Comment construire et maintenir des relations de - Ae-SCM
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Comment construire et maintenir des relations de - Ae-SCM
Association Française pour la promotion des bonnes pratiques de sourcing eSCM. Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? 14 février 2013 Ecole Polytechnique de l’Université de Nantes Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 1 Bienvenue Merci à notre hébergeur Marc BIDAN Poly’Tech Nantes & AIM Renforcer nos liens avec le monde éducatif Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 2 Nouvelle formule : Conférence / Débat Un format - plus court - fin d’après-midi Un contenu - Informations Enquête Retours d’expérience Approfondissement Partage et échanges Un objectif Partager c’est progresser ! - Faire se rencontrer clients/prestataires/consultants/éducation en dehors de tout cadre commercial - Mettre en perspective les apports d’un référentiel comme eSCM et les bénéfices que l’on peut en tirer - Faire émerger quelques bonnes pratiques, quelques idées nouvelles … que chacun puisse repartir ce soir avec une idée, une perspective ou un point de vue nouveau Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 3 Sujets déjà traités ITIL et eSCM avec itSMF Ouest 2010 Constitution du Bureau eSCM Ouest Table ronde: Stratégie de sourcing 2011 Implication des services achats dans les projets d’externalisation - MIPE Formation eSCM CL et SP Retours d’expérience autour du thème : « La gestion du sourcing dans la durée » Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? 2012 2013 Le 14 février 2013, page 4 Introduction du sujet Doit-on ou peut-on établir une relation de confiance client/fournisseur ? Pourquoi ? Entre le subjectif et le rationnel, sur quels critères mesurer la confiance ? Dans le cycle de vie de la relation, quelles sont les étapes clés et comment cette confiance évolue-telle ? Qui sont les parties prenantes de la confiance, les acteurs ? Quel rôle joue l'humain ? Quels sont les prérequis incontournables à l’établissement de relations de confiance ? Quels sont les pièges à éviter ? Quelles sont les bonnes pratiques pour progresser ? Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 5 Programme eSCM : Introduction et découverte du référentiel Lancement du sujet et résultats de l’enquête Retour d’Expérience - Bruno DESFORGES – Responsable de Domaines Achats – Groupe la Poste Le point de vue de l’Expert – Eric HERR eSourcing Partners Questions / Réponses Conclusion Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 6 Découverte du référentiel eSCM Dominique RENAUD – TIBCO Services Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 7 Association Française pour la promotion des bonnes pratiques de sourcing eSCM. 14 Février 2013 - Nantes eSCM for dummies Ateliers Le sourcing agile Introduction au référentiel eSCM Structure du référentiel Implémentation du référentiel Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 8 De quoi s’agit-il? eSCM est un référentiel de bonnes pratiques pour le management de la relation de longue durée entre client et prestataire (Infogérance, Hébergement, Centres de service, BPO) Le référentiel eSCM fait l’objet de 2 modèles « en miroir » : Un modèle pour les prestataires : eSCM-SP Un modèle pour les clients : eSCM-CL Concepteurs du modèle : eSCM a été développé au sein de l’université Carnegie Mellon (Pittsburg) puis repris par l’ITsqc : IT services qualification center L’ITsqc propose une certification officielle par niveau d’aptitude pour les organisations clientes ou prestataires. Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 9 Typologie des relations Le référentiel eSCM s’applique à tout type de relation à moyen et long terme avec engagement de résultats Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 10 Certifications Certification des personnes : Pour les parties CL et SP Des formateurs certifiés et autorisés par l’ITsqc Le « Certification Board » attribue les certifications en fonction des résultats aux tests Certification des organisations : Pour les domaines CL et SP Des auditeurs certifiés et autorisés par l’ITsqc Le « Certification Board » attribue les certifications en fonction des résultats d’audit. Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 11 Agenda eSCM for dummies Introduction au référentiel eSCM Structure du référentiel Implémentation du référentiel Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 12 Comment ça marche eSCM SP 84 pratiques 10 domaines d’aptitude Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 eSCM CL 95 pratiques 17 domaines d’aptitude Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 13 Comment ça marche Les pratiques sont regroupées par domaine Elles sont affectées d’un niveau croissant d’aptitude : 2, 3 ou 4 Cycle de vie du sourcing Analyse (pour CL uniquement) Démarrage Fourniture Réversibilité Permanent Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Pratiques temporelles Pratiques permanentes Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 14 CL – Domaines pratiques permanentes Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 15 CL – Domaines pratiques temporelles Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 16 eSCM CL – Vue globale Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 17 eSCM CL – Approche du sourcing APP - Domaine de pratiques temporelles 5 pratiques Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 18 eSCM SP – vue globale Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 19 Escm SP – Gestion des relations REL - Domaine de pratiques permanentes 7 pratiques Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 20 eSCM SP – vue globale Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Correspondances Domaines eSCM - CL Gestion de la Stratégie Gestion de la Gouvernance Gestion de la Relation Gestion de la Valeur Gestion des Changements Organisationnels Gestion des Ressources Humaines Gestion des Connaissances Gestion des Technologies Gestion des Risques Etude d'Opportunité Approche du Sourcing Planification du Sourcing Evaluation des Prestataires Contractualisation Transfert du Service Gestion des Services Sourcés Réversibilité Domaines eSCM - SP Gestion de la Relation Gestion des Ressources Humaines Gestion des Connaissances Gestion des Technologies Gestion des Risques Gestion de la Performance Contractualisation Conception et déploiement Transfert du Service (1) Fourniture du service Transfert du Service (2) Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr 5 niveaux d’aptitude Niveau Définition Caractéristiques 1 Gestion empirique Risque d’échec: les aptitudes varient fortement selon les contrats 2 Gestion cohérente du « sourcing » Formalisation des procédures: des objectifs sont définis au niveau de chaque engagement. Identification des attentes réciproques 3 Gestion de la performance du « sourcing » de toute l’organisation Focus sur l’ensemble de l’organisation - Processus standard - Développement des compétences « sourcing » - Gestion proactive / gestion des risques 4 Gestion proactive de la valeur Relations focalisées sur la création de valeur -Innovation 5 Maintien de l’excellence 2 certifications successives au niveau 4 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Principes de l’audit de certification Une pratique est ou n’est pas mise en place pas d’évaluation de la maturité de mise en œuvre d’une pratique Toutes les pratiques d’un niveau d’aptitude doivent être mises en œuvre pour prétendre avoir atteint ce niveau : Une pratique est mise en œuvre si : Elle est documentée Elle est appliquée Elle est institutionnalisée Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Agenda eSCM for dummies Introduction au référentiel eSCM Structure du référentiel Implémentation du référentiel Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 25 Implémentation Évaluation : Appréciation des pratiques eSCM dans l’organisation : points forts, points faibles Zones de risques, opportunités Constitution de l’équipe : Parties prenantes : achats, DSI, contrôle de gestion, juridique, qualité Formation Choix de la cible : Objectifs Domaines , sous-ensemble de pratiques Pilote, déploiement Gestion récurrente des processus de sourcing : Pilotage Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Intérêt du modèle Importance croissante du sourcing : La réussite de la DSI est associée à la bonne marche du sourcing Importance de la compréhension réciproque des attentes et de leur évolution sur la durée de la relation Rôle pédagogique et concret des référentiels de bonnes pratiques : Un cadre de travail commun (client et fournisseur) pour une démarche d’amélioration continue La possibilité de faire évaluer et certifier son organisation La possibilité de mieux positionner l’aptitude au sourcing des prestataires et des clients eSCM couvre la totalité du cycle de vie du sourcing : il se positionne en référentiel de la relation client/fournisseur, en complément des autres modèles Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr les autres référentiels? Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Pour approfondir Le site ITsqc: http://www.itsqc.org Le modèle in extenso et la librairie Les livrets édités par l’Ae-SCM client et prestataire Les formations aux personnes (CL et SP certifiantes (3 + 2 jours) TIMSPIRIT et EI-Management eSourcing partners Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Résultat de l’enquête Dominique BOULAY – TIBCO Services Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 30 Résultat de l’enquête Une participation équilibrée entre client et fournisseur 35 réponses Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 31 Résultat de l’enquête Presque tous les clients ont recours à l’externalisation dans des proportions plus ou moins importantes … Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 32 Résultat de l’enquête Le degré de satisfaction est plutôt bon chez les clients mais reste largement perfectible. Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 33 Résultat de l’enquête Sans ambiguïté la confiance est considérée comme un élément important, voir critique ! Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 34 Résultat de l’enquête Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 35 Résultat de l’enquête Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 36 Résultat de l’enquête Un élément plébiscité la « TRANSPARENCE » Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 37 Résultat de l’enquête Bien exprimer ses besoins et communiquer régulièrement La compréhension partagée de la situation, de son analyse. Une relation équilibrée entre les 2 parties : Gagnant-Gagnant Le fournisseur est force de proposition quant aux améliorations possibles du contrat, des solutions techniques Mise en place d'un vrai partenariat (roadmap, innovation, ...) Une bonne définition des besoins et attentes pour le client Une bonne exposition des compétences pour le fournisseur Co-contribution respective au respect du Client final. La fiabilité : dire ce que je fais, faire ce que je dis. La sincérité : éviter les mensonges et les embrouilles La qualité de la communication : tenir au courant; même pour dire que ça n'avance pas. Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 38 Résultat de l’enquête Un facteur très important ou essentiel à plus de 80% Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 39 Résultat de l’enquête Formalisé / Non formalisé ( 54% / 43%) Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 40 Résultat de l’enquête Pour 70%, on n’est pas esclave d’une relation de confiance ! Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 41 Résultat de l’enquête Influence sur le pilotage ( 50% / 50%) Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 42 Résultat de l’enquête Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 43 Résultat de l’enquête Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 44 Résultat de l’enquête Le factuel prime, les notions de résultats, plan de progrès et contrats sont en tête. Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 45 Résultat de l’enquête "Une volonté d'amélioration continue de part et d'autre La transparence dans la présentation des résultats qualitatifs et financiers : on ne masque rien. Tableau de bord précis, lisibles et pérennes Faire ce que l'on dit et dire ce que l'on fait !" Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 46 Retour d’Expérience Bruno DESFORGES – Groupe LA POSTE Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 47 DHA CENTRALE Présentation Service Achats Nantais Production, Télécom et Services Les chiffres clés* du Groupe La Poste SA à capitaux 100% publics (75% Etat – 25% Caisse des dépôts) Des positions fortes dans toutes nos activités 100% de l’activité en secteur concurrentiel 2e opérateur postal 16% du CA réalisé à l’international européen (en chiffre d’affaires : plus En France le Groupe la Poste est l’entreprise qui a : de 21,3 Mds d’€) ) -> le plus grand nombre d’employés (276 555 collaborateurs) -> la plus grande flotte (50 000 véhicules ) 10 millions de clients actifs (à La Banque Postale) -> le plus grand parc immobilier (5 millions de m2) * 2011 DIRECTION ACHATS CENTRALE Département Achats Informatique et Télécoms Service Achats Nantais Production Télécom et Services Présentation Relations Clients Fournisseurs V1 1erréseau de proximité en France avec 17.000 points de contacts 2 NO de l’express en Europe (en CA et en volume) Présentation du Groupe La Poste Le Groupe La Poste est un grand groupe industriel et de services classé parmi les 25 premiers groupes français par le chiffre d’affaires. Le Groupe