Synthèse Atelier club RH 23 septembre 2015 V2 [Mode de
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Synthèse Atelier club RH 23 septembre 2015 V2 [Mode de
Retour sur le 19ème atelier du club RH national Pôle emploi Le 23 septembre dernier, 33 entreprises de divers secteurs d’activités étaient réunies pour échanger sur les services digitaux de Pôle emploi. Claude Gorges, Directrice du partenariat, de la territorialisation et des relations extérieures de Pôle emploi, a présenté les grandes étapes de la stratégie de Pôle emploi en matière digitale initiée fin 2013. Pour illustrer l’accélération de ce virage digital en 2015, Pôle emploi a choisi de présenter aux participants deux outils innovants : les salons en ligne de recrutement, testés en 2014 et généralisés cette année, et l’Emploi store, lancé en juillet dernier. Les salons en ligne de recrutement permettent d’organiser les contacts entre les candidats et les entreprises en supprimant les contraintes de temps et de distance. La présentation a été illustrée par le témoignage de l’entreprise Carrefour, qui a testé ces salons pour le recrutement de certains métiers, et a exprimé sa satisfaction sur l’élargissement du sourcing, la présélection simplifiée des candidatures ou encore la rapidité des réponses des candidats aux propositions d’entretien. Plusieurs entreprises, intéressées par ce nouvel outil, se sont renseignées sur les modalités d’inscription pour les prochains salons. La présentation de l’Emploi Store, plateforme unique de services destinés aux personnes intéressées par l’emploi (demandeurs d'emploi, salariés en mobilité professionnelle…) a séduit les participants. Ce portail est organisé autour de quatre thématiques principales : choisir un métier, se former, préparer sa candidature et trouver un emploi, avec un cinquième en projet sur la création d’entreprise. A ce jour, 150 services ou applications innovants et ludiques consacrés à l’emploi (Moocs, serious games, e-learning, quizz, outil de création de CV, simulateur d’entretien virtuel, auto-évaluation…) sont proposés par Pôle emploi et 80 partenaires. Allianz a témoigné de son partenariat avec l’Emploi store. Claude Gorges, Pôle emploi En 2016, Pôle emploi proposera de nouveaux services digitaux pour les entreprises afin de faciliter la recherche de talents et le recrutement. Les échanges entre les entreprises ont porté sur leurs attentes et leurs besoins, ce qui a fait émerger des pistes de réflexion qui seront affinées lors du prochain atelier le 2 décembre. Pour découvrir l’Emploi Store, LA plateforme Web qui regroupe tous les services digitaux de l’emploi et de la formation en un lieu unique : http://www.emploi-store.fr Pour en savoir plus sur les salons en ligne de recrutement proposés par Pôle emploi : https://salonenligne.poleemploi.fr/candidat/fonctionnem entsalons 1 Pôle emploi a lancé l’Emploi store en juillet 2015, organisé en 4 centres d’intérêt : - Choisir un métier, Se former, Préparer sa candidature, Trouver un emploi. «L’Emploi Store, lancé en juillet 2015, est une plateforme regroupant les services de Pôle emploi et de partenaires pour permettre aux personnes en recherche d’emploi de se retrouver dans la galaxie Emploi. » 150 services et applications sont disponibles en novembre 2015 : quizz, serious games, e-learning, Moocs, simulateurs d’entretien, B.A.-BA… Anne-Léone Campanella, Directrice du programme digital - Pôle emploi Allianz, partenaire de l’Emploi store, propose un simulateur d’entretien. « On a un simulateur en interne pour nos commerciaux, pour les former à l’entretien commercial. Et on s’est dit : pourquoi ne pas le mettre à disposition des candidats pour pouvoir identifier des talents ? On laisse tomber, dans un premier temps, la partie CV, expérience, niveau d’étude. On essaye de capter ces talents via l’Emploi Store, via ce simulateur. » En 2016, un 5ème centre d’intérêt : la création d’entreprise Carrefour témoigne sur les salons en ligne «Nous avons testé, pour certains recrutements, les salons en ligne de recrutement proposés par Pôle emploi . Ils présentent de nombreux avantages : pas de déplacement ni pour le candidat, ni pour le recruteur, une présélection par le conseiller Pôle emploi, un outil ergonomique, des étapes claires, une réponse rapide, un tableau de bord de suivi, un agenda intégré, des outils de communication simples.» Paquita Arrenous, Carrefour Les salons en ligne de recrutement, une solution innovante, généralisée à toute la France en octobre 2015 Les salons en ligne de recrutement permettent de lever les freins