Planning for the Future Planifier pour l`avenir
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Planning for the Future Planifier pour l`avenir
It Takes a Library to Raise a Community Une bibliothèque est requise pour hausser la communauté TM Vendor Kit / Trousse pour vendeurs / vendeuses Planning for the Future Planifier pour ’ l avenir OLS-North Joint Conference Congrès Conjoint du SBO-Nord May 12 - 14, 2009 les 12 - 14 mai 2009 LA DATE LIMITE POUR INSCRIPTION EST LE 14 AVRIL 2009 Information pour les Commanditaires Au Verso REGISTRATION DEADLINE APRIL 14, 2009 Sponsor Kit Au Verso Welcome Vendors! / Bienvenue aux fournisseurs! TM Benefits to your company for exhibiting at the Ontario Library Service - North Annual Conference: 1. 2. 3. Meet the library staff in Northern Ontario public libraries who make the purchasing decisions for their library. Display and/or demonstrate your new products and services. Let collection development librarians see first-hand the latest material added to your product lines. Votre entreprise peut tirer plusieurs avantages de sa participation au congrès annuel du Service des bibliothèques de l’Ontario - Nord : 1. 2. 3. Rencontrer les personnes qui prennent les décisions d’achat pour les bibliothèques du Nord de l’Ontario. Présenter et faire la démonstration de vos nouveaux produits et services. Donner l’occasion aux bibliothécaires chargés du développement des collections de se familiariser avec vos dernières nouveautés. Further information about Ontario Library Service - North may be found by visiting our website / Vous pouvez obtenir plus de renseignements au sujet du Service des bibliothèques de l’Ontario - Nord en consultant notre site Web : http://www.olsn.ca For more information about becoming a vendor at the Ontario Library Service - North Annual Conference, please contact / Si vous souhaitez vous renseigner au sujet des modalités de participation en tant que fournisseur au congrès annuel du Service des bibliothèques de l’Ontario - Nord, veuillez communiquer avec : Marjatta Asu, Marketing and Revenue Development Advisor / Conseillère en marketing et en développement du revenu Tel / Tél : (705) 675-6467 ext / poste 212 Email / Courriel : [email protected] REGISTRATION DEADLINE: APRIL 14, 2009 LA DATE LIMITE POUR INSCRIPTION EST LE 14 AVRIL 2009 Vendors / Vendeurs/ vendeuses Please complete the Vendor Registration Form. Veuillez remplir le formulaire d’inscription des fournisseurs. Location / Endroit Palladium Ballroom, Radisson Hotel 85, rue St. Anne Road, Sudbury Carte de Sudbury Map Display Space / Please refer to exhibit floor maps and coding to make selections. The exhibit area will be booked on a first come, first served basis. Emplacement Should you choose to have side tables or spindles please ensure they are within your allotted space as designated at the time of registration. Security will be provided. Veuillez consulter les plans de la salle d’exposition et les codes pour faire votre choix. La salle d’exposition sera réservée selon le principe premier arrivé, premier servi. Une fois que tous les espaces seront réservés, une liste d’attente sera créée. Si vous décidez d’avoir des tables d’exposition en surplus de votre table assignée, veuillez vous assurer qu’elles soient à l’intérieur de l’espace qui vous est attribué. Des services de sécurité seront offerts lors de l’événement. Vendor Area / Secteur de vendeurs/vendeuses 8‘ 6 5 Palladium Centre 4 7 11 8 3 12 Radisson Hotel, 85, rue Ste. Anne Road OLS-North Office, 334, rue Regent Street 9 2 13 Pre-Conference Mailing / Pour expédier avant le Congrès : Radisson Hotel, 85, rue Ste. Anne Road, Sudbury, ON P3E 4S4 Tel/ Tél : (705) 675-1123 Fax/ Téléc : (705) 675-7727 1 10 14 6‘ 6’ Please clearly label boxes mailed to the hotel/ S.v.p. étiquetez clairement les boîtes que vous allez poster à l’hôtel : Ontario