registre deee - Syderep

Transcription

REGISTRE DEEE
GUIDE D’AIDE AUX DÉCLARANTS INDIVIDUELS
Janvier 2016
ADEME Angers
Direction Économie Circulaire et Déchets
Service Produits et Efficacité Matière
PÉRIODE DE DÉCLARATION 2016
RELATIVE AUX DONNÉES DE L’ANNÉE 2015
Janvier 2016
SOMMAIRE
I.
PRÉAMBULE................................................................................................................................................................ 5
I.1.
I.2.
QUAND DOIVENT ÊTRE RÉALISÉES LES DÉCLARATIONS ?............................................................................................................ 5
QUELLES SONT LES ACTUALITÉS 2016 ? .................................................................................................................................. 6
I.2.1.
Transposition de la Directive DEEE 2012........................................................................................................................................... 6
I.2.2.
Mandataire européen ......................................................................................................................................................................... 6
I.2.3.
Agréments des éco-organismes......................................................................................................................................................... 7
I.2.4.
Modifications relatives aux déclarations sur SYDEREP...................................................................................................................... 7
I.3.
I.4.
I.5.
QUELLES SONT LES OBLIGATIONS RÉGLEMENTAIRES ? .............................................................................................................. 7
À QUOI VONT SERVIR CES INFORMATIONS ? ............................................................................................................................... 7
QUI CONTACTER EN CAS DE QUESTIONS ? ................................................................................................................................ 8
II.
III.
RÉSUMÉ DE LA PROCÉDURE DE DÉCLARATION AU REGISTRE DEEE.............................................................. 9
S’INSCRIRE AU REGISTRE DEEE ........................................................................................................................... 10
III.1.
III.2.
QUE FAUT-IL SAVOIR SUR L’INSCRIPTION ?.............................................................................................................................. 10
COMMENT S’INSCRIRE SUR SYDEREP SI VOTRE SOCIÉTÉ N’EST PAS INSCRITE ? ....................................................................... 11
III.2.1. Renseigner l’identité de votre société............................................................................................................................................... 11
III.2.2. Renseigner le contact référent de votre société ............................................................................................................................... 13
III.2.3. Sélectionner la(les) filière(s) sur la(les)quelle(s) vous souhaitez vous inscrire .................................................................................. 14
III.2.4. Certifier la conformité des données saisies ...................................................................................................................................... 14
III.2.5. Valider votre inscription .................................................................................................................................................................... 15
III.2.6. Mail de confirmation de l’inscription.................................................................................................................................................. 16
III.3.
III.4.
VOUS ÊTES DÉJÀ INSCRIT À SYDEREP, COMMENT VOUS INSCRIRE AU REGISTRE DEEE ? ......................................................... 16
COMMENT SE CONNECTER À SYDEREP ? ............................................................................................................................. 16
III.4.1. Première connexion ......................................................................................................................................................................... 16
III.4.2. Connexion ultérieure ........................................................................................................................................................................ 17
III.4.3. Écran d’accueil ................................................................................................................................................................................ 17
IV.
ENREGISTRER SES ÉQUIPEMENTS POUR PRÉPARER LA DÉCLARATION AU REGISTRE DEEE ................. 18
IV.1.
QUE FAUT-IL SAVOIR SUR L’ENREGISTREMENT ? ..................................................................................................................... 18
IV.1.1. Qui effectue l’enregistrement ? ........................................................................................................................................................ 18
IV.1.2. Échéances ....................................................................................................................................................................................... 18
IV.2.
QUELLES INFORMATIONS SONT À RENSEIGNER AVANT DE POUVOIR FAIRE LA DÉCLARATION ? ...................................................... 18
IV.2.1. Procédure ........................................................................................................................................................................................ 18
IV.2.2. Enregistrer son statut d’équipement et son organisation de collecte et traitement associée ............................................................. 19
IV.2.3. Enregistrer ses types d’équipements ............................................................................................................................................... 20
V.
EFFECTUER SES DÉCLARATIONS AU REGISTRE DEEE..................................................................................... 23
V.1.
QUE FAUT-IL SAVOIR SUR LES DÉCLARATIONS ? ...................................................................................................................... 23
V.1.1. Qui effectue les déclarations ? ......................................................................................................................................................... 23
V.1.2. Comment accéder aux déclarations et connaître l’avancement de votre processus de déclaration ? ............................................... 23
V.2.
COMMENT REMPLIR SES DÉCLARATIONS ? .............................................................................................................................. 25
V.2.1. Déclaration de mise sur le marché par type d’équipement produit ................................................................................................... 25
V.2.2. Déclaration de collecte de DEEE professionnels .............................................................................................................................. 27
V.2.3. Déclaration de traitement de DEEE professionnels .......................................................................................................................... 29
V.3.
VI.
COMMENT TRANSMETTRE SES DÉCLARATIONS ?...................................................................................................................... 35
ANNEXES ................................................................................................................................................................... 36
VI.1.
ASPECTS RÉGLEMENTAIRES .................................................................................................................................................. 36
VI.1.1. Champ d’application de la Réglementation DEEE ............................................................................................................................ 36
VI.1.2. Qui est « producteur » ?................................................................................................................................................................... 36
VI.1.3. Statut de l’équipement ..................................................................................................................................................................... 38
VI.1.4. Les catégories d’équipements.......................................................................................................................................................... 38
VI.1.5. Filière de collecte et de traitement ................................................................................................................................................... 39
VI.1.6. Aide à la définition du type d’équipement produit ............................................................................................................................. 40
Registre DEEE - Guide d’aide aux déclarants individuels
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VI.2.
FONCTIONNALITÉS GÉNÉRALES ET NAVIGATION SUR SYDEREP .............................................................................................. 42
VI.2.1. Généralités de navigation ................................................................................................................................................................ 42
VI.2.2. Mot de passe oublié et modification des coordonnées ou de l’adresse e-mail après une première connexion .................................. 43
VI.2.3. Consultation du compte Société....................................................................................................................................................... 43
VI.2.4. Fonctionnalités relatives aux déclarations ........................................................................................................................................ 48
VI.2.5. Spécificités liées aux mandataires SYDEREP.................................................................................................................................. 50
VI.2.6. Menu Requêtes ............................................................................................................................................................................... 52
VI.2.7. Numéro d’immatriculation SYDEREP ............................................................................................................................................... 52
VI.2.8. Désinscription de SYDEREP ........................................................................................................................................................... 52
VI.2.9. Déclarations hors-délai .................................................................................................................................................................... 53
VI.3.
EXEMPLES DE DÉCLARATION ................................................................................................................................................. 53
VI.3.1. Déclaration de traitement de DEEE professionnels .......................................................................................................................... 53
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ABRÉVIATIONS

DEEE : Déchets d’Équipements Électriques et Électroniques.

DEA : Déchets d’Éléments d’Ameublement.

EEE : Équipements Électriques et Électroniques.

EO : Éco-Organisme.

GF : Gaz Fluorés.

PA : Piles et Accumulateurs.

PU : Pneumatiques Usagés.

REP : Responsabilité Élargie du Producteur.

VHU : Véhicules Hors d’Usage.
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I. PRÉAMBULE
SYDEREP (SYstème DEclaratif des filières REP) est un site Internet rassemblant les Registres et Observatoires des filières
suivantes :
 Équipements Électriques et Électroniques -EEE Piles et Accumulateurs -PA Gaz fluorés, incluant les fluides frigorigènes utilisés dans les équipements frigorifiques et climatiques –GF Pneumatiques -Pneus Véhicules hors d'usage -VHU Déchets d’Éléments d’Ameublement –DEAIl est accessible à cette adresse : www.syderep.ademe.fr
SYDEREP comporte 3 étapes :
1.
L’inscription
C’est ce qui permet à un utilisateur de se connecter à SYDEREP, une fois sa demande acceptée par un
administrateur. Il est possible de demander son inscription à plusieurs filières en même temps. L’inscription à une
filière n’est à faire qu’une seule fois.
L’inscription est à faire individuellement par l’écran d’inscription, exception faite des producteurs qui adhèrent à un écoorganisme. Dans ce cas, l’éco-organisme a la possibilité d’importer ses adhérents qui sont alors automatiquement
inscrits à SYDEREP.
2.
L’enregistrement
L’enregistrement permet à un utilisateur de renseigner des informations utiles à la préparation de la saisie de sa
déclaration. Cette étape est différente selon les filières et selon le type de déclarant.
3.
La déclaration
Les déclarations sont générées, selon les filières, en fonction de la catégorie d’acteur, du type de déclarant ou du
mode d’organisation mis en place pour la collecte et le traitement.
I.1.
QUAND DOIVENT ÊTRE RÉALISÉES LES DÉCLARATIONS ?
L’arrêté du 8 octobre 2014 impose aux producteurs et aux éco-organismes d’effectuer la déclaration annuelle au Registre
DEEE avant le 31 mars. La période de déclaration se déroule aux mois de février-mars tous les ans. Les dates de la période de
déclaration 2016 portant sur les données 2015 sont :
Du 1er février au 31 mars 2016
Attention
Nous attirons votre attention sur la nécessité de ne pas attendre le mois de mars pour commencer votre
déclaration. En effet, si à l'approche des échéances, les accès ou l'assistance technique devaient saturer en
raison d'un très grand nombre de sollicitations, vous empêchant ainsi de transmettre votre déclaration dans les
délais, l'ADEME ne pourrait en aucun cas en être tenue responsable.
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I.2.
QUELLES SONT LES ACTUALITÉS 2016 ?
I.2.1. Transposition de la Directive DEEE 2012
La directive 2012/19/UE a été transposée en droit français par le décret 2014-928. Ce décret instaure différents changements
pour la filière DEEE, qui ont été mis en place progressivement à partir de la publication du décret (19 août 2014) et jusqu’en
2018 :
 Un champ d’application élargi, incluant notamment les panneaux photovoltaïques : tous les EEE sont désormais
concernés, sauf les exceptions clarifiées dans le décret ;
 Une frontière entre les équipements ménagers et professionnels modifiée : tout équipement susceptible d’être utilisé par
des particuliers est considéré comme ménager ;
 La disparition de l’organisation « gestion par l’utilisateur ». Depuis août 2014, les producteurs d’EEE professionnels ont
le choix entre mettre en place un système individuel ou adhérer à un éco-organisme;
 La création du statut de mandataire européen (voir la partie I.2.2 pour plus de précisions) :

les producteurs implantés en France vendant des EEE par communication à distance directement à des ménages
ou à des utilisateurs autres que des ménages situés dans un autre État membre ont l’obligation de désigner un
mandataire dans les États membres concernés chargé d’assurer le respect des obligations qui incombent au dit
producteur. Voir la partie I.2.2 pour plus de précisions ;

