CAHIER DES CHARGES DES COMPETITIONS GYM AEROBIC

Comité Régional Provence Alpes Côte d’Azur de Gymnastique
CAHIER DES CHARGES DES COMPETITIONS
GYM AEROBIC - GYM ACROBATIQUE
TEAMGYM - TUMBLING 2015/2016
1° / DISPOSITIONS GENERALES
a) Dépôt de candidature :
La candidature à l'organisation d'une compétition Régionale sera établie par écrit et transmise au Comité Régional P.A.C.A sur
l’imprimé prévu à cet effet avant la date limite indiquée.
b) Désignation :
La désignation des lieux de compétition est fixée annuellement lors d'une réunion de coordination Technico -administrative du Comité
P.A.C.A.
L'organisation des compétitions est ainsi placée sous la responsabilité des Comités d'Organisations Locaux (C.O.L). Le C.O.L devra
envoyer au Comité P.A.C.A un dossier club descriptif concernant les possibilités d'organisation:
* Adresse de la ou des salles, et numéros de téléphone
* Nom et adresse du correspondant local
* Service médical couvrant la compétition
* Possibilités hôtelières, repas
Le C.O.L ainsi désigné assurera conformément au cahier des charges, les parties administratives et techniques lui incombant, en
respectant les statuts et règlements FFGym. Un délégué du Comité Technique se rendra, le cas échéant, auprès des organisateurs avant
la manifestation, pour une mise au point après avoir pris contact, en temps voulu, avec ceux-ci.
Le Comité Régional P.A.C.A se réserve le droit d’invalider la candidature en cas de non réalisation du cahier des charges.
2°/ A LA CHARGE DU COMITE P.A.C.A
- L'organigramme Technique et la gestion informatique de la compétition.
- La désignation des représentants techniques et administratifs Informatique élus ou cooptés ainsi que les jurys pour la manifestation.
- Percevoir les droits d'engagements selon le tarif en vigueur et contrôler les licences des compétiteurs.
- Régler les frais de repas des jurys et officiels désignés suivant le barème régional.
- Fourniture de micro-ordinateur et imprimante
- Fourniture des Médailles et coupes nécessaires aux cérémonies protocolaires
- Transmission des Palmarès à: FFGym - Zone Sud Est - Clubs du Comité P.A.C.A (via le site :www.ffgympaca.com)
3°/ A LA CHARGE DU COMITE D'ORGANISATION LOCAL
- S'assurer le concours maximum des divers partenaires institutionnels (Municipalité, Direction Départementale et Régionale Jeunesse
et sports, Conseil Général, Régional, etc...) et sponsors divers ...
- De constituer un Comité de presse et de propagande qui devra inviter les diverses autorités et en outre le jour de la manifestation,
recevoir les journalistes et photographes, et communiquer sous couvert du Comité P.A.C.A, les résultats dès la fin de la compétition.
- De constituer un dossier-club, qui sera transmis au Comité P.A.C.A, afin de renseigner les associations sur le lieu de la manifestation,
la restauration, l’hébergement, la transmission des fiches SACEM, Photos, …
- D'établir une Permanence Accueil sur le lieu même de la compétition.
- De mettre en place une personne sur le plateau pour assurer les différentes informations sur la compétition.
Fondée le 28 septembre 1873
Reconnue d’utilité publique
12, rue Raphaël
13008 MARSEILLE
Téléphone : 04-91-22-72-22
Télécopie : 04-91-77-14-89
E-mail : [email protected]
Comité Régional Provence Alpes Côte d’Azur de Gymnastique
- De constituer une Equipe Matériel, de Gestion et désigner un responsable pour :
* la mise en place du matériel annexe et fléchage des installations
* intervenir pendant la compétition sur le matériel
* faire respecter l'ordre dans les vestiaires et les tribunes
* éviter l'ingérence du public sur le plateau de compétition.
IMPORTANT ! Il est demandé au COL d’interdire l’accès dans les tribunes pour un pique-nique personnel
- De prévoir :
* Un service Médical
* Pharmacie dûment équipées
* Liste des services de garde (hôpital, clinique, ambulance, médecin,…)
* Réserve de glaçons suffisante
* Téléphone
Les conditions médicales doivent être strictement respectées sous peine de non validation de la compétition.
- Aviser les services de polices, de pompiers, ville sur les lieux et horaires de la compétition et contactera les assurances nécessaires
- De prévoir une Commission du protocole chargée d'accueillir les personnalités et de gérer la remise des récompenses en
collaboration avec le Comité P.A.C.A.
-De prévoir une équipe pour la Sonorisation.