Library Service - North Annual Conference Exhibits 15 Palladium Ballroom Hallway 16 17 18 Display Space/ Emplacement Price / Coût (plus GST/TPS) Early Bird Price Inscription à tarif préférentiel 8’x 2’ - $250 8’x 8’ - $450 Late Fee (after April 14, 2009) En retard (après le 14 avril 2009) Passport/ Passeport 8’x 2’ - $300 8’x 8’ - $500 Inquire about a discount if planning to attend the Joint Conference and the First Nations Conference./ Vous pouvez obtenir un rabais en participant au Congrès conjoint et au Congrès des Premières nations. Fee Includes/ Le coût incluant Cancellation Fee/ Coût D’Annulation Set Up/ Installation Display Time/ Exposition Take Down / Démontage Nous effectuerons un tirage pour un passeport à chaque congrès pour inciter les délégué(e)s à visiter tous les kiosques durant le congrès. Les exposants/exposantes peuvent participer à ce concours en offrant des articles (p.ex., livres, certificats-cadeaux) qui seront ajoutés sur la table des prix. Les articles seront ramassés par des membres du personnel du SBO-Nord pendant le congrès. Si vous effectuez un don, veuillez l’indiquer sur le formulaire de renseignements des exposants/exposantes. Le SBO-Nord remettra les passeports aux délégué(e)s. Table covering (white), power supply (vendor must provide extension cords), and Internet access. Wireless internet is available. Vendors must ensure computers are equipped for wireless access. Nappe de table (blanche), alimentation en électricité (le/la vendeur/vendeuse doit avoir ses propres cordes de rallonge), accès à l’Internet. Internet sans fil est disponible. Vendeurs/ Vendeuses doivent s’assurer que leur ordinateur est équipé pour l’accès sans fil. Cancellations after April 23, 2009 will be charged in full. Les droits d’inscription ne sont pas remboursables en cas d’annulation après le 23 avril 2009. Date Tues., May 12, 2009 Mardi 12 mai 2009 Time/ Heure 8:00 am - 10:00 am 8 h 00 à 10 h 00 Tues., May 12, 2009 Mardi 12 mai 2009 Wed., May 13, 2009 Mercredi 13 mai 2009 10:00 am - 6:00 pm 10 h 00 à 18 h 00 Wed., May 13, 2009 Mercredi 13 mai 2009 6:00 pm - 8:00 pm 18 h 00 à 20 h 00 8:30 am - 6:00 pm 8 h 30 à 18 h 00 We will be hosting passport draws at the conference as an added bonus for delegates visiting the vendor area during the conference. Exhibitors’ donated items (ie. books, gift certificates) for the Prize table will be picked up by a staff member during the conference. Please indicate on the Registration Form what items you will be donating. OLS-North will supply delegates with passports. Passport Donations/ Please complete the Sponsorship / Donations Registration Dons de passeports Form. Veuillez remplir le formulaire d’inscription des commandites et dons. Author Signing / Dédicaces OLS-North would like to expand on the past success of book launches and author autographs in the vendor area. Any vendor interested in hosting a book/illustrator signing or the launch of new material at their booth is welcome to do so. Le SBO-Nord voudrait bâtir sur le succès des années précédentes lors des lancements de livre et des rencontres d’auteur dans le secteur des vendeurs / vendeuses. Les vendeurs / vendeuses intéressé(e)s à accueillir un auteur ou un illustrateur pour la signature d’un livre ou à faire le lancement de nouveau matériel à leur kiosque sont invités à le faire. Author Signings/ Dédicaces Please complete the Sponsorship / Donations Registration Form. Veuillez remplir le formulaire d’inscription des commandites et dons. REGISTRATION DEADLINE APRIL 14, 2009 / LA DATE LIMITE POUR INSCRIPTION EST LE 14 AVRIL 2009 q Internet Access Required/ Accès à l’Internet requis: q q Yes / Oui Yes / Oui No / Non No / Non Double/ Chambre à deux lits q q Single/ Chambre à un lit Non-Smoking/ Non-fumeur q q Wednesday/ Mercredi May/ Mai 13 q q q q q Please remove and send form to/ Veuillez soumettre