saphir - SALON DE L`HABITAT

PAU 8 au 10 mars 2015
­S.A.P.H.I.R.­­
Salon de l’Alimentation Pyrénées,
de l’Hôtellerie - Restauration
DEMANDE DE PARTICIPATION
en nous retournant avant le 30 septembre 2014 le dossier accompagné
d’un acompte de 300 e libellé à l’ordre du Parc des Expositions de Pau
VOTRE ENTREPRISE
1 RAISON SOCIALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Code Postal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ville
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Téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Site Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Code APE
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Siren/Siret (obligatoire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TVA intracommunautaire (obligatoire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 NOMS DES RESPONSABLES DE VOTRE ENTREPRISE Responsable du stand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Direction communication
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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3 INTITULÉ DE FACTURATION (si différente de l’adresse 1 )
Raison sociale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Code Postal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ville
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Pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4 SECTEURS D’ACTIVITÉ ET PRODUITS EXPOSÉS
Produits alimentaires et boissons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Marques et produits exposés sur le stand :
Matériels et équipements . . . . . . . . . . . . .
Services
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
5 INSCRIPTION GRATUITE AU CATALOGUE OFFICIEL À REMPLIR OBLIGATOIREMENT (➡ page 4)
RÉSERVÉ À L’ADMINISTRATION
Date réception ............ / ........... / ............
...........................................
N° client ............................................................
EMPLACEMENT
VERSEMENTS
Zone
N° stand
Superficie
...........................................
............................................. ...................................... ........................................
...........................................
............................................ ...................................... ........................................
7, boulevard Champetier-de-Ribes • 64000 Pau
Tél. 05 59 40 01 50 • Fax : 05 59 40 01 55
E-mail : [email protected] • Site : www.saphir-pau.com
FRAIS DE PARTICIPATION
QUANTITÉ
PRIX H.T.
TOTAL H.T.
LOCATION DE STAND (9 m2, 12 m2, 18 m2, 24 m2, 27 m2, 36 m2, autre à préciser)
Stand sous hall (moquetté, SANS structure modulaire) – Le m2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Stand sous hall (moquetté, AVEC structure modulaire et rampe de spots pour 12 m2) – Le m2
Supplément pour angle (tous halls) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72,00 € 87,00 €
90,00 €
ÉLECTRICITÉ : OUI - NON (1)
Si oui : q MONOPHASÉ q TRIPHASÉ (1)
Coffret de 3,5 kw, consommation comprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..................
90,00 e
Coffret jusqu’à 32 A Triphasé, consommation comprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..................
250,00 e
Coffret de 32A à 63A Triphasé, consommation comprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..................
350,00 e
Le Kw supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..................
18,00 e
..................................
..................................
..................................
..................................
PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES : OUI - NON (1)
Cloison modulaire (le ml)
Rail 3 spots 100 watts compatible uniquement avec structure installée
par le Parc des Expos (uniquement sous hall) Réserve 1 m2 (1 x 1 m) Réserve 2 m2 (1 x 2 m) 24,00 e
.................. 50,00 e ..................................
95,00 e ..................................
152,00 e..................................
120,00 e..................................
..................
..................
..................
EAU : OUI - NON (1)
Forfait branchement, évacuation
..................
ASSURANCES
Minimum obligatoire suivant règlement joint (capital assuré : 3000,00 e)
..................
8,00 e
8,00 e
“Pour un stand sous hall, ou semi-couvert de 9 m2, ou un stand extérieur inférieur ou
égal à 100 m2”
Garanties optionnelles - Possibilité de souscrire un complément
Montant :
…………………… e x 2,5 ‰ ..................................
Casse des objets fragiles :
…………………… e x 1 ‰
..................................
Risque transport :
…………………… e x 0,5 ‰ ..................................
En expo, franchise de 80 e sur tous les risques, sauf tempête, grêle, neige, vol et
vandalisme. 10 % du sinistre avec un minimum de 230 e.
Si vous êtes assuré par votre propre compagnie, prière de fournir l’attestation
couvrant le salon et indiquer 0 en quantité sur votre pré-facturation.
L’Assurance du Parc ne garantit pas les périodes de montage et de démontage.
INSERTION PUBLICITAIRE DANS LE CATALOGUE
1/4 page quadri 105 x 65
..................
200,00 e ..................................
1/2 page quadri 105 x 130
..................
350,00 e..................................
CARTES
Cartes exposant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cartes invitation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
gratuites
gratuites
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..................
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..................
FRAIS FIXES OBLIGATOIRES
Droit d’inscription, sécurité, gardiennage, entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Forfait éclairage général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MOBILIER ET AUTRES
Consulter nos partenaires sur le site www.parc-expo-pau.com rubrique “Prestataires de Services”
Ne pas oublier de remplir les fiches jointes pour : commande cartes, demande licence, etc… (pages 5
et 6).
Le montant de la réservation (acompte de 300 e) doit être joint à la présente demande. Cet acompte
est non rembrousable en cas de désistement. le solde sera versé à réception de la facture et en tout état
de cause avant le 31 janvier 2015. Pour tout inscription après cette date, la totalité du règlement est
exigée. Le chèque doit être libellé à l’ordre du Parc des Expositions de Pau.
(1) RAYER LA MENTION INUTILE
Total H.T.
TVA 20 %
Total T.T.C.
264,00 e
80,00 e
Observations de l’Exposant : ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
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LOCATION STAND
Sous réserve de possibilité d’attribution
9 m - 12 m - 18 m - 24 m2 - 27 m2 - 36 m2 - 48 m2 - 60 m2 - 72 m2 - 90 m2 - etc.