les producteurs (hors vendeurs à distance) implantés dans un autre État membre et exportant en France ont la
possibilité (et non l’obligation) de désigner un mandataire européen. Il choisit ainsi de s’enregistrer à la place de
ses distributeurs français et prend à sa charge les obligations relatives aux producteurs d’EEE (voir la partie I.2.2
pour plus de précisions sur le mandataire européen).
 La modification des catégories d’équipements : du 1er janvier 2015 au 14 août 2018, les équipements sont classés en 11
catégories dont certaines comportent des sous-catégories. Elles seront remplacées par 7 catégories en 2018 ;
 L’extension de l’obligation de reprise 1 pour 1 des distributeurs lors de l’achat d’un EEE à une obligation de reprise 1
pour 0 dans le cas où les distributeurs disposent d’une surface de vente consacrée aux EEE d’au moins 400 m².
Sauf mention contraire, ces changements ont pris effet dès la publication du décret le 19 août 2014. Les changements
concernant les équipements mis sur le marché à partir du 1 er janvier 2015 impactent les déclarations 2015, qui sont à réaliser
durant la période de déclaration 2016. Ces changements peuvent impliquer des modifications dans la gestion de vos adhésions
ou votre gestion des déchets dès le 19 aout 2014.
Remarque : la création d’un observatoire de traitement des DEEE chargé de recueillir les déclarations des opérateurs de
traitement de DEEE et des utilisateurs professionnels gérant eux même les DEEE, prévu dans le décret 2014-928 devrait être
abrogée par décret prochainement.
Pour plus de précisions sur ces modifications réglementaires sur vos déclarations, reportez-vous à l’annexe VI.1.
I.2.2. Mandataire européen
Le décret 2014-928 a créé le mandataire européen : « un producteur établi dans un autre État membre de l'Union peut
désigner par mandat écrit une personne physique ou morale établie en France en tant que mandataire chargé d'assurer le
respect des obligations qui lui incombent au titre de la réglementation relative aux déchets d'équipements électriques et
électroniques ».
Un guide d’aide relatif au mandataire européen, disponible en français et en anglais et téléchargeable sur la page
d’accueil de SYDEREP, détaille les obligations réglementaires et les modalités pratiques de déclaration liées à cette
nouvelle catégorie d’acteur :
https://syderep.ademe.fr/fr/commun/deee
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I.2.3. Agréments des éco-organismes
Fin 2014, l’analyse des dossiers de candidature pour l’agrément des éco-organismes pour la gestion des DEEE ménagers a
abouti à l’agrément de 4 éco-organismes pour la période 2015-2020 : Eco-Systèmes (catégories 1 à 4 et 6 à 10), Ecologic
(catégories 1 à 4 et 6 à 10), Récylum (catégorie 5), PC Cycles (catégorie 11).
Fin 2015, l’analyse des dossiers de candidature pour l’agrément des éco-organismes pour la gestion des DEEE professionnels
a abouti à l’agrément de 3 éco-organismes pour la période 2016-2021 : Eco-Systèmes (catégories 1, 2, 6, 9 et 10), Ecologic
(catégories 1, 2, 3, 4, 6, 7, 10), Récylum (catégorie 5, 6, 8, 9). Pour la période de déclaration relative aux données 2015, les
éco-organismes agréés étaient Eco-Systèmes (catégories 1, 2, 10), Ecologic (catégories 1, 2, 3, 4), ERP (catégorie 3) et
Récylum (catégories 5, 8, 9). Pour plus d’information, reportez-vous à l’annexe VI.1.5.3.
I.2.4. Modifications relatives aux déclarations sur SYDEREP
Du fait des nouveautés réglementaires rappelées ci-dessus, quelques éléments de la déclaration SYDEREP sont modifiés à
partir de 2016 :
 Les déclarations de mises sur le marché sont désormais à effectuer en utilisant le nouveau découpage par catégorie
et sous-catégorie (1A, 1B, 2, 3A, 3B, 4A, 4B, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11). Les déclarations de collecte et traitement des DEEE
professionnels suivent également les mêmes catégories. En conséquent, si vous aviez défini des équipements pour les
catégories 1, 3, ou 4, les lignes d’équipements ont été mises en fin de validité et vous devez les réenregistrer en
précisant la sous-catégorie (A ou B). Pour plus d’information sur les catégories, reportez-vous à l’annexe VI.1.4. Pour
plus d’information sur la procédure d’enregistrement des équipements, reportez-vous au chapitre IV.2.3.
 Les déclarations de traitement des DEEE sont désormais à déclarer également par site de traitement. Pour plus
d’information sur cette déclaration, reportez-vous au chapitre V.2.3.2. ;
 Les mandataires européens disposent d’un accès spécifique pour effectuer les déclarations pour le compte des
producteurs européens qu’ils représentent. La procédure d’inscription et de déclaration pour les mandataires
européens est présentée dans un document séparé « Note explicative relative au mandataire européen », disponible
sur la page d’accueil du Registre DEEE sur SYDEREP : https://syderep.ademe.fr/fr/commun/deee
I.3.
QUELLES SONT LES OBLIGATIONS RÉGLEMENTAIRES ?
Les producteurs mettant sur le marché français des équipements électriques et électroniques sont responsables de la fin de vie
des équipements qu’ils mettent sur le marché.
Ils ont plusieurs possibilités pour s’acquiter de leurs obligations :
 adhérer à un éco-organisme
 mettre en place un système individuel

Pour les équipements ménagers, ce système individuel doit être approuvé par les pouvoirs publics.

Pour les équipements professionnels, une attestation de mise en place d’un système individuel doit être envoyée
annuellement (le modèle d’attestation est disponible en page d’accueil de SYDEREP, section DEEE).
Les producteurs sont tenus de s’inscrire au Registre DEEE sur le site SYDEREP et de déclarer eux-même ou via un
intermédiaire (mandataire SYDEREP, éco-organisme, mandataire européen) annuellement lors de la période de déclaration
(février-mars) les quantités d’EEE mis sur le marché ainsi que les éventuels DEEE collectés et traités via leur système
individuel.
I.4. À QUOI VONT SERVIR CES INFORMATIONS ?
Les déclarations annuelles sont avant tout une obligation réglementaire. Elles permettent d’évaluer la performance de chaque
acteur en termes de réutilisation, recyclage et valorisation et de voir ainsi où il se situe par rapport aux obligations
réglementaires correspondantes. La consolidation des données permet d’évaluer les performances de la filière DEEE en
France, notamment en calculant les taux de collecte et de valorisation nationaux.
Sur la base de ces données, l’ADEME rédige chaque année un rapport concernant la mise en œuvre des dispositions relatives
au traitement des DEEE. Ce rapport est transmis au ministère en charge du Développement durable, à la Commission
européenne et est mis à disposition du grand public.
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I.5.
QUI CONTACTER EN CAS DE QUESTIONS ?
Besoin d’aide ?
Un service d’assistance est disponible :

par courrier électronique, toute l’année : [email protected]