les formulaires à l’attention de : Marjatta Asu, OLS-North/ SBO-NORD, 334, rue Regent Street, Sudbury, ON P3C 4E2 Tel/ Tél : (705) 675-6467 ext/ poste : 212 Fax/ Téléc. : (705) 675-2285 Authorized Signature/ Signature du vendeur/vendeuse : ___________________________ ____________ Name (Please Print)/ Nom (S.V.P. Imprimer) : ________________________ _______________________ Title/ Titre : _____________________________________ ________ Date : _______________________ Cancellations after April 23, 2009 will be charged in full. I have read and agree to abide by the terms outlined in the registration package. / Les droits d’inscription ne sont pas remboursables en cas d’annulation après le 23 avril 2009. J’ai lu les conditions énoncées dans la trousse d’inscription et j’accepte de les respecter. This contract executed by / Ce contrat est exécuté par : Lunch/ Dîner ($20.95) Breakfast/ Déjeuner ($14.95) Lunch/ Dîner (15,25 $) Banquet ($26.95) Breakfast/ Déjeuner ($14.95) Dietary Restrictions/ Restrictions Diététiques : Tuesday/ Mardi May/ Mai 12 Wednesday/Mercredi May/ Mai13 Thursday/ Jeudi May/ Mai14 Meals Request/ Repas requis (Meal prices are subject to taxes and gratuities/ Le coût des repas est sujet aux taxes et pourboires) Smoking/ Fumeur Tuesday/ Mardi May/ Mai 12 q Monday/ Lundi May/ Mai 11 q q Accommodation/ Hébergement requis ($101.00 & taxes per night/ 101,00 $ + taxes par nuitée) q 1. _____ 2. _____ 3. _____ Power Source Required/ Source d’énergie requise: Location Preference: Vendor Space/ Kiosque des vendeurs/vendeuses (Space selection guaranteed when invoice paid./ Les kiosques seront garantis seulement lorsque le paiement sera effectué.) Company Name/ Nom de la compagnie : Booth Rep/ Préposé(e) au kiosque : Address/ Adresse : Telephone/ Téléphone : Email/ Courriel : Vendor Space/ Kiosque des vendeurs/vendeuses Registration Form/ Formulaire d’inscription It Takes a Library to Raise a Community Une bibliothèque est requise pour hausser la communauté TM Sponsor Information / Information pour les Commanditaires Planning for the Future Planifier pour ’ l avenir Welcome Sponsors!/ Bienvenue aux commanditaires! TM Who We Are: Ontario Library Service - North is a publicly funded organization that provides education and training to 132 First Nation and public libraries across Northern Ontario. Our annual conference is an important event to our First Nation, francophone, and public librarians, providing them with an opportunity to learn and network with their peers from across Northern Ontario. Our conference is the only major training event that brings together public library delegates from across Northern Ontario. Why might you consider sponsoring our conferences? Public libraries purchase more than just books and DVDs. Libraries make ongoing purchasing decisions about office supplies, cleaning supplies, furniture, computers, computer equipment and supplies, scanners, fax machines, gaming consoles and games, and many other purchasing decisions too numerous to mention. Companies sponsoring at our conferences, an important annual training event, are perceived as leaders by Northern Ontario’s librarians. À propos de nous OLS-North Joint Conference Congrès Conjoint du SBO-Nord May 12 - 14, 2009 les 12 - 14 mai 2009 To take full advantage of sponsorship opportunities, please register by April 14, 2009. Trousses pour vendeurs / vendeueses Au Verso Afin de profiter de tous les avantages publicitaires de commanditaire, veuillez soumettre votre formulaire pour le 14 avril 2009. Vendor Kit Au Verso Le Service des bibliothèques de l’Ontario - Nord est un organisme public qui offre des services d’éducation et de formation à 132 bibliothèques des Premières nations et bibliothèques publiques du Nord de l’Ontario. Le congrès annuel est un événement important pour les bibliothécaires des Premières nations, les bibliothécaires