre » le territoire. 41 La Baule - Presqu’île de Guérande Le salon Réunir, les 12 et 13 septembre 2012 Pour la 3ème année consécutive, La Destination accompagnée de 5 partenaires a participé au Salon Réunir, axé également sur la filière Affaires. e Ces 17 Rencontres Professionnelles Réunir sont couplées au Carrefour des Assistantes, 2ème salon des Assistantes de direction, ce qui permet une fréquentation très qualitative du salon. Cette année, les prestataires suivants étaient présents : Domaine Ker Juliette***, Pornichet Evènements L’OT de La Baule, Espace Quilly et AMT, représentant l’ensemble de la Station Nautique, L’Hôtel de la Cité à Guérande, représentant les hôtels du Groupe GHP. ème Lors de cette 3 participation, ce sont près de 130 contacts qui ont été comptabilisés, de qualité inégale en fonction du jour d’exposition. Il est prévu en 2013, de renouveler la participation à cet évènement. En parallèle, une insertion obligatoire, conditionnant la participation au salon Réunir, a été financée par CAP Atlantique et permet ainsi à la destination d’être présente dans la brochure Réunir. Cette brochure est adressée en septembre de chaque année à tous les abonnés Réunir, soit près de 23 000 contacts, et offre aussi la possibilité de communiquer sur le site internet de Réunir (14 000 visiteurs uniques). Speed Date Affaires, le 8 novembre 2012 Suite à une demande des membres du club, une nouvelle opération a été programmée afin de toucher plus particulièrement le marché de proximité. Selon un concept innovant, le Speed Date a été programme sur Nantes, pour un premier test à destination des entreprises de l’agglomération. Il a permis de favoriser la rencontre directe entre clients potentiels et prestataires dans un cadre évènementiel au Nautilus sur les bords de la Loire. Chaque membre du club souhaitant participer à cette action s’est engagé à inviter des prospects issus de son propre carnet d’adresses. L’animation de la rencontre était assurée par AMT Organisation à titre gracieux. Les 14 membres du club, partenaires de l’action ont rencontré 36 représentants d’agences et d’entreprises du bassin nantais. er Partenaires et prospects ont été globalement satisfaits de ce 1 Speed Date. La soirée en 2 temps a permis de faire se rencontrer sur un espace court l’ensemble des partenaires et prospects, d’affiner les rencontres et de les qualifier. ème Une 2 édition de cette action est unanimement plébiscitée par les membres partenaires sur un autre marché de proximité. Toutefois, compte-tenu du coût onéreux et des conditions d’invitation des prospects, il est envisagé, pour le futur, d’établir un partenariat avec la prochaine structure accueillant l’évènement et de solliciter davantage les membres partenaires pour l’invitation des prospects. Petits déjeuners affaires et newsletters Les petits déjeuners affaires et les newsletters ont été créés dans le but d’informer les membres du club, renforcer les liens, animer le réseau en travaillant conjointement. Les membres, par ce biais, participent activement à la réflexion sur les actions et aux messages à diffuser au nom du club. 3 newsletters ont été diffusées en 2012. En dehors des informations pratiques (dates de réunions ou d’évènements.. .), elle permet d’informer, d’assurer une veille et de faire état des premiers bilans des actions du club. 42 La Baule - Presqu’île de Guérande Les 4 petits déjeuners affaires, initiés en 2012, ont permis de présenter les orientations validées par les élus, décider de la mise en place d’actions et d’accueillir les nouveaux membres, voire