par téléphone, du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 13h30 à 18h, de janvier à avril au 01 40 88
29 29
Remarque
Le numéro d'immatriculation correspond à votre compte sur SYDEREP et permet aux administrateurs de
retrouver facilement votre société sur l'application. Nous vous invitons à communiquer ce numéro aux
administrateurs dès lors que vous sollicitez l'assistance (par mail ou par téléphone).
Pour toute question plus générale relative à la filière DEEE, nous vous invitons à vous reporter au site Internet de l’ADEME :
www.ademe.fr, puis dans le champ de recherche, taper « DEEE ».
Les éco-organismes agréés pourront également vous renseigner (voir annexe VI.1.5).
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II. RÉSUMÉ DE LA PROCÉDURE DE DÉCLARATION AU REGISTRE DEEE
Pour les producteurs concernés par l’obligation ou la possibilité de passer par un mandataire européen, se reporter au guide dédié téléchargeable sur la page d’accueil de SYDEREP pour
connaitre la procédure de déclaration au Registre DEEE. https://syderep.ademe.fr/fr/commun/deee.
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III. S’INSCRIRE AU REGISTRE DEEE
III.1.
QUE FAUT-IL SAVOIR SUR L’INSCRIPTION ?
L’inscription est à faire individuellement par chaque acteur.
Vous devrez renseigner des informations administratives. Nous attirons votre attention sur le fait que l’adresse e-mail choisie
servira d’identifiant pour vous connecter ensuite à SYDEREP.
Important
Par défaut, la personne qui réalise l’inscription avec son adresse e-mail personnelle sera désignée comme
« CONTACT RÉFÉRENT », c'est-à-dire qu’elle seule aura les droits de modification pour la société (inscription
à une nouvelle filière, gestion de l'ensemble des adresses de la société, des contacts et de leurs droits).
Une fois la demande d'inscription validée par l’ADEME, la personne « CONTACT RÉFÉRENT » pourra ajouter
d’autres contacts pour la société et désigner un autre contact référent à sa place, si elle le souhaite.
Les personnes ajoutées par le contact référent reçoivent leurs propres identifiants (adresse e-mail et mot de
passe personnel), ce qui évite ainsi de faire circuler des identifiants et augmente la sécurité des données
gérées par le site. Elles pourront avoir accès en consultation seulement ou en modification (pour faire les
déclarations). Les droits sont attribués par le « CONTACT RÉFÉRENT ».
Ensuite, une étape de validation de l’inscription par l’administrateur ADEME sera effectuée. Cette phase de validation permet à
l’ADEME de vérifier que vous êtes bien concerné par une déclaration au titre du Registre DEEE.
Attention
La déclaration ne peut donc pas se faire avant cette phase de validation de l’inscription (délai
maximum : 1 semaine).
Une fois cette validation effectuée, vous recevrez un e-mail vous permettant d’indiquer un mot de passe. Vous pourrez alors
vous connecter à SYDEREP pour faire votre déclaration avec votre identifiant (= adresse e-mail renseignée lors de
l’inscription) et le mot de passe que vous avez choisi.
Si vous n’avez pas de compte sur SYDEREP : suivez la procédure décrite dans le paragraphe III.2 pour créer votre compte
et vous inscrire au Registre DEEE.
Si vous avez déjà un compte sur SYDEREP qui vous sert à accéder aux déclarations pour une autre filière (Piles et
Accumulateurs par exemple) : suivez la procédure décrite dans le paragraphe III.3 pour étendre votre compte au Registre
DEEE.
Vous ne savez pas si votre structure a déjà un compte sur SYDEREP ? Suivez la procédure décrite au paragraphe III.2 et
un message vous avertira si un compte existe déjà lorsque vous indiquerez votre code SIREN :
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COMMENT S’INSCRIRE SUR SYDEREP SI VOTRE SOCIÉTÉ N’EST PAS INSCRITE ?
III.2.
Le portail déclaratif commun SYDEREP permet de s’inscrire à plusieurs registres et observatoires en même temps.
L’inscription est réalisée en cliquant sur le lien
S’inscrire situé en page d’accueil :
www.syderep.ademe.fr
Attention
Il n’y a pas de sauvegarde des données au fur et à mesure de votre saisie.
Ce n’est qu’après avoir renseigné tous les champs demandés, cliqué sur le bouton « Valider l’inscription »,
situé en bas de l’écran, et obtenu le message de confirmation d’inscription, que les données saisies seront
sauvegardées.
III.2.1. Renseigner l’identité de votre société
Attention
Nous attirons votre attention sur le fait que l’adresse e-mail renseignée pour le contact référent servira
d’identifiant pour vous connecter ensuite à SYDEREP.
Cet identifiant est UNIQUE. Il ne peut pas y avoir dans SYDEREP une même adresse e-mail renseignée pour
plusieurs contacts.
Champs à
renseigner
IDENTITE
Explications, commentaires, contraintes
Champs à renseigner pour préciser les coordonnées de votre société.
Chaque astérisque (*) indique que l’information est obligatoire.
Pays * :
Le pays France apparaît par défaut.
Il est possible de sélectionner un autre pays dans la liste proposée. Pour les DROM (Guadeloupe,
Guyane française, Martinique, Mayotte et La Réunion), choisir « France ».
SIREN/SIRET * :
Le SIREN/SIRET est unique dans SYDEREP.
Une société peut s’inscrire en tant qu’entreprise, avec un numéro de SIREN (9 chiffres suivis de 5
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zéros) : cette entité aura alors la possibilité de faire les déclarations pour plusieurs de ses
établissements, inscrits séparément. Dans ce cas il est nécessaire d’inscrire chaque établissement
avec un numéro de SIRET (14 chiffres) et un e-mail spécifique par établissement et d’inscrire
l’entreprise avec son SIREN + 5 zéros (SIREN identique entre l’entreprise et ses établissements) et
comme contact la personne qui fera les déclarations pour l’ensemble des sites. L’entreprise pourra
alors effectuer les déclarations de ses établissements à partir de son propre compte, en se connectant
avec ses identifiants.
Un message d’information apparaît si vous souhaitez inscrire votre établissement, alors que votre
entreprise est déjà inscrite. Cela vous permet de vérifier s’il est nécessaire de vous inscrire ou si vous
pouvez remplir vos obligations au niveau de votre entreprise. Vous avez le choix de poursuivre votre
inscription ou de l’abandonner.
Identifiant national * : Ce champ est à renseigner uniquement si le pays sélectionné est différent de France.
Il correspond à l’identifiant au registre du commerce du pays d’origine.
Catégorie
*:
juridique À choisir parmi la liste proposée (choisir SAS pour les SASU).
Raison sociale * :
Il s’agit du nom de l’entreprise (et non pas de son statut juridique).
Adresse * :
3 champs adresse sont proposés
suite de l’adresse si nécessaire
suite et fin de l’adresse si nécessaire
Code
postal Saisir les 3 premiers chiffres du code postal ou bien les 3 premières lettres du bureau distributeur : une
ou
Bureau liste comportant les caractères saisis apparaît. Vous devez sélectionner la ligne correspondant à votre
distributeur * :
localité.
Responsable :
Nom du dirigeant ou du chef en charge de la société.
Téléphone (standard) Pour les sociétés françaises, les formats suivants sont acceptés :
:
 10 chiffres éventuellement séparés par des espaces ou des points
 +33 suivi de 9 chiffres avec séparateurs éventuels.
Si la société française dispose d’un numéro hors France, indiquer « 0000000000 » et préciser le
numéro de téléphone réel dans le champ « Commentaire » (précédé de la mention « tel : »).
Pour les sociétés étrangères, seule la présence d’un « + » en première position est nécessaire.
Site Web http:// * :
Prendre soin d’indiquer l’adresse du site en commençant par www (ne pas saisir http://).
Si vous ne disposez pas de site Internet, vous devez cocher la case « pas de site web ».
Code NAF * :
Saisir les 3 premiers chiffres et sélectionner le code qui correspond à votre activité : activité principale
exercée, codée selon la NAF, en vigueur depuis le 1 er janvier 2008 (vous pouvez vérifier votre code
NAF en vous rendant sur le site http://avis-situation-sirene.insee.fr).
Commentaire :
Vous pouvez indiquer des compléments d’adresse, des informations concernant le siège, la maisonmère ou les directions de votre société, ou votre numéro de téléphone hors France (cf. ci-dessus
Champ Téléphone).
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III.2.2. Renseigner le contact référent de votre société
Champs à
renseigner
CONTACT
REFERENT
Champs à renseigner pour préciser les coordonnées d’une personne désignée comme contact référent
qui aura les droits de modification pour la société : c'est-à-dire que lui seul aura la possibilité de
demander l'inscription à une nouvelle filière et de gérer l'ensemble des adresses et contacts de la
société.
Par défaut, c'est ce contact qui sera également le référent pour chacune des filières sur laquelle vous
allez demander votre inscription. Une fois votre demande d'inscription validée, vous pourrez désigner un
autre contact référent par filière, si vous le souhaitez.
Email * :
Adresse électronique professionnelle du contact référent dans la société : c’est cette adresse qui servira
d’identifiant.
Email confirmation * : Saisir à nouveau le champ précédent (la fonction Coller est impossible).
Civilité * :
À choisir parmi la liste proposée.
Nom * :
Prénom * :
Même adresse que La case est cochée par défaut : il est inutile de saisir à nouveau l’adresse du contact référent si elle
la société :
correspond à l’adresse saisie dans le bloc IDENTITE. Dans le cas contraire, il faut décocher la case et
les champs à remplir avec l‘adresse du contact apparaissent (cf. bloc IDENTITE ci-dessus pour les
caractéristiques de ces champs).
Fonction / Qualité :
Langue *
Le français est renseigné par défaut. Le site étant bilingue, vous pouvez choisir anglais si vous le
souhaitez, afin de consulter les écrans de SYDEREP traduits en anglais, lors de vos futures connexions.
Téléphone 1 * :
Cf. ci-dessus Champ Téléphone (Bloc IDENTITE)
Téléphone 2 * :
Permet de renseigner le numéro d’un portable
Fax :
Commentaire :
Ajouter un contact
L'ajout d'un second contact au moment de la demande d'inscription est facultatif. Par défaut, ce second
contact aura uniquement des droits de consultation pour la société.
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III.2.3. Sélectionner la(les) filière(s) sur la(les)quelle(s) vous souhaitez vous inscrire
Champs à
renseigner
Vous pouvez demander votre inscription à plusieurs filières en même temps. Pour chaque filière, vous
devez préciser votre catégorie d’acteur et éventuellement votre type de déclarant.
Cliquez sur le picto
pour télécharger un document d’aide pour vous guider dans le choix de la
catégorie d’acteur et du type de déclarant auquel vous appartenez, selon la filière demandée.
Cochez la case « EEE »
FILIERES
Catégorie * :
Selon les filières, il s’agit de préciser si vous intervenez sur la filière en tant que Déclarant individuel (=
producteur), Mandataire SYDEREP (personne à qui la société délègue ses obligations de déclaration),
Mandataire Européen (voir note séparée relative au mandataire européen) ou Eco-Organisme.
La catégorie Administrateur est réservée aux sociétés intervenant dans l’administration de l’application.
Type de déclarant :
Pour certaines catégories d’acteurs (Déclarant individuel, Eco-Organisme), il faut préciser le type de
déclarant en sélectionnant parmi la liste proposée celui qui vous correspond. Pour les producteurs, il
faut sélectionner la catégorie « Déclarant individuel » et le type de déclarant « producteur ».
III.2.4. Certifier la conformité des données saisies
Un code (encore appelé captcha) est à renseigner pour que l’ADEME s’assure que la demande
d’inscription est bien réalisée par un utilisateur et non par un programme informatique.
SAISIE DU CODE
Si
vous
n’arrivez
pas
à
lire
le
chiffre,
cliquez
sur
pour
changer
d’image.
CERTIFICATION
Pour terminer votre demande d’inscription, vous devez certifier la conformité des données saisies en
DES
DONNEES
cochant la case située en bas de l’écran.
SAISIES
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III.2.5. Valider votre inscription
Vous devez valider votre inscription pour qu’elle soit envoyée aux administrateurs des filières concernées.
Au clic sur le bouton « Valider l’inscription », tous les champs
obligatoires doivent être renseignés et valides.
 Si un champ obligatoire est vide : la validation est
impossible.
 Si un champ obligatoire est invalide : il est également
impossible de valider l’inscription.
Un message apparaît en rouge, en haut de l’écran d’inscription, pour indiquer les champs avec des valeurs requises ou si le
format des données saisies n’est pas valide. Les champs à compléter ou à corriger apparaissent également en rouge dans le
corps du formulaire d’inscription :
