REGLEMENT DE LA CONSULTATION - RC N° 2015
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REGLEMENT DE LA CONSULTATION - RC N° 2015
Syndicat Inter Hospitalier de Lot et Garonne – SIH 47 Règlement de la consultation GATA n° 2015-01-R3 REGLEMENT DE LA CONSULTATION - RC N° 2015-01-R3 Fourniture de linges plats, vêtements professionnels, vêtements divers, sacs à linge et filets R.C. 1/12 Syndicat Inter Hospitalier de Lot et Garonne – SIH 47 Règlement de la consultation GATA n° 2015-01-R3 - 1 - IDENTIFICATION DE LA PERSONNE PUBLIQUE : Syndicat Inter Hospitalier de Lot et Garonne – BIH BP 7 - 47480 PONT DU CASSE Téléphone : 05 53 69 73 96 - Télécopie : 05 53 69 71 72 - 2 - MODE DE PASSATION : Le présent marché est un groupement d’achats pour la fourniture et la livraison de linges plats, de vêtements professionnels, de vêtements divers, de sacs à linge et de filets passé en vertu des dispositions des articles 8 et 9 du Code des Marchés Publics (CMP). La procédure retenue est celle de l’appel d’offres ouvert en vertu des articles 57 à 59 du CMP. Il s’agit d’un marché à bons de commande régi par l’article 77 du Code des Marchés Publics. Pour passation d’un marché de : Travaux Fournitures Services - 3 - OBJET DU MARCHE : Groupement d’achats pour la fourniture et livraison de linges plats, de vêtements professionnels, de vêtements divers, de sacs à linge et de filets n° 2015-01-R3 - 4 - DECOMPOSITION EN LOTS : Lot Ss lot 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4 4.1 4.2 4.3 4.4 5 Intitulé DRAPS ET TAIES ECRUS Drap 1 personne Drap 2 personnes Taie oreiller carrée Taie oreiller rectangle Taie de traversin DRAPS ET TAIES COULEUR Drap 1 personne jaune Taie oreiller carrée jaune Taie oreiller rectangle jaune Taie de traversin jaune Drap 1 personne bleu Taie oreiller carrée bleu Taie oreiller rectangle bleu Drap 1 personne vert Taie oreiller carrée vert DRAPS HOUSSES Drap housse 1 place blanc Drap housse 1 place jaune Drap housse 1 place bleu Drap housse 2 places blanc Drap housse 2 places bleu COUVERTURE POLAIRE Couverture polaire 1 place Couverture polaire 2 places Couverture polaire pour enfant Couverture polaire pour berceaux Dessus de lit 100 % polyester R.C. 2/12 Syndicat Inter Hospitalier de Lot et Garonne – SIH 47 Lot Ss lot 6 7 8 8.1 8.2 9 9.1 9.2 9.3 10 10.1 10.2 11 12 13 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 14 15 16 17 18 18.1 18.2 19 20 21 22 23 23.1 23.2 23.3 23.4 23.5 23.6 23.7 23.8 24 24.1 24.2 25 25.1 25.2 26 26.1 26.2 26.3 Règlement de la consultation GATA n° 2015-01-R3 Intitulé Dessus de lit bleu Alèse DRAPS DE BLOC Drap de bloc 75 Drap de bloc 110 FOURNITURES DU LIT Oreiller carré imperméable Oreiller rectangle imperméable Traversin imperméable COUCHE TETRA Couche tétra blanche Couche tétra bleu Lange molleton Bavoir adulte LINGE ÉPONGE Drap de bain blanc Drap de bain couleur Serviette éponge 340g/m² blanche Serviette éponge 340g/m² couleur Serviette éponge 180g/m² Gant de toilette Carré éponge Tapis de bain Peignoir éponge Serviette de toilette nid d’abeille FOURNITURE DE TABLE Torchon Serviette de table Nappe Sac à pain Tablier bavette Tablier chasuble TENUE MIXTE GATA Pantalon mixte blanc ceinture élastique Pantalon mixte blanc ceinture à lien Pantalon mixte couleur uni ceinture à lien Tunique mixte blanche parement blanc encolure en V croisée Tunique mixte blanche parement blanc encolure en V finition pointe indéchirable Tunique mixte blanche parement couleur encolure en V croisée Tunique mixte blanche parement couleur encolure en V finition pointe indéchirable Tunique mixte couleur parement couleur encolure en V finition pointe indéchirable TENUE DE BLOC Pantalon bloc ceinture élastique Tunique bloc TENUE DE BLOC REVERSIBLE Pantalon de bloc