Compte rendu de la réunion du Bureau du Club Healey France 11

Compte rendu de la réunion du Bureau du Club Healey France
11/03/2015
Etaient présents (par ordre alphabétique):
Bernard Andoque
Françoise Barthels
Jacques Cheylan
Philippe Couroussé
Louis-Charles de La Taille
Pierre Gwinner
Alfonso Puebla
Dominique Serreau
Philippe remercie Louis-Charles pour son accueil ainsi que les participants et plus particulièrement
Alfonso Puebla venu de Suisse pour cette réunion.
1. Point du Trésorier
Situation des comptes à fin février 2015
Louis-Charles présente la position des comptes au 18 mars.
Etat analytique récapitulatif du 01/01/2015 au 10/03/2015
Poste analytique
Dépenses
Recettes
Solde
fonctionnement Cot. 2015 Cot. 2015 s/total cotisations 2015
intérêts livret
boutique D.R. A.G. fonctionnement publications site internet - prestations
s/total fonctionnement
soldes au 31/12/14
10/03/2015
0,00
0,00
0,00
0,00
-129,12
190,70
940,80
2 145,17
4 221,36
25,16
255,00
11 899,00
12 154,00
613,64
414,00
0,00
3 705,00
0,00
0,00
0,00
255,00
11 899,00
12 154,00
613,64
543,12
-190,70
2 764,20
-2 145,17
-4 221,36
-25,16
7 394,07
16 631,64
9 237,57
Les publications (Magazine et Livret d’accueil) ont été réglées et il est prévu d’adresser les factures
à nos sponsors pour les actions déjà réalisées avant fin Mars.
1
Dépôt des nouveaux statuts
Louis-Charles confirme que nos nouveaux statuts ont été remis à la Préfecture de Paris 16ème
depuis le 22/02/2015. La procédure suit son cours mais nous rencontrons des difficultés pour
obtenir un interlocuteur.
2. Point sur les inscriptions au Club pour 2015
A ce jour 148 cotisations ont été comptabilisées. Nous prévoyons un mail de rappel à fin mars pour
ceux qui ne l’ont pas encore renouvelée.
En cas de non réponse un second appel est prévu fin du 1 er semestre 2015 avant annulation du
statut de membre (un questionnaire pourrait être adressé pour comprendre les raisons du non
renouvellement).
Philippe rappelle que nous n’aurons pas cette année les cotisants ponctuels du Mans Classic qui
n’aura lieu que l’an prochain (ceci représente une perte potentielle de 25 cotisations).
L’opportunité de mettre un droit d’inscription même modique (50€) pour les nouveaux adhérents a
été à nouveau évoquée sans décision immédiate lors de notre réunion ; ce point sera à nouveau
débattu lors de notre réunion du mois de Mai.
Liste des nouveaux membres
Rappel de notre Newsletter de mars : dix huit propriétaires de Healey ont rejoint notre club de
Novembre à Février.
Préparation du dîner de Mars
Le prochain Dîner du Club aura lieu le jeudi 19 mars à 20 heures au Restaurant Le Vauban, 7 Place
Vauban, 75007 Paris, face au Dôme des Invalides. (Parking sur les terre-pleins ou en épis sur la
Place. Métros St François-Xavier, Ligne 13, ou Ecole Militaire, Ligne 8).
Une trentaine de participants est déjà enregistrée.
Avancement Annuaire Club 2015
L’arrêt des mises à jour est prévu au 15 MARS ; le lancement chez l’imprimeur prévu fin Mars pour
une parution mi avril.
Un point sur les sponsors et la mise à jour des annonces sera fait dans la semaine
Bernard se propose de contacter deux nouveaux sponsors Cassina et Betaset ; décision dans la
semaine.
Philippe adressera avant fin Mars aux membres du bureau un tableau des coûts des parutions
selon les formats et les différents supports (Magazine, livret d’accueil, annuaire, site internet etc.)
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3. Sorties 2015
Avancement sortie Cancale
A ce jour 12 équipages sont inscrits (rappelons que cette sortie est en ligne ainsi que celle de
l’Occitane)
Avancement sortie l’Occitane
Notre grande sortie L’Occitane de Juin est prête (réservation hôtels, road books, sponsors) ; du fait
de deux défections nous avons pu réintroduire dans la liste les membres qui étaient en liste
d’attente ; nous sommes actuellement 33 équipages ; la liste d’attente est donc à nouveau ouverte,
n’hésitez pas à vous y inscrire, il peut encore y avoir des opportunités de participer.
