fftt - Ligue de Bourgogne de Tennis de Table

LIGUE DE BOURGOGNE de TENNIS DE TABLE
CONVOCATION ASSEMBLEE GENERALE 2016
Date : Samedi 10 Septembre 2016 au CREUSOT
Siège du rugby 43 rue Marechal Joffre
(C’est l'artère qui traverse la ville depuis Montcenis jusqu'au Breuil)
9h – Accueil
9h30 – Appel des délégués
Les délégués élus des associations, régulièrement affiliés à la Fédération Française de Tennis de Table, dont le siège est sur le
territoire de la Ligue de Bourgogne sont convoqués en Assemblée Générale.
Ceux des associations ayant au moins une équipe évoluant en National ou Régional doivent être présents – à défaut, une
amende de 200€ sera appliquée à l’association absente.
10h - Assemblée Générale Ordinaire Non élective
Ordre du jour
10 heures 00 : Ouverture de l’assemblée générale.
 Adoption du PV de l’AG du 12/09/2015.
 Allocution du Président.
 Compte-rendu d’activité du Secrétaire général.
 Rapport de la Conseillère Technique Régionale.
12 heures 30 : Vin d'honneur et pose repas
14 heures 00 : Reprise AG Ordinaire
Présentation des comptes annuels clos le 30 juin 2016
 Rapport de l’expert comptable
 Approbation des comptes annuels
 Affectation du résultat financier au fonds associatif
 Présentation et vote du budget prévisionnel (01/07/16 au 30/06/17)
15h - Assemblée Générale Extraordinaire.
Présentation globale de la réforme territoriale.
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Informations sur les travaux de la réforme territoriale
Principe de fusion
Calendrier des points importants à traiter.
Durée du prochain exercice
La ligue de Bourgogne étant la ligue absorbante
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Présentation et vote des statuts de la ligue de la Ligue BOURGOGNE FRANCHE COMTE par la
Ligue de BOURGOGNE absorbante
Présentation et vote du règlement intérieur de la ligue de la Ligue BOURGOGNE FRANCHE COMTE
par la Ligue de BOURGOGNE absorbante
17h 30 : Clôture de l’Assemblée Générale
Les remises des récompenses saison 2015 – 2016 se feront de façon épisodique au cours de l'AG et du forum/débats.
Pour le repas de midi, il sera demandé à chaque participant une somme forfaitaire de 15€.
Les documents suivants vous seront transmis avant le début de l’assemblée générale :
 Le nombre de voix par club
 Le compte de résultat et le bilan 15/16
 Sont convoqués en plus des délégués des clubs régionaux :
Les membres du comité directeur régional, les présidents de département accompagnés de deux personnes de leur choix,
Sont invités :
Les élus des associations régionales et départementales (deux personnes maxi par club).
Les animateurs techniques départementaux, les cadres techniques professionnels des clubs.
17h30 : Réunion du Comité Directeur Régional
Robert LEVRAIS,
Secrétaire Général.
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