2
2
2
DIMENSIONS
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
ANGLE
SURFACE
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
OUI - NBRE D’ANGLES
.
OUI - NON (1)
..................................................................................
.
OUI - NON
(1)
..................................................................................
.
OUI - NON
(1)
..................................................................................
(1) RAYER LA MENTION INUTILE
Autre (à préciser) : .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
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SCHÉMA DU STAND ENVISAGÉ
12 m
1mx1m
25 m
INSCRIPTION GRATUITE AU CATALOGUE OFFICIEL (à remplir obligatoirement)
Nom (le premier mot inscrit servira au classement alphabétique) .............................................................................................................................................................................................................................................................................
Adresse .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Code Postal ............................................................... Ville .....................................................................................................................................................................
Nomenclature,
voir page 4
Téléphone .........................................................................................................................................................................................................................................................
Texte catalogue
(60 caractères maximum)
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
NOMENCLATURE - RÉFÉRENCE CATALOGUE À PRÉCISER DANS L’ENCADRÉ EN BAS DE PAGE 3
A - PRODUIT ALIMENTAIRE ET BOISSONS
1. Alcools, soft drinks, liqueurs
2. Alimentation en gros
3. Alimentation et produits régionaux
4. Bières, brasseries
5. Biscuits, pâtisseries,
pâtisseries industrielles
6. Café
7. Charcuterie, salaisons, volailles
8. Condiments, aromates, épices
9. Confiseries, chocolaterie
10. Confitures, compotes et miel
11. Conserves de plats cuisinés, viandes,
poissons, foies gras
12. Crèmes glacées et glaces
13. Desserts
14. Eaux
15. Farines
16. Fromages et produits laitiers
17. Fruits et légumes
18. Poissons et crustacés
19. Produits issus de l’agriculture
biologique
20. Produits pour restauration rapide
21. Produits surgelés
22. Vins
B - MATÉRIELS, ÉQUIPEMENTS ET FOURNITURES
1. Alarme
2. Analyses biologiques et chimiques
3. Armoires à vin
4. Arts de la table
5. Ascenseurs
6. Bacs à graisse et assainissement
7. Balances, bascules et pesages
8. Bars et matériels de bar
9. Batteries de cuisine
10. Batteurs, mélangeurs, pétrins
11. Boucheries (matériel pour)
12. Boulangeries (matériel pour)
13. Brasseries (matériel pour)
14. Caisses enregistreuses
15. Chaises et tabourets
16. Chambres froides
17. Chariots et matériel de manutention
18. Chauffe-assiettes et chauffe-plats
19. Coffres forts
20. Comptoirs
21. Conteneurs isothermes
22. Coutellerie, couverts
23. Cristallerie
24. Cuisines (matériel)
25. Cuisson (matériel de)
26. Emballages (matériels et
conditionnements)
27. Enseignes lumineuses
28. Entreprises de nettoyages
29. Entretien (petit matériel, produits de
nettoyages, hygiène)
30. Équipements de sécurité
31. Équipements de terrasse,
mobilier de jardin
32. Fontaines à eaux
33. Fourneaux, fours
34. Fournils
35. Friteuses
36. Grills
37. Hachoirs
38. Hottes
39. Informatique
40. Linge de maison, linge de table
41. Literie
42. Luminaires
43. Machines à café, percolateurs
44. Machines à laver la vaisselle
45. Machines à laver le linge
46. Matériel accessibilité handicapés
47. Matériel pour conserves
48. Mobilier de restaurant et bars
49. Mobilier pour hôtels
50. Plonges
51. Produits éco labellisés
52. Signalétique
53. Tables
54. Tissus, voilages, tissus d’ameublement
55. Trancheurs
56. Ustensiles de cuisine
57. Vaisselle
58. Véhicules frigorifiques
59. Verrerie
60. Vêtements de travail et de protection
61. Vitrines réfrigérées
7. Mutuelles
8. Décoration, architecte d’intérieur
9. Énergies (producteur et distributeur)
10. Gestion et société de gestion
de restaurant
11. Location de matériel (linge,
chapiteau, cuisine)
12. Logiciels et micro informatique
13. Négociants en fonds de commerce
14. Organismes de formation
15. Organisme professionnel
16. Organisme public et syndicat
17. Presse professionnelle
18. ­­Titres de restauration
1. Aménagement de magasins
2. Agencement pour handicapés
physiques
3. Assurances
4. Banques
5. Conception de sites Internet
6. Imprimerie
Je soussigné, déclare avoir pris connaissance du règlement général du Parc des Expositions, du règlement des
assurances et du règlement de sécurité, et m’engage à me conformer aux pres­criptions desdits règlements et à celles de la
législation du travail, de la sécurité et de l’hygiène : à ne présenter dans mon stand que le matériel en provenance des
firmes ayant fait l’objet d’une demande d’admission officielle.
Je déclare, en outre, renoncer à tout recours que je serais en droit d’exercer contre tous les organisateurs de
S.A.P.H.I.R., en cas de dommages matériels, marchandises et objets divers sur le terrain de la Foire.
Le Comité recommande vivement aux exposants une lecture complète du Règlement général du Parc des Expositions,
du Règlement des assurances et du Règlement de sécurité.
À ……………………………............................................ , le …………………………………………………………………………
Signature obligatoire du demandeur et cachet de la société
précédée de la mention “Lu et approuvé”
Pour être valide, votre demande doit impérativement être datée, signée et munie de la mention « Lu et approuvé ».
Réalisation-impression : Créa-SudCommunication, tél. 05 59 98 60 70
C - SERVICES