les nouveaux membres potentiels. Ces petits déjeuners affaires ne remplacent pas les réunions plus techniques pour la préparation des actions, les groupes de travail, mais sont un moment d’échanges privilégié. Synthèse de l’état d’avancement et des indicateurs Projet 2012 ETAT D'AVANCEMENT En Non Réalisé cours commencé 5 prestataires affaires présents sur le salon Réunir en 2012 - 130 contacts Salon Réunir - Paris R Workshop marché suisse Club Destination Affaires Adhésion CFTAR NC 1 journée d'échanges au niveau national 6 participants - 8 membres du club Destination Affaires concernés par le programme R Eductour marché France R Eductour multi marchés avec le CFTAR Atelier de formation Opération communication speed date SOUS TOTAL CLUB DESTINATION AFFAIRES INDICATEURS NC NC R 63% 15 partenaires 0% 37% Action non prévue initialement dans le programme Le Club « Randonnées » L’animation du club « randonnées » et les objectifs fixés en 2012 n’ont pas permis de mettre en œuvre toutes les actions imaginées, notamment en terme de structuration et coordination. Actuellement, l’absence de personne dédiée à cette mission, et le défaut d’animation empêchent de donner un nouvel élan à ce club. Les Randofolies de Rennes, du 3 au 5 février 2012 Cette opération sur le salon des randonnées « Randofolies était une première édition correcte malgré la date, les intempéries et le fait que le salon ait lieu, en réalité, à 15 km de Rennes. Bien que les flux aient été inégaux, les contacts étaient de qualité sur les 3 jours. Peu de surprise quant à la provenance du visitorat : 80% issus de l’Ile et Vilaine et 20% des départements limitrophes. Enfin, des réserves de participation de CAP Atlantique sont émises par rapport aux dates du prochain salon, en 2013. S’il a lieu en février, il y a à nouveau risque d’un manque de visiteurs. En effet, le nombre semble avoir beaucoup diminué (selon les aperçus des exposants présents l’année précédente) par rapport à 2011, année pour laquelle le salon avait eu lieu en avril. 43 La Baule - Presqu’île de Guérande Le Salon Destination Nature, du 30 mars au 1er avril 2012 - Paris Dans l’ensemble, l’édition a été moins bonne qu’en 2011 pour des raisons multiples : l’emplacement, des journalistes très intéressés par l’hôte d’honneur - la Suisse- une animation pas très voyante, la vente (et non pas la gratuité) des topoguides et un public un peu moins sûr de ses envies. Toutefois, les contacts peu nombreux sur le stand ont été de qualité durant les trois jours. Ces mêmes contacts sont de moins en moins intéressés par la documentation papier mais par l’accès aux informations depuis le site internet. L’absence de la Bretagne sur ce salon a gêné notre visibilité. Un partenariat avec la région et/ou les départements et/ou un professionnel renommé nous permettraient sans doute d’augmenter notre rayonnement. L’organisation du Club Randonnées En accord avec le Comité Technique de la Destination, fin 2012, il a été décidé de suspendre l’existence de ce club. Si la thématique de la randonnée reste une filière prioritaire pour le territoire, il conviendra de réfléchir à une nouvelle organisation des moyens humains permettant de développer la filière. Cependant, d’un point de vue technique, un comité technique constitué des chargés de mission randonnée des intercommunalités partenaires, et de certains Offices de Tourisme a été instauré pour les besoins liés à la mise à jour du topoguide de randonnée pédestre « Les Belles Echappées ». Ce groupe qui fonctionne bien s’attachera aussi à améliorer la visibilité