I. l`espace de travail collaboratif requiert

INSTALLATION DE
L’ESPACE DE TRAVAIL COLLABORATIF
I.
l’espace de travail collaboratif requiert :
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Un hébergement ou un serveur web faisant tourner PHP(version 4.1 minimum)
& MySql.
Prévoyez 20 ou 30 Mo de préference pour les fichiers du gestionnaire de
fichiers.
Les fonctions PHP suivantes doivent êtres activées (ces fonctions sont
paramétrables dans le fichier « php.ini ») :
o « Mail » : pour pouvoir envoyer des mails.
o « Files_upload » pour pouvoir utiliser le gestionnaire de fichiers.
o « GD 2.0 » pour avoir les vignettes des images dans le gestionnaire de
fichiers.
Remarque 1 : Certains hébergeurs gratuits désactivent les fonctions « mail » ou
« files_upload ».
Remarque 2 : L'hébergement chez Free fonctionne parfaitement; il faut simplement
activer votre base de données sur le site de free.fr et créer un répertoire « sessions » à
la racine de votre espace d'hébergement.
Remarque 3 : Pour une utilisation en Intranet, il est conseillé d’utiliser EasyPHP 1.7
(installe automatiquement le serveur Apache et la base de données MySql sur un poste
Windows). Installez EasyPHP et placez l’Agora dans le répertoire « www »
d’EasyPHP (dans « program files ») : pour accéder à l’Agora depuis n’importe quel
poste du réseau, tapez sur votre navigateur l’adresse du poste ou est installé EasyPHP :
« http://555.555.555.555 ». Pensez à bien mettre la fonction « Magic_quotes_gpc » à
« On » dans le fichier « PHP.ini » (ds le répertoire « apache »).
II.
Installer l’espace de travail collaboratif
Si vous utilisez un serveur local ou EasyPHP, avant de lancer l’installation,
une base de donnée (nommée « agora » par exemple) doit être prête à recevoir
les tables :
1. Installez tous les fichiers sur votre serveur.
2. Donner des droits d'accès en Lecture / Ecriture / Execution à tous les fichiers et
dossier (et sous-dossiers...) de l'Agora : pour les propriétaires, les membres du
groupe et les autres utilisateurs. Ou bien faites tout simplement un Chmod 777.
3. Affichez la page « index.php » dans le répertoire /install/
4. Compétez le formulaire et validez la création de la base de données
5. Voilà ! c’est prêt !!
Pensez à bien supprimer le dossier /install/ sur votre serveur !
III.
Paramétrage du site
Il ne vous reste plus qu’a apporter quelques précisions sur votre compte et
préparer votre espace de travail collaboratif :
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Dans le module « utilisateurs », cliquez sur le bouton « modif » a coté de votre
compte pour ajouter une photo, un commentaire ou quelques informations
supplémentaires.
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Donner un nom, une adresse de connexion (cette adresse figurera dans l'invitation
de connexion envoyé par mail aux nouveaux membres d'un groupe), une
description, etc... à votre site, dans le module « paramétrage du site ». Finissez de
paramétrer votre site en fonction de la configuration du serveur : « file_upload » et
« mail » activé ou désactivé, etc…
·
Vous pouvez alors commencer à créer de nouveaux utilisateurs en cliquant sur
« créer un utilisateur », toujours dans le module « utilisateurs du site ».
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Créez ensuite les groupes dans le module « groupe ».
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Affectez ensuite chaque utilisateur à un ou plusieurs groupes, dans le module
« utilisateurs du site » : cliquez sur l’icône de groupe (trois petits personnages) à
droite de la ligne de l’utilisateur à affecter. Il est par ailleurs fortement conseillé de
définir au moins un administrateur par groupe.