est organisé autour de trois activités majeures : • le Courrier (51 % du CA) Corporate +Poste Immo (Filiale) • le Colis-Express (24 % du CA) • les Activités bancaires (24 % du CA) à travers La Banque Postale. L’ensemble de ces services sont diffusés à travers le réseau L’Enseigne, plus dense réseau de proximité sur le territoire français. Courrier +Sofipost (Filiales) Les activités de Groupe La Poste sont soutenus par le Corporate qui regroupe les structures Groupe et par les entités immobilières. Le Groupe compte plus de 200 filiales. DIRECTION ACHATS CENTRALE Département Achats Informatique et Télécoms Service Achats Nantais Production Télécom et Services Présentation Relations Clients Fournisseurs V1 ColisL’Enseigne Express +Geopost (Filiales) La Banque Postale + Filiales L’organisation des achats Chaque métier du Groupe La Poste possède sa propre direction achat qui supervise les achats propres au métier. La DHA centrale assure les achats transverses au Groupe, les missions de gouvernance Groupe (juridique, Si, …) ainsi que les achats du Corporate. Au sein de chacune de ces entités, l’organisation Achats se décompose en : une direction achat nationale un réseau de services achats locaux. DIRECTION ACHATS CENTRALE Département Achats Informatique et Télécoms Service Achats Nantais Production Télécom et Services Présentation Relations Clients Fournisseurs V1 Les principaux chiffres Achats* 3,4 milliards d’euros achetés par la Maison mère 2,1 milliard d’euros achetés par les filiales 26 000 fournisseurs actifs Les grandes masses achats : Bâtiments et immobilier: 470 M€ Prestations intellectuelles / communication: 400 M€ Transport et matériel roulant: 1 300 M€ Outils de production: 200 M€ Informatiques et télécoms: 440 M€ Frais généraux et sécurité: 500 M€ * 2011, hors LBP DIRECTION ACHATS CENTRALE Département Achats Informatique et Télécoms Service Achats Nantais Production Télécom et Services Présentation Relations Clients Fournisseurs V1 Missions et engagements de la fonction achats Assurer le développement d'une politique d'achats responsables (axes environnementaux, sociaux et sociétaux) Sélectionner les fournisseurs en respectant les procédures achats et l’éthique achats. Optimiser les coûts Nouer des partenariats stratégiques avec des fournisseurs et pousser l'innovation. Agir sur le tissu économique national et local (développement des PME…) DIRECTION ACHATS CENTRALE Département Achats Informatique et Télécoms Service Achats Nantais Production Télécom et Services Présentation Relations Clients Fournisseurs V1 Organisation DHA Centrale Direction DES ACHATS CENTRALE DIRECTION SI METHODES CLIENTS DIRECTION ACHATS DÉVELOPPEMENT DES ACHATS FRAIS GENERAUX DIRECTION ACHATS INFORMATIQUE TELECOM DIRECTION ACHATS PRESTATIONS INTELLECTUELLES COMMUNICATION Service Achats Logiciels et matériel bureautique Service Achats Maintenance et Réparation Service Achats Production, Télécom, Services DIRECTION JURIDIQUE REGLEMENTATION Production Télécom Services DIRECTION ACHATS CENTRALE PAGE 54 Département Achats Informatique et Télécoms Service Achats Nantais Production Télécom et Services Présentation Relations Clients Fournisseurs V1 DIRECTIO RH / FILIERE RH Nb Fournisseurs : 10 Montant commandé 2012 : 20 m€ Nb Fournisseurs : 10 Montant commandé 20120 : 70 m€ Nb Fournisseurs : 60 Montant commandé 2012 : 35 m€ La Relation Client / Fournisseur La Volonté : A La Poste, nous considérons que la qualité de la relation Client / Fournisseur se compose de la satisfaction relationnelle, de la confiance et de l’engagement mutuel entre le Client et son Fournisseur. Nous souhaitons développer la fonction de gestion des relations d'entreprise (BRM) et faire en sorte qu’elle devienne essentielle. La Problématique : Dans le baromètre Outsourcing 2008 d’Ernst & Young, 70% des professionnels des achats interrogés jugent leurs méthodes de pilotage des fournisseurs insuffisantes. Les actions envisagées : Développer le management des fournisseurs : – Le marché (mise en concurrence systématique) – Le travail administratif (contrôle formalisé selon des processus normés avec des critères de performance élargis) – La confiance (confiance dans la bonne volonté et les compétences du partenaire, la communication transparente) DIRECTION ACHATS CENTRALE PAGE 55 Département Achats Informatique et Télécoms Service Achats Nantais Production Télécom et Services Présentation Relations Clients Fournisseurs V1 La Relation Client / Fournisseur La Mise en place de la relation : Au cours de la consultation : – L‘implication