sur le web et le futur site mobile des itinéraires de randonnée (toutes pratiques confondues). Synthèse de l’état d’avancement et des indicateurs Projet 2012 Salon Destinations Nature - Paris ETAT D'AVANCEMENT En Non Réalisé cours commencé 52 800 visiteurs – 400 brochures diffusées R 5 500 visiteurs - 3 OT partenaires – 325 brochures diffusées Salon Randofolies - Rennes R Recensement et valorisation des prestataires "randonnées" Mise en marché des nouveaux itinéraires de randonnées (refonte topoguide) Mise en marché des nouveaux itinéraires de randonnées (outil mobilité) SOUS-TOTAL CLUB RANDONNEES Club Randonnées 44 INDICATEURS NC 19 fiches mises à jour - 11 nouvelles fiches dont 10 nouveaux circuits intégrés EC 40% EC 40% 20% La Baule - Presqu’île de Guérande Les Opérations de Promotion Promotion En 2012, le Pôle Tourisme a travaillé en priorité les marchés cibles nord européens, dans la logique des actions menées précédemment. Les clientèles belges et néerlandophones constituent les premières clientèles étrangères fréquentant le territoire. VILLE, PAYS SALON Utrecht, Pays-Bas Vakantiebeurs Sarrebruck, Allemagne Saarmesse Bruxelles, Belgique Salon des Vacances Londres, Grande-Bretagne Workshop France PARTENAIRES OT La Baule Saint-Nazaire Tourisme et Patrimoine OT Brière OT Pénestin OT Pornichet OT La Baule Saint-Nazaire Tourisme et Patrimoine OT La Baule A l’étranger Pays-Bas, Le salon des vacances d’Utrecht, du 10 au 15 janvier 2012 Le Vakantiebeurs d’Utrecht est un bon salon et les néerlandais sont consommateurs de ce type d’évènement. Ils recherchent toujours de la nouveauté et 80% des contacts sont chaque année, de nouveaux contacts. Il reste à déplorer le manque d’information générale sur la Bretagne car elle reste très demandée d’autant plus avec notre dénomination et notre situation géographique. Allemagne, Saaremesse de Sarrebruck, du 27 au 29 janvier 2012 Globalement, le Saaremesse est un salon de bonne qualité, mais nous connaissons assez mal le marché. Le fait d’avoir sur le stand une personne de nationalité allemande a aidé à se faire une idée plus précise des demandes et habitudes du marché allemand. Avoir les stands du réseau « Sensation Bretagne » et de l’OT de Fouesnant à proximité permettait un renvoi quasi systématique d’un stand à l’autre. Une participation commune avec d’autres destinations cohérentes et/ou complémentaires avec la nôtre permettrait un impact plus fort envers ce public mal connu. Quant à la consommation sur salon du visitorat allemand, il est à la recherche d’informations précises sur les activités de plein air, les camping-cars et la randonnée et que les Allemands n’acceptent pas les sacs sauf s’ils sont biodégradables ou réutilisables. 45 La Baule - Presqu’île de Guérande Belgique, le salon des vacances de Bruxelles, du 2 au 6 février 2012 Globalement, le salon des Vacances de Bruxelles est jugé positivement. Il reste un incontournable pour les professionnels du tourisme. Agir sous la bannière Bretagne, bien connue et très recherchée du public belge pour des raisons de cadre de vie, de proximité relative et de budget, est un atout considérable pour la destination « Bretagne Plein Sud, La Baule-presqu’île de Guérande » que l’on peut situer plus facilement géographiquement. Les Offices de Tourisme de Pénestin et Pornichet, partenaires en 2012 souhaitent à nouveau participer au salon en 2013. Grande-Bretagne, workshop Londres, 1er juin 2012 Organisé par ATOUT France, ce workshop a lieu tous les 2 ans, et permet, par des systèmes de rendezvous personnalisés, de démarcher