francophones et les autres bibliothécaires, car il s’agit d’une excellente occasion de faire du réseautage avec leurs collègues du Nord de la province et d’acquérir de nouvelles connaissances. Le congrès est la seule activité de formation de grande envergure réunissant des délégués des quatre coins du Nord de l’Ontario. Pourquoi serait-il avantageux pour vous de commanditer notre congrès? Les bibliothèques publiques achètent bien plus que des livres et des DVD. Les bibliothèques prennent couramment des décisions d’achat en ce qui concerne les fournitures de bureau, les produits de nettoyage, le mobilier, les ordinateurs, le matériel informatique et les fournitures connexes, les numériseurs, les télécopieurs, les consoles de jeu et les jeux vidéo, et une foule d’autres choses. Les congrès sont des événements de formation de premier ordre, et les bibliothécaires du Nord de l’Ontario perçoivent les commanditaires comme de véritables chefs de file dans leur secteur. REGISTRATION DEADLINE: APRIL 14, 2009/ LA DATE LIMITE POUR INSCRIPTION EST LE 14 AVRIL 2009 Benefits to your company for becoming a sponsor at the Ontario Library Service - North Annual Conference: 1. 2. 3. Sponsorship of our conference will give your company exposure with Northern Ontario’s CEOs and librarians. By sponsoring at this conference, our librarians will know that your company supports an event that is important to their training and development. Your participation as a sponsor will give positive exposure for your company. Votre entreprise peut tirer plusieurs avantages de sa commandite du congrès annuel du Service des bibliothèques de l’Ontario - Nord : 1. 2. 3. Les commanditaires ont un accès privilégié aux directeurs généraux des bibliothèques et aux bibliothécaires du Nord de l’Ontario. Les bibliothécaires sont reconnaissants à l’endroit des commanditaires qui appuient un événement important pour leur formation et leur perfectionnement. Votre entreprise aura l’occasion de mieux se faire connaître auprès des participants au congrès. Further information about Ontario Library Service - North may be found by visiting our website/ Vous pouvez obtenir plus de renseignements au sujet du Service des bibliothèques de l’Ontario - Nord en consultant notre site Web : http://www.olsn.ca For more information about becoming a sponsor at the Ontario Library Service - North Annual Conference, please contact/ Si vous souhaitez vous renseigner au sujet des modalités de commandite du congrès annuel du Service des bibliothèques de l’Ontario - Nord, veuillez communiquer avec : Marjatta Asu, Marketing and Revenue Development Advisor/ Conseillère en marketing et en développement du revenu Tel/ Tél : (705) 675-6467 ext / poste 212 Email/ Courriel : [email protected] Ask us about year-round sponsorship opportunities./ Demandez-nous pour les possibilités de commandite pour l’année. Sponsors/ Commanditaires Please complete the Sponsor Registration Form/ Veuillez remplir le formulaire d’inscription des commanditaires. SESSION SPONSORS Contribution levels and benefits of being a SESSION SPONSOR are described below: Bronze $150 • Sponsor recognition for select sessions • Sponsor recognition on OLS-North website and in newsletter • Sponsor recognition on Sponsor Board • Sponsor recognition in Award Banquet Program Silver $250 • Bronze level plus • 5% discount on vendor booth cost Gold $500 • Silver level plus • One piece of promotional material to be included in delegate registration kits • 10% discount on vendor booth cost Platinum $750 • Gold level plus • 15% discount on vendor booth cost • Sponsor logo on conference delegate name tags COMMANDITAIRES DE SESSION Les barèmes de contribution et les avantages offerts aux COMMANDITAIRES DES SÉANCES se trouvent ci-dessous : Bronze 150 $ • Reconnaissance du commanditaire à certaines sessions • Mention du