Lorsque tous les champs obligatoires sont renseignés et valides, un écran de confirmation d’inscription apparaît. Il
permet de télécharger le résumé qui contient toutes les informations saisies dans le formulaire d’inscription :
Attention
Après fermeture de l’écran de confirmation, il n’est plus possible d’obtenir le résumé ; il est donc vivement
conseillé de le sauvegarder sur votre poste en cliquant sur « Télécharger le résumé », avant de cliquer sur le
bouton « Fermer ».
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III.2.6. Mail de confirmation de l’inscription
Votre demande d’inscription est envoyée à l’administrateur. Une fois qu’elle est validée, vous recevez un lien à usage unique
pour activer votre compte. En cas de refus, l’e-mail contient un commentaire de l'administrateur pour justifier le refus. Si un
autre contact a été créé lors de l’inscription, un e-mail lui est également envoyé pour lui communiquer également un lien pour
activer ce second compte.
Si vous vous êtes inscrits à plusieurs filières en même temps, l’administrateur de chaque filière doit valider votre
inscription. Après validation sur l'ensemble des filières, le contact référent société reçoit un e-mail pour l’informer que la
procédure d’inscription est terminée pour l’ensemble des filières auxquelles il a demandé une inscription.
Si vous perdez l’e-mail de confirmation d’inscription qui contient le lien pour
activer votre compte, rendez-vous sur la page d’accueil de SYDEREP et
cliquez sur le lien « Mot de passe oublié ». Renseignez l’adresse e-mail
fournie au moment de votre demande d’inscription.
Un e-mail contenant un nouveau lien pour redéfinir votre mot de passe
vous sera envoyé.
III.3. VOUS ÊTES DÉJÀ INSCRIT À SYDEREP, COMMENT VOUS INSCRIRE AU REGISTRE DEEE ?
Remarque
Le contact référent société peut à tout moment demander l’inscription de sa société à une nouvelle filière, sans
avoir à ressaisir toutes ses coordonnées.
Pour cela, connectez-vous à votre compte SYDEREP. Sur la page d’accueil, cliquez sur la case
grisée pour laquelle vous souhaitez vous inscrire (EEE).
Précisez ensuite la catégorie et le type de déclarant.
Il s’agit de préciser si vous intervenez sur la filière en tant que Déclarant individuel, Mandataire
SYDEREP (personne à qui la société délègue ses obligations de déclaration) ou Eco-Organisme.
Validez ensuite votre demande d’inscription.
Votre demande d’inscription est alors envoyée à l’administrateur qui procèdera à plusieurs vérifications avant de valider votre
demande. Une fois qu’elle est validée, la case apparaîtra en orange lors de votre prochaine connexion. Un e-mail est envoyé
pour confirmer la validation ou non de votre demande d’inscription.
III.4. COMMENT SE CONNECTER À SYDEREP ?
III.4.1. Première connexion
En cliquant sur le lien envoyé dans l’e-mail de confirmation de votre inscription, vous allez être dirigé sur une page ou vous
devrez renseigner un mot de passe de votre choix, à saisir 2 fois.
Ce mot de passe vous servira à accéder à SYDEREP à chaque fois que vous voudrez vous connecter.
Attention
Le mot de passe doit obligatoirement comporter au moins 8 caractères, au moins une majuscule, au
moins une minuscule et au moins un chiffre ou un caractère spécial ( !, -, #, …).
Vous êtes alors dirigé vers la page d’accueil de SYDEREP.
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III.4.2. Connexion ultérieure
Pour accéder à votre compte SYDEREP, il vous suffit de vous rendre sur la page d’accueil de SYDEREP et de
renseigner dans le champ connexion :
 L’adresse
identifiant
e-mail renseignée lors de l’inscription comme
 Le mot de passe choisi lors de votre première connexion à
SYDEREP.
Si vous perdez votre mot de passe, utilisez la fonction « Mot de
passe oublié » sur la page d’accueil pour en choisir un nouveau.
Une fenêtre s’ouvre pour vous permettre d’entrer votre e-mail et
ainsi redéfinir votre mot de passe.
III.4.3. Écran d’accueil
Les filières sur lesquelles votre société est inscrite apparaissent en
orange clair.
Pour accéder aux onglets liés à la filière sur laquelle vous souhaitez
faire des modifications, vous devez au préalable cliquer sur la filière
en question sur la page d’accueil (automatique si vous n’êtes inscrit
que sur la filière DEEE). Cela aura pour effet de faire apparaître les
informations et documents relatifs à votre filière dans les rubriques
« Documents d’aide », « Résultats de la filière et ressource » et
« Actualités ». Les filières grisées correspondent aux filières sur
lesquelles votre société n’est pas inscrite.
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IV. ENREGISTRER SES ÉQUIPEMENTS POUR PRÉPARER LA
DÉCLARATION AU REGISTRE DEEE
IV.1. QUE FAUT-IL SAVOIR SUR L’ENREGISTREMENT ?
IV.1.1. Qui effectue l’enregistrement ?
Cette procédure s’adresse au déclarant individuel qui effectue son enregistrement lui-même ;
Celui-ci peut également être assuré par :
 le mandataire SYDEREP ou mandataire Européen qui effectue cette étape pour le compte d’un déclarant individuel (son
mandant) ;
 l’éco-organisme qui effectue cette étape pour le compte d’un déclarant individuel (son adhérent).
IV.1.2. Échéances
L’enregistrement peut s’effectuer à n’importe quel moment de l’année. Afin que vos déclarations comportent les informations
que vous devez déclarer durant la période de déclaration, il est cependant nécessaire d’avoir effectué votre enregistrement
avant de déclarer (possibilité de mettre à jour pendant le reste de l’année en préparation de la période de déclaration suivante).
IV.2. QUELLES INFORMATIONS SONT À RENSEIGNER AVANT DE POUVOIR FAIRE LA DÉCLARATION ?
IV.2.1. Procédure
L’enregistrement au Registre DEEE comprend les 2 étapes suivantes :
Étape 1
Enregistrement du statut d’équipement (EEE) et de l’organisation de collecte et de traitement
associée
Étape 2 Enregistrement des types d’équipements (EEE)
Le lien apparaissant en orange sur le tableau de pilotage, sur votre page d’accueil, vous permet d’accéder à l’onglet
Enregistrement EEE pour vérifier et compléter les sous-onglets Adhésions, Statut d’équipement et Type d’équipements
produits.
L’étape d’adhésion est assurée par l’éco-organisme, lors de l’import de ses adhérents. L’onglet « Adhésions » est
proposé au producteur en consultation uniquement.
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IV.2.2. Enregistrer son statut d’équipement et son organisation de collecte et
traitement associée
Après vous être connecté, sélectionner la filière EEE en cliquant sur « EEE » (à gauche).
La page Statut d’équipement sous Mon compte / Enregistrement DEEE permet aux producteurs de préciser le type
d’équipement (ménager, professionnel) et le(s) mode(s) d’organisation mis en place par type.
Quelques explications sont nécessaires sur les éléments à renseigner :
Cocher la ou les cases « ménager » ou « professionnel » (voir schéma en annexe VI.1.3
Type d’équipement: pour définir votre statut d’équipement)
Cocher la ou les cases correspondant aux organisations que vous avez choisies pour la
Organisation : gestion des déchets issus de vos produits.
Reportez-vous à l’annexe VI.1.5 pour plus d’informations.
Cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder les modifications apportées avant de changer de page. En cas de
changement de type d’équipement mis sur le marché ou de changement d’organisation de collecte et de traitement mis
en place par votre entreprise, cette page est à actualiser.
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Attention
Le choix du mode d’organisation a une incidence sur la génération des déclarations. Ainsi, seule une
organisation « Système individuel » permet d’effectuer des déclarations de collecte et de traitement.
Attention
Pour pouvoir sélectionner le mode d’organisation « Eco-organisme », il faut que votre éco-organisme ait
indiqué votre adhésion dans la base. Si vous êtes à la fois en organisation Eco-organisme pour certains
équipements et en système individuel pour d’autres, cochez uniquement système individuel. L’organisation
Eco-organisme sera cochée automatiquement lorsque votre éco-organisme indiquera votre adhésion.
IV.2.3. Enregistrer ses types d’équipements
Cette étape consiste à définir les types d’équipements « produits » (c’est-à-dire mis sur le marché) par le producteur afin de
créer le tableau où les quantités mises sur le marché seront à déclarer. La procédure suivante s’adresse au déclarant
souhaitant préparer sa déclaration pour les équipements pour lesquels il n’adhère pas à un éco-organisme. Les
informations relatives aux équipements couverts par un éco-organisme seront transmises par l’éco-organisme.
La page Type d’équipement produit sous Mon compte / Enregistrement EEE permet aux producteurs de définir les types
d’équipements mis sur le marché. Pour en savoir plus sur les types d’équipements produits, reportez-vous à l’annexe VI.1.6
Attention
Depuis le 1er janvier 2015, il existe 11 catégories d’équipements, et les catégories 1, 3 et 4 sont subdivisées en
deux sous-catégories (A et B). En conséquent, si vous aviez défini des équipements pour les catégories 1, 3,
ou 4, les lignes d’équipements ont été mises en fin de validité et n’apparaissent plus dans votre déclaration.
Afin de pouvoir effectuer vos déclarations pour ces équipements, vous devez donc en créer de
nouvelles en précisant la sous-catégorie (A ou B).
Reportez-vous à l’annexe VI.1.4. pour consulter la liste des catégories et sous-catégories.
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Vous pouvez ajouter un type d’équipement en suivant les étapes suivantes :
Étape 3.1 : Cliquer sur le bouton « Ajouter une ligne » en bas du tableau. La fenêtre « Détail d’une ligne produit » s’affiche :
Étape 3.2 : Sélectionner le statut de producteur relatif à l’équipement que vous souhaitez déclarer dans la ligne « Statut du
producteur »
Pour plus d’information, reportez-vous à l’annexe VI.1.2. .
Étape 3.3 : Sélectionner le statut d’équipement dans la liste déroulante
Pour plus d’information, reportez-vous à l’annexe VI.1.3. .
Étape 3.4 : Sélectionner le mode d’organisation dans la liste déroulante
Remarque : La liste déroulante des choix possibles d’organisation ne comprendra que celles renseignées lors de l’étape 2
(enregistrement du statut d’équipement et de l’organisation de collecte et de traitement associée). Elle ne comprendra pas le
mode d’organisation « éco-organisme » si aucun éco-organisme n’a été défini comme organisation mise en place pour la
collecte et aucune adhésion enregistrée sur le compte par celui-ci (les adhésions enregistrées sont consultables à partir de
l’onglet « adhésions »)
Pour plus d’information, reportez-vous à l’annexe VI.1.6.
Étape 3.5 : Choisir la catégorie ou sous-catégorie de l’équipement dans la liste déroulante.
Pour plus d’information, reportez-vous à l’annexe VI.1.6.
Étape 3.6 : Indiquer le code SH4 de l’équipement dans la ligne « SH4 ». À la saisie des premiers chiffres du SH4 ou d’un mot
du libellé, l’application propose une liste de SH4 correspondant.
Remarque : vous pouvez indiquer plusieurs codes SH4 (dans les cases qui s’ouvrent) pour créer plusieurs lignes
d’équipements en même temps, si toutes les autres informations du type d’équipement (statut producteur, organisation de
collecte, catégorie d’équipement, etc.) sont identiques.
Étape 3.7 : Entrer une date de fin de validité si la date de fin de mise sur le marché du produit est connue.
Étape 3.8 : Cliquer sur le bouton « Enregistrer ». La liste des équipements mis sur le marché est alors mise à jour.
Répéter chacune de ces 8 étapes pour chaque type d’équipement à enregistrer.
Si vous souhaitez supprimer un type d’équipement pour lequel il n’y a encore eu aucune déclaration effectuée, il vous
suffit de cliquer sur l’icône
dans le tableau récapitulatif des lignes d’équipements. Si des déclarations ont été effectuées,
vous ne pouvez pas le supprimer mais vous pouvez indiquer une date de fin de validité en cliquant sur le crayon
pour
accéder à la fiche détaillée de l’équipement (possible uniquement pour les contacts de l’entreprise qui ont des droits
« modification » et non « consultation »). Pour que l’équipement n’apparaisse pas dans la déclaration relative à l’année N, il
faut indiquer une date de fin de validité au 31/12/N-1.
Pour éditer la fiche détaillée d’un type d’équipement, cliquer sur le crayon
, situé à droite de la ligne. Seule la date de fin de
validité est modifiable si des déclarations ont déjà été réalisées pour cette ligne d’équipement. Pour modifier une autre
information, il est nécessaire de mettre une fin de validité à l’ancienne ligne et en créer une nouvelle.
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Notes sur l’enregistrement des types d’équipements
 Si pour un SH4 donné :

