Dossier d`inscription

NOTE AUX PARENTS
Madame, Monsieur,
Nous vous avons fait parvenir dans les dossiers d’inscriptions une Charte de Vie concernant
l’Accueil – Repas
« Le Relais des P’tits Loups ».
Nous vous invitons à la lire avec votre enfant en lui demandant de la respecter lorsqu’il est présent à
l’accueil – repas.
Il nous parait également important de faire quelques rappels ou précisions concernant les modalités
d’inscriptions, du comportement et de paiement :
A – LES INSCRIPTIONS
Les commandes pour la semaine à venir sont passées le vendredi matin avant 9 heures. Il faut donc
remettre votre planning ou signifier vos modifications le jeudi au plus tard.
Nous vous demandons d’être vigilant et de remettre vos plannings ou modifications en temps voulu, en évitant au
mieux les changements intempestifs et dans tous les cas de les confirmer par écrit.
D’autre part, lors des petites vacances scolaires, les plannings ou modifications doivent être remis la semaine
avant les congés, afin de permettre la préparation des commandes pour la rentrée (le Bureau du Foyer Rural
étant fermé pendant les vacances scolaires).
Tout planning non remis dans ces délais ne sera pas pris en compte et l’enfant non inscrit pour la rentrée.
B – LES ABSENCES
Tout repas commandé au traiteur « Les Petits Gastronomes » est facturé au « Relais des P’tits Loups ».
En cas d’absence non prévue (maladie….) ou liée à l’école (absence d’un enseignant ou de transport scolaire,
fermeture de l’école….), les repas seront facturés.
En cas d’absence prolongée, vous pouvez décommander sous 48 heures par écrit ou par téléphone (on
décommande Lundi pour Jeudi, Mardi pour Vendredi et Vendredi avant 9 heures pour Lundi et Mardi.
C – LE COMPORTEMENT
Nous revenons brièvement sur le comportement des enfants, avec 130 enfants, nous arrivons quasiment à la
limite du nombre d’enfants que notre structure peut gérer. L’attention du personnel encadrant ne peut être
mobilisée par des enfants indisciplinés, notre responsabilité est engagée.
Nous demandons donc votre coopération et de faire prendre conscience que le mauvais comportement de votre
enfant perturbe le bon déroulement de l’accueil repas.
D – LA FACTURATION
Les factures sont éditées en fin de mois et transmises par votre enfant ou adressées par courrier (lors de
certaines vacances scolaires) au début du mois suivant.
Elles sont à régler à réception et à adresser directement au Relais des P’tits Loups.
Nous espérons que ces précisions et leur respect nous permettrons de continuer à vous fournir un service de
qualité.
Pour nous contacter ou adresser vos modifications / votre règlement :
Foyer Rural de Vaudoy – 18 rue de Poste – 77141 VAUDOY EN BRIE
Tél/Rép. : 01.64.07.52.73 - Email : [email protected]
Lundi - Mardi – Jeudi – Vendredi de 8 h 30 à 10 h 30. (Hors vacances scolaires)
Accueil – Repas « Le Relais des P’tits Loups – Salle Polyvalente - 2, rue Tibaust Boulin – 77141 VAUDOY EN BRIE
Tél : 01.64.07.55.46 - Lundi - Mardi - Jeudi - Vendredi de 10 h 45 à 14 h 15. (En période scolaire)
Nous vous remercions d’avance de l’attention que vous porterez à ce courrier et vous prions de croire en nos
sincères salutations.
L’équipe du Relais des P’tits Loups.
« LE RELAIS DES P’TITS LOUPS »
Le Foyer Rural de Vaudoy-en-Brie – 18 rue de la Poste- Vaudoy-en-Brie 77141 – Association Loi 1901
REGLEMENT INTERIEUR ACCUEIL–REPAS
L’accueil repas est ouvert aux enfants des écoles de Vaudoy-en-Brie et de Pécy dont les parents sont
membres de l’Association du Foyer Rural de Vaudoy-en-Brie.
REGLES DE VIE
L’heure du repas doit être un moment de détente. Dans ce but, le présent règlement établit, après
concertation avec les enfants et l’ensemble du personnel, les règles de vie :