à la mobilité et de multiplier les contacts candidats/entreprises. «Une plaquette sera téléchargeable depuis le site, salonenligne.pole-emploi.fr. Dans accès recruteurs, si vous voulez participer au salon, il y a un renvoi direct vers le mail qui centralise vos demandes de recrutement. Et à partir de là, nous, on relaie en fonction des correspondants régionaux. » Jean-Cyril Le Goff, Chef de projet - Pôle emploi 2 Les entreprises saluent les services innovants proposés par Pôle emploi «Pôle emploi est fortement engagé dans ce virage digital, cela bouscule nos pratiques et nos fonctionnements. Pôle emploi participe à notre culture digitale » «Le digital est finalement assez peu intégré dans nos process. On a encore une approche assez traditionnelle. Très clairement, par rapport à ce qui vient d’être présenté, je pense qu’il y a vraiment beaucoup de choses extrêmement intéressantes. A mon avis, c’est même de nature à nous ouvrir, nous, en interne, sur ce sujet. » «Pôle emploi a un rôle à jouer, dans le cadre d’un partenariat de compétences, un partenariat d’image. Il y a une grosse concurrence sur le sujet de l’emploi mais, moi, je vous vois comme le coordinateur naturel. Je pense que vous devez durablement être en éveil sur ces sujets-là, créer des partenariats avec les autres, Kudoz et les autres job boards, pour que vous soyez un peu notre guichet unique, parce qu’il y a une offre pléthorique. Ca me va bien d’avoir quelqu’un, chez Pôle emploi, qui soit le coordinateur et qui nous aide sur ces sujets. » Des outils, complémentaires aux outils traditionnels, permettant de diversifier le sourcing et d’améliorer l’image employeur «Tout l’enjeu est d’arriver à recruter dans la diversité. Trouver des modalités d’entretien, de présélection et de sélection qui nous permettent d’assurer la diversité en personnes, en caractères et en formations initiales, c’est ce qui est assez compliqué dans le recrutement, quand on ne veut pas recruter des clones. » «Les outils digitaux permettent de travailler sur l’expérience candidat, c’està-dire au-delà de simplement pouvoir postuler, comment on peut enrichir la relation avec les candidats, créer une proximité et améliorer notre image. » Les outils numériques doivent permettre d’améliorer le recrutement «Comment tous ces nouveaux outils pourront nous permettre de cibler les personnes susceptibles d’être plus adaptables, plus mobiles, pour nos métiers de demain ? C’est tout l’enjeu du recrutement. » «En pré-qualification, en digital, on vient de tester, pendant six mois, la pré-qualification par vidéo, avec une approche plutôt par compétences, pour sortir de la logique uniquement recrutement sur diplôme et présélection sur une expérience. » Pôle emploi doit également accompagner les plus fragiles «Pôle emploi doit être attentif à s’adresser également aux candidats et aux entreprises peu à l’aise avec ces outils numériques .» «Vous avez dit : avec cet Emploi Store, nos conseillers vont se consacrer à ceux qui ont le plus de difficulté dans leur recherche d’emploi et on va laisser les gens plus autonomes sur le digital travailler autour de tous ces thèmes-là. Ça, je trouve que ça correspond bien, puisqu’on recherche des candidats qui sont à l’aise avec le digital. » «Le CV vidéo, ce n’est pas pour tout le monde. Etre en direct et filmé, ce n’est pas tout simple, même pour nous qui avons une certaine expérience. C’est vrai que c’est une sélection particulière. Moi, je le vois plutôt en complément. » 3 Comment utiliser le digital tout en préservant l’humain ? « Il ne faut pas oublier que le digital n’est pas toujours humain, quoiqu’on en pense, donc il ne faut pas oublier de conserver cet aspect humain. Toute la difficulté est là. » Des services qui pourraient être mutualisés « Avoir une visibilité sur l’Emploi Store et, éventuellement, avoir la possibilité, derrière, au fur et à mesure des besoins ponctuels, de dire : vous avez vu que ce métier vous intéresse, sachez qu’on recrute, voilà les compétences attendues ou comment acquérir ces compétences. » « Présenter les métiers et les entreprises , oui, je pourrais m’attendre à trouver ça dans l’Emploi Store. Remarquez, déjà, on a du mal à les présenter en interne, mais bon, ça accélèrera les choses. » « L’Emploi Store peut permettre d’agir à l’échelle d’une branche d’activité, d’une fédération, d’un syndicat professionnel, avec des des actions marquantes, coup de poing, à l’échelle d’une profession car qu’on a les mêmes problématiques et des budgets limités . » « Partager nos outils e-learning respectifs , pourquoi