ceinture élastique Tunique bloc TENUE SAMU Pantalon SAMU Veste saharienne SAMU Gilet de SAMU R.C. 3/12 Syndicat Inter Hospitalier de Lot et Garonne – SIH 47 Lot Ss lot 27 27.1 27.2 27.3 27.4 27.5 27.6 28 28.1 28.2 28.3 28.4 29 30 30.1 30.2 30.3 31 31.1 31.2 31.3 32 32.1 32.2 32.3 33 34 34.1 34.2 34.3 34.4 34.5 35 35.1 35.2 35.3 35.4 Règlement de la consultation GATA n° 2015-01-R3 Intitulé TENUE DE CUISINE Pantalon cuisine Veste de cuisine Gilet de cuisine sans manches Gilet de cuisine manches 3/4 Gilet de cuisine manches longues Blouson de cuisine TENUE TECHNIQUE Pantalon image bleu foncé gris rouge Veste image bleu foncé gris rouge Pantalon image noir Pantalon couleur Chemisette rouge sécurité incendie TEE-SHIRT Tee-shirt blanc manches courtes Tee-shirt blanc manches longues Tee-shirt couleur manches courtes BLOUSE Blouse col officier manches courtes Blouse col officier manches longues Blouse col tailleur manches courtes SURBLOUSE Surblouse Manches longues blanche Surblouse Manches longues couleur Surblouse Manches courtes couleur Chemise de patient croisée PYJAMA COMPLET ET CHEMISE DE NUIT Haut de pyjama bleu clair Bas de pyjama bleu clair Haut de pyjama couleurs Bas de pyjama couleurs Chemise de nuit blanche SAC A LINGE ET FILET Sac à linge modèle 1 à fond rond Sac à linge modèle 2 à fond plat Filet blanc Filet couleur R.C. 4/12 Syndicat Inter Hospitalier de Lot et Garonne – SIH 47 Règlement de la consultation GATA n° 2015-01-R3 - 5- CRITERES D’ATTRIBUTION ET PONDERATION : POUR LES LOTS 1 A 8 ET 10 A 21 (LINGES PLATS) PREALABLE aux essais de lavage : Les offres seront rejetées et ne passeront pas les essais de lavage ni l'évaluation de pondération dans l'un des cas suivants : - si les éléments demandés à l'ANNEXE 1 du CCTP n'ont pas été fournis dans leur intégralité. - si le rapport d'essai et le PV de classement au feu ne sont pas conformes aux exigences du CCTP. - si le grammage et/ou la dimension des échantillons sont inférieurs au descriptif indiqué dans le cahier des charges (cf. article 6 du CCTP) - si la composition du tissu n'est pas celle indiquée dans le cahier des charges (cf. article 6 du CCTP) Passé ce préalable, les échantillons seront ensuite analysés après les essais de lavage et selon les critères pondérés suivants : - Qualité technique : 55 % Dont les sous critères sont les suivants : 1 Laize ou dimensions garanties (Comparaison entre la dimension demandée au cahier des charges et la dimension constatée après les essais) /20 2 Tissu - Grammage en g/m² en atmosphère normale (Comparaison entre le grammage demandé au cahier des charges et le grammage constaté après les essais) /20 3 4 5 - Aspect visuel et qualité de confection (Constaté après les essais) Tissu - Armure et résistance à la traction (Etude de la fiche technique) Pré-traitements et lavage (Etude des préconisations de traitement de la fiche technique) /20 /20 /20 Prix de l’offre : 45 % Variante non admise L’offre sera formulée directement sur le bordereau de prix fourni par l’administration. R.C. 5/12 Syndicat Inter Hospitalier de Lot et Garonne – SIH 47 Règlement de la consultation GATA n° 2015-01-R3 POUR LE LOT 9 (OREILLERS ET TRAVERSINS) PREALABLE à l’évaluation de pondération : Les offres seront rejetées et ne passeront pas l'évaluation de pondération dans l'un des cas suivants : - si les éléments demandés à l'ANNEXE 1 du CCTP n'ont pas été fournis dans leur intégralité. - si le rapport d'essai et le PV de classement au feu ne sont pas conformes aux exigences du CCTP. - si la livraison n'est pas sous vide Passé ce préalable, les échantillons seront ensuite analysés selon les critères pondérés suivants : - Qualité technique : 55 % Dont les sous critères sont les suivants : 1 2 3 4 5 - Dimension (Comparaison