les TO et agents de voyage. Damien DEJOIE, Directeur de l’OT de La Baule a représenté la Destination sur ce marché. Une trentaine de contacts qualifiés ont été recueillis. Synthèse de l’état d’avancement et des indicateurs Projet 2012 Salon des Vacances - Sarrebrucke Allemagne Promotion Salon des Vacances- Utrecht - Pays-Bas Salon des Vacances - Bruxelles - Belgique Workshop - Londres - Grande-Bretagne SOUS-TOTAL PROMOTION 46 ETAT D'AVANCEMENT En Non Réalisé cours commencé R R R R 100% INDICATEURS 41 000 visiteurs 122 100 visiteurs – 1 500 exposants 101 000 visiteurs – 816 exposants 20 contacts qualifiés La Baule - Presqu’île de Guérande L’organisation L’organisation territoriale Une nouvelle mission : "Les Offices de Tourisme, acteurs de la Destination du futur" Si la situation du Tourisme sur le territoire est globalement satisfaisante, avec une offre diversifiée et de nombreux lieux d'accueil des clientèles, les évolutions rapides des modes de consommations, l'avènement du numérique, des réformes comme celle du classement des Offices de Tourisme et bien d'autres éléments nous demandent aujourd'hui d'être encore plus compétitif et efficient. C'est pourquoi, pour les 2 prochaines années, les élus de la Destination ont décidé le lancement d'une nouvelle réflexion baptisée "Les Offices de Tourisme, acteurs de la Destination du Futur". L'objectif de cette mission, est de réaliser un large diagnostic des compétences humaines, missions, et moyens des Offices de Tourisme de la Destination. Une présentation de ce nouveau chantier et de ces objectifs a été faite à l'ensemble des Offices de Tourisme, présidents et équipes, le 15 mai 2012. Cette démarche se veut collaborative, avec la participation de tous, qui se traduira par des ateliers thématiques à compter de janvier 2013. Dans un premier temps, le Pôle Tourisme a travaillé en 2012 sur la phase diagnostic via 2 questionnaires adressés aux Offices de Tourisme : - un questionnaire individuel destiné à chaque agent - un questionnaire destiné à la Direction. Le diagnostic est en cours de rédaction. Il sera complété d’un volet d’entretiens avec les Présidents des Offices de Tourisme du territoire. Dès février 2013, des ateliers de co-construction avec l'ensemble des Offices de Tourisme débuteront, pour élaborer ensemble un nouveau projet touristique pour la Destination. 47 La Baule - Presqu’île de Guérande L’é L’événementiel touristique L’Art au gré des Chapelles L’Art au gré des chapelles est une manifestation qui a été créée en 2006. Cette manifestation a pour but de faire découvrir les œuvres d’artistes de renommée nationale et internationale dans les chapelles de la presqu’île de Guérande. En 2012, le Pôle Tourisme a accompagné l’association AP2A, dans la promotion de cette manifestation. En effet, une subvention globale a été versée à l’AP2A, permettant à l’association d’employer une personne en contrat aidé dédié à l’organisation de cet évènement. De même, la subvention comprend le budget dédié à la promotion et la communication de l’évènement. La manifestation s’est déroulée du 31 août au 30 septembre 2012. Les chapelles ainsi que la Maison du Patrimoine de Mesquer étaient ouvertes au public tous les jours de 14h30 à 18h30. Dates et horaires particuliers : - au Pouliguen, du 31 août au 28 septembre ; - au Croisic, du 3 au 30 septembre ; er - à Guérande et Herbignac, du 1 au 30 septembre ; - à Pornichet, ouverture également le matin de 10h à 12h ; - à La Turballe/Pen Bron, de 10h à 19h (sauf les samedis : fermeture des visites de 16 h à 18 h en raison d'un office religieux) - à La Baule-Escoublac, du 31 août au 24 septembre 2012, de 10h30 à 12h30 et de 15h à 19h. Le Pôle Tourisme gère le volet Observation touristique par l’analyse des enquêtes de satisfaction qui ont été réalisées auprès des 15 lieux participant à la manifestation : visiteurs des 13 chapelles, de la Maison du Patrimoine et de l’espace Rex En 2012, 34 259 passages ont été effectués dans les chapelles participantes, soit une augmentation de 10,83%. L’édition 2012 a attiré environ 12 305 visiteurs. 