SALON DU MARIAGE Chelles 2016

SALON DU MARIAGE Chelles 2016
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Un rendez-vous tendance & convivial
En 2013 près de 20 000 mariages ont été célébrés dans la région Nord Francilienne (départements 77,02 60…).
À ce jour, ces futurs mariés ne bénéficient pas d’un grand salon régional leur permettant de rencontrer les meilleurs prestataires liés à
l’organisation de leur réception.
Comme vous, nous sommes, depuis 5 ans, acteurs et exposants dans l’univers du Mariage en tant que «spécialistes d’organisation
événementiel ». Fort de notre expérience et de ce constat, nous vous présentons Le Salon du Mariage à Chelles.
Nous étudions l’air du temps et souhaitons être au plus proche de ce qu’attendent nos visiteurs: de la robe de Créateur, en passant par
le Weding Cake, et l’envolée de lanternes ou encore le Photo Booth, les futurs mariés y trouveront tous les hits d’un mariage actuel.
Dans cet esprit, nous sélectionnons des exposants dynamiques et impliqués qui désirent se mettre en scène.
La visite du salon sera ponctuée par un grand nombre d’animations et d’activités gratuites.
En plus de 2 défilés par jour, les visiteurs pourront apprécier le Photo Booth, l’espace Beauté, le Bar ainsi que le tirage au sort sur les
stand avec de nombreux lots à gagner non exhaustif.
Parce que le mariage reste avant tout une fête, la bonne humeur et l’interactivité seront les « leitmotiv» du salon 2016
L’espace «Centre Culurel» situé à Chelles 77, offrant plus de 2000m2 de surface d’exposition et plus de 600 places de parking
gratuit ainsi que des navettes spécifiques salon du mariage…
Parce que vous êtes aussi un acteur dynamique de l’univers du mariage et que vous voulez développer votre activité dans la région en
allant à la rencontre de ces futurs mariés, rejoignez l’aventure et devenez exposant au Salon du Mariage les 10 & 11 septembre 2016.
Grand Jeu Concours avec de nombreux lots offerts par les exposants. Un voyage de noce à gagner !
Des espaces interactifs
• l’espace Beauté :
• le Photo Booth :
• Un cours de danse
il y sera possible pour les visiteurs de faire un essai coiffure, tester une manucure, avoir des conseils beauté pour le grand jour…
pour que chaque couple garde un souvenir unique et décalé de sa visite et que nous constituons ainsi un fichier qualifié des visiteurs.
il sera possible de prendre un cours de danse pour votre ouverture de bal…
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Chiffres Clés
Objet de la visite
Après plusieurs éditions réussies avec plus de
10 000 visiteurs ciblés et qualifiés.
Nous avons pu relever les éléments suivants :
• 86% des visiteurs ont entre 20 & 40ans,
• 80% viennent en couple ou en famille,
• 65% des visiteurs ne se rendent pas
sur les grands salons parisiens.
Avec 4000 mariages potentiels dans notre zone de
chalandise d’un budget moyen pour l’organisation de
11500€, le salon du Mariage est une occasion
immanquable pour les professionnels du mariage.
Les exposants y ont aussi trouvé leur compte en
décernant une note moyenne 9.25/10, avec en détail:
• 98% jugeant l’organisation efficace,
• 92% trouvant la communication pertinente,
• 95% se disent prêts à renouveler leur participation à
l’édition 2016
se renseigner, s’informer
Prendre des contacts
Acheter
Faire réaliser des devis
Découvrir des nouveautés
Trouver des idées
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Plan de Communication
Pour cette nouvelle édition, le « Salon du Mariage 2016 » nous avons voulu nous doter d’une image tendance & conviviale, axée
sur le couple et à l’esprit décalé.
Avec sa situation géographique idéale, l’Espace Centre Culturel permet de toucher une vaste zone de visiteurs potentiels et autorise
donc un plan de communication ambitieux à large échelle.
Le dispositif de communication complet sera donc déployé au travers du web, de la radio, de l’affichage et de la presse.
Les opérations de médiatisation débuteront dès le mois du mois d’avril 2016.
Presse………………………………………………………………….
WEB
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Présence sur les réseaux sociaux, Facebook, Twitter, Google+)
Espaces publicitaires + publications sur sites annuaires
spécialisés
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Presse hebdomadaire régionale
Encarts publicitaires.
Dossier de presse.
Radio …………………………………………………………………………….
En cours
Catalogue / guide du salon
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Distribué à l’entrée du Salon avec plan, programme, liste des
exposants, rédactionnel + publicité (cf.tarifs).
A 10 000 exemplaires en format flyers sur la zone de chalandises.
Affichage