vous vendez des équipements relevant de plusieurs catégories,

OU vous vendez des équipements sous plusieurs statuts,

OU vous vendez à la fois des équipements ménagers et professionnels,

OU vous avez choisi plusieurs organisations différentes,
alors vous devez créer un nouveau type d’équipement à chaque fois.
 Si vous ne mettez plus sur le marché un type d’équipement, il faut en modifier la date de fin de
validité : si la date de fin de validité est dépassée, vous ne serez plus considéré comme producteur de
ce type d’équipement l’année suivante. Ainsi pour que l’équipement n’apparaisse pas dans la
déclaration relative à l’année N, il faut indiquer une date de fin de validité au 31/12/N-1.
 Les types d’équipements doivent être mis à jour aussi souvent que nécessaire, notamment avant la
mise sur le marché de nouveaux équipements.
 Pour chaque type d’équipement défini sur l’application, les caractéristiques peuvent être modifiées
uniquement si aucune déclaration de mise sur le marché n’est effectuée pour ce type
d’équipement. Dès qu’une déclaration de mise sur le marché a été effectuée, la seule possibilité est
d’ajouter une date de fin de validité au type d’équipement.
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V. EFFECTUER SES DÉCLARATIONS AU REGISTRE DEEE
V.1. QUE FAUT-IL SAVOIR SUR LES DÉCLARATIONS ?
Les déclarations sont à effectuer, selon les filières, en fonction de la catégorie d’acteur, du type de déclarant ou du mode
d’organisation. Pour les producteurs d’EEE, le type de déclaration à renseigner dépend de l’organisation de gestion des
déchets mise en place. Par exemple, un producteur ayant un système individuel de collecte et traitement de ses DEEE aura à
renseigner à chaque ouverture de la période de déclaration, une déclaration de mise sur le marché, une déclaration de collecte
et une déclaration de traitement (contenant 3 onglets).
Les déclarations peuvent être effectuées uniquement pendant la période réglementaire (jusqu’au 31 mars de l’année suivante).
Si vous n’avez pas pu effectuer votre déclaration dans les temps, vous référer à l’annexe VI.2.9 pour connaitre la procédure de
déclaration hors-délai.
V.1.1. Qui effectue les déclarations ?
Cette procédure s’adresse au déclarant individuel qui effectue ses déclarations lui-même ;
Elle peut également être assurée par :
 le mandataire SYDEREP ou Européen qui effectue cette étape pour le compte d’un déclarant individuel (son mandant) ;
 l’éco-organisme qui effectue cette étape pour le compte d’un déclarant individuel (son adhérent).
Attention
Si vous adhérez à un éco-organisme au 1er janvier de l’année N, vous devez effectuer vous-même vos
déclarations relatives à l’année précédente (N-1) pendant la période de déclaration (jusqu’au 31 mars de
l’année N). Si votre adhésion à un éco-organisme a débuté en cours d’année, vous devrez déclarer
vous-même les quantités d’équipements mises sur le marché, collectées et traitées par votre système
individuel jusqu’à la date d’adhésion. Votre éco-organisme déclarera les quantités d’équipements mises sur
le marché, collectées et traités pendant la période couverte par le contrat. Dans certains cas, une adhésion
rétroactive ou une délégation à l’éco-organisme de la déclaration pour la période avant adhésion est possible
(mandat pour la période précédant l’adhésion). Renseignez-vous auprès de votre éco-organisme.
V.1.2. Comment accéder aux déclarations et connaître l’avancement de votre
processus de déclaration ?
Une fois les enregistrements spécifiques au Registre DEEE terminés, vous pouvez réaliser vos déclarations.
Étape 1 : Être connecté à son compte sur la filière DEEE et cliquer sur l’onglet Déclaration.
L’onglet Mes déclarations présente un tableau résumant l’ensemble des déclarations pour votre entité sur le Registre DEEE,
ainsi qu’un moteur de recherche permettant de retrouver les déclarations selon trois critères : l’année de la déclaration, le type
de déclaration (mise sur le marché, collecte, traitement) et le statut (en attente, en cours, transmise).
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Cliquer sur le type de déclaration pour que s’affiche la page de déclaration concernée.
Le bloc « Suivi des déclarations », situé en haut à droite de la page, permet de suivre l’état d’avancement de vos déclarations
pour la période de déclaration en cours. Cliquer dessus pour qu’il s’affiche.
Cliquer sur la déclaration à saisir pour qu’elle s’affiche.
Étape 2 : Réaliser les déclarations qui vous concernent :
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SI VOUS ÊTES
DÉCLARATIONS
Uniquement si vous avez mis en place un système individuel approuvé (aucun à ce jour) :
 Mise sur le marché DEEE (MSM DEEE)
Producteur d’EEE
ménagers
 Collecte des DEEE ménagers
 Traitement des DEEE ménagers et des produits issus du traitement
Si vous adhérez à un éco-organisme, il réalisera les déclarations sur SYDEREP pour vous.
Si vous avez des lignes pour lesquelles vous n’adhérez pas à un éco-organisme :
 Mise sur le marché DEEE (MSM DEEE) (sauf si vous avez délégué cette étape à un
Mandataire SYDEREP ou Européen)
Producteur d’EEE
professionnels
Et, uniquement si vous avez mis en place un système individuel :
 Collecte des DEEE professionnels
 Traitement des DEEE professionnels et des produits issus du traitement
Si vous adhérez à un éco-organisme, il réalisera les déclarations sur SYDEREP pour vous.
Attention
Vous devez réaliser vos déclarations en tonnes et au kilogramme près (3 chiffres après la virgule). Par
exemple, pour déclarer une mise sur le marché de 802 kg : saisir « 0,802 » et non pas « 802 ».
V.2. COMMENT REMPLIR SES DÉCLARATIONS ?
À noter
La déclaration de mise sur le marché consiste à déclarer chaque année les quantités d’équipements (en
tonnes et en unités) mis sur le marché français par le producteur durant l’année précédente, par type
d’équipement
V.2.1. Déclaration de mise sur le marché par type d’équipement produit
Pour le mode d’organisation « Système individuel », les producteurs doivent effectuer eux-mêmes les déclarations de mise sur
le marché, ou déléguer cette étape à un mandataire SYDEREP
Les producteurs adhérant à un éco-organisme n’ont pas à effectuer cette étape sur SYDEREP. En revanche, ils doivent
transmettre leurs déclarations à leurs éco-organismes selon les modalités spécifiées (les fréquences de déclaration et les dates
limite de déclaration peuvent être différentes de celles de SYDEREP).
À ce jour, aucun système individuel pour les équipements ménagers n’est approuvé par les pouvoirs publics. La procédure de
déclaration expliquée ci-après ne concerne donc a priori que les producteurs d’équipements professionnels.
Les déclarations de mises sur le marché doivent être réalisées chaque année pendant la période de déclaration.
Étape 1 : Pour chaque type d’équipement à déclarer, c’est-à-dire pour chaque ligne du tableau « Type d’équipement produit »
que vous avez renseignée à l’étape d’enregistrement :
 entrer dans la colonne « Unités » le nombre d’unités mises sur le marché pendant l‘année considérée pour cette période
de déclaration,
 ET entrer dans la colonne « Tonnages » le nombre de tonnes mises sur le marché pendant l’année considérée pour
cette période de déclaration.
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Nombre d’unités
Le nombre d’unités à renseigner correspond au nombre réel d’unités mises sur le marché.
D’une manière générale, unité s’entend comme « unité de vente » c'est-à-dire l’équipement y compris tous ses
accessoires vendus dans le même emballage. Cette notion sera donc en général équivalente à l’unité facturée.
Les équipements qui peuvent soit faire partie d’un autre équipement, soit être vendus seuls, ne sont pas
comptés comme unités s’ils sont vendus avec un autre équipement dont ils font partie intégrante ; par contre,
ils sont comptés comme unités s’ils sont vendus séparément.
Exemple
Un ordinateur vendu entier avec clavier, souris, moniteur et unité centrale sera compté comme 1 (car facturé : 1 ordinateur) ; la
même unité centrale vendue séparément sera également comptée comme 1 ; la souris ou le clavier vendu séparément sera
compté comme 1.
Nombre de tonnes
Le nombre de tonnes à renseigner correspond au poids des équipements mis sur le marché.
Ce poids couvre les équipements, ainsi que les accessoires vendus simultanément (dans la même unité de
vente), qu’ils soient électriques ou non. Le poids ne comprend pas :
 les piles et accumulateurs (qui font l’objet d’une déclaration dans un autre registre),
 la notice,
 les emballages.
Remarque : Grâce au bouton « Ajouter », il est possible d’ajouter une ligne de déclaration manquante (qui n’aurait pas été
définie lors de l’enregistrement des types d’équipements), si le statut du producteur et l’organisation associée ont été définis a
minima lors de l’enregistrement (voir procédure d’enregistrement, partie IV). La liste des types d’équipements de la page Type
d’équipement produit sous Mon compte / Enregistrement EEE est automatiquement mise à jour.
Astuce
Les colonnes peuvent être triées par ordre croissant/décroissant dans le menu déroulant qui apparait en
cliquant sur la flèche à droite de la colonne. Il est également possible de filtrer les données du tableau en
saisissant les premiers caractères du libellé recherché :
Si vous avez beaucoup de ligne à saisir, cela vous permet par exemple de les mettre dans l’ordre qui vous
arrange.
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Vous avez également la possibilité de supprimer une ligne de déclaration en cliquant sur l’icône
en bout de ligne.
Étape 2 : Sauvegarder la déclaration de mise sur le marché en cliquant sur le bouton « Sauvegarder ». Des modifications
restent toutefois possibles pendant la période de déclaration réglementaire.
Étape 3 : Lorsque votre déclaration de mise sur le marché est complète, cliquer sur le bouton « Transmettre ». Des
modifications restent toutefois possibles pendant toute la durée de la période de déclaration.
Attention
Des vérifications de cohérence ont lieu lors de la validation. Si le quotient tonnages/unités dépasse les seuils
de poids unitaires définis par l’administrateur, un message d’erreur non bloquant vous invite à vérifier votre
saisie (inversion kilogramme / tonne par exemple). Si vous souhaitez confirmer votre déclaration, cliquez à
nouveau sur le bouton « Transmettre ». De même, si votre déclaration dépasse d’un certain pourcentage vos
déclarations de l’année précédente, une alerte vous indique une erreur potentielle dans les données
transmises.
Pour pouvoir valider votre déclaration, toutes les cases du tableau doivent être complétées. Si vous n'avez rien
à déclarer dans certaines cases, vous devez cocher la case « non concerné » ou, si vous n'êtes plus
producteur de l’équipement, indiquer une date de fin de validité au type d'équipement produit correspondant.
Si aucune erreur bloquante n’est détectée, une fenêtre vous demande de confirmer la transmission.
À chaque transmission de déclaration, un e-mail contenant l’accusé de transmission est envoyé au contact référent filière de
l’acteur qui a transmis la déclaration (le déclarant individuel ou éventuellement son mandataire).
Le bouton
permet d’ouvrir une nouvelle fenêtre contenant un récapitulatif de votre déclaration. Pour l’imprimer, cliquer sur
le bouton « Imprimer ».
Après transmission de la déclaration, celle-ci passe au statut « transmise » dans le tableau récapitulatif des déclarations
effectuées par l’entreprise (Menu Déclaration/Mes déclarations).
Remarque : Selon les organisations définies pour le producteur, la déclaration de mise sur le marché pourra être remplie par
plusieurs acteurs :
 Le producteur renseigne les lignes en Système individuel ;
 Les éco-organismes renseignent les lignes qui les concernent.
Attention
Le producteur ne peut pas renseigner les lignes rattachées à un éco-organisme.
En cas d’organisations multiples, le statut de la déclaration ne passe à « transmis » que lorsque toutes les lignes de la
déclaration ont été transmises. Votre déclaration aura donc le statut « transmis » une fois que votre éco-organisme
aura complété l’ensemble des lignes le concernant.
V.2.2. Déclaration de collecte de DEEE professionnels
À noter
La déclaration de collecte consiste à déclarer chaque année les quantités de DEEE collectés par le producteur
durant l’année précédente.
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Seuls les producteurs ayant mis en place un système individuel de collecte et de traitement doivent effectuer des
déclarations de collecte (organisation « système individuel »).
déclaration expliquée ci-après ne concerne donc que les producteurs d’équipements professionnels.
La déclaration de collecte doit être réalisée chaque année pendant la période de déclaration.
Étape 1.1 : À partir du tableau récapitulatif des déclarations de la page Déclaration/ Mes déclarations, cliquer sur « Collecte de
DEEE professionnels » dans la colonne type de déclaration, ou sélectionner cette déclaration à partir du raccourci « Suivi des
déclarations » récapitulant les déclarations à effectuer.
La page ci-dessous s’affiche:
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Étape 1.2 : Déclarer les quantités collectées dans le tableau en indiquant le tonnage total collecté pendant l’année concernée
par la déclaration en cours, par catégorie d’équipements. Si vous n’avez aucune quantité à déclarer pour l’année concernée par
la déclaration, cochez « Pas de déclaration cette année », remplissez le champ de commentaire qui apparait pour expliquer
votre situation (facultatif) et cliquez sur « Transmettre ».
Étape 1.2 : Sauvegarder les données de collecte déclarées en cliquant sur « Sauvegarder ». Des modifications restent toutefois
possibles pendant la période de déclaration).
Étape 1.3 : Transmettre à l’administrateur les déclarations en cliquant sur le bouton « Transmettre » en bas à droite de la page.
Des modifications restent toutefois possibles pendant la période de déclaration.
Attention
La déclaration ne sera prise en compte que quand vous aurez cliqué sur le bouton "Transmettre". Une série de
contrôles sera effectuée au moment de la transmission. Il est possible que vous soyez alors amenés à corriger
votre déclaration si des incohérences sont relevées, afin de pouvoir la transmettre (exemple : déclaration
nettement supérieure à la déclaration de l’année dernière).
V.2.3. Déclaration de traitement de DEEE professionnels
À noter
La déclaration de traitement consiste à déclarer chaque année les quantités de DEEE traités par le producteur
durant l’année précédente.
Seuls les producteurs ayant mis en place un système individuel de collecte et de traitement doivent effectuer des
déclarations de traitement (organisation « système individuel »).
déclaration expliquée ci-après ne concerne donc que les producteurs d’équipements professionnels.
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La déclaration de traitement doit être réalisée chaque année pendant la période de déclaration.
À noter
Les quantités traitées doivent désormais être également déclarées par site de traitement. La déclaration de
traitement comporte donc maintenant 3 onglets : « Traitement de DEEE professionnels », « Tonnages
traités par site » et « Produits issus du traitement ».
V.2.3.1
DÉCLARATION DES QUANTITÉS D’ÉQUIPEMENTS TRAITÉS PAR PAYS
Le déclarant renseigne la quantité d’équipements traités durant l’année précédente selon le pays de traitement. Les quantités
sont déclarées en tonnes, en distinguant :
 le pays où a lieu le traitement ;
 la catégorie d’équipement ;
 la nature du traitement. Il s’agit du type de traitement de l’équipement en fin de vie. On distingue 5 types de traitement
Traitement de l’équipement
Terme SYDEREP
Réutilisation de l’appareil entier
Préparation à la réutilisation
Réutilisation de pièces
Réutilisation de pièces
Recyclage-matière
Recyclage matière
Incinération avec récupération d'énergie
Valorisation énergétique
Élimination sans valorisation
Élimination
Étape 2.1 : À partir du tableau récapitulatif des déclarations effectuées de la page Déclaration/Mes déclarations, cliquer sur
