télécharger le formulaire - Centre Accueil des Touristes et Pèlerins
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Madame, Monsieur, Nous vous remercions de votre message. Le Centre d’Accueil des Pèlerins est bien à votre service pour vous aider à préparer votre visite à Rome. Ce n'est pas un centre d'hébergement, c'est une association qui a pour vocation d'aider les pèlerins et touristes francophones à trouver un hébergement dans Rome. Contribution pour le Centre Pastoral d’Accueil : La source essentielle de financement de l'association provient des contributions des personnes s'adressant à ses services. Nous vous demanderons une participation à nos frais de secrétariat pour toute demande d'aide à l'hébergement. Si vous souhaite que nous vous réservions un logement, veuillez nous renvoyer le questionnaire cidessous bien complété par fax ou par mail. (Supprimé : pas de pièce jointe) Détail des frais de contribution pour soutenir le Centre Pastoral d’Accueil : Groupe de plus de 20 personnes: 6.50 € par personne Famille et ou groupe en petit nombre : 13 € par adulte, Enfants de moins de 10 ans : 6, 50 € par enfant, Enfants en dessous de 5 ans et à partir du quatrième : gratuit. Vous avez deux possibilités pour régler votre contribution : 1) Par chèque bancaire (pas de mandat postal) libellé à l’ordre de : « N'ajoutez rien d'autre et n'écrivez rien au dos du chèque. Centre Pastoral d’Accueil ». 2) Par virement bancaire sur le compte : IBAN : Paese IT ; CIN EUR : 19 ; BBAN : B 02008 03399 000003954682 BIC SWIFT : UNCRITB1702 Presso l’Agenzia ROMA PIAZZA NAVONA NB : En cas d'annulation, avant le règlement des frais de contribution il vous sera demandé une participation de 20 €.pour nos frais de recherche En cas d'annulation aux dernier moment, les frais de contribution déjà réglés ne sont pas remboursables. Détail sur l'hébergement à Rome : Les tarifs des hôtels et pensions de famille les plus abordables sont aux alentours de : 46 à 70 € par personne et par nuit avec petit déjeuner et bain 90 à 130 € pour couple et par nuit avec petit déjeuner et salle de bain Dans les pensions de famille : pas d’heures de rentrée la nuit et pas de repas non plus. Dans les hôtels : pas de parking. Les tarifs des instituts religieux : (N'acceptent généralement pas de clients pour 1 seule nuit) 45 à 50 € par nuit et par personne 70 à 90 € pour deux et par nuit, (pas de lit double pour couple, uniquement lits séparés) 96 à 120 € pour une chambre à 3 lits et par nuit. • Tous les instituts religieux n'ont pas la salle de bain privée ni le petit déjeuner compris. D'ou la nécessité de préciser dans votre dans demande si vous voulez impérativement une salle de bain privée. • Seuls quelques instituts religieux sont ouverts jusqu'à minuit, dans la grande majorité il y a obligation de rentrer la nuit entre 22h30 et 23 h. • Certains instituts religieux proposent la demi-pension (environ 15 à 20 € par repas). • Un certain nombre d'instituts religieux ont un parking pour les clients. Il est donc important de préciser si vous en avez besoin. N.B. A ces tarifs, quel que soit le mode de logement, il faut ajouter une taxe de 2 € par personne et par nuit pour la Commune de Rome. POUR NOUS PERMETTRE DE COMMENCER LA RECHERCHE D'HEBERGEMENT, MERCI DE NOUS RENVOYER LE FORMULAIRE CI-DESSOUS REMPLI PAR LES 2 VOIES : 1) par fax ou par mail 2) Ensuite l’original, par courrier accompagné de votre contribution. 1) NOM ET ADRESSE : Nom & prénom : ………………………………………………………………………………………… Rue (ou boite postale) : ……………………………………………………………………………… Ville : ……………………………………………………………………………………………………. Téléphone : ……………………………………………………………………………………………… Fax : …………………………………………………………………………………………………….. Portable : ………………………………………………………………………………………………… E-mail : ………………………………………………………………………………………………….. 