entre le cahier des charges et la fiche technique) Grammage en g/m² (Comparaison entre le cahier des charges et la fiche technique) Garnissage (Comparaison entre le cahier des charges et la fiche technique) Composition de la housse (Comparaison entre le cahier des charges et la fiche technique) Confort d'utilisation (Travaux pratiques) /20 /20 /20 /20 /20 Prix de l’offre : 45 % Variante non admise L’offre sera formulée directement sur le bordereau de prix fourni par l’administration. R.C. 6/12 Syndicat Inter Hospitalier de Lot et Garonne – SIH 47 Règlement de la consultation GATA n° 2015-01-R3 POUR LES LOTS 22 A 34 (VETEMENTS) PREALABLE aux essais de lavage : Les offres seront rejetées et ne passeront pas les essais de lavage ni l'évaluation de pondération dans l'un des cas suivants : - si les éléments demandés à l'ANNEXE 1 du CCTP n'ont pas été fournis dans leur intégralité. - si le grammage indiqué sur la fiche technique est inférieur au descriptif indiqué dans le cahier des charges (cf. article 6 du CCTP) - si la composition du tissu n'est pas celle indiquée dans le cahier des charges, tolérance de + ou - 5 % (cf. article 6 du CCTP) - si le descriptif complémentaire indiqué à chaque article n'est pas respecté (cf. article 6 du CCTP) Passé ce préalable, les échantillons seront ensuite évalués sur la dimension des tenues selon le tableau de confection et analysés après les essais de lavage, selon les critères pondérés suivants : - Qualité technique : 55 % Dont les sous critères sont les suivants : 1 Respect des barèmes de confection par taille (Comparaison entre la dimension demandée au cahier des charges et la dimension des échantillons avant lavage) /50 2 Aspect visuel et qualité de confection (Constaté après les essais) /50 - Prix de l’offre : 45 % Variante non admise L’offre sera formulée directement sur le bordereau de prix fourni par l’administration. R.C. 7/12 Syndicat Inter Hospitalier de Lot et Garonne – SIH 47 Règlement de la consultation GATA n° 2015-01-R3 POUR LE LOT 35 (SACS A LINGE ET FILETS) PREALABLE aux essais d’accrochage et de lavage : Les offres seront rejetées et ne passeront pas les essais d'accrochage et de lavage ni l'évaluation de pondération dans l'un des cas suivants : - si les éléments demandés à l'ANNEXE 1 du CCTP n'ont pas été fournis dans leur intégralité. - si le grammage indiqué sur la fiche technique est inférieur au descriptif indiqué dans le cahier des charges (cf. article 6 du CCTP) - si la composition du tissu n'est pas celle indiquée dans le cahier des charges (cf. article 6 du CCTP) - si le descriptif complémentaire indiqué à chaque article n'est pas respecté (cf. article 6 du CCTP) Passé ce préalable, les échantillons seront ensuite évalués sur l'attache et la suspension (tête en bas) de l'article avec du poids à l'intérieur et analysés après les essais de lavage, selon les critères pondérés suivants : - Qualité technique : 55 % Dont les sous critères sont les suivants : 1 Attaches (Travaux pratiques) /40 2 suspension de l'article tête en bas avec du poids à l'intérieur (10kg) (Travaux pratiques) /40 3 Aspect visuel du sac et de l'attache (Constaté après les essais) /20 - Prix de l’offre : 45 % Variante non admise L’offre sera formulée directement sur le bordereau de prix fourni par l’administration. R.C. 8/12 Syndicat Inter Hospitalier de Lot et Garonne – SIH 47 Règlement de la consultation GATA n° 2015-01-R3 -6– DELAIS /DUREE DU MARCHE : Le présent marché est conclu pour une durée initiale de 1 an, qui s’étend du 01/01/2015 au 31/12/2015. Le marché sera reconduit de façon expresse sur décision du pouvoir adjudicateur, et ce, pour une (des) période(s) de même durée que la période initiale, sans que la durée totale du marché n’excède 3 