Les dates importantes - Eco

Les dates importantes :
 Du Lundi 10 au Dimanche 16 mars
 Préparation des dossards pour toutes les épreuves de l’Eco-Trail de Paris
 Du Lundi 24 au Vendredi 28 mars
 Mise en place de la logistique de l’événement
 Vendredi 28 mars
 Distribution des dossards au Salon Destination Nature à la Porte de Versailles
 Samedi 29 mars
 Départ du 80km depuis la Base de Loisir de Saint-Quentin en Yvelines avec une arrivée
aux bassins du Trocadéro
 Départ du 50 km depuis le Château de Versailles
 Départ du 30km et de la Marche Nordique chronométrée depuis l’Observatoire de
Meudon.
 Ravitaillement à Buc, Chaville et St Cloud
 Arrivée à la Tour Eiffel
 Dimanche 30 mars
 Départ du 18KM TwinSanté®92 depuis le Parc de Saint-Cloud
 Départ de 8 Randonnées depuis 8 départements : 75, 77, 78, 91, 92, 93, 94 et 95.
 Départ de 3 marches nordiques : la Sportive, la Soutenue et la Découverte.
 Du lundi 31 au mercredi 2 avril
 Rangement de la logistique utilisée lors de la manifestation
 Restitution des sites dans l’état d’origine
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Le bénévolat pour l’Eco-Trail de Paris Ile-de-France :
Deux mots sont à la base de la naissance de l’Eco-Trail de Paris Ile-de-France : Eco-responsabilité et
Convivialité. En d’autres termes, c’est mener des actions de protection de l’environnement en
s’appuyant sur un milieu naturel et culturel fort, celui de la Région Ile-de-France dans un état d’esprit
de partage et de complicité. S’approprier ou se retrouver dans ce projet est déjà une bonne étape
pour faire partie de l’équipe des bénévoles de l’Eco-Trail de Paris Ile-de-France.
Le bénévolat pour l’Eco-Trail de Paris Ile-de-France c’est aussi une opportunité à saisir de nouvelles
expériences ou de rencontres dans un univers enthousiaste et sincère. Ils sont 500 bénévoles qui,
chaque année, viennent nous aider. S’évader et faire la connaissance de nouvelles personnes, c’est
aussi dans les gènes du Trail ! Petit ou grand, chaque bénévole garde un souvenir de l’Eco-Trail de
Paris.
Vous participerez à l’organisation et la gestion logistique des différents Trails (80km, 50km, 30km,
18km Twin Santé), randonnées et à la Marche Nordique chronométrée. Vous êtes étudiant ou dans
le domaine du sport, venez vivre de l’intérieur le déploiement terrain d’un événement de grande
ampleur. Développez vos connaissances et vos compétences à travers l’Eco-Trail de Paris 2014 !
Nous accompagner en tant que bénévole
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sur un stand de ravitaillement
sur la remise des dossards au Salon Destination Nature
En tant que VTTiste
La gestion de la logistique de l’événement
La gestion des sacs coureurs
Au contrôle anti-dopage
Sur la préparation des dossards des coureurs
A la préparation des zones départ
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Explication des postes :
 Stand de Ravitaillement :
Un stand de ravitaillement peut être assimilé à l’air pour un
nageur, c’est-à-dire qu’il doit y consacrer du temps pour utiliser
ses capacités physiques au maximum sans toutefois y perdre du
temps. Et c’est là que VOUS intervenez. Votre rôle est de
positionner et de mettre à disposition toutes les denrées
alimentaires nécessaires (Banane, Orange, etc. ou autres
boissons énergisantes) au ravitaillement des coureurs. Des
stands de ravitaillement sont situés sur le parcours (Buc,
Chaville, Saint-Cloud) et à l’arrivée des épreuves (Mail Branly).
 Gestion des sacs consignes :
« Permettre aux coureurs de courir l’esprit léger et serein » est la définition que nous donnons à
l’équipe vestiaire en charge de récupérer les sacs des coureurs avant la course et de leur remettre
une fois l’arrivée des coureurs. Muni d’une étiquette correspondant au dossard du coureur, le sac
sera rangé et classé. L’équipe vestiaire a le privilège d’apercevoir en première les coureurs et de
recueillir leurs impressions après la course.
 Contrôle Anti-Dopage :
Côtoyer les athlètes au plus près depuis leur arrivée jusqu’à sa prise en charge par le médecin tel est
le privilège attribué à l’équipe Anti-Dopage qui est au centre même de la performance de l’athlète.
Titulaire d’une licence « contrôle anti-dopage » ou escorteur ? Venez nous apporter votre expertise !
 Remise des dossards :
Les coureurs peuvent venir retirer leur dossard au Village Salon Destinations Nature à la Porte de
Versailles à Paris, les vendredi 28 et samedi 29 mars 2014. Au contact des coureurs et des
organisateurs, l’équipe bénévole orientent, renseignent ou aident les 10 000 coureurs venus
récupérés leur dossard.
 Préparation des zones de Départ :
Les coureurs ont maintenant terminé leur préparation pour le fameux jour J. Levé tôt, tout comme
l’équipe bénévole, ils s’apprêtent à prendre enfin le départ d’une course qu’ils attendent depuis de
longs mois. Vous veuillez à ce que tout soit prêt et assistez au départ de la course. Les zones de
départ sont : L’étang de Saint-Quentin en Yvelines, Le Château de Versailles, l’Observatoire de
Meudon et le Parc de Saint-Cloud.
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 La gestion de la logistique de l’événement :
L’équipe logistique est le socle du rendu visuel et structurel de l’événement. Au sein du Chapiteau du
Mail Branly, vous serez amené à gérer plusieurs tâches : préparation du matériel visuel (arches, mur
des partenaires, oriflammes), structurel (tentes, podium, chapiteaux) ou technique (pc course,
sonorisation).
 VTTistes :
Mordu de vélo ou passionné du Trail ? Vous souhaitez en tout cas la parfaite orientation et indication
du parcours pour les coureurs. Avant la course, l’équipe des VTTistes balisent le tracé sur les
différents parcours. Après la course, elle enlève la rubalise du parcours afin que le parcours reste
dans le même état qu’à l’origine.
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Pour nous contacter :
Si vous êtes intéressés pour rejoindre l'équipe des bénévoles, vous pouvez nous indiquer vos
disponibilités et vos souhaits via le questionnaire accessible en cliquant ICI ou copier le lien suivant
directement dans votre navigateur : http://benevoles.limequery.com/59865/lang-fr
Suite à vos réponses, nous vous ferons parvenir une proposition de planning par mail. Nous
essaierons au maximum de respecter vos choix.
@ : [email protected]
 : +33(0)7 81 89 34 45
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