des lignes hiérarchiques, techniciens, prescripteurs, utilisateurs, top management. – Rencontre sur site, audit. Au cours de l’exécution du contrat : – Les réunions opérationnelles (hebdomadaires /mensuelles) – Les comités de suivi (mensuels / trimestriels) – Les comités de pilotage ou stratégiques (trimestriels / semestriels) L’élément qui fait que ça fonctionne : Depuis les années 90, la confiance est à l’honneur dans les nombreux ouvrages et articles de professionnels et de chercheurs sur les relations client-fournisseur. Avoir confiance dans son partenaire, c’est croire qu’il peut et veut agir de façon positive chaque fois qu’il en a l’occasion. Cette croyance concerne aussi bien des aspects techniques (confiance dans les compétences du partenaire à réaliser la tâche prévue) que des aspects moraux (confiance dans la bonne volonté de l’autre à agir dans l’intérêt du partenaire). La Confiance DIRECTION ACHATS CENTRALE PAGE 56 Département Achats Informatique et Télécoms Service Achats Nantais Production Télécom et Services Présentation Relations Clients Fournisseurs V1 La Relation Client / Fournisseur Ce qui fait la confiance : La La La La Le La Crédibilité tenue des engagements satisfaction des résultats qualité des résultats et des moyens mis en œuvre pour les obtenir partage et des échanges de connaissances et d’expériences. personnalisation de la relation (l’interlocuteur unique) Comment nous pensons faire durer la confiance : La gestion des litiges en mode présentiel L’organisation de débat sur l’obtention des résultats Les rencontres avec toutes les équipes partie prenante du contrat Les présentations des prospectives aux différents niveaux hiérarchiques de l’entreprise. Mener des actions pour mieux se connaître. DIRECTION ACHATS CENTRALE PAGE 57 Département Achats Informatique et Télécoms Service Achats Nantais Production Télécom et Services Présentation Relations Clients Fournisseurs V1 Bibliographie Le Baromètre Outsourcing 2008 d’Ernst & Young Les nouvelles formes de management des relations client-fournisseur ou comment produire de la confiance de Gwenaëlle NOGATCHEWSKY et Stéphane NOGATCHEWSKY (Université Paris Dauphine). La Qualité de la Relation client / fournisseur : inventaire des éléments constitutifs et modélisation de Sarah MACHAT et Jean-Louis CHANDON (IAE université Aix Marseille) La gestion des relations d entreprise progresse vers une plus grande valeur de Cassio DREYFUSS (Gartner n°82 janvier 2013) DIRECTION ACHATS CENTRALE PAGE 58 Département Achats Informatique et Télécoms Service Achats Nantais Production Télécom et Services Présentation Relations Clients Fournisseurs V1 Le point de vue de l’Expert Eric HERR – eSOURCING PARTNERS Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 59 Association Française pour la promotion des bonnes pratiques de sourcing eSCM. Ateliers Le sourcing agile 14 Février 2013 Nantes La parole de l’expert Eric HERR CEO eSourcing partners Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 60 La confiance c’est quoi ? La confiance : nom féminin (latin confidentia, avec l'influence de l'ancien français fiance, foi) DÉFINITIONS DE CONFIANCE Assurance, hardiesse, courage qui vient de la conscience qu'on a de sa valeur, de sa chance : Faire face aux difficultés avec confiance. Sentiment de quelqu'un qui se fie entièrement à quelqu'un d'autre, à quelque chose : Notre amitié est fondée sur une confiance réciproque. Sentiment d'assurance, de sécurité qu'inspire au public la stabilité des affaires, de la situation politique : La confiance des épargnants envers l'État. Extrait du dictionnaire « Petit Larousse » Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 61 Quelques citations… « Le trop de confiance attire le danger. » Pierre Corneille (Le Cid) « Ne donnez pas votre confiance, prêtez-la. » François Proust (Maxime à l’usage des dirigés et de leur dirigeants) « Les hommes ont confiance en un homme ordinaire parce qu’ils ont confiance en eux-mêmes. Les hommes donnent leur confiance à un grand homme parce qu’ils n’ont pas confiance en eux-mêmes. » Gilbert Keith Chesterton « Confiance et défiance sont également la ruine des hommes. » Hésiode « La confiance n'exclut pas le contrôle. » Lénine « La confiance ne se réclame pas, elle se gagne. » Marc Goldstein « Quand vraiment on a une confiance, on devient confiant. » Jean-Claude Van Damme Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 62 Comment eSCM adresse ce sujet Au travers de plusieurs thèmes critiques qui sont à l’origine des principes fondateurs du