ans. Cette décision sera communiquée au titulaire par envoi en recommandé avec accusé de réception 2 mois avant la date d’échéance du marché. Le titulaire du marché ne peut refuser sa reconduction. - 7 - PRIX ET REGLEMENT : Les prix sont fermes pour la première période de un an (du 01/01/2015 au 31/12/2015). La demande de révision des prix est laissée à l’initiative du titulaire du marché. Les prix pourront être révisés chacune des deux années suivantes (du 01/01/2016 au 31/12/2016 et du 01/012017 au 31/12/2017) selon les présentes modalités : Par rapport aux indices INSEE : Identifiants 001653629 001653633 001653678 Libellés Indice de prix de la production de l'industrie française pour le marché français - Prix de marché - Articles textiles confectionnés, sauf habillements Indice de prix de la production de l'industrie française pour le marché français - Prix de marché - Autres vêtements de dessus Indice de prix de la production de l'industrie française pour le marché français - Prix de marché - Vêtements de dessous Lots concernés 1 à 21 et 35 22 à 28, 31 & 32 29, 30, 33 & 34 Pour la première demande de révision, concernant la période du 01/01/2016 au 31/12/2016 : P Po I Io Prix révisé Prix initial indiqué à l'acte d'engagement Dernier Indice connu à la date de demande de révision Indice du mois de dépôt des offres (08/2014) Formule : P = Po x (I / Io) Pour la deuxième demande de révision, concernant la période du 01/01/2017 au 31/12/2017 : P Po I Io Prix révisé Prix de la période précédente Dernier Indice connu à la date de demande de révision Dernier Indice appliqué l'année précédente Formule : P = Po x (I / Io) Le titulaire fera connaître par courrier avec Accusé de Réception, au plus tard 3 mois avant l’expiration de l’année en cours, les révisions de prix proposés à la baisse ou à la hausse au pouvoir adjudicateur . Au-delà de ces dates, les prix en vigueur seront reconduits. R.C. 9/12 Syndicat Inter Hospitalier de Lot et Garonne – SIH 47 Règlement de la consultation GATA n° 2015-01-R3 NB : Dans le cas d’un accord de reconduction de marché, la nouvelle tarification (si elle change) prendra effet à compter er du 1 janvier de la période concernée. Le tarif appliqué sera celui en vigueur à la date de livraison indiqué sur le bon de commande de l’administration. - Règlement par mandat administratif Délais globaux de paiement : 50 jours Section Exploitation : compte H602663 - 8 - PRESENTATION DES OFFRES : Date Limite de réception des offres : Mercredi 20 août 2014 à 12H00 Délai de validité : 120 jours à compter de la date limite de réception des offres - 8.1 / Documents à fournir dans l’enveloppe des offres - L’acte d'engagement (AE) (DC3), rempli et signé par le signataire de la déclaration du candidat, - Le Bordereau des Prix Unitaires sur lequel figureront les prix unitaires H.T. et le délai de livraison, signé. - Le C.C.A.P et le C.C.T.P et ses annexes dûment datés, paraphés et signés. - Les mesures palliatives pour anticiper d’éventuels approvisionnement aux établissements membres (Cf. art 5.2 du CCAP) dûment daté et signé, - Formulaire DC1 (possibilité de le télécharger sur http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires) - Formulaire DC2 (possibilité de le télécharger sur http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires) 8.2 / Documents et articles à fournir à la remise des échantillons : Cf. ANNEXE 1 au CCTP 8.3 / Avant attribution du marché, le candidat susceptible d’être retenu devra fournir dans un délai de 10 jours calendaires à compter de la date de demande de l’administration par fax un dossier administratif comportant : 8.3.1/ Dossier des déclarations et de versement des cotisations sociales et fiscales : - - Attestation URSSAF de fourniture des