commanditaire sur le site web et dans le bulletin du SBO-Nord • Mention du commanditaire sur le tableau des commanditaires • Reconnaissance du commanditaire dans le programme du banquet Argent 250 $ • Niveau bronze plus • Rabais de 5% sur le coût du kiosque au vendeur/vendeuse Or 500 $ • Niveau argent plus • Une pièce de matériel promotionnel sera incluse dans la trousse d’inscription des délégué(e)s • Rabais de 10% sur le coût du kiosque au vendeur/vendeuse Platine 750 $ • Niveau or plus • Rabais de 15% sur le côut du kiosque au vendeur/ vendeuse • Logo du commanditaire sur les étiquettes de nom de délégué du conferénce MEAL SPONSORS Contribution levels and benefits of being a MEAL SPONSOR are described below: Coffee Break $200 • Sponsor recognition during break • Sponsor recognition on OLS-North website and in newsletter Lunch $300 • Sponsor recognition during lunch • Sponsor recognition on OLS-North website and in newsletter • Lunch ticket for sponsored meal • 5% discount on vendor booth cost Awards Banquet $500 (Multiple spaces available) • Sponsor recognition during Banquet • Sponsor logo recognition and link on OLS-North website and in newsletter • Two meal tickets for sponsored meal • One piece of promotional material to be included in delegate registration kit • Logo recognition on Award Plaque for appropriate award category • 10% discount on vendor booth cost Commanditaires de Repas Les barèmes de contribution et les avantages offerts aux COMMANDITAIRES DES REPAS se trouvent ci-dessous : Pause café 200 $ • Reconnaissance du commanditaire pendant la pause café • Mention du commanditaire sur le site web et dans le bulletin du SBO-Nord Dîner 300 $ • Reconnaissance du commanditaire pendant le dîner • Mention du commanditaire sur le site web et dans le bulletin du SBO-Nord • Le billet d’admission pour le repas subventionné • Rabais de 5% sur le coût du kiosque au vendeur/vendeuse Banquet de remise des prix 500 $ (Plusieurs espaces disponibles) • Reconnaissance du commanditaire pendant le banquet • Mention du logo du commanditaire et hyperlien sur la page web du SBO-Nord et la reconnaissance de la commandite dans le bulletin du SBO-Nord • Deux billets d’admission pour le repas subventionné • Une pièce de matériel promotionnel sera incluse dans la trousse d’inscription des délégué(e)s • Identification de logo sur la plaque de récompense pour la catégorie appropriée • Rabais de 10% sur le coût du kiosque au vendeur/vendeuse Author Signings / Dédicaces OLS-North would like to expand on the past success of book launches and author autographs in the vendor area. Any vendor interested in hosting a book/illustrator signing or the launch of new material at their booth is welcome to do so. Le SBO-Nord voudrait bâtir sur le succès des années précédentes lors des lancements de livre et des rencontres d’auteur dans le secteur des vendeurs / vendeuses. Les vendeurs / vendeuses intéressé(e)s à accueillir un auteur ou un illustrateur pour la signature d’un livre ou à faire le lancement de nouveau matériel à leur kiosque sont invités à le faire. Please complete the Sponsorship / Donations Registration Form. Veuillez remplir le formulaire d’inscription des commandites et dons. REGISTRATION DEADLINE APRIL 14, 2009 / LA DATE LIMITE POUR INSCRIPTION EST LE 14 AVRIL 2009 750 $ q Platinum/ Platine Awards Banquet/ Banquet de remise des prix Lunch/ Dîner Coffee Break/ Pause café 500 $ q 300 $ q 200 $ q Date : Please remove and send form to/ Veuillez soumettre les formulaires à l’attention de : Marjatta Asu, OLS-North/ SBO-NORD 334, rue Regent Street, Sudbury, ON P3C 4E2 Tel/ Tél : (705) 675-6467 ext/ poste 212 Fax/ Téléc. : (705) 675-2285 Email/ Courriel : Telephone/ Téléphone : Address/ Adresse : Title/ Titre : Name (Please Print)/ Nom (S.V.P. Imprimer) : Company/ Nom de la compagnie : If you are sponsoring or donating but NOT