« Traitement de DEEE professionnels » dans la colonne type de déclaration, ou sélectionner cette déclaration à partir du
tableau de pilotage récapitulant les déclarations à effectuer.
La page ci-dessous s’affiche.
Par défaut, le tableau automatiquement généré sur cette page correspond aux quantités d’équipements traités en France.
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Étape 2.2 : Déclarer les quantités traitées par pays.
Si vous n’avez aucune quantité à déclarer pour l’année concernée par la déclaration, cochez « Pas de déclaration cette
année » et cliquez sur « Transmettre ». Il n’est pas nécessaire de se rendre sur les autres onglets, la déclaration de traitement
est terminée.
Si vos équipements ont été traités en France, remplissez le tableau, selon la nature du traitement et par catégorie
d’équipement. Les quantités traitées sont à déclarer en tonnes.
Pour chaque autre pays où des équipements sont traités :
1.
Sélectionner la destination du déchet, c’est-à-dire le pays où a lieu le traitement, dans la liste déroulante, en bas à
droite du tableau.
2.
Un tableau « Traitement des DEEE professionnels » spécifique au pays sélectionné s’affiche.
3.
Saisir le nombre total de tonnes (selon la spécification faite pour chaque type de traitement) de DEEE traités pendant
l’année concernée par catégorie et nature du traitement.
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Étape 2.3 : Sauvegarder les données de traitement déclarées en cliquant sur « Sauvegarder ». Des modifications restent
toutefois possibles pendant la période de déclaration.
En cas d’erreur, procédure pour supprimer un tableau de déclaration de traitement :
1.
Cliquez sur le symbole « corbeille » à côté du nom du pays dont vous souhaitez supprimer les données.
2.
Cliquez sur « sauvegarder », le tableau disparaît de l’écran.
Étape 2.4 : cliquer sur l’onglet Tonnages traités par site.
V.2.3.2
DÉCLARATION DES QUANTITÉS D’ÉQUIPEMENTS TRAITÉS PAR SITE
Étape 3.1 : Déclarer les quantités traitées par site.
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Pour ajouter un site de traitement, cliquer sur « Ajouter une entreprise ».
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Préciser en premier le pays puis indiquer le SIRET (SIREN + 5 chiffres) ou identifiant national de l’entreprise de traitement à
rajouter dans la déclaration. Un certain nombre de sites ont été préenregistrés dans SYDEREP :
 si l’entité est déjà présente en base, les autres données seront remplies automatiquement. La raison sociale peut différer
légèrement du nom que vous utilisez. Le SIRET et l’adresse postale permettent de vérifier qu’il s’agit du bon site. Le nom
du lieu a été ajouté dans la raison sociale pour faciliter le remplissage de la déclaration.
 Sinon, renseigner la raison sociale et indiquant le nom de l’entreprise et la ville (afin de différencier les différents
entreprises ayant le même nom), l’adresse et le code postal. Cliquer sur « Enregistrer ».
Un tableau au nom de l’entreprise apparait et permet de saisir les tonnages par catégorie et type de traitement. Saisir les
données et sauvegarder.
Répéter cette étape pour chaque site de traitement.
Attention
Il faut saisir des données au fur et à mesure pour chacun des sites que vous ajoutez, sinon les tableaux de
sites ajoutées ne seront pas sauvegardés (l’enregistrement ne se fait que s’il y a des données dans le tableau).
Étape 3.2 : Sauvegarder les données de traitement déclarées en cliquant sur « Sauvegarder ». Des modifications restent
toutefois possibles pendant la période de déclaration.
Étape 3.3 : Cliquer sur l’onglet « Produits issus du traitement ».
À noter
Cette déclaration consiste à déclarer les quantités de DEEE ou fractions de DEEE envoyées dans des
installations de traitement par site de traitement « en précisant a minima les premiers sites du traitement et
dans la mesure du possible les sites successifs de traitement des fractions sortantes » (arrêté du 30 juin 2009
modifié par l’arrêté du 9 octobre 2014 relatif à la déclaration au registre DEEE).
À noter
Lorsque des DEEE ont été traités sur un site européen, seuls les tonnages vous concernant provenant de
France doivent être déclarés.
V.2.3.3
DÉCLARATION DES PRODUITS ISSUS DU TRAITEMENT
Vous devez déclarer spécifiquement les quantités de certains produits issus du traitement (tableau « obligatoire »). Cette
déclaration est à faire pour tous les produits confondus, quel que soit le pays de traitement.
Remarque : un tableau « autres » ne comportant aucune ligne est présent en bas de page. Il n’est pas à prendre en compte.
Étape 3.1 : Saisir le tonnage total de produits pour chaque ligne (en tonnes), au kilogramme près (3 chiffres après la virgule).
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Étape 3.2 : Sauvegarder les données de produits issus du traitement déclarées en cliquant sur « Sauvegarder ». Des
modifications restent toutefois possibles pendant la période de déclaration.
V.3. COMMENT TRANSMETTRE SES DÉCLARATIONS ?
Pour transmettre une déclaration, cliquer sur le bouton « Transmettre » en bas à droite de la page.
Pour la déclaration de traitement, cela n’est possible que si les trois onglets ont été remplis ou la case « Pas de déclaration
cette année » cochée. Des modifications restent également possibles pendant la période de déclaration.
Attention
La déclaration ne sera prise en compte que quand vous aurez cliqué sur le bouton «Transmettre la
déclaration ». Une série de contrôles sera effectuée au moment de la transmission. Il est possible que vous
soyez alors amenés à corriger votre déclaration si des incohérences sont relevées, afin de pouvoir la
transmettre.
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VI. ANNEXES
VI.1. ASPECTS RÉGLEMENTAIRES
VI.1.1. Champ d’application de la Réglementation DEEE
Le décret français n° 2005-829 du 20 juillet 2005, révisé par le décret n° 2014-928 du 19 août 2014 définit comme suit les
notions d’EEE et de DEEE.
On entend par équipements électriques et électroniques (EEE), les équipements fonctionnant grâce à des courants
électriques ou à des champs électromagnétiques, ainsi que les équipements de production, de transfert et de mesure de ces
courants et champs, conçus pour être utilisés à une tension ne dépassant pas 1000 volts en courant alternatif et 1500 volts en
courant continu.
Un DEEE est un déchet d'équipement électrique et électronique.
Les consommables (cartouches, CD, etc.) ne sont pas considérés comme des EEE au titre des réglementations existantes,
sauf s'ils font partie intégrante du produit au moment de sa mise au rebut.
Pour savoir quels sont les exclusions du champ d’application et obtenir d’avantage d’information sur le champ d’application,
vous pouvez consulter :
 Le décret n°2005-829 : www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000029387124&categorieLien=id
 L’avis au producteur réalisé par le ministère de l’environnement :
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do;jsessionid=?cidTexte=JORFTEXT000029805190&dateTexte=&oldAction=
dernierJO&categorieLien=id
VI.1.2. Qui est « producteur » ?
Le « producteur » d’un EEE au sens du décret français est l’entité qui met cet équipement sur le marché français.
Cette définition conduit à distinguer les cinq statuts de producteur suivants :
 fabricant vendant sous sa marque des produits fabriqués en France : « fabricant »
 importateur (importe depuis un pays hors UE) : « importateur »
 introducteur (importe depuis un pays de l’UE) : « introducteur »
 distributeur sous sa propre marque uniquement : « revendeur sous sa marque »
 vendeur d’équipements à distance depuis l’étranger : « vendeur à distance depuis l’étranger »
Les personnes morales, vendant des équipements depuis l’étranger, par le biais de la vente à distance, directement à des
ménages ou utilisateurs autres que des ménages français, sont assimilées à des producteurs par extension.
Le logigramme décisionnel page suivante permet d’identifier le « producteur » en déterminant son statut.
Il est construit de telle sorte qu’il n’existe qu’un et un seul producteur pour la mise sur le marché d’un équipement, ce
producteur ayant un et un seul des cinq statuts.
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Dans le cas des introducteurs (mise sur le marché français d’équipements en provenance d’un autre pays de l’UE), il est
possible que le producteur du pays d’origine ait désigné un mandataire en France chargé de gérer la collecte et le traitement
des DEEE issus de ces équipements. Dans ce cas, le mandataire européen désigné par le producteur du pays d’origine se
substitue au producteur français (introducteur) qui n’a donc pas à déclarer ces équipements au Registre DEEE. Cela ne
concerne pas les revendeurs sous leur marque.
Pour rappel, les vendeurs à distance depuis un autre pays de l’UE doivent désigner un mandataire européen chargé de
représenter le producteur européen en France.
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VI.1.3. Statut de l’équipement
Pour chaque type d’EEE mis sur le marché, le producteur doit déterminer le statut de l’équipement, c’est-à-dire déterminer si
c’est :
 un équipement ménager : tout équipement susceptible d’être utilisé par les ménages ;
 un équipement professionnel : tout équipement à usage exclusivement professionnel.
Le logigramme décisionnel suivant permet au producteur de déterminer le statut de chacun des types d’équipement à
enregistrer :
Important : selon le statut de l’équipement, les obligations du producteurs ne sont pas les mêmes (voir partie VI.1.5).
VI.1.4. Les catégories d’équipements
Les EEE, qu’ils soient ménagers ou professionnels, doivent être classés dans une des catégories définies par le code de
l’Environnement.
Les 11 catégories d’équipements valables du 1er janvier 2015
au 14 août 2018
1
Nom de la catégorie sur SYDEREP lorsque différent
Gros appareils ménagers :
1A
Équipements d’échange thermique
Gros appareils ménagers FROID
1B
Autres gros appareils ménagers
Gros appareils ménagers HORS FROID
2
Petits appareils ménagers
Équipements informatiques et de télécommunications :
3
3A
3B
4
4A
4B
Écrans, moniteurs et équipements comprenant des
écrans d'une surface supérieure à 100 cm²,
Autres équipements informatiques et de
télécommunications
Équipements informatiques et de télécommunications –
ECRANS > 100cm²
Équipements informatiques et de télécommunications HORS ECRANS
Matériel grand public :
Écrans, moniteurs et équipements comprenant des
écrans d'une surface supérieure à 100 cm²
Autres matériels grand public
5
Matériel d’éclairage
6
Outils électriques et électroniques
7
Jouets, équipements de loisirs et de sport
8
Dispositifs médicaux
9
Instruments de surveillance et de contrôle
10
Distributeurs automatiques
11
Panneaux photovoltaïque
Matériel grand public – ECRANS > 100cm²
Matériel grand public - HORS ECRANS
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VI.1.5. Filière de collecte et de traitement
VI.1.5.1 QUELLES FILIÈRES POUR LA COLLECTE ET LE TRAITEMENT DES DEEE PROFESSIONNELS ?
Pour les DEEE issus d’EEE professionnels mis sur le marché après le 13 août 2005 et pour les DEEE qu’ils reprennent lors du
remplacement par une nouvel équipement, les producteurs sont tenus de prendre en charge l’organisation et le financement de
leur élimination :
 soit en adhérant à un organisme agréé par les pouvoirs publics : « éco-organisme »,
 soit en mettant en place leur propre dispositif de collecte et de traitement : « système individuel ».
Au 1er janvier 2016, trois éco-organismes sont agréés pour la filière professionnelle et couvrent l’ensemble des catégories
d’équipement. La partie VI.1.5.3 détaille les différentes catégories d’équipements électriques et électroniques pour lesquelles
ces éco-organismes sont agréés.
Depuis 2012, une attestation de conformité réglementaire doit être transmise par les producteurs ayant mis en place un
système individuel, conformément au décret 2012-617. Cette attestation est téléchargeable depuis la page d’accueil de la
filière DEEE sur SYDEREP : https://syderep.ademe.fr/fr/commun/deee/0/homepage, rubrique « Documents d’aide ». Elle doit
être complétée et envoyée chaque année par e-mail à l’adresse [email protected].
VI.1.5.2 QUELLES FILIÈRES POUR LA COLLECTE ET LE TRAITEMENT DEEE MÉNAGERS ?
La collecte auprès des ménages s’effectue :
 par les collectivités locales qui ont mis en place une collecte spécifique (déchèterie, collecte de proximité par exemple) ;
 par les distributeurs (retour magasin, reprise livraison, etc.) ;
 éventuellement par le biais des producteurs ayant mis en place un système individuel approuvé de collecte ;
 par d’autres dispositifs tels que des associations d’insertion, etc.
Les DEEE collectés sont ensuite enlevés et valorisés par différents opérateurs agissant pour le compte des producteurs. En
effet, les producteurs d’EEE ménagers sont tenus d’organiser et de prendre en charge financièrement la collecte et le traitement
des DEEE au prorata de leur part de marché.
Ils peuvent s’acquitter de leurs obligations :
 en adhérant à un organisme agréé par les pouvoirs publics : « éco-organisme »,
 en mettant en place leur propre dispositif de collecte et de traitement, lequel doit faire l’objet d’une approbation par les
pouvoirs publics : « système individuel ».
Au 1er janvier 2016, quatre éco-organismes sont agréés dans le domaine des DEEE ménagers. Il n’existe aucun système
individuel approuvé pour la collecte et le traitement de DEEE ménagers.
Actuellement, tous les producteurs d’équipements ménagers doivent donc adhérer à un éco-organisme pour effectuer leurs
déclarations au Registre DEEE sur l’application SYDEREP.
VI.1.5.3 RÔLE DES ÉCO-ORGANISMES AGRÉES
Filière des DEEE ménagers
Pour 2015, les 4 éco-organismes suivants étaient agréés pour la collecte et le traitement des DEEE ménagers :
DEEE concernés
Éco-organisme
Site web
Tous DEEE hors lampes et
panneaux photovoltaïques
ECOLOGIC
www.ecologic-france.com
ECO-SYSTEMES
www.eco-systemes.fr
Lampes
RECYLUM
www.recylum.com
Panneaux photovoltaïque
PV Cycle
www.pvcycle.org
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À noter
Les panneaux photovoltaïques sont inclus dans le champ d’application depuis la transposition de la Directive
2012/19/UE. Ils sont considérés comme des EEE ménagers et l’éco-organisme PV Cycle a été agréé le 1er
janvier 2015 pour leur collecte et traitement.
Filière des DEEE professionnels
Catégories d’agrément
Pour 2015, 4 éco-organismes étaient agréés pour la filière des DEEE professionnels.
Éco-organisme
ECOLOGIC
ECO-SYSTEMES
ERP
RECYLUM
Site Internet
www.e-dechet.com
www.ecosystemes.fr
www.erprecycling.fr
www.recylum.com
1 - Gros appareils ménagers
X
X
2 - Petits appareils ménagers
X
X
3 - Équipements informatiques
et de télécommunications
X
4 – Équipements grand public
X
X
5 – Luminaires professionnels
X
6 – Outils électriques et
électroniques
7 – Jouets, équipements de
loisir et de sport
8 – Dispositifs médicaux
X
9 - Instruments de surveillance
et de contrôle
X
10 – Distributeurs automatiques
X
Un producteur adhérant à un ou plusieurs éco-organismes pour l’ensemble de ses équipements a la possibilité de leur déléguer
l’ensemble de ses obligations vis-à-vis de SYDEREP : inscription, enregistrement (définition des types d’équipements) et
déclarations.
Dans ce cas, le producteur n’a rien à faire, et aucune obligation de se connecter au Registre.
Il reçoit néanmoins un e-mail l’informant de la validation de son inscription, et contenant les éléments qui lui permettront de se
connecter s’il le souhaite : le contact référent du producteur reçoit cet e-mail lorsqu’un de ses éco-organismes procède à son
inscription sur le Registre.
Ces éléments permettent au producteur concerné :
 d’avoir la confirmation qu’un de ses éco-organismes l’a bien inscrit au Registre ;
 de se connecter au Registre, et ainsi de consulter les données saisies pour lui par son ou ses éco-organisme(s)
(données d’enregistrement, déclarations), s’il le souhaite.
VI.1.6. Aide à la définition du type d’équipement produit
Un type d’équipement est défini par l’ensemble des 6 données suivantes :