4°/ DISPOSITIONS MATERIELLES A PREVOIR PAR LE C O L
a) Salle de compétition :
* Matériel gymnique et tapis en nombre suffisant (brochure FFGym)
* Sonorisation de la salle : 2 micros (dont 1 HF si possible) + 1 Lecteur CD + Amplificateur + Enceintes
* Musiques d'ouverture, de changement d'agrès et de protocole
* Tables et chaises pour les jurys
* 3 tables et 10 chaises pour le secrétariat central et la sonorisation
* 2 tables pour les récompenses
* 20 chaises pour les officiels ou bien emplacement réservé
* 4 chronomètres
* 1 podium pour le palmarès
* 1 photocopieur avec papier (A4 - si possible)
* Petit matériel divers: papier, trombones, crayons, carbones, etc.......
* Délimitation de l’aire de compétition (barrière)
* Décoration florale (facultatif)
* Bancs pour les gymnastes
b) Vestiaires et salle d’échauffement :
* Equiper la salle d’échauffement (agrès aux normes F.F Gym)
* Désigner un responsable présent dans la salle d’échauffement
* Installer une table et des chaises pour le contrôle des gymnastes
* Equiper la salle d’échauffement d’une sono avec micro, de magnésie,…
* Prévoir des navettes si la salle d’échauffement est éloignée de la salle de compétition.
* Prévoir un local pour la réunion de juge (une salle par discipline)
c) Accès au lieu de compétition :
L’organisateur mettra en place un fléchage sur les itinéraires principaux d’arrivées des compétiteurs.
Fondée le 28 septembre 1873
Reconnue d’utilité publique
12, rue Raphaël
13008 MARSEILLE
Téléphone : 04-91-22-72-22
Télécopie : 04-91-77-14-89
E-mail : [email protected]
Comité Régional Provence Alpes Côte d’Azur de Gymnastique
5°/ DROIT D’ENTREE
Le prix maximum du droit d’entrée est fixé par le Comité Régional à 4 Euros
L'entrée est gratuite pour les licenciés FFGym sur présentation de la licence.
6°/ REPAS - HEBERGEMENT
* Le C.O.L organisateur pourra éventuellement s’il le souhaite gérer les réservations hôtelières (chambres et repas) des compétiteurs
qui en font la demande.
* Le C.O.L sera responsable des réservations commandées par le Comité Régional pour les besoins des responsables.
* Le Comité Régional n'est en aucun cas responsable financièrement des réservations non honorées.
* Le C.O.L prendra en charge une collation par séquence de compétition (responsables désignés et jurys)
* Le comité régional prendra en charge les repas des responsables désignés et jurys suivant barème régional (15 € maximum),
remboursement au C.O.L.
7°/ BUVETTE
Elle restera à l’initiative et sous la responsabilité du C.O.L qui devra s’assurer de son bon fonctionnement.
8° / PARTENARIAT
Les partenaires officiels de la F.F.Gym et du Comité Régional disposeront d'espaces publicitaires réservés gratuits (stands et visuels
sur le site de compétition - sans exclusivité). Le C.O.L s'engage à respecter cet article.
En particulier pour l'équipementier partenaire du Comité Régional, le C.O.L mettra à disposition un stand de vente - un équipementier
supplémentaire au maximum
Concernant la S.A.C.E.M, le C.O.L s'engage à respecter la convention nationale signée par la F.F.Gym avec cet organisme
(déclaration de la manifestation 15 jours avant à la D.D SACEM)
9° / ORGANISATION MATERIELLE
GYMNASTIQUE AEROBIC – GYMNASTIQUE ACROBATIQUE – TEAMGYM - TUMBLING
Tribunes environ 300 places minimum
 Gym Aérobic et Acrobatique : Surface d’évolution homologuée FFG – Praticable dynamique avec traçage et tapis de
réception (voir fiche annexe)
 Teamgym : Réf. Brochure FFGym GpT / surface 12x12, une table de saut (hauteur 1m35) avec une aire de réception,
2 mini-trampolines, une piste d’acrobatie dynamique avec une aire réception (ou praticable avec tapis à hauteur dans les
angles de la diagonale + 1 dessus) et 2 pistes d'élan de 25m (voir fiche annexe)
 Tumbling : Piste de tumbling ou Piste d'acrobatie dynamique (idem Teamgym) + prévoir aire et tapis de réception
Piste gonflable ou Fast-track (voir fiche annexe)
Fondée le 28 septembre 1873
Reconnue d’utilité publique
12, rue Raphaël
13008 MARSEILLE
Téléphone : 04-91-22-72-22
Télécopie : 04-91-77-14-89
E-mail : [email protected]