exhibiting, please complete the following registration form./ Si vous offrez une commandite ou un don, sans toutefois être sur les lieux du congrès à titre d’exposant, veuillez remplir le formulaire d’inscription suivant. Promotional material to include in delegate kits to be received by April 14, 2009./ Les articles promotionnels à distribuer dans les trousses des délégués doivent être reçus avant le 14 avril 2009. Book Title/ Titre de livre : Date/ Time Available / Date et heure disponible : Name of Author/ Nom d’Auteur : Author/ Auteur / Registration Form/ Formulaire d’inscription Passport Donation / Don pour le passeport : Banquet Donation / Don pour le banquet : (Please indicate what type of material you will be donating / S.v.p. indiquer le type de matériaux que vous allez faire comme donation.) 500 $ q Gold/ Or Donations 250 $ q Silver/ Argent Sponsorship/ Commanditaire Bronze 150 $ q To take full advantage of sponsorship opportunities please register by April 14, 2009./ Afin de profiter de tous les avantages publicitaires de commanditaire, veuillez soumettre votre formulaire pour le 14 avril 2009. Sponsorship/ Commanditaires / Donations Registration Form/ Formulaire d’inscription OLS-North Conferences / Congrès du SBO-Nord Ne manquez pas une autre occasion! Don’t miss another opportunity! If you will not be attending the OLS-North Conferences you can still be part of the fun! Donations of books, library supplies and reference material are always appreciated by conference delegates. Join in by making a donation and receive the recognition you deserve. Donations are displayed at the Awards Banquet where companies are recognized and thanked for their donations. If you are interested in participating please send us your donations along with the information form below. Company Name: Contact Person: _________________________________________________________ Company Address: _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ Phone Number: _________________________________________________________ _________________________________________________________ Please list what conference(s) you would like your donation to go to: q OLS-North Joint Conference Si vous ne pouvez pas participer au Congrès du SBO-Nord, vous pouvez toujours faire partie de l’amusement ! Les dons de livres, de matériel promotionnel, de fournitures et d’ouvrages de référence sont toujours accueillis par les bibliothèques publiques. Joignez nous en effectuant un don et vous bénéficierez d’une reconnaissance bien méritée. Les dons sont présentés lors du « Banquet de la remise des prix » et les entreprises donatrices sont nommées et remerciées publiquement. Si vous désirez faire un don, veuillez nous l’envoyer accompagné du formulaire ci-dessous. Nom de l’entreprise : ______________________________________________ Personne-contact : ______________________________________________ Adresse de l’entreprise : ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ Téléphone : ______________________________________________ Veuillez indiquer le(s) Congrès à laquelle vous désirez attribuer votre don : q Congrès Conjoint du SBO-Nord Congrès pour les Bibliothécaires des Premières Nations q Conference for First Nation Librarians q OLS-North to select q Au choix du SBO-Nord Please send donations and form by April 14, 2009 to: q Veuillez faire parvenir votre don et votre formulaire avant le 14 avril 2009 à : Marjatta Asu Ontario Library Service – North 334 Regent Street Sudbury, ON P3C 4E2 Marjatta Asu Service des bibliothèques de l’Ontario-Nord 334, rue Regent Sudbury, ON P3C 4E2 Tel : (705) 675-6467 ext. 212 Fax.: (705) 675-2285 Email: [email protected] Tél: (705) 675-6467 poste 212 Téléc.: (705) 675-2285 Courriel: [email protected] Thank you for supporting Northern Ontario Libraries! Merci pour votre support des bibliothèques du Nord de l’Ontario!