RESPECT MUTUEL DES ENFANTS LES UNS ENVERS LES AUTRES
RESPECT DES ENFANTS ENVERS LE PERSONNEL
MANGER DANS LE CALME
ATTITUDE CORRECTE A TABLE
RESPECT DE LA NOURRITURE
RESPECT ET RANGEMENT DES JEUX ET MATERIELS MIS A LA DISPOSITION DES
ENFANTS.
Au cas où des difficultés de discipline interviendraient avec votre enfant dans le cadre de l’accueil
repas, envers les autres enfants ou envers le personnel, les mesures suivantes pourront être prises afin
d’assurer le bon fonctionnement du service :




AVERTISSEMENT PAR TELEPHONE
AVERTISSEMENT PAR LETTRE RECOMMANDEE
EXCLUSION TEMPORAIRE
EXCLUSION DEFINITIVE
PRISE EN CHARGE DES ENFANTS
Pour L’accueil-repas du midi, votre enfant prendra le car pour Vaudoy où il sera pris en charge par
le personnel, ou prise en charge directement à l’école pour les enfants scolarisés à Vaudoy.
Les repas seront pris dans la salle Vital Lalo de Vaudoy sous la surveillance du personnel, suivis
d’une animation-surveillance en salle ou dans la cour de l’école selon le temps. Les enfants seront
accompagnés par le personnel à l’école de Vaudoy, où au car pour Pécy selon les cas.
Aucun enfant ne sera accepté à l’accueil-repas sans dossier
d’inscription préalable, tant pour des raisons de sécurité que d’organisation.
Les réservations occasionnelles ou modifications de planning devront être signalées au plus tard
48 heures à l’avance auprès du personnel de l’accueil-repas.
Les menus seront affichés chaque semaine, un dossier d’information complet sur les repas est à
votre disposition auprès de l’accueil-repas.
Tournez, S.V.P.
REGLEMENT FINANCIER
Tarif en vigueur pour l’année scolaire 2016/2017:
Une adhésion familiale annuelle de 20 € à l’ordre du Foyer Rural de Vaudoy et 4 enveloppes
timbrées à l'inscription par famille à vos noms et adresse.
Un chèque de caution de 180 € à l’ordre du Relais des P’tits Loups sera demandé par dossier
d’inscription
Le prix du repas, accueil du midi compris est fixé à 3.50 €
La facturation des repas s’effectuera en fin de mois.
Le paiement en est mensuel, au plus tard le 10 du mois.
Le chèque de caution sera restitué chaque fin d’année scolaire ; lors de la réinscription pour l’année
suivante, un nouveau chèque de caution sera demandé.
Cette caution servira de garantie et ne pourra faire l’objet d’un encaissement qu’en cas d’incident de
paiement de votre part.
Tout règlement par chèque devra être libellé à l’ordre de :
« FOYER RURAL – LE RELAIS DES P’TITS LOUPS »,
et déposé dans la boîte aux lettres du RELAIS DES P’TITS LOUPS –
18 rue de la Poste -77141 Vaudoy en Brie (aucun règlement ne devra être remis directement aux
Ecoles).
LA DECISION DE L’EXCLUSION TEMPORAIRE OU DEFINITIVE POURRA
EGALEMENT ÊTRE PRISE EN CAS DE NON-PAIEMENT DES FACTURES
ABSENCES – PRESENCES
En cas d’absence de plus de deux jours et, sous réserve que les parents en aient informé les
responsables, les repas seront décomptés à partir du 3ème jour d’absence.
Seront également déduits, les absences occasionnelles prévenues au plus tard 48 heures à l’avance,
et les jours de sortie scolaire.
En cas de problème non inhérent à l’association (maladie, grève, intempéries, …), les commandes
étant effectuées 48 heures à l’avance, le repas restera facturé.
Téléphone de L’ACCUEIL-REPAS à Vaudoy-en-Brie : 01.64.07.55.46
de 10h45 à 14h15, Lundi-Mardi-Jeudi-Vendredi en période scolaire
SALLE VITAL LALO (Polyvalente): 2, rue Tibaust Boulin – 77141 VAUDOY-EN-BRIE
Téléphone/répondeur du Foyer Rural à Vaudoy en Brie : 01.64.07.52.73
BUREAU DU FOYER RURAL – 18 rue de la Poste – 77141 VAUDOY EN BRIE
Permanence : Lundi-mardi-Jeudi-Vendredi de 8h30 à 10h30 en période scolaire
« LE RELAIS DES P’TITS LOUPS »
Le Foyer Rural de Vaudoy-en-Brie – rue de Poste- Vaudoy-en-Brie 77141 – Association Loi 1901
DOSSIER D’INSCRIPTION ANNEE SCOLAIRE 2016 – 2017
(Remplir une fiche par enfant )