2) DATES DE SÉJOUR (très précises) : Date d' arrivée à Rome : ______________ Heure d'arrivée : _____________ Date départ de Rome Heure de départ : _____________ : ______________ 3) LOGEMENT SOUHAITÉ : Veuillez indiquer vos préférences par une croix devant l'option choisie PRÉFÉRENCE POUR PENSION DE FAMILLE OU HÔTEL : nuit et petit déjeuner ______ PRÉFÉRENCE POUR INSTITUT RELIGIEUX Nuit et petit déjeuner seulement : ………………………… Nuit et petit déjeuner plus demi-pension (dîner) : ………. AVEC salle de bain privée :……………………. SANS salle de bain privée : …………………… INDIFFÉRENT : ………………………………. ______ ______ ______ ______ ______ 3)NOMBRE TOTAL DE PERSONNES : ______ Couple : ………. : _____ Nombre d'enfants : _____ Age des enfants : _________________________________ 4) S’il s’agit d’un groupe, nombre de personnes composant le groupe : ______ Dames ……………. : _____ Messieurs…………. : _____ Religieux ou prêtres : _____ Chauffeurs………… : _____ 5) Composition des chambres souhaitée : Chambre individuelle à un lit : _____ Chambre à 2 lits_____ Chambre à 3 lits : _____ Chambre à 4 lits : _____ (Pas de chambre avec grand lit pour couple dans les instituts religieux, mais des chambres à deux lits) 6) MOYEN DE TRANSPORT D'ARRIVEE A ROME (A préciser par une croix) Avion : _____ Train : _____ Voiture : _____ Car : _____ PREVENIR EN CAS D’ANNULATION LE CENTRE ET LE LIEU D'HÉBERGEMENT RÉSERVÉ sans oublier de verser la contribution de 20 € au Centre Pastoral. RÉSERVATIONS POUR LES AUDIENCES PONTIFICALES : Les audiences ont lieu tous les mercredis matins. Nous pouvons vous réserver des billets gratuits si vous nous en faites la demande. Si nous ne nous chargeons pas de votre logement, nous vous serions reconnaissants de laisser une offrande quand vous viendrez retirer les billets, en soutien à notre association. Les billets d’audience et de cérémonies avec le Saint Père sont à retirer la veille (tous les mardis) au Centre Pastoral (Via Santa Giovanna d’Arco 10) de 10 heures à 12 heures 30 et de 14 heures 30 à 17 heures. Sinon vous pouvez les retirer à la porterie de Saint Louis des Français au n° 5 de la même rue, jusqu’à 19heures 30, ou encore le mercredi matin, à partir de 8 heures. DISPOSITIONS PARTICULIÈRES POUR LES GROUPES 1. Audiences Pour les groupes en pèlerinage, nous faisons une demande particulière pour qu’ils soient nommés au cours de l’audience. En ce cas, les billets seront à retirer la veille au Vatican, à la porte de Bronze. 2. Pour les groupes accompagnés d’un prêtre Nous pouvons réserver les lieux de célébrations dans les basiliques, églises ou catacombes de votre choix. 3. Nous pouvons aussi réserver des transports privés pour vos déplacements. 4. Et peut-être bien autre chose encore ! par exemple une visite de Saint Louis des Français et des tableaux du Caravage par le Recteur, dans la mesure de ses disponibilités. POUR LES VISITES ORGANISEES Vous pouvez vous adresser aux associations ci-dessous, en visitant leur site ou en les contactant par mail. RENCONTRES ROMAINES : www.rencontres-romaines.com ou [email protected] ROME ET SON HISTOIRE : www.romehistoire.com ou [email protected] Pendant votre séjour, nous vous accueillerons volontiers au Centre pastoral d'accueil pour une simple visite ou pour en savoir plus sur nos activités. La responsable et son équipe de bénévoles attendent votre courrier pour préparer votre séjour et le rendre encore plus agréable. Bien cordialement, Bernadette VITA La responsable du Centre Pastoral d’Accueil St-Louis-des-Français Via Santa Giovanna d’Arco 10 I-00186 ROMA Tél/Fax : 0039 06 68 19 24 64 E-mail : [email protected] Site : http://www.saintlouis-rome.net Ouverture du lundi au vendredi : toute l'année : 10h00 - 12h30 hiver : 14h30 - 17h00 été : 16h - 18h 30