48 La Baule - Presqu’île de Guérande Saveurs d’Octobre Cette manifestation est née, en 2007, de la volonté des élus de la destination touristique «La Baule - Presqu’île de Guérande » de valoriser le « Site Remarquable du Goût des Marais Salants de Guérande ». L’enjeu de cette manifestation d’automne est de : Valoriser le site remarquable du goût des marais salants de Guérande, Développer l’animation touristique, Attirer les touristes hors saison. Grâce à la mobilisation et la synergie des chefs restaurateurs, des communes, des Offices de Tourisme, des prestataires et des sites partenaires, Saveurs d’Octobre est devenu un des moments forts de la Destination touristique en arrière-saison. La preuve en chiffres pour cette édition 2012 : 31 jours d’animations, 119 animations (55 en 2011), 9 000 participants sur le mois (50% de plus que l’an dernier), 45% de touristes y compris visiteurs à la journée (contre 28% l’an dernier), 81% de vacanciers ou visiteurs à la journée venus spécialement pour Saveurs d’Octobre. « Un jour, un chef, un produit, à la chapelle Saint Michel à Guérande. » est sans conteste l’élément moteur plébiscité à près de 96% ! 16 démonstrations culinaires sans oublier la prestation délocalisée à Pénestin, 1 180 participants en 2012 soit 16.5 % de plus que l’an dernier, 100 participants le mardi 9 octobre (Chapelle comble), Une note de satisfaction de 9.05 / 10. (idem 2011). Avec deux nouveautés cette année : Une nocturne le lundi à 19h qui permet à ceux qui travaillent la journée de participer également aux démonstrations de cuisine. Sinon du mardi au jeudi à 15h30. Une corbeille placée à l’entrée de la Chapelle pour participation aux frais du chef pour l’achat des matières premières (présentation à l’assiette et dégustations individuelles). En moyenne, un euro par participant était donné. Succès des balades nature plébiscitées à près de 43%. Il faut néanmoins veiller à associer un côté gastronomie locale en offrant une dégustation qui ravira les visiteurs et clôturera chaleureusement l’animation proposée. Nouvellement créée l’an dernier, « un homme, un métier, une passion » est une animation également très appréciée du public. (Plébiscitée à près de 30%). Treize hommes et cinq femmes ont fait découvrir leur passion, leur métier (meunier, marin-pêcheur, chocolatier, artiste peintre, conchyliculteur, paludier, caviste-conseil, photographe …). 49 La Baule - Presqu’île de Guérande Une nouvelle rubrique : Laissez-vous Conter... Il s’agit de partir à la découverte, le plus souvent gourmande, des richesses de notre patrimoine historique lors de visites commentées. (13 visites proposées). Plébiscité à 25.5% ! Une artiste à l’honneur cette année, Béatrice Rigaud à qui nous devons l’illustration du dépliant et une exposition de ses œuvres à la Chapelle Saint Michel à Guérande, ce qui a renforcé le côté chaleureux de l’endroit. Trois communes Guérande, Piriac-sur-Mer, Pénestin attirent près de 60% des visiteurs avec trois grosses animations autour de la gastronomie : « Un jour, un chef, un produit », « La fête de l’automne », « Les mouclades d’automne ». L’objectif 2013 est d’attirer encore plus de touristes et de leur proposer des animations de qualité tout au long de la semaine et pas uniquement le week-end. Vilaine en Fête Le Syndicat du Port de plaisance de La Roche Bernard – Férel – Marzan organise chaque année sur la Vilaine, une manifestation mettant en avant les atouts nautiques et patrimoniaux de ce territoire. En 2012, les élus du Syndicat du port de plaisance, conscients du fort potentiel évènementiel de la Vilaine, ont souhaité donner une nouvelle impulsion à cette manifestation et ont sollicité l’assistance de CAP Atlantique. Une subvention de 5 000 € a été accordée au Syndicat, et il a été convenu que les éditions promotionnelles seraient prises en charge par le Pôle Tourisme. Traditionnellement organisée en été, l’édition 2012 a été déplacée sur les ailes de saison, du 13 au 20 mai 2012, afin de gagner en lisibilité et s’inscrire dans la continuité de grands évènements comme la Semaine du Golfe. Le programme a proposé des animations à terre et à flots sur les communes riveraines de la Vilaine : Arzal, Camoël, Férel, La Roche-Bernard, Marzan, Nivillac, Péaule et Saint-Dolay. La manifestation s’est axée autour de la présence de vieux gréements, d’animations musicales et historiques. Les conditions météorologiques très défavorables n’ont pas permis d’atteindre les objectifs fixés en termes de nombre de visiteurs. Il est prévu que l’évènement gagne en ampleur, et soit programmé tous les 2 ans. La prochaine édition aura donc lieu en 2014. Synthèse de l’état d’avancement et des indicateurs Projet 2012 Art au gré des Chapelles Evènementiel Touristique Vilaine en fête Saveurs d'Octobre SOUS-TOTAL EVENEMENTIEL TOURISTIQUE 50 ETAT D'AVANCEMENT En Non Réalisé cours commencé R R R 100% INDICATEURS 34 259 passages dans 15 lieux – 12 305 visiteurs 6 escales - 50 vieux gréements 9 000 participants 119 animations Etat récapitulatif des dépenses SECTION DE FONCTIONNEMENT - DEPENSES BP 2012 Service 2400 : PROMOTION ET MARKETING TOURISME Compte 60636 6132 6135 6156 617 6182 6184 51 Libellé BP 2012 Budget Total Réalisé 600,00 600,00 PROMOTION 700,00 700,00 17,85 ANIMATION RESEAU OT 700,00 700,00 0,00 CLUB AFFAIRES 600,00 600,00 0,00 ACCUEIL PRESSE 0,00 0,00 20,00 Vêtements de travail Commentaires 592,79 Dotations vêtements des agents (150,00€ X 4) Locations immobilières Organisation réunions & séminaires Locations mobilières Opérations de promotion, éductours & presse CLUB AFFAIRES 22 500,00 22 500,00 26 762,06 ANIMATION RESEAU OT 500,00 500,00 0,00 CLUB RANDO 8 000,00 8 000,00 8 816,24 PROMOTION 5 000,00 5 000,00 2 035,55 VISIBILITE EN LIGNE 26 080,00 25 580,00 30 762,51 Maintenance Actions de visibilité en ligne PHOTOTHEQUE 25 000,00 25 000,00 2 330,00 ANIMATION RESEAU OT 0,00 500,00 807,30 OBSERVATOIRE 23 900,00 23 900,00 DOCUMENTATION 3 000,00 3 000,00 3 463,09 RELATIONS PRESSE 5 500,00 5 500,00 10 791,45 Etudes et recherches Etudes liées à l'Observatoire Economique du 29 170,44 Tourisme Documentation générale et technique Veille de presse & documentation technique Versements à des organismes de formations Formations OT & Prestataires ORGANISATION TERRITORIALE 500,00 500,00 100,00 ANIMATION RESEAU OT 13 720,00 13 720,00 11 607,00 CLUB AFFAIRES 500,00 500,00 0,00 6228 EVENEMENTIEL TOURISTIQUE 6231 Indemnités Comité Technique & Prestations prestataires extérieurs Rémunérations d'intermédiaires & honoraires ~ Divers 4 000,00 4 000,00 OBSERVATOIRE 0,00 200,00 704,00 ORGANISATION TERRITORIALE 18 000,00 18 000,00 