• Affiches 30x40 cm dans les vitrines des magasins /commerçants,
• Panneaux 80 x 120cm en affichages sauvage 3 jours avant sur zone,
• Flyers A5: Campagnes communes limitrophes –1 mois avant,
• Invitations.
• Affichage dans le site intérieur et extérieur
• Publicité sur les bus durant 3 semaines
Un plan de communication ambitieux
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MARIAGE Mag
Un magazine gratuit de proximité dédié au thème du
mariage
Parution
15 000 exemplaires
Une belle opportunité !
Profitez de cet environnement rédactionnel privilégié pour
toucher votre cible !
Partenaire du Salon du Mariage, la MARNE vous propose de communiquer
sur vos produits et services en bénéficiant d’un tarif
Exclusivement réservé aux exposants du « Salon du Mariage » .
Réservez dès à présent votre stand et votre format publicitaire
auprès de Stéphane
06 04 49 58 22
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Une Zone de Chalandise importante
Relevé INSEE
Commune d'implantation :
Chelles
Coeur de cible : 103 communes 15 km
Paris 12e Arrondissement, Paris 20e Arrondissement, Annet-sur-Marne, Brou-sur-Chantereine, Bussy-Saint-Georges,
Bussy-Saint-Martin, Carnetin, Chalifert, Champs-sur-Marne, Chanteloup-en-Brie, Chelles, Chessy, Claye-Souilly,
Collégien, Compans, Conches-sur-Gondoire, Coupvray, Courtry, Croissy-Beaubourg, Dampmart, Émerainville,
Ferrières-en-Brie, Fresnes-sur-Marne, Gouvernes, Gressy, Guermantes, Jablines, Jossigny, Lagny-sur-Marne, Lesches,
Lésigny, Lognes, Messy, Mitry-Mory, Montévrain, Noisiel, Ozoir-la-Ferrière, Le Pin, Pomponne, Pontault-Combault,
Pontcarré, Précy-sur-Marne, Roissy-en-Brie, Saint-Mesmes, Saint-Thibault-des-Vignes, Serris, Thorigny-sur-Marne, Torcy,
Vaires-sur-Marne, Villeparisis, Villevaudé, Aulnay-sous-Bois, Bagnolet, Le Blanc-Mesnil, Bobigny, Bondy, Le Bourget,
Clichy-sous-Bois, Coubron, Drancy, Dugny, Gagny, Gournay-sur-Marne, Les Lilas, Livry-Gargan, Montfermeil, Montreuil,
Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Noisy-le-Sec, Pantin, Les Pavillons-sous-Bois, Le
Pré-Saint-Gervais, Le Raincy, Romainville, Rosny-sous-Bois, Sevran, Tremblay-en-France, Vaujours, Villemomble,
Villepinte, Bonneuil-sur-Marne, Bry-sur-Marne, Champigny-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Fontenay-sous-Bois,
Joinville-le-Pont, Maisons-Alfort, Nogent-sur-Marne, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Le Perreux-sur-Marne, Le
Plessis-Trévise, La Queue-en-Brie, Saint-Mandé, Saint-Maur-des-Fossés, Saint-Maurice, Sucy-en-Brie, Villiers-sur-Marne,
Vincennes, Bonneuil-en-France, Gonesse
Aire d'influence : 76 communes 20 km
Paris 1er Arrondissement, Paris 2e Arrondissement, Paris 3e Arrondissement, Paris 4e Arrondissement, Paris 5e
Arrondissement, Paris 9e Arrondissement, Paris 10e Arrondissement, Paris 11e Arrondissement, Paris 13e
Arrondissement, Paris 18e Arrondissement, Paris 19e Arrondissement, Bailly-Romainvilliers, Charmentray, Charny,
Chevry-Cossigny, Condé-Sainte-Libiaire, Couilly-Pont-aux-Dames, Coutevroult, Dammartin-en-Goële, Esbly, Favières,
Férolles-Attilly, Gretz-Armainvilliers, Isles-lès-Villenoy, Iverny, Juilly, Longperrier, Magny-le-Hongre, Mauregard, Le
Mesnil-Amelot, Montgé-en-Goële, Montry, Moussy-le-Vieux, Nantouillet, Chauconin-Neufmontiers, Le Plessis-aux-Bois,
Saint-Germain-sur-Morin, Saint-Mard, Servon, Thieux, Trilbardou, Vignely, Villeneuve-Saint-Denis,
Villeneuve-sous-Dammartin, Villenoy, Villeroy, Vinantes, Aubervilliers, La Courneuve, Pierrefitte-sur-Seine,
Saint-Denis, Stains, Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Charenton-le-Pont, Choisy-le-Roi, Créteil, Ivry-sur-Seine,
Limeil-Brévannes, Marolles-en-Brie, Santeny, Valenton, Villecresnes, Vitry-sur-Seine, Arnouville, Bouqueval,
Chennevières-lès-Louvres, Épiais-lès-Louvres, Garges-lès-Gonesse, Goussainville, Louvres, Roissy-en-France, Sarcelles,
Le Thillay, Vaudherland, Vémars
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Plan d’accès
CENTRE CULTUREL
Place des Martyrs de Châteaubriant 77500 Chelles
Chelles est situé à 17 km de Paris.
Le Théâtre de Chelles se situe place des Martyrs de Châteaubriant.
(adresse pour GPS : 39 avenue François Mitterand).
Vous pouvez vous y rendre par le train ou en voiture.
PARKINGS
Des places de stationnement autour du Théâtre de Chelles sont à votre disposition.
PERSONNES À MOBILITÉ RÉDUITE
Le Théâtre de Chelles est accessible aux personnes à mobilité réduite. Un ascenseur permet l’accès à la salle.
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Tarifs de location emplacement Exposant
Stand
Surface 3m x 2m soit 6m²
Surface 4m x 2m soit 8m²
480.00€
540.00€
Les tarifs sont selon la loi association 1901 Exonération de TVA.