référentiel Plusieurs pratiques du référentiel dans les 2 modèles (CL et SP) traitent de la confiance entre les parties prenantes Les pratiques eSCM contribuent à définir un environnement propice au développement de relations de confiance entre les parties prenantes La confiance est tout autant une préoccupation du client que du fournisseur Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 63 La confiance comme indicateur du succès de la relation ? • • • Réduction des coûts Amélioration des niveaux de services Flexibilité accrue Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 • • • Economies d’échelle Augmentation des ventes Accroissement des parts de marché Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 64 Quels indicateurs pour la confiance ? • • • Je paie le juste prix La qualité de service est au niveau attendu Mes enjeux sont compris et pris en compte Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 • • • Le contrat est renouvelé Les enjeux sont partagés « A l’impossible nul n’est tenu » Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 65 Les principes d’eSCM eSCM-SP eSourcing Capability Model pour les fournisseurs de services 84 Pratiques – 10 Domaines d’aptitudes eSCM-CL eSourcing Capability Model pour les organisations clientes 95 Pratiques – 17 Domaines d’aptitudes Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 66 eSCM pour établir les confiance Pour les organisations clients le modèle eSCM adresse le thème de la confiance au travers des pratiques de 2 Domaines d’aptitude : - Gestion des relations - 7 pratiques - Gestion des changements organisationnels - 6 Pratiques Pour les organisation fournisseurs, le modèle eSCM adresse le thème de la confiance au travers des pratiques d’un domaine d’aptitude - Gestion des relations - 8 pratiques Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 67 eSCM pour établir la confiance eSCM-CL Le Client eSCM-SP Le Fournisseur REL01 Interaction avec les fournisseurs REL02 Relation avec les fournisseurs REL04 Gestion des obstacles REL05 Compatibilité culturelle REL06 Relations collaboratives REL01 Interaction avec les clients REL04 Compatibilité culturelle REL05 Information des parties prenantes REL06 Relation avec les clients REL08 Création de valeur REL07 Relations Innovantes Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 68 Conclusion La confiance entre un client et un fournisseur ne se décide pas, elle se construit L’implémentation des pratiques eSCM dans les organisations contribuent de manière évidente construire un environnement propice au développement de la confiance La confiance entre les parties prenantes est une donnée critique pour le succès d’une relation de sourcing Pour un client et un fournisseur, être en mesure de démontrer, sur la base d’une évaluation d’aptitude, l’implémentation des pratiques traitant de ce thème sera un élément déterminant lors du processus de sélection Conférence AeSCM Nantes 14/02/2013 Propriété de l’Ae-SCM, tous droits réservés conformément aux dispositions des conditions générales d’utilisation des livrables de l’Ae-SCM, disponibles sur www.ae-scm.fr Page 69 Questions / Réponses Table Ronde Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 70 Questions / Réponses Doit-on ou peut-on établir une relation de confiance client/fournisseur ? Pourquoi ? Entre le subjectif et le rationnel, sur quels critères mesurer la confiance ? Dans le cycle de vie de la relation, quelles sont les étapes clés et comment cette confiance évolue-telle ? Qui sont les parties prenantes de la confiance, les acteurs ? Quel rôle joue l'humain ? Quels sont les prérequis incontournables à l’établissement de relations de confiance ? Quels sont les pièges à éviter ? Quelles sont les bonnes pratiques pour progresser ? Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 71 Questions / Réponses Q : Quel est l’intérêt de la certification organisation eSCM pour un client ? Eric HERR : Il existe des clients ayant obtenu la certification, mais ceux-ci ne communiquent pas à ce sujet. Ce sont de grandes organisations qui l’utilisent à des fins d’audit interne. Il n’y a pas de clients certifiés en France. Ce sont majoritairement les fournisseurs qui visent à la certification, pour démontrer leur savoir-faire. La liste des fournisseurs certifiés est présente sur le site de l’ITSqc. Ils sont principalement originaires d’Amérique du Sud, Inde et Chine. Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 72 Questions / Réponses Q : Quels résultats la démarche adoptée à La Poste a-telle produit dans les relations fournisseurs ? Bruno DESFORGES : Les relations avec les fournisseurs sur la place de Nantes étaient initialement bonnes. La démarche employée permet de tisser la confiance à des niveaux hiérarchiques supérieurs. Les décideurs perçoivent ainsi mieux la valeur apportée par les prestataires, mêmes « petits ». Il y a également moins de litiges à traiter : les sujets sont traités à temps dans les instances. Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 73 Questions / Réponses Q : Comment les opérationnels à La Poste ont-ils vécu le changement de mode contractuel, de l’assistance technique vers des TMA et Centres de Service ? Bruno DESFORGES : Ils ont été accompagnés dans les changements de pratique. Tout d’abord au travers de formations : Le rôle de gestionnaire opérationnel de contrat est en effet très différent de celui de chef de projet. Ensuite, avec un accompagnement dans les comités de pilotage, plus ou moins marqué en fonction du contexte. Un des enjeux est d’amener les opérationnels à ne pas exiger plus du prestataire que ce qui est réellement exigible contractuellement. Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 74 Questions / Réponses Q : Quelle est l’organisation de votre direction achat ? Bruno DESFORGES : Chaque acheteur a dans son périmètre un segment marché et des contrats à piloter. Les acheteurs participent ainsi aux Comités de Pilotage des gros contrats. Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 75 Questions / Réponses Q : Une maturité symétrique entre un client et un fournisseur est-elle indispensable? Bruno DESFORGES : La bonne volonté des acteurs de part et d’autre est la clé du succès pour réussir cette progression. Il faut lancer la démarche et parfois savoir changer les équipes pour réussir. Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 76 Questions / Réponses Q : La relation fournisseur nécessite de nombreux échanges, qui ont un coût. Comment le fournisseur les finance-t-il ? Bruno DESFORGES : Le pilotage est prévu au contrat et intégré au prix des prestations. Les rencontres supplémentaires avec les décideurs de La Poste sont plutôt favorables aux prestataires ! Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 77 Questions / Réponses Q : Comment peut-on se prémunir des « fausses promesses » fournisseurs faites pour remporter un contrat, et notamment des prix « cassés » qui font courir un risque sur la pérennité du contrat. Eric HERR : Le référentiel eSCM prévoit des phases d’échanges lors de la contractualisation, permettant de rendre explicites tous les éléments implicites de la consultation, de l’expression de besoin du client jusqu’à la réponse du fournisseur. Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 78 Questions / Réponses Q : Comment prendre en compte dans les contrats les exigences PCA souvent portées par la direction Qualité ? Dominique RENAUD : Un prérequis est que les objectifs de continuité du client soient déjà connus et validés en interne client. Bruno DESFORGES : Il existe un risque de sur-qualité ou sur-sécurité, qui nécessite un arbitrage hiérarchique à la lumière des coûts que cela implique. Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 79 Questions / Réponses Q : En tant que fournisseur, quelle situation vous paraît la plus favorable : celle d’un petit client ou celle d’un gros client ? Eric HERR : Il faut être vigilant sur l’équilibre de la relation. Ainsi, un petit client n’aura jamais gain de cause auprès d’un gros fournisseur. Au-delà de la taille, le niveau de maturité est aussi important. Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 80 Conclusion Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 81 L’association www.ae-scm.fr Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 82 Merci au groupe de travail Equipe Ae-SCM Ouest - Dominique RENAUD - TIBCO Arnaud DEBIE - COSIALIS François CALES – ITGB Consulting Frédéric BRAUD - ALTRAN François MACHACEK - SIGMA Lionel GOUJON - VIZEHO Thierry GICQUEL Olivier CHOTIN - SQLI Vincent PLANCON – EMIE Pascal FALCINELLI – SSTRN Christophe BOURCIER – CB Consulting Guillaume MASSON - SOLUCOM Rejoignez-nous ! - Eric BAUSSAND – eSOURCING PARTNERS [email protected] Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 83 Conclusion Document de présentation sur le site www.ae-scm.fr Questionnaire d’évaluation Vos suggestions pour nos prochains ateliers Merci à tous pour votre participation Cocktail Comment construire et maintenir des relations de confiance entre clients et fournisseurs ? Le 14 février 2013, page 84