TDR Chauffeur Coursier - L`Observatoire du Foncier

Termes de Référence
Pour le recrutement d’un Chauffeur – coursier
à l’Observatoire du Foncier
A. CONTEXTE
1. RAPPEL DU MANDAT DE L’OBSERVATOIRE DU FONCIER
L’Observatoire du Foncier (OF) est une structure au sein du Ministère en charge de
l’aménagement du territoire dont le mandat est lié à l’évaluation et à l’orientation de la
politique foncière à Madagascar. Sa fonction consiste à produire et à capitaliser les
informations, connaissances, analyses et réflexions nécessaires à l’appui pour la
formulation et le pilotage de la politique foncière Malagasy. Les activités de l’OF sont
dans cette optique réparties en quatre volets :
 La production et la capitalisation de connaissances qualitatives et quantitatives
autour de la mise en œuvre de la réforme foncière et de ses impacts,
 La restitution et la mise en débat des études et analyses produites, à travers des
ateliers, forums ou conférences,
 La diffusion des informations et la communication sur le foncier,
 La formulation de recommandations et de notes d’aide à la décision auprès des
principaux décideurs concernés.
Dans le cadre de la réalisation de ces activités, le personnel de l’Observatoire du Foncier
est amené périodiquement à effectuer des travaux de terrain (mission, étude,
participation à des ateliers, …).
2. RENFORCEMENT DE L’EQUIPE D’APPUI
Afin de mener de façon optimale les activités prévues dans le Plan Annuel de Travail de
l’Observatoire du Foncier, il a été prévu de renforcer sa capacité de manœuvre par
l’acquisition d’un véhicule et le recrutement d’un second chauffeur – coursier. Les
présents TDR décrivent les tâches de celui – ci.
B. MISSION ET TACHES DU CHAUFFEUR COURSIER
1. MISSION
Sous l’autorité du Directeur, et sous le contrôle et la supervision directe du Responsable
Administratif et Financier, il sera en charge des différentes courses, de la conduite des
missionnaires de l’Observatoire du Foncier sur terrain, et de l’entretien des véhicules.
2. TACHES
Les attributions du Chauffeur coursier seront les suivantes :
-
Effectuer les courses administratives (achats, dispatching du courrier administratif,
transport de matériels) et les déplacements extérieurs au bureau du personnel de
l’Observatoire du foncier (réunion, transfert et accueil à l’aéroport, etc.),
-
Conduire les missions de terrain de l’Observatoire du Foncier au niveau national
(Régions, Communes),
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-
Tenir à jour quotidiennement le carnet de bord du véhicule, et assurer un suivi
périodique des principales dates relatives à la mise en conformité administrative et
technique du véhicule (vidange, assurance, visite technique),
-
Assurer l’entretien quotidien du véhicule : nettoyage, vérification des paramètres
du moteur et des accessoires (carburant, huile, eau, pression des pneus, etc.)
selon les normes établies, et prendre les mesures appropriées si besoin,
-
Détecter tout dysfonctionnement de l’équipement et signaler les réparations
nécessaires,
-
Assurer la réparation du véhicule par un garage autorisé par les procédures en
vigueur,
-
Assurer l’entretien systématique des véhicules avant et après les missions,
-
Suivre les instructions spécifiques, les procédures et normes pour une utilisation
efficiente et sans dommage du véhicule, ainsi que pour le confort et la sécurité des
passagers,
-
Assurer toutes autres tâches liées à sa fonction qui lui seront confiées par le
Directeur et le Responsable Administratif et Financier.
C. RESULTATS ATTENDUS DU CHAUFFEUR COURSIER
Dans le cadre de l’accomplissement de son mandat, le Chauffeur coursier est redevable
des résultats suivants :
-
Assiduité, disponibilité, et ponctualité dans la réalisation de son travail,
-
Bon état fonctionnel des véhicules et régularité administrative des papiers
(assurance, visite technique),
-
Carnet de bord des véhicules tenu à jour et rempli de manière fiable,
-
Réalisation dans les délais des courses administratives et dispatching complet du
courrier administratif,
-
Réalisation des missions selon le calendrier imparti, avec des risques minimes
d’accidents routiers ou de panne,
D. PROFIL DU CHAUFFEUR COURSIER
Le Chauffeur coursier doit présenter les qualifications suivantes :
-
Avoir entre trente (30) et quarante – cinq (45) ans,
-
Titulaire au minimum d’un Baccalauréat (enseignement général ou technique),
-
Avoir une expérience de travail minimum de cinq (05) ans en tant que chauffeur
pour des organismes internationaux, projets de développement, ONG, opérateurs
touristiques, administration publique,
-
Titulaire des permis de conduire B et D, maitriser la mécanique automobile
particulièrement le fonctionnement des véhicules tout – terrain (4 x 4),
-
Avoir une connaissance de base sur les opérations bancaires et postales,
-
Maîtrise du malagasy et du français,
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-
Avoir une bonne connaissance géographique de la ville d’Antananarivo, des
Régions, des Communes et des routes de Madagascar,
-
Ponctuel, disponible, sens de l’initiative, rigueur au travail
E. DUREE DU CONTRAT
Le chauffeur coursier disposera dans un premier temps de six (06) mois de contrat
d’essai. Suivant l’évaluation de sa performance et compétence, il pourra bénéficier d’un
renouvellement de contrat pour une année.
F. LIEU DE TRAVAIL
Le poste est basé à Antananarivo et le chauffeur sera amené à effectuer des
déplacements fréquents sur terrain.
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