déclarations sociales et paiement des cotisations et contributions sociales des candidats à une commande au moins égale à 3 000 € (attestation de vigilance) datant de moins de 6 mois. NOTI2 situation au 31/12/N-1 (http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires) OU - - Attestation URSSAF de fourniture des déclarations sociales et paiement des cotisations et contributions sociales des candidats à une commande au moins égale à 3 000 € (attestation de vigilance) datant de moins de 6 mois. Attestation Fiscale : Cerfa 3666 situation au 31/12/N-1 Attestation URSSAF de versement de cotisations et de fournitures de déclarations des candidats attributaires d’un marché public situation au 31/12/N-1 8.3.2 / Dossier enregistrement juridique du candidat - Un extrait de l’inscription au RCS (K ou K-bis), délivré par les services du greffe du tribunal de commerce et datant de moins de 3 mois. OU - une carte d’identification justifiant de l’inscription au RM. OU - Un récépissé du dépôt de déclaration auprès d’un centre de formalités des entreprises pour les personnes en cours d’inscription. A défaut de production des éléments énumérés à l’article 8.3.1 et 8.3.2 le marché sera attribué au candidat classé second. R.C. 10/12 Syndicat Inter Hospitalier de Lot et Garonne – SIH 47 Règlement de la consultation GATA n° 2015-01-R3 8.4 / Justificatifs à produire tous les 6 mois par le titulaire, jusqu’à la fin du marché : 8.4.1 / Dossier des déclarations et de versement des cotisations sociales et fiscales : - Attestation URSSAF de fourniture des déclarations sociales et paiement des cotisations et contributions sociales des candidats à une commande au moins égale à 3 000 € (attestation de vigilance) datant de moins de 6 mois. 8.4.2 / Dossier justifiant l’existence du candidat - Un extrait de l’inscription au RCS (K ou K-bis), délivré par les services du greffe du tribunal de commerce et datant de moins de 3 mois. OU - une carte d’identification justifiant de l’inscription au RM. OU - Un récépissé du dépôt de déclaration auprès d’un centre de formalités des entreprises pour les personnes en cours d’inscription. - 9 - RETRAIT DES DOSSIERS – REMISES DES OFFRES – REMISE DES ECHANTILLONS : - Retrait des dossiers : Le dossier de consultation est à télécharger gratuitement sur le site suivant : https://www.achat-hopital.com, sur l’espace dédié au SIH 47 - Remise des offres : Les candidats peuvent déposer leur offre par l’un des trois moyens proposés : - électroniquement sur le site suivant : https://www.achat-hopital.com, sur l’espace dédié au SIH 47 ; Par voie postale, sous enveloppe cachetée, adressée en recommandé avec accusé de réception à l’adresse suivante : SIH 47 - GATA AO n° 2015-01-R3 - NE PAS OUVRIR BP 07 47480 PONT DU CASSE - - Par coursier (ex : chronopost) à l’adresse suivante : Direction des services techniques - SIH 47 - GATA AO n° 2015-01-R3 - NE PAS OUVRIR Chemin de Tourteras 47000 AGEN - Remise des échantillons : Les candidats doivent déposer leurs échantillons à l’adresse suivante (la date limite de réception des échantillons et les modalités se trouvent en article 3 du CCTP du présent marché et en ANNEXE 1 du CCTP) : SIH 47 - Blanchisserie Inter Hospitalière GATA AO n° 2015-01-R3 - NE PAS OUVRIR Chemin de Tourteras 47000 AGEN R.C. 11/12 Syndicat Inter Hospitalier de Lot et Garonne – SIH 47 Règlement de la consultation GATA n° 2015-01-R3 - 10 - RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES : - D'ordre Administratif : Mme MATEJA tél. : 05.53.69.73.96 D'ordre Technique : Mr NIAUSSAT tél. : 05.53.69.71.86 - 11 - DATE D’ENVOI DE L’AVIS À LA PUBLICATION : - Mardi 03 juin 2014 Agen, le 30 mai 2014 Le coordonnateur du Groupement, H.MONTAMAT Secrétaire Général du SIH 47 R.C. 12/12