La gestion multidevises sur Odoo

La gestion
multidevises
sur Odoo
Votre
réussite,
satisfaction
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XCG Consulting
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LA GESTION MULTIDEVISES SUR ODOO
Créée en 2008, XCG Consulting est une entreprise de services du numérique qui a pour ambition d’apporter
des solutions fiables et pertinentes aux entreprises souhaitant résoudre la complexité de leurs systèmes
d’information. L’accompagnement dans les changements d’organisation et de stratégie de chacun de nos clients
permet l’optimisation des performances de l’entreprise par la mise en oeuvre des technologies de l’information.
XCG propose un éventail complet de services, de l’étude d’opportunités au conseil en urbanisation, du
paramétrage logiciel au développement de solutions clés en main. Nos clients ont pu profiter de nos services
quels que soient leurs outils, car nous leur proposons des solutions qui conviennent à leurs besoins, via des
outils à fort potentiel d’adaptation.
XCG est prestataire Odoo, (OpenERP), et donc spécialiste de l’intégration des modules Odoo. XCG est
également capable d’optimiser les modules standards d’Odoo afin qu’ils s’intégrent facilement à des systèmes
d’information hétérogènes dans le but d’améliorer les processus opérationnels de n’importe quelle entreprise.
XCG utilise diverses technologies Open Source afin de proposer des solutions complètes et sur-mesure capables
de répondre à tous les besoins spécifiques.
Retrouvez tous les articles sur Odoo (OpenERP) en visitant nos sites web :
http://www.xcg-consulting.fr/ et http://www.openerp-experts.com/
XCG
vous
propose
une
présentation
de
la
gestion
multidevises
intégrée
dans
le
module
«Comptabilité»
de
Odoo,
(anciennement
appelé
OpenERP).
Celle-ci vous permettra de mieux comprendre les différentes fonctionnalités
de l’application
«Multidevises», par exemple, pouvoir émettre une facture dans une devise, être payé dans une
autre et faire le reporting dans une troisième tout en tenant la comptabilité dans une dernière.
Ce type de gestion permet de faciliter la tenue de votre comptabilité lorsque vous faites du commerce au niveau
international. Vous pouvez en effet gérer et adapter vos prix de vente dans la devise utilisée par vos clients.
Afin de pouvoir répondre à ce genre de problématique XCG a repensé un nouveau module de
gestion de comptabilité multi devises qui garde plusieurs devises en ligne dans toutes les écritures.
Nous détaillerons les différentes possibilités qu’offre cette fonctionnalité.
Pour cette démonstration nous allons créer une devise supplémentaire, émettre une facture
dans celle-ci, puis effectuer le paiement dans une autre devise et lettrer les comptes tiers.
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I / CRÉATION D’UNE DEVISE :
Odoo vous permet donc de créer autant de devises qui vous sont nécessaires, mais aussi de
retrouver facilement les devises créées ultérieurement. Le système vous indique les informations
les plus importantes telles que le type de devise, la date, le taux, le facteur d’arrondi...
Comment remplir les différents champs nécessaires à la création d’une devise sur Odoo ?
Devise : Nom de la nouvelle devise.
Current Rate : Champ qui se remplit automatiquement grâce au tableau en bas de page.
Facteur d’arrondi : Correspond à l’arrondi souhaité.
Symbole : Correspond au symbole de la nouvelle devise.
Position du symbole : Choix de la place du symbole (avant ou après le montant).
Base : La case doit être cochée si elle correspond à la devise de base.
Actif : La case doit être cochée si vous utilisez cette devise et désirez qu’ elle soit active.
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Tableau de bas de page :
Odoo permet de renseigner le taux de change et la date à partir de laquelle il sera pris en compte. Le calcul
du taux de change s’effectuera en fonction du dernier paramétrage de la devise enregistrée dans le système.
Après la création des devises nécessaires à la bonne gestion comptable, Odoo permet d’éditer des factures
(Client / Fournisseur) en prenant en compte les taux de change pour chaque devise renseignée ultérieurement.
XCG propose la gestion des différentes devises directement sur les lignes comptables, en ajoutant
deux colonnes : Debit T / Crédit T (devise de transaction), lesquelles permettent le calcul
automatique du montant en devise de base à partir du taux de change de la période comptable.
Il en résulte un meilleur suivi de la multidevise et une gestion optimisée.
Facture fournisseur en USD ($) :
Après avoir saisi le montant en USD, le calcul du montant en devise de base (EUR) se fait automatiquement :
Débit T / Crédit T = Devise de transaction (ex : USD)
Débit / Crédit = Devise de base (EUR)
Facture fournisseur :
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Il en est de même pour le paiement fournisseur, le règlement peut être effectué dans une devise différente de
celle utilisée dans la facture.
Paiement fournisseur en Livre Sterling (GBP) :
Après avoir saisi le montant en GBP, le calcul du montant en devise de base (EUR) se fait automatiquement :
Tout comme la facture fournisseur, le calcul en devise de base se fait automatiquement, ce qui permet de
lettrer ces deux écritures en fonction de cette devise.
Lettrage multidevises :
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Edition de rapports en devise de transaction :
Odoo vous permet d’extraire la balance générale en devise de transaction, soit le
rapport comptable extrait du livre blanc, qui affiche pour chaque compte les montants
débités et crédités dans une période donnée ainsi que le solde de chacun des comptes.
Le module comptabilité sur Odoo vous permet donc d’obtenir facilement une visibilité de la
situation financière, de contrôler les comptes et par conséquent d’optimiser votre travail d’audit.
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Comment remplir les différents champs nécessaires ?
Plan comptable : Correspond au plan comptable que vous voulez utiliser.
Exercice comptable : Correspond à l’ exercice comptable pour lequel la balance est extraite.
Filtres d’écritures : Choix des « écritures validées seulement » ou les « écritures validées + brouillons »
Différents filtres sont disponibles. Dans notre cas, nous sélectionnons l’ onglet « Filtre par devise » puis la
devise appropriée. Les devises créées ultérieurement sont également disponibles.
Odoo peut éditer la balance générale au format PDF en ayant gardé en mémoire les différents filtres.
Comme nous l’avons souligné dans cette présentation, XCG offre dans ce module des améliorations quant à
l’utilisation de vos différentes devises afin de faciliter la gestion quotidienne de vos mouvements comptables.
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N’hésitez pas à retrouver d’autres présentations sur nos sites web et réseaux sociaux :
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