ACCUEIL REPAS ET PERI-SCOLAIRE DU MIDI
ENFANT
NOM : ____________________________________
ECOLE :
PECY

PRENOM : ______________________________
 VAUDOY
CLASSE : _______________________________
Date de naissance : __________________________
REPRESENTANT LEGAL
NOM : ____________________________________
Adresse :
___________________________________________________________________________________
Code Postal : ________________
Tél. :
PRENOM : ___________________________________
_____________________
Ville :
_____________________________________________________
(Obligatoire) E-mail : ____________________________________
Employeur Père : ______________________________________
____________________________________________________
Employeur Mère : ______________________________________
Tél. : __________________
(Obligatoire)
Tél. : __________________
____________________________________________________
(Obligatoire)
ENGAGEMENTS
Je soussigné(e)
_________________________________ inscrit mon enfant _______________________________
(Nom et prénom du représentant légal)
REGULIEREMENT/TOUS LES JOURS
(Nom et Prénom)
 OUI
 NON
 OUI
 NON
UN JOUR FIXE PAR SEMAINE
EXCEPTIONNELLEMENT
ET J’ATTESTE AVOIR PRIS CONNAISSANCE DU REGLEMENT INTERIEUR DE L’ACCUEIL REPAS ET L’ACCUEIL PERISCOLAIRE, QUI M’A ETE REMIS LORS DE L’INSCRIPTION DE MON ENFANT.
Fait à ____________________________
Le _______________________________
Signature :
Tournez, S.V.P. 
« LE RELAIS DES P’TITS LOUPS »
Le Foyer Rural de Vaudoy-en-Brie rue de la Poste- Vaudoy-en-Brie 77141 – Association Loi 1901
DECHARGE – RENSEIGNEMENTS D’URGENCE
ENFANT
NOM : ______________________________________________
PRENOM :
_____________________________________
GROUPE SANGUIN : _____________________
PERSONNE A CONTACTER EN CAS D’ABSENCE DES PARENTS ET/OU D’URGENCE
NOM : __________________________________________________
Adresse :
PRENOM : ________________________________
______________________________________________________________________________________________
Code Postal : ________________
Tél. Domicile :
Ville :
____________________
_________________________________________________________________
Tél. Bureau :
____________________
Portable : ____________________
INFORMATIONS MEDICALES
MEDECIN :
HOPITAL
__________________________________________________________
:
Tél. :
__________________________________________________________
Tél. :
ALLERGIES ALIMENTAIRES : ______________________________________________________________________________
CONTRE-INDICATIONS MEDICALES :
______________________________________________________________________
AUTRES RENSEIGNEMENTS MEDICAUX :
___________________________________________________________________
INFORMATIONS SECURITE SOCIALE – C.A.F.
N° Sécurité Sociale
:
_________________________________
Adresse du Centre
:
___________________________________________________________________________________
TITULAIRE (nom, prénom)
:
N° du Centre : _________________________________
_______________________________________
N° Adhérent C.A.F.
: ______________________
TITULAIRE (nom, prénom) :
_________________________________
Adresse de la C.A.F.
: _________________________________________________________________ __________________
INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES (que vous jugerez utiles de nous transmettre)
DECHARGE
Je soussigné(e) (Nom et Prénom) ___________________________________________________ représentant légal de
L’enfant ___________________________________________________________
autorise les responsables du « RELAIS DES P’TITS LOUPS », à prendre toutes les mesures d’urgence, tant médicales que chirurgicales,
et, si nécessaire, sous anesthésie.
Fait à ____________________________
Le _______________________________
Signature :
(suivie de la mention «lu et approuvé»)
N.B. : CETTE FICHE DE RENSEIGNEMENTS ACCOMPAGNERA VOTRE ENFANT EN CAS D’URGENCE.
DANS SON INTERET, VEUILLEZ A LA REMPLIR SOIGNEUSEMENT. MERCI