pas sur des fonctions support ou des fonctions commerciales ? » « Cette plate-forme permet de former les recruteurs, mais aussi tous les managers intermédiaires. On s’est rendu compte qu’elle est tellement facile d’accès, tellement bien faite que finalement, elle va nous permettre de délocaliser le recrutement dans les équipes. » « Présenter nos métiers de façon ludique avec des Moocs, des vidéos, ça peut nous aider à aller plus loin et à sensibiliser à des enjeux métier. On a parlé de pénurie, on a parlé de métiers de niche. » Accompagner les alternants non recrutés vers des PME/TPE «Il y a sûrement des postes génériques du type manager, où on va attendre un certain nombre de qualités ou de compétences transversales, pour lesquels on pourrait imaginer un simulateur qui servirait de filtre . » « Vis-à-vis des demandeurs d’emploi, pour les aider à construire un projet professionnel, la vraie difficulté, c’est de les capter sur des métiers qu’ils découvrent. Et, nous, on n’a pas les compétences. Là, on voit bien qu’Emploi Store peut vraiment aider à ça et, surtout, à tester l’intérêt de la personne. » Pourquoi pas un « package candidats » ? «Il y a une vraie responsabilité sociale de l’entreprise à promouvoir des alternants qu’elle ne peut pas embaucher auprès d’autres entreprises et des PME/TPE en recherche de compétences . Comment assurer cette valorisation des compétences et connaissances acquises? » «Comment les grandes entreprises peuvent se mettre au service d’un tissu de PME, moins visibles. Comment on peut augmenter la visibilité de petites structures auxquelles les candidats ne pensent pas et qui ont forcément aussi des offres d’emploi? » « Même pour les grandes entreprises, on sait que les aides à l’embauche, c’est un méandre. En plus, c’est très régionalisé, ça change très fréquemment et l’information ne nous vient pas quand ça change. Je pense qu’il y a la notion de simulation des aides à l’embauche et il y a la notion d’accès à l’information simple. » « Imaginer quelque chose de plus cognitif, pour aller chercher l’information de façon simple . » « Le recruteur pourrait être aidé par un outil qui l’orienterait sur les formations et les dispositifs qui sont à sa disposition pour compléter le besoin en compétences de la personne qu’il souhaite recruter, avec également des informations détaillées au niveau de chaque région . » 4 Quelle marque employeur pour accroître notre visibilité ? « Comment Pôle emploi développe sa propre visibilité ? On a tous été impressionnés par la qualité des outils que vous mettez en œuvre pour les entreprises et pour les demandeurs d’emploi et on a encore ce sentiment de confidentialité. » « Si on vous confie notre marque employeur, comment nous assurer que vous serez le meilleur vecteur de communication pour promouvoir nos marques auprès des candidats ? » Des participants impliqués lors des échanges en tables rondes. Table N°1, animée par Anne-Léone Campanella, Directrice du programme digital à la Direction générale de Pôle emploi Participants : Bruno Croiset, Accor - Jacques Gavenda, Allianz – Corinne Moreau, Caisse d’Epargne Bénédicte Guitton, CGI - Daniel Cherel, ERDF - Xavier Moulins, Eurotunnel - Véronique Biecques, Orange Auditeur : Sofia Bouzerma, Direction Qualité de Service, Pôle emploi Rapporteur : Cédric Mendes, Colas Table N°2, animée par Catherine Poux, Directrice des Services aux entreprises, Direction générale de Pôle emploi Participants : Séverine Lafon, Air Liquide – Christine Bergeret-Vintenat, BNP Paribas - Caroline Teyssier, Capgemini - Paquita Arrenous, Carrefour - Marie-Pierre Vincens, Culligan - Arnaud Gien, Digitas LBI – Pascale Tardy, EDF - Yanis Baybaud, Kuehne-Nagel - Jacques-Denis Latournerie, Mc Donald’s – Rapporteur : Anne Descles, Suez/Lyonnaise des eaux Table N°3, animée par Françoise Mourier, Directrice de la Qualité de service, Direction générale de Pôle emploi Participants : Alexandre Engel, Allianz - Isabelle Gozdowski, Apave - Général Arnaud Martin, Défense Mobilité - Stanislas Surun, Magnum Anne-Gaëlle Lachèvre, SKF – Karine Hoffmann, Torann France Mélody Le Barbenchon, Webhelp Rapporteur : Emmanuelle Hipeau, Digitas LBI Table N°4, animée par Michèle Lailler Beaulieu, Directrice régionale Pôle emploi Alsace Participants : Cécile Certenais, Aviva – Christine Favergeon-Doutre, Banque de France - Adèle Louat Lugot, Culligan - Dominique Aulagner, CEA - Pauline Guesneau, EDF – Julie Saleix, Groupe Lucien Barrière Auditeur : Isabelle Jullian, Services digitaux Pôle emploi Rapporteur : Catherine Rebillard, AFD Technologies