Avancement sortie Bourgogne Dijon Prenois
Cette sortie organisée par Jean Yves Bruneau sera mise sur notre site mi-mars ; elle combine à la
fois une sortie promenade dans la région de Beaune et une présence du Club dans un espace
réservé sur le circuit de Dijon Prenois lors du grand prix de l’Age d’or.
Avancement sortie dans le SAUMUROIS
Cette sortie de fin septembre organisée par Alain Coulon et Alain Bernard sera mise très
prochainement en ligne.
A noter également :
Le 31 mai prochain, le Club Healey participera lors du Jockey Club organisé par France Galop à un
pique nique qui aura lieu à Chantilly dans un espace réservé pour les voitures anciennes. La
procédure d’inscription sera mise en ligne sur notre site à partir du 23 mars.
4. Premières réflexions sur le programme 2016
La difficulté des réservations dans les hôtels nous oblige à travailler très en amont afin de sécuriser
nos sorties :
-
Sortie annuelle du Club mi-juin 2016
Il est envisagé une sortie de 5 jours (4 nuits) ; la région retenue pourrait être les Vosges vers
le Jura Suisse ; une première étude est confiée à Alfonso Puebla pour étudier la faisabilité.
Une halte courte serait à prévoir dans l’usine des Montres Frédérique Constant (Plan les
Ouates, sud Genève).
-
Le Mans Classic :
La participation à cet évènement est retenue avec une configuration nouvelle pour le club
(plus simple, moins coûteuse) : réservation d’un espace club pour les trois jours, le club
Healey assurant une présence le Samedi avec proposition d’un package pour ce jour (idem
formule Dijon Prenois) comprenant : l’accès à l’espace club, pique-nique, billet d’entrée
valable trois jours, accès paddocks).
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. Présence d’un de nos sponsors pour financer 50% du cout de la tente (faisabilité à vérifier
avec Peter Auto)
. Animation possible à étudier avec Gildas avec les pilotes de Healey et l’aide d’Eric Pérou
et José Da Rocha.
4.1.
Première réflexion sur l’évènement 2017 : 40 ème Anniversaire du Club
Cet évènement était positionné en Juin 2017, c’est-à-dire dix ans après la sortie en
Corse organisée à l’époque par Rallystory en 2007 pour le 30ème anniversaire.
Un évènement nouveau nous a été depuis confirmé : la tenue à cette même date de la
grande concentration internationale des Healey (de 200 à 250 Healey). Cet évènement va
donc accaparer de nombreux propriétaires de Healey en Europe ; de ce fait le bureau à
l’unanimité a décidé de repositionner la sortie anniversaire à Juin 2018 (cette date est
d’ailleurs plus en conformité avec la date de la création de notre association qui est le 17
février 1978).
Il est confirmé par le bureau qu’étant donné l’ampleur que nous souhaitons donner à cette
manifestation (de 80 à 100 véhicules), le club fera appel à un prestataire de service
spécialisé dans ce domaine ; les contacts seront réactivés l’an prochain.
5. Régions
Les dates des dégommages de toutes les régions sont en Ligne.
Le premier dégommage de l’année réalisé par la région centre par Alain Coulon a eu un vif succès
avec la participation d’un membre du club Austin Healey UK
Région Nord
Mr Bernard Dubois rencontré lors de Rétromobile est dans un premier temps intéressé par l’étude
du potentiel de propriétaires de Healey de sa région et des premiers contacts vont être pris.
6. Boutique
Françoise a fait un score de ventes impressionnant à l’occasion de Rétromobile et de l’Assemblée
Générale, soit 4090 euros.
Un réapprovisionnement et de nouveaux articles sont en cours pour notre prochaine présence à
Dijon Prenois.
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7. Communication interne
Le sommaire de la prochaine Newsletter de juin est en cours de préparation.
Sécurisation du site
La rubrique « Annonces véhicules à vendre» du site est utilisée par des non membres du Club mais
également par des professionnels inconnus par nous et qui pourraient être à l’origine de
propositions à caractère frauduleux. Une action immédiate a été faite pour supprimer les annonces
des professionnels.
Désormais les annonces seront sélectionnées et vérifiées avant d’être autorisées.
8. Communication externe
Une réunion a eu lieu entre Philippe Couroussé, Philippe Labbé, Bernard Andoque et Pierre
Gwinner le 10 mars. Le compte rendu de celle-ci est en cours.
La prochaine réunion de Bureau se tiendra le mardi 12 mai 2015 - 10 heures 30
Chez Louis-Charles de La Taille
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