le statut du producteur

le statut de l’équipement

le type d’organisation

la catégorie de l’équipement

le code SH4 de l’équipement, défini selon la nomenclature du système harmonisé à 4 chiffres

la date de fin de validité (facultative)
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Le tableau suivant donne des précisions sur ces données :
Donnée
Statut du
producteur
Explications, commentaires
Le statut de producteur est à choisir parmi les cinq propositions suivantes :
 Fabricant vendant sous sa marque
 Importateur (importe depuis un pays hors UE)
 Introducteur (importe depuis un pays de l’UE)
 Revendeur sous sa marque (distributeur sous sa propre marque)
 Vendeur à distance depuis l’étranger
Se reporter à l’annexe VI.1.2 pour déterminer votre statut de producteur.
Statut de
l’EEE
Le statut de l’équipement est à sélectionner parmi deux possibilités :
 Équipement ménager
 Équipement professionnel
Se reporter à l’annexe VI.1.3 pour déterminer le statut de l’équipement.
Organisation
Se reporter à l’annexe VI.1.5 pour plus d’information sur les différents types d’organisation possibles.
Catégorie
La directive 2002/96/CE classe les EEE, qu’ils soient ménagers ou professionnels, dans 11 catégories
proposées par l’application. À partir des déclarations relatives aux données 2015, les catégories 1, 3 et 4
sont remplacées par les catégories 1A, 1B, 3A, 3B, 4A, 4B.
Remarque importante : Pour chacun de ses types d’équipement, le producteur doit déterminer lui-même
la catégorie à laquelle appartient l’équipement.
Le producteur peut se référer à l’avis aux producteurs, qui donne une liste d’équipements pour chaque
catégorie. Attention : il ne s’agit pas de listes exhaustives, un équipement peut faire partie d’une catégorie
sans être explicitement indiqué parmi la liste des équipements présentés.
En cas de doute, ni l’ADEME ni la hotline mise en place ne sont habilités à déterminer la catégorie
correspondant à un SH4 donné : il appartient au producteur de se positionner sur ce point.
Code SH4
(à
renseigner
dans le
champ
« produits »)
Il s’agit des 4 premiers chiffres du code douanier de l’équipement.
Pour trouver le code SH4 correspondant à un équipement, se reporter à la nomenclature (exhaustive) du
Système Harmonisé (SH) de l’Organisation Mondiale des Douanes (OMD ou WCO) disponible à l’adresse
suivante :
http://www.wcoomd.org/fr/topics/nomenclature/instrument-andtools/hs_nomenclature_2012/hs_nomenclature_table_2012.aspx (section XVI) et est aussi téléchargeable
sur cette page :
http://www.ispf.pf/bases/Repertoires/CommerceExterieur/Nomenclatures/SH.aspx.
La liste est présentée sous forme de fichier Excel, vous pouvez utiliser la fonction Recherche (Ctrl+F) pour
rechercher par mot clé les produits qui vous intéressent (les 4 premiers chiffres constituent le code SH4).
Date de fin
de validité
Il s’agit de la date de fin de « production » (mise sur le marché) de ce type d’équipement. Attention,
lorsque la date de fin de validité sera dépassée, il faudra la modifier si le type d’équipement produit est
encore valide, car la saisie de déclarations relatives à ce type d’équipement ne sera plus possible.
Si la date de fin de validité de l’équipement n’est pas connue, laisser le champ vide.
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VI.2. FONCTIONNALITÉS GÉNÉRALES ET NAVIGATION SUR SYDEREP
VI.2.1. Généralités de navigation
 Les champs avec un * doivent être obligatoirement renseignés.
 Vous trouverez parfois ce pictogramme :
des informations d’aide.
. En le survolant avec la souris, il vous donne des précisions et
 La NAVIGATION s’effectue par Menu, onglets et sous-onglet :
MENUS
ONGLETS
SOUSONGLETS
 IMPRESSION DES ONGLETS : si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les tableaux de chaque onglet pour préparer
votre déclaration ou pour la conserver en version papier en cliquant sur l’icône « Imprimer » présent dans chaque onglet
:
:
À noter
Il est aujourd’hui possible d’imprimer TOUTE la déclaration en un seul clic mais vous devez le faire pour
CHAQUE type de déclaration : au clic, tous les onglets d’une même déclaration sont téléchargeables dans un
document PDF.
 MODIFICATIONS DE LA LARGEUR DES COLONNES : si vous le souhaitez, vous pouvez agrandir ou diminuer la
largeur des colonnes de certains tableaux en cliquant sur le trait séparateur.
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VI.2.2. Mot de passe oublié et modification des coordonnées ou de l’adresse e-mail
après une première connexion
Vous pouvez à tout moment générer à nouveau votre mot de passe si vous avez égaré celui-ci, en cliquant sur « Mot de passe
oublié » :
Attention
Par contre, ne perdez pas votre identifiant (= adresse e-mail) car il est indispensable pour générer de
nouveau ce mot de passe.
Si vous souhaitez vérifier ou modifier vos coordonnées renseignées lors de votre inscription, vous pouvez le faire via le menu
« Mon Compte » / Onglet « Société » / Sous-Onglets « Identité » et « Contacts et Référents ». Vous pouvez ainsi modifier votre
adresse e-mail si besoin, celle-ci devenant alors votre nouvel identifiant.
Vous pouvez également à tout moment changer votre mot de passe en cliquant sur le lien « Changement de mot de passe »
situé dans le bandeau bleu, à côté de vos Nom et Prénom :
VI.2.3. Consultation du compte Société
VI.2.3.1
MENU MON COMPTE, ONGLET SOCIÉTÉ
Vous pouvez consulter les données de votre société en cliquant sur :

le menu Mon Compte

et l’onglet Société
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Par défaut, si vous n’avez pas sélectionné de filière en
page d’accueil, avant de cliquer sur le menu Mon
Compte, le bloc filières orange situé sur la droite de
l’écran est positionné sur « Toutes les filières ».
Cliquez dessus pour sélectionner la filière de votre
choix en fonction de l’action que vous voulez réaliser.
VI.2.3.2
EN-TÊTE D’UN ACTEUR
Un bandeau, résumant les données de la société consultée, est affiché au-dessus des onglets.
Un clic sur le bouton « Attestation » permet de générer une fiche acteur au format PDF.
Ce document atteste de la présence de la société dans SYDEREP. Il décrit les produits mis sur le marché par le producteur,
l'organisation mise en place et, à la clôture des périodes déclaratives, la liste des déclarations à remplir par la société avec
précision de leur statut (« en attente de déclaration », « en cours » ou « transmise »).
VI.2.3.3
SOUS-ONGLET IDENTITÉ
Cet onglet comporte les informations renseignées lors de votre
demande d’inscription. Nous vous invitons à les mettre à jour en cas
de changement, pour avoir une fiche société valide. Ce sont ces
coordonnées qui apparaissent dans l’impression de votre fiche acteur
(cf. § précédent) et dans la recherche d’acteurs publique proposée
sur la page d’accueil de SYDEREP.
Tous les champs sont modifiables, à l’exception du SIREN et du Pays. Si le SIREN change, c’est qu’il y a eu changement
d’activité, l’entreprise doit donc demander sa désinscription en contactant un administrateur et faire une nouvelle demande
d’inscription.
Le SIRET peut être modifié, en cas de changement d’adresse par exemple.
Attention
Les modifications sont autorisées uniquement par le contact référent société. Elles peuvent également
être effectuées par les éco-organismes pour leurs adhérents pour les filières concernées. Un mandataire
SYDEREP ne peut pas modifier les coordonnées de son mandant.
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Un champ Commentaire est présent. Il peut servir à indiquer qui a
effectué une modification et à quelle date.
Depuis 2015, il est possible pour un déclarant individuel de déclarer
pour le compte d’autres sociétés.
Pour cela, il doit cocher la case qui lui donne accès à de nouveaux
écrans lui permettant de gérer ses mandants et leurs déclarations.
VI.2.3.4
SOUS-ONGLET CONTACTS ET RÉFÉRENTS
SYDEREP permet de gérer un seul contact référent société et un contact référent par filière. Il est également possible
d’ajouter d’autres contacts. Chaque contact va pouvoir intervenir sur SYDEREP selon les droits qui lui seront affectés.
On distingue 4 profils pour un acteur inscrit à SYDEREP, auxquels correspondent un ensemble de droits :

Le profil référent société est le profil qui a le plus de droits. Il peut modifier les coordonnées de la société, les
contacts de la société et des filières, l’inscription à une nouvelle filière, l’enregistrement (adhésions, organisation,
agréments, etc.), les déclarations qui lui sont rattachées.

Le profil référent filière = profil « référent société » sans les droits de modification sur les coordonnées, les contacts
de la société et l’inscription, mais avec un droit de modification sur les contacts de la filière.

Le profil modification = profil « référent filière » sans les droits de modification sur les contacts de la filière, mais avec
un droit de modification sur les déclarations.

Le profil consultation est le profil attribué aux contacts qui ne peuvent que consulter les données. C’est le profil
attribué par défaut aux nouveaux contacts qui ne sont pas référents.
Par défaut, c’est le contact référent société qui est également le référent pour chacune des filières validées lors de l’inscription.
Le contact référent société peut désigner un nouveau contact référent pour chacune des filières sur lesquelles il est inscrit.
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Création d’un nouveau contact référent filière :
Le nouveau contact ajouté reçoit un e-mail pour l’informer de la création de son compte utilisateur, contenant un lien pour
activer son compte et renseigner un mot de passe pour pouvoir accéder à SYDEREP.
Pour désigner ce nouveau contact comme REFERENT FILIERE, il faut sélectionner le bouton radio
« Référent Filière » et cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Un message de confirmation apparaît :
dans la colonne
Le nouveau contact est enregistré comme référent filière :
Il n'est pas possible de modifier le profil des
contacts référents en éditant leur fiche (en
cliquant sur le crayon à droite du tableau) : il est
nécessaire de désigner au préalable un
nouveau contact référent (liste déroulante grisée
dans le cas contraire).
La liste des profils autorisés ne contient donc
pas le profil du contact référent filière, puisque
le changement référent ne se fait pas au niveau
du détail du contact mais au niveau de la liste
des contacts (écran ci-dessus).
VI.2.3.5
SOUS-ONGLET MANDATS
Le sous-onglet Mandats vous permet de gérer vos éventuels mandats (voir partie VI.2.5).
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Sur cet écran, il est possible d’accéder aux mandats créés par un mandataire pour vous et qui sont en attente de validation. Il
est nécessaire d’éditer la ligne et valider le formulaire pour que le mandataire puisse effectuer les déclarations pour
vous.
Il est également possible de retrouver l’historique de vos mandats dans le même écran. Si la date de fin du mandat est
dépassée, il n’est plus possible d’effectuer des modifications sur ces mandats, il faut en créer un nouveau.
VI.2.3.6
MENU MON COMPTE, ONGLET INSCRIPTION
Cet onglet permet de visualiser les données d’inscription d’un acteur à une filière :
Les informations de cet écran ne sont pas modifiables.
Attention
Il est nécessaire de contacter un administrateur :

si vous vous êtes trompés au moment de l’inscription et que vous souhaitez changer de catégorie
ou de type de déclarant

si vous souhaitez vous désinscrire
En cas de désinscription, vous pourrez toujours accéder à votre compte et consulter vos anciennes
déclarations (avec le même identifiant et mot de passe).
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Attention
Les différents statuts d’inscription pour la filière sont : inscription à valider – inscrit – enregistré – refusé –
désinscrit.
Différence entre le statut inscrit et enregistré : le statut « enregistré » désigne les déclarants individuels ayant
défini des types d’équipement ou de PA dans le menu Enregistrement (EEE, PA ou DEA), onglet Type
d’équipement produit ou Piles & accus produits pour les filières DEEE, PA et DEA, ou ayant renseigné leurs
agréments (pour les filières VHU, PU), contrairement aux déclarants individuels « inscrits », qui ont
simplement un compte avec leurs coordonnées mais ne se sont pas encore enregistrés en spécifiant ces
informations.
VI.2.4. Fonctionnalités relatives aux déclarations

CASE « NON CONCERNE » dans vos déclarations : lorsque vous n’avez pas de donnée à déclarer pour l’année,
mais que vous ne souhaitez pas supprimer les lignes concernées, vous pouvez cocher la case « Non concerné ». Dès
que la case est cochée, tous les champs de saisie pour la ligne sont grisés (si des valeurs avaient été saisies, elles
sont effacées). Penser à transmettre votre déclaration après cette intervention.