10 140,00 RELATIONS PRESSE 24 500,00 24 500,00 24 563,00 ANIMATION RESEAU OT 9 700,00 9 700,00 4 850,00 COMMUNICATION 4 000,00 4 000,00 0,00 EVENEMENTIEL TOUR 19 000,00 19 000,00 0,00 Annonces & insertions Actions marketing et publicitaires 6233 Foires et expositions 6237 6238 3 500,00 Opérations de promotion, via des instances départementales 4 506,53 ou/et régionales PROMOTION 2 500,00 2 500,00 COMMUNICATION 0,00 0,00 EDITIONS 50 000,00 50 000,00 OBSERVATOIRE 900,00 900,00 0,00 EVENEMENTIEL TOURISTIQUE 24 000,00 23 800,00 12 110,70 COMMUNICATION 1 000,00 1 000,00 ACCUEIL PRESSE 0,00 0,00 Publications Publicité, publications, relations publiques ~ Divers 964,76 112 508,25 Editions et publications pour l'ensemble du service Création d'objets marketing pour les opérations 1 039,03 de promotion 240,00 Transports de documents pour les opérations de promotion 6241 Transports de biens 6248 6257 52 PROMOTION 1 000,00 1 000,00 1 888,58 ACCUEIL PRESSE 5 000,00 5 000,00 Titres de transports pour l'accueil des journalistes et 1 523,01 professionnels CLUB AFFAIRES 2 500,00 2 500,00 626,77 ACCUEIL PRESSE 11 000,00 11 000,00 10 890,87 EVENEMENTIEL TOURISTIQUE 0,00 0,00 ANIMATION RESEAU OT 7 250,00 7 250,00 Frais de réceptions liées aux actions, et accueils 588,04 des journalistes sur la destination 2 498,72 CLUB AFFAIRES 7 250,00 7 250,00 2 459,40 Divers (Transports) Réceptions 1 650,00 NON AFFECTE EN DIV 2 6281 Concours divers 011 CHARGES A CARACTERE GENERAL 651 Red. concessions, brevets, licences, logiciels PROMOTION 3 500,00 3 500,00 CLUB AFFAIRES 2 000,00 2 000,00 333 900,00 333 900,00 200,00 200,00 2 691,00 Adhésion atout France et Club Français du 1 997,32 tourisme d'Affaires 329 216,26 87,50 Achat de données pour l'Observatoire OBSERVATOIRE 16 700,00 16 700,00 Subvention à l'AP2A pour l'art au Gré des Chapelles et Syndicat du Port de Plaisance La 21 600,00 Roche-Bernard 16 900,00 16 900,00 21 687,50 6574 Subventions de fonct. personnes droit privé EVENEMENTIEL TOURISTIQUE 65 AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE TOTAL DEPENSES DE FONCTIONNEMENT 350 800,00 350 800,00 350 903,76 SECTION DE FONCTIONNEMENT – RECETTES BP 2012 Service 2400 : PROMOTION ET MARKETING TOURISME Compte Libellé 7078 Autres marchandises 7088 Autres produits d'activités annexes 70 PRODUITS SERVICE DU DOMAINE, VENTES 7473 Départements 74548 Autres Communes 74758 Groupements de Collectivités 7478 74 Autres organismes DOTATIONS & PARTICIPATIONS BP 2012 Budget Total 5 000,00 5 000,00 0,00 0,00 5 000,00 5 000,00 35 415,00 35 415,00 2 500,00 2 500,00 0,00 0,00 Réalisé 0,00 81,00 ventes topoguide randonnée 81,00 35 766,00 CADT Conseil Général Loire-Atlantique 4 250,77 Partenariats collectivités 2 000,00 2 000,00 14 213,19 39 915,00 39 915,00 54 229,96 758 Produits divers de gestion courante 0,00 0,00 3 552,12 75 AUTRE PRODUIT DE GESTION COURANTE 0,00 0,00 3 552,12 44 915,00 44 915,00 57 863,08 TOTAL RECETTES DE FONCTIONNEMENT 53 Commentaires SECTION D’INVESTISSEMENT – DEPENSES Compte Liste des opérations BP 2012 Budget Total 17010602 ~Concessions, droits, log 21 500,00 21 500,00 Report investissement 2011 59 680,40 59 680,40 81 180.40 81 180.40 205 56 048.87 TOTAL DEPENSES D'INVESTISSEMENT 54 Réalisé 56 048.87 Commentaires Photothèques (reportage photos), Développement site mobile Destination La Baule - Presqu’île de Guérande Pôle Tourisme - CAP Atlantique 3 avenue des Noëlles – BP 64 44 503 LA BAULE Cedex Tél : 02 51 75 77 24 [email protected] www.labaule-guerande.com Crédit photos : G. VOIVENEL et Pôle Tourisme CAP Atlantique 55