Chaque emplacement sera déterminé au sol
Les stands seront alimentés en électricité par une prise et une rampe de 3 spots
Les stands sont loués nus (pas de table ni chaise)
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Publicité Plus+
Liste exposant flyer 10000 ex
Diffusion sur écran de votre publicité (encart)
Engagement Partenaire « web »
offert
offert
offert
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Accueil des exposants



ACCUEIL PRIVATIF DES EXPOSANTS
Installation de votre espace à partir du vendredi 14 octobre 16h00 jusqu'à 21h00
(Attention pas d’installation possible le samedi 15 octobre 2016 ouverture des portes à 9h00)
Entrée privatif exposant direct dans l’espace
Remise de votre dossier par une hôtesse ou hôte

Samedi 15 octobre 2016
De 9h15 à 9h45 petit déjeuné (café croissant)
A partir de 20h00 cocktail dînatoire

Dimanche 16 octobre2016
De 9h15 à 9h45 petit déjeuné (café croissant)
Repas des exposants :
Petite restauration et boisson seront vendues sur place.
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Contrat de réservation / Location emplacement exposants
Entre
« ASSOCIATION Rêves d’un Jour 69 avenue gastellier 77120 coulommiers. »
Et
L’Exposant
Nom :
prénom :
Enseigne :
activité :
Société :
N° Siret :
(fournir extrait kbis ou INSEE)
Adresse :
Code postal :
Ville :
Téléphone :
adresse M@il:
Assurance RC obligatoire (joindre une attestation 2015)
Carte de visite à fournir pour la publicité par mail « [email protected] » (format image jpeg)
Désignations
BESOINS
Stand
3m x 2m
2m x 4m
Unité
Prix U
Stand 3m X 2m
480.00
Stand 3m X 4m
540.00
Prix Total
Total à payer
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Il est conclu :
Art N°1) LOCATION DE STAND
Un emplacement de
mx
m sera réservé à l’exposant nommé ci-dessus, cet emplacement est loué nu, il sera déterminé par des séparations.
Il ne sera accordé qu’une seule enseigne représentative par stand (en respect pour les autres exposants)
Il ne pourra être toléré de publicité autre que votre enseigne sur le stand
Art N° 2) DUREE
La durée de la location est effective du samedi 15 octobre 2016 (9h00) au dimanche 15 octobre
(20h00). Installation de votre espace à partir du vendredi 14 octobre16h00 jusqu'à 21h00
(Attention pas d’installation possible le samedi 15 octobre ouverture des portes à 9h00)
Art N° 3) REGLEMENT & DELAI D’I NSCRI PT ION
Le règlement de la location devra être effectif à l’inscription par un acompte de 50% du montant de la location. Le délai d’inscription étant fixé à la date
du 30juin 2016. Le solde de la réservation au plus tard le 30 juin 2016. Passé ce délai l’emplacement sera à la disposition de l’association
organisatrice de l’événement et l’acompte sera non restituer sauf dans ces deux cas : décès, redressement judiciaire.
Une facture vous sera adressée au règlement complet. Elle sera remise au plus tard le vendredi14 octobre 16.
Art N° 4) OBLIGATION
Les exposants sont seul garant de leur espace Stand, pour la sécurité, le vol ou tout autre dégradation il ne sera possible de mener une action à l’encontre de l’association organisatrice nommé ci-dessus.
Le dossier complet avec carte de visite, attestation d’assurance RC et extrait KBIS ou INSEE.
Il ne pourra être toléré de publicité autre que votre enseigne sur le stand.
L’exposant doit maintenir une présence sur son stand pendant les heures d’ouverture au public soit :
 Samedi 15 octobre de 10h00 à 19h00
 Dimanche 16 octobre de 10h00 à 19h00
Art N° 5) REPAS libre
Art N° 6) SANCTION
L’association se réserve le droit pour tout manquement et respect des conditions mentionnées ci-dessus d’autoriser l’ouverture du stand.
SIG N AT UR E D E L’ EX PO S ANT
Mention obligatoire « lu et approuvé, bon pour location »
SI G N AT UR E D U R EPR ES E NT ANT DE L ’ AS SO CI AT I O N
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Contact Organisateur SALON du Mariage CHELLES 2016
Stéphane
06 04 49 58 22
Adresse pour vos dossiers ou toutes correspondances …
Association Rêves d’un Jour
69 AVENUE GASTELLIER
77120 Coulommiers
[email protected]
1) Remplir son dossier
2) Mettre tous les documents demandés
3) Mettre le règlement
Possibilité de mettre 3 chèques
( le dernier chèque sera encaissé le 20 juin 2016)
Envoyer le tout a l’adresse ci-dessus …
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