COMPARAISON AVEC L’ANNEE PRECEDENTE : lorsque vous consultez votre déclaration de l’année en cours, il est
possible d’accéder rapidement à la déclaration du même type concernant les données de l’année précédente. Pour
cela, cliquer sur « Voir l’année précédente », situé dans le bandeau bleu en haut de la page :
La déclaration de l’année précédente s’ouvre dans une nouvelle fenêtre (ou onglet, en fonction des paramètres de votre
navigateur Internet).

SEUILS MINIMUM ET MAXIMUM AVEC ALERTES : ces seuils sont paramétrés par l’administrateur au regard des
données fiabilisées les années précédentes pour l’ensemble de la base. Deux types d’alerte existent :
Des alertes non bloquantes sont données à l’utilisateur lorsqu’il
renseigne des tonnages qui sont inférieurs ou supérieurs aux
seuils paramétrés par l’administrateur. Cela permet de limiter
les erreurs de saisies.
La quantité saisie apparaît en orange et la valeur seuil apparaît
au survol du champ saisi.
Des seuils bloquants ont été mis en place dans certaines
filières. L’utilisateur est alors obligé de corriger sa saisie pour
pouvoir transmettre sa déclaration.
La quantité saisie apparaît en rouge et la valeur seuil apparaît
au survol du champ saisi.
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 Statuts des déclarations
Les statuts apparaissent dans le bandeau supérieur des pages de déclaration.
 En attente de déclaration : c’est le statut d’une déclaration à l’ouverture de la période de déclaration.
 En cours de déclaration : la déclaration a été sauvegardée au moins une fois.
L’utilisateur a cliqué sur le bouton « SAUVEGARDER »
situé en bas de l’écran :
Les données saisies ont été enregistrées. L’utilisateur a la possibilité de quitter SYDEREP et de revenir compléter sa
déclaration ultérieurement, pendant toute la période de déclaration.
Important
Lorsque la déclaration comporte plusieurs onglets, il est nécessaire de sauvegarder avant de cliquer
sur l’onglet suivant. Si vous ne le faites pas, vous perdrez vos données.
À noter
Aucun contrôle (vérification de la complétude des données par exemple) n’est réalisé à la sauvegarde d’une
déclaration. Ils sont réalisés lors de la transmission de la déclaration.
 Transmise : la déclaration a été transmise.
L’utilisateur a cliqué sur le bouton « TRANSMETTRE » situé en bas de l’écran :
Les données saisies ont été transmises à l’ADEME. Même si la déclaration a été transmise, l’utilisateur a la possibilité de
revenir modifier sa déclaration pendant toute la période de déclaration. Cette transmission atteste du respect de vos
obligations réglementaires de déclaration.
Attention
S’il y a modification d’une déclaration après transmission, la déclaration repasse à l’état « En cours » ;
l’utilisateur doit transmettre à nouveau sa déclaration.
À noter
À la transmission, tous les contrôles bloquants, propres à chaque déclaration et à chaque filière, sont réalisés sur
chaque onglet de la déclaration. Vous serez ainsi peut-être amenés à modifier votre déclaration si les contrôles ont
révélé des incohérences.
Si des incohérences sont détectées sur la déclaration, alors un message rouge s’affiche et vous indique la marche à
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suivre. Exemple ci-dessous :
Même si la déclaration a été transmise, l’utilisateur a la possibilité de revenir modifier sa déclaration pendant toute
la durée de la période de déclaration.
Si aucune erreur bloquante n’est détectée, une fenêtre de confirmation est affichée et un accusé de transmission est envoyé
par e-mail au contact référent filière de l’acteur qui a transmis la déclaration (le déclarant individuel ou éventuellement son
mandataire SYDEREP).
À chaque transmission de déclaration, un accusé de transmission est envoyé.
VI.2.5. Spécificités liées aux mandataires SYDEREP
VI.2.5.1
DÉFINITIONS
Un mandant désigne une personne ou une entreprise, qui par un mandat, donne le droit à une autre de la représenter dans un
acte juridique (ici l’obligation de déclaration à SYDEREP).
Un mandataire est une personne ou une entreprise qui a reçu un mandat pour représenter son mandat dans un acte juridique.
VI.2.5.2

INSCRIPTION À SYDEREP, SAISIE ET VALIDATION DU MANDAT
Inscription
Le mandataire doit s’inscrire en sélectionnant la catégorie d’acteur « Mandataire SYDEREP ».
Le producteur doit inscrire sa propre société en sélectionnant la catégorie d’acteur « déclarant individuel » et le type de
déclarant « producteur ». Le déclarant individuel peut aussi choisir d’être mandataire. Suite à son inscription, il peut cocher la
case « Souhaite être mandataire pour le compte d’autres sociétés » dans le menu Mon Compte, onglet Société, sous-onglet
Identité. Il lui sera alors possible de saisir des mandats et d’effectuer des déclarations pour le compte d’autres sociétés en plus
de ces propres déclarations (filiales avec un SIREN différent par exemples).
Attention
Les modifications des coordonnées sont autorisées uniquement par le contact référent société. Un
mandataire SYDEREP ne peut pas modifier les coordonnées de son mandant.

Saisie du mandat
Un mandat peut être saisi via le bouton « ajouter un mandat » :
-
soit par le producteur via le menu Mon compte, Mandats
soit par le mandataire via le menu Mandants, Recherche (il faut qu’une filière soit sélectionnée dans la
case orange et non être en « toutes les filières »)
Attention
La date du début du mandat doit englober la période pour laquelle les données vont être déclarées.
Exemple : un mandataire doit effectuer des déclarations pour les années 2014 et 2015 et a été mandaté par le
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producteur le 01/01/2016. La date de début de mandat doit être le 01/01/2014, pour permettre de déclarer pour
2014 et 2015.

Validation du mandat
Si le mandat a été créé par le producteur, le mandataire doit le valider via le menu Mandants, sous-menu Mandats à valider.
Il suffit de cliquer sur le crayon, cocher la case « Je soussigné [contact mandataire] atteste que ma société [mandataire]
accepte le mandat de [producteur]. » et enregistrer.
Si le mandat a été créé par le mandataire, le producteur doit le valider via le menu Mon compte, sous-menu Société, onglet
Mandats. Il suffit de cliquer sur le crayon, cocher la case « Je soussigné [contact producteur] atteste que ma société
[producteur] donne mandat à [mandataire] » et enregistrer.
Attention
Le mandat doit être validé par le producteur ET par le mandataire pour être valide.

Refus du mandat
Si la date de mandat n’est pas conforme, le producteur ou le mandataire peut refuser le mandat. Pour cela suivre la même
procédure que pour la validation et cocher « Je refuse le mandat ».
VI.2.5.3
MENU MANDANTS
Le menu Mandants s’affiche pour les mandataires et pour les déclarants individuels qui ont coché la case « Souhaite être
mandataire pour le compte d’autres sociétés » dans le menu Mon Compte, onglet Société, sous-onglet Identité. Ce menu
permet de rechercher des mandants.
VI.2.5.4
MENU MANDANTS, ONGLET RECHERCHE
La recherche sur l’immatriculation est une recherche exacte. Il faut préciser l’immatriculation exacte de la société.
La recherche sur SIREN/SIRET permet de trouver les sociétés dont le SIRET commence par les chiffres que vous aurez saisis
(afin de pouvoir lister tous les établissements d’une entreprise). Les premiers chiffres du SIREN permettent de retrouver la
société.
La recherche sur la Raison sociale permet de trouver les sociétés dont la raison sociale contient ce que vous aurez saisi.
La recherche sur le code postal permet de trouver les acteurs dont le code postal commence par les chiffres que vous aurez
saisis (vous pouvez donc ne taper que 2 chiffres afin de rechercher toutes les sociétés d’un même département).
La recherche sur le statut mandat est une recherche dans une liste fermée. L’utilisateur sélectionne un statut parmi une liste
proposée.
La Raison sociale est cliquable : il s’agit d’un lien vers la fiche société du mandant.
Un onglet Déclarations EEE permet de saisir ou consulter, pour l’acteur recherché, les déclarations propres à une filière,
directement depuis la fiche de l’acteur (menu Mon compte), sans repasser par le menu Déclarations.
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VI.2.5.5
MENU MANDANTS, ONGLET MANDATS À VALIDER
Cet onglet permet de consulter les mandats à valider. La liste comprend tous les acteurs ayant créé un mandat les reliant au
mandataire. Le mandataire doit accepter le mandat pour qu’il soit validé par les 2 parties.
La Raison sociale est cliquable : il s’agit d’un lien vers la fiche société de l’acteur mandant.
VI.2.5.6
MENU DÉCLARATION
Le menu Déclaration permet d’accéder aux onglets suivants :
-
Les déclarations de mes mandants : un moteur de recherche permet d’accéder aux déclarations des mandants
Conseil
Pour les mandataires, il est conseillé de passer par le menu Mandants qui propose des critères plus fins, pour
rechercher les déclarations d'un mandant en particulier. Dans ce cas, on arrive sur la fiche de l'acteur qui
comporte un onglet Déclarations décrit ci-dessus.
-
Import.
VI.2.6. Menu Requêtes
Sur certaines filières et pour certains types d’acteurs, des requêtes sont à votre disposition pour extraire des informations de la
base de données SYDEREP, via le menu « Requêtes ».
VI.2.7. Numéro d’immatriculation SYDEREP
Vous pouvez trouver votre numéro d’immatriculation SYDEREP dans le menu « Mon compte », dans le bandeau supérieur
bleu. Ce numéro vous sera utile dans vos communications avec les administrateurs de votre filière.
VI.2.8. Désinscription de SYDEREP
Si vous n’êtes plus concerné par une filière, vous pouvez demander votre désinscription de cette filière à l’administrateur (voir
coordonnées au paragraphe I.5). Vous aurez par contre toujours accès à SYDEREP avec les mêmes identifiants et mot de
passe pour consulter et éditer vos anciennes déclarations.
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VI.2.9. Déclarations hors-délai
Si vous n’avez pas réalisé vos déclarations pour les années précédentes, un accès aux déclarations antérieures pourra vous
être donné à titre exceptionnel. Vous devez en faire la demande par e-mail à [email protected].
Ces déclarations hors-délai (c'est-à-dire les déclarations des années précédentes) sont à réaliser pendant les périodes de
déclaration.
Les demandes d’ouverture d’un accès hors-délai pour modifier des déclarations existantes sont traitées au cas par cas.
VI.3. EXEMPLES DE DÉCLARATION
VI.3.1. Déclaration de traitement de DEEE professionnels
Un exemple de déclaration de traitement est disponible en annexe VI.3.1.
Un producteur de serveurs informatiques a fait traiter 200 tonnes d’équipements en 2015, en France et en Allemagne, par trois
entreprises de traitement. Sa déclaration de traitement, à travers les trois onglets de déclaration devra indiquer ce qui a été
traité, où, par qui et comment.
Onglet 1 : déclaration par pays. Les tonnages traités en France et dans un autre pays (ex : Allemagne) doivent être déclarés
séparément, en précisant la catégorie et le type de traitement effectué.
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Onglet 2 : déclaration par site.
En France, les DEEE ont été traités par Entreprise 1 et Entreprise 2. En Allemagne les DEEE ont été traités par Entreprise 3. Il
faut donc renseigner a minima les 3 tableaux de ces entreprises.
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Des fractions de DEEE ont pu être envoyées pour subir un traitement complémentaire dans d’autres établissements. Ces
déclarations sont également à préciser autant que possible (ex : tri des fractions broyées, valorisation des cartes électroniques,
etc.).
Onglet 3 : déclaration des produis issus du traitement, c’est-à-dire des composants et substances retirés lors du traitement en
raison de leur caractère polluant ou de leur intérêt en matière de recyclage. Les cartes de circuits imprimés par exemple doivent
être déclarées dans cet onglet.
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L’ADEME EN BREF
L'Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de
l'Energie (ADEME) participe à la mise en œuvre des
politiques
publiques
dans
les
domaines
de
l'environnement, de l'énergie et du développement
durable. Afin de leur permettre de progresser dans
leur démarche environnementale, l'agence met à
disposition des entreprises, des collectivités locales,
des pouvoirs publics et du grand public, ses
capacités d'expertise et de conseil. Elle aide en outre
au financement de projets, de la recherche à la mise
en œuvre et ce, dans les domaines suivants : la
gestion des déchets, la préservation des sols,
l'efficacité énergétique et les énergies renouvelables,
la qualité de l'air et la lutte contre le bruit.
L’ADEME est un établissement public sous la tutelle
conjointe
du
ministère
de
l'Ecologie,
du
Développement durable et de l'Energie et du
ministère de l’Éducation nationale, de l'Enseignement
supérieur et de la Recherche.

registre deee - Syderep

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